FACTURA

CAMBIARIA Y
OTRAS FIGURAS
COMERCIALES
JESSIKA JULIANA
BUITRAGO
ELIANA ROMERO C.
JUAN DIEGO NAVAS
EDNA GARCIA RANGEL
  Código de Comercio
Artículo 772. Factura

Qué es una factura.  Factura es un título valor que el vendedor o prestador del servicio podrá
librar y entregar o remitir al comprador o beneficiario del servicio.

No podrá librarse factura alguna que no corresponda a bienes

entregados real y materialmente o a servicios efectivamente prestados
Qué es una factura. en virtud de un contrato verbal o escrito.

El emisor vendedor o prestador del servicio emitirá un original y dos

copias de la factura. Para todos los efectos legales derivados del carácter
de título valor de la factura, el original firmado por el emisor y el obligado,
será título valor negociable por endoso por el emisor y lo deberá
conservar el emisor, vendedor o prestador del servicio. Una de las copias
se le entregará al obligado y la otra quedará en poder del emisor, para
sus registros contables.
Requisitos de la factura para que constituya
título valor. Art. 617. Requisitos de la factura de venta. (Estatutos tributarios )

Para efectos tributarios, la expedición de factura a que se refiere el artículo 615 consiste en
entregar el original de la misma, con el lleno de los siguientes requisitos:
a. Estar denominada expresamente como factura de venta.
b. Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.
c. *Modificado* Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios,
junto con la discriminación del IVA pagado.
d. Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de
venta.
e. Fecha de su expedición.
f. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
g. Valor total de la operación.
h. El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.
i. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
Al momento de la expedición de la factura los requisitos de los literales a), b), d) y h), deberán estar
previamente impresos a través de medios litográficos, tipográficos o de técnicas industriales de
carácter similar. Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturación por computador o
máquinas registradoras, con la impresión efectuada por tales medios se entienden cumplidos los
requisitos de impresión previa. El sistema de facturación deberá numerar en forma consecutiva las
facturas y se deberán proveer los medios necesarios para su verificación y auditoría.
PAR. En el caso de las Empresas que venden tiquetes de transporte no será obligatorio entregar el
original de la factura. Al efecto, será suficiente entregar copia de la misma.
PAR 2. ** Adicionado-  Para el caso de facturación por máquinas registradoras será admisible la
utilización de numeración diaria o periódica, siempre y cuando corresponda a un sistema consecutivo
que permita individualizar y distinguir de manera inequívoca cada operación facturada, ya sea
mediante prefijos numéricos, alfabéticos o alfanuméricos o mecanismos similares.
el artículo 621 del código de comercio y el artículo 617 del estatuto tributario.
Art. 774. Del Estatuto Tributario :Requisitos para que la contabilidad constituya prueba.
Tanto para los obligados legalmente a llevar libros de contabilidad, como para quienes no estando
legalmente obligados lleven libros de contabilidad, éstos serán prueba suficiente, siempre que reúnan
los siguientes requisitos: 
1. Estar registrados en la Cámara de Comercio o en la Administración de Impuestos Nacionales,
según el caso; 
2. Estar respaldados por comprobantes internos y externos; 
3. Reflejar completamente la situación de la entidad o persona natural; 
4. No haber sido desvirtuados por medios probatorios directos o indirectos que no estén prohibidos
por la ley; 
5. No encontrarse en las circunstancias del artículo 74 del Código de Comercio.
 Código de Comercio
Artículo 621. Requisitos para los títulos valores
Además de lo dispuesto para cada título-valor en particular, los títulos-valores deberán llenar los
requisitos siguientes:

1) La mención del derecho que en el título se incorpora, y

2) La firma de quién lo crea.

La firma podrá sustituirse, bajo la responsabilidad del creador del título, por un signo o contraseña
que puede ser mecánicamente impuesto.

Si no se menciona el lugar de cumplimiento o ejercicio del derecho, lo será el del domicilio del creador
del título; y si tuviere varios, entre ellos podrá elegir el tenedor, quien tendrá igualmente derecho de
elección si el título señala varios lugares de cumplimiento o de ejercicio. Sin embargo, cuando el título
sea representativo de mercaderías, también podrá ejercerse la acción derivada del mismo en el lugar
en que éstas deban ser entregadas.

