Está en la página 1de 33

ADMINISTRACIN

Y NEGOCIOS

INFORME TALLER 2

Diagnstico y Propuesta de Sistema

de Informacin Administrativa SIAs.

NOMBRE: Francia Yez Yez.


CARRERA: Contador Auditor.
ASIGNATURA: Taller Integrado de Empresa 2
PROFESOR: Ricardo Vlchez Troncoso.
FECHA: 8 de mayo de 2017.
INDIC

1 INTRODUCCION................................................................................................3

2 Diagnstico Sistemas de informacin Administrativa SIAs................................4

2.1 OBJETIVO GENERAL..................................................................................4

2.1.1 Objetivos Especficos............................................................................4

2.2 Diagnstico Sistemas de informacin administrativas rea contable-


financiera................................................................................................................5

3 Otros Sistemas de Informaciones de Elctrica Puntilla....................................13

3.1 PAGINA WEB.............................................................................................13

3.2 CORREO CORPORATIVO........................................................................15

4 PROBLEMTICA..............................................................................................16

5 Implementacin Sistema Informacin Administrativas SIAs.............................17

5.1 FLEXLINE ERP..........................................................................................18

5.2 Infraestructura tecnolgica para la implementacin del sistema Flexine


ERP. 22

5.3 Costo de licencia........................................................................................24

6 JUSTIFICACION...............................................................................................26

7 CONCLUSION..................................................................................................27

8 BIBLIOGRAFIA.................................................................................................28

9 ANEXOS...........................................................................................................29

2
1 INTRODUCCION

La tecnologa desempea un papel muy importante en el mundo actual, ya que las


empresas requieren de procesos rpidos y agiles para optimizar los tiempos, como
tambin comunicacin entre sus diferentes reas y sucursales, y as de esta
manera, poder aumentar su productividad y eficiencia. Todo esto se puede
conseguir mediante los Sistemas de Informacin Administrativos ms conocidos
como SIAs, gran parte de las empresas se estn orientando en confiar su
Informacin Financiera-contable, a paquetes estndares pre-configurados, como
son los Enterprise Resource Planning (ERP), Estos sistemas son soluciones
basadas en mdulos de software de aplicaciones, que ayudan a gestionar las
distintas reas de la empresa.

Es as como analizaremos los Sistemas de informacin Administrativa (SIAs) de


Elctrica Puntilla, realizando un diagnstico del manejo y utilizacin de los
sistemas en las reas de Finanzas y Recursos Humanos, se indagar en los
problemas que genera el no tener un sistema completamente adecuado a los
requerimientos de Elctrica puntilla.

Por ende, se recomendar la implementacin de un nuevo sistema completamente


integrado, que cumpla con los estndares mnimos a las exigencias de elctrica
puntilla, la cual optimice ciertos recursos que no se estn llevando a cabalidad y
esto genera retrasos en procesos importantes dentro de los Estados Financieros,
si bien puede representar una inversin importante en un periodo a mediano
plazo, esta retornara en beneficios, como son aprovechar los recursos, mientras
paralelamente elevar los niveles de produccin de los que se encuentro a cargo de
quienes manejan estos sistemas.

3
2 Diagnstico Sistemas de informacin Administrativa
SIAs

El uso de herramientas tecnolgicas como los softwares, para la administracin en


las empresas, est siendo cada vez ms utilizado, ests buscan a travs de
programas especficos centralizar todos sus procesos de negocios y coordinarlos
eficientemente, con el objetivo de poder tomar decisiones y disponer de
informacin en tiempo real.

Existen diversas herramientas de software, que son utilizadas para cubrir las
necesidades dentro de las empresas, ya que estn proporcionan diversas
funcionalidades y caractersticas para la administracin de la informacin.

2.1 OBJETIVO GENERAL

Realizar un Diagnstico integral de los Sistemas de informacin


Administrativas (SIAs) de Elctrica Puntilla, e implementar un nuevo
sistema de forma de que cumpla con todos los procesos que necesita
realizar la empresa.

