FORMATO NRO.

20 – ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE BIENES

ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE BIENES N° [INDICAR NÚMERO Y SIGLAS]

Siendo las [Indicar hora] horas, en [indicar lugar], en el distrito de [indicar nombre], provincia de
[indicar nombre], departamento de [indicar nombre], a los [indicar día en letras] días del mes de
[indicar mes] de [indicar año], estando reunidos los miembros del Comité de Entrega - Recepción de
bienes e infraestructura del [Indicar el nombre del GR/GL] los ciudadanos, cuyas generales de Ley se
detallan a continuación:

1. [Nombre y apellidos] con DNI Nro. [Indicar número] en calidad [cargo] de [indicar el nombre
del área de la entidad]
2. [Nombre y apellidos] con DNI Nro. [Indicar número] en calidad [cargo] de [indicar el nombre
del área de la entidad]
3. [Nombre y apellidos] con DNI Nro. [Indicar número] en calidad [cargo] de [indicar el nombre
del área de la entidad];

Y de otra parte los integrantes del AEO Beneficiario denominado [indicar el nombre de la AEO], se
procedió al levantamiento de la Presente Acta de Entrega-Recepción de los bienes, correspondiente
al plan de negocio “[indicar el nombre del plan de negocio]”. En ese sentido, la entrega de bienes se
realizará tomando en consideración lo siguiente:

PRIMERO: CONDICIONES Y RESPONSABILIDADES PARA LA UTILIZACIÓN DE LOS BIENES

 La AEO debe brindar las facilidades necesarias a los funcionarios o personal designado para
efectuar la supervisión o inspección de la operación de los bienes otorgados, cuando se
estime pertinente.
 El AEO beneficiario acepta que los bienes cofinanciados, serán otorgados en la modalidad de
CESION EN USO, hasta que se efectué la transferencia definitiva de los mismos.
 El AEO beneficiario conformara un comité de administración de bienes cofinanciados,
quienes tendrán la responsabilidad de administrar, custodiar y monitorear el uso de los
bienes.
 Mantener la unidad como Agente Económico Organizado (AEO) para cumplir todas las
obligaciones que contraen como organización.
 La AEO acepta que frente el incumplimiento de sus obligaciones perderá el carácter de AEO
beneficiario. En caso que un socio incumpla las obligaciones contraídas como organización,
perderá el carácter de socio, debiendo ser retirado por el AEO.
 De perder el carácter de AEO beneficiario, acepta devolver al Gobierno [Regional | Local]
todos los bienes que le fueron entregados en su valor real, bajo responsabilidad legal por
incumplimiento. En los casos de retiro de socios, por decisión propia o del AEO, éstos tienen
la obligación de devolver al AEO, todos los bienes que están bajo su responsabilidad en su
valor real, bajo responsabilidad legal por incumplimiento.
 Informar oportunamente al Gobierno [Regional | Local] cualquier circunstancia adversa
referida a la operación y situación de los bienes otorgados.

SEGUNDO: CARACTERÍSTICAS DE LOS BIENES ENTREGADOS

Se entrega los siguientes bienes por la cantidad de S/ [indicar monto en números y letras], los mismos
que presentan las siguientes características:
 LISTADO DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS ENTREGADOS
Unidad Características técnicas
Descripción del
N° de Cantidad Observación
bien Marca Modelo …..
medida
1
2
3
…

LISTADO DE MUEBLES Y ENSERES ENTREGADOS

Unidad Características técnicas
Descripción del
N° de Cantidad Observación
bien Marca Modelo …..
medida
1
2
3
…
Nota: Se puede realizar varios cuadros clasificando los bienes entregados en maquinaria, equipos, muebles y
enseres, semovientes, materiales e insumos; asimismo, se debe incluir las características técnicas en función al
tipo de bien que se entrega, se podrá utilizar: Marca, modelo, tipo, color, serie, dimensión, número de motor,
número de chasis, número de matrícula, año de fabricación, longitud, altura, ancho, raza, especie y edad del
semoviente, entre otras características.

TERCERO: COMPROMISO DEL AEO

La AEO se compromete a brindar el mantenimiento periódico o cuando sea necesario de los bienes
otorgados, para garantizar el cumplimiento de su vida útil o preservación de los mismos, conforme
recomendado por la Empresa fabricante o proveedor en caso así lo requieran.

CUARTO: OBLIGACIÓN DEL AEO

La AEO está obligada a utilizar los bienes para los fines que fueron solicitados en el Plan de Negocio,
por lo que se prohíbe transferir, prestar y enajenar bajo cualquier modalidad a terceros.

QUINTO: DECLARACIONES DE LAS PARTES

El AEO beneficiario, declara que recibe los bienes objeto de esta Acta con las reservas de Ley, para
que si procede, hacer valer sus derechos en su oportunidad. El Gobierno [Regional | Local], declara
que entrega todos y cada uno de los bienes sin excepción.

Estando de acuerdo las partes, previa verificación física de los bienes materia de entrega, se
levanta la sesión, siendo las [indicar hora], horas del mismo día. Se suscriben por duplicado del
mismo tenor en señal de absoluta conformidad.

POR LA ENTREGA POR LA RECEPCION