¿para qué sirven?

1. Para realizar resúmenes de grandes listados o BBDD de manera sencilla.

2. Para realizar infinidad de cálculos con los datos sin necesidad de escribir una sola
función o formula
3. Para ver la información de forma esquematizada, ordenada y amigable.
Estructura: 4 zonas o secciones

ZONA DE FILTROS ZONA COLUMNAS

ZONA ZONA VALORES / TOTALES

FILAS No dejar vacío. Se usará para cálculos (sumas, promedio,

Max, min). CAMPOS NUMERICOS (números o fechas)
Seleccionar que campos se quieren ver y en que zona de la tabla lo quiero ver.
En cada sección se pueden agregar varios campos.
Recomendaciones:
1. Mejor si todas las columnas tienen cabecera (cada campo con su rotulo)
2. Mejor sin espacios en blanco en campos numéricos (se recomienda poner 0 en vez de
dejar vacío)
3. No utilizar columnas y filas en blanco
4. Si la BBDD lleva cálculos mejor quitarlos previamente.
ZONA DE VALORES: campos numéricos que Excel usa para cálculos.
Calculo normal SUMA, pero se puede modificar (p.e. CONTAR, PROMEDIO,). Ir a zona de
valores – configuración de campo de datos (p.e. cuantas celdas hay con un valor numérico)
Mostrar valores como: sin calculo
TABLA DINAMICA CON FECHAS. Fecha lo desglosa en años y trimestres.

Actualizar valores en la tabla dinámica. Al clicar en la tabla dinámica se despliega Análisis y

Diseño (herramientas de la tabla dinámica). Actualizar-datos-actualizar (solo si cambia un dato)
o actualizar todo (si hay cambios en la estructura).
Segmentación de datos. Filtrar-insertar segmentación de datos-tabla flotante (como un segundo
filtro). Se pueden seleccionar varias segmentaciones parra hacer filtros como quieras.
Insertar escala de tiempo: fechas para mostrar en la tabla dinámica los datos por años,
trimestres, meses.
Autofiltros. Celda mágica. Celda vacía que está a la izquierda de las columnas de la tabla
dinámica. Ir a datos-filtro (crea autofiltro)
Análisis. Tabla dinámica-opciones-mostrar paginas de filtros de informes-crea hoja con los
datos de cada selección posible del filtro.