Informatica para contadores

INFORMACION CONTABLE

Sistema de información

En la vida diaria siempre se obtiene información antes de desarrollar alguna actividad, esto
implica que para formar alguna decisión se requiere un previo conocimiento a fin de tener
mayor precisión o mayor certeza al ejecutar la activada

Es decir que a los datos obtenidos se los organiza y se dispone de la información para tomar la
decisión

¿ que es información?

1. Es un conocimiento (dato) bajo una forma comunicable

2. Es todo aquello que disminuye la incertidumbre

Información es el descubrimiento de un hecho pasado, presente o futuro

El dato es transformado en información al ser procesado por el sistema de información

Lo anterior es útil si se tiene como objetivo tomar algúna decisión, en consecuencia para tomar
decisión a veces se dispone de distintas informaciones y hay que escoger alguna de ellas, esto
se denomina toma de decisiones

Por ejemplo, si se distribuyen productos a domicilio y se observa que la demanda de los

clientes aumento y a quienes realizan la distribución no les alcanza el tiempo establecido, es
necesario analizar en función de los datos de los clientes, si se tomaran mas distribuidores o se
reorganizara la distribución actual o no se satisfará el aumento de la demanda de los clientes,
por cuanto se estima que el aumento de la demanda es estacional

La elaboracion de la información se puede realizar cada vez que sea necesario, pero cuando se
debe tomar decisiones en forma rutinaria hay que establecer un método o un procedimiento
para que la información surja sin necesidad de estar pensando su procesamiento. Esto implica
establecer un sistema. Necesitamos ahora reconocer el concepto de sistema y lo definiremos
diciendo que es : un conjunto de elementos relacionados que en forma organizada permiten
lograr un objetivo determinado

Información contable. Sistema de información contable

El hombre, para desarrollar su actividad necesita relacionarse con otros, de esta forma surgen
lo que se llaman las asociaciones de personas. Antiguamente el hombre comenzó a vincularse
en pequeñas asociaciones donde se establecían pautas de convivencia

De esta forma se constituyeron las organizaciones ( asociaciones) con distintos objetivos, como
ser la iglesia, el club, sociedades de beneficiencia, las universidades, las empresas, etc

Cada una de estas organizaciones tienen objetivos distintos, se las puede clasificar en:

 Organizaciones sin fines de lucro: educativo, deportivo, cultural, etc

 Organizaciones con fin de lucro: las empresas

Estas organizaciones para funcionar deben tomar decisiones y necesitan de información, lo

que significa efectuar la administración de la organización
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Administrar una organización es realizar una combinación de los recursos para lograr el
objetivo propuesto

Para cumplir con los objetivos establecidos es necesario administrar a la organización y ello se
logra disponiendo de información, y para obtener la información es necesario disponer de un
sistema, es decir la planificación y elaboración del dato que luego se traduce en toma de
decisiones

Se conceptualiza el termino diciendo que empresa es:

Una combinación de recursos materiales y recursos humanos para producir bienes y

servicios, para satisfacer las necesidades del hombre con el fin de obtener lucro

La empresa que produce las heladeras necesita que alguien planifique, organice, dirija y
controle las distintas actividades, que se administre el proceso de producción, la compra, la
venta y el cobro, para ello debe organizar un sistema de información referente a estos
movimientos de fondos para evaluar si cumple el objetivo de lucro. Para ello se ha diseñado
lo que se conoce como sistema de informcion contable que permite a quienes tomen
decisiones y a terceros ajenos al ente, obtener información útil sobre el patrimonio del
mismo y su evolución a lo largo de la vida. Esta técnica ha sido denominada tradicionalmente
contabilidad

Lar organizaciones con fines de lucro ( empresas) están formadas por personas que se asocian
para un fin determinado. Se define a las personas como los entes susceptibles de adquirir
derechos y contrar obligaciones. Comprende a las personas físicas ( humanos) como a
personas jurídicas ( formación legal, por ejemplo una Sociedad de Responsabilidad Linitada)

ENTE es una persona o grupo de personas que para lograr un fin común poseen un capital
( patrimonio)

Los entes se pueden clasificar en:

