Mocrosoft Word

Microsoft Word
Material de estudio
Materia: Fundamentos de Informática (TULB)
Se encuentra bajo una Licencia Creative Commons

Atribución-No Comercial – Compartir Igual 2.5 Argentina
Área de Servicios – Depto. de Informática

Facultad de Ciencias Físico, Matemáticas y Naturales
Microsoft Word
Tabla de Contenido
1. Introducción ............................................................................................................. 6
1.1. Procesador de Texto ......................................................................................... 6
1.2. Procesador de Texto: Microsoft Office Word 2007 ....................................... 6
1.3. Abrir el programa ............................................................................................ 6
1.4. Entorno de Word .............................................................................................. 6
2. Manipulación de documentos ................................................................................. 8
2.1. Introducir texto ................................................................................................. 8
2.2. Desplazamiento dentro de un documento ...................................................... 8
2.3. Para mover el cursor ........................................................................................ 8
2.4. Crear un documento ......................................................................................... 9
2.5. Abrir un documento ......................................................................................... 9
2.6. Guardar un documento .................................................................................. 10
2.6.1. Guardar un documento por primera vez .............................................. 10
2.6.2. Guardar nuevamente un documento que ya tiene nombre ................. 11
2.7. Cerrar un documento y salir de Word ......................................................... 11
2.8. Presentar un documento de distintas formas o vistas ................................. 11
2.8.1. Vista diseño de impresión ....................................................................... 11
2.8.2. Vista preliminar: para ajustar el diseño de la página antes de imprimir
12
2.8.3. Vista Lectura de pantalla completa ....................................................... 12
2.8.4. Vista Diseño Web .................................................................................... 12
2.8.5. Vista Esquema ......................................................................................... 13
2.8.6. Vista Borrador ......................................................................................... 13
2.9. Alternar a una ventana de documento diferente ......................................... 13
3. Editar y corregir el documento ............................................................................. 14
3.1. Seleccionar texto ............................................................................................. 14
3.2. Insertar texto ................................................................................................... 15
3.3. Reemplazar texto ............................................................................................ 16
3.4. Cambiar entre mayúsculas y minúsculas ..................................................... 16
3.5. Copiar o mover texto ...................................................................................... 16
3.5.1. Copiar texto ............................................................................................. 16
3.5.2. Mover texto .............................................................................................. 16
3.6. Buscar y reemplazar ....................................................................................... 17
Área de Servicios – Dpto. de Informática Página 2
Microsoft Word
3.7. Corrección ortográfica y gramatical............................................................. 17

3.8. Búsqueda de sinónimos .................................................................................. 18
3.9. Caracteres no imprimibles ............................................................................. 19
3.10. Contar palabras .......................................................................................... 20
4. Formato ................................................................................................................... 20
4.1. Que es formato ................................................................................................ 20
4.2. Formato de carácter ....................................................................................... 21
4.2.1. Como aplicar los formatos ...................................................................... 21
4.2.2. Dar formato al texto ................................................................................ 24
4.2.3. Copiar formato ........................................................................................ 24
4.3. Formato de párrafo ........................................................................................ 24
4.3.1. Como aplicar los formatos ...................................................................... 25
4.3.2. Dar formato al texto ................................................................................ 26
4.4. Sangría ............................................................................................................. 27
4.5. Numeración y viñetas ..................................................................................... 28
4.5.1. Crear listas con viñetas y números ........................................................ 28
4.5.2. Crear esquemas numerados (listas con varios niveles) ........................ 29
5. Trabajar insertando distintos elementos ............................................................. 29
5.1. Trabajo con imagen prediseñada y desde archivo ...................................... 30
5.1.1. Insertar una imagen prediseñada .......................................................... 30
5.1.2. Insertar una imagen desde archivo........................................................ 31
5.1.3. Seleccionar una imagen .......................................................................... 32
5.1.4. Eliminar una imagen ............................................................................... 32
5.1.5. Mover la imagen ...................................................................................... 32
5.1.6. Modificar el tamaño de una imagen ...................................................... 33
5.1.7. Modificar escala de colores, brillo y contraste ..................................... 33
5.1.8. Ajustar la imagen .................................................................................... 34
5.2. Formas ............................................................................................................. 34
5.2.1. Insertar una Forma ................................................................................. 34
5.2.2. Selecccionar una forma ........................................................................... 35
5.2.3. Modificar el formato de la forma ........................................................... 35
5.3. WordArt .......................................................................................................... 35
5.3.1. Insertar un WordArt .............................................................................. 36

Microsoft Word
5.3.2. Selecccionar un WordArt ....................................................................... 37

5.4. Portada ............................................................................................................ 37
5.5. Cuadro de texto ............................................................................................... 37
5.6. Letra Capital ................................................................................................... 38
6. Trabajar con tablas................................................................................................ 38
6.1. Crear tablas ..................................................................................................... 38
6.1.1. Crear una tabla vacía .............................................................................. 38
6.2. Modificar una tabla ........................................................................................ 39
6.2.1. Insertar filas, columnas o celdas ............................................................ 39
6.2.2. Eliminar celdas, filas o columnas ........................................................... 40
6.2.3. Cambiar el ancho de las columnas o el alto de la filas ......................... 41
6.2.4. Convertir texto en tabla .......................................................................... 41
7. Bordes y sombreados ............................................................................................. 42
7.1.1. Como aplicar bordes y/o sombreados.................................................... 42
8. Tabla de contenidos ............................................................................................... 43
8.1. Creación de Tablas de Contenidos ................................................................ 43
8.1.1. Formas de prepara una tabla de contenidos ......................................... 44
8.2. Generar la tabla de contenidos ...................................................................... 45
8.3. Actualizar la Tabla de contenidos ................................................................. 46
9. Diseñar la página.................................................................................................... 47
9.1. Márgenes ......................................................................................................... 47
9.2. Columnas ......................................................................................................... 51
9.2.1. Crear varias columnas ............................................................................ 51
9.3. Secciones. ......................................................................................................... 52
9.3.1. Insertar un salto de sección .................................................................... 52
9.3.2. Tipos de saltos de sección que se pueden insertar ................................ 52
9.3.3. Cambiar el diseño o el formato del documento .................................... 54
9.3.4. Quitar cambios del diseño del documento ............................................ 54
9.4. Saltos ................................................................................................................ 54
9.4.1. Insertar un salto de página ..................................................................... 54
9.4.2. Insertar un salto de página manual ....................................................... 54
9.4.3. Impedir que se inserten saltos de página en medio de los párrafos .... 55
9.4.4. Impedir que se inserten saltos de página entre párrafos .......................... 55

Microsoft Word
9.4.5. Colocar al menos dos líneas de un párrafo al principio o al final de una

página 55
9.4.6. Impedir que se produzcan saltos de página dentro de las filas de las tablas
55
9.5. Encabezado y Pie de Página .......................................................................... 56
9.5.1. Cómo Insertar encabezados y pies de página ....................................... 56
9.5.2. Trabajar con encabezados y pie de página en un documento sin secciones
57
9.5.3. Insertar o cambiar encabezados o pies de página ................................ 57
9.5.4. Insertar el mismo encabezado y pie de página en todo un documento57
9.5.5. Insertar texto o gráficos en un encabezado o pie de página y guardarlo en la
galería 57
9.5.6. Insertar texto o gráficos. ......................................................................... 57
9.5.7. Cambiar encabezados o pies de página ................................................. 58
9.5.8. Quitar el encabezado o el pie de página de la primera página ........... 58
9.5.9. Cambiar el contenido de un encabezado o un pie de página ............... 58
9.5.10. Quitar los encabezados o los pies de página ...................................... 58
9.5.11. Trabajar con encabezados y pie de página en un documento con varias
secciones 59
9.5.12. Utilizar los mismos encabezados y pies de página para cada sección del
documento ............................................................................................................... 59

Microsoft Word
1. Introducción
1.1. Procesador de Texto
Un Procesador de Textos es un conjunto de programas que emplean la capacidad de una
computadora para componer, almacenar, manipular e imprimir texto.
Todos los programas de procesamiento de texto ofrecen la posibilidad de usar el teclado
como si fuera una máquina de escribir y un gran número de comandos que permiten
agilizar y reducir el trabajo haciéndolo más fácil y seguro.
Un buen Procesador de Textos permite:
 Escribir sin tener que preocuparse del retorno de carro ni justificación de líneas.
 Corregir, alterar, organizar y reoganizar texto.
 Almacenar, recuperar e imprimir texto.
1.2. Procesador de Texto: Microsoft Office Word 2007
Word es un procesador de texto muy útil para las tareas rutinarias de elaboración de
documentos, debido a su versatilidad y facilidad de aprendizaje y uso. Entre sus ventajas
podemos citas:
 Permite intercalar texto, eliminar párrafos, centrar títulos, insertar títulos, insertar
gráficos, insertar numeración de párrafos, modificar tipo y tamaño de letra, etc.
 Cuenta con funciones para la definición de textos fijos dentro del documento y
evita así la registración repetitiva, por ejemplo, los encabezados y pie de página se
definen una sola vez.
 Ofrece numerosas herramientas de diseño (autoformas, WordArt, barra de dibujo,
barra de imagen, etc.)
 Permite al usuario visualizar el documento en pantalla en su formato definitivo, es
decir, tal y como va ha ser impreso.
 Brinda herramientas para la corrección de documentos: corrector ortográfico y
gramatical, diccionario de sinónimos, autocorrección.
1.3. Abrir el programa
Para poner en funcionamiento Word se deben seguir los siguientes pasos:
1. Hacer clic en el botón Inicio y seleccionar la Todos los Programas.
2. Luego seleccionar la carpeta Microsoft Office.
3. Finalmente seleccionar la opción Microsoft Office Word 2007.
1.4. Entorno de Word
Una vez abierto Word, aparecerá la pantalla principal con una página en blanco lista para
comenzar a escribir. (Ver Fig.1).
a) Botón de Office: según la aplicación en la que se encuentre activo permite
visualizar las operaciones de control del programa, en caso de MS Word contiene
las operaciones comunes como, abrir, guardar, guardar como, imprimir entre
otras.
Microsoft Word
b) Barra de herramientas de acceso rápido: es la barra que contiene las opciones

más comunes o las más usadas, la cual como su nombre lo indica permite acceder
de forma rápida a la ejecución de las acciones que se encuentren dentro de ella. Es
posible personalizar esta barra haciendo clic en .

c) Barra de título: como su nombre lo indica permite visualizar el título el cual está
compuesto por dos títulos que corresponden al del nombre del programa
(Microsoft Word) y el nombre del documento que se encuentra abierto, en este
caso: Documento1.
a) Botón b) Barra de c) Barra d)

Office herramientas de Banda
de acceso título de
rápido opciones
e) Barras de
desplazamient
os
f) Barra de
estado
g) Vistas de
documentos h) Zoom
Fig. 1
d) Banda de opciones: esta banda reemplazo a la barra de menú de las versiones

anteriores a Microsoft Office, pero cumple con su misma tarea, la cual es
proporcionar el acceso a todas las acciones aplicables para la aplicación de office
que se encuentre activa, agrupada por operaciones y de visualmente intuitivo.
e) Barras de desplazamiento: estas barras permiten desplazarnos verticalmente u
horizontalmente a través del documento y visualizar la hoja u hojas que lo
componen.