2.1.1 Objetivos Especficos

Realizar un diagnstico generalizado de los Sistemas de Informacin


Administrativos SIAs, que puedan incidir en el manejo del rea contable-
administrativa.
Verificar el uso y falta de procesos en los Sistemas de informacin
administrativo SIAs.
Analizar y comparar los beneficios obtenidos con la implementacin del
software SAP all in one.

4
2.2 Diagnstico Sistemas de informacin administrativas rea
contable-financiera.

El sistema de informacin contable denominado tambin como rea, seccin,


departamento, divisin o gerencia de contabilidad de Elctrica puntilla, es el cual
se desarrollan los procesos y actividades de informacin de carcter contable-
financiero para que la informacin ingresada sea til y confiable, y se disponga de
ella oportunamente para las decisiones sobre el manejo de los recursos y
operaciones.

A continuacin, se presentan los documentos de entrada, proceso de la


informacin y las salidas del sistema de informacin Contable:

5
Elctrica puntilla para generar la entrada, procesamiento y salida de informacin,
cuenta con Sistema de informacin Administrativa SIAs, este sistema es SAP One
Bussing.

Los elementos que componen el Sistema de informacin son los siguientes:

Personas = especialistas (analistas de sistemas, programadores) y usuarios


Finales.
Hardware = mquinas (computadores, impresoras, escner) y medios
(dispositivos de almacenamiento, formularios de papel).
Software = programas (office, procesamiento de datos) y procedimientos
(entrada de datos, correccin de errores).
Datos = registro de clientes, archivos de empleados, bases de datos de
inventarios.
Redes = medios de comunicacin y control de redes.

El sistema utilizado por elctrica puntilla, SAP one Bussing se encuentra


distribuido en 14 mdulos de los cuales se encuentran operativos dentro de la
empresa excluyendo en mdulo de recursos humanos, ya que utilizan el sistema
PAYROLL.

Los mdulos ms importantes dentro de SAP one Bussing ser detallados a


continuacin:

6
FINANZAS

Administracin Financiera Administre la contabilidad de su empresa en hasta 3


monedas diferentes, Calculo de impuestos, Utiliza centros de costo para clasificar
sus operaciones y posteriormente analizar su informacin por regin, sucursal,
departamento, lnea de negocio y proyectos, obteniendo de estos mismos los
estados financieros, tambin determina la utilidad y prdida cambiaria de sus
operaciones en moneda extranjera, en los casos de lo amerita.

Administra los gastos de la compaa, sucursales, departamentos, lneas de


negocio o proyectos a travs de presupuestos y se obtienen reportes de lo
ejercido contra lo presupuestado.

Sistema SAP one bussing

Fuente: Sistema SAP One Bussing Elctrica Puntilla

7
Visualizacin de ingreso registro diarios:

Fuente: Sistema SAP One Bussing Elctrica Puntilla

Plan de cuentas Elctrica Puntilla sistema SAP:

Fuente: Sistema SAP One Bussing Elctrica Puntilla

8
Flujograma de proceso contable.

9
VENTAS

Administra sus procesos comerciales desde que cotiza hasta que le factura a su
cliente, Identificando oportunamente obligaciones antes de comprometer las
fechas de entrega a sus clientes (contratos). Permite a Elctrica Puntilla mejorar
los niveles de servicio. Genera campaas de marketing y Controla anticipos,
entregas parciales, backorders, descuentos y mrgenes de utilidad.

Este mdulo tambin establece polticas de precio por lista de precios, cliente,
temporada o volumen y se realizan Consultas de informacin de clientes,
inventarios, pedios y otorga autorizaciones a documentos desde su iPhone o iPad.

COMPRAS

Permite administrar el proceso de compras desde la cotizacin con proveedores


hasta la recepcin de las facturas. Prorratea los costos de importacin al costo
directo del producto permitindole conocer con ms precisin el valor de la
mercanca que est importando. Almacena un histrico de precios de compra de
cada producto por cada proveedor permitindole conocer a detalle el
comportamiento de los ltimos precios a los que ha comprado. Se envan
directamente a su proveedor desde el sistema las rdenes de compra.

