PowerPoint 2016

Patrón de diapositivas –
tablas y gráficos

Manejo de herramientas Microsoft

Office 2016: PowerPoint

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Tabla de Contenido
1 2 1. Introducción ............................................................................................. 3
2. Estructura del contenido ........................................................................ 4
3. Patrón de diapositivas – Tablas y gráficos................................................ 6
2 3.1. Modelos de diapositivas ........................................................................... 6
3.2. Crear patrón de diapositivas 1.................................................................. 7
3.2.1. Cambiar el estilo de fondo........................................................................ 8
3 3.2.2. Insertar imagen para banner..................................................................... 8
3.2.3. Guardar el documento.............................................................................. 9
4. Crear patrón de diapositivas 2.................................................................. 9
4 4.1. Diseño de patrón....................................................................................... 9
4.2. Botones de acción.................................................................................. 10
4.3. Crear un fondo para los botones de acción............................................ 11
5 5. Crear el menú multimedia....................................................................... 11
5.1. Insertar botones de menú....................................................................... 12
6. Diseñar la base de la diapositiva............................................................ 13
6 7. Modificar todas las opciones según el patrón......................................... 14
8. Modelo de diapositivas parte 2 .............................................................. 14
8.1. Presentación multimedia de la empresa ................................................ 16
7 8.2. Recomendaciones para Insertar datos................................................... 16
8.3. Insertar pie de página y fecha................................................................. 17
8.4. Vincular botones del menú ..................................................................... 17
8 9. Plantillas de Microsoft Office Online....................................................... 18
9.1. Uso de plantillas ..................................................................................... 18
9.2. Insertar plantilla....................................................................................... 18
9

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9.3. Personalizar un color de tema................................................................ 19

9.4. Personalizar un estilo de fuente.............................................................. 19
1 3 9.5. Modificar la plantilla................................................................................ 20
10. Notas y clips multimedia......................................................................... 21
2 10.1. Insertar notas.......................................................................................... 21
10.1.1. Visualizar las páginas de notas.............................................................. 21
10.2. Insertar un clip multimedia...................................................................... 22
3 11. Gráficos SmartArt y WordArt................................................................... 23
11.1. Insertar gráficos SmartArt ...................................................................... 23
11.1.1. Dar formato a un gráfico SmartArt ......................................................... 24
4 12. Tablas y gráficos .................................................................................... 25
12.1. Inserción................................................................................................. 25
12.1.1. Dar formato a una tabla ......................................................................... 25
5 12.2. Insertar un gráfico .................................................................................. 26
12.3. Dar formato al gráfico ............................................................................ 27
12.4 Insertar tablas ........................................................................................ 27
6 12.4.1. Dar formato a la tabla ............................................................................ 28
12.5 Insertar datos ......................................................................................... 28
13. Duplicar la diapositiva ............................................................................ 29
7 14. Corrección ortográfica ............................................................................ 29
15. Material anexo al tema............................................................................ 30
16. Glosario................................................................................................... 31
8 17. Referencias bibliográficas ..................................................................... 32
18. Control del documento............................................................................ 32
Créditos.............................................................................................................. 33
9 Creative Commons ............................................................................................ 33

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1 4

2
1. Introducción

En esta unidad, podrá conocer la

3
importancia de las herramientas multimediales,
la creación de patrón de diapositivas las cuales
resultan muy útiles, ya que su uso es adecuado
4
para presentaciones muy largas y con muchas
diapositivas. Podrá también adquirir conceptos
básicos sobre la generación de presentaciones
5
basadas en plantillas online, la insercción
de imágenes animadas u objetos SmartArt,
elementos multimedia, la incorporación de tablas
6
y la generación de sus respectivos gráficos.

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2. Estructura de contenido
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3. Patrón de diapositivas – Tablas y gráficos
1 6 Un patrón de diapositivas, es la diapositiva
superior en una jerarquía de diapositivas, donde se
almacena información sobre el tema y los diseños
de diapositivas de una presentación, incluidos el
2
fondo, el color, las fuentes, los efectos, los tamaños
de los marcadores de posición y el posicionamiento
(support.office.com, 2017).
3
Usando el patrón de diapositivas, se ahorra
tiempo, puesto que no se tiene que digitar la misma
información en más de una diapositiva (support.
4 office.com, 2017).
En este resultado de aprendizaje además de
dar conocimientos básicos del manejo de patrón de
5 diapositivas, plantillas en la aplicación y la descarga
de plantillas online (internet), se van a tratar aspectos
relacionados con la inserción de tablas en una
presentación, así como la manera en que se pueden
6
generar gráficos con la información contenida en las
tablas.
7 Para explicar el paso a paso, se tomará como
referente el siguiente juego de roles:
Mario es el director de ventas de la
8 empresa llamada “Mi empresa”. Debe mediante
una presentación a la nueva junta directiva de la
empresa mostrar los siguientes componentes: Breve
descripción de la empresa, Datos generales de la
9 empresa, productos y servicios que ofrece la empresa,
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el organigrama de la empresa, las ventas de los
productos y servicios en el último trimestre y las
estrategias para el mejoramiento de las ventas.
Para que Mario pueda lograrlo, se utilizarán las
diversas herramientas disponibles en Microsoft
PowerPoint 2016.
3.1. Modelos de diapositivas
Mario se decide entonces a empezar por
la creación de un fondo característico y por el
desarrollo de una presentación tipo sitio web, la
cual muestre: Breve descripción de la empresa,
Datos generales de la empresa, productos y
servicios que ofrece la empresa, el organigrama de
la empresa, las ventas de los productos y servicios
en el último trimestre. Se va a iniciar por cambiar el
fondo de la diapositiva.
Haga clic en la ficha Vista y después en la
herramienta Patrón de diapositivas.
Sitúese en la primera diapositiva (diapositiva
superior).
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3.2. Crear patrón de diapositivas 1 En las opciones de la lista aparecen dos

proporciones distintas, cada una se ajusta al
1 7 Contiene herramientas para diseñar el fondo y modelo del monitor y a la resolución del mismo.
para que este quede preestablecido al igual que Si la exposición es en un computador portátil o
los distintos tipos de diapositivas a incluir. en una pantalla de computador, deberá escoger
2 la proporción 16:9 (la altura de la presentación
• Para cambiar el diseño del fondo, haga clic en es nueve partes de su anchura). Si la exposición
la diapositiva número uno (primera diapositiva), es para proyectar en un video beam, entonces
ubicada en el panel izquierdo. deberá escoger la proporción 4:3 (la altura de la
3 presentación es tres partes de su anchura).
• De clic en la ficha Vista. Verifique que se
encuentre seleccionada la opción “Regla”. 3.2.1 Cambiar el estilo de fondo
4 • De clic en la pestaña Patrón de diapositivas. El fondo es el punto de partida para la presentación.
Haga clic en la herramienta Tamaño de • En la pestaña Patrón de diapositiva, haga clic
diapositiva, luego seleccione el tamaño de en la herramienta Estilos de fondo y elija la
5 diapositiva Estándar (4:3). opción Estilo diez (o la que usted desee).

• Haga clic nuevamente en Estilos de fondo y

elija la alternativa Formato de fondo.
6
• Del cuadro de diálogo Dar formato a fondo que
aparece en pantalla, dé clic en Tipo, y de la lista
que se despliega, escoja la alternativa Lineal.
7
• Haga clic en la opción Dirección, después
escoja Lineal Abajo (sitúe el mouse sobre cada
cuadro y se mostrará el nombre). Dé clic en
8 Aplicar a todo. Haga clic en la “X” para cerrar.