 Naturales: las personas físicas, es decir los individuos

 Colectivos: las asociaciones de individuos, de existencia ideal, habilitados por la ley
para adquirir derechos y contraer obligaciones. Surgen de la ley y son personas
jurídicas. Por ejemplo, las asociaciones anónimas

Las empresas tienen dueños, propietarios, que pueden ser desde un solo individuo hasta un
gran numero de socios

Los dueños adquieren la condición de tales mediante el aporte de algún dinero o cosas
( rodados, muebles y útiles, mercaderías, etc) o la prestación de servicios o de algun derecho,
etc

Los aportes de uno o varios dueños conforman el capital de las empresas

La actividad de la empresa, su gestión económica va a determinar un resultado que aumentara

o disminuirá la participación de los dueños en el patrimonio

El capital mas los resultados positivos y menos los resultados negativos determinan el
patrimonio neto que es el valor de la empresas que le pertenece a los dueños

Para conocer el capital y sus variaciones es necesario obtener información y quien puede
proveerla es el sistema de información contable a partir de la contabilidad
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La organización de negocios es por lo tanto un sistema creado por el hombre que tiene una
continua interacción dinámica con su medio (clientes, consumidores, organizaciones obreras,
proveedores, gobierno, etc.)

En las decisiones empresarias, organización compleja que coordina los recursos disponibles
para el logro de sus metas. Interviene la administración. Esta ultima como ciencia, proporciona
a los propietarios del ente mecanismos para una eficiente gestión empresaria

En síntesis, la contabilidad para obtener información sobre el patrimonio y su evolución,

necesita implantar un mecanismo que permita copilar los datos referidos al mismo y esa es la
función de la teneduría de libros

Los datos procesados por la teneduría de libros deben ser sintetizados a través de los informes
contables, que son destinados a diferentes usuarios, entre ellos el Estado, los proveedores, los
propietarios y otros mas

Para lograr que la contabilidad cumpla con su objetivo es necesario que se establezcan pautas,
esto se fija por medio de un marco conceptual

¿ que es un marco conceptual?

Representa para la contabilidad un instrumento que permita definiciones de premisas para el

desarrollo lógico de las Normas Contables. La función básica de un Marco Conceptual es la de
fijar una serie de conceptos básicos, que una vez adoptados y mientras no se modifiquen,
funcionan como premisas a ser respetadas cuando se emitan Normas Contables. Se espera que
un Marco Conceptual sirva de consulta para la compresión de los Estados Contables y de las
Normas Contables para quienes no son especialistas y permita resolver cuestiones no previstas
en las Normas Contables

El contenido de un Marco Conceptual comprende cuestiones sobre:

 El objetivo de los estados contables

 Los requisitos de la información contable
 Los elementos de los estados contables
 El modelo contable

Básicamente es la normalización del contenido de los Estados Contables leaborados por el

ente, para el uso de terceros

CONTABILIDAD Y TENEDURIA DE LIBROS

La contabilidad es parte del sistema de información contable de la empresa, que debe

proporcionar datos útiles. Para el logro de ese objetivo es necesario implantar un mecanismo
que permita copilar los datos de referencia de manera sistematica y ordenada. Esa es la
función de la teneduría de libros

Teneduría de libros es le sistema que permite la clasificación, el registro, el calculo y el

almacenamiento referidos principalmente a las variaciones patrimoniales del ente

La función de la teneduría de libros es mecánica ( transforma el dato en información), en

cambio la contabilidad además tiene en cuenta criterios de valuación del patrimonio

La contabilidad debe fijar normas para:

a. El procesamiento de los datos contables ( teneduría de libros)

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b. La valuación del Patrimonio y sus variaciones

c. La exposición de la información

Informes contables

Concepto

Los datos procesados por la teneduría de libros deben ser reordenados, analizados y
sintetizados a través de los informes contables

Estos informes contables se elaboran teniendo en cuenta los destinatarios, estos pueden ser:

a. Uso interno
b. Uso externo (terceros)

Los de uso interno también llamados informes de gestion son los requeridos por sus órganos
de administración ( directorio, generencia general. Gerencias departamentales, etc)

