PREBEL S.A.

Anyis Paola Vásquez Torres

Marlen Yulieth Rojas Palacio
Jazmin Diaz Quirama

Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas, Institución Universitaria ITM

GPS44-5
GESTIÓN DE PERSONAL

GLORIA ASTRID GARCIA PEREZ

21 de mayo 2022
 A. Análisis de la Empresa

PREBEL S.A.

PREBEL es una compañía colombiana con más de 70 años en la industria cosmética y

de cuidado personal.

Se busca crear con los clientes relaciones duraderas y rentables, entendiendo sus
necesidades para entregarles soluciones que los sorprendan y excedan sus expectativas.

● Su Actividad económica es

CIIU: 2023
Fabricación de jabones y detergentes, preparados para limpiar y pulir; perfumes y
preparados de tocador

se constituyó la sociedad comercial limitada denominada "PREPARACIONES DE

BELLEZA LIMITADA-PREBEL"

Se clasifica bajo el decreto 1074 de 2015 y la Resolución 2225 de 2019 del DANE
clasificando el tamaño de la compañía como una empresa Grande.

● Filosofía institucional

MISIÓN
Producir y comercializar productos de belleza y cuidado personal que mejoren la
calidad de vida de los consumidores y superen sus expectativas.
VISIÓN
Nos comprometemos con visualizar para la organización y los procesos en los que
participamos un futuro deseable e inspirador que nos permita tener claridad sobre lo que
queremos ser, lo que podemos hacer y dónde queremos llegar

VALORES.

Comunicación fluida y abierta

Construimos relaciones de confianza y respeto entre los equipos de trabajo, que permitan
generar conversaciones en doble vía, de forma asertiva, objetiva, clara y oportuna.
Sentido de pertenencia
Ponemos a disposición nuestro talento y compromiso, disfrutando de lo que hacemos y
evidenciando que nos sentimos orgullosos de pertenecer a PREBEL.
Aprendizaje continuo.
Desarrollamos conocimiento, habilidades y actitudes de las personas a través de procesos
formativos y experiencias que incorporen aprendizaje. Reconocemos que la motivación y el
autoaprendizaje son elementos necesarios para el desarrollo de nuestras competencias.
 Actuar con integridad
Buscamos el logro de nuestra estrategia en coherencia con la misión y visión de la
organización, actuando siempre bajo el marco de nuestro código de ética con transparencia,
sentido de responsabilidad y respeto por nuestros empleados, proveedores, clientes,
accionistas y comunidad en general.
Centrarse en los resultados
contamos con la motivación y la capacidad para alcanzar los objetivos propuestos, mediante
el compromiso individual y colectivo, aprovechando adecuadamente los recursos,
cumpliendo los estándares y tiempos definidos.
Innovación estamos comprometidos con la creación e implementación de nuevos procesos,
productos y servicios. Buscamos y estamos abiertos a nuevas ideas y aceptamos la
experimentación como una nueva forma de aprendizaje. incorporamos la innovación como
palanca para el crecimiento de nuestra compañía

Política integral
En PREBEL S.A. como empresa productora y comercializadora de productos de belleza,
cuidado personal y del hogar, en el marco de nuestra responsabilidad social somos conscientes
de la importancia de la Calidad, Seguridad, Salud y cuidado del Medio Ambiente para satisfacer
las expectativas de sus clientes, consumidores, empleados y comunidad.

Por lo tanto, nos comprometemos a destinar los recursos humanos, físicos y financieros
necesarios en nuestros procesos y productos, así como a vincular todas las partes interesadas
para:

❖ Asegurar la calidad y seguridad de los productos.

❖ Usar racionalmente los recursos naturales y controlar la contaminación.
❖ Identificar, prevenir y gestionar los riesgos para la salud y seguridad de los empleados,
personal temporal, contratistas y visitantes que puedan generar accidentes o enfermedades
laborales; así mismo, controlar el ausentismo y estar preparados para la atención de
emergencias.
❖ Desarrollar programas para el fomento de una cultura preventiva y del autocuidado.
❖ Prevenir los riesgos para la salud de los consumidores de los productos.
❖ Controlar actividades ilícitas que puedan afectar a nuestros empleados, accionistas, clientes,
instalaciones, procesos empresariales y en general, a la organización.
❖ Cumplir la legislación vigente.
❖ Implementar planes de mejora continua.
 ● Procesos productivos

Sus primordiales procesos productivos son:

Marcas & Canales De Distribución

Se comercializan grandes marcas de maquillaje, cuidado personal y cuidado del hogar

MARCAS PROPIAS

Estamos en el mercado colombiano a través de las categorías de cosméticos, fragancias,

cuidado personal, tinturas, solares, accesorios de belleza y cuidado del hogar.
Fabricamos y distribuimos nuestras marcas Arden For Men, Nude, Elizabeth Arden, Yardley
y Vitú.