BANCOS

Se realizan los seguimientos de todos los procesos bancarios, desde los cobros a
clientes pasando por las conciliaciones hasta los pagos a proveedores.

Realice de forma manual y automtica los pagos recibidos y efectuados a clientes


y proveedores respectivamente

Efecte conciliaciones internas y externas de los procesos del modelo financiero.

Emite cheques directamente desde SAP.

Controla la cartera y sus cuentas por pagar con los reportes de antigedad de
saldos y emita cartas a sus clientes con el detalle de sus facturas pendientes de
pago.

10
SERVICIOS

Actualice la informacin relativa a contratos de servicios, nmero de artculos y de


serie, reclamaciones y consultas de clientes, as como realizar diversas funciones
relacionadas.

Cada vez que un cliente comunica un problema, puede registrar mediante


servicios el detalle de este.

INFORMES

Este mdulo gestiona y distribuye los informes en tiempo real con facilidad. En
SAP Business One puede utilizar diversas herramientas de gestin de informes
(como crystal reports, print layout designer, xl reporter y query manager) para
crear informes financieros y de gestin que ofrezcan indicadores de rendimiento
clave, como las ventas, los ingresos anuales acumulados, la contabilidad, los
pedidos pendientes y los pagos pendientes.

No slo puede exportar cualquier infomes a varios formatos electrnicos (entre


ellos pdF, microsoft excel/Word, rtF y xml), sino que tambin puede distribuirlos en
la empresa por correo electrnico, por fax o de otras formas.

RECURSOS HUMANOS

El mdulo de recursos humano es el que Almacene la informacin sobre


empleados de la empresa y permite realizar diversas funciones como
administracin de personal, contactos e informes de ausentismo del mismo
empleado.

Este mdulo no es utilizado por la empresa ya que, por cuenta del


departamento de recursos humanos, utilizan PAYROLL.

Entre los dos sistemas que maneja la empresa, tanto SAP como PAYROll, no se
entrelazan entre s, la informacin no es traspasada de manera automtica entre

11
los sistemas, pudiendo generar duplicidad de documentos o pagos, al momento de
llevarlo al sistema SAP.

3 Otros Sistemas de Informaciones de Elctrica


Puntilla.

3.1 PAGINA WEB.


Elctrica puntilla cuenta con pgina Web, la cual entrega toda aquella informacin
necesaria y actualizada en caso de que potenciales clientes (contratos), estn en
bsqueda de nuevas Elctricas en Chile.

En su inicio cuenta con un portal de noticias, de las cuales elctrica puntilla est
entregando sobre sus nuevas instalaciones y proyectos.

12
Fuente: www.elctricapuntilla.cl
Tambin despliega una completa fuente de informacin de la empresa, la cual
cuenta de su misin, visin, historia en general de Elctrica Puntilla, cules son
sus centrales elctricas, Identificacin de la sociedad, como se conforma su
directorio y organigrama, cual es su sistema de gestin integrado y todos los
repostes de las actividades que realiza la empresa.

No podemos dejar afuera la informacin del directorio, gobierno corporativo e


informacin financiera, la cual lo establece la Superintendencia de valores y
Seguros (SVS), que todos los estados financieros tienen que estas a disposicin
de todos sus Stakeholder (Son todos los actores interesados directa o
indirectamente en la empresa)

13
Fuente: www.elctricapuntilla.cl
Finalmente la pagina web de Elctrica Puntilla, cuenta con un canal de denuncias
y contactos, lo cual puede ser utilizado por cualquier entidad que est interesado
en la empresa o tenga algn tipo de queja y no quiere ser identificado, todos los
datos entregados son de manera confiable y de manera privada.

3.2 CORREO CORPORATIVO

14
Electric Puntilla tambin dispone de correos corporativos para los cargos de mayor
relevancia dentro de la empresa. El correo electrnico corporativo, sigue siendo
una herramienta indispensable de comunicacin para cualquier empresa.

Una buena gestin y procesamiento del correo electrnico es fundamental para el


buen funcionamiento de una empresa, es por ello que el correo corporativo o
empresarial puede brindarte ciertas ventajas que no pueden ofrecerte las
plataformas de correo gratuitas.

