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Profesor: Giovanni Barrios
Tabla de contenido
1. Introducción ........................................................................................................................................................................ 4
2. Objetivos ............................................................................................................................................................................. 5
3. Microsoft Word 2010 .......................................................................................................................................................... 7
1. Interfaz de Microsoft Word 2010 ................................................................................................................................... 7
2. Partes de Microsoft Word 2010...................................................................................................................................... 8
1. Ficha de Archivo ........................................................................................................................................................ 9
2. Ficha de insertar ....................................................................................................................................................... 13
3. Ficha de diseño de página......................................................................................................................................... 15
4. Algunas Fichas de revisar ......................................................................................................................................... 17
3. Modificar un texto ........................................................................................................................................................ 20
1. Márgenes .................................................................................................................................................................. 20
2. Orientación ............................................................................................................................................................... 22
3. Tamaño de papel ....................................................................................................................................................... 22
4. Columnas .................................................................................................................................................................. 25
5. Salto .......................................................................................................................................................................... 26
6. Interlineado ............................................................................................................................................................... 29
7. Tabla ......................................................................................................................................................................... 32
4. Microsoft Excel 2010 ......................................................................................................................................................... 38
1. Interfaz de Microsoft Excel 2010................................................................................................................................. 38
2. Partes de Microsoft Excel 2010 ................................................................................................................................... 39
1. Ficha de inicio .......................................................................................................................................................... 42
2. Ficha de insertar ....................................................................................................................................................... 43
3. Ficha de diseño de página......................................................................................................................................... 43
3. Introducir datos en Microsoft Excel 2010 ..................................................................................................................... 46
1. Borde ........................................................................................................................................................................ 47
2. Relleno...................................................................................................................................................................... 49
3. Combinar Celda ........................................................................................................................................................ 52
4. Autosuma.................................................................................................................................................................. 52
5. Funciones: suma, suma, resta y multiplicación ........................................................................................................ 57
5. Microsoft Power point 2010 .................................................................................................................................................. 65
1. Interfaz de Microsoft Power Point 2010........................................................................................................................... 65
2. Partes de Microsoft Power Point 2010 ............................................................................................................................ 66
1. Ficha de inicio .......................................................................................................................................................... 67
2. Ficha de Insertar ....................................................................................................................................................... 67
3. Ficha de diseño ......................................................................................................................................................... 67
4. Fichas de transición .................................................................................................................................................. 67
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Profesor: Giovanni Barrios
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Profesor: Giovanni Barrios
1. Introducción
La guía de aprendizaje del dos mil quince es un documento para facilitar la enseñanza a la
persona principiante o intermedia, para uso educativo o personal de los programas de Microsoft Word,
Microsoft Excel y Microsoft Power Point. Aprenderá a conocer y aplicar las herramientas necesarias de
los programas Microsoft Office para su vida cotidiana.
En la parte conceptual aprenderán los conceptos, el interfaz y las funciones de cada herramienta
de los programas Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft Power Point; Además le facilitará su
aprendizaje visual donde se demostrará paso por paso con unas ilustraciones de cómo aplicar las
herramientas al programa.
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Profesor: Giovanni Barrios
2. Objetivos
Objetivo General
• Conocer lo básico de los programas Word, Power Point y Excel para su uso cotidiano
Objetivos Específicos
• Identificar las partes del interfaz del programa Word, Power Point y Excel
• Aprender cómo utilizar las principales herramientas del programa Word que son los márgenes,
• Aprender cómo utilizar las principales herramientas del programa Excel que son los bordes, el
• Aprender cómo utilizar las principales herramientas del programa Power Point que son la
nueva diapositiva, insertar una imagen, la transición de diapositiva, los temas y la animación
de objeto.
• Aplicar todo eso conocimiento de los programas Word, Power Point y Excel en la computadora
(laboratorio de informática).
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Profesor: Giovanni Barrios
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Profesor: Giovanni Barrios
El programa Microsoft Word es un editor de texto ofimática muy popular, que permite crear
documentos sencillos o profesionales, desarrollado específicamente para ser ejecutado bajo Microsoft
Windows. En consecuencia, posee una marcada tendencia gráfica y esto se manifiesta en el diseño
de las pantallas, en los cuadros de diálogos y en la forma de elegir una actividad determinada dentro de
las mismas mediante el uso de iconos. Básicamente, un procesador de texto es un programa que nos
permite escribir, y luego realizar todas las modificaciones necesarias para poderlo imprimir.
Los más importante es conocer el interfaz de Microsoft Word 2010 para que se familiarizarse el uso de
esta herramienta o programa, en las diferentes funciones de cada icono. A continuación, en los
siguientes temas aprenderemos las partes de Microsoft Word 2010 y otras características.
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Minimizar
Barra de Título
Maximizar Cerrar
La Barra de herramientas de acceso rápido es una barra de herramientas personalizable que contiene
un conjunto de comandos independientes de la ficha que se esté mostrando. Puede agregar a esta barra
Botones que representen comandos y moverla a dos posibles ubicaciones.
La cinta de opciones aparece al crear o abrir un archivo. Proporciona todas las herramientas necesarias
para crear un proyecto o una familia. Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o
fichas (Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez están divididas en grupos.
Ficha
Cinta de opciones
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La barra de estado suele mostrar información sobre el documento actualmente abierto. Esta
información puede ser el número de páginas del documento, el número de página activa, el idioma
del
documento.