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3.2.2. Insertar imagen para banner • Haga clic sobre la herramienta Contorno
de Forma y después elija la alternativa Sin
1 8 Descargue la imagen que se suministra en Contorno.
el material de estudio y siga las siguientes • Dé clic en la herramienta Enviar al fondo, del
instrucciones: grupo Organizar.
• Vaya a la ficha Insertar y posteriormente haga
2
clic en Imágenes. • Diríjase a la ficha Insertar, posteriormente
• Se muestra un cuadro de diálogo. Ubique la haga clic sobre la herramienta Formas y elija
imagen, escójala y dé clic en Insertar. Rectángulo.
3 • Seleccione y desplace la imagen hacia la parte • Dibuje un rectángulo en la esquina inferior
superior de la diapositiva, hasta el límite. izquierda de la diapositiva.
• Después seleccione todos los cuadros de texto, • Clic en la ficha contextual Formato y en las
sosteniendo la tecla SHIFT mientras hace clic casillas del grupo Tamaño, cambie los valores
4 en cada elemento. por 0,7 de alto x 13 centímetros de ancho.
• Vaya a Inicio, luego dé clic en Colores del tema y • Clic en la herramienta Relleno de forma y
después opte por la alternativa Negro, Texto 1. después elija el color Blanco, Fondo 1, Oscuro
• Haga clic derecho sobre los cuadros 25%.
5 seleccionados y elija la opción Traer al frente. • Haga clic sobre Contorno de forma y acto
• De ahora en adelante todos los elementos seguido en Sin Contorno.
que se inserten quedarán sobre los cuadros • Vaya a la ficha Patrón de diapositivas y después
de texto, así que es necesario tener presente haga clic en Cerrar vista Patrón.
6
moverlos hacia al frente, para de esta manera
no perderlos de vista.
• Vaya a la ficha Insertar, después haga clic sobre
7 sobre la herramienta Formas y elija Rectángulo.
• Dibuje un rectángulo desde la esquina
inferior derecha del rectángulo azul hasta
aproximadamente la mitad del mismo. Es
8 preferible que quede un poco remontado sobre
el rectángulo azul.
• Vaya a la pestaña Formato, enseguida haga
clic sobre la herramienta Relleno de forma y
9 seleccionar el color Blanco, Fondo 1.

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3.2.3. Guardar el documento Patrón de diapositivas del grupo Vistas de

Presentación.
1 9 una vez abierto Microsoft PowerPoint se debe • Haga clic sobre la diapositiva número uno del
guardar el archivo, ya que en este momento panel lateral izquierdo.
presenta el nombre de Presentación1. • Seleccione el cuadro de texto principal para
2 reducirlo haciendo clic sobre él (debajo de la
• Haga clic sobre la pestaña Archivo y de las imagen). Haga la reducción hacia la izquierda.
alternativas escoger Guardar como, aparece un • Posiciónese sobre la ficha Insertar, después
cuadro de diálogo con la opción de crear una haga clic sobre la herramienta Formas y escoja
3 carpeta, es acá en donde se guardará el trabajo Rectángulo. Dibuje un rectángulo.
realizado. • Haga clic en la ficha contextual Formato y en las
• Dé clic sobre el ícono Nueva carpeta, el nombre casillas del grupo Tamaño, cambiar los valores
de la nueva carpeta será Unidad2 y luego pulse por 1,5 de alto x 15 centímetros de ancho.
4 Abrir. • Desplace el rectángulo hacia el límite derecho
• Escriba el nombre del archivo en la casilla, de la diapositiva, entre el rectángulo azul del
en este caso se llamará Actividad2 y después banner y el fondo más claro.
presione el botón Guardar. • Dé clic en la herramienta Relleno de forma y
5 después elegir el color Blanco, Fondo 1.
• Haga clic sobre Contorno de forma y acto
seguido en Sin Contorno.
6 • Ubiquese en la pestaña Insertar, luego en
Formas, Formas básicas y después elija la
herramienta Triángulo Rectángulo.
• Dibuje la figura.
7 • Presione clic en la ficha contextual Formato y
en las casillas del grupo Tamaño, cambiar los
4. Crear patrón de diapositivas 2 valores por 1,5 de alto x 2 centímetros de ancho.
• Dé clic en la opción Girar (se encuentra en
8 4.1. Diseño de patrón herramienta Organizar) y luego en la opción
Voltear horizontalmente.
• Es necesario terminar el diseño del fondo para • Mueva el triángulo hasta que coincida en el
insertar los botones de acción. lado izquierdo con el rectángulo blanco recién
9 • Diríjase a la ficha Vista y luego haga clic en creado. Luego haga clic en Relleno de forma y
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después en el color Blanco, Fondo 1 (colores
1 10 del tema).
• Haga clic sobre Contorno de forma y después
en Sin Contorno.
• Seleccione el cuadro de texto Título y desplácelo
2
hacia el rectángulo blanco, luego dé clic derecho
sobre el cuadro de texto Título y elija la opción
Traer al frente.
3 • Vaya a la ficha Inicio, posteriormente haga
clic sobre la herramienta disminuir tamaño de
fuente, escoger 20 puntos.
• Haga clic en la herramienta Tipo de Fuente y
4 después seleccione Arial Unicode MS.
• Dé clic en la herramienta Color fuente y elija el
color Azul, énfasis 1, oscuro 25 por ciento.
• Haga clic en la herramienta Alinear a la derecha
5 del grupo Párrafo.
4.2. Botones de acción
6
Vienen con acciones predefinidas y existe uno en
particular, el cual puede contener texto en caso de
que se quiera conformar el menú de navegación.
7 del botón a 1 x 1 centímetros.
• Sitúese en la primera diapositiva.
• Diríjase a la pestaña Insertar y después dé clic
en la herramienta Formas.
8 • En los botones de acción, haga clic en el Botón
de acción Hacia atrás o Anterior. Dibuje el botón
en el cuadro de la parte inferior derecha.
• Dibuje el botón como un rectángulo en la
9
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pantalla. Se visualizará el cuadro de diálogo
Configuración de la acción. Este botón es para
ir al inicio de la presentación, por esta razón
es que el hipervínculo se deja en la primera
diapositiva, luego presione Aceptar.
• Recuerde que todos los procesos realizados
hasta el momento, se están realizando en la
primera diapositiva.
• Dé clic en la ficha Formato, modifique el tamaño
del botón a 1 x 1 centímetros.
• Haga clic en Relleno de forma y luego seleccione
el color Azul, Énfasis 1, Claro 80 por ciento.
• Haga clic sobre Contorno de forma y después
en Sin Contorno.
• Ubíquese sobre la pestaña Insertar, haga clic
sobre la herramienta Formas y después en el
Botón de acción: Hacia delante o Siguiente.
• Dibuje el botón como un rectángulo en la
pantalla, al lado del botón anterior. Se visualizará
el cuadro de diálogo Configuración de la acción.
Este botón es para ir a la presentación siguiente,
luego presione Aceptar.
• Dé clic en la ficha Formato, modifique el tamaño
• Haga clic en Relleno de forma y luego seleccione
el color Azul, Énfasis 1, Claro 80%.
• Haga clic sobre Contorno de forma y después
en Sin Contorno.
• Recuerde guardar el archivo cada vez que
realice cambios en la presentación.
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4.3. Crear un fondo para los botones de acción • Mueva los botones hasta que estén alineados
1 11 dentro del rectángulo.
Ahora es necesario ubicar los botones dentro de la • Vaya a la ficha Patrón de diapositivas y luego
presentación. hacer clic en el botón Cerrar vista Patrón.
2 • Pulse el botón Guardar de la barra de acceso
• Diríjase a la pestaña Insertar, luego haga clic rápido.
sobre la herramienta Formas y seleccione la
herramienta Rectángulo. 5. Crear el menú multimedia
3 • Dibuje un rectángulo en la esquina inferior
derecha de la diapositiva. El menú multimedia puede crearse a partir de los
• Dé clic en la ficha Formato, modifique el tamaño botones de acción.
del botón a 1 de alto x 4 centímetros de ancho.
4 • Desplace el rectángulo hacia la esquina inferior • Para efectuar las modificaciones debe ir a la
derecha. ficha Vista y luego haga clic en la herramienta
• Haga clic en Relleno de forma y luego seleccione Patrón de diapositivas.
el color Azul, Énfasis 1, Claro 80%. • Sitúese en la diapositiva número uno del panel
5 • Seleccione los botones de acción, luego dé clic lateral izquierdo.
derecho sobre ellos y elija la opción Traer al • Vaya a la ficha Insertar, luego dé clic sobre
frente. Formas y seleccione la herramienta Rectángulo.
6 • Dibuje un rectángulo, vaya a la ficha contextual
Formato y en las casillas del grupo Tamaño
cambie los valores por 1,4 de alto x 1,6
centímetros de ancho.
7
• Dé clic en la herramienta Relleno de forma y
luego opte por la alternativa color Azul, Énfasis
1.
8 • Dé clic en la herramienta Contorno de forma y
luego elija Sin contorno.
• Haga clic en Relleno de forma, luego en
Degradado y seleccione Más degradados.
9 • Elija la alternativa Relleno con degradado,
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en tipo seleccione el tipo Lineal; en Dirección • Dibuje un rectángulo desde el borde izquierdo
Lineal Abajo y asimismo el color Azul, Énfasis 1, de la diapositiva hasta que coincida con la
1 12 oscuro 25%. parte inferior del logo de la empresa; aparece
• Pulse las teclas CTRL + C y después CTRL + el cuadro de diálogo y la acción del botón será
V. La copia realizada del rectángulo muévala Ninguna, pulse Aceptar.
2 hacia el lado izquierdo. • Situese sobre la ficha contextual Formato, hacer
• Haga clic en la herramienta Relleno de forma, clic en el grupo Estilos de forma, en el botón
después dé clic en la opción Degradado y escoja Más (flecha hacia abajo) y seleccionar Relleno
Lineal arriba. coloreado-Azul, Énfasis 1.
3 • Seleccione los dos rectángulos, dé clic derecho • Con el botón de acción seleccionado, digitar
y escoja la alternativa Enviar al fondo. Nuestra empresa.
• Seleccione el texto sosteniendo las teclas CTRL
5.1. Insertar botones de menú + SHIFT + Flecha Izquierda. Recuerde pulsar la
4 tecla Flecha por cada palabra a elegir.
Los botones de menú pueden modificarse en • Ir a la pestaña Inicio, luego hacer clic sobre la
formato, tipo de fuente y color. herramienta Tamaño de fuente y dejar en 12
puntos.
5 • Vaya a la pestaña Insertar, haga clic en Formas • Dé clic sobre Tipo de fuente y elija Arial Unicode
y luego sobre el Botón de acción: Personalizar. MS.
• Haga clic ahora sobre el botón, después pulse
6 las teclas CTRL + C y CTRL + V dos veces, esto
generará dos copias del mismo botón.
• Mueva cada botón hasta dejarlos todos
alineados bajo el botón existente, deje un
7 espacio reducido entre los mismos.
• Dé clic sobre el segundo botón, borre y digite
Datos generales.
• Después haga lo mismo con el tercer botón y
8 esta vez escriba Productos y servicios.