Microsoft Word
f) Barra de estado: proporciona información acerca del documento activo o de la

tarea que se esté realizando: número de página actual sobre número de página
total, posición del cursor (número de línea y columna), etc.
g) Vistas del documento: permite establecer la forma en que se visualiza el
documento, dentro de sus opciones encontramos diseño de impresión, lectura de
pantalla completa, diseño web, esquema y borrador.
h) Zoom: esta opción actúa como lupa y permite acercar o alejar la hoja para su
visualización.
2. Manipulación de documentos
2.1. Introducir texto
En el área de trabajo se presentan un cursor o punto de inserción que se maneja con
el teclado (línea vertical) y un puntero que se desplaza con el mouse (en forma de I ó
).
Para ingresar texto solo hay que tipearlo, a medida que se escribe el texto se insertará
y el cursor se desplazará hacia la derecha.
Cuando el cursor llega al extremo derecho de la página es desplazado
automáticamente al principio de la siguiente línea, esto se denomina retorno
automático.
Nota: solo de debe presionar ENTER al finalizar un párrafo (o sea, después de un
punto aparte).
2.2. Desplazamiento dentro de un documento
Para ver otras partes del documento se utilizan las Barras de desplazamiento
vertical y horizontal. Al hacerlo tenga en cuenta que solo se está viendo otra parte del
documento pero no está desplazando el cursor (punto de inserción).
2.3. Para mover el cursor
Con el mouse:
1. Se debe desplazar por el documento (usando la Barra de Desplazamiento) hasta
ubicar el lugar donde desea colocar el cursor.
2. Se hace clic en dicho lugar y el cursor se insertará.
Con el teclado:
Para moverse Presione
Un carácter a derecha o izquierda
Una línea arriba o abajo
Una palabra a derecha o izquierda CTRL + o CTRL +

Microsoft Word
Al principio de una línea INICIO (Home)
Al final de una línea FIN (End)
Una pantalla arriba REPÁG (Pg Up)
Una pantalla abajo AVPÁG (Pg Down)
Al principio del documento CTRL + INICIO
Al final del documento CTRL + FIN
2.4. Crear un documento

Para crear un documento nuevo se debe hacer clic en el botón Nuevo de la barra de
herramientas de acceso rápido.
Otra forma de realiza la tarea:
1. Hacer clic en el Botón Office y seleccionar el comando Nuevo y en pantalla
aparecerá un cuadro de dialogo.
2. Para crear un documento nuevo en blanco, hacer clic en Documento en blanco y
luego clic en el botón Crear. Para crear un documento basado en una plantilla o
asistente, hacer clic en el tipo de documento que se desee crear (en la lista que
aparece en el lado izquierdo del cuadro de dialogo), y luego clic en el botón
Crear.
Nota: Una Plantilla es un documento que ya se encuentra creado y grabado en
disco y que podemos usar como base para crear un nuevo documento.
2.5. Abrir un documento
Abrir un documento significa recuperar y visualizar en pantalla un documento
creado anteriormente y grabado en disco.
Se puede recuperar cualquier documento creado con Word para volver a editarlo,
imprimirlo, etc. Para ello se debe.
1. Hacer clic en el Botón Office y elegir el comando Abrir, o bien hacer clic en el
botón Abrir de la barra de herramientas de acceso rápido.

2. A continuación aparecerá en pantalla el cuadro de dialogo correspondiente a (Fig.
2). En él se debe indicar la unidad de disco y carpeta donde se encuentra el
archivo.
3. Seleccionar el que se desee y luego hacer clic en el botón Abrir y el documento
aparecerá en pantalla.

Microsoft Word
Fig. 2
2.6. Guardar un documento

2.6.1. Guardar un documento por primera vez
Mientras se crea un documento nuevo en Word este se almacena temporalmente
en la memoria de la computadora con el nombre, por defecto, Documenton
(donde n es un número que aumenta por cada documento nuevo sin nombre).
Para almacenar el documento en forma permanente y poder recuperarlo después
es necesario guardarlo en disco, lo que puede hacerse de la siguiente forma:
1. Hacer clic en el Botón Office y seleccionar el comando Guardar como, o
bien, con el mouse, seleccionar el botón Guardar como de la barra de

herramientas de acceso rápido.
2. A continuación aparecerá en pantalla el cuadro de diálogo correspondiente
(Ver Fig. 3). En él se debe indicar la unidad de disco y carpeta donde se
desea guardar el documento. En el cuadro Nombre de archivo se debe
escribir el nombre para el documento; Word le agregará automáticamente la
extensión DOCX al archivo.
3. Hacer clic en el botón Guardar.
Nota: en el cuadro tipo de archivo se puede elegir para guardar el documento
con otra extensión, por ej.: una versión anterior de Word o como una
plantilla, etc.

Microsoft Word
Fig. 3
2.6.2. Guardar nuevamente un documento que ya tiene nombre

Cuando se trabaja con un documento se debe guardar cada tanto para reducir el
riesgo de una posible pérdida por un corte de energía o cualquier falla del
sistema. Para almacenar un documento que ya ha sido guardado con anterioridad
se debe hacer clic en el botón Guardar de la barra de herramientas de acceso
rápido. En esta ocasión no aparecerá ningún cuadro de diálogo.
2.7. Cerrar un documento y salir de Word

Se puede cerrar el documento activo (en el que se está trabajando), cerrar todos los
documentos abiertos (si es que se están usando paralelamente varios documentos) o
cerrar los documentos y salir de Word.
Para Hacer lo siguiente
Cerrar el documento activo Hacer clic en el Botón Office y elegir

Cerrar.
Cerrar los documentos y salir de Word Hacer clic en el Botón Office y elegir
Salir de Word.
2.8. Presentar un documento de distintas formas o vistas

Word permite ver un documento en varias formas: diseño de impresión, lectura de
pantalla completa, diseño Web, esquema, borrador y vista preliminar.
2.8.1. Vista diseño de impresión
En esta vista se muestran todos los elementos del documento (por ej.: las
imágenes, las columnas) tal como aparecerán en la hoja impresa. Esta vista es útil
para verificar el aspecto final del documento, trabajar con la barra de dibujo o
trabajar con columnas.

Microsoft Word
Es la vista o presentación que se usa por defecto.

Para cambiar a vista diseño de impresión, hacer clic en el botón Diseño de
impresión de la barra de desplazamiento horizontal (Fig. 4) o elegir el botón
Diseño de impresión del menú Vista.
Diseño de
impresión
Fig. 4
2.8.2. Vista preliminar: para ajustar el diseño de la página antes de

imprimir
En la vista preliminar se muestran las páginas completas en tamaño reducido, de
forma que se pueda ver el documento antes de imprimirlo. Desde esta vista se
puede ver una o varias páginas al mismo tiempo, acercar o alejar la presentación.
Para cambiar a presentación preliminar, se debe hacer clic en el botón Vista
preliminar de la barra de herramientas de acceso rápido.
2.8.3. Vista Lectura de pantalla completa

La vista Diseño de lectura está diseñada para facilitar la lectura de documentos
en pantalla. En este modo, Word quita de la pantalla los elementos que puedan
distraer, como las barras de herramientas superfluas.
Para cambiar a vista Lectura de pantalla completa, hacer clic en el botón Lectura
de pantalla completa de la barra de desplazamiento horizontal (Fig. 5) o elegir
el botón Lectura de pantalla completa del menú Vista.
Lectura de
pantalla completa
Fig. 5
2.8.4. Vista Diseño Web

Microsoft Word
La vista Diseño Web nos permite visualizar el documento como aparece en un

explorador de Web. El documento puede aparecer, por ejemplo, como una página
larga sin saltos de página cuyo texto y tablas se ajustan al tamaño de la ventana.
En la vista Diseño Web, los fondos están visibles, el texto se ajusta a la ventana,
y los gráficos se colocan del mismo modo que en un Explorador Web.
Para cambiar a vista Diseño Web, hacer clic en el botón Diseño Web de la barra
de desplazamiento horizontal (Fig. 6) o elegir el botón Diseño Web del menú
Vista.
Diseño Web
Fig. 6
2.8.5. Vista Esquema

La vista Esquema muestra los títulos de un documento con sangría para
representar su nivel en la estructura del documento.
En la vista Esquema se puede contraer un documento para ver solamente los
títulos principales o se puede expandir para ver todos los títulos e incluso texto
independiente.
Para cambiar a vista Esquema, hacer clic en el botón Esquema de la barra de
desplazamiento horizontal (Fig. 7) o elegir el botón Esquema del menú Vista.
Esquema
Fig. 7
2.8.6. Vista Borrador

La vista Borrador se optimiza el tamaño de la hoja y de las fuentes, para facilitar
la lectura en pantalla.
Para cambiar a vista Borrador, hacer clic en el botón Borrador de la barra de
desplazamiento horizontal (Fig. 8) o elegir el botón Borrador del menú Vista.
Borrador
Fig. 8
2.9. Alternar a una ventana de documento diferente

Con Word se puede tener más de un documento abierto simultáneamente. Es posible abrir
hasta un máximo de nueve, dependiendo de la memoria disponible en la computadora; cada
documento abierto se presentará en una ventana de documento diferente y aparecerá en la
barra de herramientas Ventana (Cambiar ventanas) de la opción Vista de la Banda de
Opciones.