Barra de
estado
Tipo de vista, ofrece varias maneras de ver su trabajo (vista normal, web, esquema y otros),
dependiendo de la tarea que esté realizando. Utilice las vistas de diseño mientras trabaja en
el documento.
Zoom se puede utilizar para acercar la vista del documento o para alejarla y ver un porcentaje mayor
de
la página a tamaño
reducido
1. Ficha de Archivo
El botón Guardar, sirve para almacenar toda la información con la que trabaja. Se debe
guardar en el ordenador.
El comando Guardar como, el diálogo de guardar le permite guardarlo con otro nombre
y/o en otra carpeta.
El botón Abrir, sirve para traer el recuadro de dialogo para tu elija algún documento que
hallas guardado en cualquier parte de tu computadora.
El botón para cerrar las ventanas, con lo que conseguiremos que esta desaparezca de nuestra
vista.
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El botón reciente sirve para guardar algún documento reciente en esta carpeta, y el usuario
pueda ingresar a él.
El boto nuevo sirve para abrir otras platillas disponibles y permite crear un documento nuevo.
Este botón de imprimir sirve para imprimir algún documento de tu escritorio. O puedes
imprimir cualquier documento que tengas guardado.
El botón guardar y enviar sirven para guardar cualquier documento y desde tu usuario lo
podrás mandar a cualquier amigo, familiar, profesores de clase etc.… en este caso lo
podrás enviar a quien quieras.
El botón de ayuda sirve para resolver cualquier duda de que tengas sobre cómo utilizar el
Word.
El boto salir sirve para cerrar cualquier opción de tu computado o para cerrar tu archivo de
Word.
2. Ficha de Inicio
Pegar sirve para agregar cualquier imagen o texto que hayas copiado de un documento
hecho o del internet.
Cortar sirve para cortar una imagen o texto y para que tú puedas ponerla o colocarla en
otro lugar que desees.
Copiar sirve para duplicar la imagen o el texto y colocarlo en otro lugar del documento
Copiar formato sirve para duplicar la imagen o el texto original (formato incluido) y
colocarlo en otro lugar del documento
Fuente sirve para que tú elijas el tipo de letra adecuada para tu documento.
Tamaño de fuente sirve para que tu elijas las opciones de cómo vas a querer usar el tamaño
de la letra para tu documento.
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Negrita es una opción para que puedas resaltar cualquier texto que quieras, como por
ejemplo: Diana.
Cursiva sirve para que puedas poner cualquier texto de forma inclinada, como por ejemplo:
Carro.
Subrayado es la opción para subrayar alguna palabra u/o texto de tu documento y la flechita
te dará más opciones de cómo quieras usar el tipo de subrayado o color, como ejemplo: Jorge
Tachado, esta opción sirve para trazar una línea en el medio de cualquier palabra o de
cualquier texto, como por ejemplo: Colegió.
Subíndice sirve para hacer la letra o número en minúscula debajo de la base de la palabra.
Como por ejemplo: x2x4x5 x3
Superíndice sirve para hacer la letra u/o texto en minúscula arriba de la palabra que quieras
colocar en tu documento de Word. Como por ejemplo: Mama tengo hambre.
Cambiar mayúscula y minúscula sirve para que elijas cualquier opción, como por ejemplo,
cambia la palabra o texto en minúscula o en mayúscula, puedes ponerla en alterna o poner en
mayúscula las iníciales de cada palabra.
Borrar formato sirve para borrar todas las modificaciones tales como el tamaño de la fuente,
fuente, color de fuente y otros, pero no te borrar el texto..
Color de resalto del texto, funciona como un marcador para resaltar una palabra o texto y
en la flecha puedas elegir los tipos de colores. Como por ejemplo: José Elías.
Color de fuente sirve para cambiar el color de letra, números o texto y en la flecha puedas
elegir los tipos de colores. Como por ejemplo: Mi mama está trabajando.
Viñeta sirve para ordenar una lista con símbolos y en la flecha puedes elegir una variedad
de viñetas.
Numeración sirve para ordenar una lista con números o letras y en la flecha puedes elegir
una variedad de numeración
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Lista Multinivel sirve para ordenar una lista de varios niveles con símbolos, números o
letras y en la flecha puedes elegir una variedad de lista multinivel
Disminuir sangría sirve para que tú puedas reducir el nivel de sangría que quieras para
cualquier un párrafo de tu documento de Word.
Aumentar sangría sirve para aumentar el nivel de sangría que quieras en un párrafo o en un
texto, para tú documentó de Word.
Ordenar sirve para prescribir alfabeticé el texto seleccionado o todos los datos numéricos.
Mostrar todo sirve para que muestre marcas de párrafo y otros símbolos de formato ocultos
en tu Computador.
Alinear texto a la izquierda sirve para alinear el texto que tú quieras o que tú desees extremo
de la derecha.
Centrar sirve para alinear el texto que tú quieras o que tú desees al extremo centrado.
Alinear texto a la derecha sirve para alinear el texto que tú quieras o que tú desees al extremo
izquierdo.
Justificar sirve para alinear los márgenes izquierdos y derecho, y se le agrega espacio a lo
párrafo.
Espaciado entre línea y párrafo sirve para poder agregar el tamaño de espacio que quieras
entre una oración sobre otro o entre párrafo.
