MUNICIPALIDAD PROVINCIAL

HUALGAYOC - BAMBAMARCA
Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural
Sub Gerencia de Obras Públicas

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

PLAN DE TRABAJO PARA LA EJECUCIÓN DE OBRAS

PUBLICAS DE LA GESTIÓN ACTUAL

I. INTRODUCCIÓN:

Una obra pública se define como el resultado derivado de un conjunto de

actividades materiales que comprenden la construcción, reconstrucción,
remodelación, mejoramiento, demolición, renovación, ampliación y habilitación
de bienes inmuebles, tales como edificaciones, estructuras, excavaciones,
perforaciones, carreteras, puentes, entre otros, que requieren dirección técnica,
expediente técnico, mano de obra, materiales y/o equipos; destinadas a
satisfacer necesidades públicas.

Para la ejecución de obras, La Unidad Ejecutora de Inversiones (UEI) es

la responsable de registrar los cambios que se presenten en la ejecución física y
financiera de las inversiones públicas. Además, mantiene actualizada la
información de la ejecución de las inversiones públicas en el Banco de
Inversiones, registra las modificaciones durante la ejecución física, que se
enmarquen en la normatividad de Contrataciones, antes de iniciar su ejecución.
registra y actualiza trimestralmente en el Banco de Inversiones, la ejecución
física de las inversiones y finalmente realiza la liquidación física y financiera de
las inversiones y registra el cierre respectivo en el BI.

Conociendo la importancia que tiene la EJECUCIÓN DE OBRAS, se ha

identificado que, la Municipalidad Provincial De Hualgayoc – Bambamarca, en la
presente gestión municipal al año 2022, de las obras en ejecución a la fecha, se
registra 26 obras en ejecución, en consecuencia, 22 obras están en ejecución
y 4 obras se encuentran PARALIZADAS Lo que genera un grave problema, en
el cumplimiento del plazo de ejecución, además genera un incremento
presupuestal a la obra.

II. ANTECEDENTES:

 Con fecha 26 de julio del 2022, mediante MEMORANDUM

N°023-2022-MPH/GM el Gerente Municipal Mg. Elmer Alberto Chavarri Rojas
ordena al Gerente de Desarrollo Urbano y Rural Ing. Andrés Alejandro Acosta
Coronel, disponer implementar el PLAN DE ACCIÓN ANUAL SECCIÓN
MEDIDAS DE REMEDIACIÓN Y SECCIÓN MEDIDAS DE CONTROL.

 Con fecha 27 de julio del 2022, mediante MEMORÁNDUM MÚLTIPLE N°11-

2022-MPH-BCA/GDUYR, el Gerente de Desarrollo Urbano y Rural Ing. Andrés
Alejandro Acosta Coronel, hace llegar información de implementación de

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recomendaciones, al Gerente Municipal Mg. Elmer Alberto Chavarri Rojas, en

atención al MEMORANDUM N°023-2022-MPH/GM, correspondiente al suscrito.

 Con fecha 01 de agosto del 2022, mediante PROVEIDO S/N°, el Sub Gerente
de Obras Públicas remite al suscrito atender solicitud de elaboración de plan
de acción, en atención al PROVEDIDO S/N° correspondiente al Gerente
Municipal Mg. Elmer Alberto Chavarri Rojas dirigido al Gerente de Desarrollo
Urbano y Rural Ing. Andrés Alejandro Acosta Coronel.

III. CONCEPTOS:

 Formato N° 08-C: Es un instrumento que registra la información siguiente: El

resultado de la elaboración del ET o DE. Las modificaciones que se presenten
durante la ejecución física del PI.
 Formato N°12-B: Es una herramienta de la Unidad Ejecutora de Inversiones
(UEI) cuyo objetivo es registrar mensualmente información en el Banco de
Inversiones, sobre las actuaciones preparatorias, el procedimiento de selección
para la elaboración del ET o DE y/o ejecución de la inversión, además de su
ejecución física y programación financiera. Es importante destacar que la UEI
registra la información dependiendo del estado que se encuentre la inversión. El
Formato se encuentra automatizado y vinculado con los datos registrados en la
sección B o C de los Formatos Nros. 08-A, 08-B y 08-C de la fase de Ejecución,
según corresponda.
 Inversión Culminada: Es aquella inversión que presenta ejecución física igual al
100%, concluyendo las acciones consideradas en el expediente técnico o
documento equivalente final con la cual se pone en servicio la Unidad Productora
(UP).

