Anexo 1

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES

Área usuaria:
Denominación de la contratación:
1. FINALIDAD PUBLICA (Obligatorio)
Precisar el motivo por el cual se requiere adquirir dicho objeto, que de modo indirecto
o directo se busca satisfacer el interés público de la contratación y el impacto que
genera.
2. OBJETIVO DE LA CONTRATACION (Obligatorio)
Describir de forma general el nombre del objeto a adquirir
3. DESCRIPCION DEL OBJETO (Obligatorio)
Describir todas las características y especificaciones técnicas (cantidad, color, peso,
dimensión, temperatura, factor de forma, etc.). Precisar las características funcionales
relevantes para cumplir la finalidad pública de la adquisición
 Características Técnicas (obligatorio)
 Embalaje y Rotulado (de corresponder)
 Vigencia del producto (de corresponder)
 Sistema de Contratación (a todo costo, o a precios unitarios)
 Otras Obligaciones del Contratista (De ser el caso)

UNIDAD
N° DESCRIPCION CANTIDAD
MEDIDA

4. REGLAMENTOS TECNICOS, NORMAS METROLOGICAS Y/O SANITARIAS (De

corresponder)
(Mencionar los reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o sanitarias nacionales que
resulten aplicables de acuerdo al servicio requerido y características de la contratación).
5. ACONDICIONAMIENTO, MONTAJE O INSTALACION (De corresponder)
6. GARANTIA COMERCIAL (De corresponder)
GARANTÍA DE FÁBRICA: Contra los defectos de fabricación o desperfectos no
detectables al momento que se otorgó la conformidad (vicios ocultos), la garantía será por
un periodo de 12 meses, contabilizado a partir del día siguiente de la entrega.
7. REQUISITOS DEL PROVEEDOR (De corresponder)
- Declaraciones juradas del proveedor Anexo N°4
- Persona Natural o Jurídica con actividad económica objeto de la presente contratación.
Contar con Código de Cuenta Interbancaria – CCI.
- Contar con registro único de contribuyentes (RUC).
8. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCION (Obligatorio)

Lugar: Especificar el lugar de entrega del bien

Plazo: tiempo establecido para la entrega del bien

9. CONFORMIDAD (Obligatorio)
(Señalar al área o unidad orgánica responsable de emitir la conformidad)
10. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO (Obligatorio)
Precisar si son pagos únicos o parciales
11. PENALIDAD POR MORA (Obligatorio)
Penalidad por mora en la ejecución de la prestación, en caso de retraso injustificado del contratista
en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la entidad le aplicará una penalidad por
mora por cada día atraso hasta un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto
del contrato vigente.

La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente formula:

0.10 x monto vigente

Penalidad Diaria =
F x plazo vigente en días

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

(Si en el requerimiento no se ha considerado la penalidad por mora, se aplicará de todas

formas en el cumplimiento de la presente directiva.)

12. OTRAS PENALIDADES (De corresponder)

Las que vea conveniente el área usuaria
13. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA (Obligatorio)

El contratista es responsable por la calidad del bien y por los vicios ocultos de la prestación
ofrecida por un plazo de seis meses contado a partir de la conformidad otorgada. La recepción
conforme de la entidad no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios
ocultos.

14. ANTICORRUPCION

El proveedor declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una persona jurídica a
través de sus socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, jefes,
asesores o personas vinculadas a las que se refiere el artículo 7 del reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado, ofrecido, negociado o efectuado cualquier pago, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal.
Asimismo, se obliga a conducirse en todo momento durante la ejecución de la orden de servicio, con
honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o
indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacioncitas, integrantes de los órganos de
administración, apoderados, representantes legales, jefes, asesores y personas vinculadas a las que se
refiere el artículo 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Igualmente, el proveedor se obliga a i) Comunicar a las autoridades competentes de manera directa y

oportuna cualquier acto o conducta ilícita o corrupta a la que se tiene conocimiento y ii) adoptar medidas
técnicas, organizativas y/o del servidor público para evitar los referidos actos o prácticas

_____________________________ _______________________________
V° B° del Área Técnica Firma y Sello del Responsable
(de corresponder) (Área Usuaria)
 ANEXO N° 02
TÉRMINOS DE REFERENCIAS PARA SERVICIOS EN GENERAL Y/O CONSULTORÍA
AREA USUARIA:

DENOMINACION DE LA CONTRATACION:

