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Hoja de cálculo
Adán Tejeda Fernández
2
Informática 2
Hoja de cálculo
Adán Tejeda Fernández
Secundaria
www.umbral.com.mx
Informática 2
Hoja de cálculo
Adán Tejeda Fernández
Secundaria
www.umbral.com.mx
ESTIMADO PROFESOR, SI DESEA:
Conocer otros materiales • Asesoría para elaborar un libro • Publicar un texto
El contenido de los enlaces (códigos QR) que aparecen en este libro es propiedad de sus respectivos autores y sólo
sirve como apoyo didáctico, sin fines de lucro para la editorial.
ISBN: 978-607-619-736-3
Primera edición: 2020
Se utiliza el enfoque de sistemas para analizar los componentes de los sistemas técnicos y su
interacción con la sociedad y la naturaleza. Se propone que mediante diversas intervenciones téc-
nicas, en un determinado campo, se identifiquen las relaciones entre el conocimiento técnico y los
conocimientos de las ciencias naturales y sociales, para que ustedes como alumnos comprendan
su importancia y resignificación en los procesos de cambio técnico.
El contenido de este libro se diseñó para cualquier tipo de usuario que le guste la informática y que
quiera aprender de manera autónoma. El obejtivo principal de este libro es lograr que comprendas
todos los temas vistos para que no tengas necesidad de retomarlos nuevamente y de esa forma no
necesites repetir cada una de las enseñanzas realizadas.
Los temas están realizados de forma que los alumnos realicen el 90% del trabajo y el resto lo brin-
de el docente con su forma de explicación. El libro es sólo una guía y delimitador del curso para
que el grupo se mantenga de forma homologada durante la clase.
Cada uno de los temas por trabajar cuenta con varias actividades y ejercicios para que queden cla-
ros los conocimientos por adquirir, se le da importancia a realizar investigaciones para que de ese
modo se puedan lograr los objetivos planteados en el libro.
Las actividades se crearon de manera sencilla para que los alumnos puedan absorber los temas
con pocas veces de haberle dado lectura a los ejercicios. Escasas veces las actividades del libro se
complican más allá del temario por trabajar, aunque en informática es frecuente que un tema te
lleve a otro, realmente mientras más leas e investigues más conocimientos lograrás.
Dentro del libro se muestran algunos enlaces que puedes consultar para un mejor desempeño y
elaboración de actividades. Las páginas web son muy comprensibles y algunos enlaces interesan-
tes llevan hacia páginas que en un futuro te servirán para tu desarrollo académico.
7
INTRODUCCIÓN
Aprendizajes clave1
Son un conjunto de conocimientos, prácticas y habili-
dades, actitudes y valores fundamentales que contri-
buyen fundamentalmente al crecimiento del alum-
no, y que sólo podrán ser aprendidos a partir de
estar presentes en la escuela, ya que sin ellos
habría una gran carencia para el desarrollo de
su vida. Lograr los aprendizajes clave propor-
ciona las condiciones para que el alumno pue-
da desarrollar un proyecto de vida. En virtud de
esto se muestra la presentación de la organiza-
ción de los contenidos programáticos y los tres
componentes curriculares: Campos de Formación
Académica; Áreas de Desarrollo Personal y Social y
Ámbitos de la Autonomía Curricular, a los que en con-
junto se les denomina aprendizajes clave para la educación
integral y que se desglosan enseguida.
Aprendizajes esperados
Están diseñados para que, de forma organizativa e inclusiva, logres la posibilidad de que los es-
tudiantes desarrollen habilidades, actitudes o un valor que sea útil en la construcción de sus
conocimientos y en la aplicación de la vida misma. Estos aprendizajes están entrelazados pues de
manera secuencial, desde la niñez hasta el término de la educación básica brindan una formación
con un “enfoque competencial”, cuya única intención es convertir a esta población en ciudadanos
competentes, libres, responsables e informados.
1 SEP. (2017). Aprendizajes clave para la educación integral. Lengua Materna. Español. Educación secundaria. Plan
y programas de estudio, orientaciones didácticas y sugerencias de evaluación. México: SEP.
8
Presentación
Que el término de cada grado escolar esté lleno de posibilidades de poner al estudiante en un
proceso de mejorar los desempeños escolares. Permitiendo el trayecto formativo de los niños
hasta la adolescencia, a través de una educación progresiva y articulada; para el caso del trabajo
académico, será un referente para el docente en el proceso de diseño de su planeación el enfoque
que deberá darle para su evaluación.
Este libro no contendrá los aprendizajes esperados o las competencias como tal y tomaremos las
que nos dan las bases pedagógicas y metodologías para trabajar el taller de Informática, motivo
por el cual te presentamos cuál es el enfoque pedagógico y los tres elementos, que son el papel
del alumno, del docente y la composición de un laboratorio tecnológico, de manera que funcione
como una guía en la construcción de tus secuencias didácticas.
2 SEP. (2011). Plan y programa de estudio, educación básica, secundarias generales y tecnológica, tecnologías de la
información y la comunicación: informática. México: SEP.
9
INTRODUCCIÓN
concretos. De ahí que el método de análisis sistémico y el método de proyectos sean empleados
como los principales. No obstante, existen otros que son propios de la tecnología, y tienen perti-
nencia en la práctica educativa, como el análisis de la función estructural-funcional, el técnico, el
económico, entre otros.
Se propicia que el alumno, de manera individual, en interacción con sus pares y con el docente,
desarrolle competencias de intervención, resolución de problemas, diseño y gestión en el desa-
rrollo de los procesos técnicos implementados en el laboratorio de tecnología. De esta manera,
se propone que los alumnos participen en situaciones de aprendizaje que les permitan diseñar y
ejecutar proyectos para resolver problemas técnicos de su contexto.
Es preciso señalar que los aspectos enunciados constituyen un referente de lo que se espera que
los alumnos logren en su proceso educativo.
Asimismo, es importante considerar que los aspectos descritos acerca de lo que se espera del alumno
deben ser objeto de un análisis crítico por parte del profesor y adecuarse a los contextos, necesida-
des e intereses de sus alumnos.
10
INTRODUCCIÓN
El papel del docente consiste en facilitar los aprendizajes, orientar las situaciones de aprendizaje
en el laboratorio de tecnología para el desarrollo de competencias, dar seguimiento al trabajo de
los alumnos y evaluar, junto con éstos, sus logros para retroalimentarlos de manera continua.
El laboratorio de tecnología
El laboratorio de tecnología es el espacio físico con los medios necesarios para que los alumnos
desarrollen procesos técnicos, busquen alternativas de solución a problemas técnicos de su con-
texto y pongan a prueba modelos, prototipos y simulaciones, de acuerdo con las propuestas de
diseño seleccionadas como parte de sus proyectos.
El nuevo enfoque de la asignatura pretende que los alumnos lleven a cabo actividades que se
centran en el estudio del hacer, para promover el desarrollo de competencias tecnológicas de
intervención, resolución de problemas, diseño y gestión. Asimismo, deja de ser una actividad de
desarrollo (Plan y programas de estudio, 1993) para concebirse como asignatura (Plan y programas
de estudio 2006).