Si no se menciona la fecha y el lugar de creación del título se tendrán como tales la fecha y el lugar
de su entrega.
Carta de intención
Constituye un simple compromiso de considerar la posibilidad
de suscribir un contrato o formalizar un negocio cuya
elaboración y conclusión va a tener lugar más adelante.
Se pretende :
 Instrumentar la voluntad de las partes , de dar por iniciadas
determinadas tratativas y gestiones y continuar con las
mismas para arribar a la celebración del contrato.
 La partes intervinientes pueden retractarse o dejar sin
efecto el compromiso asumido, sin incurrir en
responsabilidades contractuales. (No existe contrato o
promesa sobre el mismo )
 Todo depende del contenido de la carta de intención,
estado del cumplimiento de la misma y a las circunstancias
de cada caso. Es decir puede llegar a configurar un
verdadero contrato o una oferta contractual o promesa
unilateral
Orden de Compra

Una orden de compra o nota de pedido es un documento que un comprador

entrega a un vendedor para solicitar ciertas mercaderías. En él se detalla la
cantidad a comprar, el tipo de producto, el precio, las condiciones de pago y
otros datos importantes para la operación comercial.

Desde el punto de vista jurídico estamos en presencia de una oferta

contractual , por lo que mientras no sea aceptada no obliga a nadie. Recién
adquiere efecto vinculantes cuando se acepta por su destinatario, al
confirmarse la orden de compra cursada surge la obligación de cumplimiento y
el contrato de compraventa se torna exigible y ejecutable.
 Factura Pro-forma

 Consiste en un documento emanado del vendedor porque el que se ofrece venta

determinada de mercancía y se factura su precio y condiciones de pago. Reviste la
misma naturaleza de la orden de compra, se trata de la fusión de dos documentos
que pueden admitirse por separado y en distinta época, pero se hacen en uno solo
en razón de la celeridad que exige la actividad comercial.
 Las factura pro-forma constituye una típica propuesta contractual, esta sujeta al
mismo régimen de la orden de compra, por lo tanto no obliga a las partes
involucradas, mientras no sea aceptada por el comprador.
 Factura Simple
 ¿Qué es el Régimen SIMPLE?
 El régimen SIMPLE se crea con la Ley 1943 de 2018 para que las tiendas pequeñas, micro y minimercados
tengan la posibilidad de reducir trámites e integrar en una sola declaración anual los siguientes
impuestos:
• impuesto sobre la renta;
• impuesto nacional al consumo de bares y restaurantes;
• impuesto de industria y comercio.
 El régimen simple busca incentivar la formalización de los pequeños negocios que no están registrados en el
RUT y facilitar el pago de sus obligaciones tributarias. Inscribirse a este régimen es opcional, así que si estás
pensando en acogerte al SIMPLE debes cumplir unos requisitos que te explicamos a continuación.
 ¿Quiénes pueden acogerse al Régimen SIMPLE de tributación?
 Verifica si tu microempresa puede acogerse a las siguientes condiciones estipuladas en el artículo 905 del
Estatuo Tributario:
1. Ser persona natural con una empresa o persona jurídica cuyos socios son personas naturales, nacionales o
extranjeras residentes en Colombia.
2. Ser persona natural o jurídica con ingresos brutos, ordinarios o extraordinarios inferiores a 80.000 UVT (unidad
de Valor Tributarios ) ($ 2.741.600.000.) en el año gravable anterior.
3. Estar inscrito en el RUT y contar con firma electrónica y con los mecanismos de factura electrónica.
4. Estar al día con sus obligaciones tributarias nacionales, departamentales y municipales.
5. Cumplir con las obligaciones al Sistema de Seguridad Social Integral.
 Cuando se trata de tus socios las condiciones serán las siguientes:
4. Cuando se trate de un socio persona natural con una o varias empresas inscritas en el SIMPLE, los límites
máximos de ingresos brutos serán en proporción a su participación en dichas empresas.
5. Cuando uno de los socios persona natural tenga una participación superior al 10% en una o varias sociedades no
inscritas en el SIMPLE, los límites máximos de ingresos brutos serán en proporción a su participación en dichas
sociedades.
6. Cuando uno de los socios persona natural es gerente o administrador de otras empresas, los límites máximos
brutos serán de acuerdo con las empresas que administra.
 EL RECIBO
Instrumento por el cual su firmante deja
expresa constancia de la recepción de
sumas de dinero, bienes, títulos o valores,
correspondientes a alguna prestación
debida y asumida oportunamente por la
otra parte.
El recibo permite acreditar la entrega
y recepción de tales sumas de dinero,
bienes, títulos o valores

