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9 MICROSOFT ACCESS
Adems es un administrador de base de datos que nos permite manejar de forma fcil y eficiente
una serie de datos previamente ordenados mediante unos elementos bsicos como son:
Existen otros dos elementosque tambien forman parte de ACCESS como son los Macros y los
Modulos.
Base de datos: una base de datos es un sistema de informacin que permite realizar los
siguientes procesos.
1. creacion de las estructuras de informacin TABLAS
2. Busqueda de informacin en las tablas CONSULTAS
3. Captura de datos par las tablas FORMULARIOS
4. Resumenes de informacin INFORMES
5. Ejecucin de lista de acciones MACROS y de procesos complejos MODULOS
9.1 TABLAS
Es un conjunto de datos sebre un tema especifico, como por ejemplo los productos de una
empresa , sus proveedores, compradores etc . Si se usa una tabla independiente para cada tema
evitara la duplicacin de datos, la tabla organiza los datos en columnas denominad CAMPOS y
las filas denominadas REGISTROS
.
TCNICO EN INFORMTICA Y SISTEMAS 135
ACCES
Crear tabla en blanco: Necesariamente para crear una base de detos debe haber una base de
datos exixtente.
1. Nos situamos en la TABLA
2. Elegimos NUEVO
3. Dentro de NUEVO elegimos tabla en vista diseo
4. luego nos ubicamos en el diseo y procedemos a determinar el nombre de los campos sin
olvidar que cada campo corresponde al nombre de cada casilla donde
5. meteremos nuestra informacin.
TIPO DESCRIPCION
TEXTO Consta de todos los caracteres de alfabeto, sean o no alfabticos, numricos y
caracters especiale.
Longitud maxima: 255 caracteres
MEMO Sirve para escribir notas u observaciones.
Longituda mxima: 32.000 caracteres
NUMERICO Se utiliza para introducir nmeros y realizar clculos
FECHA /HORA Permite la introduccion de la fecha o la hora. La fecha tiene formato DD/MM/AA
y la hora tiene formato HH:MM:SS
MONEDA Permite introducir valores numricos con una precisin de 15 dgitos para
representar pesos. Admite 4 cifras decimales.
AUTO Se usa para generar secuencias numricas, parte de un valor que se incrementa
NUMERICO cada vez que se aade un registro a la tabla.
SI / NO Corresponde a un campo lgico donde slo pueden introducirse dos valores
equivalentes al SI o al NO.
OBJETO OLE Permite introducir en un camo un objeto, como por ejemplo un grfico creado por
otro programa.
Una vez llenado todos los datos y establecidos los campos procedemos a la vista de HOJA DE
DATOS en donde podemos introducir los datos de cada campo y una ves creada la tabla con
Nombre y todo basta con dar 2 clic sobre la tabla para que ella se habra en forma de vista de hoja
de datos o se le da Abrir
Cualquier modificacin a los campos de la tabla se tiene que hacer en diseo y las modificaciones
a los datos de cada campo en vista de hoja de datos en otras palabras para llenar los datos.
TCNICO EN INFORMTICA Y SISTEMAS 137
ACCES
1. Clic en Tabla
2 Elegimos Nuevo
3 despus importar tabla
4. luego procedemos a especificar el lugar donde estn los datos y luego especificamos los
tipos de datos ya sea hoja de calculo, base de datos, Excel, Archivos de texto, pagina web
etc.
6. Una vez establecida la ubicacin especificamos el tipo de archivos y le damos Importar y se
sigue los pasos del asistente
9.2 CONSULTA
Se usa para ver, cambiar y organizar datos de distintas maneras, una consulta recupera datos de
una o ms tablas y tambin se puede usar como origen de registros para formularios e informes.
9.3 FORMULARIO
Un formulario es un diseo creado por nosotros para introducir datos, visualizar datos y
modificarlos, bsicamente un formulario esta compuesto por: un encabezado, detalles en los que
va incluido por ejemplo el nombre, apellido c.c etc. y, un pie de pagina..
La informacin de un formulario proviene de una tabla o una consulta, la otra base de datos de la
informacin esta en la vista diseo,
El formulario tiene un vinculo con su origen de registro el cual se crea usando objetos grficos
denominados controles el tipo ms comn de control usado para mostrar datos es el cuadro de
texto.
Un propsito es entrar datos para una tabla tambin se puede crear un formulario de conmutacin
para abrir otros datos o comnmente llamados paneles de Control otro propsito es de crear un
cuadro de dialogo personalizado par aceptar los datos del asuario y llevar a cabo una accin
basada en los mismos.
9.4 INFORMES
Es un diseo creado por el usuario que toma los datos de una tabla o consulta para presentarlos
datos de forma impresa como tiene control del tamao y aspecto de un informe puede presentar la
informacin en la forma que desee ver, adems los datos del informe tambin provienen del
diseo del informe.
b. Detalle: en esta rea se define que informacin del registro que debe quedar impresa y
como debe quedar organizada.