11
INTRODUCCIÓN
El uso eficaz de las TIC requiere cambios significativos en los espacios escolares e implica diseñar
estrategias didácticas específicas, a partir de la revisión de los contenidos y aprendizajes espera-
dos, que permitan tanto al maestro como al alumno aprovechar sus posibilidades de interacción
al máximo. Por ello, es necesario buscar nuevas configuraciones respecto al papel del docente y
de sus alumnos, de tal manera que permitan el aprendizaje autónomo y permanente, la toma de
decisiones, la búsqueda y el análisis de información en diversas fuentes y el trabajo en equipo.
La computadora en la actualidad
INS TRUCCIONES
• A través de una lluvia de ideas y con ayuda de tu profesor, aborden el análisis y la intervención
de diversos procesos técnicos de acuerdo con las necesidades e intereses sociales que pueden
cubrirse desde un campo determinado.
Al final del segundo milenio, varios acontecimientos de trascendencia histórica han transformado a
la sociedad. Se gestó una revolución tecnológica de la información, dando origen a la informática.
La informática es la ciencia que estudia el tratamiento de la información automatizada, todo aque-
llo que tiene relación con el procesamiento de datos, utilizando las computadoras.
Para referirse a esta ciencia, también suele utilizarse el término computación. El término informá-
tica proviene de la conjunción de las palabras francesas information y automatique, mientras que
computación es de origen inglés, refiriéndose a ella como computer science, que es el campo de
conocimientos que abarca todos los aspectos del diseño y uso de las computadoras para el cálculo
y tratamiento automático de la información.
La computadora es una máquina electrónica que procesa datos de forma rápida y precisa. Acepta
la introducción de información, la procesa con base en las instrucciones de un programa y produce
o da salida a los resultados.
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Conoce tu libro
Inicios de unidad
Introducción de la unidad
INFORMÁTI CA 1
Entorno de Excel y atajos U1
• Describen la forma en
que los
resignifican en el desarrollo conocimientos técnicos y de las ciencias se
Aprendizajes • Utilizan conocimientos de procesos técnicos.
esperados técnicos
solución a problemas técnicos, y de las ciencias para proponer alternativas de
• Reconocer la importancia así como mejorar procesos
de los sistemas técnicos y productos.
necesidades e intereses para la satisfacción de
propios de los grupos que
los crean.
Exploración diagnóstica
En esta evaluación se requiere
saber qué tantos conocimient
respuestas se tendrá un os tienes sobre Excel, a través
análisis de tus fortalezas de tus
mejores conocimientos. y debilidades para poder
Número
abatirlas y rescatar los
INS TRUCCIONE S
• Subraya la respuesta correcta
y contesta con tus palabras
las siguientes preguntas.
de unidad
1. Es una hoja de cálculo
que sirve para hacer fórmulas,
a) Word. tablas, etcétera:
b) Excel. c) Power Point.
d) Access.
2. ¿Qué permite hacer Excel?
1
En esta sección vas a conocer
gran parte de Excel en versión
de Microsoft que sustituye Office 2013, la cual es la
y amplía la versión de Office suite
abrir el programa es una 2010. Lo primero podrás
apariencia nueva y ordenada observar al
que contiene las característic
UNIDAD
conoces de versiones anteriores, as que ya
junto con algunas nuevas 4. ¿A qué se le llama libro
que nos ahorrarán mucho
tiempo. de trabajo?
Con este software podrás
construir rápidamente hojas
ciones prácticas en los ámbitos de cálculo avanzadas con
de cálculo, finanzas, estadística, aplica-
en general, en cualquier matemática s, economía,
materia con contenido cuantitativo y
.
18
19
Nombre de la unidad
Exploración diagnóstica
Número de unidad
y nombre
secuencia didáctica
Entorno de Excel y atajos
INFORMÁTICA 2
U1 Entorno de Excel y atajos
Aprendizaje esperado
FORMA DE TR ABA JO
• Trabaja de forma individual. • Calcular presupuestos de proyectos.
cálculo relacionada s.
• Utiliza el laboratorio de cómputo. • Insertar vínculos a textos u hojas de
abular información.
• Trabaja de manera colaborativa. • Utilizar plantillas prediseñadas para t
ulo.
• Insertar imágenes en las hojas de cálc
amas y plataformas compatibles,
en la sesión
lculo de otros progr
Microsoft Office es un paquete de programas • Editar hojas de cá
, entre otros.
por Mi- como Open Office, KOffice y Star Office
informáticos para oficina desarrollado
fundada
crosoft (una empresa estadounidense
en 1975). Se trata de un conjunto de aplicacio- Instrumento de evaluación
ecir, que
nes que realizan tareas ofimáticas, es d
activi-
Digitalízate permiten automatizar y perfeccionar las Lista de cotejo
dades habituales de una oficina.
Lean la información Nombre del alumno(a)
que pueden encontrar
al escanear el siguiente Excel Evidencia de desempeño Paquetería de Office.
código digital.
importante leer las siguientes preguntas
para
Instrucciones para el alumno Seguir las instrucciones de cada tema.
Cómo trabajar con Excel.
Antes de iniciar con un software es muy
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13
Conoce tu libro
Introducción de la unidad
Este apartado se conforma de secuencias, las cuales tienen la intención de lograr el aprendizaje
significativo del alumno a través de actividades.
Encuentra
información
relevante para
Sabías que...
conocer y recordar.
14
Ficha del alumno
Mi nombre es:
Mi escuela se llama:
Estoy en el turno:
Fecha de nacimiento:
Domicilio:
Calle N.º
DATOS FAMILIARES
Ocupación: Tel.
Nombre de la madre:
Ocupación: Tel.
Ocupación: Tel.
15
UNIDAD
Entorno de Excel y atajos
1
Introducción de la unidad
En esta sección conocerás gran parte de Excel en versión Office 2013, la cual es la suite de
Microsoft que sustituye y amplía la versión de Office 2010. Lo primero que podrás observar al
abrir el programa es una apariencia nueva y ordenada que contiene las características que ya
conoces de versiones anteriores, junto con algunas nuevas que nos ahorrarán mucho tiempo.
Con este software podrás construir rápidamente hojas de cálculo avanzadas con aplica-
ciones prácticas en los ámbitos de cálculo, finanzas, estadística, matemáticas, economía, y
en general, en cualquier materia con contenido cuantitativo.
En cada una de las secciones encontrarás diferentes herramientas. En la primera parte en-
contrarás las funciones principales del entorno de Excel para que después puedas trabajar
con los atajos que te ayudarán a utilizar cada una de las funciones de manera más rápida.
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INFORMÁTICA 1
U1
Entorno de Excel y atajos
Exploración diagnóstica
En esta evaluación se requiere saber qué tantos conocimientos tienes sobre Excel, a través de tus
respuestas se obtendrá un análisis de tus fortalezas y debilidades para poder abatirlas y rescatar
los mejores conocimientos.
INS TRUCCIONES
• Subraya la respuesta correcta y contesta con tus palabras las siguientes preguntas.
1. Es una hoja de cálculo que sirve para hacer fórmulas, tablas, etcétera:
a) Word. b) Excel. c) PowerPoint. d) Access.