Sus efectos jurídicos dependerán de

los términos y condiciones de prueba
por excelencia para acreditar el
cumplimiento de una obligación.
 LA REMISION O EL REMITO

 Este documento, emitido por el vendedor, tiene

por exclusiva finalidad dejar constancia de la
entrega y recepción de la mercadería
comprometida.
 Al igual que la factura, el remito es posterior al
perfeccionamiento del contrario y sirve para
acreditar el cumplimiento de una de las
obligaciones asumidas por el vendedor.
 LAS NOTAS DEBITO Y CREDITO

 Las notas débito y crédito son

documentos o comprobantes que las
empresas hacen para realizar un ajuste
contable o en las facturas, ya sea por
errores o por el cambio de condiciones
que generan un mayor o menor valor de
la respectiva cuenta. Modificación de los
valores registrados inicialmente
MODALIDAD DE FACTURAS CAMBIARIAS
Factura cambiaria de compraventa
De conformidad con lo establecido en el artículo 772 del Código de Comercio, la
factura cambiaria de compraventa es un título valor de contenido crediticio que
el vendedor podrá librar y entregar o remitir al comprador con ocasión de una
venta efectiva de mercaderías, entregadas real y materialmente al comprador.
En tal virtud, no podrá emitirse factura cambiaria cuando en la compraventa se
ha pactado la reserva de dominio.
Así las cosas, si la factura cambiaria es aceptada por el comprador, se
considerará frente a terceros de buena fe exenta de culpa, que el contrato de
compraventa subyacente ha sido debidamente ejecutado en la forma estipulada
en el título.
Factura cambiaria de transporte
La factura cambiaria de transporte es un título valor que el transportador podrá librar y entregar o
enviar al remitente o cargador por razón de un contrato de transporte efectivamente ejecutado
La factura cambiaria de transporte deberá contener, además de los requisitos que establece el
artículo 621 del Código de Comercio, los siguientes, so pena de perder su calidad de título valor:
 La mención de ser "factura cambiaria de transporte";
 El NÚMERO de orden del título;
 El nombre y domicilio del remitente;
 La denominación y características que identifiquen las mercaderías objeto del
transporte;
 El precio de éste y su forma de pago;
 La constancia de ejecución del transporte, y
 La expresión en letras y sitios visibles de que se asimila en sus efectos a una letra de cambio.
 FACTURACION ELECTRONICA
La factura electrónica es un documento para soportar la venta de productos o servicios, se elabora por computador y a diferencia
de la facturación tradicional, esta se reporta a la DIAN en el momento que se genera. Tiene los mismos efectos legales que una
factura convencional, pero se expide y recibe en formato electrónico, cumpliendo con todos los requisitos.
 Porque facturar electrónico ?
Las empresas que ya facturan de forma electrónica han logrado disminuir sus procesos, ganar tiempo y controlar mejor el
funcionamiento de sus negocios.
 Como funciona la facturación electrónica ?
El sistema de facturación electrónica es una herramienta que tiene como fin principal facilitar la interacción entre vendedores y
compradores de bienes y servicios nacionales y del exterior; así como ser en el proceso de fiscalización sobre las operaciones de
los contribuyentes. Las empresas que implementan la facturación electrónica tienen que seguir unos pasos como 
contar con un software de facturación electrónica, realizar el proceso de habilitación como facturador electrónico ante la DIAN y 
solicitar la resolución de facturación electrónica.
 Plazos para implementar la facturación electrónica
 El más reciente informe de la DIAN dividió a los obligados a facturar electrónicamente en 8 grupos, quienes tendrán entre el
15 de junio al 1º de noviembre de 2020 para implementarlo.
 Que es la resolución: La resolución de facturación es una autorización para la utilización de ciertos números para ser
utilizados en los consecutivos de las facturas, esta autorización debe pedirse ante la DIAN. 
 La Firma Digital es un certificado obligatorio y exigido por la DIAN para poder expedir facturas electrónicas y garantizar la
seguridad e idoneidad de los documentos emitidos.
Estamos obligados a emitir factura
electrónica en Colombia?
Según la Resolución 000042 del 05 de mayo de 2020 los obligados a facturar electrónicamente son los sujetos que se
encuentran:
• Responsables del impuesto sobre las ventas IVA.
• Responsables del impuesto al consumo.
• Personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes, ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentes a
éstas o enajenen bienes producto de la actividad agrícola o ganadera, independientemente de la calidad de contribuyentes o
no contribuyentes de los impuestos administrados por la DIAN.
• Comerciantes, importadores o prestadores de servicios o en las ventas a consumidores finales.
• Tipógrafos y litógrafos que no sean responsables del impuesto sobre las ventas.
• Contribuyentes inscritos en el impuesto unificado bajo el régimen simple de tributación SIMPLE.
• Entidades del Estado del orden nacional, territorial.
• Entidades prestadoras de servicios públicos domiciliarios.
• Instituciones educativas.
• Actividades de seguros y títulos de capitalización.
• Notarias.
• Distribuidores minoristas de combustibles derivados del petróleo y gas natural comprimidos.
Contrato de factoring: ¿Qué es el Factoring?