Nota: No se logr obtener los costos asociados por este tem, pero se obtuvieron
los ofrecidos por el mercado.

Fuente: www.911pc.cl

4 PROBLEMTICA
Si bien Elctrica Puntilla, Cuenta con uno de los softwares (SAP one bussing) de
mayor xito a nivel mundial, esta versin de SAP, no es de total conformidad de la
empresa y de los usuarios que la utilizan de manera diaria y continua.

Uno de los factores ms riesgosos que cuenta Elctrica Puntilla, al seguir


utilizando este sistema, es que no cuenta con un mdulo al 100% de Activo fijo
( Ver anexo 1). Ya que SAP one bussing, no ingresa mejoras dentro de los activos
fijos, lo cual este mecanismo debe ser llevado de manera manual, a travs de

15
Excel por parte del contador general, generando un doble trabajo, ya que el
sistema no realiza estas acciones por si solo. Proporcionando un riego de que los
activos fijos mejorados, no logren obtener una correccin monetaria y depreciacin
de forma correcta.

La incorrecta determinacin de los gastos de deprecacin influye de


manera directa sobre el impuesto a la renta, ya que, si se calculan
errneamente, se aumentan los gastos y disminuye la utilidad y con ello se
paga menos impuesto a la renta.
Al determinar los gastos por depreciacin de manera incorrecta, se har
una declaracin que no corresponde y ante una fiscalizacin, esta podra
generar multas asociadas por declaraciones incorrectas, tambin no solo
influye en el aspecto tributario, sino tambin en el aspecto contable, ya que
los valores en los libros no sern correctos y esto no cumplira con los
principios contables generalmente aceptados (PCGA)

JUSTIFICACION

Es considerable y de suma importancia, implementar un Sistema ERP que vaya


acorde a las actividades econmicas y financieras que realiza da a da Elctrica
Puntilla, el mismo que arroje resultados verdicos sin que estas modificando a
travs de otras aplicaciones computacionales (Excel para las mejoras y aumento
de vida til en los activos fijos - Sistema facturacin electrnica externo-PAYROLL
para Recursos Humanos),facilitando la evaluacin y el control de los recursos

16
econmicos y financieros, y proporcionando informacin fidedigna a los directivos,
y un conocimiento permanente del flujo de la informacin contable-financiera,
administrativa ya que son las reas ms importantes y potentes en Elctrica
Puntilla.

Los resultados de la Implementacin del nuevo sistema, beneficiara tanto a


Elctrica Puntilla como empresa y en especial al encargado del rea contable-
financiera, ya que como se mencion anteriormente ellos son los que llevan a
cabo la ejecucin de esta informacin.

Se destaca, que el sistema que se propondr ofrecer una gran cantidad de


ventajas, ms all de beneficio que significa para la toma de decisiones y el
interfaz de unin que genera el sistema completo entre sus mdulos, lo que hara
ver irregularidades asociadas a malas manipulaciones o digitaciones. Sin dejar de
mencionar que los usuarios (Asistente Contable-Analista Contable-Contador) que
lo ocupan, debido a su facilidad de uso y acceso constante, para que estos logren
alcanzar los objetivos planteados por la empresa.

Por ellos, que es importante mencionar que la implementacin del nuevo sistema
ERP en Elctrica Puntilla, implica un cambio organizativo, ya que no solo afecta a
la Administracin de la empresa, sino qu a todos los que utilizaran el sistema.

Por otra pare se puede concluir que es de vital importancia utilizar tecnologas
adecuadas al nivel de la empresa, para que toda su informacin sea entregada de
manera adecuada y sin que realizar modificaciones.

5 Implementacin Sistema Informacin


Administrativas SIAs.

En los tiempos modernos, el mercado entrega una gran cantidad de soluciones, lo


cual no es una tarea fcil identificar cual es el ms apropiado para investigar y que
se ajuste a las necesidades de la Elctrica Puntilla. Pero un anlisis de las

17
empresas me permiti obtener una idea acerca de cul es el ERP que se
acomoda a los requeridas por la empresa, la cuales est fallando en uno de los
mdulos ms importantes, la cual es el de Activo Fijo.

