La contabilidad integra el Sistema de Informacin de un Ente y brinda informacin til
para la toma de decisiones. El sistema contable forma parte del sistema informativo de un ente: capta y procesa datos. No todos los datos son contables (precios de la competencia, tasas de inters, etc.). La informacin contable generalmente se expresa en moneda (el total de las ventas de un mes. entre otros). Los objetivos bsicos de la contabilidad patrimonial son brindar informacin til para la toma de decisiones y el control sobre el patrimonio del ente y determinadas contingencias.
La definicin funcional de la contabilidad explica que esta es una disciplina tcnica que, a partir del procesamiento de datos sobre la composicin y evolucin del patrimonio del ente, de los bienes de terceros en poder del ente y de ciertas contingencias, produce informacin para la toma de decisiones de diversos usuarios. La definicin segn los pasos del Sistema Contable dice que la contabilidad es parte del sistema informativo de un ente, que capta datos sobre el patrimonio y los cambios habidos en l y luego de un adecuado procesamiento, permite la preparacin de informacin til a ser empleada por quienes toman decisiones en el ente y fuera de l y para control.
Anlisis de las definiciones: Es parte del sistema informativo: es un sistema, dado que interviene un conjunto de elementos que se interrelacionan. Ente: se trata del sujeto de la contabilidad. Patrimonio: es el objeto de la contabilidad. Procesamiento: implica un sistema de operaciones capta datos, los clasifica, los registra, mide sus efectos, comunica informes contables y su fin es servir de base para decidir y controlar.
Existen muchas otras definiciones. Lo importante es que su funcin es brindar informacin til para la toma de decisiones. Existe la discusin sobre que la contabilidad puede considerarse una ciencia (conocimiento cierto de las cosas a travs de las relaciones causa, principio, efecto; puramente terico), una tcnica (sistema de procedimientos determinados con la mayor precisin posible; puramente prctico) o un arte (se utiliza para identificar una labor artesanal, habilidad o destreza). Nosotros vamos a considerarla una disciplina tcnica ya que distinguimos a la contabilidad de la Tenedura de libros, lo cual se refiere solo al aspecto mecnico del procesamiento contable. La contabilidad abarca informes a presentar, interpretaciones de resultados, etc.
Sistema de Informacin Contable
Un Sistema de informacin es un proceso de comunicacin, que consta de emitir, codificar, procesar, decodificar y comunicar. La Informacin Contable es un conjunto de datos cuantificables o medibles. Por lo tanto, el Sistema de Informacin Contable es un proceso de comunicacin de datos cuantificables (medibles, mensurables) que constituyen la informacin contable. Est informacin es un elemento clave en el proceso decisorio (para la toma de decisiones) por ser el producto del proceso. Nos ocuparemos de la informacin: Patrimonial: Abarca aspectos relacionados con el patrimonio, sus componentes, magnitud y variaciones. Econmica: Se relaciona con los resultados econmicos de la gestin (positivos y negativos). Financiera: Referida a ingresos y egresos de fondos, cotejo entre bienes y derechos con liquidez y obligaciones de pago.
Para que la informacin contable sea til debe ser pertinente, es decir, apta para satisfacer necesidades, y confiable porque debe poder utilizarse para decir. La misma debe tener: Integridad Certidumbre Objetividad Verificabilidad Oportunidad Claridad
Al clasificar los segmentos de la Contabilidad podemos encontrar Contabilidad Patrimonial o Financiera, Contabilidad Gerencial o Administrativa, Contabilidad Gubernamental o Pblica, Contabilidad econmica o nacional y Contabilidad Social-Ambiental.
Para hablar un poco sobre la historia de la Contabilidad conocemos los llamados Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), los cuales fueron dictados por el Instituto Americano de Contadores Pblicos y el Instituto Americano de Contadores y han sido las reglas sobre las que se cea la profesin contable. En la Argentina, el primer antecedente data del ao 1949 con la Primera Convencin Metropolitana de Graduados. Se cre un Comit Permanente a los efectos de elaborar Normas Mnimas para la confeccin de Balances. Actualmente los tomamos como criterios y son los siguientes:
1. Equidad 2. Ente 3. Bienes Econmicos 4. Moneda de cuenta 5. Empresa en Marcha 6. Ejercicio 7. Objetividad 8. Prudencia 9. Uniformidad 10. Exposicin 11. Materialidad 12. Valuacin al costo 13. Devengado 14. Realizacin o Realizado
Actualmente en nuestro pas, la contabilidad se desenvuelve en un marco de normas, tanto LEGALES (Cdigo Civil, Cdigo de Comercio, Ley de Sociedades Comerciales, Leyes provinciales), como PROFESIONALES (F.A.C.P.C.E.: RT, Interpretaciones, Circulares, Recomendaciones).
