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Concepto de contabilidad
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LECCIÓN 1 de 3
Concepto de contabilidad
A lo largo de nuestra vida, debemos tomar muchas veces decisiones, es decir, seleccionar una alternativa
entre las numerosas que se presentan. Para poder decidir, es útil contar con información que nos permita
analizar caminos posibles y alternativos. Del mismo modo, cuando nos referimos a una organización, la
situación es similar. Cuando grupos de personas se unen para desarrollar actividades coordinadas que
buscan el logro de un objetivo en común utilizando recursos, estamos hablando de una organización. La
contabilidad surge como encargada de brindar información para facilitar esta tarea.
Partamos de la siguiente situación: un grupo de personas está interesado en vender productos deportivos,
como remeras, camisetas, zapatillas, etcétera. Si bien estas personas tienen un objetivo claro, están
interesadas en conocer si el negocio les dará ganancias, cómo podrían reaccionar ante un contexto que no
es el que esperaban, cuántos y qué tipos de recursos deberán incorporar para que su idea funcione, si
podrán contar con la colaboración de otras personas o empresas para ello o cuál será la evolución del
negocio a lo largo del tiempo, entre otras inquietudes. A lo largo de los años, esta empresa realizará varias
operaciones: compras, ventas, pagos, cobros, entre otros, y será necesario entonces registrar todos estos
movimientos para conocer e informar si la empresa ganó o perdió durante el año, si tiene fondos suficientes,
si debe o le deben mucho dinero. Esta información será fundamental para que los dueños de la empresa
tomen decisiones, como, por ejemplo, ampliar la planta, abrir una sucursal, tomar créditos bancarios,
etcétera. A su vez, un banco que evalúe otorgar un crédito a esta compañía necesitará la información
contable para decidir si es conveniente darle el préstamo o no.
Como mencionamos anteriormente, para reducir el grado de incertidumbre será necesario procesar los
datos y sucesos que ocurran en la organización para poder brindar información.
Hay que tener en consideración que la contabilidad no está centrada en la “teneduría de libros”, es decir,
solamente en el registro de las operaciones y en la obtención informes posteriores. La contabilidad es más
amplia: brinda información de calidad en materia contable. Se requiere que el área contable presente
transacciones y sucesos de un ente de manera razonable y que permita a los usuarios poder confiar en los
datos propuestos al momento de tomar decisiones. De esta manera, la contabilidad se identifica como una
herramienta de gestión empresarial. Desde luego que la realidad de una empresa es más grande y compleja
que lo que la contabilidad puede mostrar.
Definiciones del concepto de contabilidad hay varias, aunque destacamos que todas cuentan con estos
aspectos relevantes:
Procesa datos
–
Se encarga del proceso por el cual se identifican, miden, clasifican y registran ciertas operaciones.
Individualiza ciertos hechos y establece si estos deben ser contabilizados o no en los libros contables;
luego, en función de ello, les asigna el valor correspondiente.
En conclusión, la contabilidad es una disciplina técnica que brinda información a sus usuarios para la toma
de decisiones y el control de gestión (Newton, 2008).
Aplicar la contabilidad requiere nutrirse de diversas disciplinas, a la vez que esta brinda apoyo a otras. Por
ejemplo, las matemáticas aportan el número, el cálculo, las operaciones y los conceptos que
necesariamente deben ser utilizados para la labor contable.
En la bibliografía básica, se detalla la relación que posee la materia contable con diversas disciplinas como
son el derecho, la administración, la psicología, etcétera.
Segmentos de la contabilidad
En la figura se observa el parque eólico que se está construyendo en Achiras, Provincia de Córdoba, por una
empresa de bebidas. Esta construcción se puede analizar desde diversas perspectivas o segmentos dentro
de la contabilidad.
A lo largo del tiempo, la contabilidad modificó sus funciones, de modo que hoy nos encontramos con
distintas especialidades o ramas. Por citar un ejemplo, la contabilidad socioambiental se encargaría de
analizar el costo que tendrá para la comunidad y la empresa la contaminación que están provocando los
residuos que se arrojan al ambiente, o cómo se origina en la producción de energías renovables el beneficio
que le ofrece al ambiente y a la población.
Contabilidad patrimonial
–
Registra los recursos, obligaciones y resultados del ente de acuerdo con normas contables establecidas y,
como resultado de su proceso, realiza los estados contables.
Contabilidad de gestión
–
Está enfocada en proveer información interna de la empresa a quienes tienen que tomar decisiones que
influyen directamente en las acciones de la organización; por ejemplo, un gerente de ventas. Incluye
información contable y otra información útil para el manejo de la organización; por ejemplo, calidad de
productos, costos de producción, satisfacción de clientes o productividad de la mano de obra.
Resultará útil leer la publicación que se adjunta, en donde se hace referencia a la utilidad de la contabilidad
de gestión para las empresas, en particular al aporte de la contabilidad de costos, uno de los subsistemas.
Resultará útil leer la publicación que se adjunta, en donde se hace referencia a la utilidad de la contabilidad
de gestión para las empresas, en particular al aporte de la contabilidad de costos, uno de los subsistemas.
Fuente: Rosa Castellnou Tomàs . (27 de abril, 2018)(). Cómo la contabilidad de costos favorece el éxito
contabilidad-costos-favorece-exito-empresarial-lean-startup/
A medida que se fue desarrollando el comercio, las técnicas de registración contable fueron mejorando y
aparecieron nuevas entidades como intermediadoras de la actividad comercial: los bancos son un ejemplo
de ellas.
Los métodos de registración fueron variando; pasaron, por ejemplo, desde rayas o inscripciones realizadas
en maderas, pieles, piedras, papiros o papel hasta llegar a los medios informáticos utilizados en la
actualidad.