Microsoft Word
La ventana en la que está trabajando - la que contiene el punto de inserción o una selección de
texto - se llama ventana activa, y el documento en el que está trabajando se llama documento
activo. El texto que escriba se introducirá en el documento activo y la mayoría de los
comandos o acciones que realice afectarán exclusivamente al documento activo. Para trabajar
en un documento diferente, debe hacer activa esa otra ventana de documento.
3. Editar y corregir el documento

3.1. Seleccionar texto
Para muchas operaciones en Word es necesario que primero se marque, se seleccione
el texto sobre el cual se realizará la operación.
Para seleccionar texto se puede usar el mouse o el teclado. Para trabajar con el mouse
se utiliza una zona en el área de trabajo llamada barra de selección (columna sobre
el margen izquierdo de la pantalla donde el puntero se transforma en flecha).
Barra de
selección
Fig. 9
Con el mouse:
Para seleccionar Con el mouse…
Una palabra Hacer doble clic en la palabra.
Un renglón Hacer clic en la barra de selección a la altura del

renglón.
Varios renglones Arrastrar sobre la barra de selección a la altura de los

renglones.
Una frase Hacer clic en cualquier parte de la frase mientras

mantiene presionada la tecla CTRL.
Un párrafo Hacer doble clic en la barra de selección a la altura del

párrafo o triple clic dentro del párrafo.

Microsoft Word
El documento Hacer triple clic en la barra de selección o mantener

completo presionada la tecla CTRL y hacer clic sobre la barra
de selección (a la izquierda de cualquier línea)
Una porción Hacer clic en donde comienza la porción y arrastrar el

cualquiera de mouse seleccionando la cantidad de texto deseado.
texto O hacer clic en donde comienza la porción, presionar
y mantener la tecla SHIFT y hacer clic en donde
termina la porción.
Con el teclado:
Para seleccionar Presionar…
Un carácter a Shift + o Shift +

derecha o
izquierda
Un renglón arriba Shift + o Shift +

o abajo
Hasta el final de Shift + Fin

una línea
Hasta el principio Shift + Inicio

de una línea
Hasta el final de CTRL + Shift +

un párrafo
Hasta el principio
CTRL + Shift +
de un párrafo
Una pantalla Shift + RePág o

arriba o abajo
Shift + AvPág
Hasta el final del CTRL + Shift + Fin

documento
Hasta el principio CTRL + Shift + Inicio

del documento
Todo el CTRL + E
documento
3.2. Insertar texto

1. Mover el cursor y colocarlo en el lugar donde se quiere realizar la inserción.
Microsoft Word
2. Escribir el texto, notar que este se va insertando mientras que el texto restante se
desplaza hacia la derecha.
3.3. Reemplazar texto
1. Seleccionar el texto que se desee reemplazar.
2. Escribir el nuevo texto con el que se va a reemplazar el anterior.
3.4. Cambiar entre mayúsculas y minúsculas
Existe una forma rápida de cambiar a mayúsculas o minúsculas una porción de texto:
1. Seleccionar el texto.
2. Presionar las teclas Shift + F3 las veces que sean necesarias hasta que el texto
tenga la apariencia que se desea. Notar que el texto cambia presentando
alternadamente alguna de estas tres formas: TODO EN MAYÜSCULA, La
primera letra en mayúsculas y el resto en minúscula.
Otra forma es hacer clic en el botón Cambiar mayúsculas y minúsculas de

la barra de formato Fuente.
3.5. Copiar o mover texto
3.5.1. Copiar texto
Copiar texto significa colocar un duplicado del texto seleccionado en otro lugar.
Una vez copiado el texto aparece en la posición original el lugar donde fue
copiado.
Para realizar cualquier operación de copiado se usa como “puente” el
portapapeles de Office, (es un lugar de almacenamiento temporal de datos que
ofrece Office). Se puede copiar texto de un lugar del documento al portapapeles
y después del portapapeles a otro lugar del documento o a otro documento. Para
ello:
1. Seleccionar el texto a copiar.
2. En el menú Inicio elegir Copiar o bien, presionar simultáneamente las teclas
CTRL + C.
3. Colocar el cursor en el lugar donde se desea realizar el copiado.
4. En el menú Inicio elegir Pegar o bien, presione simultáneamente las teclas
CTRL + V.
3.5.2. Mover texto
Mover texto significa remover de su posición original e insertarlo en una nueva
posición. Para esta operación también se utiliza como puente el portapapeles.
1. Seleccionar el texto a mover.
2. En el menú Inicio elegir Cortar o bien, presionar simultáneamente las teclas
CTRL + C.
Microsoft Word
3. Colocar el cursor en el lugar donde se desea insertar el texto.

4. En el menú Inicio elegir Pegar o bien, presionar simultáneamente las teclas
CTRL + V.
3.6. Buscar y reemplazar
Otra de las posibilidades que ofrece Word es buscar una palabra o expresión en el
documento y reemplazarla por otra. Para ello:
1. En el menú Inicio elegir Reemplazar, en pantalla aparecerá un cuadro de
dialogo. (Ver Fig. 10)
2. En el cuadro Buscar se debe colocar la palabra o expresión que se desea buscar y
en el cuadro Reemplazar con se debe escribir la nueva palabra o expresión.
3. Si se desea ir reemplazando una por una (y que el programa pida confirmación) se
debe hacer clic en el botón Reemplazar, si se quieren reemplazar todas
automáticamente se debe hacer clic en el botón Reemplazar todo.
Fig. 10
3.7. Corrección ortográfica y gramatical

A medida que se escribe, Word revisa automáticamente el documento y subraya
posibles errores ortográficos (subrayados de color rojo) y gramaticales (subrayados
de color verde).
Para realizar la corrección ortográfica Word recurre a su diccionario. Es probable que
no todas palabras que uno utiliza se encuentren en el diccionario, como nombres
propios, términos técnicos, siglas y palabras en otro idioma; pero existe la posibilidad
de agregarlas al diccionario.
Para realizar la revisión y corrección se puede seleccionar una porción de texto, caso
contrario la tarea se realizará desde donde se encuentra el cursor en adelante. Para
iniciar la tarea:
1. En el menú Revisar elegir Ortografía y gramática, o bien, hacer clic en el botón
Ortografía y gramática de la barra de herramientas de acceso rápido.
2. En la pantalla se mostrará un cuadro de diálogo (Fig. 11). En el cuadro No se
encontró (o error gramatical): aparece la palabra que considera errónea.
3. A partir de aquí se presentan distintas alternativas:

Microsoft Word
Para Hacer lo siguiente

Corregir la palabra Escribir la palabra correcta en el mismo
cuadro o seleccionar la palabra correcta
del cuadro Sugerencias. Luego hacer clic
en el botón Cambiar o Cambiar todo
(para cambiar todas las apariciones que
haya en el documento)
No corregir la palabra Hacer clic en el botón Omitir u Omitir
todas (para ignorarla todas las veces que
aparezca)
Agregar la palabra al diccionario Hacer clic en el botón Agregar.
Fig. 11
3.8. Búsqueda de sinónimos

El programa pone a su disposición un diccionario de sinónimos. Para algunas
palabras también se ofrecen palabras relacionadas.
1. Seleccionar la palabra para la que se desea buscar un sinónimo.
2. Hacer clic con el botón derecho del mouse y a continuación se desplegara en
pantalla una lista (Fig. 12).
3. Se elige la opción Sinónimos y a continuación hacemos clic en el sinónimo
que se desea cambiar.

Microsoft Word
Fig. 12
3.9. Caracteres no imprimibles

Una marca de párrafo (¶) se inserta cada vez que se presiona ENTRAR. Las marcas de
párrafo almacenan información sobre el párrafo; si se elimina una de estas marcas, el párrafo
toma el formato del párrafo que sigue en el documento.
Las marcas de párrafo tienen un papel importante en el formato de documentos. Más adelante
aprenderá acerca de los formatos.
Debido a que las marcas de párrafo son importantes, es mejor trabajar con ellas en pantalla.
Las marcas de párrafo no se imprimen, aunque se presenten en pantalla. Word tiene otros
caracteres no imprimibles, como espacios y tabulaciones que también se pueden presentar.
Cuando se presenta o se modifica un documento en pantalla, se pueden mostrar caracteres,

tales como caracteres de tabulación, espacios y retornos de carro, que no aparecen en la
página impresa. Por ejemplo, Word utiliza flechas para representar caracteres de tabulación y
puntos para representar espacios. De este modo, se puede ver fácilmente si se ha agregado un
espacio adicional entre las palabras, si se han escrito espacios en vez de un carácter de
tabulación, etcétera.
Mostrar Caracteres no imprimibles
 Haga clic en la banda de opciones “inicio”, y luego dentro de la barra de herramientas

“párrafo”, seleccione el ícono "¶" . Word presentará todas las marcas de párrafo,
tabulaciones, espacios y otros caracteres no imprimibles.

Microsoft Word
Caracter Significado
¶ equivale a Fin de Párrafo
→ equivale a Espacios
■ equivale a Tabulador
3.10. Contar palabras

El botón contar palabras muetra una estadística de la cantidad de paginas, palabras caracteres,
párrafos y líneas que existen en el documento.
Cuando se escribe en un documento, Office Word 2007 cuenta automáticamente el número de
páginas y palabras de que consta e indica el resultado en la barra de estado situada en la parte
inferior del área de trabajo
Contar las palabras incluidas en una o más selecciones
Se puede contar el número de palabras de una selección o selecciones en lugar de todas las
palabras de que consta un documento. Para contar las palabras de las selecciones, no es
necesario que éstas sean contiguas entre sí.
 Seleccionar el texto que desee contar.

La barra de estado indica el número de palabras existentes en la selección. Por ejemplo,
100/1440 significa que la sección contiene 100 palabras del número total de palabras del
documento, 1.440.
Sugerencia: Para seleccionar secciones de texto que no están situadas junto a otras,
seleccionar la primera sección y mantener presionada la tecla CTRL mientras selecciona las
secciones adicionales.
4. Formato
4.1. Que es formato
Se denomina formato a la apariencia que presentan todos los elementos de un
documento. Por ejemplo: tipo, color y tamaño de letra, espacio entre renglones y
entre párrafos, sangrías, etc.