SUJETO DEL SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE: EL ENTE
El Sujeto del SIC es llamado Ente y se refiere a todo lo que es, existe o puede tener existencia. Contablemente nos referimos a personas fsicas o jurdicas. Como personas jurdicas encontramos a las Organizaciones las cuales, generalmente todas, necesitan de un Sistema Contable. la consecucin de uno o ms objetivos. Por ejemplo clubes deportivos, sociedades, cooperativas, etc. Cada una posee: - Un nmero de participantes - Uno o ms objetivos bsicos - Ciertos metas especficas (derivadas de los objetivos) - Actividades a desarrollar - Recursos con que cuenta para lograr sus fines.
Las Organizaciones se pueden clasificar desde distintos aspectos.
- Segn sus fines: Con fines de lucro Sin fines de lucro - Segn sus actividades:
Comerciales Industriales De servicios Financieras Deportivas Religiosas Culturales Etc. - Segn su carcter jurdico Pblico (estado nacional, municipios) Privado (S.A., S.R.L, S.C., S.C.S, S.C.A.)
Los criterios a tener en cuenta son: - Empresa en Marcha: Toda sociedad o actividad comercial posee tres etapas: el inicio, el desarrollo y su fin o disolucin y liquidacin. Cuando hacemos referencia a un ente, ser sobre la base que el mismo se encuentra en funcionamiento y continuar con sus actividades operativas en el futuro. No va a finalizar sus actividades. - Ejercicio econmico: Esperamos que el ente cese en sus actividades para ver cmo le ha ido a lo largo de su vida econmica. Dividimos a la vida del ente en perodos de tiempo de igual duracin, a efecto de poder cuantificar sus operaciones. Son los perodos de igual duracin en el tiempo en que se divide la vida de un ente. Por disposiciones legales, es de un ao. La fecha de inicio y cierre son atributo exclusivo de cada ente, pudiendo coincidir o no con el ao calendario.
OBJETO DEL SIC: PATRIMONIO
ente para poder funcionar necesita de Recursos. A su vez, esos recursos tienen que tener algn origen o fuente. Hay, entonces, una estructura de recursos y una estructura de fuentes
RECURSOS HUMANOS: son las personas que aportan servicios a la organizacin. La organizacin es un ente distinto de sus propietarios.
RECURSOS ECONMICOS: son los medios o elementos mensurables, cuantificables, de libre utilizacin por parte de la organizacin, que le permiten cumplir con las metas u objetivos propuestos. De la definicin se desprenden los siguientes: mensurables (medidos en moneda - bienes econmicos), de libre utilizacin, escasos, tiles, fungibles (permutables) y propios (no slo los utiliza sino que dispone de ellos); por ejemplo el dinero en efectivo, los insumos y otros elementos tangibles, los equipos y los derechos que obligan a terceros a entregar dinero o bienes.
Se pueden clasificar en: - Materiales o tangibles (Ej.: maquinarias, muebles, herramientas, mercaderas) e Inmateriales o intangibles (Ej.: cuentas a cobrar, franquicias, otros derechos). - De lenta (Ej.: vehculos, muebles) o rpida (Ej.: mercaderas) movilidad segn que se permuten ms o menos rpido. - Propios o de Terceros segn que el ente posea o no la libre disponibilidad de los mismos.
Con respecto a los recursos de terceros el ente los utiliza y la cuantificacin la da el valor del servicio que le prestan (Ej.: uso de un inmueble/alquileres).
aportes de los propietarios, un crdito otorgado por el vendedor del recurso, un crdito otorgado por un tercero o el resultado de las operaciones del ente (cuando sean positivos). para el ente, que deben ser abonadas en algn momento. Los crditos otorgados por el vendedor del recurso o por un tercero con fuentes de financiacin temporaria. Tambin existen fuentes de financiacin propia o permanente como lo son los aportes de los propietarios y el resultado de las operaciones.