La contabilidad es tan antigua como la civilización. Simplemente, se fue adaptando a los distintos tiempos y
necesidades del ser humano. La información contable que podríamos obtener en la antigüedad de Sport 21
no sería la misma que la se obtendría en estos tiempos.
Como se menciona, la tecnología digital modificó las reglas, por lo que la contabilidad también debió cambiar
su mirada. En la siguiente publicación, podremos ver algunos factores y tendencias de la contabilidad de hoy
y del mañana:
Contadores 4.0: la tecnología llegó a las profesiones
para revolucionarlo todo - Identidad 21
En un contexto donde la era digital cambió la naturaleza del trabajo, la tecnología es un
factor crucial para que los contadores públicos puedan explotar su valor como
profesionales al máximo, además de mantenerse vigentes en un mundo en constante
cambio.
MÁS INFORMACIÓN IDENTIDAD 21
CONTADORES 4.0.pdf
463.2 KB
En la publicación, podremos ver algunos factores y tendencias de la contabilidad de hoy y del mañana.
Fuente: Ruiz Ignacio . (7 Mayo, 2019). CONTADORES 4.0: LA TECNOLOGÍA LLEGÓ A LAS PROFESIONES PARA
4-0-la-tecnologia-llego-a-las-profesiones-para-revolucionarlo-todo/
Retomando la situación planteada al momento de definir a la contabilidad de Sport 21, mencionamos que se
generará diversa información, como por ejemplo: conocer si la empresa cuenta con fondos suficientes. Esta
información será útil luego para que los propios dueños analicen si podrán abrir una nueva sucursal. Cuando
nos referimos a dueños, empleados, directivos y otras personas que actúan dentro del ente, nos referimos a
usuarios internos. Mencionamos también que un banco puede requerir información para evaluar el
otorgamiento de un préstamo a la empresa. En este caso, quien toma la decisión se encuentra fuera del
ámbito empresario, por lo que nos referimos a usuarios externos.
A partir de la información contable, se elaboran diversos cuadros, gráficos y fórmulas que sirven para la
toma de decisiones. Con mayor detalle, recorreremos estos temas luego de comprender los conceptos
básicos contables.
Inversores.
Acreedores.
El Estado.
Director de la empresa.
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Para articular los conceptos presentados en esta lectura, te pedimos que vincules los informes por emitir
con el tipo de contabilidad que lo genera:
Contabilidad patrimonial
Se genera el informe de
sustentabilidad para
visualizar la relación que hay
entre el ente, los recursos
humanos y el medioambiente
Contabilidad socioambiental
El contador interno de la
empresa, para dar cuenta del
cumplimiento de las metas
propuestas en su área, genera
indicadores de gest
Contabilidad de gestión
El Estado elabora el
presupuesto público para
informar el control de gestión
legal, nanciero, patrimonial y
presupuestario.
Contabilidad gubernamental
Secuencia contable
Veamos las siguientes imágenes que representan distintas situaciones que ocurren entre Sport 21,
contadores y usuarios:
Fuente: [Imagen sin título sobre elaboración de información]. (s. f.). Recuperado de
http://bit.ly/2ZDLjtc
En la Figura 2, se observa a contadores trabajando y procesando la documentación que refleja los distintos
hechos y operaciones acontecidos en Sport 21.
En la Figura 3, se puede apreciar la entrega de los informes contables que elaboró el contador para el
usuario, como los dueños de la empresa.
La Figura 4 representa la revisión de la información que se elaboró. Esta tarea es realizada por contadores.
La Figura 5 representa a usuarios de la información, como los dueños de Sport 21, conversando y realizando
diagnósticos en función de la información recibida.
Anteriormente, mencionamos que el contador genera estados contables para medir el patrimonio y su
evolución, según las normas establecidas, y que dicha actividad se vincula con la contabilidad patrimonial.
Estos estados luego serán utilizados en usuarios externos, como los inversores, los acreedores, los bancos,
el Estado, etcétera.
Muchos de los entes que emiten información y también los que la utilizan, al momento de comunicarla se
deben respetar ciertas normas legales y profesionales. Ellas harán referencia a cómo debe mostrarse la
información; por ejemplo, cómo deben mostrarse las compras, las ventas, los pagos o los cobros, y por cuál
valor deben expresarse los recursos. De esa manera, cualquier usuario podrá interpretar la información de
cualquier emisor.
La tarea contable no estará concluida luego del armado de los informes y estados, sino que continuará:
mediante la auditoría contable, se verificará que se hayan aplicado de manera correcta las normas, y cada
destinatario realizará los posteriores análisis e interpretaciones para la toma de decisiones.
El estudio de las normas contables, por su nivel y extensión, escapa a los contenidos de Introducción a la
Contabilidad, pero a lo largo de la carrera se analizarán con mayor detenimiento.
LECCIÓN 2 de 3
Video conceptual
La contabilidad
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C O NT I NU A R
LECCIÓN 3 de 3
Referencias
Fragueiro, T. (Fotógrafo) (2018). Molinos. El nuevo Budweiser se situará junto al actual parque eólico que se
encuentra en Achiras [Fotografía]. Recuperado de https://www.lavoz.com.ar/negocios/quilmes-usara-
energia-eolica-generada-en-cordoba
[Imagen sin título sobre análisis e interpretación de la información contable]. (s. f.). Recuperado de
https://www.captio.net/blog/auditoria-contable-informes-y-responsabilidad-de-los-administradores
[Imagen sin título sobre comunicación de la información elaborada]. (s. f.). Recuperado de
https://protivitimexico.com/blog/2017/03/20/en-la-implementacion-de-un-grc-existe-informacion-basica-
que-es-necesario-identificar-para-alimentarlo/