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6. Diseñar la base de la diapositiva
1 13 Ahora seguirá con el diseño de la diapositiva.
• Posiciónese en la ficha Insertar, luego haga
2 clic sobre herramienta Imagen, elegirla, en este
caso LogoEmpresa.jpg, dé clic en Insertar.
• Desplace hacia la esquina inferior izquierda.
• Ingrese en la pestaña contextual Formato,
3 luego dé clic en la opción Efectos de la imagen,
escoja la alternativa Sombra y posteriormente
Desplazamiento derecha.
• Seleccione el cuadro de texto Fecha, ya que
4 probablemente esté cubierto con la imagen
insertada, después dé clic derecho y escoja
Traer al frente.
• Desplace el cuadro de texto hasta ubicarlo al
5 lado de la imagen insertada.
• Vaya a la pestaña Inicio y haga clic sobre la
herramienta Tamaño de fuente, seleccione 11
6 puntos.
• Seleccione el rectángulo y el triángulo rectángulo
del banner y después pulse las teclas CTRL + C
y CTRL + V.
7 • Desplace los elementos hasta el final de la
diapositiva.
• Seleccione sólo el rectángulo.
• Vaya a la pestaña contextual Formato,
8 posteriormente modifique el tamaño de la forma
a 1 x 10 centímetros de ancho. Tenga presente
que después de cambiar una dimensión, es
necesario pulsar la tecla ENTER.
9 • Desplace hasta dejar un pequeño espacio
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entre el rectángulo y los botones de acción,
posteriormente seleccione y mueva el triángulo
rectángulo hasta que limiten con el rectángulo.
• Vaya a la pestaña contextual Formato y después
modificar la altura del triángulo, esta debe ser
de 1 centímetro.
• Seleccione ambos elementos.
• Haga clic sobre la herramienta Relleno de
forma, elija el color Azul, Énfasis 1.
• Seleccionar el cuadro de texto Pie de página.
• Dé clic derecho sobre la selección, luego elija la
alternativa Traer al frente.
• Seleccione el cuadro de texto Pie de Página,
luego haga clic sostenido sobre el punto medio
derecho de la caja y posteriormente estire hasta
el final el rectángulo azul.
• Vaya a Inicio, luego hacer clic sobre Alinear
texto y por último elija la opción Superior.
• Vaya a la pestaña Inicio, luego haga clic sobre
la herramienta Alinear texto a la izquierda y
disminuya la fuente a 9 puntos.
• Seleccione el triángulo y el rectángulo y después
arrástrelos hacia el banner (imagen superior).
• Vaya a la ficha Patrón de diapositivas y luego
hacer clic en Cerrar vista Patrón.
• Dé clic en el botón Guardar de la barra de
acceso rápido.
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7. Modificar todas las opciones según el patrón
1 14
Al abrir la presentación en el estado actual,
es posible que los cuadros de texto no coincidan
2 con el diseño del fondo. Cada tipo de diapositiva a
insertarse puede también ser modificada.
• Vaya a la pestaña Vista, luego haga clic en la
3 herramienta Patrón de diapositivas, del grupo
Vistas de Presentación.
• Dé clic sobre la diapositiva de título Diseño
(segunda diapositiva), del panel lateral izquierdo.
4
• Los cuadros de texto de los demás estilos de la
diapositiva se pueden mostrar no configurados.
Sin embargo, mantienen el formato título.
5 • Cada cuadro de texto debe ser ubicado y
redimensionado según el espacio del diseño.
• Seleccione la casilla Título y luego mueva el
cuadro de texto hasta la mitad del área.
6 • Vaya a la pestaña Inicio, después dé clic en la
herramienta Tamaño de fuente y seleccione 32
puntos.
• Haga clic en Color de fuente y luego elija color
7 Blanco, Fondo 1.
• Haga clic en el botón Sombra de texto.
• Vaya a la pestaña Insertar, luego dar clic en la
herramienta Formas y elegir Rectángulo.
8
• Diagrame un rectángulo que abarque todo el
cuadro de texto de extremo a extremo.
• Diríjase a la pestaña Formato, después dé clic
9 y después en la opción Sin contorno.
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en Enviar atrás y una vez ahí elija la alternativa
Enviar al fondo.
• Haga clic en Formato y después en el en el
botón Más elija la opción Relleno coloreado
Azul, Énfasis 1.
• Haga clic sobre la herramienta Contorno de
forma y elija Sin Contorno.
8. Modelo de diapositivas parte 2
Continuando con el tema anterior, verifique
que al ubicar el cuadro de texto Título en la
diapositiva número uno, el patrón mantenga el
estilo, formato y posición de los cuadros de texto.
La fecha y el pie de página conservan la posición
asignada.
• Sitúese en la ficha Insertar, luego dé clic sobre
la herramienta Formas y elija Rectángulo.
• Dibuje un rectángulo de lado a lado en la
diapositiva, después muévalo para que coincida
con la parte superior del logo antes insertado.
Luego haga clic en Relleno de forma y seleccione
el color Blanco, Fondo1.
• Haga clic sobre la herramienta Relleno de forma
y posteriormente elija la alternativa Más colores
de relleno.
• Desplace el deslizador de Transparencia hasta
el 50%, luego dé clic en Aceptar.
• Haga clic en la herramienta Contorno de forma
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• Dé clic en Enviar atrás y después en Enviar al
fondo.
1 15 • Mueva el cuadro de texto hacia la parte inferior
del banner y redimensiónelo; vaya a Inicio y
haga clic sobre la herramienta Alinear texto a la
2 derecha.
• Haga clic sobre Nueva diapositiva e
inmediatamente después sobre Dos objetos,
ya que esta permite insertarle dos elementos a
3 la presentación. Siendo así seleccione los dos
cuadros de texto principales.
• Dé clic sobre la ficha contextual Formato, luego
cambie las dimensiones de los cuadros de texto
4 a 12 centímetros de alto x 9 de ancho y céntrelos
en el área libre de la diapositiva.
• Dé clic encima de Nueva diapositiva y luego elija
la opción Comparación, esta admite insertar
5 dos elementos a la diapositiva junto con sus
respectivos subtítulos; elija los dos cuadros de
texto principales.
6 • Haga clic en la ficha contextual Formato,
enseguida modifique las dimensiones de los
cuadros de texto a 10 centímetros de alto x 9
de ancho; centre los cuadros de texto en el área
7 libre de la diapositiva, dejando espacios para
los títulos y seleccione los cuadros de texto de
los subtítulos.
• Haga clic sobre la ficha contextual Formato y
8 luego cambie las dimensiones de los cuadros
de texto a 1,5 centímetros de alto x 9 de ancho.
• Vaya a Inicio, después dé clic sobre la
herramienta Tamaño de fuente y seleccione
9 18 puntos. Modifique el tipo de fuente por Arial
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Unicode MS.
• Haga clic sobre la herramienta Negrita para
desactivarla y luego pulse en Centrar, del grupo
Párrafo.
• Dé clic en Color de fuente, luego elija Azul,
Énfasis 1 y ubique los cuadros de texto de
subtítulo sobre los cuadros de texto principales.
• Las diapositivas Sólo el título y En blanco diseño
son patrones que no necesitan ser modificados.
• Elija Nueva diapositiva y después Contenido
con título.
• Seleccionar el cuadro de texto secundario y
desplazarlo hacia el borde izquierdo.
• Reduzca hasta encajar en el espacio del menú,
luego dé clic en Centrar.
• Vaya a la ficha contextual Formato, seleccionar
la herramienta Relleno de forma y hacer clic
sobre el color Blanco, Fondo 1.
• Seleccione el cuadro de texto principal y
achicarlo hasta que encaje en el área libre.
• Vaya a Inicio y dé clic sobre la herramienta
Alinear texto a la derecha y elija Negrita para
desactivar esta opción.
• Es necesario que mueva los cuadros de texto
para adecuar el diseño.
• Mueva el cuadro de texto hacia la parte inferior
del banner.
• Seleccione el cuadro de texto secundario,
desplácelo hacia la parte inferior y dimensiónelo
si es necesario, luego diríjase a Inicio, dé clic en
Centrar y elija el cuadro de la imagen, posicionar
en el área libre.
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8.1. Presentación multimedia de la empresa párrafo.