Microsoft Word
Word permite asignar un formato diferente a cada elemento del documento: carácter,
párrafo, imágenes.
4.2. Formato de carácter
Se consideran caracteres las letras, números, símbolos, signos puntuación y espacios.
Formato de caracteres se refiere a atributos aplicables a los caracteres de un
documento. Por ej.: tipos de letra, tamaño de letra, subrayado, negrita, cursiva, etc.
Se puede formatear desde un carácter hasta todo el documento. Se puede aplicar a un
carácter uno o varios atributos.
4.2.1. Como aplicar los formatos
Los formatos de carácter se pueden aplicar de las siguientes formas:
a) Usando la barra de herramientas Formato:

Microsoft Word
14
13
12
11
1
10
2
9
3 8
4 5
6 7
1- Fuente o tipo de letra

2- Negrita
3- Cursiva
4- Subrayado
5- Tachado
6- Subíndice
7- Superíndice
8- Cambiar mayúsculas y minúsculas
9- Color de resaltado de texto
10- Color de fuente
11- Borrar formato
12- Encoger fuente
13- Agrandar fuente
14- Tamaño de fuente o letra
b) Presionando una combinación de teclas (método abreviado):
Para aplicar Presionar
Negritas CTRL + N
Cursiva CTRL + K
Subrayado CTRL + S
Subrayado doble CTRL + Shift + D
Subíndice CTRL + (signo igual) =
Superíndice CTRL + (signo más) +
Cambiar entre mayúsc. y minúsc. Shift + F3
Fuentes CTRL + Shift + F

Microsoft Word
Tamaño CTRL + Shift + M
Disminuir CTRL + <
Aumentar CTRL + >
c) Haciendo clic en la flecha del extremo derecho de la barra de herramientas
Fuente (Fig.13 y 14):
Tipo de Tamaño de letra

letra Estilo
Color de fuente Estilo y color de

subrayado
Fig. 13
Aquí se puede observar el
formato resultante

Microsoft Word
Permite
seleccionar
el espacio
entre los
caracteres
Fig. 14
4.2.2. Dar formato al texto

1. Seleccionar el texto al que se desea dar formato.
2. Seleccionar los atributos que se quieren aplicar (usando alguna de las formas
vistas anteriormente).
También se puede dar formato antes de escribir el texto:
1. Colocar el cursor en la posición donde va a escribir el texto.
2. Asignarle los atributos que se deseen.
3. Escribir el texto.
Nota: al presionar ENTER después de un punto y aparte para bajar de renglón, se
arrastra a este renglón todos los formatos asignados.
4.2.3. Copiar formato
1. Seleccionar el texto cuyo formato se quiere copiar.
2. Hacer clic en el botón Copiar formato de la barra de herramientas
3. Seleccionar el texto al que se le quiere asignar el formato.

4.3. Formato de párrafo

Microsoft Word
Formato de párrafo se refiere a atributos que se le pueden asignar a uno o más

párrafos de texto, como: alineación, sangrías, interlineado (espacio entre líneas), etc.
La sangría es la distancia entre los bordes de un párrafo y los márgenes de la página.
Word permite definir sangría izquierda, derecha, de primera línea de un párrafo y
francesa.
Se llama alineación a la orientación que toma cada línea. Word ofrece cuatro
opciones de alineación: alineación izquierda, derecha, centrada y justificada.
4.3.1. Como aplicar los formatos
a) Usando la barra de herramientas Párrafo:
12 11
13
14 10
1
9
8
3
7
4 6
5
1. Viñetas
2. Alinear texto a la izquierda
3. Centrar
4. Alinear texto a la derecha
5. Justificar
6. Interlineado
7. Sombreado
8. Bordes
9. Mostrar todo
10. Ordenar
11. Aumentar sangría
12. Disminuir sangría
13. Lista multinivel
14. Numeración

Microsoft Word
b) Haciendo clic en la flecha del extremo derecho de la barra de

herramientas Párrafo (Fig.15):
Indica el tipo de
sangría que se
desea y la
medida
Indica el
espacio entre
Indica el espacio
líneas a colocar
de separación
entre párrafos
(anterior y
posterior)
Fig. 15
4.3.2. Dar formato al texto

1. Seleccionar el o los textos a formatear.
2. Seleccionar los atributos que se deseen aplicar (usando alguna de las
formas vistas anteriormente).
También se puede dar formato antes de escribir el texto:
1. Colocar el cursor en la posición donde se va a escribir el texto.

2. Asignarle el formato deseado y escribir el texto.
Nota: al presionar ENTER después de un punto y aparte para bajar de renglón, se arrastra a
este renglón todos los formatos asignados.

Microsoft Word
4.4. Sangría
La sangría es la distancia entre los bordes de un párrafo y los márgenes de la página.
Word permite definir sangría izquierda, derecha, de primera línea de un párrafo y
francesa.
Aplicar sangría sólo a la primera línea de un párrafo:
1) Hacer clic delante de la línea a la que desee aplicar sangría.
2) En la ficha Diseño de página, hacer clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y, a
continuación, en la ficha Sangría y espaciado.
3) En la lista Especial de la sección Sangría, haga clic en Primera línea y, a continuación,

establecer la cantidad de espacio que desee que tenga la sangría de la primera línea.
NOTA Se aplicará sangría a la primera línea de ese párrafo y a la de todos los párrafos
siguientes. No obstante, a los párrafos existentes antes del párrafo seleccionado se debe
aplicar la sangría manualmente mediante el mismo procedimiento.
Aumentar o disminuir la sangría derecha/izquierda de un párrafo completo:
1) Seleccionar el párrafo que se desee cambiar.

2) En la ficha Diseño de página, en el grupo Párrafo, hacer clic en las flechas situadas junto a
Sangría derecha/izquierda para aumentar o reducir la sangría del párrafo.
Establecer una sangría utilizando la tecla TAB
1) Hacer clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, clic en Opciones de

Word.
2) Hacer clic en Revisión.

Microsoft Word
3) En Configuración de Autocorrección, hacer clic en Opciones de Autocorrección y, a

continuación, en la ficha Autoformato mientras se escribe.
4) Activar la casilla de verificación Establecer la primera sangría y la sangría izquierda con
tabulaciones y retrocesos.
5) Para aplicar sangría a la primera línea de un párrafo, hacer clic delante de la línea.
6) Para aplicar sangría a un párrafo completo, hacer clic delante de cualquier línea que no sea
la primera.
7) Presionar la tecla TAB.
NOTA Para quitar la sangría, presionar la tecla RETROCESO antes de mover el punto de
inserción. También se puede hacer clic en el comando Deshacer de la Barra de herramientas
de acceso rápido.
Aplicar sangría a todas las líneas de un párrafo excepto a la primera
1) Seleccione el párrafo a cuyas líneas, excepto la primera, desee aplicar sangría, lo que
también se conoce como sangría francesa.
2) En la regla horizontal, arrastre el marcador Sangría francesa hasta la posición en la que
desee que comience la sangría.
Si no aparece la regla horizontal situada en la parte superior del documento, haga clic en el
botón Ver regla de la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.
Utilizar medidas precisas para establecer una sangría francesa
Para establecer con mayor precisión una sangría francesa, seleccionar opciones en la ficha
Sangría y espaciado.
1) En la ficha Diseño de página, hacer clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y, a
continuación, en la ficha Sangría y espaciado.
2) En la lista Especial de la sección Sangría, haga clic en Francesa y, a continuación, en el
cuadro En, establezca la cantidad de espacio que desee que tenga la sangría francesa.
4.5. Numeración y viñetas

En muchos documentos las secuencias de párrafos (listas) numeradas, con viñetas o
con varios niveles son un requisito común. Word brinda una amplia gama de
posibilidades en la asignación de números y viñetas.
4.5.1. Crear listas con viñetas y números
1. En la barra de herramientas de Párrafo se debe seleccionar la lista a la que
se le quiere asignar números o viñetas.
Microsoft Word
2. Hacer clic en el botón Numeración o Viñetas (según lo que se desee

colocar).
Numeración
Viñeta
s
4.5.2. Crear esquemas numerados (listas con varios niveles)
Se pueden crear muchos tipos de documentos, como documentos legales o
técnicos, con listas que tengan más de un nivel. En Word, las listas pueden tener
hasta un máximo de nueve niveles y en los distintos niveles puede haber viñetas
y números.
El programa cuenta con formatos predefinidos, pero se pueden definir formatos
propios.
Para crear una lista de este tipo, se debe indicar primero el formato de niveles a
usar y luego escribir la lista.
1. En la barra de herramientas Párrafo, hacer clic en el botón Lista multinivel
(Fig. 17) y luego elegir el formato de niveles que se desea. Para modificar el
formato se debe hacer clic en la opción Definir nuevo estilo de lista…
2. Una vez dada todas las indicaciones comenzar a escribir la lista.
 Para avanzar un nivel hacer clic en el botón Aumentar sangría de la
barra de herramientas de
Párrafo y luego escribir el texto.
 Para disminuir un nivel hacer
clic en el botón Disminuir
sangría de la barra de
herramientas de Párrafo y luego
escribir el texto.
3. Para terminar se debe hacer clic en el
botón Numeración de la barra de
herramientas de Párrafo.
5. Trabajar insertando distintos elementos

En Word se puede trabajar con 4 tipos de
imágenes:
Fig. 16
Microsoft Word
 Imágenes prediseñadas: estas imágenes vienen incluidas en la Galería de imágenes

de Office. La Galería de imágenes ofrece una amplia gama de elementos que
permiten mejorar la presentación de documentos, ya que se dispone de imágenes
diseñadas profesionalmente.
 Imagen desde archivo: son imágenes que fueron generadas con otra aplicación y se
encuentran almacenadas en un archivo.
 WordArt: es un texto con efectos especiales.
 Autoformas: son formas a dibujar en un documento (líneas, flechas,
circunferencias, cuadros, etc.)
5.1. Trabajo con imagen prediseñada y desde archivo
5.1.1. Insertar una imagen prediseñada
1. Ubique el cursor en la posición del documento donde se desea insertar la
imagen.
2. En el menú Insertar se debe hacer clic en el botón Imágenes prediseñadas.
3. En pantalla se mostrará el cuadro de diálogo correspondiente (Fig. 19).

4. En el cuadro Buscar: se debe colocar el tema de la imagen que se quiere
insertar, luego hacer clic en el botón Buscar, y a continuación aparecerá la
galería de imágenes referentes al tema buscado. También se puede especificar
en donde se quiere buscar una imagen, seleccionando el lugar en el cuadro
Buscar en: (mis colecciones, colecciones de Office o colecciones Web).
Además se le puede especificar el tipo de los resultados que se desean,
eligiendo en el cuadro Los resultados deben ser: (imágenes, fotografías,
películas o sonidos).
5. Seleccionar con un clic la imagen a insertar.
6. Hacer clic con el botón Cerrar de la ventana para cerrar el cuadro de diálogo.
Una vez que la imagen se encuentre en el documento puede cambiar su tamaño y
posición

Microsoft Word
Fig. 17
5.1.2. Insertar una imagen desde archivo

1. Ubicar el cursor en la posición del documento donde se desea insertar
imagen.
2. En el menú Insertar se debe hacer clic en el botón Imagen .