19
INFORMÁTICA 2
U1
Entorno de Excel y atajos
7. ¿Cómo se llama la ficha donde se encuentran Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como, etcétera?
a) Inicio. b) Insertar. c) Archivo. d) Vista.
9. ¿Cómo se le llama al lugar que contiene todas las opciones del programa de forma organizada?
a) Cinta de opciones. b) Archivo. c) Vistas. d) Excel.
12. ¿Cómo se le llama a la acción de seleccionar dos o más celdas para crear una sola?
a) Cortar. b) Combinar celdas. c) Seleccionar. d) Pegar.
13. ¿Qué nombre llevan por defecto los archivos creados en Excel?
a) Libro 1. b) Hoja. c) Archivo. d) Celda.
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INFORMÁTICA 2
U1
Entorno de Excel y atajos
• Encuentra en la siguiente sopa de letras las palabras ocultas y enciérralas con diferentes .
H F K D R J C J Z H O A C N P O J P A D
U V Q F N U W D U W E Q P Z B K E O Q Z
Z S O T A D Y L B O J I G F Q O T B P F
B A R R A D E T I T U L O H N J N Z B O
Z W M D T D U O N Q G P X R E D E B D R
G N K I Q J X P G R Y Z Z Z O Q U G N M
M O W S M V W W C S Y C Y C B U F K R U
H G N E D X X K X C Q O B G B B Y U F L
A I D Ñ L O D Z C R E V I S A R B V D A
T N Z O I R S G W U S I D I M K N T L S
B K W D P T O V I H C R A M D M I O I S
C H M E P S Y V H H M F R Y M R Q R E R
T R F P J C V P S U S A O G J B L L D J
P K S A F B E J M H T W I K L K W R P P
D V P G A Q C H G R Y Z C G B G G W Y H
Y K V I D G N W E A Z G I I J H S B S X
S D Q N L N I S J J U Z N E P M O L R J
J W G A E K N T X E B S I L K N R D R I
H T C F C I B S C T X G L Y H K E M D G
N P D C J L O A D M O T A L J I H Y Z S
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INFORMÁTICA 2
U1
Entorno de Excel y atajos
FORMA DE TR ABA JO
• Trabaja de forma individual.
• Utiliza el laboratorio de cómputo.
• Trabaja de manera colaborativa.
Cómo trabajar con Excel. Antes de iniciar con un software es muy importante leer las siguientes preguntas para
https://bit.ly/2X7k8Fv
su análisis y mejor comprensión.
¿Qué es Excel?
Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por la compañía Microsoft.
Se trata de un software que te permite realizar tareas contables y financieras gracias a
sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas
de cálculo.
Un archivo de Excel se denomina “Libro”, dado que está formado por una serie de ho-
jas de cálculo. Se caracteriza por tener la extensión .xlsx. El término puede asociarse
con los libros diario y mayor, indispensables herramientas de la contabilidad.
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INFORMÁTICA 2
U1
Entorno de Excel y atajos
Instrumento de evaluación
Lista de cotejo
Nombre del alumno(a)
Comprende el tema.
Observaciones
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INFORMÁTICA 2
U1
Entorno de Excel y atajos
Lean la información
que pueden encontrar
al escanear el siguiente
código digital. En caso
de no contar con un
dispositivo que lo pueda
leer, entren a la dirección
electrónica que se indica.
https://bit.ly/2RalCuU
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INFORMÁTICA 2
U1
Entorno de Excel y atajos
Digitalízate
5. Para guardar los cambios, haz clic en Guardar. Para salir sin guardar los cambios, Cómo iniciar Excel.
haz clic en No guardar. Si hiciste clic en el botón por error, haz clic en Cancelar.
https://bit.ly/2UEzrnu
Instrumento de evaluación
Lista de cotejo
Nombre del alumno(a)
Evidencia de desempeño Iniciar y salir de Excel.
Comprende el tema.
Observaciones
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INFORMÁTICA 2
U1
Entorno de Excel y atajos
INS TRUCCIONES
• Para practicar guardar un documento debes seguir los siguientes pasos.
Guardar.
Cinta de
opciones
Guardar.
3. Cuando el documento se guarda por primera vez, debes seleccionar la opción Guardar.
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INFORMÁTICA 2
U1
Entorno de Excel y atajos
Equipo.
Documentos
o Escritorio.
6. Aparece una ventana donde debes poner el nombre del archivo con el que se va
a guardar.
Nombre del
documento.
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INFORMÁTICA 2
U1
Entorno de Excel y atajos
Guardar.
https://bit.ly/39Mxda4
Abrir documento
existente.
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INFORMÁTICA 2
U1
Entorno de Excel y atajos
3. Una vez que hayas editado el archivo en su totalidad, presiona la pestaña Archivo, aparecerá
la cinta de opciones y selecciona Guardar como.
Guardar como.
4. Selecciona Equipo para que te muestre las opciones de Escritorio, Documentos, etcétera.
Clic en Equipo.
Documentos
o Escritorio.
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INFORMÁTICA 2
U1
Entorno de Excel y atajos
Nombre
del archivo.
Guardar.
8. Para continuar con el archivo de Excel, primero selecciona Documentos o Escritorio, depen-
diendo de dónde guardaste el documento.
Abre Documentos,
o donde hayas
guardado el archivo.
9. Después abre de nuevo el archivo de Excel que guardaste para trabajar en él.
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INFORMÁTICA 2
U1
Entorno de Excel y atajos
• Realiza la siguiente práctica tomando en cuenta los pasos que se muestran a continuación.
Práctica
a) Abre Excel.
b) Escribe cinco nombres en celdas diferentes.
c) En la barra de acceso rápido da clic en el botón Guardar.
d) En la ventana selecciona: Equipo→Documentos. Donde dice “Nombre del archivo” escribe
“Práctica 1”.
e) Da clic en Guardar.
f) Abre el archivo que guardaste en Documentos.
g) Modifícalo escribiéndole cinco nombres más.
h) En la barra de acceso rápido presiona Guardar como para que no se borre el archivo anterior
y se duplique.
i) Selecciona Equipo→Documentos. Donde dice “Nombre del archivo” escribe “Práctica 2”.
j) Da clic en Guardar.
• Escribe tus observaciones y coméntalas en grupo junto con tu profesor acerca de las dificulta-
des que tuviste a la hora de elaborar la práctica.
Observaciones:
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INFORMÁTICA 2
U1
Entorno de Excel y atajos
Instrumento de evaluación
Lista de cotejo
Nombre del alumno(a)
Trabaja en equipo.
Observaciones
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INFORMÁTICA 2
U1
Entorno de Excel y atajos
¿Qué es un atajo?
Un atajo de teclado es una tecla o un grupo de teclas que deben
pulsarse al mismo tiempo para ejecutar un comando específico.
Los atajos de teclado en Excel son ampliamente utilizados porque
ayudan a los usuarios a mejorar su productividad evitando levantar
continuamente la mano para utilizar el ratón, ahorrando así segun-
dos que pueden llegar a convertirse en minutos y horas.
