CARGO: COORDINADOR DE PRODUCCION

CARGO INMEDIATAMENTE SUPERIOR: DIRECTOR GENERAL

EDUCACIÓN: Administrador de Empresas, con énfasis en manejo de

personal y/o especializaciones en los sectores de
producción.

EXPERIENCIA: Mínimo de 4 (cuatro) años en cargos directivos y/o

cargos administrativos.

FORMACION: Debe conocer los procedimientos administrativos y de

planeación estratégica de la empresa.

HABILIDADES: Tener Habilidades en las relaciones interpersonales y

en manejo del recurso humano, planeación estratégica,
capacidad de liderazgo, alta capacidad para la toma de
decisiones. Manejo de programas Windows. Debe
proyectar compromisos con la compañía y capacidad
organizacional.

EN SU AUSENCIA PUEDE SER REEMPLAZADO POR:

RESPONSABILIDAD DEL CARGO:

Es el responsable integral del área. En conjunto con la Dirección
Comercial y la Gerencia Técnica ejecuta los planes estratégicos.
Adicionalmente, revisa, coordina y supervisa la implementación,
seguimiento y mantenimiento de todos los procesos administrativos
en la empresa de tal manera que sean acordes con los requerimientos
de esta, así como el cumplimiento del Sistema de Gestión Integrado.

FUNCIONES:

TAREAS PRINCIPALES
 Reemplazar al gerente en todos los actos del servicio y cumplir las funciones
delegatarias que el gerente le asigne, encaminadas al desarrollo de los
objetivos corporativos de la empresa.
 Ser responsable de la buena marcha, coordinación y control de las oficinas
administrativas de la empresa (Contabilidad, personal, tesorería,
comunicaciones y sistemas), desarrollando las políticas y estrategias trazadas
por la Gerencia, como suplente del Representante Legal de la empresa.
 Firmar documentos que exija tal condición (nómina, aportes parafiscales, etc).
 Verificar y controlar la ejecución del presupuesto aprobado a cada una de las
áreas.
 Responsable de la relaciones establecidas entre la empresa y la compañía
corredora de seguros en cuanto a la revisión de propuestas, establecimiento de
garantías, verificación de siniestros, etc.
 Supervigilar la actividad de facturación y cartera incluyendo el procedimiento
de compras.
 Efectuar contacto y supervisión directa sobre las actividades desarrolladas por
los asesores externos de la compañía (calidad, abogados, psicólogo, etc).
 Se encarga como Representante de Calidad, de velar por el funcionamiento y
mantenimiento del sistema de calidad, con la autoridad necesaria dentro de la
empresa.
 Manejar las relaciones con los bancos y demás intermediarios financieros de
los cuales la empresa es cliente, bien sea en operaciones activas o pasivas.

TAREAS SECUNDARIAS
 Sugerir a la Gerencia General los aspectos necesarios para un mayor
rendimiento en el servicio.
 Además de ejercer como secretario de la Junta Directiva, prepara los informes
para las reuniones periódicas de ésta.
 Además de las tareas principales, todas aquellas tareas inherentes al cargo, y
que le sean asignadas por la Gerencia General.

CARACTERÍSTICAS DEL CARGO:

Tiene responsabilidad por:
-Toma de decisiones
-Control y supervisión

Establece relaciones con:

-Otros cargos: Todos los cargos de la empresa.
-Proveedores: Todos los proveedores de la empresa.
CONDICIONES AMBIENTALES
En este cargo se trabaja bajo las siguientes condiciones:
- buena iluminación
- buena ventilación
- nivel de ruido normal

CARGO: ASISTENTE DE PERSONAL, NOMINA Y TESORERÍA

CARGO INMEDIATAMENTE SUPERIOR: Director Administrativo y Financiero.

PERSONAL A CARGO: N/A
EDUCACIÓN: Bachiller, preferiblemente auxiliar contable, técnica o
estudiante universitaria de contaduría. Cursos de
secretariado general.

EXPERIENCIA: Mínimo de (2) dos años en cargos como asistente de

tesorería, asistente de personal y Jefe de personal.

FORMACIÓN: Debe conocer los procedimientos de la empresa,

manejo de programas contables (Novasoft).

HABILIDADES: Tener conocimientos manejo de Windows con énfasis

en procesador de palabras, buenas relaciones
interpersonales, iniciativa, memoria y concentración.
Debe proyectar sentido de pertenencia, compromisos
con la compañía y capacidad organizacional.

EN SU AUSENCIA PUEDE SER REEMPLAZADO POR: Director Administrativo y

Financiero, Contador, Asistente contable.

RESPONSABILIDAD DEL CARGO:

Es la persona encargada de realizar los trámites correspondientes a los procesos

de contratación, liquidación, nómina, manejo de cartera y tesorería, bajo las
normas legales establecidas; además coordina con la psicóloga externa y el
personal encargado las distintas actividades de Selección y Capacitación.

