APUNTE Clase 1 La contabilidad y el proceso decisorio

El ser humano busca agruparse para satisfacer sus necesidades. As forma organizaciones que se constituyen para cumplir metas y objetivos, fijando previamente polticas que originaran diferentes cursos de accin y realizando tareas como planear, organizar, coordinar, controlar las cuales se cumplen dentro de un marco de toma de decisiones. Decidir implica tomar una alternativa o caminos entre varios posibles. El proceso decisorio se lleva a cabo, normalmente, en un contexto de incertidumbre. La funcin de la informacin es disminuir el riesgo.

o Definicin
La contabilidad es la disciplina que con fundamentos propios y un lenguaje particular, capta datos, los procesa y los expone, actuando como parte del sistema de informacin de la organizacin, del cual se nutre el dueo o responsable de tomar decisiones, para analizar situaciones pasadas y con vistas a los objetivos a cumplir, tomar acciones concretas en el presente y controlar sus resultados en el futuro.

o Elementos que la integran

ENTE (Sujeto de la Contabilidad): Son todas las unidades econmicas, cuyos propietarios se han propuesto mediante la utilizacin de bienes econmicos, llevar a cabo una actividad objeto determinada y a travs de ella la concrecin de un objetivo. Toda informacin financiera se registra y se informa separadamente de la informacin personal del dueo del negocio PERSONAS: Son los propietarios del ente, que aportan bienes econmicos OBJETIVO: Es el fin de lucro (Provecho o ganancia que se consigue con algo, beneficio). OBJETO: Representa la actividad que desarrolla el ente para cumplir con su objetivo. BIENES ECONMICOS: Son los bienes utilizados por el ente, para tratar de lograr sus objetivos (deben tener valor econmico susceptible de ser medido)

o Objetivos
El objetivo de la Contabilidad es brindar informacin til para la toma de decisiones y el control, vinculados al objeto de estudio: el patrimonio. La informacin contable puede ser medida en trminos monetarios o en trminos no monetarios. Las mediciones cuantitativas utilizan una moneda de cuenta (pesos, dlares, etc.) que permite con facilidad su comprensin y es la forma utilizada para comunicar informacin hacia terceros. La variacin en el poder adquisitivo de la moneda puede manifestarse como una prdida o ganancia segn se trate de activos o pasivos expuestos a un contexto de inflacin o deflacin. En el nivel interno de la organizacin pueden usarse otras unidades fsicas (peso, superficie, longitud, medida, volumen, etc.) pero cuando es necesario hacer comparaciones con otros entes, o la misma hacienda en diferentes momentos, es necesario practicar una medicin cuantitativa. o Diferencia entre contabilidad y tenedura de libros El sistema contable como componente del sistema de informacin, se ocupa de obtener, procesar y analizar datos para brindar informacin acerca de la composicin, magnitud y cambios en el patrimonio y no se limita a la registracin de datos que podra ser la funcin de la tenedura de libros. Tenedura de libros es un concepto que refiere al proceso mecnico de tratamiento de los datos en informacin contable. Est vinculado con la tcnica de registracin o revelacin.

o Principios de contabilidad generalmente aceptados

Son 14 pautas a seguir en la valuacin, registracin y exposicin de los distintos hechos econmicos relacionados con el ente. Se los denomina asi porque est implcita la aceptacin general de los mismos por la profesin contable y subyacen en la normativa vigente. Fueron 1