• Luego dé clic en la herramienta Contorno de
1 16 8.2. Recomendaciones para Insertar datos forma y luego escoja el color Negro, Texto 1.
• Haga clic en la herramienta Tamaño de fuente,
Una vez terminado el diseño de patrón de deje en 20 puntos, posteriormente dé clic en
2 diapositivas, pueden insertarse nuevas Justificar, de las opciones de alineación.
presentaciones con cualquier tipo de diseño.
Nota: ahora es necesario redimensionar el cuadro
¿Cómo modificar la diapositiva de Título? de texto al tamaño del párrafo incluido, ya que
3 • Haga clic en el cuadro de texto Título y digite Mi si se inserta otro elemento, este puede quedar
empresa, luego pulse la tecla ENTER y escriba bloqueado para la selección ya que el cuadro de
Somos los mejores. texto abarca todo el espacio.
• Presione las teclas CTRL + SHIFT + flecha
4 izquierda y una vez seleccionado el texto, haga • Dé clic sostenido sobre el punto de selección
clic sobre la herramienta Tamaño de fuente y medio inferior y redimensione hasta el tamaño
establezca 40 puntos. del texto; vaya a la ficha Insertar y elija la
• Dé clic sobre el cuadro de texto Subtítulo, herramienta Imagen.
5 posteriormente digite Somos los número uno • Seleccione alguna imagen en .JPG que sea
en el mercado y seleccione la caja dando clic alusiva a los contenidos copiados en Nuestra
sobre la herramienta Tamaño de fuente, elija 16 empresa, dé clic en el botón Insertar.
6 puntos. • Desplace la imagen hacia la esquina inferior
• Insertar la diapositiva Título y objetos. derecha, sobre los botones inferiores.
• Dé clic sobre el cuadro de texto, ajústelo y digite:
Nuestra empresa.
7 • Haga clic sobre el cuadro de texto principal, sobre
sus bordes, después dé clic en la herramienta
Viñetas y elija la alternativa Ninguno.
• Con base en algún documento o en textos
8 tomados de Internet, elija un párrafo de texto,
para describir Nuestra empresa, luego dé clic
derecho sobre la selección, escoja Copiar;
después dé clic en el cuadro de texto principal
9 y pulse las teclas Control + V para pegar el
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8.3. Insertar pie de página y fecha
1 17 Es posible insertar datos adicionales para
complementar la presentación porque los espacios
ya fueron editados y ubicados en el patrón de
2 diapositivas del banner inferior.
• Diríjase a Insertar y luego dé clic sobre la
alternativa Encabezado y pie de página.
• Haga clic sobre la casilla Fecha y hora y elija la
3 opción Fija; después dé clic en Pie de página
y digite www.miempresasena.com (o cualquier
www), luego haga clic en el botón Aplicar a
todas.
4 y dé clic sobre el cuadro de texto; vaya a la ficha
8.4. Vincular botones del menú
Ahora cuando se dé clic sobre el botón Nuestra
5 empresa es necesario que este lleve a la información
correspondiente.
6 • Haga clic en Insertar y luego en Imagen.
• Posicionese sobre la diapositiva número dos del
panel lateral y posteriormente hacer clic sobre el
botón Nuestra empresa, vaya a la ficha Insertar
y dé clic en Hipervínculo.
• Clic en Lugar de este documento y luego sobre la
diapositiva Nuestra empresa, Presione Aceptar.
• Dé clic en Acción, elija Reproducir sonido, luego
escoja el respectivo sonido a reproducir y haga
clic en Aceptar.
• Clic en Nueva diapositiva y después en Dos
objetos.
• Haga clic sobre la herramienta Cuadro de texto
y diagrame uno en el área libre, después digite
Inicio y disminuya el tamaño de la letra a 16
puntos y en Color de fuente elija Azul, Énfasis 1.
• Ubique una imagen en dónde se muestre la
dirección o ubicación de alguna empresa.
• Busque en Internet imágenes alusivas a los
productos y servicios asociados a la empresa.
• Elija cada una de las imágenes para esta
presentación y luego presione Insertar.

7 Nota: repita estos pasos para las demás imágenes,

ya que cada una es un enlace hacia las demás
diapositivas.