Todos los recursos de que dispone un ente siempre son provistos por alguien (Terceros o Propietarios) RECURSOS = FUENTES DE TERCEROS + FUENTES PROPIAS
Los recursos y las fuentes tienen una r rden
Elementos Patrimoniales Recursos = Fuentes de Terceros + Fuentes Propias Aplicacin de los Recursos = Origen de los Recursos Inversin = Financiacin o recurso debe ser provisto por alguna fuente igualdad o equilibrio contable: Recursos = Fuentes ACTIVO = PASIVOS
Los recursos econmicos propios se denominan ACTIVO porque contribuyen activamente al logro de los fines del ente. Activo es el conjunto de bienes econmicos (bienes y derechos) que han sido transmitidos en propiedad al ente, ya sea por terceros o por los socios, o bien sobre los cuales el ente controla los beneficios econmicos que producen, debido a un hecho ya ocurrido. Para que un recurso sea considerado parte del Activo debe tener utilidad econmica para el ente, capacidad de generar beneficios futuros, derecho sobre el bien o el control de los futuros beneficios y haberse originado en un hecho o transaccin anterior del ente con terceros. debe existir la posibilidad de asignarle Valor (un importe sobre bases objetivas y susceptibles de verificacin). No siempre existe sacrificio econmico (Costo - cio y no ser Recurso Econmico (Ej.: Investigacin Fracasada). fondo, con certeza o con alto grado de probabilidad que ocurra: su conversin en efectivo, su uso para la produccin, su cambio por otro, su uso para cancelar obligaciones y su distribucin entre los propietarios. Las clasificaciones de Activo son: - - de lenta movilidad. - S/ su incorporacin al Activo: adquiridos, donados o aportados.
r un origen o fuente que permita su incorporacin.
Pasivo porque contribuyen pasivamente al logro de los fines del ente. Son derechos que poseen terceros sobre los recursos del ente ya sea de dar, de hacer o de no hacer. Las caractersticas que posee son que debe cancelarse a una fecha determinada, ya sea como obligacin de dar o hacer, el hecho o transaccin que obliga al ente ya debi haber ocurrido, la posibilidad de evitar el sacrificio futuro no est sujeta a voluntad del ente y la posibilidad de medicin objetiva. Los pasivos pueden ser ciertos (son obligaciones presentes que deben ser inevitablemente cumplidas por el ente) o contingentes (cuando es incierta la posibilidad de ocurrencia o concrecin de la obligacin). Se clasifica de la siguiente manera: - S/ Naturaleza Jurdica: de dar, hacer o no hacer S/ caractersticas del acreedor: comerciales, financieras o fiscales y previsionales S/ garanta: con garanta o sin garanta.
PATRIMONIO ACTIVO = PASIVO Activo= Pasivo hacia 3ros.+Pasivo propio Activo= Pasivo + Patrimonio Neto
contabilidad Patrimonio de una empresa. El patrimonio es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones de un ente.
PATRIMONIO NETO ACTIVO = PASIVO + P.N. Se lo denomina Patrimonio Neto en referencia al procedimiento para su clculo, o sea por diferencia. ACTIVO PASIVO = P.N. El mismo representa el derecho la financiacin propia o de los propietarios. los propietarios (capital) y resultados. PATRIMONIO = CAPITAL representa al Capital corresponde al Resultado del Ejercicio, que lo incrementar o disminuir segn sea que responda a una ganancia o a una prdida.
Ejemplo 1: Si en un momento M0: Activo $ 1.000 Pasivo $ 400 P.N. = $ 600 ($ 1.000 $ 400) (Por cada $1 de Activo, los propietarios disponen de $ 0,60)
Ejemplo 1: Si en un momento M1: Activo $ 1.500 Pasivo $ 500 P.N. = $ 1.000 Si los propietarios no realizaron aportes ni retiros de capital, el incremento obedeci a la gestin de los administradores a hechos que modificaron el Activo y/o el Pasivo.
DETERMINACIN DEL RESULTADO Teniendo en cuenta esos dos momentos, podemos conocer el resultado del perodo abarcado entre M0 y M1
Determinacin del Resultado por Diferencia Patrimonial P.N. M0 $ 600 (Suponemos que coincide con el capital) P.N. M1 $ 1.000 Sin existir aportes ni retiros: P.N. M1 P.N. M0 = $ 1.000 - $ 600 Resultado $ 400
Resultado La lectura del patrimonio puede efectuarse en cualquier momento, pero la informacin de carcter general se emite con determinada periodicidad, de ah la necesidad de definir el concepto de: PERODO CONTABLE. Es el intervalo para cuantificar la ganancia y para medir el patrimonio Perodo Contable // Ejercicio Econmico (PCGA) Es toda variacin cuantitativa del patrimonio (no atribuible a aportes o retiros). Se conocen 2 enfoques:
Por diferencia patrimonial (igual unidad de medida e igual criterio de valuacin): se determina por diferencia entre 2 lecturas del patrimonio, sin considerar los aportes y retiros de los propietarios. Resultado= PNf PNi Aportes + Retiros Existir ganancia o supervit si el PN aument; Existir prdida o dficit si el PN disminuy. Este enfoque tiene la limitacin de no conocer las causas que generaron el resultado de un perodo.