No podemos dejar de mencionar que Elctrica Puntilla cuenta con un total de


1.844 unidades de Propiedades Plantas y Equipos hasta el 31de diciembre del
2015, la cual equivale a un total en balance de M$ 129.951.579, aumentando un
62 % considerablemente entre el ao 2014 y 2015 en Propiedades Plantas y
Equipo (ver anexo N 1).

Activo Fijo

140,000,000
120,000,000
Valor contable

100,000,000
80,000,000
60,000,000
40,000,000
20,000,000
0
Propi edades Pl antas y Equi pos

Elaboracin propia Fuente: Balance ao 2015 Elctrica Puntilla

5.1 FLEXLINE ERP

Flexline ERP, es un sistema que proporciona informacin de gestin comercial y


financiera a la direccin ejecutiva de la empresa. La cual, dentro de todas las otras
alternativas vistas en el mercado, esta permite mejorar y hacer ms eficiente la
planificacin, organizacin y control de la gestin de debe llevar Elctrica puntilla.

18
Permitir que el manejo de la informacin Contable y Comercial sea llevado
mediante un interfaz que proveer de herramientas de anlisis.

Flexline ERP este compuesto por siete mdulos

Comercial:

Permitir que el control de todos los procesos de transacciones


(empresa/cliente, proveedor/empresa, empresa/empresa), que se manejan
habitualmente Elctrica puntilla.
Control de stocks, seriales, lotes, fechas de vencimiento por producto, fecha
de entrega.
Configuracin de parmetros especficos asociados a un cliente o un
proveedor (listas de precios, descuentos, recargos etc.).
Manejo del inventario proyectado y real.

Produccin:

Permitir el control, seguimiento y costeo del proceso productivo. La


herramienta es capaz de generar automticamente las rdenes de
Produccin relativas a un Plan de Produccin originado por un conjunto de
pedidos o necesidades. Asociado a este Plan de Produccin el sistema es
capaz de generar tanto las rdenes de Compra de materias primas
faltantes como hacer una proyeccin de los recursos en trminos de horas
mquina y horas hombre requerido para satisfacer el plan.

Contabilidad

El usuario definir el plan de cuentas de acuerdo a su propio criterio contable,


pudiendo establecer hasta 6 niveles de anlisis, adems permite realizar
transacciones en diferentes monedas.

Manejo de comprobantes tipo para agilizar el ingreso (plantillas de


comprobantes).

19
Maneja la opcin de contabilidad bi-moneda y el ingreso de comprobantes
en diversas monedas.
Anlisis de Cuentas: cuentas corrientes, saldos, vencimientos, etc., todos
en formato Crystal Report.
Correccin Monetaria Financiera y Tributaria.

Tesorera

Procesa informacin financiera de la Elctrica Puntilla, interactuando con la


informacin del rea Contabilidad y Comercial del sistema. Adems, cuenta con un
mdulo de cobranza en la cual se manejan todas las obligaciones contradas por
clientes u otros deudores con la empresa.

Emisin de Cheques.
Conciliacin Bancaria.
Generacin de Flujo de Caja Proyectado y Generacin de Flujo Efectivo.
Definicin de distintos tipos de documentos de pago y de cobro.

Recursos Humanos:

Pone nfasis en las reas de Administracin de personal, remuneraciones,


informes

legales, proceso de postulacin, y reclutamiento de personal, planillas de AFP,


ISAPRES, INP, Fonasa, IST, Mutual y Servicios Mdicos.

Control de Proyectos:

Este mdulo cuenta con una herramienta capaz de manejar, en forma efectiva y
visual los mltiples proyectos que pueda tener Elctrica Puntilla, en cuanto a las
variaciones e incidencias, tanto en tiempo por actividad, acciones, lugares,
dependencias, presupuestos, etc.

Activo Fijo:

20
El sistema de Activo Fijo Flexline ERP es la cual procesa la informacin de la
empresa aportando productividad, flexibilidad y control al manejo de los activos
fijos de la empresa.