Sombreado sirve para poder colorear el fondo del texto seleccionado y en la flechita puedes
escoger cualquier color que desees para tu documento.
Bordes sirve para que puedas escoger algún tipo de líneas personalizado.
Estilos sirve para dar formatos a títulos, citas y a otro tipo de texto utilizando la galería (Todo en uno).
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Cambiar estilos sirve para cambiar el formato del documento, como por ejemplo: tamaño
de la letra, tipo de letra, color de la letra y otros; (Todo en uno).
Reemplazar sirve para que puedas sustituir alguna palabra, texto, numero en el
documento.
Seleccionar sirve para que tú puedas escoger cualquier texto, imagen o escoger todo.
Efectos de texto sirve para dar efecto visual al texto, números o símbolo del documento
3. Ficha de insertar
Portada sirve para que tú puedas elegir diferentes tipos de portadas por si tú quieres agregar
una a tu documento de Word, sirve también para escritorio u/o para plantillas de Word.
Página en blanco sirve para que agregues una nueva página en blanco.
Salto de página sirve para saltar a la siguiente página en la misma parte en donde estas.
Tabla sirve para agregar la cantidad de fila y columna en una tabla a tu documento.
Imagen sirve para agregar una ilustración en tu documento que tengas guardado en tu
computadora.
Imágenes prediseñadas sirve para agregar una ilustración que se busca en la biblioteca de
office.
Forma sirve para agregar diferentes figuras geométricas, flechas, líneas, símbolos de
diagrama de flujo y llamadas en tu documento.
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Referencia cruzada sirve para hacer unos relatos en los encabezados, ilustraciones y
tablas insertando.
Número de página sirve para agregar un número a cada página que tengas de
documento.
Cuadro de texto sirve para dibujar un cuadro y escribir adentro del cuadro.
Elemento rápido sirve para agrega piezas que se pueden volver a utilizar.
Letra capital sirve para agrega una letra grande al principio del párrafo.
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Línea de firma sirve para agrega una línea que indica en el documento el lugar
donde debe de firmar.
Fecha y hora sirve para agrega la fecha y hora que tiene grabada tu computador.
Ecuación sirve para agregar operaciones matemáticas y a hacer tus mismas operaciones.
Colores sirve para cambiar los colores del diseño que escojas en la función de tema.
Fuente sirve para cambiar el tipo de letra del diseño que escojas en la función de tema.
Efectos sirve para cambiar los efectos del diseño que escojas en la función de tema.
Márgenes sirve para modificar los tamaños de las márgenes en todo el documento.
Columnas sirve para que tú puedes escoger como quieres escribir tu documento, si en 2
o más columnas.
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Números de línea sirve para agrega números de líneas a las márgenes junto a cada
línea del documento.
Guiones sirve para activar guiones para que Word divida líneas entre silabas de palabras.
Marca de agua sirve para inserta texto fantasma detrás del contenido de la página.
Traer al frente sirve para colocar un objeto al frente ante de los demás.
Ajuste de texto sirve para modificar el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado
.
Agrupar sirve para agrupar los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo
objeto.
Panel de selección sirve para seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la
visibilidad
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Sinónimos sirve para encontrar otras palabras que se parecen a las que tu seleccionaste.
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Profesor: Giovanni Barrios
Actividad #1
I parte: Llene espacio, lea ante de contesta la respuesta correcta en la línea vacía
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Profesor: Giovanni Barrios
III parte: Rubrica, observe la figura en la primera columna y en la segunda columna coloque la
respuesta correcta
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3. Modificar un texto
1. Márgenes
Los márgenes: son espacio en blanco que queda a cada uno de los cuatro lados de una página
manuscrita o impresa. Basta con introducir las medidas en el cuadro correspondiente: superior, inferior,
izquierdo y derecho.
Busca la pestaña diseño de página, después le das clic al icono márgenes y se desplegara un menú de
diferentes estilos de márgenes, ya predeterminadas. Si no encuentra el margen en el menú, deberás dar
clic en margen personalizado (saldrá una ventana llamada configurar página) e introduce los datos
en los siguientes márgenes: superior, inferior, izquierdo y derecho.
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Profesor: Giovanni Barrios
Márgenes
Márgenes personalizados
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Profesor: Giovanni Barrios
2. Orientación
Orientación, indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) o horizontal (también
llamada apaisada).
Busca la pestaña diseño de página, después le das clic al icono orientación y se desplegara un menú
con dos opciones, vertical u horizontal (orientación de la página).
3. Tamaño de papel
Tamaño de papel, permite seleccionar el tamaño de la hoja en la que se hará la impresión, se debe
indicar el formato de dicha hoja, es decir si es A4, oficio, carta o tamaño personal cuando se desea
trabajar con un papel que no es Standard (se coloca el ancho y el largo de dicha hoja).
Busca la pestaña diseño de página, después le das clic al icono tamaño de papel y se desplegara un
menú de los diferentes tamaños de papel, ya predeterminadas. Si no encuentra el tamaño de papel en
el menú, deberás dar clic en Más tamaños de papel (saldrá una ventana llamada configurar
página) e introduce los datos en los siguientes tamaños de papel: ancho y alto.