8 • Para el ejercicio se debe vincular una imagen a

una diapositiva de la presentación creada.
• Seleccione la primera imagen, haga clic en
Insertar y luego pulse en Acción.
9

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• Busque y seleccione la diapositiva
correspondiente a la imagen y dé clic en Aceptar.
1 18
Nota: el ejercicio anterior debe repetirse para cada
una de las imágenes, ya que así se enlazan las
2 diapositivas con las respectivas figuras.
Para cada producto (un mínimo de 4) mencione
algunas características como: nombre del
3 producto o servicio, descripción, color (si lo tiene),
dimensiones (si lo tiene), precio, descuentos o
promociones (si aplica).
4 9. Plantillas de Microsoft Office Online
9.1. Uso de plantillas
5 En este ítem usted aprenderá a descargar y a
configurar plantillas. Puede personalizar el tipo de
letra, color y formato en las presentaciones. Así
6 mismo, a insertar elementos del contenido.
7 instalada en su computador no posea la plantilla
8 por la plantilla para crear presentaciones, con
9
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9.2. Insertar plantilla
Microsoft PowerPoint incorpora plantillas
prediseñadas clasificadas según el tipo de
presentación que se desea crear. A su vez, cada
una de éstas trae diapositivas internas, las cuales
van indicando cómo completar la información, esto
con el fin de mostrar una estructura básica que
ayude a explicar el tema paso a paso.
Abra un nuevo documento y realice lo siguiente:
• Dé clic en Archivo, luego en Nuevo, después
haga clic en el campo de búsqueda (Buscar
plantillas y temas en línea), digite Plantillas de
informes, dé clic en el botón Iniciar búsqueda o
pulse ENTER.
• Dé clic en la opción Informe de proyecto. Dé clic
en Crear.
• Recuerde que debe estar conectado a un
navegador (Internet Explorer, Google Chrome,
Mozilla Firefox, otros) para poder ver las
opciones de plantilla ofrecidas por Microsoft
Office Online, en el evento que la aplicación
mencionada.
• En el panel lateral izquierdo aparecen una serie
de diapositivas con los temas recomendados
clic sostenido sobre la barra de desplazamiento
vertical puede divisarlas todas.
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• No tiene que apegarse estrictamente a
una determinada plantilla, esta es sólo una
1 19 sugerencia para la presentación.
• Si el fondo no se ajusta a los colores
institucionales o deseados, diríjase a la ficha
2 Diseño y del grupo Temas, seleccione el que
prefiera.
• En el grupo Variantes, en Más, dé clic en
la herramienta Colores y después escoja la
3 combinación de colores de proyecto que desee.
9.3. Personalizar un color de tema
4 Si escoge un tema y desea cambiar uno o algunos
de los colores actuales, haga clic en Colores.
Seleccione Personalizar colores. Se muestra la
ventana de diálogo Crear nuevos colores del tema.
5 • El color actual principal puede ajustarse a los
tonos del logo de la empresa Mi Empresa,
para hacerlo, haga clic en la pestaña de Texto/
6 Fondo-Oscuro 2 y seleccione el color Azul claro,
Hipervínculo 2, Oscuro 25%.
• En la parte inferior, borre el nombre
Personalizado 2 y digite Mis Colores, luego
7 haga clic en Guardar.
• El color escogido se aplica al diseño. Cada
color puede ser modificado como se desee,
pero recuerde, estos grupos fueron escogidos
8 por su buena combinación.
• Para editar el grupo de color Mis colores, ingrese
a Colores, Personalizados y dé clic derecho
sobre él y seleccione la opción Editar.
9 puntos.
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9.4. Personalizar un estilo de fuente
En la ficha Diseño, se encuentra el grupo Variantes
con las siguientes opciones: Colores, Fuentes,
Estilos de fondo.
• Dé clic sobre la herramienta Fuentes.
• Posteriormente en Personalizar fuentes.
Un cuadro de diálogo aparece en pantalla Crear
nuevas fuentes del tema, dé la opción Fuente de
encabezado, dé clic en la pestaña y seleccione la
fuente Arial Unicode MS del listado, en la opción
Fuente de cuerpo, haga clic en la pestaña y
elija la fuente Arial; en la casilla nombre, borrar
Personalizado1 y escribir Mi Empresa, por último
haga clic en Guardar.
De esta manera, todos los cuadros de texto y los
elementos de composición se ajustan al nuevo
diseño. Es posible que se presenten excepciones.
• Dé clic en la diapositiva número 1 y en el cuadro
de diálogo borre el nombre del proyecto y a
continuación digite Avances y Proyecciones,
luego seleccione el texto inferior y pulse la tecla
Supr, después escriba Informe trimestral.
• Seleccione los textos Avances y Proyecciones
e Informe Trimestral (Recuerde, dé clic al final
de la línea y pulse las teclas CTRL + SHIFT +
Flecha Izquierda o sobre los cuadros de texto)
y en la mini barra de formato de texto, haga clic
en Disminuir tamaño de fuente y seleccione 32
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• Dé clic en la ficha Insertar y luego en la Las demás diapositivas deben tener el logo de
herramienta Imagen. la empresa. Si son insertadas en la presentación
1 20 • Elija la imagen banner_miempresa.jpg y haga directamente, será necesario repetir este paso para
clic en el botón Abrir. cada diapositiva. Para agregar sólo una imagen, ir
• Desplace a la parte inferior de la diapositiva y a la ficha Vista.
2 diríjase a la ficha contextual Formato, luego dé
clic en la herramienta Efectos de la Imagen, • Dé clic en la herramienta Patrón de diapositivas.
seleccione la opción Reflexión y del grupo • Dé clic en la diapositiva número 1, luego ir a
Variaciones de reflejo, escoja la opción Reflejo la ficha Insertar y después a la herramienta
3 Fuerte, sin separación y por último haga clic en Imagen.
el botón Acercar de la Barra Zoom. • Elija la imagen logoEmpresa.jpg y luego haga
• Presione hasta acercar la imagen. En el cuadro clic en el botón Abrir.
de texto inferior Nombre del Proyecto, digite • Mueva la imagen a la esquina superior izquierda,
4 Avances y Proyecciones y para ver toda la a un centímetro de la margen lateral, luego ir
diapositiva, dé clic en el botón Ajustar diapositiva a la ficha contextual Formato y haga clic sobre
a ventana actual (botón rápido inferior derecho). la herramienta Efectos de la Imagen, escoja
• Dé clic en la diapositiva número 2 del panel la opción Sombra y del grupo exterior, elija la
5 lateral. alternativa Desplazamiento diagonal abajo
izquierda.
9.5. Modificar la plantilla • Clic en la herramienta Patrón de diapositivas y
6 luego en el botón Cerrar vista Patrón.
• Como puede observar, todas las diapositivas
contienen el logo en la esquina superior
izquierda, por lo que ya se puede comenzar a
7 llenar los datos e información desde el esquema
de las mismas.
• Para iniciar la edición dé clic en un área no
resaltada de la diapositiva número 2.
8 • Seleccione el párrafo de explicación del objetivo,
dando clic sobre la viñeta del mismo.
• Abra un documento de texto de su elección y
seleccione un párrafo cualquiera: pulse sobre
9 éste las teclas CTRL+C, posteriormente regrese
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a la aplicación Microsoft PowerPoint y presione
las teclas CTRL+V.
1 21 • Seleccione el párrafo de explicación del objetivo,
dando clic sobre la viñeta del mismo . Retorne
al documento elegido, escoja otro párrafo y
2 pulse las teclas CTRL+C, vuelva al programa
Microsoft PowerPoint, sitúese sobre la viñeta
del mismo y presione las teclas CTRL+V.
• Situado en la actual diapositiva, vaya a la ficha
3 Inicio dé clic en Nueva diapositiva y después en
la opción Título y objetos.
• Una nueva diapositiva se inserta después de la
actual.
4 • De esta manera, hemos visto como se hace uso
de las plantillas de Microsoft Office Online.
10. Notas y clips multimedia
5 10.1.1. Visualizar las páginas de notas
En este ítem, se van a insertar los contenidos y
las presentaciones multimedia correspondientes
6 y se pondrán las notas de referencia para cada
diapositiva.
10.1. Insertar notas
7 patrón distinto de organización, para hacerlo,
Las notas son comentarios escritos que sirven para
ayudar al expositor como guía, para que pueda
expresar conceptos orales que sustenten ante la
8 audiencia el contenido que se presenta.
• La vista general de la aplicación muestra un
espacio inferior para insertar la nota, haga clic
9 sobre él.
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• Elija un documento con el que desee trabajar.
Si desea, puede continuar con el utilizado en el