 Inversión No Culminada: Es aquella inversión donde no existe ejecución física

o de existir es menor al 100% y puede ser por los siguientes motivos:

 Cambio de concepción técnica, No subsiste la necesidad de ejecutar las

inversiones
 La inversión en ejecución física no cierra brecha prioritaria y que además el
costo de continuar con la ejecución de la inversión sea mayor al beneficio que
brinda.
 Inversiones duplicadas que presentan ejecución física o financiera
 Pérdida de vigencia de la aprobación de la IOARR

 Obra: Toda acción que conlleva una construcción, reconstrucción, remodelación,

demolición, renovación y habitación de bienes inmuebles, tales como
edificaciones, estructuras, excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes,
entre otros, que requieren dirección técnica, expediente técnico, mano de obra,
materiales y/o equipos

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 Proyecto de Inversión Pública (PIP): Es toda intervención limitada en el tiempo

que utiliza parcial o total los recursos públicos con el fin de crear, ampliar,
mejorar, modernizar o recuperar la capacidad productiva de un bien o servicio

 Presupuesto Institucional Modificado (PIM): Es el presupuesto actualizado del

pliego, comprende el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) así como las
modificaciones presupuéstales efectuadas durante el ejercicio presupuestario.

 Recepción de obra: Es un acto por el que se da conformidad a los trabajos

ejecutados por el contratista, de acuerdo con los planos y especificaciones
técnicas y pruebas que sean necesarias para comprobar el buen funcionamiento
de las instalaciones y equipos, firmándose en señal de aceptación el Acta
respectiva a partir del cual la entidad contratante asume la administración y
operación de todas las instalaciones.

 Residente de obra: Es el Ingeniero Civil o Arquitecto (solo para edificaciones)

que se le designa y encarga la responsabilidad técnica de dirigir y controlar la
obra y que reside permanentemente en ella.

 Unidad Ejecutora (UE): Las denominadas como tales en la normatividad

presupuestal y que tienen a su cargo la ejecución del PIP, así como a las
empresas del sector público no financiero que ejecutan el PIP

 Valorización: Es la cuantificación económica de un avance físico en la ejecución

de la obra realizada por el ingeniero residente y revisada por el supervisor en un
período determinado.

IV. FINALIDAD:

 Registro de Fase de Ejecución de los proyectos, para dar cumplimiento a la

Directiva N° 001-2019-EF/63.01 (Instructivo del Formato N° 12B-Seguimiento a
la Ejecución de las Inversiones) del sistema INVIERTE.PE.

V. OBJETIVOS:

V.1. OBJETIVO GENERAL

 Realizar el Seguimiento a la Ejecución de las inversiones mediante el registro

del Formato N° 12B: Realizar el Seguimiento, monitoreo y mostrar los avances
en la ejecución de las inversiones de 26 (veinte y seis) proyectos de Inversión en
ejecución física.

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V.2. OBJETIVO ESPECIFICO

 Realizar el seguimiento a las obras en ejecución durante su inicio y termino de

las mismas.

 Realizar el monitoreo de las obras en ejecución a través de un coordinador de

obra quien verificara el cumplimiento del Plan de Calidad.

 Mostrar los avances en la ejecución de las obras a través de la designación de

personal de la entidad que supervise los cumplimientos contractuales del
contratista, así como del supervisor.