Digitalízate
Atajos de Excel.
https://bit.ly/3a7Zd86
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INFORMÁTICA 2
U1
Entorno de Excel y atajos
Ctrl + C
Para usar este atajo del teclado debemos pulsar la tecla Ctrl, y sin soltarla, pulsar la tecla C. El
símbolo + no indica que debemos pulsar la tecla + sino que está presente para recordarnos que de-
bemos mantener pulsadas ambas teclas. A continuación, con la práctica crearás el listado de atajos
de Excel organizados por el tipo de teclas pulsadas o de acuerdo con su funcionalidad. Es muy im-
portante recordar que los atajos mostrados deberán ser usados en versiones de Excel en español.
INS TRUCCIONES
• Investiga los atajos más conocidos y anota su funcionamiento.
a) Teclas de función.
Función Atajo
Función Atajo
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INFORMÁTICA 2
U1
Entorno de Excel y atajos
Función Atajo
Función Atajo
Guardar el libro.
35
INFORMÁTICA 2
U1
Entorno de Excel y atajos
Instrumento de evaluación
Lista de cotejo
Trabaja colaborativamente.
Observaciones
36
INFORMÁTICA 2
U1
Entorno de Excel y atajos
INS TRUCCIONES
• Investiga el nombre de cada uno de los elementos señalados, defínelos en las líneas
y anota dentro de cada cuadro, indicado con flechas, el número que le corresponde.
Digitalízate
Elementos del entorno
de Excel.
https://bit.ly/3biyas4
1. Barra de título.
3. Botón de Excel.
37
INFORMÁTICA 2
U1
Entorno de Excel y atajos
4. Cinta de opciones.
5. Fichas.
7. Barra de fórmulas.
8. Cuadro de nombres.
9. Área de trabajo.
38
INFORMÁTICA 2
U1
Entorno de Excel y atajos
a) Si lo que se pretende es avanzar rápido en una hoja de Excel, debes presionar las teclas:
Moverse una hoja a la derecha
CTRL + AVPAG
b) También puedes utilizar la siguiente combinación de teclas para retroceder en el mismo archivo:
CTRL + REPAG
b a
39
INFORMÁTICA 2
U1
Entorno de Excel y atajos
En la figura anterior puedes observar que la Hoja3 está activa, lo cual significa que es la hoja en la
que estás trabajando. Al hacer clic sobre cualquier otra pestaña (Hoja2, Hoja3) se cambiará a ella.
Puedes agregar cuantas hojas te sean necesarias presionando en el símbolo de +.
También puedes cambiar de hoja al presionar las flechas como se demuestra en el inciso b de la
figura anterior.
Instrumento de evaluación
Lista de cotejo
Nombre del alumno(a)
Observaciones
40
INFORMÁTICA 2
U1
Entorno de Excel y atajos
Herramientas de Excel.
Excel cuenta con las siguientes pestañas que se encuentran en la barra de menú principal. https://bit.ly/34xlvPH
a) Archivo. d) Diseño de página. g) Revisar.
b) Inicio. e) Fórmulas. h) Vista.
c) Insertar. f) Datos.
INS TRUCCIONES
• Investiga de forma individual las siguientes herramientas de Excel, escribe su
nombre y función principal.
41
INFORMÁTICA 2
U1
Entorno de Excel y atajos
42
INFORMÁTICA 2
U1
Entorno de Excel y atajos
Instrumento de evaluación
Lista de cotejo
Nombre del alumno(a)
Trabaja colaborativamente
Observaciones
43
INFORMÁTICA 2
U1
Entorno de Excel y atajos
Autoevaluación de la unidad 1
Nombre:
Fecha: Calificación:
INS TRUCCIONES
• Subraya la respuesta o respuestas correctas.
3. Es la ciencia que estudia el tratamiento de la información automatizada, todo aquello que tiene
relación con el procesamiento de datos, utilizando las computadoras.
a) Escritorio. b) Informática. c) Buscadores. d) Páginas.
5. Te permite tener varias aplicaciones funcionando a la vez e ir cambiando de una a otra, sin
necesidad de cerrar ninguna.
a) Carpetas. b) Cartas. c) Ventanas. d) Correo.
8. De la lista de imágenes que se encuentra en la parte inferior, coloca dentro del paréntesis el
número que le corresponde a cada imagen.
a) Cortar. f) Fuente. k) Centrar.
b) Pegar. g) Subrayado. l) Justificar.
c) Alinear a la izquierda. h) Pegar. m) Cambiar color de texto.
d) Negrita. i) Cambiar color de celda. n) Cambiar mayúscula.
e) Cursiva. j) Alinear a la derecha.
( ) ( ) ( ) ( ) ( )
( ) ( ) ( ) ( )
( ) ( ) ( ) ( ) ( )
44
UNIDAD
Archivo, Inicio e Insertar
2
Introducción de la unidad
En esta sección conocerás cada una de las pestañas de las principales herramientas de Excel,
la primera es Archivo, donde encontrarás las herramientas principales para abrir, guardar y
cerrar un archivo; después verás Inicio, donde darás formato al archivo con el que estás traba-
jando; y por último Insertar, donde utilizarás tablas, insertarás imágenes y generarás gráficos.
46
INFORMÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar
Exploración diagnóstica
La finalidad de esta evaluación es saber qué tanto conocimiento tienes de cada uno de los temas
que se tratarán en la unidad.
INS TRUCCIONES
• Subraya la respuesta correcta.
3. ¿En cuál sección de la pestaña de Inicio se encuentran: Cortar, Pegar, Copiar, etcétera?
a) Inicio. b) Portapapeles. c) Archivo. d) Celda.
47
INFORMÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar
• Escribe con tus propias palabras cuál crees que es la función de los siguientes conceptos:
a) Orientación:
b) Ordenar:
c) Bordes:
d) Subíndice:
e) Superíndice:
f) Líneas y párrafos:
48
INFORMÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar
Esta pestaña se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla; con ésta podrás desplegar
un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo
Guardar, Imprimir o crear Nuevo.
1
2
3
4
5
49
INFORMÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e insertar
2. Abrir. Abre un documento existente para modificarlo o para realizar una copia
del mismo.
https://bit.ly/2W5n2bM
4. Guardar como. Crea una copia de archivos existentes sin necesidad de borrarlos.
50
INFORMÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar
6. Cerrar. Cierra el documento existente siempre y cuando se haya guardado con anterioridad.
INS TRUCCIONES
• Crea un documento de Excel con los siguientes pasos:
Práctica
a) Abre Excel.
b) Crea un
documento nuevo.
c) Realiza el ejemplo
que se muestra en
la imagen a
tu derecha.
d) Guarda el archivo
como “Práctica 1”.
e) Presiona Cerrar.
51
INFORMÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar
Instrumento de evaluación
Lista de cotejo
Nombre del alumno(a)
Trabaja colaborativamente.
Observaciones
52
INFORMÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar
La pestaña está formada por los grupos Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas
y Modificar.
INS TRUCCIONES
• Realiza la siguiente práctica utilizando los botones de la sección de Portapapeles.