uso de plantillas.
• Abierto el documento, sitúese en la diapositiva
2.
• En la parte inferior (barra de estado) se
encuentra el enlace Notas. Dé clic sobre este.
• Los cuadros de texto son las notas a insertar,
cada uno pertenece a una diapositiva, por
ende, a continuación seleccione el contenido
del documento que desee y que va como
Introducción, luego pulse las teclas CTRL+
C para copiar el párrafo, retorne a Microsoft
PowerPoint y presione las teclas CTRL+ V para
pegar en las respectivas notas.
• De esta manera queda el texto copiado.
• Para poder ver el contenido de las notas, junto
con la diapositiva, dé clic en la ficha Vista.
• Haga clic en la herramienta Página de notas, una
página vertical completa aparece en pantalla.
• Es posible modificar esta página, dando un
dé clic en la herramienta Patrón de Notas.
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• En pantalla aparecen todos los elementos que
pueden insertarse en la página de notas, por lo
1 22 tanto, haga clic en el botón Acercar, de la barra
Zoom hasta llegar al 100%.
• Seleccione el cuadro de texto Encabezado,
2 vaya a Formato de forma (lateral derecho),
seleccione Relleno sólido. Haga clic en el botón
Color y elija Azul claro en Colores estándar.
• Luego dé clic en la ficha Inicio y en Tipo de
3 Fuente cambie la actual a Arial Unicode MS.
• Haga clic en la herramienta Color de Fuente y
dé clic en el color Blanco-Fondo 1.
• Agrande el cuadro de texto hasta el extremo
4 derecho de la página, luego haga clic sobre la
herramienta Alineación Centrar y después sobre
Aumentar tamaño de fuente, hasta alcanzar los
18 puntos.
5 • Vaya a la ficha Patrón de notas y desactive la
opción Fecha y Número de página.
• Seleccione el cuadro de texto Pie de página,
6 vaya a Formato de forma (lateral derecho),
seleccione Relleno sólido. Haga clic en el botón
Color y elija Azul, Énfasis 6, Oscuro 25%.
• Para el cuadro de texto Pie de página aplicar las
7 mismas condiciones, excepto el color de texto
que para este caso será Azul.
• Vaya a la ficha Patrón de Notas. Dar clic en el
botón Cerrar vista Patrón.
8 • Para visualizar el encabezado y el pie de página,
hacer clic en la ficha Insertar, luego dar clic en
Encabezado y pie de página.
• Haga clic en la pestaña Notas y documentos
9 para distribuir, del cuadro de diálogo, hacer clic
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en la casilla Encabezado y escribir en la casilla:
Informe trimestral Mi Empresa.
• Hacer clic en la casilla Pie de página y escribir
www.miempresasena.com, luego dar clic en
Aplicar a todo.
• La presentación de las notas cambia y actualiza
los cambios hechos en el patrón; para volver a
la vista habitual, haga clic en el botón Normal,
de la barra de estado.
• Recuerde guardar su documento: vaya al
acceso rápido. Puede guardarlo como “proyecto
unidad 2”.
10.2. Insertar un clip multimedia
Otra de las opciones de Microsoft PowerPoint, es la
reproducción de videos dentro de la presentación.
• Sitúese en la diapositiva 3. Diríjase a la
ficha Insertar, después haga clic en el cuadro de
texto Título, escriba Trabajo en equipo. Dé clic
en la herramienta del cuadro de texto Insertar
video: Puede insertar videos desde el equipo de
computación si no tiene conexión a Internet, para
esto, dar clic en “Trabajar sin conexión”. Se muestra
una ventana de diálogo, seleccione el video que
desee de acuerdo con los formatos que puede
reproducir PowerPoint. Seleccione el archivo que
desea utilizar y dé clic en el botón Insertar.
• Aparece un mensaje en la pantalla al hacer
clic en el video. Mueva el video hacia la parte
central de la diapositiva.
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11. Gráficos SmartArt y WordArt
1 23 En este ítem se van a mostrar conceptos básicos
para insertar elementos gráficos SmartArt y
WordArt. Servirán para mejorar la apariencia de
2 las diapositivas.
• Recuerde que puede desplazar los cuadros
de texto cuando estos no se encuentran bien
3 alineados o superpuestos (uno encima de otro).
• Los colores que tienen algunos textos dentro
del cuadro son diseñados exclusivamente por la
plantilla, trate de no modificarlos.
4 • Si resulta necesario, agregue una diapositiva
adicional para digitar la información del equipo de
trabajo, para hacerlo, sitúese en la diapositiva 5,
incluya el diseño Título y Objetos. Digite el título
5 Equipo de trabajo y con los datos: Director de
ventas: Mario Del Valle, Director de publicidad:
Andrea De la Sierra, Webmaster: Natalia De la
6 Rosa, Diseñador gráfico: Juan Del Pino.
11.1. Insertar gráficos SmartArt
7 Un gráfico SmartArt permite comunicar información
de flujo por medio de gráficos. Microsoft PowerPoint
explica la función de cada imagen para que elija la
indicada.
8 aparezca una nueva etiqueta o un cuarto nivel.
• Recuerde siempre tener en cuenta para que fue
diseñado el gráfico, ya que cada uno representa
un proceso bien definido.
9 paso, y digite Diseñador Gráfico, después clic
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• Dé clic derecho sobre la diapositiva número
7, en el panel lateral izquierdo, luego haga
clic en la alternativa Diseño y dé las opciones
desplegadas, seleccione Título y Objetos.
• La diapositiva cambia su diseño y aparecen
nuevas opciones (6 íconos) en el cuadro de
texto. Dar clic sobre el ícono Insertar un gráfico
SmartArt (superior derecha).
• En la pantalla aparece el cuadro de diálogo
Elegir un gráfico SmartArt, se escoge Jerarquía,
de los que se presentan, se optó por Jerarquía
Etiquetada; en la parte derecha del cuadro de
diálogo aparece una breve explicación, dé clic
en Aceptar.
• Puede digitar datos ingresando directamente
al gráfico. Si desea visualizar los niveles de
jerarquía, en la ficha Diseño, grupo Crear
gráfico, dar clic en Panel de texto. Se muestra
el cuadro de diálogo Escribir aquí el texto.
• En la diapositiva aparece el gráfico insertado
con un cuadro de texto adicional en la parte
izquierda para escribir datos, también se activa
la ficha Diseño. Digite Gerencia.
• Haga clic en el siguiente nivel, escriba Director
de ventas luego haga clic en el siguiente nivel,
pero esta vez digite Web master.
• Dé clic en el siguiente nivel y luego en la
herramienta Disminuir nivel, esto hace que
• Digite Asesores Comerciales, recuerde que el
gráfico es de jerarquía, dé clic sobre el siguiente
nivel y escriba Director Publicidad, repita este
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sobre la herramienta Agregar forma y escriba
1 24 Asesores Comerciales.
• Dé clic en el siguiente nivel, note que ahora se
modificarán las etiquetas de jerarquía (cuadros
2 de texto a la izquierda), digite Coordinación del
Proyecto, luego haga clic en el próximo nivel y
escriba Líderes de Equipos, después lo mismo
y a continuación digite Apoyo Tecnológico.
3 • Dé clic sobre la herramienta Agregar Viñeta,
aparece un nivel más abajo, para igualar la
etiqueta, haga clic sobre Promover, digite
Investigación y Ejecución y para cerrar el cuadro
4 de texto, clic sobre Panel de Texto.
11.1.1. Dar formato a un gráfico SmartArt
5
Microsoft PowerPoint tiene diseños
predeterminados, los cuales se aplican al gráfico,
cambiando su apariencia totalmente.
6 plano.
7 a la ficha contextual Formato, Grupo Estilos de
8 niveles, luego haga clic en el botón Guardar de
• Clic sobre el borde externo del gráfico, y en el
grupo Estilos SmartArt, haga clic sobre el botón
Cambiar Colores, luego del Grupo Énfasis
2, seleccione la opción Esquema Coloreado
Énfasis 2.
• Del grupo Estilos SmartArt, dé clic sobre el botón
Más y seleccione la alternativa 3D, Pulido.
• Seleccione la forma Web master y Diseño
gráfico (níveles de jerarquía. Recuerde
presionar la tecla SHIFT mientras da clic sobre
las dos figuras), luego haga clic sobre la ficha
contextual Formato y en el grupo Estilos de
Forma, presione el botón Más, una vez ahí, elija
la opción Relleno coloreado-Azul, Énfasis 2.
• Haga clic en la herramienta Cambiar forma y
seleccione del Grupo Rectángulos, la forma
Redondear rectángulo de Esquina diagonal.
• Observe como estas dos formas básicas
resaltan por tener un color y un aspecto más
• Dé clic en la ficha Insertar, luego en la
herramienta Formas, Líneas y escoja Línea.
• Una horizontalmente los cuadros de texto, vaya
forma. dé clic en la herramienta Más y luego en
la Línea sutil-Énfasis 6.
• Copie y pegue la forma línea hasta unir los tres
la barra de acceso rápido.