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Tamaño de papel
Tamaño de papel
Ancho y Alto
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Actividad # 2
Indicación1. Márgenes: Izquierdo, Derecho, Superior e Inferior de 1.5 / Fuente: cualquiera que le
guste / Tamaño de Fuente: 20 / Negrita / Subrayado / Alineación: Centrado
“PROCESADORDETEXTO”
Guarde el documento
Revisado:
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4. Columnas
Las columnas son una de las formas de presentación más extendidas en periódicos y revistas. Cuando
se diseña un formato de columna, éste afecta únicamente a la sección del documento en la que se
encuentra el cursor. Si el documento no se encuentra dividido en secciones, el formato de columna
afectará a todo el documento.
Busca la pestaña diseño de página, después le das clic al icono columnas y se desplegara un menú de
las diferentes columnas, ya predeterminadas. Si no encuentra la columna en el menú, deberás dar clic
en Más columnas (saldrá una ventana llamada columnas) y selecciona la columna que está buscando.
Columnas
Más Columnas
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Profesor: Giovanni Barrios
Columnas
Aplicar a
Advertencia: Si usted no va a aplicar la columna seleccionada a todo el documento, mejor dele clic a
más columna y seleccione la columna que quiere aplicar en una hoja; y busca la palabra aplicar a y
seleccione de aquí en adelantes.
5. Salto
Los saltos de sección indican cuándo acaba un determinado apartado o sección. Esto permite que los
elementos que comúnmente se aplican a todo el documento por igual, como el pie de página o las
tabulaciones, cesen en un determinado punto, para poder configurarlos de forma distinta a
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Profesor: Giovanni Barrios
continuación.
Busca la pestaña diseño de página, después le das clic al icono salto y se desplegara un menú de
los diferentes saltos, ya predeterminadas
Saltos
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Profesor: Giovanni Barrios
Actividad #3
Informática
Indicación2. Tamaño: 12 / Fuente: Time New Roman / alineación: Justificar / Aplique columna de 2
/ Aplicar a de aquí en adelante / Salto de columna
El v o c a b l o i n f o r m á t i c o p r o v i e n e portugués y holandés, entre otras lenguas,
d e l f r a n c é s automatique d’informations, refiriéndose a la aplicación de las computadoras
acuñado por el ingeniero Philippe Dreyfus para almacenar y procesar la información. Es un
para su empresa (Société d'Informatique acrónimo de las palabras information y
Appliquée) en 1962. Pronto adaptaciones automatique (información automática).
locales del término aparecieron en
italiano, español, rumano,
Computador Z3
Indicación4. Aplique Columna de 3 / Aplicar a de aquí en adelante / Tamaño: 12 / Fuente: Arial /
Alineación: Justificar / Salto de columna
Guarde el documento
Revisado:
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6. Interlineado
Es la distancia entre una línea y otra, por defecto, Word escribe a un espacio. El interlineado se puede
aplicar antes de escribir o una vez escrito el texto. Este se aplica a los párrafos.
Busca la pestaña inicio, después le das clic al icono interlineado y se desplegará un menú de los
diferentes interlineados, ya predeterminadas Si no encuentra el interlineado en el menú, deberás dar clic
en opciones de interlineado (saldrá una ventana llamada párrafo) e introduce los datos en la casilla
de interlineado en.
Pestaña inicio
Interlineado
Opciones de Interlineado
Espaciado, Aquí podemos fijar el espacio vertical que quedará entre el párrafo que hemos
seleccionado y el párrafo anterior y posterior
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Profesor: Giovanni Barrios
Sangría y espacio
Interlineado
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Profesor: Giovanni Barrios
Actividad # 4
Indicación1. Márgenes: Izquierdo, Derecho, Superior e Inferior de 1.5 / Fuente: cualquiera que le
guste / Tamaño de Fuente: 20 / Negrita / Alineación: Centrado / color de texto que le guste
Software
Indicación2. Tamaño: 12 / Fuente: cualquiera que le guste / alineación: izquierda / Aplique
interlineado 1.5
El Software es una palabra proveniente del inglés (literalmente: partes blandas o suaves), que en
español no posee una traducción adecuada al contexto, por lo cual se la utiliza asiduamente sin traducir
y así fue admitida por la Real Academia Española (RAE). Aunque no es estrictamente lo mismo, suele
sustituirse por expresiones tales como programas (informáticos) o aplicaciones (informáticas).
Software es lo que se denomina producto en Ingeniería de Software.
Guarde el documento
Revisado:
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Profesor: Giovanni Barrios
7. Tabla
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda se puede
Insertar texto, números o gráficos.
Columnas
Busca la pestaña insertar, después le das clic al icono tablas y se desplegara un menú con motón de
cuadro que indicara la cantidad de filas y columnas. Si no encuentra la cantidad de filas y columnas en
el menú, deberás dar clic en insertar tablas (saldrá una ventana llamada insertar tabla) e introduce
los datos en la filas y columnas.
Insertar tabla
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Profesor: Giovanni Barrios
Columnas y Filas
Ancho de columna: en esta parte de la pantalla indicaremos que ancho deseamos que tengan las
columnas. Si queremos que sea Word quien las adapte al ancho de la hoja utilizaremos la opción
Automático.
Autoajustar al contenido, hará que el ancho de las columnas se adapte al contenido de las celdas.
Autoajustar a la ventana, haremos que la tabla se adapte al ancho de la hoja con la que estamos
trabajando.
Recordar dimensiones para tablas nuevas, Guarda las dimensiones, ajustes y formato actuales de la
tabla para utilizarlos como valores por defecto cuando creemos nuevas tablas.
Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso
(Backspace), si sólo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda Word
nos preguntará sobre la forma de desplazar el resto de las columnas.
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Profesor: Giovanni Barrios
Actividad # 5
Indicación1. Márgenes: Izquierdo, Derecho, Superior e Inferior de 1.5 / Fuente: cualquiera que le
guste / Tamaño de Fuente: 22 / Negrita / Alineación: Centrado
Hardware
Indicación2. Tamaño: 12 / Fuente: cualquiera que le guste / alineación: Justificar / Aplique
interlineado 1.5
Hardware, corresponde a todas las partes tangibles de un sistema informático sus componentes son:
eléctricos, electrónicos, electromecánicos y mecánicos.1 Sus cables, gabinetes o cajas, periféricos de
todo tipo y cualquier otro elemento físico involucrado; contrariamente, el soporte lógico es intangible y
es llamado software.
Indicación3. Inserte una tabla de 4 fila y 1 columna /Tamaño: 12 / Fuente: cualquiera que le guste /
alineación: izquierda / Viñeta
Guarde el documento
Revisado:
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Ejercicio De La Unidad 1
Microsoft Word
II parte: Pareo
1. son espacio en blanco que queda a cada uno de los
cuatro lados de una página manuscrita o impresa. Columna
2. indicamos si la página tiene orientación vertical (la más
usual) o horizontal Salto
3. permite seleccionar el tamaño de la hoja en la que se hará
la impresión Orientación
4. son una de las formas de presentación más extendidas
en periódicos y revistas. Márgenes
5. indican cuándo acaba un determinado apartado o sección. Tamaño
de Papel
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Profesor: Giovanni Barrios
Indicación1. Márgenes: Izquierdo, Derecho, inferior y superior de 1.5 / Fuente: cualquiera que le
guste / Tamaño de Fuente: 20 / Negrita / Cursiva / Subrayado/ Alineación: Centrado
Panamá
Indicación2. Tamaño: 12 / Fuente: Time New Roman / alineación: Justificar / Interlineado: 1.5
/Aplique columna de 2 / Aplicar a de aquí en adelante / Salto de columna
Panamá es un país soberano de América, ubicado Tiene una extensión de 75.517 km². Localizado en
en el extremo sureste de América Central. Su el istmo que une a Sudamérica con América
nombre oficial es República de Panamá y su Central, su territorio montañoso solamente es
capital es la ciudad de Panamá.11 Limita al Norte interrumpido por el canal de Panamá. Su
con el mar Caribe, al Sur con el océano Pacífico, población es de 3.405.813 habitantes, según datos
al Este con Colombia y al Oeste con Costa Rica. del censo de 2010.
Indicación4. Inserte una tabla de 4 fila y 1 columna /Tamaño: 12 / Fuente: cualquiera que le guste /
alineación: izquierda / Viñeta /Negrita / Cursiva
Historia de Panamá
• Dominio español
• Unión a Colombia
• Época republican
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Profesor: Giovanni Barrios
Microsoft Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con
números organizados en una cuadrícula. Permite analizar, administrar y compartir información de más
formas que nunca, lo que le ayuda a tomar decisiones mejores y más inteligentes. Este programa es
desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
El más importante es conocer el interfaz de Microsoft Excel 2010 para que se familiarice el uso de esta
herramienta o programa, en las diferentes funciones de cada icono. A continuación, en los siguientes
temas aprenderemos las partes de Microsoft Excel 2010 y otras características
.
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Profesor: Giovanni Barrios
La barra de fórmulas nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos
situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero
esto lo estudiaremos más adelante.
Barra de Fórmulas
• Título de columna: Está siempre arriba y nombra a las columnas mediante letras, que en el
caso de Excel 2010 van desde la A hasta la Z. Luego de la columna Z viene la AA, AB, AC,
etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; y así sucesivamente.
Título de columna
Columnas
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Profesor: Giovanni Barrios
• Título de fila: Está siempre a la izquierda y nombra a las filas mediante números, que en el
caso de Excel 2010 van desde el 1 hasta el 65.536.
Título de fila
Fila
Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los gráficos, ya se trate de
texto, números, fecha u otros datos. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, seguido
del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la intersección de la fila 1 con la columna A, se
Denomina
A1.
Celda A1
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Profesor: Giovanni Barrios
Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos. Se
definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango
(generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango
que comprende las
Celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina
C4:E7.
Rango C4:E7
La barra de etiquetas permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo y también insertar
hoja si necesitamos, el icono de insertar hoja está en la parte inferior del programa. Por ejemplo Hoja
1, Hoja 2 y Hoja 3.
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Profesor: Giovanni Barrios
1. Ficha de inicio
Alinear en el Medio: Ajusta el texto para que este centrado entre la parte superior e
inferior de la celda.
Estilo porcentual sirve para convertir los datos en la celda seleccionada a porcentaje.
Estilo millares sirve para convertir los datos en la celda seleccionada a millares.
Formato condicional sirve para resaltar la celda interesante, enfatiza los valores poco
usuales.
Estilos de celdas se aplica rápidamente un formato a una celda con los estilos
predefinidos.
Insertar celda sirve para agregar una fila o columna en la hoja de Excel.
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Profesor: Giovanni Barrios
Eliminar celda sirve para quitar una fila o columna en la hoja de Excel.
2. Ficha de insertar
Área de impresión sirve para identificar el área específica de la hoja para imprimir.