Nota. Los datos los debemos tomar de la lista de campos de la tabla o consulta MENU VER
dentro del informe lista de campos y se los toma dando Clic sostenido y soltndolos dentro de la
mesa de trabajo. Adems la informacin ubicada en encabezado y pie de pagina aparecer en
todas las paginas tambin se recomienda no extenderse mas all de 15 cm de ancho dentro de la
mesa de trabajo, cualquier modificacin al diseo del informe se la debe hacer en la opcin Diseo
de lo contrario los informes se abren en forma de vista previa donde se procede a imprimir.
9.5 MACROS
Una macro es un conjunto de una o ms acciones, cada uno realiza una operacin determinada tal
sea como abrir un formulario o imprimir un informe, las macros pueden ayudar a automatizar tareas
comunes por ejemplo pueden ejecutar una macro que imprima un informe cuando el usuario haga
clic en un botn de comando.
Una macro puede estar compuesta de una secuencia de acciones o puede ser un grupo de
macros, tambin se puede utilizar una expresin condicional para determinar si se llevar a cabo
una accin en algunos casos cuando se ejecuta la macro.
9.6 MODULOS
9.6.1MODULOS DE CLASES
Los mdulos de formula y de informe son mdulos de clase que estn asociados con un formulario
o informe determinado los mdulos de forma y de informe contienen a menudo procedimientos de
edento que se ejecutan en respuesta a un edento en un formulario o informe.
9.6.2MODULOS ESTANDAR
Los mdulos estndar contienen procedimientos generales que no estn asociados con ningn otro
objeto y procedimiento usados con frecuencia que pueden ser ejecutados desde cualquier parte de
la base de datos.
9.6.3HIPERBINCULO
Me permite relacionar una cosa con otra
10 COREL DRAW
En Corel estamos muy ilusionados con esta versin de CorelDRAW. Cuenta con un interfaz
personalizable perfeccionado, con mejoras de las caractersticas ya favoritas y una serie de nuevas
herramientas y caractersticas que estamos seguros que encontrar interesantes tambin. stas
incluyen las funciones del interfaz de documento mltiple (MDI) y un procesamiento de 32 bits que
le ayudar a trabajar ms rpidamente y con ms posibilidades, precisin y exactitud que antes.
Las persianas son una forma rpida y fcil de acceder a las funciones utilizadas
con ms frecuencia. Cuando activa una persiana, puede dejarla en pantalla de
forma que sus funciones siempre estn disponibles o bien cerrarla despus de
cada utilizacin, como si de un cuadro de dilogo se tratara. Si desea tener varias
persianas disponibles, puede disponerlas en una lista en cascada para ahorrar
espacio de pantalla.
color con el botn izquierdo del ratn. Para escoger un color de filete, seleccinelo
con el botn derecho del ratn. Para desplazarse por los colores de uno en uno,
pulse sobre el botn de desplazamiento izquierdo o derecho con el botn izquierdo
del ratn. Pulsar con el botn derecho del ratn le lleva al primer o ltimo color que
aparece en la pantalla. Pulsando sobre la X del extremo izquierdo de la paleta de
colores, se elimina el relleno del objeto si se pulsa con el botn izquierdo del ratn,
o bien el filete si se pulsa con el botn derecho.
Se usan para desplazarse por la vista actual y ver otras zonas de una ventana que no caben en la
pantalla. La panormica es til cuando est usando vistas aumentadas.
Es una zona especial situada en la parte superior de una ventana justo debajo de la barra de ttulo.
Contiene los nombres de los mens. Pulsando un nombre de men se visualiza una lista de
comandos para acceder a las funciones de CorelDRAW.
Alinee los objetos en su dibujo usando rejillas y lneas gua. Ambas tienen una opcin de ajuste
que, cuando est activada, fuerza a los objetos a una alineacin horizontal, vertical o angular.
Adems de ajustar con la rejilla y con las lneas gua, puede ajustar unos objetos con otros. Esta
caracterstica es til para dibujar objetos de las mismas dimensiones y para alinear objetos entre s.
Rejilla: Una rejilla es una serie de puntos equidistantes que aparecen en la pantalla. Puede
especificar el espaciado, la frecuencia y otras opciones en la ventana de dilogo Configurar regla y
rejilla (mostrado abajo) pulsando Diseo, Configurar rejilla.
Lneas gua: Las lneas gua son lneas no imprimibles que se usan para alinear objetos. Se
visualizan pulsando y arrastrando una regla a la ventana de dibujo. Aparece una lnea azul
punteada, que puede usarse para alinear objetos. Pulsando Diseo, Ajustar las lneas gua se
visualiza la ventana de dilogo Ajustar las lneas gua (mostrado abajo) que le permite escoger
lneas gua horizontales, verticales o inclinadas.
