Unidad 3

CONTABILIDAD FINANCIERA I

Ideas claves de la unidad No-3

 Índice

Contenido

3. Propiedad Planta y Equipos 3

3.1 Definición y tipos de Propiedad, Plantas y Equipos 3
Ciclo de Vida. 4
3.2 Métodos de depreciación 5
3.2.1 Registro de la depreciación. 5
3.4 Amortización 11
3.5 Presentación de los Estados Financieros 12

Bibliografía 14

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Recurso de aprendizaje
INTRODUCCIÓN

El Objetivo de esta unidad es conocer la naturaleza de un PPE y su correcta

contabilización; en todo el momento de su vida. Así como el registro de su
uso; depreciación o amortización y su correcta clasificación en el Estado de
Situación Financiera.
De acuerdo con la Norma Internacional Financiera 16:
Las propiedades, planta y equipo son los activos tangibles que:
a) posee una entidad para su uso en la producción o suministro de bienes y
servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos, y
b) se esperan usar durante más de un periodo.
Es importante conocer la relevancia de este tipo de activos porque el
tratamiento contable que se les da incluye la adquisición de los activos, el
uso que reciben y el retiro de estos, ya sea por causa de terminación de su
vida útil o por obsolescencia.

3. Propiedad Planta y Equipos

3.1 Definición y tipos de Propiedad, Plantas y Equipos
Propiedades, planta y equipo o activos fijos son bienes de naturaleza
relativamente permanente, que son utilizados en actividades propias del
negocio y no se tiene la intención de venderlos.
Los bienes para ser considerados como activos fijos deben estar en uso en
las actividades de la empresa y cumplir ciertas condiciones:
 No debe existir la intención de venta.
 Permanencia en el tiempo, es decir una vida útil más o menos duradera
(por lo menos de un año),
 Debe ser utilizado en actividades propias del negocio; y,
 Tener un costo relativamente representativo o significativo.

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Recurso de aprendizaje
Dentro del rubro propiedades, planta y equipo se encuentran bienes que no
están sujetos a depreciación como los terrenos y en cambio otros activos
fijos como edificios, vehículos, maquinaria, equipos de oficina, equipos de
computación, muebles de oficina, etc., están sujetos a depreciación por el
desgaste que sufren.
Por considerar importante y estar relacionado con el tema que estamos
tratando, se presenta algunos aspectos que constan en la Norma
Internacional de Contabilidad (NIC) 16, Propiedades, planta y equipo.
Ciclo de Vida.
La PPE sufre un desgaste por su uso en el transcurso de su vida útil el cual
es denominado “Depreciación”
Según la norma (NIC 16) la depreciación es la distribución sistemática del
importe depreciable de un activo a lo largo de su vida útil.
Definiciones:
 Vida útil es: (a) el período durante el cual se espera utilizar el activo
depreciable por parte de la empresa; o bien, (b) el número de unidades
de producción o similares que se espera obtener del mismo por parte de
la empresa.
 Costo: es el importe de efectivo o medios líquidos equivalentes pagados,
o bien el valor razonable de la contraprestación entregada, para comprar
un activo en el momento de su adquisición o construcción por parte de la
empresa.
 Valor residual es el importe neto que la empresa espera obtener de un
activo al final de su vida útil, después de haber deducido los eventuales
costos derivados de la desapropiación.
 Valor razonable es el importe por el cual puede ser intercambiado un
activo, entre un comprador y un vendedor interesados y debidamente
informados, que realizan una transacción libre.
 La pérdida por deterioro es la cantidad en que excede el importe en
libros de un activo a su importe recuperable.

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Recurso de aprendizaje
 El importe en libros de un activo es el importe por el que tal elemento
aparece en el balance, una vez deducidas la depreciación acumulada y
las

pérdidas de valor por deterioro acumuladas que eventualmente le

correspondan

3.2 Métodos de depreciación

La base depreciable de cualquier elemento componente de las propiedades,
planta y equipo, debe ser distribuida, de forma sistemática, sobre los años
que componen su vida útil.
El método de depreciación usado debe reflejar el patrón de consumo, por
parte de la empresa, de los beneficios económicos que el activo incorpora.
El cargo por depreciación de cada período debe ser reconocido como un
gasto, a menos que dicho valor se incluya como componente del importe en
libros de otro activo.
Los siguientes son algunos de los principales métodos de reconocido valor
técnico para depreciar las propiedades, planta y equipo:

1. Método de línea recta. (Método legal)

2. Métodos de depreciación acelerada
o Método de unidades de producción
o Método de la suma de los dígitos de los años
o Métodos de reducción de saldos.