3. En pantalla se abrirá el cuadro de diálogo correspondiente Insertar imagen
(Fig. 20).
4. Indicar en qué disco y en qué carpeta se encuentra la imagen.
5. Seleccionar el archivo que contiene la imagen.
6. Hacer clic en el botón Insertar.

Microsoft Word
Verificar que el botón Mostrar panel de vista previa esté

activado para que se puedan “ver” las imágenes mientras se
busca la que se desea.
5.1.3. S
elec
cio
nar
una
ima
gen
1. C
oloc
ar el
curs
or
dentro de la imagen y hacer clic.
Fig. 18
2. Alrededor de la misma aparecerán pequeños
Indicar el cuadritos blancos,
disco y la carpeta donde los mismos
se encuentra se denominan manijas o asas o controladores
la imagen.
Seleccionary el
permiten modificar
archivo que la contiene yelhacer
tamaño
clic ende
el la imagen. (Fig. 21)
Para “desmarcar” una imagen hacer clic en cualquier otra parte del
botón Insertar.
documento.
Manijas o asas o
controladores
Fig. 19
5.1.4. Eliminar una imagen
1. Seleccionar la imagen.
2. Presionar la tecla SUPR (Delete) en el teclado.
5.1.5. Mover la imagen

Tener en cuenta que cuando se selecciona una imagen y alrededor de la misma
aparecen manijas de color blanco, las mismas nos indican que la imagen “flota”,
Microsoft Word
esto significa que es un objeto que se puede desplazar (arrastrar) con el mouse a
cualquier parte del documento.
2. Colocar el puntero del mouse dentro de la imagen, cuando el puntero tome la
forma de una cruz con cuatro flechas arrastrar la imagen al lugar
deseado.
5.1.6. Modificar el tamaño de una imagen
Se puede agrandar o achicar una imagen proporcionalmente o modificar solo su
ancho o largo. Para realizar esta tarea se deben usar las manijas que aparecen
cuando se selecciona la imagen:
2. Si se quiere modificar proporcionalmente el tamaño de la imagen, colocar el
puntero del mouse sobre alguna de las manijas de las esquinas. Cuando el
puntero tome forma de una flecha de doble punta arrastrar la manija
agrandando o achicando la imagen.
Si se quiere modificar el alto o el ancho de la imagen, colocar el puntero del
mouse en alguna de las manijas laterales y arrastrarla en la dirección deseada.
5.1.7. Modificar escala de colores, brillo y contraste
2. En la barra de Herramientas de imagen, Formato hacemos clic en el botón
brillo, contraste o volver a colorear, según lo que se desee realizar.
Otra forma de realizarlo es haciendo clic con el

botón derecho del mouse sobre la imagen y luego elegir la opción Formato de
imagen…, se abrirá el siguiente cuadro de diálogo donde se podrá elegir
cualquiera de las opciones mencionadas anteriormente.

Microsoft Word
5.1.8. Ajustar la imagen

Cuando se inserta una imagen, el texto del documento se divide y ajusta o
acomoda arriba y debajo de la misma. Si se desea se puede ajustar el texto para
que se distribuya alrededor, adelante o atrás de la imagen.
Cuando se inserta originalmente una imagen esta aparece con ajuste arriba y
abajo, es decir, el texto se distribuye arriba y debajo de la imagen.
También podemos ajustar la imagen de la siguiente manera:
Imagen con ajuste Cuadrado, el texto se acomoda alrededor de la imagen como
un marco.
Imagen con ajuste Estrecho, el texto se acomoda alrededor de la imagen pegado
a la silueta de la misma.
Imagen con ajuste Detrás del texto, la imagen se ubica por detrás del texto.
Para aplicar estos ajustes se debe:
2. Hacer clic con el botón derecho del mouse y elegir la opción Ajuste del
texto.
3. Elegir el ajuste deseado.
5.2. Formas
5.2.1. Insertar una Forma
1. En el menú Insertar se debe hacer clic en el botón Formas.

Microsoft Word
2. En el menú que aparece se debe seleccionar una categoría de autoformas

(líneas, formas básicas, flecha, etc.) (Ver Fig. 22).
3. Seleccionar el tipo de autoforma a dibujar.
4. En el documento hacer un clic en el lugar donde desea que aparezca la
autoforma.
5. Una vez que aparece dibujada la autoforma se puede modificar tamaño,
posición, colores.
Nota: La autoforma aparecerá sobre el texto (tapando el texto) para
solucionar esto se debe ajustar la imagen.
Fig. 20
5.2.2. Selecccionar una forma

Para seleccionar solo se debe hacer clic dentro de la misma.
5.2.3. Modificar el formato de la forma
Lo explicado anteriormente para ajustar la imagen, modificar tamaño y mover
imágenes prediseñadas es igualmente válido para las autoformas.
5.3. WordArt
Microsoft Word
WordArt permite agregar efectos especiales al texto. Se puede crear texto sombreado,
asimétrico, girado y estirado, así como exto que haya sido adaptado a formas
previamente definidas.
5.3.1. Insertar un WordArt
1. Ubicar el cursor en la posición donde se desea insertar el WordArt.
2. En el menú Insertar hacer clic en el botón WordArt .

3. En pantalla se desplegará la siguiente galería de efectos:
Seleccionar el
formato que quiere
darle al texto y
haga clic sobre él.
4. A continuación se visualizará esta otra ventana:

Seleccionar tipo,
tamaño y estilo
de letra.
Escribir el texto al que se

le aplicará el efecto y
hacer clic en el botón
Aceptar.

Microsoft Word
5. En el documento aparecerá el WordArt, probablemente sobre el texto, para

solucionar este problema ajuste la imagen.
5.3.2. Selecccionar un WordArt
Para seleccionar un WordArt hacer clic dentro de la imagen.
5.4. Portada
Cuando se crean informes, libros o cualquier otro documento grande en Word, es importante
tener en cuenta que esta versión en Word permite incluir una portada al trabajo. Para hacerlo,
ir al menú Insertar y simplemente seleccionar la opción más conveniente.
5.5. Cuadro de texto

Un cuadro de texto se puede trabajar como un contenedor móvil de tamaño variable para
texto o gráficos. Los cuadros de texto en general son útiles para colocar varios bloques de
texto en una página o para dar a un texto una orientación distinta de otro texto en el
documento.
Insertar cuadro de texto
1. En el menú Insertar, haga clic en Cuadro de texto . Elija de las siguientes

opciones la más adecuada a sus necesidades o elija Dibujar un cuadro de texto.
2. Escriba dentro del cuadro de texto.
Modificar cuadro de texto
Puede modificar un cuadro de texto, seleccionar el cuadro de texto, luego, hacer clic en
“Herramientas de cuadro de texto”, arriba del menú Formato. Aparecerá la barra
Microsoft Word
correspondiente a Cuadro de texto con sus diferentes opciones, en la cual se pueden, entre
otras cosas, cambiar el estilo, agregarle efectos, corregir la alineación o el ajuste del texto.
Este es un ejemplo de cuadro de texto con

Relleno, y Contorno. Además está
Alineado verticalmente y el texto con
Ajuste del texto
5.6. Letra Capital

Para insertar una letra capital
1. Haga clic en el párrafo que desee comenzar con una "letra capital", es decir una letra
mayúscula inicial grande. El párrafo debe contener texto
2. En el menú Insertar, haga clic en Letra capital….
3. Haga clic en el recuadro En texto o En margen según desee.
4. Seleccione las demás opciones si fuera necesario.
Quitar letras capitales iniciales
1. Haga clic en el párrafo que contenga una "letra capital", una letra mayúscula inicial
grande.
2. En el menú Insertar, haga clic en Letra capital.
3. Haga clic en el recuadro Ninguno.
6. Trabajar con tablas

6.1. Crear tablas
Las tablas se utilizan para organizar la información y crear columnas de textos y/o
gráficos colocados lado a lado. Se pueden agregar bordes y sombreados a una tabla,
se pueden crear informes, formularios y tablas con aspecto profesional.
Una tabla está formada por filas y columnas, la intersección de las filas y las
columnas forman celdas, que pueden rellenarse con texto y/o gráficos.
6.1.1. Crear una tabla vacía
Para poder armar una tabla, primero se debe crear una tabla vacía de tantas filas y
columnas como se desee. Se puede crear una tabla de dos formas.
Una forma es:
1. Colocar el cursor en la posición donde se quiere crear la tabla.
2. En el menú Insertar hacer clic en el botón Tabla .

3. Aparecerá una cuadrícula debajo del botón, colocar el puntero del mouse
sobre la primera casillas y arrastrar seleccionando la cantidad de filas y
columnas que se desean.
Microsoft Word
4. En el documento aparecerá la tabla y todas sus columnas serán de igual

ancho.
En el
documento se
insertará una
tabla vacía.
Hacer clic en el Arrastrar el mouse
botón Tabla para seleccionar la
cantidad de filas y
columnas que se
desean.
Otra forma es:

1. Colocar el cursor en la posición donde se quiere crear la tabla.
2. En el menú Insertar hacer clic en el botón Tabla y luego elegir la
opción Insertar tabla…
3. En el cuadro de diálogo que aparece indicar el número de filas y
columnas que se desean, además se puede especificar la medida exacta
para el ancho de las columnas. Hacer clic en Aceptar.
6.2. Modificar una tabla

6.2.1. Insertar filas, columnas o celdas
Se pueden insertar filas encima o debajo de otras filas, o columnas a la derecha o
izquierda de una columna y celdas.
1. Posicionar el curso en la fila o columna donde se desea inserta.
2. Hacer clic con el botón derecho del mouse y elegir la opción Insertar.
3. Se desplegará un menú como el siguiente, donde se podrá elegir la opción
que se desee.
Microsoft Word
6.2.2. Eliminar celdas, filas o columnas

 Para eliminar una celda, se debe posicionar el cursor en la celda que se
desea eliminar y luego hacer clic con el botón derecho, se desplegara el
siguiente menú y allí elegir Eliminar celdas…
 Para eliminar una fila, se debe

seleccionar toda la fila a
eliminar y luego hacer clic con el
botón derecho, se desplegara el
siguiente menú y allí elegir
Eliminar filas.
 Para eliminar una columna, se debe seleccionar toda la/s columna/as a

eliminar y luego hacer clic con el botón derecho, se desplegara el
siguiente menú y allí elegir Eliminar columnas.