MARCAS REPRESENTADAS

Estamos en el mercado colombiano a través de las categorías de cosméticos, fragancias,

cuidado personal, tinturas, solares, accesorios de belleza y cuidado del hogar.
Distribuimos en Colombia las siguientes marcas:

MAQUILLAJE

CUIDADO CAPILAR
CUIDADO CORPORAL Y FACIAL
 ASEO PERSONAL

ACCESORIOS

Fabricación para
Terceros
Se fabrican productos para compañías del sector de belleza y cuidado personal.

Se les ofrecen a los clientes todos los servicios de la cadena de abastecimiento: desarrollo de
productos, planeación de la demanda, abastecimiento de materiales, manufactura y despacho
al país que se requiera.

La compañía cuenta con una planta industrial cuenta con un área productiva de 22.000 mt2,
en la cual fabricamos cosméticos, fragancias y productos de aseo personal.

Un área de manufactura para la elaboración de las diferentes líneas de productos cosméticos

con una capacidad superior a las 32.000 toneladas anuales y nuestra planta de envasado con
una capacidad superior a los 230 millones de unidades anuales.

Tipos de servicios Toll, Full, Turnkey

Toll
Los clientes suministran sus materias primas y materiales de empaque. PREBEL fabrica y
entrega los productos al lugar de destino.

Full

PREBEL compra las materias primas y los

materiales de empaque, fabrica los productos y
los entrega donde se requieren

Turnkey

PREBEL desarrolla el producto (Formula y

empaque), compra las materias primas y los
materiales de empaque, fabrica y despacha los
productos.

Clientes FPT
 Tiendas
Beautyholics
Un espacio pensado para mujeres que disfrutan la belleza en todas sus expresiones.

En Beautyholics The Market, marcas reconocidas y líderes en el mercado de cosméticos y

cuidado personal, Max Factor, Vitú, Nude, OGX, Burt’s Bees, entre otras.

Beautyholics te ofrece una completa experiencia en

la que cuentas con asesorías sobre los productos.

Público al que va dirigido los servicio

B. Desarrollo del trabajo

Objetivos y políticas de la empresa con desarrollo a la gestión de TTHH

En este documento, podrá consultar todas las políticas generales de Recursos Humanos
definidas para el 2019. En éstas se incluye la definición de lineamientos de temas
relacionados con la administración del personal para que, como jefe, pueda generar completa
claridad respecto a estos asuntos laborales con el equipo de trabajo. Estas políticas son
normas de regulación interna que han sido creadas de acuerdo con los beneficios que otorga
la Compañía a sus empleados. Esta publicación es una herramienta valiosa de auto consulta
para saber cómo actuar se debe actuar en cada situación que se presente en la vida laboral
cotidiana.

Contenido
A –PERMISOS REMUNERADOS
B - INCAPACIDADES
C - PERMISOS NO REMUNERADOS (LICENCIAS)
D - REGLAMENTACIÓN DE EVENTOS ESPECIALES
E - ALMUERZO EN LA COMPAÑÍA
F - POLÍTICA DE SALARIOS PARA PRACTICANTES Y APRENDICES VP

A - Permisos remunerados

1. Enfermedad: Cuando el empleado presenta síntomas serios de indisposición se le debe

permitir ir a la EPS para que consulte. Si la persona no fue incapacitada, pero a juicio del Jefe
no puede desempeñar su trabajo se le concede permiso remunerado por el resto del día. Si la
enfermedad se prolonga, la persona debe acudir de nuevo a la EPS para obtener la respectiva
incapacidad.
2. Calamidad doméstica: en caso de enfermedad grave, cirugía o accidente de hijos,
esposo(a), compañero(a) permanente, madre, padre o hermano y que se requiera la presencia
del trabajador, se concederá el día remunerado. Por excepción, el jefe podrá ampliar el
permiso remunerado hasta por tres (3) días máximo, incluyendo el primero.
3. Muerte de familiares: Dando aplicación a la Ley 1280 de 2009 se concederá al empleado
una licencia remunerada de cinco (5) días hábiles cuando se presente la muerte de: madre,
padre, abuelos, cónyuge o compañero(a) permanente, hijos, hermanos, nietos, suegros, padres
adoptantes o hijos adoptivos.
4. Matrimonio: la Compañía reconocerá al trabajador que contrae matrimonio por primera
vez, un permiso remunerado de acuerdo con lo señalado en el pacto colectivo. El trabajador
debe presentar la partida de matrimonio civil o eclesiástico. RECUERDE: el día solar se
entiende como día calendario desde las 6:00 a.m. hasta las 6:00 p.m.; es decir incluye
sábados, domingos y festivos.
5. Paternidad: el esposo o compañero permanente tendrá derecho a ocho (8) días de licencia
remunerada de paternidad, siempre y cuando cumpla con los requisitos establecidos por la
legislación laboral vigente. Si no tiene causado el derecho la compañía le otorga un permiso
remunerado de 3 días hábiles. Para disfrutar de esta licencia debe comunicarse con Recursos
Humanos.