Los de uso externo se los denomina estados contables

Al repasar el concepto de contabilidad se observa que la misma, suministra información

referida al patrimonio y su evolución. Al elaborar la información para uso externo ( terceros) se
presenta un detalle de la estructura patrimonial ( activo, pasivo y patrimonio neto) y su
evolución ( ganancias y perdidas)

Usuarios de la información contable

La necesidad de los usuarios de la información contable es esencial para establecer el

contenido y forma de loes estados contables

Se puede fijar un listado de interesados en la información contable que pueden ser de distintos
ordenes:

a. El estado, en cuanto a que es recaudador de tributos

b. los propietarios, interesados en la rentabilidad de la empresa
c. las entidades financieras, con la finalidad de otorgar créditos
d. las bolsa de comercio, para el caso de que la empresa cotice en bolsa
e. directores, gerentes generales, gerentes departamentales, para evaluar la gestión de
la empresa
f. asesores y analistas financieros, para informar a futuros inversores

si analizamos la RT 16 establece quienes son los interesados en los EC:

 inversores: actuales y futuros para conocer los riesgos sobre la inversión a fin de
tomar decisiones sobre las participaciones
 empleados: para evaluar la estabilidad y rentabilidad del ente, asi como la capacidad
para afrontar sus obligaciones laborales y previsionales
 acreedores: actuales y futuros para evaluar el cumplimiento de las obligaciones
 clientes: para evaluar su estabilidad y rentabilidad
 estado: para los tributos, política fiscal y social, y estadísticas sobre la economía

en general, se puede establecer que la información de los informes contables debería servir
para que con respecto a la empresa:

a. se tomen decisiones sobre el otorgamiento de créditos o a la inversión en la misma

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b. se determine su capacidad de generar recursos y resultados

c. se puede fiscalizar desde el Estado, el cumplimiento de las obligaciones
correspondientes
d. se puede evaluar la gestión de los administradores

cualidades o requisitos de la información contable

¿Qué utilidad brindan los requisitos de la información contable?

Deberíamos realizar un previo análisis conceptual del tema por cuanto las cualidades deberían:

 permitir un diseño lógico de las Normas Contables sobre bases deductivas

 permitir resolver cuestiones de información contable cuando no existan normas
especificas

dentro de la doctrina contable se analizan estos requisitos estableciendo grupos como son:

 utilidad
 básicos
 secundarios

el de utilidad es el mas importante dado que jusrifica la existencia de la contabilidad

los antecedentes sobre el tema, en la doctrina Argentina o internacionales, están contenidos

en distintos pronunciamientos, los cuales son :

a. replanteo de la técnica contable

se pronuncia en orden a las características de la información al momento actual, destacando lo

siguiente:

 dinámica de la información y comunicación

 diversificación o multiplicación de la información
 actualización de la información
 especialización de la información, responder a los distintos sectores del conocimiento
 elemento imprescindible para la toma de decisiones

se detallan las características de la información:

1. relevancia: comunicar los hechos sobresalientes

2. objetividad: presentar los acontecimientos tales como son
3. oportunidad: emitirse en tiempo y lugar conveniente para el usuario
4. precisión: se debe buscar un acercamiento a la exactitud
5. integridad: debe ser exhausiva, completa
6. claridad: debe ser inteligible, fácil de comprender y accesible
7. suficiente: debe ser apta y conveniente para el requerimiento del usuario
8. prudencia: debe expresarse con cautela y precaución
9. normalización: debe basarse en normas o reglas adecuadas
10. sistematización: debe presentarse de manera organica
11. verificabilidad: debe permitir su comparación
12. certidumbre: debe elaborarse sobre la base de un conocimiento seguro y claro
13. confiabilidad: debe prepararse conforme a normas y reglas que le otorguen el carácter
de creible
14. prectibilidad: debe reunir loa tributos que permitan su utilización
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15. convertibilidad: debe poder transformarse o reducirse a datos fundamentales

16. productividad: debe presentar utilidad para los objetivos del usuario

b) resolución técnica 10, federación Argentina de Consejos Profesionales en Ciencias

