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Sistema de Informacin Contable.

Luz Daz
Santana Rep. Dom.
ANTECEDENTES HISTORICO DEL SISTEMA DE
INFORMACION CONTABLE.
El estudio de los sistemas de informacin se origin como una
sub-disciplina de las ciencias de la computacin en un intento por
entender y racionalizar la administracin de la tecnologa dentro
de las organizaciones. Los sistemas de informacin han madurado
hasta convertirse en un campo de estudios superiores dentro
de la administracin. Adicionalmente, cada da se enfatiza ms
como un rea importante dentro de la investigacin en los
estudios de administracin, y es enseado en las universidades y
escuelas de negocios ms grandes en todo el mundo.

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En la actualidad, la informacion y la tecnologia de la informacion
forman parte de los cincos recursos con los que los ejecutivos
crean y/o modelan una organizacin, junto con el personal,los
recursos financieros, materiales y maquinarias. Muchas
compaias han creado la posicion de Director de Informacion
quien asiste al comit ejecutivo de la compaa , junto con el
Director Ejecutivo, el Director Financiero, el Director de
Operaciones y el Director de Tecnologia ( es comn que el
Director de Informacion acte como Director de Tecnologa y
viceversa).
Por eso todos los Sistemas de Informacion bdeben ser
catalogados en base a su funcin.
CONCEPTO DE SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE.
Un sistema de informacion contable
comprende

los

metodos

mtodos,

procedimientos y recursos utilizados


por una entidad para llevar un control
de

las

actividades

financieras

resumirlas en forma til para la toma


de decisiones.
La informacin contable se puede clasificar en dos grandes
categoras:
La contabilidad financiera o la contabilidad externa.

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Muestra la informacin al pblico en general, y que no participa
en la administracin de la empresa, como son los accionistas, los
acreedores, los proveedores, los clientes, los analistas financieros,
entre otros, aunque sta informacin

tambin es de mucho

inters para los administradores y directivos de la empresa.

La contabilidad de costos o la contabilidad interna.


Estudia las relaciones costos, beneficios, volumen de produccin ,
el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificacin y
el control de la produccin , la toma de desiciones sobre los
presios, los presupuestos y la pltica del capital. Esta informacin
no suele difundirce al pblico. Mientras que la contabilidad
financiera tiene como objetivo genrico facilita al pblico sobre la
situacin econmica financiera de la empresa; y la contabilidad
de costos tiene como objetivo esencial facilitar informacin a los
distintos departamentos, a los directivos y a los planificadores
para que puedan desempear sus funciones.

El uso y manejo de estos sistemas o tambin llamados procesos


contables son los siguientes:

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Recopilacin de los documentos en los cuales se basan


las operaciones de la organizacin, es decir, facturas, copias
de cheques, etc. Que representan los datos contables.

Organizacin y procedimiento que implica el anlisis de las


operaciones registradas.

Generacin del resultado por medio de los estados


financieros, que incluyen la informacin que debe ser
comunicada para la posterior toma de decisiones.

Recursos a utilizar en las aulas.

Computadoras, las cuales servirn para


conocer el sistema de contabilidad
computarizada y para la realizacin de
dichas prcticas.

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Videos, documentales y
pelculas, con los

cuales

enriquecern los
conocimientos e
inquietudes de cada alumno.

Micrfonos con los cuales pueda


llegar el mensaje ms claro y
fuerte, de forma que sea
entendido por cada alumno.

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PROPOSITO Y NATURALEZA DE LA INFORMACION


CONTABLE.
El proposito de la contabilidad es proporcionar informacin sobre
la entidad econmica. Quienes toman las desiciones
administrativas nesecitan de esa informavion financiera de la
empresa para la realizar una buena planeacin y control de las
actividades de la organizacin.

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ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACION.


El equipo computacional: es el hardware necesario para
que el sistema de infromacin contable pueda funcionar.
El Recurso humano: este interacta con el sistema, el cul
est formado por la spersonas que
utilizan el sistema, alimentndolo
con datos o utilizando los recursos
que genere.
Los programas ( software): que
son ejecutados por la computadora
y producen diferentes tipos de resultados.
Las telecomunicaciones: que son bsicamente software y
el hardware, facilitan la transmisin de textos, datos,
imgenes y voz en forma de electrnica.
Procedimientos que incluyen las polticas y reglas de operacin,
tanto en la parte finsional del proceso de negocio, como los
mecansmos para hacer trabajar una aplicacin en la empresa.