B - Incapacidades:

Una vez presentada la certificación de una incapacidad, la Compañía pagará el valor de la

incapacidad al trabajador, y procederá a efectuar el cobro de la misma a la entidad que la
emitió. Cuando la incapacidad que presente el trabajador sea de un médico particular la debe
hacer transcribir en su respectiva EPS, para lo cual debe acudir de inmediato a Recursos
Humanos donde se le orientará al respecto. El plazo máximo para transcribir una incapacidad
de un médico particular en la EPS es de 3 días hábiles, después de los cuales es casi
imposible lograr la transcripción, en este caso el empleado perdería dicho valor, si por
negligencia no efectuó dicho trámite. Las incapacidades por enfermedad general sólo las
cubre la EPS hasta el día 180 de la misma, momento hasta el cual la empresa generará el
pago de la incapacidad; en adelante no habrá auxilio por parte de Prebel. El empleado deberá
gestionar el reconocimiento de su incapacidad posterior a 180 días a través de su AFP.

C - Permisos no remunerados (licencias)

1. Diligencias personales: este permiso se concederá a juicio del jefe inmediato.

2. Licencia por varios días: debe ser solicitada por el trabajador de forma escrita ante el Jefe
inmediato, este debe analizar la viabilidad de la licencia y en caso de ser otorgada él deberá
reportar este hecho a Recursos Humanos, para hacer efectivo el descuento de los días y
dominicales correspondientes. Las licencias superiores a tres días deben ser consultadas con
el Gerente del Área.
3. Citas Particulares: este permiso se concederá a juicio del Jefe Inmediato, en lo posible con
comprobación posterior.
4. Semana Santa u otros eventos: cuando se disponga el pago de tiempo por motivo de
Semana Santa u otro cualquiera, la Compañía determinará el horario y los días en que se
cumplirá. Cada Jefe decidirá si el personal de su Área puede acceder a este permiso de
acuerdo con las necesidades de trabajo.

D - Reglamentación de eventos especiales

Nacimiento hijos: Para el personal administrativo el área de Recursos Humanos enviará en

nombre de la compañía una atención, con ocasión del nacimiento. Esto es adicional a lo
establecido en el Pacto Colectivo. 3. Pensión: Cuando se produzca el retiro de la Compañía
de una persona por esta causa, el Jefe informará al área de Bienestar para programar un
homenaje sencillo, con el VP del Área y las personas más allegadas a quien se retira.

E - Almuerzo en la compañía

Los empleados que utilicen el servicio de restaurante en las instalaciones de la compañía

deberán ajustarse a las políticas definidas y al uso del sistema biométrico instalado en los
mismos. El personal administrativo tendrá la opción de matricularse como usuario frecuente
del servicio de alimentación utilizando la herramienta definida para ello. En caso de
ausencias temporales, vacaciones, incapacidades, etc. El empleado cancelará su servicio a
través de la herramienta; de no hacerlo le será cobrado el total del servicio. Los usuarios
ocasionales lo registrarán en esta misma herramienta siempre que vayan a utilizar el
restaurante; de no hacerlo, al pasar por el sistema biométrico no podrá hacer uso del servicio.
Así mismo, en caso de realizarse un almuerzo de trabajo, debe solicitarse este servicio por la
herramienta antes de las 9am No está autorizado para almuerzos de trabajo, servicios de
alimentación diferentes al de Industrial de Alimento