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12. Tablas y gráficos sobre Presentación, presione Combinar celdas

y en el grupo Alineación, escoja Centrar.
1 25 Se explica la manera en que se insertan tablas y • Digite como título de la tabla Resumen ventas
gráficos, así como el procedimiento para su debida mensuales, luego haga clic en la segunda fila,
personalización, para obtener unas presentaciones primera columna y escriba Enero, presione
2 mejoradas. la tecla Tab y digite el valor 129547836
correspondiente al mes de Enero, pulse de
12.1. Inserción nuevo la tecla Tab y escriba Febrero, otra vez
Tab y digite el valor correspondiente a este mes:
3 Las tablas en Microsoft PowerPoint son básicas 135568714; luego repita estos pasos hasta el
para administrar información dentro de las celdas. mes de Marzo cuyo valor es 145654987 y
Para este caso se van a usar para mostrar los datos después digite Total, pulse tecla Tab y escriba el
que conforman el gráfico, por lo que es necesario valor total: 410771537.
4 cambiar el diseño de la diapositiva actual.
12.1.1. Dar formato a una tabla
• Haga clic sobre la diapositiva número 8, luego
dé clic sobre el borde del cuadro de texto actual Para cambiar el formato de la tabla, es necesario
5 y pulse la tecla Supr. empezar por seleccionarla, haga clic sobre el borde
• Haga clic derecho sobre la diapositiva 8, Escoja externo de la tabla.
Diseño y de las opciones desplegadas elija Dos
6 objetos. • Diríjase a Diseño, luego dé clic en el botón Más
• En pantalla aparecen los dos cuadros de texto, del grupo Estilos de Tabla y elija la alternativa
ubíquese en el cuadro izquierdo. De los íconos Medio, Estilo medio 2-Énfasis 2.
que se visualizan, haga clic en el ícono Insertar
7 Tabla. Inmediatamente aparece un pequeño
cuadro, en la casilla Número de columnas digite
2, luego en la casilla Número de filas escriba 5,
posteriormente presione Aceptar.
8 • En pantalla aparece la tabla con el número de
columnas y filas designadas.
• Haga clic sobre el primer renglón de la tabla,
como el título de la misma ocupa ambas casillas,
9 selecciónelas con clic sostenido y luego dé clic
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• Es posible resaltar un segmento determinado de expresar la información, opte por la Barra 3D

la tabla, para hacerlo, vaya al grupo Opciones
1 26 de estilo de tabla y dé clic en la casilla Fila de
totales.
2 12.2. Insertar un gráfico
Los gráficos son representaciones de información
registradas en las tablas. Microsoft PowerPoint
3 se apoya en la aplicación Microsoft Excel para
recoger los datos que gráfica.
Agrupada y después dé clic en Aceptar.
• Inmediatamente la pantalla se divide en dos y la
aplicación Microsoft Excel se abre con algunos
datos propuestos.
• Dé clic en la primera celda A1.
• Digite Meses, luego dé clic en la celda B1,
escriba Millones y reemplace las categorías por
los meses Enero, Febrero y Marzo, después
en la columna B, sustituya los valores por las
sumas de la tabla.

• Dé clic en el ícono Insertar gráfico. Una vez insertados los datos, es necesario fijar
4 • En el cuadro de diálogo Insertar gráfico que que el programa sólo tome los valores agregados,
aparece en pantalla, en el lado izquierdo, para lograrlo, se debe hacer lo siguiente:
aparecen todos los posibles tipos de gráficos
que pueden insertarse, como ejemplo, se eligió • Clic sostenido sobre la esquina inferior derecha
5 la opción Barra. del cuadro azul que enmarca los datos, luego
• El grupo Barra tiene variadas formas reducirlo hasta que sólo muestre los meses y el
bidimensionales o tridimensionales para valor en millones correspondiente a las ventas;
6 posteriormente seleccione las celdas con los
valores numéricos, haciendo clic sostenido, dé
clic derecho sobre alguna de éstas y seleccione
la opción Formato de celdas de la lista.
7 • Aparece un cuadro de diálogo en pantalla, dé clic
en la opción Número del panel izquierdo y luego
de clic en la casilla Usar separador de miles. En
Posiciones decimales digite cero, pulse Aceptar.
8 • Cierre Microsoft Excel haciendo clic en el botón
Cerrar, ubicado en la esquina superior derecha.
El gráfico aparecerá en la diapositiva.
9

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12.3. Dar formato al gráfico 12.4. Insertar tablas

1 27
Puede que la información en el gráfico no esté Para continuar con el informe con más datos
completa, por lo que se debe en principio dar numéricos, se inserta una nueva diapositiva.
formato, para hacerlo, dé clic sobre el botón Más,
2 perteneciente a la ficha contextual Diseño, Grupo • Sitúese en la diapositiva 8.
Estilos de diseño y elija la opción Estilo 6. • Haga clic en la ficha Inicio, luego clic en la
herramienta Nueva diapositiva y escoja Título y
3 • Haga clic en la ficha contextual Formato, luego objetos.
diríjase al botón Más del grupo Estilos de Forma • Dé clic en el cuadro de texto Título y escriba
y elija la opción Contorno coloreado - Azul claro, Ventas/Vendedores, después dé clic en el
Énfasis 2. ícono Insertar tabla y en el cuadro de diálogo,
4 • Se ajustan los textos y el color del borde se reemplace por Número de columnas: 3 y en
vuelve acorde con el diseño general de la Número de filas: 9, clic en Aceptar.
diapositiva.
• Haga clic en el gráfico, en el ícono + (más) y Llene los datos de la tabla así:
5 observe cómo se muestran alternativas de
datos de la gráfica.
• Cada una de las opciones modifica las
condiciones actuales del gráfico.
6 • Haga clic en el Título de la diapositiva y digite
Cuadro de Ventas Generales, luego mueva
la tabla hacia el centro del espacio libre y dé
7 clic en el botón Guardar de la barra de acceso
rápido.