Por confluencia de ingresos y egresos (igual unidad de medida): a travs de la comparacin de las corrientes positivas y negativas de las variaciones patrimoniales ocasionadas por la operatoria del ente. Permite conocer adems del resultado las causas que lo generaron. De la interaccin de INGRESOS, COSTOS, GASTOS, GANANCIAS y PERDIDAS, surge el Resultado del Perodo/ Ejercicio. Los flujos de INGRESOS, COSTOS, GASTOS, GANANCIAS y PRDIDAS, pueden originarse en: -Transacciones con terceros. Ej. Ventas. -Hechos internos. Ej. Obtener una cosecha -Hechos del contexto. Ej. Cambio de precios, de cotizaciones.
VARIACIONES PATRIMONIALES Para cumplir con los objetivos propuestos, los entes utilizan sus activos en forma dinmica. Esto provoca constantes cambios en la magnitud (cantidad) y en la composicin (calidad) de los elementos que componen el ACTIVO y el PASIVO. Consecuentemente los cambios en el ACTIVO y el PASIVO, provocan cambios en la magnitud (cantidad) y composicin (calidad) del PATRIMONIO NETO.
VARIACIONES CUANTITATIVAS del PN: Producen cambios cuantitativos en el ACTIVO y/o el PASIVO en distinta magnitud, lo que origina un aumento o disminucin del PN, en cualquiera de sus componentes: Capital o Resultados. Surgen por: Los APORTES y RETIROS de los propietarios del ente: OPERACIONES CON LOS PROPIETARIOS Los RESULTADOS de las operaciones de ente y otras situaciones: OPERACIONES CON TERCEROS
VARIACIONES CUALITATIVAS del PN: Activos por otros Activos Pasivos por otros Pasivos Aumentos o disminuciones de Activos y Pasivos por importes equivalentes El PN no vara en su magnitud, cambian sus componentes.
Las VP pueden generarse por: Operaciones del ente con los propietarios. Operaciones del ente con terceros surgidas de hechos externos
En cuanto a las VP generadas por operaciones con los propietarios, pueden producir variaciones: Slo en la composicin (calidad) del patrimonio , En la magnitud (cantidad) del patrimonio.
En cuanto a las VP generadas por operaciones con los propietarios, que producen cambios en la magnitud del patrimonio, pueden graficarse: + A = 0 + PN APORTES 0 = - P + PN - A = 0 - PN RETIROS 0 = + P PN
En cuanto a las VP generadas por operaciones con terceros o surgidas de hechos del contexto pueden producir: Slo Variaciones cualitativas OPERACIONES PERMUTATIVAS Variaciones cuantitativas OPERACIONES MODIFICATIVAS
OPERACIONES PERMUTATIVAS Las operaciones PERMUTATIVAS en sus versiones puras son: a) + A = + P b) - A = - P c) + A - A = 0 d) 0 = + P P
OPERACIONES MODIFICATIVAS Las operaciones MODIFICATIVAS en sus versiones puras son: a) + A = 0 + R b) - A = 0 - R c) 0 = + P - R d) 0 = - P + R
VARIACIONES PATRIMONIALES No producen modificaciones Operaciones Permutativas con Terceros NO GENERAN RESULTADOS
Cuantitativas en el Patrimonio Determinadas Operaciones con los Propietarios NO GENERAN RESULTADOS
Producen modificaciones Operaciones Modificativas con Terceros GENERAN RESULTADOS
Cuantitativas en el Patrimonio Determinadas Operaciones con los Propietarios NO GENERAN RESULTADOS
SNTESIS Operaciones con los Propietarios CUALITATIVAS: Cambian su composicin pero no su magnitud. CUANTITATIVAS: Cambian su composicin y su magnitud pero NO generan resultados
Operaciones con Terceros PERMUTATIVAS: Son aquellas que solo implican permutacin de elementos del Activos por otros, Pasivos por otros o Activos por Pasivos. Cambian en igual magnitud. Producen cambios en la situacin patrimonial, salvo situaciones contingentes. (Operaciones Neutras) MODIFICATIVAS: Producen modificaciones del activo o del Pasivo o de ambos, en distinta medida.
OPERACIONES NEUTRAS Tambin llamadas contingentes eventuales, NO forman parte de la igualdad contable, no suman ni restan de la misma
No producen cambios ni cualitativos ni cuantitativos en el patrimonio. La variacin patrimonial ocurrir en el futuro, si un hecho eventual se concreta. Constituyen probables Activos y Pasivos.