F - Política de salarios para vinculación laboral de aprendices

Última revisión: enero de 2019 Con el objetivo de unificar criterios en el proceso de

contratación de los aprendices tanto profesionales como tecnólogos y técnicos, que continúan
laborando en la Compañía luego de terminar el período de práctica, se ha establecido lo
siguiente:
1. El salario asignado para los estudiantes que se vinculan a la empresa para realizar su
período de aprendizaje es de: • Para aprendices profesionales 1 SMLMV. • Para aprendices
tecnólogos o técnicos: durante la etapa lectiva una contraprestación del 50% del SMLMV y
en la etapa productiva del 100%.
2. La decisión de vinculación a término fijo o indefinido del aprendiz universitario, debe
concertarse con la VP de Recursos Humanos. El Salario inicial con el que se contratará a este
profesional en entrenamiento es de $1´200.00; una vez se gradúe pasará a $1´600.000. Esta
política aplica durante un año a partir de la graduación. En adelante, su cargo será valorado
de acuerdo con la estructura salarial de la compañía, previo acuerdo con Recursos Humanos.
3. La decisión de vinculación a término fijo o indefinido del aprendiz tecnológico o técnico,
debe concertarse con la VP de Recursos Humanos. El Salario con el que se contratará a este
funcionario se ajustará a la estructura salarial definida por la compañía de acuerdo con el
cargo que va a ocupar.
4. Anualmente, Recursos Humanos distribuirá los cupos de aprendices a las Vicepresidencias
y los apoyos de sostenimiento o las cuotas de monetización según el caso, serán cargados al
respectivo centro de costos

5. Recargo nocturno - horas extras - dominicales personal operativo

1. Recargo Nocturno Coordinadores y Personal Administrativo de Laboratorios: se deben

reportar a Recursos Humanos las horas de recargo nocturno que trabaje el personal de
Coordinadores de Proceso. Este recargo se genera para quienes trabajan su jornada ordinaria
después de las 9 p.m.
2. Dominicales Coordinadores y Personal Administrativo de Laboratorios: se debe reportar a
Recursos Humanos, los funcionarios que laboren los domingos. Se reporta el número de
horas trabajadas para así proceder a pagar la compensación por este tiempo. Esta
compensación para los Coordinadores es independiente del recargo nocturno. El recargo por
trabajo dominical es del 75% sobre el valor de la hora ordinaria.
3. Horas Extras Coordinadores y Personal Administrativo de Laboratorios: este personal no
genera trabajo suplementario o de Horas Extras por ser de manejo y confianza

Proceso de selección:

OBJETIVO

Definir los lineamientos necesarios para incorporar a la compañía el personal competente de

acuerdo con los perfiles establecidos, garantizando que el personal vinculado cumpla con los
requisitos necesarios para el desarrollo y logro de los objetivos organizacionales.

ALCANCE
Aplica al personal vinculado directamente a la compañía y al personal tercerizado que la VP
de RH.
Competencia: Conjunto de conocimientos (saber), habilidades (saber hacer) y actitudes (ser),
que aplicados al ámbito laboral determinan en desempeño de una persona y aseguran su buen
logro en l-a organización.

Personal directo: Aquel personal vinculado a Prebel bajo la modalidad de contrato laboral.

Personal tercerizado: Aquel personal vinculado a Prebel a través de un tercero que es su

empleador y presta un servicio bajo la modalidad de outsourcing, empresa de servicios
temporales, prestación de servicio especializado, contratos o civiles o comerciales entre otros.

Cargo Crítico para la seguridad de la cadena de suministro: Corresponde a los puestos de

trabajo que están involucrados con el proceso logístico de exportación, cuyas actividades
pueden comprometer la seguridad de la compañía.

Calibración: Acuerdo de decisión de enganche realizado por quienes participaron en el

proceso de selección.

Personal Operativo: Es aquel vinculado con los procesos productivos matriculados en la

nómina PO de la compañía.

Personal Administrativo: Es aquel vinculado con los procesos comerciales y/o de

administración, matriculados en la nómina PA de la compañía.

Personal de Impulso y Mercadeo: Es aquel vinculado con los procesos de impulso y

mercadeo en los canales comerciales de la compañía matriculado en la nómina.
Agentes de Empleo: Operadores autorizados por el servicio nacional de empleo del
Ministerio de Trabajo para la publicación de vacantes con el objetivo de cumplir la resolución
2505 de 2014.

Matriz de Cargos Críticos: Archivo con a información de los cargos asociados de forma
directa a la cadena de suministros y su calificación de acuerdo a la metodología utilizada para
esta medición con la cual se mide la criticidad del mismo en dicha cadena.