Por otro parte y fundamental en la implementacin de este sistema, es que nos


permitir a Elctrica Puntilla, a manejar los clculos asociados al proceso de
depreciacin y correccin monetaria, manteniendo el control fsico ya que permitir
manejar ubicaciones fsicas de los bienes.

Algunos de sus atributos destacables son:

Optimizacin de la informacin para grandes volmenes de datos.


Multiempresa. Permite analizar el comportamiento de cada empresa, del
conjunto o del comparativo.
Diseo Planes de gestin, permitiendo mltiples niveles de agregacin o
desagregacin.
Integracin con Tecnologa Data Warehousing y OLAP, para anlisis de
informacin.
Definicin personalizada de informes o anlisis.
Dispone de un amplio conjunto de dimensiones o variables, que se pueden
Estructurar como filtros o cruces con distintos niveles de detalle.

Sus Principales Funcionalidades:

Traspasa los movimientos de altas, bajas y cambios, que experimente cada


bien.
Informacin grfica del estado de los bienes y su ubicacin dentro de la
organizacin.
Registra todo tipo de bienes considerando fechas y cambios realizados
durante su vida til.
Visualiza departamentos y responsables de los activos desde el sistema de
Recursos Humanos.
Consulta de bienes por cartola, por estado, por responsable.
Informe de bienes (planilla dinmica en Excel).
Libro de Inventario y Balance.
Selecciones especficas de bienes.
Registra la mantencin de los bienes (mejoras, disminuciones,

adiciones).

21
Centraliza al sistema de Contabilidad el resultado de la Depreciacin,
Correccin Monetaria de los bienes y Correccin Monetaria de la
Depreciacin Acumulada.
Realiza procesos de Correccin Monetaria y depreciacin, las cuales
pueden ser provisorias o definitivas.
Completa base de datos sobre el activo, identificando cada bien con su
fotografa.
Cartola de datos por activo configurable por el usuario.

Facturacin Electrnica:

El sistema Flexline ERP, cuenta con una aplicacin integrada para facturar
electrnicamente, y esto otorga validez tributaria a las operaciones comerciales
efectuadas mediante documentos emitidos electrnicamente.

22
Las principales
funcionalidades del mdulo de Facturacin Electrnica de Flexline ERP:

Obtener folios autorizados por Servicio Impuesto Internos (SII).


Envi de documentos XML a Servicio Impuesto Internos (SII).
Seguimiento de etapas de un Documento (Aceptado, Rechazado, o
Aceptado con Reparos).
Envi de documentos PDF y XML aceptados por SII que son enviados al
cliente.
Seguimiento de documentos enviados a clientes.
Recepcin de docuemtnos XML de proveedores
Generacin de libros de compra y venta y gua de despachos
Los atributos ms destacables del mdulo

Durante la investigacin de sistemas ERP, Flexline es un sistema rpido y


confiable, se pude utlizar de manera automtica y manual, facturar tendr validez
legal de los documentos tributarios de compra y venta, ahorrara en costos de
digitacin y almacenamiento y finalmente no tiene costo adicional la emisin de
facturas electrnica.

23
Documentos que se pueden emitir por esta plataforma:

Set de Factura Electrnica Bsico (Factura, Nota de Crdito y Nota de


Dbito).
Set de Factura Electrnica de Exportacin (Factura, Nota de Crdito y Nota
de Dbito).
Factura Exenta y Nacional.
Gua de Despacho.
Libro de compras Electrnico.
Libro de ventas Electrnico.
Libro de Gua de Despacho Electrnicas.
Factura Compra, evaluacin segn giro.

5.2 Infraestructura tecnolgica para la implementacin del


sistema Flexine ERP.

Existen dos tipos de modalidades para la implementacin del sistema, la cual


consiste en Implementacin en Data Center y Implementacin en servidor propio.

Implementacin en Data Center


Esta Modalidad consiste en el arrendamiento del software, en el cual se
utilizan servidores del proveedor y los datos son almacenados en un data
center.

Figura Data Center

24
Ventajas:

No requiere de inversin inicial en equipos y software para servidores.