3.2.1 Registro de la depreciación.

Método Legal. - La Ley de Régimen Tributario Interno, establece los
porcentajes reglamentarios para el cálculo de la depreciación de los activos
fijos por el método legal, según la siguiente tabla:

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Recurso de aprendizaje
La fórmula para el cálculo de la depreciación por el método legal es:

Depreciación = (costo del bien - valor residual) %

Ejemplo:
Se calcula la depreciación de un vehículo, con la siguiente información:

- Costo del vehículo $ 15.000,00

- Valor residual 3.000,00
- Porcentaje de depreciación 20 %
- Depreciación = (costo del bien - valor residual) %
= ($ 15.000,00 - $ 3.000,00) 20 %
= $ 2.400,00 depreciación anual

Cuando el registro contable de la depreciación es mensual, este valor se

obtiene dividiendo la depreciación anual para 12 meses.

Depreciación anual $ 2.400,00

Depreciación mensual $ 2.400,00: 12 meses = $ 200,00

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Recurso de aprendizaje
Contabilización de la depreciación

Para el registro contable de la depreciación de los activos fijos, por

cualquiera de los métodos de cálculo:
• Se debita una cuenta de gasto “depreciación de vehículo”
• Se acredita una cuenta de activo “depreciación acumulada de vehículo”

El nombre de la cuenta de gasto y activo va a depender de la clase de activo

fijo que se registre su depreciación.

A continuación, se presenta el registro contable de la depreciación anual del

vehículo.
Libro Diario
Fecha Detalle Parcial Debe Haber
Dic. 31 ----------------x-------------
Depreciación de Vehículo US2.400
Dep. Acumulada Vehículo. US
P/R Dep. anual vehiculo 2.400

Método de unidades producidas. –

Vida útil Estimada en Unidades programadas de producción: En este caso al
igual que el anterior depende de las opiniones o sugerencias realizadas, en
este caso por el fabricante del bien mediante especificaciones técnicas y se
refiere a la cantidad de producciones que debe realizar durante su vida útil.
Unidades producidas en el período: Cantidad de producciones realizadas en
el período contable

Unidades: Unidades, kms, horas o kilómetros.

Fórmula:

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Recurso de aprendizaje
Depreciación = (Costo – valor residual /(Número de unidades)) *Unidades
producidas en el periodo)

Ejemplo:

Se adquiere una maquinaria por US 140.500,00 con un valor residual de US

30.000,00, su vida útil está estimada en 3 años, la maquina tiene una
capacidad de elaborar 123.000 unidades. Año 1, 50.000, Año 2, 50.000 y el
año 3, 23.000.

1. Tasa de depreciación.

= (US140.500-US30.000) / 123.000 unidades

= 0,90

2. Multiplicar el valor depreciable por unidad por el número de unidades

producidas al año.
Valor de la
Tasa Unidades
depreciación
0,90 50.000,00 44.918,70
0,90 50.000,00 44.918,70
0,90 23.000,00 20.662,60
123.000,00 110.500,00

Método de suma de los dígitos. - Este método aplica sobre el valor por
depreciar una fracción cuyo denominador corresponde a la suma de los
dígitos de los años de vida útil y el numerador es el número de años que le
resta de vida útil al activo.

Este método determina cuotas de depreciación con disminución progresiva

hacia los últimos años de la vida útil

Fórmula: (Vida útil/Suma de dígitos) * Valor de depreciable

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Recurso de aprendizaje
Ejemplo: Supongamos un vehículo cuyo valor es de US 85.000 y una vida
útil de 5 años
SUMA DE DIGITOS: 1+2+3+4+5 = 15

Se obtiene la fracción decreciente:

Valor Cuota de
Año Factor %
depreciable depreciación
1 5/15 0,3333 85.000,00 28.333,33
2 4/15 0,2667 85.000,00 22.666,67
3 3/15 0,2000 85.000,00 17.000,00
4 2/15 0,1333 85.000,00 11.333,33
5 1/15 0,0667 85.000,00 5.666,67

3.3 Procedimiento contable de la PPE (Adiciones y bajas)

Adiciones de activos fijos
Las reparaciones mayores, las mejoras o adiciones a un activo fijo que
incrementan su vida útil, o aumentan su productividad o capacidad, o bien
ambas cosas, se conocen como adaptaciones o mejoras, las cuales se
cargan a la cuenta del activo.