Microsoft Word
6.2.3. Cambiar el ancho de las columnas o el alto de la filas

a) Desde el menú:
1. Seleccionar la columna o fila a modificar.
2. Hacer clic con el botón derecho del mouse y luego elegir la opción
Propiedades de tabla…
3. En el cuadro de diálogo que aparece seleccionar la ficha Columnas o Fila
(Fig. 23). Indicar la medida que se desea asignar a la fila o la columna y
hacer clic en Aceptar.
b) Manualmente, usando el mouse:
1. Colocar el puntero del mouse en la línea límite de la columna (línea a la
derecha o
línea límite de
la fila (línea
inferior).
2. Cuando el
puntero tome
forma de
flecha de
doble punta
arrastrar la
línea a la
nueva
posición.
6.2.4. Convertir texto en

tabla
Fig. 21
Microsoft Word
a. Seleccione las líneas de texto o los párrafos que desee convertir a tabla.
b. Elija Convertir texto en tabla del menú Tabla en (Insertar en Banda de

Opciones).
b) Word convertirá el texto seleccionado en una tabla. Si Word no puede

determinar cómo convertir el texto, presentará un cuadro de diálogo con la lista
de las diferentes opciones de conversión.
c) Si Word presenta el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, seleccione las

opciones de conversión que desee y elija el botón "Aceptar".
d) Si la tabla resultante no es la que desea, elija Deshacer del menú Edición

antes de realizar cualquier otra acción.
7. Bordes y sombreados
Se puede agregar a cualquier porción de texto líneas laterales, bordes y/o sombreado
de fondo. También se puede aplicar bordes y líneas a gráficos previamente insertados.
7.1.1. Como aplicar bordes y/o sombreados
a) Usando la barra de Bordes, para que aparezca esta barra se debe hacer
clic en el botón Bordes de la barra de herramientas de Párrafo.
b) Seleccionar en la barra de menús el menú Diseño de página y luego
haciendo clic en el botón Bordes de página (Fig. 16).

Microsoft Word
Fig. 22
8. Tabla de contenidos
Una tabla de contenidos es un reflejo de la estructura de un documento y contiene
los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos
puede contener o no el número de página. La tabla de contenidos suele figurar al principio
de un libro y es lo primero que se mira cuando se quiere saber de qué temas trata el libro.
En la imagen que se muestra a continuación se puede observar un trozo de una
tabla de contenido (Ver Fig.24)
Fig. 23
8.1. Creación de Tablas de Contenidos

Para crear una tabla de contenidos se deben seguir dos pasos:
Microsoft Word
1- Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos que
aparezcan en la tabla de contenidos.
2- Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).
8.1.1. Formas de prepara una tabla de contenidos
1- Mediante los estilos de títulos predefinidos por Word: Word dispone de
estilos de títulos predefinidos que incluyen niveles de esquema. Si en el
documento se utilizan estos estilos de títulos (tener en cuenta que hay desde
Titulo 1 a Titulo 9) al crear la tabla de contenidos Word se fija en estos
títulos y crea la TDC a partir de ellos.
2- Crear el documento en vista esquema: si se construye el documento en vista
esquema, se puede crear, aumentar o disminuir los niveles de esquema de los
títulos del documento. De este modo Word aplicará automáticamente el estilo
de título apropiado.
Se puede entrar en el modo vista esquema desde la pestaña Vista - Esquema.
3- Crear estilos de títulos personalizados: se pueden crear estilos de títulos
personalizados y posteriormente hacer que Word los tenga en cuenta cuando
generemos la TDC.
Si se ha redactado un documento y se le han aplicado títulos personalizados
una vez que se esté en la pestaña de Tabla de contenido en el diálogo Tabla
de contenido se debe pulsar sobre el botón Opciones.... Aparece el diálogo
como el que se ve en la imagen (Fig. 25), donde se deben seleccionar los
estilos personalizados que se hayan creado y asignarles el Nivel de TDC. Por
ejemplo, si se han creado los estilos Título 1, Título 2, etc. lo lógico es que se
le asigne a Título 1 el Nivel de TDC 1, a Título 2 el Nivel de TDC 2 y así
sucesivamente.
Fig. 24

Microsoft Word
8.2. Generar la tabla de contenidos

Una vez que esté preparado el documento en niveles según se ha visto
anteriormente y por lo tanto ya estén definidos los elementos que formarán la tabla de
contenido sólo quedara generar dicha tabla.
Hay que colocarse en el lugar donde se quiera insertar la tabla de contenidos e ir a
la pestaña Referencias, desplegar el menú Tabla de contenido.
Word dispone de dos modelos de Tablas automáticas. Eligiendo uno de ellos se
generará una tabla de contenidos de forma instantánea, con el estilo que tiene predefinido.
Eligiendo Tabla manual, se generará una tabla con datos de muestra, que se deberá
sustituir, pero aprovechando la estructura que nos ofrece.
Si se prefiere crear la tabla a nuestro gusto, se puede seleccionar la opción Insertar
tabla de contenido..., donde aparecerá el siguiente cuadro de diálogo (Ver Fi. 26 y Fig. 27)
Fig. 25

Microsoft Word
Fig. 26
En Formatos se pueden escoger diversos estilos y en vista preliminar se puede ir
viendo la presentación que tendrá el estilo seleccionado.
Además se puede seleccionar entre varias opciones como Mostrar números de página,
Alinear números de página a la derecha y si se desean sustituir los números de página por
hiperenlaces se debe marcar la opción Usar hipervínculos en lugar de número de página.
Por último, para generar la tabla, sólo se debe pulsar en Aceptar.
8.3. Actualizar la Tabla de contenidos
Una de las ventajas de crear una TDC es que se puede actualizar automáticamente. Si
una vez creada la TDC se modifica el documento añadiendo o eliminando títulos, se puede
actualizar la TDC con un par de clics de una manera fácil y rápida.
Hay dos maneras de actualizar la TDC:
1- Eligiendo la pestaña Referencias y pulsando el botón .

2- Haciendo clic con el botón derecho sobre la TDC aparecerá una ventana donde se
debe elegir la opción Actualizar campos.
Una vez que se accede a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones,
aparece la ventana de diálogo Actualizar la tabla de contenido que se observa en la imagen
(Ver. Fig.28), para seleccionar si se desea actualizar solo los números de página o toda la
tabla.

Microsoft Word
Fig. 27
9. Diseñar la página.
9.1. Márgenes
Los márgenes determinan la distancia entre el texto y los bordes del papel. Word imprime el
texto dentro de los límites establecidos por los márgenes y los establece a 2.5 cm de los
bordes superior e inferior de la página y a 3.0 cm. de los bordes izquierdo y derecho del papel.
Cualquiera de estos márgenes puede ser modificado.
Existen diversas razones para ajustar los márgenes de un documento:
 Para mejorar la legibilidad. Los márgenes anchos a la izquierda y derecha crean un área
más angosta para el texto. Por lo general, es más fácil leer una línea corta de texto que una
larga.
 Para cambiar la longitud de un documento. Los márgenes angostos dejan más espacio para
texto en cada página y reducen el número de páginas de un documento.
 Para dejar el espacio de encuadernación. Dependiendo del tipo de encuadernación que se

elija, una parte del margen puede quedar oculta. Quizás le convenga aumentar el ancho
del margen para compensar. Word proporciona una opción llamada "Margen
Encuadernación" que se puede configurar para todo el documento.
Word tiene configuraciones predeterminadas para los márgenes.

Margen
Superior
Margen Margen
Izquierdo Derecho
Margen Inferior
Márgenes comparados con sangrías
La configuración de los márgenes afecta a todos los párrafos del documento pues desplaza el
texto desde el borde de la página hacia adentro. Si desea enfatizar algunos párrafos, los puede
sangrar y así resaltarán de los márgenes.
Al sangrar un párrafo, Word agrega la medida de la sangría a la medida del margen. Por
Microsoft Word
ejemplo, si se tiene un margen izquierdo de 2,5 cm. y una sangría izquierda de 1.25 cm. el
párrafo comienza a 3.75 cm. del borde izquierdo del papel.
Sangría Izquierda
Ajuste de márgenes
Existen tres maneras de ajustar los márgenes. Quizás le resulte más fácil ajustar los márgenes
en Vista preliminar, aunque cada método tiene sus propias ventajas.
Afecta a Ventajas
Este método
Arrastra cada límite del margen hasta la
posición deseada, pudiendo verse el efecto
tanto en la página como en todo el
La sección a la cual
Vista preliminar documento.
pertenece la página.
Presenta los encabezados, pies de página y
números de página tal como aparecerán en
los márgenes cuando se impriman.
La sección que contiene el
Arrastra los marcadores de margen
punto de inserción o, si se
Regla izquierdo y derecho, y continúa editando
tiene una selección, a todas
el texto.
las secciones seleccionadas.
La sección que contiene el
punto de inserción o, si se
tiene una selección, a todas
Desde el grupo las secciones seleccionadas.
Configurar página de
Define medidas precisas para todos los
la ficha Diseño de Si se presiona CTRL+A
márgenes.
página, área (seleccionar todo el
“Márgenes” documento), se puede aplicar
el cambio a todas las
secciones
La configuración de márgenes es la misma para la Vista preliminar, la Regla y el grupo

Configuración página. Si cambia los márgenes a uno de estos, los tres reflejarán el cambio.
Si el documento contiene tablas, podrá necesitar ajustar el ancho de las columnas de la tabla
para que quepan dentro de los nuevos márgenes.

Microsoft Word
Ajuste de márgenes con el comando Vista preliminar
Al elegir el comando Vista preliminar, se puede elegir el botón "Márgenes" para mostrar las
líneas de límite de los márgenes en la página que este observando. Cada línea termina en un
pequeño cuadro conocido como controlador de margen. Para mover la línea del margen, sólo
tiene que arrastrar el controlador. Es posible arrastra cualquiera de las líneas, excepto la que
corresponde al margen de encuadernación pues éste reserva espacio para la encuadernación
del documento. Cuando se desplazan los márgenes, se afectan todas las páginas en esa sección
del documento. Si no se han insertado saltos de sección, los cambios afectaran a todo el
documento.
Para ajustar los márgenes con el comando Presentación preliminar
1. Elija Vista preliminar de la barra de herramientas de acceso rápido.