Aumenta significativamente la seguridad de la informacin y la
disponibilidad del servicio.
No requiere disponer de personal calificado para mantener redes y bases
de datos. o Posibilita la mantencin y asesora remota de los sistemas.
Permite a usuarios a acceder por Internet a los Sistemas desde cualquier IP
autorizada.

Desventajas:

Tiene costo fijo.

Implementacin en servidor propio:

Estas modalidades se deben compra licencias e instalar el sistema y base


de

datos en un servidos propio de la empresa.

25
Ventajas:

No tiene costo fijo mensual aparente.


Control absoluto en el manejo de la informacin.

Desventajas:

Requiere de un tcnico calificado en operacin de servidor y mantencin


base de datos.
Dificulta la mantencin remota de los Sistemas.
Limita la asesora y capacitacin a distancia.

Analizando ambas modalidades son factibles para implementar dentro de Elctrica


Puntilla, ya que la empresa se encuentra con la tecnologa adecuada para la
implementacin de cualquiera de ella. Solo falta analizar el aspecto econmico
para deducir cual aplicar.

5.3 Costo de licencia

Consultar por valores de los sistemas no es tarea fcil, ya que los proveedores se
niegan a dar cifras estimadas de lo que puede llegar a costar la obtencin de

26
algunos sistemas. Es decir, el valor es relativo, depende del tamao de la
empresa, del nmero de usuarios y de cuantos mdulos se desea adquirir.

La cotizacin entregada por Flexline para 5 usuarios es de alrededor de $8


millones.

Requerimiento para utilizar Flexline ERP.

Servidores y Estaciones de Trabajo:


La empresa cuenta con dos servidores propios que funcionan bajo el
sistema operativo Windows Server 2003. Adems, existe una red LAN con
10 equipos conectados, todos ellos con Windows XP Professional. Por lo
que no es necesario invertir por el momento en equipamiento
computacional.

Personal Tcnico Calificado


La empresa cuenta con una persona del rea informtica quien est
calificado para ser responsable de la mantencin de las bases de datos,
actualizaciones y mantenciones del sistema y la red, por lo que no significa
un costo adicional para este proyecto.
Outsourcing
Si bien es cierto, con la modalidad de arrendamiento no se requiere de una
inversin inicial, s se tiene un costo fijo slo por utilizacin del software, lo
que a largo plazo podra resultar ms costoso.
Conexin Internet
Al momento de realizar esta evaluacin, Elctrica puntilla slo contaba con
una conexin a Internet mediante mdem telefnico, por lo que se tena una
muy mala calidad de acceso a la red Internet. En el caso de realizar la
instalacin en Data Center, se debe considerar el contratar un enlace.

Otros costos
Para ambas modalidades se deben considerar costos de asesora y
capacitacin, que no estn incluidas en la adquisicin o arriendo del
software. Generalmente son empresas anexas o externas especializadas
en la implementacin de estos sistemas.

27
6 CONCLUSION

28
7 BIBLIOGRAFIA

http://www.electricapuntilla.cl

29
http://www.electricapuntilla.cl/wp
content/uploads/2016/03/Memoria_Puntilla_2015.pdf
http://www.flexline.cl/images/pdf/Novedades-Flexline-ERP-version-7-12.pdf
http://www.flexline.cl/images/pdf/flexline-erp/ventajas.pdf
http://www.flexline.cl/images/pdf/flexline-erp/Factura-Electronica.pdf
http://www.flexline.cl/images/pdf/flexline-erp/funcionalidades.pdf
http://www.flexline.cl/servicios/soporte
http://www.flexline.cl/images/pdf/flexline-erp/Activo-Fijo.pdf
https://websmp206.sap-ag.de/~sapidp/011000358700001317792009.pdf

8 ANEXOS

ANEXO N

Figura SAP one bussing

Mdulo Activo Fijo.

30
ANEXO N

Clases de Propiedades, Plantas y Equipos Con su depreciacin descontada.

31
ANEXO N

32
Mdulo Activo Fijo Fxline ERP

33

También podría gustarte