VI. ACCIONES ESTRATÉGICAS:

Actualmente la Sub Gerencia de Obras Públicas (UEI), cuenta con

personal profesional dedicado exclusivamente a realizar las siguientes acciones
estratégicas:

 Programar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de

construcción de obras públicas, aplicando el cumplimiento estricto del
Reglamento Nacional de Edificaciones, el Texto Único Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, Leyes de Presupuesto y Leyes de
Inversión Pública.
 Coordinar la planificación de la ejecución de la obra a su cargo dentro de los
plazos establecidos asegurando la calidad técnica de las mismas, de acuerdo
a los expedientes de contratación y procurar que las mismas se concluyan
dentro de los plazos establecidos.
 Mantener actualizado y sistematizado el estado situacional de la obra,
reflejando sus avances tanto financieros como físicos.
 Informar periódicamente los avances de la obra en ejecución a su cargo al
Jefe Inmediato.
 Verificar que las solicitudes de ampliación de plazo y solicitudes de
prestaciones adicionales, respondan a la realidad y sean destinadas al
cumplimiento del objeto del contrato.
 Verificar que la fórmula polinómica e índices de reajuste sean aplicados
correctamente en las diferentes valorizaciones
 Verificar las liquidaciones de obra presentadas por los contratistas, alertando
a la jefatura sobre cualquier deficiencia encontrada.

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Acciones estratégicas, con la finalidad de cumplir el objetivo hacer el

seguimiento de las 26 obras en ejecución.

VII. DEL EQUIPO:

La Sub Gerencia de Obras Públicas (UEI), cuenta con el siguiente

personal:

 04 Coordinadores de Obra. (CDO)

en el ítem VI, con la finalidad de realizar el Seguimiento y Monitoreo de las 26

(Veinte y seis) obras en ejecución de la gestión actual (2019-2022), de esta
manera dar cumplimiento a la Directiva N° 001-2019-EF/63.01 (Instructivo del
Formato N° 12-B) del sistema INVIERTE.PE.

VIII. DURACIÓN:

El Seguimiento de las obras en ejecución se realizará desde agosto a

diciembre, del presente año.

IX. METODOLOGÍA A EMPLEAR:

 Designar un Coordinador de Obra quien verificará el cumplimiento del Plan

de Calidad.

X. OBRAS QUE SE ENCUENTRAN EN EJECUCIÓN SON LOS SIGUIENTES:

Se presentan en cuadros anexos.

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XI. CRONOGRAMA PARA EL SEGUIMIENTO DE EJECUCIÓN DE OBRAS

GESTION ACTUAL (2019-2022)

En base, a los cuadros anexos presentados, se detalla el cronograma:

CRONOGRAMA PARA EL SEGUIMIENTO Y MONITOREO DE LAS OBRAS EN EJECUCIÓN DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE

HUALGAYOC- BAMBAMARCA AÑO 2022
CANTIDAD DE OBRAS EN EJECUCION A REALIZAR EL EQUIPO DE
COORDINADOR DE OBRAS
ITEM DESCRIPCIÓN DURACIÓN (MESES)
MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12
SUB TOTAL SUB TOTAL SUB TOTAL SUB TOTAL SUB TOTAL
1 OBRAS EN EJECUCIÓN
1.01 COORDINADOR DE OBRA 01 5 6 6 6 6 6
1.02 COORDINADOR DE OBRA 02 5 6 6 6 6 6
1.03 COORDINADOR DE OBRA 03 5 7 7 7 7 7
1.04 COORDINADOR DE OBRA 04 5 7 7 7 7 7
TOTAL DE OBRAS EN EJECUCIÓN 26 26 26 26 26

Nota: Cronograma flexible de acuerdo al avance y/o paralizaciones de las obras en ejecución

XII. CONCLUSIONES

 Se elaborado el plan de acción con la finalidad de dar la atención al PLAN DE

ACCIÓN ANUAL SECCIÓN MEDIDAS DE REMEDIACIÓN Y SECCIÓN
MEDIDAS DE CONTROL, mediante MEMORANDUM N°023-2022-MPH/GM.
 El personal (Coordinador de Obras) dedicado al Seguimiento y Monitoreo de
las Obras en Ejecución es insuficiente debido a que hay 26 obras en
ejecución; por lo tanto, no se dan abasto para realizar el seguimiento dichas
obras.
 Se recomienda contratar más personal (Coordinador de Obras) para dar
cumplimiento al Seguimiento y Monitoreo de las Obras en Ejecución.

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