1. FINALIDAD PUBLICA (Obligatorio)

Precisar el motivo por el cual se requiere contratar el servicio, que de modo indirecto o
directo se busca satisfacer el interés público de la contratación y el impacto que genera
2. OBJETIVO DE LA CONTRATACION (Obligatorio)
Describir de forma general el nombre del servicio a contratar
3. ALCANCES Y DESCRIPCION DEL SERVICIOS (Obligatorio)
Especificar de forma detallada todas las actividades que deberá cumplir el Contratista
de ser necesario, podrá incluir subtítulos, listas, matrices, cuadros, Consolidados, etc.
y si el servicio es cuantificable de corresponder.
Actividades (obligatorio).
Procedimiento (si corresponde).
Plan de Trabajo (Obligatorio).
Estructura de Costos del servicio (Obligatorio, deberá adjuntarse como Anexo),
Otras Obligaciones del Contratista (De ser el caso)
4. REGLAMENTOS TECNICOS, NORMAS METROLOGICAS Y/O SANITARIAS (De
corresponder)
(Mencionar los reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o sanitarias nacionales que
resulten aplicables de acuerdo al servicio requerido y características de la contratación).
5. REQUISITOS DEL PROVEEDOR Y/O PERSONAL (De corresponder)
El proveedor deberá cumplir los siguientes requisitos y acreditarlos, al momento de
formalizar el contrato (Orden de Servicio):
5.1. DEL POSTOR
 Persona Jurídica y/o Natural.
 Contar con Registro Nacional de Proveedores (RNP).
 Contar con Código de Cuenta Interbancaria (CCI) – cuenta relacionada al
número de RUC.
 Contar con registro único de contribuyentes (RUC) vigente
  Declaración jurada del proveedor Anexo N°4
 Otros requisitos a ser considerados por el área usuaria (de corresponder)
5.2. DEL PERSONAL CLAVE: (De corresponder)
 Profesional/Técnico mínimo requerido
 Cantidad de profesionales
 Experiencia en la especialidad, personal clave deberá acreditar la experiencia
en la especialidad en años.
 Capacitación y otros que determine el área usuaria.
Para el inicio de la ejecución del servicio el Proveedor deberá presentar ante el Área usuaria o
administrador del contrato la Póliza del Seguro SCTR vigente de todo el personal. (De
corresponder)
6. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCION (Obligatorio)
 Lugar: Especificar el lugar en donde se realizará el servicio durante el plazo de
ejecución.
 Plazo: Indicar en días calendario el plazo del servicio, contabilizado desde el día
siguiente de la notificación de la Orden de Servicio.
7. ENTREGABLES (De corresponder)
(Incluir la relación de los entregables que debe presentar el proveedor, detallando el
número de entregables, el contenido de laca entregable, los plazos de presentación y, de
ser el caso señalar cantidades, calidad, características y/o condiciones relevantes para
cumplir con cada entregable)

8. CONFIDENCIALIDAD (De corresponder)

El proveedor se obliga a guardar reserva absoluta en el manejo de información y
documentación a la que se haga acceso relacionado con la prestación del servicio,
quedando expresamente prohibido revelar dicha información a terceros. El proveedor
deberá dar cumplimiento a todas las políticas y estándares definidos por la Entidad, en
materia de seguridad de la información.
9. CONFORMIDAD (Obligatorio)
(Señalar al área o unidad orgánica responsable de emitir la conformidad)
10. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO (Obligatorio)
De acuerdo a la naturaleza del bien, indicar si el pago se realizará al final de la
prestación en pago único o en forma periódica, luego de la conformidad del servicio y
presentación del comprobante de pago.
11. ANTICORRUPCION (Obligatorio)
El proveedor declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una
persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración,
apoderados, representantes legales, jefes, asesores o personas vinculadas a las que se
refiere el artículo 7 del reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, ofrecido,
negociado o efectuado cualquier pago, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal.
Asimismo, se obliga a conducirse en todo momento durante la ejecución de la orden de
servicio, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o
de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas,
participacioncitas, integrantes de los órganos de administración, apoderados,
representantes legales, jefes, asesores y personas vinculadas a las que se refiere el
artículo 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Igualmente, el proveedor se obliga a i) Comunicar a las autoridades competentes de
manera directa y oportuna cualquier acto o conducta ilícita o corrupta a la que se tiene
conocimiento y ii) adoptar medidas técnicas, organizativas y/o del servidor público para
evitar los referidos actos o prácticas
12. PENALIDAD POR MORA (Obligatorio)
Penalidad por mora en la ejecución de la prestación, en caso de retraso injustificado del
contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la entidad le aplicará
una penalidad por mora por cada día atraso hasta un monto máximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente.
La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente formula:

0.10 x monto vigente

Penalidad Diaria =
F x plazo vigente en días

Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

13. OTRAS PENALIDADES (De corresponder)

De considerar otras penalidades el área usuaria, deberá detallar con precisión la
penalidad a ser aplicada. (De corresponder)
14. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA (Obligatorio)
El contratista es responsable por la calidad del servicio y por los vicios ocultos de la
prestación ofrecida por un plazo de seis meses contado a partir de la conformidad
otorgada. La recepción conforme de la entidad no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos.

V° B° del Área Técnica Firma y Sello del Responsable