Economicas

se agrupan de la siguiente forma:

a. verdadera
b. consideración a su rendimiento
c. la que corresponde
d. viable
e. organizada

la información que se proporciona debe ser verdadera

las cualidades a satisfacer por la información son:

 veraz: debe expresar razonablemente la realidad

 objetiva: debe expresar los acontecimientos tales como son
 actual: debe considerarse la efectiva vigencia de los elementos y valores
 certidumbre: debe elaborarse teniendo en cuenta el mejor conocimiento posible de
los hechos comunicados
 esencial: debe tener peeminencia su naturaleza económica por sobre su forma
instrumental o jurídica, cuanto esta ultima no refleje adecuadamente los efectos
existentes
 verificable: debe poder comprobarse en base a demostraciones posteriores y ser
confiable
 precisa: debe ser lo mas aproximada a la realidad que se pretenda informar, buscando
acercarse a la exactitud
 confiable: debe ser preparada utilizando criterios que le permitan ser creible

b) debe considerarse el rendimiento de la información:

las cualidades a cumplimentar por la información son:

 útil: debe tener un rendimiento proporcionar un benficio para el ente y los

usuarios de la misma
 productiva: debe presentar utilidad para el objetivo de los usuarios

c) la información debe ser la que corresponde:

las cualidades a cumplir son:

 pertinente: debe ser razonablemente apropiada para cumplir sus objetivos

 integra: debe tender a ser completa, conteniendo todas las partes esenciales
 significativa: no debe prescindirse de ningún elemento de importancia
 suficiente: debe ser proporcionada en la medida necesaria para satisfacer las
necesidades de los usuarios
 irremplazable: no debe ser sustituida por otra

la información debe ser viable:

las cualidades a satisfacer por la información son:

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 accesible: debe obtenerse sin mayores obstáculos

 practica: debe poder ser utilizada
 normalizada: debe basarse en normas o reglas que satisfagan la necesidad de
consecuencia y uniformidad que requieran los usuarios
 comparable: debe poder relacionarse y controlar con la información del ente y de
otros entes
 convertible: debe poder cambiarse su forma, transformarse o reducirse sin cambio en
su contenido
 oportuna: debe emitirse en tiempo y lugar conveniente para el usuario
 celeridad: debe ser suministrada con la mayor rapidez posible
 clara: debe ser inteligible, fácil de comprender por los usuarios

e)la información debe ser organizada:

esto significa satisfacer las siguientes cualidades de la información:

 sistematizada: debe presentarse de manera ordenada y organica

 racional: debe ser lógica y resultar de la aplicación de un método adecuado

c) resolución técnica 16, Federacion Argentina de Consejos Profesionaes en Ciencias

Economicas

la norma contable cuando se refiere a los requisitos destaca que para cumplir con su finalidad,
la información contenida en los Estados Contables debe reunir los requisitos enunciados, los
que deben ser “ considerados en su conjunto y buscando un equilibrio entre ellos, mediante la
aplicación del criterio profesional”

realiza un agrupamiento y destaca que la información contenida en los Estados Contables

debería reunir para ser útil para los usuarios

analizaremos a cada uno de los requisitos según están expuestos

 pertinente o atingencia: debe satisfacer las necesidades de los usuarios tipo

(inversores y acreedores)
cuando:
 permite confirmar o corregir evaluaciones anteriores ( valor confirmatorio)
 permite medir hechos pasados y futuros

cita como ejemplo lo establecido en Objetivo de los Estados Contables como son: información
sobre patrimonio, evolución económica y financiera

 confiabilidad: debe ser creible para los usuarios de los Estados contables, a su vez para
que puede ser confiable debe cumplir con los requisitos de aproximación a la realidad
y verificabilida
 aproximación a la realidad: se cumple cuando las descripciones y mediciones
aparecen en la información contable guardan una correspondencia razonable con los
fenómenos que pretenden describir, por el cual no deben estar afectados por errores
u omisiones importantes ni sesgos

el objetivo es buscar la aproximación a la realidad pero es normal que la información sea

inexacta como pueden ser:

 la medición de los hechos no están exentos de dificultades

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 la medición de algunos hechos involucran incertidumbres sobre hechos futuros lo que