Imprimir título sirve para especificar las filas y columnas que se repetirán en cada página
impresa.
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Profesor: Giovanni Barrios
Actividad # 1
II parte: escoger la mejor respuesta, lea ante de encerrar en círculo la respuesta correcta
1. Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas.
3. Todas las celdas seleccionadas para que formen una sola celda y a continuación nos centrará los
datos.
Funciones Autosuma Borde Relleno Combinar y centrar
5. Es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve
un resultado que aparecerá directamente en la celda.
III parte: Rubrica, observe la figura en la primera columna y en la segunda columna coloque la
respuesta correcta
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Profesor: Giovanni Barrios
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, número o fórmulas. En todos los
casos, los pasos a seguir será los siguientes:
• Situar el cursor sobre la celda donde se va a introducir los datos
• Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que te
explicamos a continuación:
◦ El icono Aplicar (Flecha verde): al escribir en la celda activa o barra de fórmula, aparece el
icono aplicar para validar el valor que se va a introducir en la celda activa.
◦ Teclado de Entre: validar el valor que se va a introducir en la celda activa
• Situar el cursor sobre la celda que tiene la información, después dirigirte en la barra de fórmula
y cambia la información
• Para validar la información que cambiamos en la celda, utilizamos los dos métodos: El icono
aplicar o el teclado de enter.
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Profesor: Giovanni Barrios
1. Borde
Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas.
Busca la pestaña inicio, después le das clic al icono borde y se desplegara un menú de los
diferentes bordes o líneas, ya predeterminadas. Si no encuentra el borde en el menú, deberás dar
clic en Más bordes (saldrá una ventana llamada formato de celdas) y selecciona el borde que está
buscando.
Más bordes
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Profesor: Giovanni Barrios
Alrededor de la selección.
Borde: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los botones preestablecidos.
Dependiendo del borde a poner o quitar (superior, inferior, izquierdo,) hacer clic sobre los botones
correspondientes.
Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha
podrá elegir un color para los bordes.
Bordes
Estilos
Color
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Profesor: Giovanni Barrios
2. Relleno
Excel nos permite también sombrear las celdas de una hoja de cálculo para remarcarlas de las demás.
Busca la pestaña inicio, después le das clic al icono relleno y se desplegara un menú de los
diferentes
Colores, ya predeterminadas. Si no encuentra el color en el menú, deberás dar clic en Más Colores
(Saldrá una ventana llamada columnas) y selecciona la columna que está buscando.
Pestaña inicio
Relleno
Más colores
Entramos acá para seleccionar un color que no se tenga en la ventana principal, para ello se abrirá una
ventana que muestra una amplia gama de colores
Colores Personalizado, disponen de más opciones. Esta paleta es más completa. Permite elegir un
color y luego ajustar el tono deseado desde la barra que hay justo a la derecha.
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Colores Estañador
Colores Personalizado
Colores
Barra
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Actividad # 2
Indicación1. Bordes: todos los bordes/ Color de los bordes: cualquiera que le guste /Tamaño: 14 /
Negrita/ Cursiva/ Fuente: cualquiera que le guste / alineación: centrado
A B C D E F G
1
2 Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado
3 8:00 a.m. Gimnasio Gimnasio
4 9:00 a.m. Nadar Caminata Caminata
5 10:00 a.m. Ciclismo
Indicación2. Bordes: todos los bordes/ Color de los bordes: cualquiera que le guste /Tamaño: 12 /
Negrita/ Fuente: cualquiera que le guste / alineación: izquierda / Relleno (color): cualquiera que le
guste
A B C D E F G
1
2 Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado
3 Primero Matemáticas Física Historia Química Biología Labor Social
4 Segundo Matemáticas Física Informática Química Biología
5 Tercero Valores Historia Informática Valores Español
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3. Combinar Celda
El Combinar y centrar unirá todas las celdas seleccionadas para que formen una sola celda y a
continuación nos centrará los datos. Pulsando en la pequeña flecha de la derecha se puede acceder a
otras opciones de combinación.
Busca la pestaña inicio, después le das clic al icono combinar y centrar y se desplegara un menú de
los diferentes bordes o líneas, ya predeterminadas.
Combinar y centrar permanecerá resaltado indicando que dichas celdas han sido combinadas, así que
para regresar las celdas a su estado normal deberás hacer clic de nuevo sobre el botón Combinar y
centrar para dividir de nuevo las celdas. También puedes hacer clic en el menú desplegable del botón y
seleccionar la opción Separar celdas.
La opción Combinar celdas dentro del menú desplegable. Dentro del mismo menú, la opción
Combinar horizontalmente ayuda a unir solamente las filas del rango seleccionado.
4. Autosuma
El Autosuma que nos permite realizar la función suma de forma más rápida.
Busca la pestaña inicio, después le das clic al icono autosuma y se desplegara un menú de las
diferentes funciones (operaciones de matemáticas y otros), ya predeterminadas. Si no encuentra la
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operación en el menú, deberás dar clic en Más funciones (saldrá una ventana llamada insertar
función) y selección
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La suma o adición es la operación básica por su naturalidad, que se combina con facilidad matemática
de composición que consiste en combinar o añadir dos números o más para obtener una cantidad final o
total
Promedio: es igual a la suma de todos sus valores dividida entre el número de sumandos.
Contar, cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de
argumentos.