53
INFORMÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar
b) Fuente. El grupo incluye los comandos principales del formato de celda fuente.
54
INFORMÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar
INS TRUCCIONES
• Realiza la siguiente práctica utilizando los botones de la sección Fuente.
c) Alineación. El grupo incluye los comandos principales del formato de alineación de las celdas.
55
INFORMÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar
INS TRUCCIONES
• Realiza la siguiente práctica utilizando los botones de la sección Alineación.
56
INFORMÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar
d) Número. El grupo incluye los comandos principales del formato del tipo de datos de las celdas.
INS TRUCCIONES
• Dentro de la práctica que has estado elaborando, anexa la función de los siguientes botones.
1
2 3 4
1. Contabilidad.
2. Porcentual.
3. Millares.
4. Disminuir y
aumentar decimales.
57
INFORMÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar
e) Estilos. El grupo incluye los comandos principales para aplicar estilos a las celdas y tablas.
INS TRUCCIONES
• Agrega las siguientes funciones para que tu práctica esté más detallada con respecto a cada
una de las secciones.
58
INFORMÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e insertar
Digitalízate
Excel 2007:
trabajar con celdas.
https://bit.ly/3bbovTs
59
INFORMÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar
–– Nota: es importante resaltar que todos los movimientos se deben realizar seleccionando
primero la tabla y después aplicando los formatos.
60
INFORMÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e insertar
f) Celdas. El grupo incluye los comandos principales para trabajar con celdas,
filas, columnas y hojas.
• Insertar. Inserta celdas, filas o columnas en la hoja o tabla. Al pulsar sobre Digitalízate
la flecha se mostrarán las opciones:
Insertar o eliminar filas
–– Insertar celdas. Elimina la celda desplazando las contiguas o eliminando y columnas.
la fila o la columna sobre la selección.
https://bit.ly/2xChvkO
–– Insertar filas de hoja. Inserta una nueva fila encima de la selección.
–– Insertar columnas de hoja. Inserta una nueva columna a la izquierda de
la seleccionada.
–– Insertar hoja. Inserta una nueva hoja de cálculo al libro.
• Eliminar. Elimina celdas, filas o columnas en la hoja o tabla. Al pulsar sobre
la flecha se mostrarán las opciones:
–– Eliminar celdas. Inserta una nueva celda desplazando las contiguas o in-
sertando fila o columna sobre la selección.
–– Eliminar filas de hoja. Elimina la fila de la selección.
–– Eliminar columnas de hoja. Elimina la columna de la selección.
–– Eliminar hoja. Elimina la hoja activa del libro.
• Formato. Permite modificar el alto de filas, ancho de columnas, organizar
las hojas, proteger y ocultar las celdas. Al pulsar sobre la
flecha mostrará las opciones:
–– Tamaño de celda. Permite aplicar
alto de fila, autoajustar el alto de
fila, ancho de columna, autoajustar
el ancho de columna y aplicar un
ancho predeterminado.
–– Visibilidad. Permite mostrar u ocul-
tar las filas, columnas y hojas.
–– Organizar hojas. Permite cambiar el
nombre a las hojas, mover o copiar
hojas y aplicar color de etiquetas.
–– Protección. Permite bloquear celdas
y proteger hojas.
–– Formato de celdas. Muestra el cuadro
de diálogo de formato de celdas.
61
INFORMÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e insertar
INS TRUCCIONES
• Selecciona y modifica cada una de las celdas de la tabla.
Digitalízate
Cómo trabajar con los
bordes de celdas en Excel.
2. Aparece la siguiente ventana con las siguientes acciones:
https://bit.ly/2Wv9HcX
3. Selecciona la opción de Desplazar las celdas hacia abajo y presiona el botón Acep-
tar para agregarla.
62
INFORMÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar
4. También puedes eliminar celdas según sea necesario, como se muestra en la siguiente imagen.
4. Selecciona Toda una fila y presiona el botón Aceptar. Observa que desaparece una fila.
63
INFORMÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar
6. Aparece la siguiente ventana donde puedes escribir el número referente al tamaño que va a to-
mar la celda.
80
64
INFORMÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar
9. Aparece la siguiente ventana. En donde escribirás el número referente al ancho que va a tomar
la celda.
65
INFORMÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar
66
INFORMÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar
INS TRUCCIONES
• Termina la práctica utilizando las siguientes funciones.
1. Abre el archivo “Práctica 3”, presiona en el botón que se indica y anexa una hoja nueva.
67
INFORMÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar
2. Ingresa los siguientes datos en la Hoja2 para trabajar con las funciones.
Hoja2
FRUTAS Y VERDURAS
3. Después agregar los datos, dale un borde a las celdas de la tabla. Ahora realizarás una fórmu-
la que calcule el total de cada producto, multiplicando los kilos por el precio de cada uno de
ellos, sigue las intrucciones para utilizar la función Multiplicar.
–– Recuerda que en Excel se toman los datos de la celda y no la información que se encuentra
en ella.
a) Como se mencionó, hay que que multiplicar la celda (C5*E5) tal y como se muestra. Es
importante colocar un signo de igual (=) antes de iniciar la fórmula para indicar qué proce-
dimiento se va a realizar.
FRUTAS Y VERDURAS
Escribe la fórmula:
=C5*E5 y presiona
la tecla Enter.
68
INFORMÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar
b) Una vez que termines de escribir las fórmulas de cada producto, presiona la tecla Enter para
realizar las funciones.
FRUTAS Y VERDURAS
FRUTAS Y VERDURAS
Primero seleccionamos
las celdas por modificar.
FRUTAS Y VERDURAS
FRUTAS Y VERDURAS
Resultado.
69
INFORMÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar
5. En el ejemplo anterior se muestra cómo se trabaja la función Suma, en esta ocasión se traba-
jará la función Promedio.
FRUTAS Y VERDURAS
–– En esta función lo primero que tienes que hacer es seleccionar las celdas C5 + E5 y después
dividirlo entre dos para poder sacar el promedio, como se muestra a continuación.
FRUTAS Y VERDURAS
=C5+E5 Promedio.
–– Haz lo mismo con las demás celdas, sólo tienes que cambiar el número de la celda para que
sea diferente y obtengas otros resultados.
6. Utiliza cada una de las funciones de los botones en columnas diferentes de forma que obten-
gas los siguientes resultados:
FRUTAS Y VERDURAS
70
INFORMÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar
Clic en
Rellenar.
FRUTAS Y VERDURAS
a) Utiliza el mismo archivo para trabajar con las funciones del botón Rellenar, primero
selecciona la fila 5 y presiona la primera opción.
Hacia
abajo.
FRUTAS Y VERDURAS
FRUTAS Y VERDURAS
–– Como puedes observar, la función que se realiza es la de duplicar los datos de la celda hacia abajo.
71
INFORMÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar
FRUTAS Y VERDURAS
–– Se utilizan filas diferentes para que puedas observar los cambios de cada botón.
Clic en
Borrar.
FRUTAS Y VERDURAS
a) Utiliza el mismo archivo con las últimas modificaciones realizadas para trabajar con las fun-
ciones del botón Borrar, primero selecciona la fila 5 y presiona la primera opción.