obliga a efectuar estimaciones ( cobrabilidad de créditos, vida útil de los bienes de uso,
etc)
 esencialidad: las operaciones y hechos deben contabilizarse y expone basándose en su
sustancia y realidad económica. Se debe dar preeminencia a su esencia económica por
sobre los aspectos instrumentales
 neutralidad: la información no debe ser sesgada. No cumple con este requisito si la
información contable influye en la toma de decisión o en la formación de un juicio con
el fin de obtener un resultado

los preparadores de los EC deben actuar con neutralidad y objetividad. En algunos casos no es
posible lograrlo como son ciertos intangibles, fallos judiciales que no se conoce su
determinación

 integridad: la infromacion contable debe ser completa

 verificabilidad: la información contable debe ser susceptible de comprobación por
cualquier persona
 sistematicidad: la información contable debe estar ordenada, respetando las reglas
que establecen las NCP
 comparabilidad: debe ser posible la comparación con otras informaciones del mismo
ente de otros entes. Por ejemplo: misma unidad de medida y criterios de medion sean
coherentes

lo optimo para su comprar

abilidad se da cuando:

se utilizan las mismas reglas ( uniformidad o consecuencia)

periodos de igual duración

no incluyan operaciones estacionales

no incorporen nuevos negocios, discontinuación de una actividad, etc

 claridad: se debe utilizar un lenguaje claro y de fácil compresión para los usuarios

restricciones que condicional el logro de los requisitos:

 oportunidad: la información debe suministrarse en tiempo conveniente para los

usuarios
 equilibrio entre costos y beneficios: no es una tarea simple poder estimar el equilibrio
entre costos y beneficios por cuanto el costo de la elaboración de los estados
contables es del emisor y no recaen sobre los usuarios tipos

elementos de la información contable

los informes contables deben brindar información a un momento determinado referente a :

a. la situación patrimonial al momento del periodo determinado

b. la evolución del patrimonio del periodo determinado
c. la evolucion de los resultados del periodo determinado
d. la evolución financiera del periodo determinado
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a) situación patrimonial

la situación patrimonial esta integrada por tres conceptos que son: el activo, el pasivo y el
patrimonio neto

el activo esta formado por los recursos económicos del ente y esta constituido a un fecha dada
por:

a. dinero ( moneda de curso legal, moneda extranjera) en efectivo o depositado en banco

( cuenta corriente bancaria )
b. derechos sobre terceros, que surgen de la venta de bienes o servicios
c. bienes tangibles, que se utilizan como parte de su actividad especifica ( materias
primas, bienes para la reventa)
d. bienes tangibles, que se utilizan para la producción o comercialización ( rodados,
inmuebles, herramientas, etc)
e. colocaciones de fondos que realiza el ente, títulos públicos o privados
f. bienes intangibles ( derecho de edición)

para que un activo se lo considere como tal, el bien debe brindar utilidad económica al ente, es
decir, en el futuro brindar beneficios: para ello debe tener un valor de cambio o valor de uso,
es decir, que debe servir para su canje por otro activo o para producir algo que tenga calor
para el ente respectivamente

el pasivo a una fecha dada esta formado por:

a. obligaciones de entregar dinero ( deuda a proveedores por compra de bienes)

b. obligaciones de entregar bienes ( deuda a un cliente por cobro anticipado)
c. obligaciones de prestar servicios ( cobro anticipado de…)

para que se reconozca el pasivo contablemente, también debe existir la posibilidad de darte
una valuación, siendo aplicables los criterios para el activo

existen pasivos cuya concrecion depende de hechos contingente como pueden ser la
indemnización del personal por la ruptura de contrato de trabajo. Estas contingencias se
pueden medir efectuando algunas estimaciones por medio de métodos estadisticos

al patrimonio neto se lo define como la diferencia entre el activo y el pasivo. De aquí surge la
siguiente ecuación:

patrimonio= activo- pasivo

es decir que

activo= pasivo + patrimonio

el patrimonio neto esta compuesto por los aportes que efectúan los socios mas los resultados
acumulados que produce el ente, expresión amplia que comprende:

a. en las empresas: ganancias ( menos las distribuidas a los propietarios como dividendos
o alguna otra forma de distribución) y perdidas
b. en los entres sin fines de lucro: superávit y déficit
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b) evolución patrimonial

el patrimonio que se analizo anteriormente esta referido al momento de la medición contable