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ESTRUCTURA DE UN SISTEMA DE INFORMACION
CONTABLE.
Un sistema de informacin contable sigue un modelo bsico de
informacin bien diseado, ofreciendo as control, compatibilidad,
flexibilidad y una relacin aceptable de costos y beneficios. En
este sistema se deben ejecutar tres pasos bsicos utilizando
relacionada con las actividades financieras; los datos se deben
registrar, clsificar y resumir, sin embargo el proceso contable
involucra la comunicacin a quienes estn interesados y la
interpretacin de la informacin contable para ayudar en la toma
de decisiones comerciales.
Registro de la actividad financiera: en un sistema
contable se debe llevar un registro sistemtico de la
actividad comercial diaria en trminos econmicos. En una
empresa s selleva a cabo todo tipo de transacciones que s
epuede expresar en trminos monetarios y que s e deben
registrar en los libros de contabilidad. Una transaccin se
refiere a una accin terminada mas que a una posible accin
a futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se
pueden medir y describir objetivamente en trminos
monetarios.

Clasificacin de la informacin: un registro completo de


todas las actividades comerciales implica comnmente un
gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para

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que pueda ser til para las personas encargadas para la
toma de desiciones. Por tanto, la informacin se debe
clasificar en grupos o categoras . Se deben agrupar aquellas
transacciones a travs de las cuales se recibe o paga
dinero.

Resumen de la informacin: para que la informacin


contable utilizada por quienes toman desiciones , sta debe
ser resumida.
Los empleados responsables de comprar mercancas
necesitan la informacin de las ventas resumidas por
producto. Los gerentes de almacn necesitaran la
informacin de ventas resumidas por departamentos.

Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificacin y


resumen constituyen los medios que s eutilizan para crear la
informacin contable.

CUALIDADES DE UN SISTEMA DE INFORMACION


CONTABLE.
Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la
informacin contable debe ser comprensible, til y en ciertos
casos se requiere que adems la informacin sea compararble.

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La informacin es comprensible cuando es clara y fcil de
comprender.
La informacin es til cuando es pertinente y confiable.
La informacin es pertinente cuando posee el valor
realimentacin , valor de prediccin y es oportuna.
La informacin es confiable cuando es neutral, verificable y
en la medida en la cual represente fielmente los hechos
econmicos.

OBJETIVOS DE UN SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE.


La informacin contable debe servir fundamentalmente para:
Conocer y demostrar

los recursos por un

ente econmico, las obligaciones que tenga


de transferir recursos a otros entes, los
cambios que hubieron experimentado tales
recursos y el resultado obtenido en el periodo.
Predecir flujos de efectivo.
Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin
y direccin de los negocios.
Tomar decisiones en materia de inversin y crdito.

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Evaluar la gestin de los administradores del ente
econmico.
Ejercer contral sobre las operaciones del ente econmico.
Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios
y tarifas.
Ayudar a la determinacin de la informacin estadsticas
nacional.
Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que
la actividad econmica representa para la comunidad.
Contribuir ala evalucin del beneficio o impacto social que la
actividad econmica representa para la comunidad.
CLASIFICACION DEL SISTEMA DE INFORMACION
CONTABLE.
Manuales o computarizados.
Son llevados de la siguiente forma:
Recopilamos de los documentos en los cuales se basan las
operaciones, es decir,facturas, copias de cheques, etc. Que
representan los datos contables.

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Organizacin y procedimiento que implica el anlisis de las
operaciones registradas.
Generacin del resultado por medio de los estados
financieros, que incluyen la informacin que debe ser
comunicada para la posterior toma de decisiones.

Sistema manual.
Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al
inicio del periodo.
Se analizan las transacciones para determinar las cuentas
involucradas en la operacin.
Se registra en forma manual la
soperaciones en el libro diario de
acuerdo a un orden cronolgico.
Se determinan los saldos de cada cuenta al final del periodo,
sin ajustar.
Se realizan los asientos de ajustes y pases al mayor.
Se prepara una hoja de trabajo que incluye balance de
comprobacin ajustados, estado de resultados, estado de
situacin y asientos de cierre.

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Se prepara el balance de comprobacin posterios al cierre.

Sistema computarizado.
Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al
inicio del periodo.
Se analizan las transacciones para determinar las cuentas
involucradas en la operacin.
Se registran la soperaciones en la base de
datos del programa contable, el cual
prepara automticamente el asiento diario
respectivo el cual puede ser impreso en
cualquier momento.
El software contable relaiza los pases del diario al mayor,
automticamente

Se determinan automticamente los saldos de cada cuenta.

Se realizan los asientos de ajuste y los pases al mayor son


realizados automticamente.
La preparacin del balance de comprobacin ajustado,
estado de resultados, estado de situacin y asientos de
cierre, es automtico.

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El software prepara automticamente el balance de
comprobacin posterior al cierre.

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AMBIENTE DE
APRENDIZAJE

RECURSOS
COMUNICACIN

EVALUACIN