Borrar
todo.
FRUTAS Y VERDURAS
72
INFORMÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar
b) Después de presionar la primera opción eliminarás la fila que estaba repetida, como se ob-
serva en la siguiente imagen.
FRUTAS Y VERDURAS
10. Ahora aplica las demás funciones, utiliza filas diferentes para que se puedan observar los cam-
bios de cada función.
–– En la siguiente imagen puedes observar los resultados de cada una de las funciones.
FRUTAS Y VERDURAS
73
INFORMÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar
Instrumento de evaluación
Lista de cotejo
Nombre del alumno(a)
Comprende el tema.
Observaciones
74
INFORMÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e insertar
La pestaña Insertar en Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de op-
ciones de Excel y se encarga de todos los comandos que permiten insertar algún objeto
o elemento dentro de un documento, como gráficos, tablas, imágenes, texto y más.
Digitalízate
Insertar fecha y
hora actual en Excel.
https://bit.ly/2L65PKq
INS TRUCCIONES
• Identifica el nombre de cada uno de los botones y anota la función que realiza.
75
INFORMÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar
Los comandos que forman parte de la ficha de menú Insertar se organizan en los grupos:
a) Tabla.
b) Ilustraciones.
c) Gráficos.
d) Vínculos.
e) Texto.
• Los elementos que forman parte de la barra de menú Insertar se describen a continuación:
INS TRUCCIONES
• Crea una tabla tomando en cuenta los siguientes ejemplos. Tabla.
76
INFORMÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e insertar
3. Selecciona
la imagen.
4. Clic en Insertar.
77
INFORMÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar
c) Formas. Inserta formas previamente prediseñadas como círculos, rectángulos, flechas etcétera.
78
INFORMÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar
5. Edita el formato de cada una de las formas dando clic sobre ellas.
79
INFORMÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar
2. Al dar clic en SmartArt, aparece una ventana donde puedes elegir un gráfico.
80
INFORMÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar
d) Gráficos. Las gráficas en Excel son una de las herramientas más útiles para analizar datos.
Son representaciones de datos numéricos, utilizando líneas, barras, áreas y otros formatos,
para poder visualizar fácilmente datos numéricos o porcentuales.
81
INFORMÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar
INS TRUCCIONES
• Realiza la siguiente práctica utilizando algunas de las gráficas para visualizar la función de
algunas de ellas.
–– Gráfico de columna: es uno de los gráficos más utilizados, ya que te permite representar fá-
cilmente la cantidad de veces que ocurre un valor. Dicha cantidad es representada por una
barra vertical cuya altura está determinada por el valor que representa.
1. Abre Excel e inserta los siguientes datos como se muestra en la imagen para posteriormente
insertar un gráfico de columna.
82
INFORMÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar
4. Al dar clic en el botón Gráfico de columna aparecen varias opciones, selecciona una para poder
presentar el resultado graficado.
5. El gráfico aparece de la siguiente manera.
83
INFORMÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar
7. Teniendo seleccionado el gráfico, elige un estilo de la pestaña de Diseño para activarlo y cam-
biar el formato del gráfico por completo.
8. Donde dice “Título de gráfico” da un clic y cambia el nombre según sea la actividad que se esté
elaborando, como se muestra a continuación.
84
INFORMÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar
9. Se le pueden agregar más estilos al gráfico siempre y cuando se cumpla con las necesidades
del usuario, en la siguiente imagen se muestra con un formato diferente.
• Existen otros ejemplos de gráficos que puedes utilizar, como se muestran a continuación.
–– Lineal.
–– Circular.
85
INFORMÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar
–– Barra.
–– Área.
–– Dispersión.
–– Otros gráficos: tiene las opciones de insertar un gráfico de cotización, de superficie de ani-
llos, de burbuja o radial.
86
INFORMÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar
INS TRUCCIONES
• Resuelve la siguiente sopa de letras con los temas antes mencionados.
L Q X O U H S E I K X Z G U X
Y C O R T A R L P C E R R A R
G P S T P A L I N E A C I O N
U O X E O W N U M E R O S E N
A F I S R U R A E W D U N K V
R C R T T X R B X O I I N J F
D E Z I A B P R U M N M N R O
A L I L P C Y I E Y M P D N R
R D N O A F O R X K G R M N M
J A I S P G U M N B C I O U A
L V C A E V F E B J J M P E T
L M I B L J K K N I G I E V O
O T O D E J D U U T N R G O E
Y V L E S N G M D G E A A U W
R E V F Z Y P V L U O U R X L
87
INFORMÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar
Instrumento de evaluación
Lista de cotejo
Nombre del alumno(a)
Trabaja en equipo
Observaciones
88
INFORMÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar
Autoevaluación de la unidad 2
Nombre:
Fecha: Calificación:
1. Incluye los comandos generales para editar y aplicar formato a los elementos en nuestro documento:
a) Inicio. b) Archivo. c) Fórmulas. d) Vista.
6. Es una de las maneras para crear etiquetas en varias columnas hasta dejar una sola.
a) Centrar. b) Combinar celdas. c) Archivo. d) Vista.
7. Esta función sirve para poder visualizar el texto en una sola celda.
a) Justificar. b) Alinear texto. c) Ajustar texto. d) Fuente.
8. Facilita el proceso de resaltar celdas o rangos de celdas interesantes, destacar valores in-
usuales y ver datos empleando barras de datos, escalas de colores y conjuntos de íconos que
corresponden a las variaciones específicas de los datos:
a) Formato condicional. b) Celdas. c) Archivo. d) Centrar.
9. Permiten ordenar, filtrar y dar formato a los datos de una hoja fácilmente:
a) Celdas. b) Tablas. c) Vista. d) Archivo.
10. Para crear un gráfico, tienes que seleccionar al menos una celda en un rango de datos (un con-
junto de celdas).
a) Falso. b) Verdadero.
89
UNIDAD
Diseño, Revisar y Vista
3
Introducción de la unidad
Excel es un programa de hoja de cálculo que permite que sus celdas interactúen entre sí
mediante órdenes dadas por el usuario a través de fórmulas, funciones, entre otros. Para
utilizar las funciones, aprenderás a introducir datos en las celdas.
En la última sección encontrarás la ficha Diseño, que te permitirá trabajar con temas, con-
figuraciones de página, ajustes de impresión, etcétera. Además encontrarás la pestaña de
Fórmulas, que tiene un amplio contenido que te ayudará a trabajar con una extensa biblio-
teca de funciones predeterminadas, las cuales utilizarás para editar columnas, fórmulas y
opciones de cálculo.
Por último, conocerás las fichas Datos, Revisar y Vista, que incluyen funciones para realizar
conexiones, filtrados, ordenación y herramientas de datos, así como incluir algunas fun-
ciones adicionales importantes. La última cinta te brindará distintos grupos de opciones
que te permitirán trabajar con diferentes tipos de vistas.
92
INFORMÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista
Exploración diagnóstica
Esta autoevaluación es para saber qué tanto conocimiento manejas de los temas que se tratarán
en la unidad.
