CONTROL 4

SISTEMAS DE INFORMACION

Instituto IACC

RENAICO, MARZO 15 DE 2021

 DESARROLLO

Considerando los contenidos abordados en todas las semanas anteriores, y luego de seleccionar

algún problema de negocio o caso de su preferencia, desarrolle la automatización de procesos

mediante el diseño y desarrollo de un sistema de información. Adicionalmente y en base a dicha

definición, usted deberá para la situación escogida:

 Desarrollar los objetivos y metas del sistema de información que se encuentra en

desarrollo.

 Establecer lista especificando los datos de cada reporte que arrojará el sistema de

información del caso planteado.

 Elaborar un listado de los módulos que componen el sistema de información y presentar

el flujo de datos de cada módulo.

1. IDENTIFICACION DE LA NECESIDAD

Debido a la demanda de almacenamiento de información es necesario una plataforma en

donde puedan controlar todo lo que se necesite y automatizarlo para facilitarle el manejo

de los datos.

Las microempresas en potencial crecimiento cuyas miras es lograr expandir su negocio

tanto a nivel comunal como regional, y por ello en este último tiempo sus movimientos

comerciales han alcanzado un nivel de recaudación de datos tan masivo que simples

libros no logran aportar a lo que es un almacenamiento eficiente de datos.

Es por lo cual se necesita estructurar su economía, sus productos, sus ideas y se hace

imprescindible la necesidad de solicitar la creación de un software el cual controle y

administre con totalidad los movimientos comerciales próximos, ya sea para la

 administración de su local y prever las probables expansiones, manteniendo así un

control total de sus ingresos y egresos a través un sistema, a la vez que tenga un orden

total de todos sus implementos y sus abastecimiento de ingredientes en bodega

debidamente clasificados para que puedan ser actualizados una vez utilizados previendo a

los dueños del local con anticipación si es que falta ingredientes en sus recetas para que

después puedan normalizar su bodega. Es aquí donde nos desempeñaremos en realizar un

software más productivo con el orden de cuentas y bodega obteniendo así el producto

ideal.

Las pymes en su gran mayoría no poseen un sistema de inventario ordenado solo se

representan mediante libros de ingresos y de pedidos dejando así un vacío de sus

abastecimientos de materiales e ingredientes con sus respectivas recetas, la mejor

solución será la creación de un software de inventariado de los materiales a utilizar en sus

recetas teniendo un gran mejoramiento de su bodega con los ingredientes y sus productos

finales.

2. OBJETIVOS Y METAS

El software realizará un ingreso de todos sus ingredientes que cada vez que se solicite

una cierta cantidad de productos, el programa podrá ir descontando en su respectiva

bodega donde estarán almacenados todos sus productos previamente terminados o por

terminar.

La pyme deberá registrar todos los materiales que ingresan a través de sus proveedores al

programa para tener en cuenta todos los materiales que necesitaran al fabricar sus

productos ya terminados, y este a su vez entregar un reporte del material faltante.

El software en esta ocasión estará diseñado solo para el inventariado de bodega del local,

dejando claro que la información solo será de esta microempresa establecida.

 Este sistema fue diseñado con los requerimientos planteados según nuestro cliente ha

solicitado como dueño(a) de la microempresa y este(a) será el encargado de tener el buen

funcionamiento del sistema y en caso de que se tuviera algún fallo, dejaremos nuestros

números telefónicos y correos electrónicos en el mismo programa para poder solicitar

ayuda si es que lo necesitara.

3. LISTADO TRABAJO ESPECIFICO A REALIZAR EL SOFTWARE

 Ingreso, modificación y registro de los materiales necesarios para la fabricación

de los productos.

 Ingreso, modificación y registro de los productos terminados.

 Ingreso, modificación y registro de clientes (cuando las compras sean a grandes

cantidades se registrará la entidad correspondiente).

 Elaboración de boletas en caso de compra en el local de una pequeña cantidad de

productos.

 Elaboración de facturas en caso de que si una entidad requiera comprar grandes

cantidades de productos y si esa entidad es de algún establecimiento.

Para poder registrar los materiales necesarios para sus recetas, es necesario realizar

semanalmente las compras a sus proveedores y poder organizar la bodega ingresándolas a

los sistemas con sus respectivas tablas de ingreso obteniendo un buen orden de sus

productos.
 4. FLUJO DE DATOS

Los diagramas de flujo de datos (DFD) son un tipo de herramienta de modelado,

permiten

modelar todo tipo de sistemas, concentrándose en las funciones que realiza, y los datos de

entrada y salida de esas funciones.

A través del siguiente diagrama se muestra en forma generalizada el funcionamiento del

sistema.

Este diagrama detalla los formularios más importantes con los que cuenta el sistema, tales

como menú, ingreso de clientes, emisión de facturas, registro de boletos, consultas de

cada uno de los ingresos entre otros.

INICIO SESION

MENU

VENTAS FABRICACION BODEGA PEDIDOS ADMINISTRACION

INGRESO CLIENTE
BOLETA INSUMOS

CIUDADES
FACTURA TOTAL
STOCK
PROVEEDORES

RECETAS
 TIPOS DE SALIDA

TIPOS DE PRODUC.

USUARIOS

BIBLIOGRAFIA

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