pero si se lo observa entre dos momentos de medición, existen variaciones que pueden ser
cuantitativas o cualitativas y que surgen de los aportes o retiros de los socios, adicionando a
ello los resultados del ejercicio

c) evolución de resultados

el resultado de un periodo es el resultado de la interacción de flujos de ingresos, gastos,

ganancias y perdidas

son ingresos ( pero no necesariamente entradas de dinero) los aumentos de activos y las
disminuciones de pasivos originados en la producción o entrega de bienes, o en otras
actividades que hacen el objeto principal de la empresa

son gastos los costos incurridos para obtener ingresos. No hay ingreso sin gasto ni gasto sin
ingreso

d) evolución financiera

la información referida a la evolución financiera del ente muestra en el periodo en el que se

realiza la medición de donde obtuvo los fondos y en que los aplico. Para ello, es importante
establecer que son orígenes, es decir, los recursos financieros que están formados por el cobro
a clientes, ventas al contado, y que son las aplicaciones que están formadas por el pago a
proveedores, compras de bienes al contado

GANANCIAS Y PERDIDAS

Las ganancias y perdidas producen variaciones en el patrimonio y no surgen de hechos que se

generan por decisión de la empresa

Las ganancias y perdidas al surgir de hechos no controlables por la empresa, pueden tener los
siguientes orígenes:

a. donaciones de terceros
b. variaciones de precios
c. obsolescencia de equipos por cambio de tecnología
d. destrucciones, siniestros, etc

por loe xpuesto anteriormente se puede concluir en:

a. los ingresos tienen costo

b. las ganancias no tienen costo
c. las perdidas no tienen contrapartida de ingreso

la valuación de las ganancias y las perdidas deben ser coherente con la medición de los activos
y pasivos

EL DEVENGAMIENTO

Las normas contables vigentes establecen que los resultados deben contabilizarse en el
periodo de su devengamiento. Es decir, los ingresos, las ganancias, costos o perdidas se deben
reconocer contablemente en el periodo en que se hayan producido los hechos sustanciales
que los generaron
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Devengar significa asignar cada resultado al periodo que corresponda

En el método de lo percibido cada resultado se registra en el periodo en el que se produce el

ingreso o ganancia, costo o perdida. Las normas contables cigentes no reconocen este método

PROCESO CONTABLE

Para que un sistema contable funcione adecuadamente y provea información que satisfaga a
los usuarios es necesario una adecuada organización para ello hay que definir los elementos
que lo componen

La empresa al desarrollar su actividad va generando movimientos tales como:

 compra de bienes y servicios

 pago de la compra
 venta de bines y servicios
 cobro de la venta

este proceso que cumple cualquier ente, con mayor o menor complejidad en su activad es
necesario anotarlo o registrarlo para que en el momento que se necesite la información, la
misma este disponible. Para ello hay que organizar un sistema que permita disponer en forma
oportuna y adecuada la información

la actividad que genera el ente por medio de sus operaciones de compra, venta, cobros y
pagos se implementa por medio de “comprobantes” como:

 nota de pedido: se solicita la adquisición de un bien o servicio

 remito: se emite detallando los bienes y servicios entregados
 factura: se emite detallando los bines o servicios indicando cantidad, precio unitario y
total, forma y condiciones de pago
 recibos, constancia de cobro o de pago
 pagare: promesa de pago para una fecha determinada

estos comprobantes cumplen la función de documentación respaldatoria de cada operación y

se utiliza como dato para efectuar la anotación contable, es decir, por medio del comprobante
se capta la información

el paso siguiente es preguntarse ¿ donde y como se efectua la registración de la información

contenida en el comprobante? Para ello es importante determinar un método de registración
contable siendo el utilizable el método de la partida doble

para efectuar esta registración es necesario determinar donde se acumula la información y a

eso se lo denomina cuenta que es donde se realizan una serie de anotaciones relacionadas con
el mismo objeto

la cuenta constituye la memoria del sistema contable, esta cuenta este constituida lo siguente:

 debito
 crédito
 saldo

las cuentas deben referirse a:

 elementos del patrimonio del ente y su evolución

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 bienes de terceros y las contingencias