INS TRUCCIONES
• Subraya la respuesta correcta.
1. Permite cambiar rápidamente todos los colores que se usan en el documento elegido.
a) Diseño. b) Colores. c) Temas. d) Página.
93
INFORMÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista
10
Horizontales: Verticales:
Ahora conocerás la pestaña Diseño de página, que sirve para configurar el tamaño y tipo de hoja
que vamos a utilizar (A4, carta, oficio, entre otros), definir los márgenes de los documentos, y de-
terminar el tipo de letra por utilizar, entre otras cosas más.
Te permite darle “temas” de fondo a los documentos, sólo para decorar y hacerlos más
agradables a la vista.
INS TRUCCIONES
• Realiza una práctica con las herramientas de la pestaña de Diseño de página, elaborando la
actividad como se indica a continuación.
95
INFORMÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista
3. Selecciona las celdas con los datos para poder insertar un tema.
Digitalízate
Diseño de página en Excel.
https://bit.ly/2W8kdrI
96
INFORMÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista
b) Colores. Ahora trabaja con otra función para decorar y hacer más bonitos los
documentos en Excel, no es una función que te ayude a crear documentos,
simplemente a hacerlos menos aburridos.
c) Fuentes. Función que te permite seleccionar la fuente (tipo de letra) por utili-
zar en tu documento de Excel, puedes utilizar cuantas fuentes desees dentro
del mismo documento.
97
INFORMÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista
Digitalízate
Cómo configurar una
página de Excel.
https://bit.ly/2YEZlKb d) Efectos. Como su nombre lo indica, puedes ponerle “efectos” a los documen-
tos, nuevamente, para hacerlos más agradables a la vista y no tan aburridos.
Configuracion de página
a) Márgenes. En esta opción puedes definir los márgenes del documento, los que
trae Excel de forma predeterminada son 1.91 cm x 1.78 cm.
98
INFORMÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista
Esta función se utiliza siempre y cuando requieras cambiar los formatos de la hoja, de lo con-
trario, no es necesario que los cambies, puedes utilizar los que ya tiene por defecto.
5 c
99
INFORMÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista
2. Para poder visualizar los cambios utiliza el atajo Ctrl + P (imprimir) y observa la orientación de
la hoja.
Vertical.
3. Ahora modificarás la hoja para que tenga sentido en horizontal, nuevamente da clic en el
botón Orientación.
4. Después selecciona la opción Horizontal, como se muestra en la imagen.
100
INFORMÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista
Horizontal.
c) Tamaño. Aquí puedes decidir el tamaño de la hoja (oficio, carta, ejecutivo, postal, entre otros).
101
INFORMÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista
5. Presiona las teclas Ctrl + P (imprimir) para visualizar que el documento se ha modificado ahora
es tamaño oficio.
Área de impresión
Esta sección te ayuda a imprimir el segmento de una página, pues no siempre necesitarás impri-
mir la hoja completa del documento. Al establcer un área de impresión sólo seleccionas aquello
que deseas imprimir.
102
INFORMÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista
a) Saltos. Esta parte te permite dar “saltos” al momento imprimir, utilízalos cuando necesites
imprimir varios segmentos de una página pero necesites omitir segmentos que estén en
medio de éstos, por lo que, el utilizar esta opción te facilitará el trabajo de impresión.
b) Fondo. Puedes colocarle un fondo a tus documentos, como el logo de la empresa o el escu-
do de una institución, simplemente para decorar, pero a veces son necesarios para identifi-
car ciertos tipos de documentos.
2. Al dar clic aparece la ventana en donde deberás indicar la imagen por utilizar.
103
INFORMÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista
Digitalízate
Cómo imprimir en Excel. 6. Si la imagen no se encuentra en la computadora, puedes buscarla a través del
https://bit.ly/3bcpYsH buscador Bing, como se muestra en la siguiente imagen.
Buscador.
a) Opciones de la hoja. Sirve para ver las líneas divisorias entre cada hoja, también
se pueden ver las líneas que forman las celdas, puedes ver desde acá los enca-
bezados o imprimirlos directamente desde aquí.
• La hoja de Excel por defecto marca las líneas del libro de trabajo pero con esta op-
ción puedes marcarlas de otras formas, como lo harás en la siguiente actividad.
104
INFORMÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista
–– Como se observa en la imagen, ya no se muestran las líneas que tiene por defecto el documento.
105
INFORMÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista
6. Ir a Encabezados. 6
7. Observa la cinta de encabezado en la parte
superior de la hoja de cálculo.
106
INFORMÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista
Organizar
Sirve para ordenar las hojas, desde acá puedes colocar la última hoja como la primera
y, así, ir moviendo poco a poco, como desees, el orden de las páginas.
Instrumento de evaluación
Lista de cotejo
Nombre del alumno(a)
Trabaja individualmente.
Observaciones
107
INFORMÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista
La cinta de opciones de la pestaña Fórmulas incluye los comandos necesarios para realizar fórmu-
las y funciones. La ficha se conforma por los grupos: Biblioteca de funciones, Nombres definidos,
Auditoría de fórmulas y Cálculo.
Biblioteca de funciones
Como su nombre lo indica, posee todas las funciones o fórmulas de Excel.
Insertar función
Es la opción que te permite accesar al menú de todas las funciones de Excel. La sección de Selec-
cionar una categoría muestra las fórmulas usadas recientemente, la puedes cambiar a “Todas” o
buscar otra opción si no se encuentra la que necesitas.
INS TRUCCIONES
• Ahora realiza una práctica con las herramientas de la pestaña de Fórmulas, elaborando la ac-
tividad como se indica a continuación.
1. En la pestaña de Fórmulas selecciona el botón de Insertar función, para visualizar las funcio-
nes que recientemente fueron usadas.
108
INFORMÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista
4. Inserta los valores en las opciones que aparecen y en automático se realiza la función. Al final
da clic en Aceptar.
a) Autosuma.
b) Recientes.
c) Financieras.
109
INFORMÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista
d) Lógicas.
e) Texto.
f) Fecha y hora.
g) Búsqueda y referencia.
110
INFORMÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista
h) Matemáticas y trigonométricas.
i) Más funciones.
Nombres definidos
Esta función te permite asignarles nombres a tus fórmulas y ordenarlas, entre otras cosas.
Auditoría de fórmulas
Su principal función permite encontrar el “origen” de algunas fórmulas.
111
INFORMÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista
Cálculo
Esta opción permite deshabilitar los cálculos automáticos de Excel, es decir, para realizar tus cál-
culos de forma manual.
También existen estos pequeños “botones” que sólo se pueden utilizar si decides desactivar los
cálculos automáticos de Excel, donde de manera manual tendrás que realizar tus cálculos.
Instrumento de evaluación
Lista de cotejo
Nombre del alumno(a)
Observaciones
112
INFORMÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista
Se procede ahora a conocer y explicar para qué sirven cada una de las posibilidades
que la pestaña Datos ofrece. Recuerda, sólo conocerás su función, más adelante tra-
bajarás con algunos de sus elementos en ejemplos prácticos.
Digitalízate
Los datos en Excel.