Es una herramienta financiera que le permite tener liquidez a un empresario, al

vender las facturas a una tasa determinada de descuento.
Los actores que intervienen en el contrato de Factoring son: emisor, pagador y
factor.
1) El emisor es la empresa que realiza la factura.
2) El pagador es el ente que paga el título en las condiciones descritas en la
factura.
3) Y el factor que es la empresa que se dedica a comprar en descuento estos
títulos.
4) Este tipo de contrato se dirige a los empresarios que necesitan liquidez en sus
compañías, sin importar el tamaño de las mismas.
Contrato de factoring: ¿A quién va dirigido?

Está dirigido a empresas cuyos pagadores poseen una política de desembolso sobre las
facturas que supera los 30 días o incluso los 90 días.
Esta se considera una herramienta ideal para anticipar los pagos y cumplir con los
desembolsos como la nómina, buscando conseguir descuentos por pronto pago a
proveedores.
Contrato de factoring: ¿Qué se busca con
este tipo de contrato?

Algunas compañías que utilizan el factoring como herramienta para contar con un
balance más calificado, es decir, la compañía vende su activo al factor, y lo descuenta
de sus cuentas por cobrar, luego lo pasa al disponible.
De esta manera por ejemplo las compañías que se presentan a licitaciones, podrán tener
mejores calificaciones, al momento de que los contratantes analicen sus índices
financieros
Contrato de factoring: Factoring en
Colombia
Luego de que entrara en vigencia la ley 1231 de 2008, que convirtió la factura en un
título valor, se logró sentar las bases para realizar este tipo de contrato de forma legal y
segura.
Los factores que existen en el mercado son Bancos, fondos fiduciarios, fondos de
inversión o factores privados como el capital propio. Adicional a esto, es posible
encontrar intermediarios que asesoran al cliente para encontrar la opción que más se
adapte a las necesidades propias de la compañía.
Las empresas Colombianas pueden acceder a vender sus facturas no solo en pesos sino
también en moneda extranjera como el dólar, siendo este último el factoring de
exportación.
Contrato de factoring: Beneficios del
factoring
Este tipo de herramienta es fundamental para la economía Colombiana, ya que le permite a las
PYMEs que no pueden tener fácil acceso a crédito, generar la liquidez necesaria.
Los beneficios del contrato de Factoring son:

Ahorrar tiempo y gastos, así como tener una mayor precisión en la gestión de informes.