aprobados por la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad y la VII Asamblea nacional de graduados en ciencias econmicas efectuada en Mar del Plata en 1965, se enuncian asi: Principio fundamental o postulado basico 1. Equidad: Para evitar conflictos de intereses para los usuarios de la informacion. Principios de fondo o valuacion 2. Devengado: Las variaciones patrimoniales que deben considerarse son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado. 3. Valuacin al Costo: El valor de costo (adquisicin o produccin) constituye el criterio principal y bsico de la valuacin. 4. Realizacin: Los resultados econmicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la operacin que los origina queda perfeccionada segun la legislacin. Principios que hacen a la cualidad de la informacion 5. Objetividad: Los cambios en los activos, pasivos y en el patrimonio neto, deben reconocerse tan pronto como sea posible medirlos y expresarlos en moneda de cuenta. 6. Exposicin: Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretacin de la situacin. 7. Prudencia: Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento del activo, normalmente se debe optar por el mas bajo. 8. Uniformidad: Los principios generales y las normas particulares utilizadas para preparar los estados financieros deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio al otro. 9. Materialidad: (significacin o importancia relativa): Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y de las normas particulares debe actuarse con sentido prctico. Principios dados por el medio socioeconomico 10. Ente: Los estados financieros se refieren a un ente donde el propietario es un tercero. 11. Bienes Econmicos: Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos que posean valor econmico y por ende susceptibles de ser valuados en trminos monetarios. 12. Empresa en Marcha: Se entiende que los estados financiero pertenecen a una empresa en marcha cuya existencia tiene plena vigencia y proyeccin futura. 13. Moneda de Cuenta: Los estados financieros reflejan el patrimonio convirtiendo componentes heterogneos en una expresin que permita agruparlos y compararlos (moneda de cuenta) 14. Ejercicio: En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestin de tiempo en tiempo y es una condicin que los ejercicios sean de igual duracin.

Las organizaciones

El objetivo de la contabilidad es el estudio de un objeto (el patrimonio) atribuible a alguien, a un ser que procura cumplir con objetivos previamente planteados y para lo cual destin recursos. Ese alguien es la organizacin o Ente

o Ente
Los informes contables se refieren a un ente donde el propietario es tercero. Los informes slo deben referirse a los bienes, derechos y obligaciones del ente en forma independiente. (PCGA)

Clasificacin
Los entes pueden ser clasificados como sigue: En funcin del lucro: Con fines de lucro: Comerciales, Industriales, De servicios, Otros Sin fines de lucro: Religiosos, Deportivos, Culturales Por su forma jurdica: Sociedades comerciales, Sociedades irregulares, Uniones transitorias de empresas En funcin de su naturaleza jurdica: Entes de derecho privado: Sociedades pluripersonales, Entes unipersonales Entes de derecho pblico: Estado nacional, Estado provincia, Municipios El sistema de informacin contable 2

Un sistema de informacin involucra a un conjunto integrado y coordinado de personas, equipos y procedimientos, que transforman datos en informacin.

o Sistemas
Sistema es un conjunto organizado de cosas o partes interactuantes e interdependientes, que se relacionan formando un todo unitario y complejo, destinado al cumplimiento de un objetivo. o El sistema de informacin contable (SIC) Un SIC tiene el objetivo de producir informacin til para que el destinatario pueda gestionar.

Elementos
El SIC est constituido por cinco elementos bsicos, a saber: 1. Las entradas (inputs): son los recursos que se integran al sistema para que pueda operar (recursos humanos, tecnolgicos, econmicos, y de informacin (hechos contables)). 2. El proceso: Es donde se elaborara los insumos para modificarlos en vistas a obtener el resultado buscado, que sern los informes contables en particular. 3. El producto (output) del SIC es el resultado final del tratamiento y est constituido por los informes contables. 4. El control es el elemento que permitir comparar lo efectivamente realizado, con lo planificado originalmente, es decir, con los objetivos esperados del sistema. 5. La retroalimentacin se produce cuando las salidas del sistema, vuelven a ingresar al sistema como inputs, permitiendo su control y que el mismo tome medidas de correccin. o Distintos tipos de informacin a presentar La informacin contable tiene por objeto ser utilizada para controlar la gestin del ente y tomar mejores decisiones, la misma se materializa a travs de los informes contables y se pueden preparar siguiendo variadas formas, conforme a las necesidades de los diferentes usuarios. La administracin del ente comprende el perfeccionamiento de tres funciones: Planear: establecimiento de metas Coordinar: sincronizar las acciones Controlar: realizar la medicin del grado del cumplimiento La gestin o accin administrativa comprende: a. Tomar una decisin con base en los objetivos previamente definidos. b. Ejecutar la decisin establecida. c. Controlar los resultados.