• Se pueden insertar diferentes tipos de

8 elementos, tales como imágenes, textos y
tablas. Además se va a seguir haciendo
énfasis en la personalización para la mejora de
presentaciones.
9

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12.4.1. Dar formato a la tabla
1 28 Se deben resaltar los datos de interés, para esto:
• Diríjase a la ficha contextual Diseño, luego haga
2 clic en el botón Más del grupo Estilos de Tabla
y seleccionar la alternativa Medio, Estilo Medio
2-Énfasis 2.
• Dé clic en la herramienta Aumentar tamaño de la
3 • Es posible resaltar un determinado segmento
de la tabla, para hacerlo, dé clic en la pestaña
Diseño del grupo Opciones de estilo de tabla
en la casilla Fila de totales, después presione
4 sobre la ficha Presentación y haga clic en la
alternativa Centrar del grupo Alineación.
12.5. Insertar datos
5 Texto y escoja Azul, Fondo 1, Oscuro 50%.
Ahora es necesario introducir las estrategias,
cada una de éstas debe ir en una diapositiva
6 independiente acompañada de una imagen.
diapositiva, luego diríjase a Insertar y haga clic
en la herramienta Cuadro de Texto (grupo Texto).
Posteriormente dibuje una caja en un área libre
y escriba el texto que acompaña esta estrategia,
para este ejemplo digite Aumentar Publicidad
con descuentos, después selecciónelo y haga
clic en la herramienta Color de Texto y escoja
Azul, Fondo 1, Oscuro 50%.
fuente, hasta alcanzar los 28 puntos. Inserte un
Cuadro de texto. Luego digite el texto Cupones
de descuento por compras mayores a $150.000
para la siguiente compra. Seleccione el texto y
haga clic en Viñetas (escoja alguna viñeta de
los diferentes estilos que se visualizan) y en
Aumentar tamaño de la fuente, llegar hasta los
18 puntos. Haga clic en la herramienta Color de

• Observe como se inserta la primera. Manténgase

situado en la diapositiva 9 (actual diapositiva).
7 • Clic en la ficha Inicio, luego en Nueva diapositiva,
seleccione nuevamente Título y objetos.
• Haga clic en el cuadro de texto Título y escriba
Estrategias para el segundo trimestre, luego dé
8 clic en el ícono Insertar Imagen desde Archivo
(de los íconos que se encuentran visibles).
• Elija la imagen (en este caso valla.png) y haga
clic en el botón Insertar.
9 • Desplace la imagen hacia la mitad inferior de la
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13. Duplicar la diapositiva 14. Corrección ortográfica

1 29 El diseño de diapositiva que se acaba de realizar, Es posible corregir la ortografía y la gramática de
no está dentro del patrón predeterminado, así que todo el documento.
se duplica para ahorrar tiempo en este modelo.
2 • Dirigirse a la ficha Revisar y después hacer clic
• Dé clic derecho sobre la diapositiva (panel en la herramienta Ortografía.
izquierdo), seleccione la opción Duplicar • Se muestra un panel derecho con diversas
diapositiva y haga clic sobre la imagen. opciones, este ofrece sugerencias para cambiar
3 • Vaya a la ficha contextual Formato y haga clic la palabra que encontró con errores. Es una
sobre la herramienta Cambiar Imagen. decisión personal tomar una elección sobre esta
• Elija la imagen (para este ejemplo junta.jpg) y porque es posible modificarse y omitirse por la
luego haga clic en Insertar, de esta manera la sugerencia brindada.
4 figura es reemplazada.
• Cambie los textos pertinentes de la segunda • Si la palabra se repite muchas veces, se puede
estrategia: Focalizar las ventas hacia el sector dar clic en el botón Cambiar todas para corregir
comercial y empresarial. Siguiente cuadro sólo una vez, ya que este automáticamente
5 de texto: Sistema de acumulación de puntos modifica las demás; o dado el caso que la
intercambiables por productos. palabra se repita y no exista una sugerencia
• Es posible que al remplazar los textos (copiando adecuada, puede hacer clic en Omitir todas.
6 y pegando), estos no conserven el formato
aplicado, por lo que se debe emplear el mismo
formato, es decir, utilizar el mismo tamaño, color,
viñeta y nivel. Modifíquelos de acuerdo con los
7 procesos antes vistos.
• En la ficha Inicio, haga clic en la herramienta
Nueva Diapositiva y luego elija la alternativa
Encabezado de sección.
8 • Dé clic en el cuadro de texto Título y digite
Muchas Gracias, luego haga clic en Centrar;
Modifíque el texto de acuerdo con los procesos
antes vistos. Presione Guardar, ubicado en la
9 barra de acceso rápido.
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15. Material anexo al tema

2 Para complementar los diferentes conceptos

adquiridos en el presente documento, se
recomienda a los aprendices consultar:

3 Insertar una imagen en PowerPoint

https://goo.gl/FGH2QW

Plantillas y temas de Office

4
https://templates.office.com/

Novedades de Office 365

5 https://goo.gl/TB2ElT

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2
16. Glosario
Botón de acción: botones configurados con
3 acciones predefinidas.
Diapositivas: presentaciones digitales de algún
documento, las cuales son elaboradas para ser
4
proyectadas.
Efecto: son los posibles cambios que se pueden
5 programar en una presentación, para hacerla más
dinámica.
Encabezado: título que va en la parte superior de
6 la diapositiva y que sirve para enmarcar el texto
que se desea mostrar durante toda la presentación.
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Patrón de diapositivas: es la diapositiva
superior en una jerarquía de diapositivas.
Plantilla: es un modelo o proyecto de una
diapositiva o grupo de diapositivas que se
guarda como archivo .potx. Las plantillas pueden
contener diseños colores para temas, fuentes de
tema, efectos de tema, estilos de fondo e incluso
contenido.
Tabla: las tablas son objetos de base de datos que
contienen todos sus datos. En las tablas, los datos
se organizan con arreglo a un formato de filas y
columnas, similar al de una hoja de cálculo.
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17. Referencias bibliográficas

1 32
Microsoft Office. (2017). Sitio web principal de Microsoft Office. Recuperado de
2 https://www.microsoft.com/es-co el 27 de abril de 2017.

Microsoft Office. (2017). Elija su Office. Recuperado de

https://goo.gl/I9aUia el 27 de abril de 2017.
3
Microsoft Office. (2017). PowerPoint 2016: consígalo ahora con una suscripción
a Office 365. Recuperado de https://products.office.com/es-co/powerpoint el
27 de abril de 2017.
4
Microsoft Office. (2017). Plantillas y temas de Office. Recuperado de
https://templates.office.com/ el 27 de abril de 2017.
5
Vásquez, J. (2013). Manejo de herramientas Microsoft Office 2010: PowerPoint.
Centro Agroindustrial. Regional Quindío. SENA

18. Control del documento

7
Nombre Cargo Dependencia Fecha

Juan José Botello Centro Agroturístico 6 de abril

8 Autor Castellanos Experto temático Regional Santander de
2017

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Créditos
Equipo de Adecuación Gráfica
1 33 Asesores Pedagógicos
Centro de Comercio y servicios Ángela Patricia Frasser Castaño
SENA Regional Tolima Ricardo Palacio Peña
2 Línea de Producción
Guionistas
Director Regional Genny Carolina Mora Rojas
3 Félix Ramón Triana Gaitán Jesús Bernardo Novoa Ortiz

Subdirector de Centro Diseño y Diagramación

4 Álvaro Fredy Bermúdez Salazar Diana Katherine Osorio Useche
Pedro Nel Cabrera Vanegas
Coordinadora de Formación Profesional Ismael Enrique Cocomá Aldana
5 Gloria Ines Urueña Montes
Programadores
Senior Equipo de Adecuación Davison Gaitán Escobar
6 Claudia Rocio Varón Buitrago Iván Dario Rivera

Experto temático
Juan José Botello Castellanos
7
Creative commons
Atribución, no comercial, compartir igual.
8 Este material puede ser distribuido, copiado y exhibido por
terceros si se muestra en los créditos. No se puede obtener ningún
beneficio comercial y las obras derivadas tienen que estar bajo
9 los mismo términos de licencia que el trabajo comercial.

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