Para aplicar la autosuma, tenemos que seleccionar todos los datos con una celda vacía o seleccionar uno
por uno con una celda vacía y después darle clic al icono autosuma, inmediatamente en la celda vacía
que seleccionamos aparecerá los resultados de todos los datos que seleccionamos. Observe el ejemplo
siguiente página.
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Profesor: Giovanni Barrios
Podemos utilizar la autosuma seleccionando los datos verticalmente (columna) y horizontalmente (fila).
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Actividad # 3
Indicación1. Bordes: todos los bordes/ Color de los bordes: cualquiera que le guste /Relleno (color):
cualquiera que le guste / Combinar y centrar celda Tamaño: 14 / Negrita/ Cursiva/ Fuente:
cualquiera que le guste / alineación: centrado / aplique la autosuma en la celda vacía (B8, C8, D8,
E8, F8, G8)
A B C D E F G
1
2 Venta de Computadoras
3 María José Raquel Mario Angélica Marco
4 Monitor 2 5 2 5 0 2
5 Ordenador 1 2 3 3 2 2
6 Mouses 0 5 4 3 1 2
7 Teclado 8 1 0 3 1 2
8 Total
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Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y
devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula
que la contiene.
• Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o
después de cada paréntesis.
Para que Excel nos dé un resultado automático (como una calculadora), debemos escoger una celda
vacía para colocar el resultado, después dirigirnos en la barra de fórmula y escribir el signo =;
seleccionamos con el cursor uno por uno los números que esta introducido en cada celda (1, 2, 3,4) que
será reemplazados por el nombre de la fila y el nombre de la columna de cada celda,
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Profesor: Giovanni Barrios
Suma +
Resta -
Multiplicación *
División /
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Actividad # 4
Indicación1. Bordes: todos los bordes/ Color de los bordes: cualquiera que le guste / Relleno (color):
cualquiera que le guste / Combinar y centrar celda Tamaño: 14 / Negrita/ Fuente: cualquiera que
le guste / alineación: centrado / aplique la suma en la celda vacía (B8, D8 y F8)
A B C D E F G
1
2 Computer S.A
3 Pc Colon Chiriquí Panamá Coclé Herrera Veragua
4 Sony 22 24 4
5 Dell 11 33 27
6 HP 0 14 12
7 Toshiba 8 0 19
8 Total
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Actividad # 5
Indicación1. Bordes: todos los bordes/ Color de los bordes: cualquiera que le guste / Relleno (color):
cualquiera que le guste / Combinar y centrar celda Tamaño: 14 / Negrita/ Fuente: cualquiera que
le guste / alineación: centrado / aplique la multiplicación (G4, G5, G6 y G7) y la suma en la celda
vacía (G8)
A B C D E F G
1
2 Recibo de Supermercado El Rey
3 Cantidad Precio Total
4 2 Borrador 10
5 3 Lápiz HB 25
6 2 Pluma 0.5 25
7 1 Cuaderno de raya (200 pagina) 100
8 Total
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Ejercicio De La Unidad 2
Microsoft Excel
II parte: Pareo
1. Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas. Funciones
2. Excel nos permite también sombrear las celdas de una hoja
de cálculo para remarcarlas de las demás. Autosuma
3. Todas las celdas seleccionadas para que formen una sola celda
y a continuación nos centrará los datos. Borde
4. Nos permite realizar la función suma de forma más rápida. Relleno
5. Es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que
opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá
directamente en la celda. Combinar y
centrar
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Profesor: Giovanni Barrios
III Parte: Llene el cuadro vacío, indicándose por medio de la columna de la izquierda (Rubrica)
Suma
Multiplicación
División
Resta
Indicación1. Bordes: todos los bordes/ Color de los bordes: Gris / Relleno (color): Crema /
Combinar y centrar celda Tamaño: 14 / Negrita/ Fuente: cualquiera que le guste / alineación:
centrado / aplique la multiplicación (G4, G5, G6 y G7) y la suma en la celda vacía (G8)
A B C D E F G
1
2 Recibo de Car S.A.
3 Cantidad Productos Precio Total
4 4 llantas 400
5 1 radio 100
6 1 Timón deportivo 50
7 4 Asientos 400
8 Total
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Profesor: Giovanni Barrios
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Profesor: Giovanni Barrios
El programa Microsoft Power Point es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft
para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos como la
enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de
presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office.
El más importante es conocer el interfaz de Microsoft Power point 2010 para que se familiarice el uso
de esta herramienta o programa, en las diferentes funciones de cada icono. A continuación, en los
siguientes temas aprenderemos las partes de Microsoft Power Point 2010 y otras características
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Profesor: Giovanni Barrios
El Panel de Navegación muestra por defecto las miniaturas de las Diapositivas. Usted puede cambiar
entre Esquema y Diapositivas, mediante clics en la ficha en la parte superior del Panel de Navegación.
Las fichas mostrarán o bien palabras o íconos, dependiendo del tamaño de la ventana.
Diapositivas (miniatura)
Esquema
En el panel de Notas se puedes crear páginas de notas para tus diapositivas. Estas páginas podrán ser
empleadas por ti durante tu presentación o transmitidas en forma impresa para la asistencia.
Puedes imprimir las páginas de notas. Sin embargo, una alternativa interesante podría ser previsualizarlas
en vista Normal. Puedes visualizar tus notas mientras que efectúas tu presentación en una segunda
pantalla con el fin de reducir tu consumo de tinta y de papel.