FUNCIONES:

TAREAS PRINCIPALES
 Realizar la liquidación quincenal de la nómina, digitando las novedades en el
Software.
 Manejo de la caja menor
 Elaborar informe diario de bancos.
 Codificación y elaboración de cheques y transferencias.
 Elaboración de mensual de flujo de caja.
 Liquidar mensualmente los aportes a Seguridad Social y Cajas de
compensación y coordinar su pago oportuno.
 Expedir certificados laborales y comprobantes de ingresos.
 Realizar liquidación de vacaciones, primas y cesantías a través del sistema de
nómina.
 Mantener actualizado el registro individual de vacaciones de los empleados.
 Controlar las cuentas de personal y transferencias de comprobantes a
contabilidad.
 Elaborar las provisiones de nómina y transferirlas a Comodín
 Elaborar las liquidaciones de prestaciones sociales y de contratos de trabajo de
los empleados.
 Realizar y/o controlar con los diferentes asesores las afiliaciones a seguridad
social y caja de compensación familiar.
 Archivar pólizas de seguros.

TAREAS SECUNDARIAS
 Recepción de llamadas telefónicas para la Gerencia Financiera y
Administrativa.
 Las demás que le sean encomendadas por sus jefes inmediatos
 Velar por el buen servicio de las EPS, ARP y Cajas de compensación a los
empleados
 Supervisar los subcontratistas de sistemas y colaborar con la resolución de
problemas menores.
 Las demás asignadas por la Gerencia Financiera y Administrativa.

CARACTERÍSTICAS DEL CARGO

Tiene responsabilidad por:
- Dinero efectivo, cheques, llaves de oficina.
- Cuidado de todo los equipos a su cargo (computador, maquina de escribir)
- Manejo de información confidencial (Información bancaria)

Establece relaciones con:

- Otros cargos: Dirección Administrativa y Financiera, Director Comercial,
Director Técnico, Contador, Asistente contable.
- Clientes: Todo el personal
- Empresas: Todos los Bancos, Corporaciones empresa de la Seguridad Social
y proveedores de la empresa

CONDICIONES AMBIENTALES:

En este cargo se trabaja bajo las siguientes condiciones:

- Buena iluminación
- Buena ventilación
- Buen espacio de trabajo.
CARGO: CONTADOR

CARGO INMEDIATAMENTE SUPERIOR: Director Administrativo y Financiero.

PERSONAL A CARGO: Asistente Contable y Auxiliar Contable

EDUCACIÓN: Contador Público con tarjeta profesional,
preferiblemente con postgrado en Impuestos y manejo
de programas contables.

EXPERIENCIA: Mínimo de (3) tres años de experiencia como contador,

preferiblemente en empresa de servicios (transportes).

FORMACIÓN: Debe poseer conocimientos sólidos en el programa

contable MECOSOFT.

HABILIDADES: Tener conocimientos en Manejo de Windows,

capacidad de liderazgo, alta capacidad para la toma de
decisiones. Debe proyectar compromisos con la
compañía y capacidad organizacional.

EN SU AUSENCIA PUEDE SER REEMPLAZADO POR: Asistente contable,

Director Administrativo y Financiero.

RESPONSABILIDAD DEL CARGO:

Es la persona responsable de todo el procedimiento contable de la empresa
(aspectos tributarios, estados financieros), y de servir de soporte contable a las
otras bases regionales de la empresa.

FUNCIONES:

TAREAS PRINCIPALES
 Analizar y registrar cada una de las partidas que conforman el balance de la
empresa (nómina, prestaciones sociales, parafiscales, etc).
 Elaborar los estados financieros de la empresa, pasando los informes a la
Junta Directiva y Asamblea General de Accionistas.
 Revisión diaria del proceso contable.
 Registrar y mantener al día los libros oficiales de la empresa.
 Realizar la preparación interna para atender las visitas de las entidades
gubernamentales, financieras y proveedores.
 Revisar y presentar declaraciones tributarias y elaborar anexos a la declaración
de renta.
 Elaborar y mantener al día la inscripción en el registro de proveedores de la
compañía en entidades públicas y privadas.
 Atención Revisor Fiscal

TAREAS SECUNDARIAS
 Revisión liquidaciones de nómina, teniendo en cuenta el reporte de novedades.
 Revisión de todos los documentos contables
 Elaborar órdenes de giro de cheques y revisar los comprobantes de egreso.
 Las demás que le sean encomendadas por su jefe inmediato.

CARACTERÍSTICAS DEL CARGO

Tiene responsabilidad por:
- Manejo de información confidencial
- Cuidado de todo los equipos a su cargo (computador)
- Manejo de títulos valores
- Supervisión de personal a su cargo (asistente contable)

Establece relaciones con:

- Otros cargos: Director Administrativo y Financiero, Asistente Contable,
Asistente Tesorería, Asistente de Nómina.
- Clientes: B.P
- Empresas:

CONDICIONES AMBIENTALES:
En este cargo se trabaja bajo las siguientes condiciones:
- regular iluminación
- regular ventilación
- regular espacio de trabajo