2. (Botón Office-Imprimir-Vista Preliminar)
2. Desplace hasta que vea la página cuyos márgenes desee ajustar.
3. Habría que incluir un texto que diga cómo incluir la regla en la vista preliminar.
Coloque el puntero del Mouse en el punto donde la Regla se pone de color gris. El puntero
cambiará la forma a una flecha que apunta a ambos lados. Arrastre el controlador de
margen hasta la nueva posición en la página. Este cambio de márgenes de puede hacer
tanto para el Margen Izquierdo y Derecho (Regla Horizontal) como para el Margen
Superior e Inferior (Regla Vertical).
4. Elija el botón "Cerrar" para salir de Vista preliminar.
Mientras ve el documento en Vista preliminar, puede ajustar los márgenes de éste con el
Mouse.
Ajuste de márgenes con la Regla
Las configuraciones de los márgenes izquierdo y derecho se pueden ajustar en Página normal
o Diseño de Impresión de la misma manera que se hace en la Presentación Preliminar. Los
cambios que se hagan afectarán la sección que contenga el Punto de inserción o, si se tiene
una selección, a todas las secciones contenidas en ésta.
Para ajustar los márgenes con la Regla
1. Coloque el punto de inserción en la sección que desee cambiar.
2. Coloque el puntero del Mouse en el punto donde la Regla se pone de color gris. (si la regla
no aparece, se puede activar desde el grupo VISTA, opción REGLA). El puntero cambiará
la forma a una flecha que apunta a ambos lados. Arrastre el controlador de margen hasta la
nueva posición en la página. Este cambio de márgenes de puede hacer tanto para el Margen
Izquierdo y Derecho (Regla Horizontal) como para el Margen Superior e Inferior (Regla
Vertical).

Microsoft Word
3. Arrastre los marcadores de margen para cambiar los márgenes de la manera que desee.
Word ajustará el diseño de la sección que contenga el punto de inserción o el de todas las
secciones que se encuentren dentro de la selección, para reflejar las nuevas configuraciones de
los márgenes.
Para ver el efecto que sus cambios tienen en la apariencia del documento, se debe hacer clic
en el botón Vista preliminar de la barra de herramientas de acceso rápido.
Ajuste de márgenes desde el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página
Desde el grupo Configurar página, situado en la parte superior de la ventana, hacer clic en la
ficha Diseño de página. luego, hacer clic en Márgenes. Se podrán ver distintos tamaños de
margen mostrados en pequeñas imágenes (iconos) junto a las medidas de cada margen.
El primer margen de la lista es Normal, el margen actual. Para ver márgenes más estrechos,
hacer clic en Estrecho. Para que los márgenes izquierdo y derecho sean mucho más anchos,
hacer clic en Ancho. Al hacer clic en el tipo de margen deseado, el documento completo
cambia automáticamente al tipo de margen seleccionado.
Al seleccionar un margen, el icono del mismo cambia de fondo de color. Si se vuelve a hacer
clic en el botón Márgenes, ese color de fondo indica el tamaño de margen que se ha
establecido para el documento.
Si ninguno de esos márgenes es correcto para el documento que está realizando, deberá
personalizar haciendo clic en la opción Márgenes Personalizados.
Microsoft Word
9.2. Columnas
Se puede cambiar la apariencia de un documento utilizando columnas estilo
periodístico en todo el documento o en una parte del mismo. Las columnas pueden
tener igual o diferente ancho y se puede modificar en cualquier momento el número
de columnas.
9.2.1. Crear varias columnas

1. Si se va a encolumnar todo el documento, se debe dejar el cursor en cualquier
parte del mismo. Si solo se quiere encolumnar una parte del documento, se
debe seleccionar el área a encolumnar.
2. Hacer clic en el botón Columnas del menú Diseño de página y en el menú
que se despliega seleccionar la cantidad de columnas que se deseen.
3. Word encolumnará el texto e insertará automáticamente un salto de sección
antes y después del texto.
Un salto de sección es una marca que coloca Word indicando donde
comienza y donde termina la sección que se ha encolumnado, esta marca no
es impresa y no se visualiza en modo Normal.
Si se desean más columnas o de distinto ancho, se debe hacer clic en el botón
Columnas del menú Diseño de página y luego seleccionar Más columnas… y
se abrirá el cuadro de diálogo correspondiente (Fig.18).
En el cuadro Preestablecidas se puede seleccionar uno de los diseños que
aparece, si se ajusta a lo que se necesita. Caso contrario se puede seleccionar el
número de columnas que se desee en el cuadro Número de columnas y además
indicar el ancho de cada una y el espacio entre ellas en el cuadro Ancho y
espacio. Si se desea que todas las columnas tengan el mismo ancho marcar la
casilla Columnas de igual ancho y a continuación se debe indicar el ancho solo
para la primera columna.
Si se desea que aparezca una línea divisoria vertical entre las columnas, se debe
marcar la
casilla Línea
entre
columnas.
Fig. 28
Microsoft Word
9.3. Secciones.
9.3.1. Insertar un salto de sección
Para cambiar el diseño o el formato de una o varias páginas del documento se pueden utilizar
saltos de sección. Por ejemplo, se puede diseñar parte de una página que sólo tiene una
columna para que tenga dos. Los capítulos de los documentos se pueden separar de modo que
la numeración de las páginas de cada capítulo comience por 1. Asimismo se pueden crear
encabezados o pies de página distintos para una sección del documento.
Nota En la galería de nuevos diseños de página de Microsoft Office Word 2007 se puede
elegir entre muchos diseños distintos. Por ejemplo, se puede agregar una página de una sola
columna que tenga una sección de dos columnas haciendo clic en esa opción de diseño en la
galería de diseños Nueva página.
Sección con formato de una sola columna
Sección con formato de dos columnas
9.3.2. Tipos de saltos de sección que se pueden insertar

Los saltos de sección se utilizan para realizar cambios de diseño o de formato en una parte de
un documento. Se pueden cambiar los formatos siguientes en secciones concretas:
 Márgenes
 Tamaño u orientación del papel
Microsoft Word
 Origen del papel de una impresora

 Bordes de página
 Alineación vertical del texto de las páginas
 Encabezados y pies de página
 Columnas
 Numeración de páginas
 Numeración de líneas
 Notas al pie y notas al final
Notas
Los saltos de sección controlan el formato de la sección del texto que los precede. Cuando se
elimina un salto de sección, también se elimina el formato de sección del texto situado antes
de dicho salto. Ese texto entra a formar parte de la sección siguiente y recibe el formato usado
en esa sección. Por ejemplo, si se separan los capítulos de un documento utilizando saltos de
sección y se elimina el salto de sección situado al principio de capítulo 2, los capítulos 1 y 2
estarán en la misma sección y se les aplicará el formato que previamente se utilizaba en el
capítulo 2.
El salto de sección que controla el formato de la última parte del documento no se muestra
como parte del mismo. Para cambiar el formato del documento, haga clic en el último párrafo
del mismo.
En los ejemplos siguientes se muestran los tipos de saltos de sección que se pueden insertar;
la línea punteada doble representa un salto de sección en cada ilustración.
El comando Página siguiente inserta un salto de sección e inicia la nueva sección en la
página siguiente. Este tipo de salto de sección es especialmente útil para iniciar los nuevos
capítulos de un documento.
El comando Continuo inserta un salto de sección e inicia la sección nueva en la misma

página. Los saltos de sección continuos son apropiados para crear un cambio de formato,
como un número diferente de columnas en una página.
Los comandos Página par o Página impar insertan un salto de sección e inician la nueva
sección en la siguiente página par o impar, respectivamente. Si desea que los capítulos del
documento siempre comiencen en una página impar o en una página par, utilice las opciones
de salto de sección Página impar o Página par.

Microsoft Word
9.3.3. Cambiar el diseño o el formato del documento

Hacer clic en el punto donde desee realizar un cambio de formato.
Quizás desee seleccionar una parte del documento alrededor de la que insertar un par de saltos
de sección.
En la barra Configurar página de la banda Diseño de página, hacer clic en Saltos.
En el grupo Saltos de sección, hacer clic en el tipo de salto de sección apropiado para el
cambio de formato que desea realizar.
Por ejemplo, si está dividiendo un documento en capítulos, es posible que desee que cada
capítulo empiece en una página impar. Hacer clic en la opción Página impar en el
grupo Saltos de sección.
9.3.4. Quitar cambios del diseño del documento

Los saltos de sección definen dónde se producen los cambios de formato en el documento.
Cuando se elimina un salto de sección, también se elimina el formato del texto situado antes
del salto. Dicho texto entra a formar parte de la sección siguiente y recibe el formato usado en
esa sección.
Asegurarse de que está en la vista Borrador para poder ver la línea punteada doble del salto de
sección.
Seleccione el salto de sección que desee eliminar.
Presione la tecla SUPRIMIR.
9.4. Saltos
9.4.1. Insertar un salto de página
Se puede insertar un salto de página en cualquier lugar del documento o bien especificar
dónde debe colocar Microsoft Word los saltos de página automáticos.
Si se insertan saltos de página manuales en documentos que constan de varias páginas, es
posible que sea necesario volver a insertar los saltos a medida que se vaya modificando el
documento. Para evitar la dificultad de volver insertar manualmente los saltos de página,
puede configurar opciones para controlar dónde debe colocar Word los saltos de página
automáticos.
9.4.2. Insertar un salto de página manual

Hacer clic donde desee empezar la página nueva.