Notas 66
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1. Ficha de inicio
2. Ficha de Insertar
Álbum de fotografía: sirve para que cada imagen se colocara en sus propias
diapositivas.
Acción: agrega una acción al objeto seleccionado para especificar lo que debería pasar
cuando hacer clic en él.
3. Ficha de diseño
4. Fichas de transición
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Profesor: Giovanni Barrios
Transición a esta diapositiva: elige unos efectos especiales que se aplicara durante la transición de la
diapositiva.
Sonido: selecciona un sonido que se reproducirá durante la transición
entre la diapositiva anterior y la actual.
5. Ficha de animación
Animación: selecciona una animación para aplicarlo para los objetos de las diapositivas.
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Profesor: Giovanni Barrios
Actividad # 1
I parte: Llene espacio, lea ante de contesta la respuesta correcta en la línea vacía
II parte: escoger la mejor respuesta, lea ante de encerrar en círculo la respuesta correcta
6. Agrega una acción al objeto seleccionado para especificar lo que debería pasar cuando hacer clic
en él.
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Profesor: Giovanni Barrios
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Profesor: Giovanni Barrios
1. Nueva diapositiva
A. Busca la pestaña inicio, después le das clic al icono nueva diapositiva y se agregara una nueva
diapositiva por defecto en panel de navegación y en el área de trabajo.
B. Busca la pestaña inicio, después le das clic a la palabra nueva diapositiva y se desplegara un menú
de la variedad de diapositivas, ya predeterminadas. Selecciona uno de la diapositiva y se agregara
una nueva diapositiva en el panel de navegación y en el área de trabajo.
Icono nueva
diapositiva
Variedad
diapositiva
Se agrega una
segunda diapositiva
Panel de
navegación
En el área de trabajo
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Profesor: Giovanni Barrios
Diseño
2. Busca la pestaña inicio, después le das clic al icono diseño y se desplegara un menú de la
variedad de diapositivas, ya predeterminadas. Selecciona uno de la diapositiva y se modificara
la diapositiva actual por la que seleccionaste.
Seleccionar la
diapositiva que se
va a cambiar
Icono diseño
Seleccionar la
diapositiva
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Profesor: Giovanni Barrios
Diapositiva que
se cambio
Diapositiva seleccionada
Eliminar diapositiva
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Profesor: Giovanni Barrios
Diapositiva eliminada
en el panel de
navegación y en el área
de trabajo
2. Dar clic en los cuadros donde indica “haga clic para agregar título”, “haga clic para agregar
subtitulo” o “haga clic para agregar texto” y escribir la información que desea en el cuadro.
Selecciona la
diapositiva
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Profesor: Giovanni Barrios
Escribe en el cuadro
la información que
desee
2. Temas
Busca la pestaña diseño, después le das clic al icono tema y se desplegara un menú de la variedad de
tema, ya predeterminadas. Selecciona uno de los temas y se aplicara a toda la diapositiva en el panel de
navegación o en el área de trabajo.
Icono de
diseño
Selecciona una
diapositiva o
todas
Selecciona el
tema para
aplicar la
diapositiva
El tema aplicado
en la diapositiva
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Profesor: Giovanni Barrios
Actividad # 2
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Profesor: Giovanni Barrios
Busca la pestaña insertar, después le das clic al icono imágenes prediseñadas y se desplegara una
ventana donde tiene escribir la imagen que buscara. Selecciona la imagen que aparezca y dar un solo clic,
para que se agregue en el cuadro.
Ficha insertar
Icono de imagen
prediseñada
Seleccionar la
diapositiva
Escribir la información
que está buscando
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Profesor: Giovanni Barrios
La imagen seleccionada
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Profesor: Giovanni Barrios
Actividad # 3
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Profesor: Giovanni Barrios
Busca la pestaña transiciones, después le das clic al icono transiciones a esta diapositiva y se
desplegara un menú de una variedad de transiciones. Selecciona una transición y dar un solo clic, para
aplicarlo en una sola diapositiva o buscar el icono aplicar todo para que toda la diapositiva tenga la
transición.
Ficha de
transiciones
Diapositiva
seleccionada
La variedad de
transiciones
Transición aplicada
en una diapositiva
Si se aparece una
estrella, indica que la
transición se aplico
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Profesor: Giovanni Barrios
Se aplicará a toda la
diapositiva la misma transición
La estrella que
aparece en toda la
diapositiva, indica
que tiene
transición
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Profesor: Giovanni Barrios
Actividad # 4
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Profesor: Giovanni Barrios
Busca la pestaña animación, después le das clic al icono animación y se desplegara un menú de una
variedad de animación. Selecciona una animación y dar un solo clic, para aplicarlo a un objeto.
Ficha de
animación
Seleccionar
la imagen o
texto
Seleccionar
la animación
para aplicarlo
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Actividad # 5
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Profesor: Giovanni Barrios
Ejercicio De La Unidad 3
Microsoft Power Point
Inca daciones: lea antes de contestar, no tache y no use líquido corrector
I parte: Llene espacio, lea ante de contesta la respuesta correcta en la línea vacía
II parte: escoger la mejor respuesta, lea ante de encerrar en círculo la respuesta correcta
6. Agrega una acción al objeto seleccionado para especificar lo que debería pasar cuando hacer clic
en él.
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