Hacer más simple la contabilidad, pues con este tipo de contrato, la compañías pasa a tener
un solo cliente, el cual paga al contado.

Te permite recibir anticipos de los créditos cedidos

Hace posible comprar de contado obteniendo descuentos.

Reducir los costos de operación, ya que se ceden las cuentas por cobrar a una empresa que
se dedica a la factorización.
Ventajas del Factoring

El factoring es un tipo de contratos que supone una serie de ventajas y

diversos beneficios para las empresas como:
1) Conseguir liquidez al instante
2) Evitar impagos y morosidad de los clientes
3) Olvidarse de la gestión del cobro de las facturas y los costes que
conlleva
4) Financiación para nuevas inversiones
¿Qué documentos exige las Factoring?


Original y copia de la factura.

La cámara de comercio.

La relación comercial entre la empresa y el cliente.

Y pueden solicitarles el perfil crediticio de ambas partes.
 Modalidades del contrato de factoring en
Colombia

Con Notificación: en ésta, el cliente – comprador, tiene conocimiento de las facturas que fueron
transferidas a un factor y que por tanto cambiará el beneficiario.

Sin Notificación: implica que el cliente – proveedor, no tiene conocimiento de tal operación.

Al Vencimiento: brinda liquidez inmediata al desembolsarse el dinero en el mismo momento de
efectuarse la operación, sin esperar el vencimiento de las facturas.

A la Vista: el factor paga las facturas al momento de celebrar la operación.

Con Recurso:(artículo 2 numeral 5 Decreto 2669 de 2012): el factor no asume el riesgo de la cobranza
de los créditos que se le transfieren y el cedente o el endosante, responden ante los posteriores
adquirientes del título por la existencia y por el pago de las acreencias objeto de negociación.

Sin Recurso: (artículo 2 numeral 6 Decreto 2669 de 2012): el factor asume el riesgo de la cobranza de
los créditos que adquiere y libera al cedente o al endosante, de toda responsabilidad patrimonial
relacionada con la solvencia del deudor o del pagador cedido.
 Aceptación de la factura de acuerdo a la Ley
1231 de 2008
La normatividad sobre la factura como título valor regulada por el artículo 772 del Código
de Comercio, se unificó mediante la Ley 1231 de 2008 y sobre la misma se establecieron
disposiciones importantes, dándole las características de factura cambiaria de
compraventa como título valor de contenido crediticio, que incorpora el derecho a
cobrar una suma determinada de dinero.
De esta forma, la factura es un título valor que el vendedor emite al comprador de un
servicio, y por lo tanto no podrá librarse si no corresponde a los bienes entregados real y
materialmente o a servicios efectivamente prestados, es decir, nace con base en una
orden donde el comprador esta obligado a pagar el precio de la mercancía o servicio
prestado por el vendedor.
La factura original expedida por el vendedor y firmada por el comprador u obligado, será
título valor negociable por endoso, por lo tanto deberá ser conservada por el emisor y
deberá cumplir con las características.
 Formas de aceptar la factura

La ley trae las siguientes posibilidades para que se entienda que el comprador o el beneficiario
de un servicio acepta la factura, aceptación que puede presentarse de dos formas:
Firmar la factura original o documento escrito diferente de este.
Esperar a que transcurran 3 días calendarial en los terminus de la ley 1676 de 2012 artículo 86
para que la factura se entienda por aceptada.
Como puede observarse, la ley le otorga una carga al beneficiario o comprador para aceptar o
rechazar el contenido de una factura, razón por la cual en caso de no pronunciarse sobre la
misma, la ley considera que ocurre una aceptación tácita de la misma.
Lo anterior indica entonces que una vez recibida la factura por el comprador, se entenderá la
misma irrevocablemente aceptada para todos los efectos legales cuando dentro de los tres (3)
días calendarios siguientes al recibo de la misma, no se presenta ningún tipo de objeción,
constituyéndose así en una aceptación tacita y dándole a la factura sin firma la calidad de
titulo valor.