Microsoft Word
En la barra de herraamientas Páginas de la banda Insertar, hacer clic en Salto de página.
9.4.3. Impedir que se inserten saltos de página en medio de los párrafos

Seleccionar el párrafo que no desea que se divida en dos páginas.
En la ficha Diseño de página, hacer clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y, a
continuación, en la ficha Líneas y saltos de página.
Activar la casilla de verificación Conservar líneas juntas.
9.4.4. Impedir que se inserten saltos de página entre párrafos

Seleccionar los párrafos que desee mantener juntos en la misma página.
En la banda de opciones Diseño de página, hacer clic en el Iniciador del cuadro de diálogo
Párrafo y, a continuación, en la ficha Líneas y saltos de página.
Activar la casilla de verificación Conservar con el siguiente.
Especificar un salto de página antes de un párrafo
Hacer clic en el párrafo que desee que vaya a continuación del salto de página.
En la banda de opciones Diseño de página, hacer clic en el Iniciador del cuadro de diálogo
Párrafo y, a continuación, en la ficha Líneas y saltos de página.
Activar la casilla de verificación Salto de página anterior.
9.4.5. Colocar al menos dos líneas de un párrafo al principio o al final de una

página
En un documento de aspecto profesional nunca termina una página con una única línea de un
párrafo nuevo ni comienza una página con sólo la última línea de un párrafo de la página
anterior. La última línea de un párrafo situada sola al principio de una página se conoce como
línea viuda. La primera página de un párrafo situada sola al final de una página se conoce
como línea huérfana.
Seleccionar los párrafos en los que desee impedir que aparezcan líneas viudas y huérfanas.
En la banda Diseño de página, hacer clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y, a
continuación, en la barra de herramientas Líneas y saltos de página.
Activar la casilla de verificación Control de líneas viudas y huérfanas.
Nota De manera predeterminada, esta opción está activada.
9.4.6. Impedir que se produzcan saltos de página dentro de las filas de las tablas

Microsoft Word
Hacer clic en la fila de la tabla que no desea que se divida en dos páginas. Seleccione toda la
tabla si no desea que ésta se divida en distintas páginas.
Nota Las tablas cuyo tamaño es mayor que una página se deben dividir.
En la barra de herramientas Herramientas de tabla, Hacer clic en Diseño
.
En el grupo Tabla, hacer clic en Propiedades
.
Hacer clic en la ficha Fila y desactivar la casilla de verificación Permitir dividir las filas entre
páginas.
9.5. Encabezado y Pie de Página

9.5.1. Cómo Insertar encabezados y pies de página
Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes superior, inferior y laterales de
cada página de un documento.
En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos. Por
ejemplo, puede agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su organización,
el título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor.
Si se desea cambiar un encabezado o pie de página que se haya insertado, la barra de
herramientas Encabezados y pies de página proporciona más opciones para manipular estos
elementos.
Microsoft Word
9.5.2. Trabajar con encabezados y pie de página en un documento sin

secciones
En un documento sencillo que no tenga secciones, se puede insertar, cambiar y quitar
encabezados y pies de página. Si no se está seguro de si el documento tiene secciones, hacer
clic en Borrador en la barra de estado. En la barra de herramientas Inicio, dentro del grupo
Buscar, hacer clic en Ir a. Hacer clic en Sección y, a continuación, en Siguiente para buscar
los saltos de sección que haya en el documento.
9.5.3. Insertar o cambiar encabezados o pies de página

Se puede insertar encabezados o pies de página prediseñados en el documento y cambiar
fácilmente los diseños de encabezado y pie de página. O bien, se puede crear un encabezado o
pie de página propio con un logotipo de organización y un aspecto personalizado, y guardar el
encabezado o pie de página nuevos en la galería.
9.5.4. Insertar el mismo encabezado y pie de página en todo un documento

 En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, hacer clic en Encabezado
o en Pie de página.

 Hacer clic en el diseño de encabezado o pie de página que se desea usar.
 El encabezado o el pie de página se insertan en todas las páginas del documento.
Nota: En caso necesario, se puede dar formato al texto del encabezado o del pie de página
seleccionando el texto y utilizando las opciones de formato de la barra de herramientas.
9.5.5. Insertar texto o gráficos en un encabezado o pie de página y

guardarlo en la galería
En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, hacer clic en Encabezado o en
Pie de página.
Hacer clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.
9.5.6. Insertar texto o gráficos.

Para guardar el encabezado o el pie de página creados en la galería de opciones de
encabezado o pie de página, seleccionar el texto o los gráficos del encabezado o del pie de
página y, a continuación, hacer clic en Guardar selección como nuevo encabezado o en
Guardar selección como nuevo pie de página.

Microsoft Word
9.5.7. Cambiar encabezados o pies de página

En la barra de herramientas Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, hacer clic en
Encabezado o en Pie de página
Hacer clic en un diseño de encabezado o pie de página incluido en la galería. El diseño de

encabezado o pie de página se cambia en todo el documento.
9.5.8. Quitar el encabezado o el pie de página de la primera página

 En la banda de opciones Diseño de página, hacer clic en el Iniciador del cuadro de
diálogo Configurar página y, a continuación, en la barra Diseño.
 Activar la casilla de verificación Primera página diferente que aparece bajo
Encabezados y pies de página.
 Los encabezados y pies de página se quitan de la primera página del documento.
 Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e
impares
 Por ejemplo, podría decidir utilizar el título del documento en las páginas impares y el
título del capítulo en las páginas pares.
 En la banda de opciones Diseño de página, hacer clic en el Iniciador del cuadro de
diálogo Configurar página y, a continuación, en la barra Diseño.
 Activar la casilla de verificación Pares e impares diferentes.
 Ahora puede insertar el encabezado o el pie de página para las páginas pares en una
página par y el encabezado o pie de página para páginas impares en una página impar.
9.5.9. Cambiar el contenido de un encabezado o un pie de página

En la barra Encabezado y pie de página de la banda de opciones Insertar, hacer clic en
Encabezado o en Pie de página.
Realizar los cambios deseados en el encabezado o pie de página seleccionando el texto y

modificándolo, o utilizando las opciones de la barra de herramientas para dar formato al texto.
Por ejemplo, puede cambiar la fuente, aplicarle formato de negrita o aplicar un color de fuente
distinto.
Sugerencia: En la vista Diseño de impresión, se puede pasar rápidamente del encabezado o
pie de página al texto del documento. Hacer doble clic en el encabezado o pie de página
atenuado, o bien en el texto del documento atenuado.
9.5.10. Quitar los encabezados o los pies de página

Microsoft Word
1. Hacer clic en cualquier lugar del documento.

2. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, hacer clic en Encabezado
o en Pie de página.
3. Hacer clic en Quitar encabezado o en Quitar pie de página.

4. El encabezado o los pies de página se quitan de todo el documento.
9.5.11. Trabajar con encabezados y pie de página en un documento

con varias secciones
En un documento con secciones, se puede insertar, cambiar y quitar diferentes encabezados y
pies de página para cada sección. O bien, se puede utilizar el mismo encabezado o pie de
página para todas las secciones. Si no está seguro de si el documento tiene secciones, hacer
clic en Borrador en la barra de estado. En la banda de opciones Inicio, dentro del grupo
Buscar, hacer clic en Ir a. Hacer clic en Sección y, a continuación, en Siguiente para buscar
los saltos de sección que haya en el documento.
Para crear saltos de sección, hacer clic en el lugar del documento donde desea colocar una
sección. En la barra Configurar página de la banda de opciones Diseño de página, hacer clic
en Saltos.
9.5.12. Utilizar los mismos encabezados y pies de página para cada

sección del documento
1. Hacer doble clic en el encabezado o en el pie de página que desea hacer que sea igual
que el de la sección anterior.
2. En la banda de opciones Encabezados y pies de página, dentro del grupo Exploración,
hacer clic en Anterior o en Siguiente para ir al encabezado o pie de página
que desea cambiar.
3. Hacer clic en Vincular al anterior para volver a conectar el encabezado y el pie de
página de la sección actual con el de la sección anterior.
4. Office Word 2007 preguntará si desea eliminar el encabezado y el pie de página y
establecer conexión con el encabezado y pie de página de la sección anterior. Hacer
clic en Sí.

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3.7. Corrección ortográfica y gramatical............................................................. 17

Área de Servicios – Dpto. de Informática Página 3

5.3.2. Selecccionar un WordArt ....................................................................... 37

Área de Servicios – Dpto. de Informática Página 4

9.4.5. Colocar al menos dos líneas de un párrafo al principio o al final de una

Área de Servicios – Dpto. de Informática Página 5

b) Barra de herramientas de acceso rápido: es la barra que contiene las opciones

posible personalizar esta barra haciendo clic en .

a) Botón b) Barra de c) Barra d)

d) Banda de opciones: esta banda reemplazo a la barra de menú de las versiones

Área de Servicios – Dpto. de Informática Página 7

f) Barra de estado: proporciona información acerca del documento activo o de la

Un carácter a derecha o izquierda

Una línea arriba o abajo

Una palabra a derecha o izquierda CTRL + o CTRL +

Área de Servicios – Dpto. de Informática Página 8

Al principio de una línea INICIO (Home)

Al final de una línea FIN (End)

Una pantalla arriba REPÁG (Pg Up)

Una pantalla abajo AVPÁG (Pg Down)

Al principio del documento CTRL + INICIO

Al final del documento CTRL + FIN

2.4. Crear un documento

botón Abrir de la barra de herramientas de acceso rápido.

Área de Servicios – Dpto. de Informática Página 9

2.6. Guardar un documento

bien, con el mouse, seleccionar el botón Guardar como de la barra de

Área de Servicios – Dpto. de Informática Página 10

2.6.2. Guardar nuevamente un documento que ya tiene nombre

2.7. Cerrar un documento y salir de Word

Cerrar el documento activo Hacer clic en el Botón Office y elegir

2.8. Presentar un documento de distintas formas o vistas

Área de Servicios – Dpto. de Informática Página 11

Es la vista o presentación que se usa por defecto.

2.8.2. Vista preliminar: para ajustar el diseño de la página antes de

2.8.3. Vista Lectura de pantalla completa

2.8.4. Vista Diseño Web

Área de Servicios – Dpto. de Informática Página 12

La vista Diseño Web nos permite visualizar el documento como aparece en un

2.8.5. Vista Esquema

2.8.6. Vista Borrador

2.9. Alternar a una ventana de documento diferente

Área de Servicios – Dpto. de Informática Página 13

3. Editar y corregir el documento

Una palabra Hacer doble clic en la palabra.

Un renglón Hacer clic en la barra de selección a la altura del

Varios renglones Arrastrar sobre la barra de selección a la altura de los

Una frase Hacer clic en cualquier parte de la frase mientras

Un párrafo Hacer doble clic en la barra de selección a la altura del

Área de Servicios – Dpto. de Informática Página 14

El documento Hacer triple clic en la barra de selección o mantener

Una porción Hacer clic en donde comienza la porción y arrastrar el

Un carácter a Shift + o Shift +

Un renglón arriba Shift + o Shift +

Hasta el final de Shift + Fin

Hasta el principio Shift + Inicio

Hasta el final de CTRL + Shift +

Una pantalla Shift + RePág o

Hasta el final del CTRL + Shift + Fin

Hasta el principio CTRL + Shift + Inicio