Por ejemplo:

Cambiar las viejas instalaciones eléctricas o de plomería de un

edificio o el antiguo techo de un edificio por uno nuevo que durara más que
el original son adaptaciones o mejoras. Se entiende que las adaptaciones o
mejoras de activos fijos son desembolsos que tienen el efecto de aumentar
el valor de un activo existente, ya sea porque aumentan su capacidad de
servicio, su eficiencia, prolongan su vida útil o ayudan a reducir sus costos
de operación futuros.

La diferencia esencial entre una adición al activo fijo y una adaptación

o mejora es que la adición implica un aumento

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Recurso de aprendizaje
de cantidad, en tanto que la mejora solo aumenta la calidad del activo. Al
proceso de añadir costos al valor histórico del activo se le conoce como
capitalización de costos

Bajas de activos fijos

A los activos se les puede dar de baja al desecharlos, venderlos o

entregarlos a cambio de otro activo. Al contabilizar la baja de un activo fijo se
deben eliminar en los libros tanto el activo como la depreciación acumulada.

Sin importar cuál sea la forma de dar de baja un activo, solo existen tres
situaciones:
1. Se obtiene una ganancia.
2. Se produce una pérdida.
3. No se produce ganancia ni pérdida.

Las fórmulas para determinar la ganancia o pérdida generadas por la

cancelación de un activo fijo son las siguientes:

Costo – depreciación acumulada = valor en libros

Valor de venta > valor en libros = ganancia
Valor de venta < valor en libros = perdida
Valor de venta = valor en libros = ventas al costo

Ejemplo:
El 01 de enero del 2018 una persona natural no calificada como agente de
retención adquirió un camión por US 130.000,00 más IVA; se estimó una
vida útil de 8 años, sin valor de residual y se seleccionó el método de
depreciación de línea recta para calcular el gasto por depreciación de cada
período.
El 01 de enero del 2021 se decide vender el camión a su valor en libros. Los
asientos de diario se muestran a continuación.

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Recurso de aprendizaje
 1. Registro de la adquisición del camión
Enero 01;2018
Vehiculo 130.000,00
IVA PAGADO 15.600,00
Bancos 145.600,00
P/R Adquisición de camión

2. Registro de la depreciación
Depreciación anual = Costo del Vehículo/Años de vida
Depreciación anual = US130.000,00/8
Depreciación anual = US16.250,00

Enero 01;2019
Gasto de depreciación 16.250,00
Depreciación acumulada 16.250,00
P/R Depreciación año 1

Fecha Depreciación Saldo

2018 16.250,00 113.750,00

2019 16.250,00 97.500,00
2020 16.250,00 81.250,00

Costo – depreciación acumulada = Valor en libros

130.000,00 – 48.750,00 = US 81.250,00

Al vender el vehículo al su valor en libros no se registra una ganancia, sin

embargo, se registra la baja del activo.

Enero 01;2021
Bancos 81.250,00
Depreciación acumulada 48.750,00
Vehiculo 130.000,00
P/R Venta de Activos fijos

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3.4 Amortización

AMORTIZACIÓN. - La amortización se aplica a los Activos Intangibles y se

calcula según el tiempo de uso o explotación estimada

Los Límites tributarios para la amortización son: Art. 12.- Amortización. -

(Sustituido por el Art. 11 de la Ley s/n, R.O. 405-S, 29- XII-2014).- Será
deducible la amortización de los valores que se deban registrar como
activos, de acuerdo a la técnica contable, para su amortización en más de un
ejercicio impositivo, y que sean necesarios para los fines del negocio o
actividad en los términos definidos en el Reglamento. En el caso de los
activos intangibles que, de acuerdo con la técnica contable, deban ser
amortizados, dicha amortización se efectuará dentro de los plazos previstos
en el respectivo contrato o en un plazo de veinte (20) años; no será
deducible el deterioro de activos intangibles con vida útil indefinida. En el
ejercicio impositivo en que se termine el negocio o actividad se harán los
ajustes pertinentes con el fin de amortizar la totalidad de la inversión

Ejemplo:
Enero 20, se adquiere una patente por US 48.000,00, se estima una vida útil
de 3 años. Amortización lineal.