CONDICIONES GENERALES:

Para activar un proceso de selección, debe existir previamente un requerimiento utilizando

los formatos físicos o virtuales de acuerdo con el tipo de personal a vincular.
Todo el personal que ingresa a la compañía debe contar con el proceso de evaluación
completo, siendo criterio del jefe de selección, analistas y líderes de recursos humanos el
orden de las actividades que lo componen.
En Prebel contamos con un modelo de competencias y el proceso de selección hace parte del
mismo.
Nuestro proceso de selección estimula el desarrollo de los empleados, razón por la cual,
incluye convocatorias internas dentro del mismo que son publicadas en la intranet para
personal administrativo y operativo; en carteleras para personal operativo y en medios
virtuales, y en los espacios de comunicación para el personal de I+M.
En los procesos de convocatoria interna siempre se tendrá en cuenta los resultados de la
evaluación del desempeño.
Para los cargos críticos BASC y para todo el personal que va a ingresar a la compañía es
indispensable realizar el estudio de seguridad y verificaciones que el proceso exige antes del
ingreso del candidato.
Nuestro proceso de selección y contratación garantiza las condiciones de trabajo humanitario,
es decir cuidamos de la salud y seguridad en el trabajo de nuestros empleados. No aceptamos
la discriminación, los trabajos forzados, ni el trabajo infantil. Así mismo, cumplimos con la
legislación nacional y respetamos los principios establecidos en la Declaración Universal de
los Derechos Humanos, acatamos las recomendaciones de la Organización Internacional del
Trabajo OIT y respetamos los lineamientos de la Organización de Naciones Unidas en cuanto
a derechos humanos. Así mismo evaluamos medicamente a los candidatos sin que haya lugar
a la aplicación de exámenes que discriminen por embarazo o VIH.
Debemos cumplir la resolución 2605 de 2014 en la cual nos comprometemos a publicar
nuestras vacantes en los Agentes de empleo autorizados dentro de los 10 días hábiles
siguientes a la apertura de la vacante.
Todo el personal que ingrese a la compañía debe ser buscado en las bases de datos de:
Procuraduría, Policía, Listas OFAC, ONU, SIMIT, contando con la debida autorización del
candidato
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES:
*Proceso de Selección
*Autorización del requerimiento
*Tramitar el requerimiento
*Reclutamiento
*Publicación vacantes a los agentes de empleo autorizados por la resolución 2605
Valoración de candidatos
*Entrevista a profundidad
*Valoración
*Entrevista con jefe Inmediato
*Aplicación de pruebas psicotécnicas
*Estudio Socioeconómico y familiar
*Referenciación y Verificación de documentos

Política integral de Calidad seguridad, salud y medio ambiente

En PREBEL S.A. como empresa productora y comercializadora de productos de belleza,
cuidado personal y del hogar, en el marco de nuestra responsabilidad social somos
conscientes de la importancia de la calidad, seguridad, salud y cuidado del medio ambiente
para satisfacer las expectativas de clientes, consumidores, proveedores, colaboradores,
accionistas, directivos, entes de vigilancia y control, el gobierno y la comunidad.
Por lo tanto, nos comprometemos a destinar los recursos humanos, físicos y financieros
necesarios en nuestros procesos y productos, así como a vincular todas las partes interesadas
para
• Asegurar la calidad y seguridad de los productos a fin de satisfacer a nuestros clientes y
prevenir riesgos para la salud de los consumidores.
• Cumplir la legislación vigente y los requisitos de los clientes.
• Identificar, prevenir y gestionar los riesgos para la salud y seguridad de los empleados,
personal temporal, contratistas y visitantes que puedan generar accidentes o enfermedades
laborales; así mismo, controlar el ausentismo y estar preparados para la atención de
emergencias.
• Desarrollar programas para el fomento de una cultura preventiva y del cuidado.
• Usar racionalmente los recursos naturales y controlar la contaminación.
• Definir y gestionar planes de mejora continua
• Prevenir y establecer medidas de tratamiento para gestionar los riesgos frente a las
actividades ilícitas tales como corrupción, soborno, entre otras, que se pudieran presentar en
nuestra cadena de suministro.

ROCEDIMIENTO SUMINISTRO, USO Y CONTROL DE ELEMENTOS DE

PROTECCIÓN PERSONAL

Objetivo:
Definir los lineamientos para la definición, compra, solicitud, entrega, limpieza,
mantenimiento y uso de los elementos de protección personal según los peligros identificados
en los procesos y en las actividades labores de cada oficio.

Alcance:
Este procedimiento aplica para el personal directo, temporal y contratista que realizan
actividades en las instalaciones de Prebel S.A.

Bibliografía.
1. https://www.prebel.com/nuestra-compania/