Cada vez que se crea una nueva pgina se aade una pestaa. Puede reordenar las pginas
pulsando en la pestaa y arrastrndola a otra posicin.
10.1.10 Reglas
CorelDRAW proporciona reglas opcionales en los bordes de su ventana de dibujo para fijar el
tamao y la posicin de los objetos. Para mover el punto 0,0 de las reglas, seleccione el icono en la
unin de las reglas (mostradas abajo) y arrastre la cruz a cualquier lugar de la pgina. El nuevo
punto cero de las reglas cambia cuando suelta el botn del ratn. A la vez que se desplaza por la
ventana de dibujo, las reglas se mueven para reflejar su posicin en la pgina. Tambin puede
mover una regla manteniendo pulsada la tecla MAYUS y pulsando y arrastrando la regla a
cualquier parte de la ventana de dibujo. Puede ocultar las reglas seleccionando Ver, Reglas.
Al final de cada barra de desplazamiento, sealando en direcciones opuestas, estn las flechas
de desplazamiento. Sealan la direccin en que se desplazar la ventana. Pulse la flecha con el
botn izquierdo del ratn para mover un poco la ventana en esa direccin. Para desplazarse ms
rpido, mantenga pulsado el botn del ratn en la flecha de desplazamiento.
Puede hacer tambin que se visualice nicamente una lnea de informacin en vez de las dos
usuales o puede ocultarla. Puede seleccionar estas y otras opciones del men emergente que
aparece al pulsar la barra de estado con el botn derecho del ratn (mostrado arriba). Debajo hay
un ejemplo del aspecto de la barra de estado despus de escoger Mostrar, Hora y fecha en el
men emergente.
Las barras de herramientas proporcionan acceso rpido, con una sola pulsacin, a caractersticas
usadas habitualmente. Puede accederse tambin a todas las funciones disponibles en las barras
de herramientas desde la barra de men. Al pulsar una barra de herramientas con el botn derecho
del ratn se visualiza un men emergente que le permite acceder a las barras de herramientas
Texto, Zoom, Persianas y Mens laterales. Este men emergente le permite tambin ocultar las
barras de herramientas.
Pulsando las barras de herramientas del men emergente se visualiza la ventana de dilogo
Barras de herramientas (mostrado abajo). En ella puede especificar qu barra de herramientas se
visualiza, su tamao, etc.
Puede personalizar tambin una barra de herramientas manteniendo pulsada la tecla MAYUS y
pulsando y arrastrando un botn. Si se arrastra el botn a una barra de herramientas diferente, el
botn se mover a esa barra de herramientas y se colocar donde lo deje. Si se mueve el botn de
la barra de herramientas sin arrastrarlo a otra, dicho botn se borra. El botn puede tambin
moverse a otra ubicacin de la misma barra de herramientas.
Puede personalizar tambin una barra de herramientas manteniendo pulsada la tecla MAYUS y
pulsando y arrastrando un botn. Si se arrastra el botn a una barra de herramientas diferente, el
botn se mover a esa barra de herramientas y se colocar donde lo deje. Si se mueve el botn de
la barra de herramientas sin arrastrarlo a otra, dicho botn se borra. El botn puede tambin
moverse a otra ubicacin de la misma barra de herramientas.
Las persianas de CorelDRAW son ventanas de dilogo que permanecen activas en la pantalla
mientras desee. Se usan para controlar muchas operaciones de CorelDRAW. Agilizan las
operaciones al no tener que acceder reiteradamente a la ventana de dilogo a travs de un
comando de men para ajustar los parmetros. Se las llama persianas porque puede enrollarlas
como las de las ventanas, dejando visible slo su barra de ttulo. Este es un ejemplo tpico de
persiana.
En la versin 6 se han realizado varios cambios en las persianas de CorelDRAW. Para manejar
mejor el gran nmero de persianas que aparecen en la pantalla, ahora puede agruparlas.
Si pulsa la tecla CTRL y arrastra una persiana a la barra de ttulo de otra, las dos se combinan
dentro de un grupo de persiana. En un grupo, slo hay una persiana activa a la vez. Las persianas
pueden existir todava como entidades individuales, pero agruparlas le permite tener ms de una
persiana en una nica ventana. Esto ahorra mucho espacio en la pantalla.
Las persianas funcionan tambin de forma organizada. Cuando activa una persiana que est
donde ya hay otra, la primera persiana se pliega dejando visible slo la barra de ttulo. Al abrir
muchas persianas una sobre otra sus barras de ttulo se apilan, en vez de llenarse
desordenadamente la pantalla de persianas que hay que despejar. Para utilizar una persiana de
esta pila, pulse el botn abajo en la barra de ttulo de la persiana deseada. La persiana se
despliega y se coloca delante de las otras.