Depreciación anual = Costo del activo/ años de vida

Depreciación anual = US48.000,00/ 3
Depreciación anual = US16.000,00

Registro en el libro diario

Enero 20
Gasto de amortización 16.000,00
Amortización acumulada 16.000,00
P/R Amortización año 1

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Recurso de aprendizaje
3.5 Presentación de los Estados Financieros

Los estados financieros son estados por medio de los cuáles se observa la
situación económica de una compañía. Los estados financieros básicos
informan sobre el desempeño financiero, su rentabilidad y la liquidez.

Los estados financieros también muestran los resultados de la gestión

realizada por los administradores con los recursos que les han sido
confiados. Para cumplir este objetivo, los estados financieros suministrarán
información acerca de los siguientes elementos de una entidad:

(a) activos;
(b) pasivos;
(c) patrimonio;
(d) ingresos y gastos, en los que se incluyen las ganancias y pérdidas;
(e) aportaciones de los propietarios y distribuciones a los mismos en su
condición de tales; y
(f) flujos de efectivo

Conjunto completo de estados financieros

Un juego completo de estados financieros comprende:
(a) un estado de situación financiera al final del periodo;
(b) un estado del resultado y otro resultado integral del periodo;
(c) un estado de cambios en el patrimonio del periodo;
(d) un estado de flujos de efectivo del periodo;
(e) notas, que incluyan un resumen de las políticas contables significativas y
otra información explicativa;

Cuando una entidad presente en el estado de situación financiera los activos

clasificados en corrientes o no corrientes, y los pasivos en corrientes o no
corrientes como clasificaciones separadas no clasificará los activos (o los
pasivos) por impuestos diferidos como activos (o pasivos) corrientes.

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Una entidad decidirá si ha de presentar partidas adicionales de forma
separada en función de una evaluación de:
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(a) la naturaleza y la liquidez de los activos;
(b) la función de los activos dentro de la entidad; y
(c) los importes, la naturaleza y el plazo de los pasivos.

Estado Financiero. Estructura de Inversión y Estructura de Financiamiento.

Clasificación de los Estados Financieros:

Se presentarán los activos y pasivos como: Corrientes y no corrientes

Activos corrientes: Son aquellos que:

 Se espera sean realizados, vendidos o consumidos dentro del ciclo
normal de operaciones de la entidad.
 Son mantenidos principalmente para propósitos comerciales.
 Se espera sean realizados dentro de 12 meses siguientes a la fecha del
balance.
 Se trate de efectivo o equivalente sin restricciones de uso o intercambio.

Todos los demás activos serán clasificados como activos no

corrientes.
Nota: La normativa establece que los activos por impuestos diferidos
deben ser clasificados como no corrientes

Pasivos corrientes: Son aquellos que:

Se espera sean liquidados por la entidad dentro del período normal de
operación.
Mantenidos con el principal propósito de ser comercializados.
Se espera sean liquidados dentro de 12 meses siguientes a la fecha del
balance.
La entidad no tenga la facultad de aplazar la cancelación de un pasivo
durante, al menos, los 12 meses después de la fecha del balance.

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Todos los demás pasivos son clasificados como pasivos no corrientes.
Nota: La normativa establece que los pasivos por impuestos diferidos
deben ser clasificados como no corrientes.

Patrimonio: Describe la naturaleza y el propósito de cada una de las

reservas dentro de este.

Estado de Resultado. Formas de presentación.

Se deberá revelar, como mínimo:
 Ingresos.
 Costos y Gastos.
 Utilidad o pérdida.
Nota: Los gastos se pueden clasificar de acuerdo a su naturaleza o
función que cumplen en la empresa.

Bibliografía

 Guajardo, G. y Andrade, N. (2010). Capítulo 12- Marco conceptual de

la información financiera (pp.41.50), (6ta, Ed.) Mc.Graw- Hill
Interamericana.
https://clea.edu.mx/biblioteca/files/original/
e23f70cdbd8ebb07228b167f869c522d.pdf

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