INS TRUCCIONES
• Ahora vas a practicar con las herra-
mientas de la pestaña de Datos, prac-
ticando con cada uno de los botones
de la ficha.
113
INFORMÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista
3. Al presionarlo se activa una ventana, donde debes ubicar un archivo de Access como se muestra.
Conexiones
Microsoft Office Excel crea y edita conexiones a orígenes de datos externos almacenados en un
libro o en un archivo de conexión. Mediante el cuadro de diálogo Conexiones del libro, puedes
administrar fácilmente estas conexiones y entre ellas, crearlas, editarlas y eliminarlas.
114
INFORMÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista
Ordenar y filtrar
Esta sección te permite ordenar de manera ascendente/
descendente la información y también te permite filtrarla.
Explicaré mejor con el siguiente ejemplo.
a) Ordenar. La función de este botón sirve para
organizar la información alfabéticamente.
b) Filtro. Este botón sirve para buscar la información de manera más rápida.
c) Borrar. Su función es borrar los filtros y los datos de un archivo.
d) Volver a aplicar. Esta función aplica los filtros anteriormente generados.
e) Avanzadas. Aplica filtros más “complicados” con criterios más exigentes.
INS TRUCCIONES
• Crea un documento siguiendo las instrucciones que se muestran a continuación.
–– Te darás cuenta de que en esta tabla se encuentran los datos de los apellidos desordenados.
115
INFORMÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista
4. Para ordenar los datos por apellido paterno de todos los alumnos haz clic en la opción Ordenar
por y selecciona Apellido paterno, como se muestra en la siguiente imagen.
–– Como puedes observar, tanto los apellidos como los nombres ahora aparecen ordenados de
forma alfabética.
116
INFORMÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista
117
INFORMÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista
118
INFORMÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista
Lista de cotejo
Nombre del alumno(a)
Evidencia de desempeño Datos.
Trabaja colaborativamente.
Observaciones
119
INFORMÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista
La pestaña Revisar es una barra de forma horizontal que forma parte de la cinta de opciones de
Excel. Dicha pestaña se usa para revisar la ortografía y la gramática de cada documento.
Revisión
En esta sección se encuentran botones muy importantes, pero
uno de los más destacados es el de Ortografía, cuya función prin-
cipal es revisar automáticamente todo el texto contenido en el
libro, para darte sugerencias sobre las palabras mal escritas.
a) Ortografía.
b) Referencia. a b c
c) Sinónimos.
INS TRUCCIONES
• Elabora la siguiente actividad tomando en cuenta los botones de la sección Revisión.
120
INFORMÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista
3. Selecciona el texto.
6. En esta ventana puedes cambiar palabra por palabra o cambiar todas las palabras que se repi-
ten en el texto dando clic en Cambiar todas.
121
INFORMÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista
7. El botón Sinónimos funciona para cambiar las palabras que se encuentran repetidas.
Comentarios
Excel te permite dejar comentarios en las celdas, son como pequeñas etiquetas para recordarte
cosas o advertirte sobre alguna celda que pudiera contener algún error. Es una herramienta
perfecta para cuando trabajas con varias personas y necesitan realizar comentarios acerca del
contenido de una tabla.
122
INFORMÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista
INS TRUCCIONES
• Elabora la siguiente práctica utilizando los botones de la sección Comentarios.
1. Abre Excel.
2. Selecciona una celda.
123
INFORMÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista
–– Luego de haber creado el comentario, puedes editarlo (por si tiene algún error) o inclusive
borrarlo, por si ya no lo necesitas, presionando el botón Eliminar.
7. Al dar clic se activa nuevamente la imagen para poder modificarlo; puedes ingresar texto o
incluso desaparecer todo el comentario.
a) Anterior y siguiente
Puedes utilizar esta opción en caso de que la hoja de cálculo contenga
varios comentarios, al usar esta opción Excel te llevará automáticamen-
te al comentario siguiente o al anterior, para así poder observarlo. Es
importante destacar que el programa te llevará en el orden en el cual
fueron creados los comentarios.
124
INFORMÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista
Cambios
La sección Cambios no se refiere necesariamente a que tú cambies la hoja de trabajo, sino a pro-
teger el documento por medio de una contraseña con la que sólo personas autorizadas puedan
realizar cambios dentro de éste.
INS TRUCCIONES
• Elabora un archivo de Excel donde apliques los botones de la sección Cambios.
125
INFORMÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista
Instrumento de evaluación
Lista de cotejo
Nombre del alumno(a)
Evidencia de desempeño Revisar.
Observaciones
126
INFORMÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista
APRENDIZAJE ESPERADO: ejecutan las fases del proceso de diseño para la realización
del proyecto de producción industrial.
La pestaña Vista de Excel en la cinta de opciones incluye los comandos que te permiten adecuar
visualmente el libro. La ficha Vista está formada por los grupos Vista de libro, Mostrar, Zoom,
Ventana y Macros.
Vistas de libro
En la sección Vistas de libro existen cuatro tipos de formatos.
A continuación se muestra cada uno de ellos.
a) Normal. a
b c d
127
INFORMÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista
c) Diseño de página.
d) Vistas personalizadas.
128
INFORMÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista
Zoom
Su nombre habla por sí solo, te permite hacer un acercamiento o alejarte de la hoja de trabajo.
Te aparecerá una ventana de diálogo que te indica qué ampliación deseas aplicar. Cabe destacar
que el zoom máximo es de 400% y el mínimo es de 10%.
Ventana
Esta herramienta te permite abrir, modificar, borrar, crear, inmovilizar y organizar nuevas ventanas.
Entiéndase ventanas como nuevas hojas de cálculo, sin cerrar la anterior.
d e
b b c f
129
INFORMÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista
Macros
Muestra la línea de macros con las que puedes trabajar.
Instrumento de evaluación
Lista de cotejo
Nombre del alumno(a)
Entrega a tiempo.
Observaciones
130
INFORMÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista
Autoevaluación de la unidad 3
Nombre:
Fecha: Calificación:
7. ¿En qué sección se encuentran las herramientas Márgenes, Orientación, Tamaño y Saltos?
a) Párrafo. b) Diseño de página. c) Organizar. d) Estilos.
9. Para proteger una hoja, libro o compartirlo, ¿en qué pestaña se encuentran dichas funciones?
a) Insertar. b) Inicio. c) Revisar. d) Vista.
131
INFORMÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista
Evaluación final
Nombre:
Fecha: Calificación:
5. Incluye los comandos generales para editar y aplicar formato a los elementos en nuestro documento:
a) Inicio. b) Archivo. c) Fórmulas. d) Vista.
10. Permite cambiar rápidamente todos los colores que se usan en el documento elegido.
a) Diseño. b) Colores. c) Temas. d) Página.
132
INFORMÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista
133
INFORMÁTICA 2
Referencias electrónicas
¿Para qué sirve Microsoft Excel? Revista Enciclopedia. (2020). Paraquesirven.com. Recuperado
de https://paraquesirven.com/para-que-sirve-microsoft-excel/
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Informática 2. Hoja de cálculo
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