Nociones sobre distintos tipos de informes contables

Podemos encontrar tres tipos de informes contables: 1. Para usuarios externos: siguen normas profesionales y/o legales, generalmente estn vinculados con usuarios externos interesados en la vida de la empresa (bancos, AFIP, accionistas, etctera) y se los conoce bajo la denominacin de Estados Contables. Comprenden los siguientes: 1. Estado de situacin patrimonial o balance general. 2. Estado de resultados (en los entes sin fines de lucro, estado de recursos y gastos). 3. Estado de evolucin del patrimonio neto. 4. Estado de flujo de efectivo. 2. Para usuarios internos: contienen criterios propios (no se encuentra normalizada) de quien elabora la informacin. Generalmente es informacin privilegiada y en su mayora estn relacionados con quienes dirigen el ente (directores, gerentes, etctera). Los mas comunes son: a) Informacin contable cuantitativa: informacin patrimonial, econmica y financiera que se vincula con informacin del pasado y mensurable en trminos monetarios. b) Informacin contable cualitativa: informacin del pasado, por ejemplo, listado de clientes pendientes de cumplimiento, listados de reclamos de clientes, etctera. c) Informacin sobre hechos futuros: presupuestos o cualquier tipo de informacin proyectada. d) Informacin no integrada al sistema contable: informacin no relevada por el sistema contable que impacta sobre la actividad del ente. 3

3. Otros usuarios: la informacin es elaborada a partir de los criterios solicitados por quien la recibe. El usuario debe conocer las pautas y criterios utilizados para la realizacin del mismo. La informacin contable

o Requisitos
Los requisitos que la informacin que genera el sistema contable debe cumplir, entre son: VERDADERA: precisa, confiable, actualizada, veraz LA QUE CORRESPONDE: pertinente, ntegra, suficiente, significativa ORGANIZADA: sistematizada, racional VIABLE: normalizada, oportuna, clara, comparable, prctica ECONOMICA: que responda al criterio de costo-beneficio o Caractersticas La empresa recibe recursos financieros de acreedores, titulares de participaciones del capital social u otros grupos e instituciones sociales que logicamente tienen interes en la marcha de la empresa. Cada interesado tendr determinadas necesidades de informacin que surge de los sistemas contables, los cuales deben cumplir con requisitos que aseguren condiciones mnimas de objetividad y que permitan su interpretacin a quienes los solicitan. Algunos son: 1. Identificabilidad. Los estados contables peridicos se refieren a sujetos econmicos perfectamente definidos. 2. Oportunidad. La informacin contable debe ofrecerse a los decisores econmicos en tiempo oportuno. 3. Claridad. La informacin contable debe ser mostrada en trminos claros y Accesibles. 4. Relevancia. La informacin debe poseer una utilidad notoria, potencial o real para los fines perseguidos. 5. Razonabilidad. La informacin contable no puede alcanzar en todos los casos una exactitud completa, por lo que debe perseguir una aproximacin razonable de los mismos.

o El proceso decisorio
La decisin es el proceso por el cual se opta por una alternativa entre un conjunto de ellas. Es til diferenciar una accin refleja (aquella que se ejecuta en forma inconsciente) de otra que proviene de un proceso racional (proceso decisorio). Para el desarrollo del proceso decisorio se requiere informacin. Las decisiones pueden ser clasificadas en: no programadas, programadas y semiprogramadas. Decisiones no programadas son las de carcter excepcional, imprevistas, no estructuradas, de gran trascendencia. Corresponden por lo general, al nivel superior de la organizacin. Decisiones programadas son aquellas de carcter repetitivo, rutinario, que se adoptan al producirse la reiteracin de los hechos. Estn dadas, por lo general, en el nivel operativo. Decisiones semiprogramadas son aquellas que combinan las dos anteriores, en el marco de una decisin superior, se eligen alternativas dentro de estas restricciones. Ataen al nivel ejecutivo. o Tratamiento de los datos (fuentes, transformacin en informacin til,

controles)
Los datos que debe captar el sistema estn referidos a transacciones u operaciones que la empresa realiza con la finalidad de obtener beneficios. Estos se obtienen de los denominados comprobantes o documentos de carcter respaldatorio que deben cumplir con requisitos (legales). La importancia de los comprobantes y las registraciones contables es probar la existencia de las operaciones frente a terceros. Los comprobantes pueden o no generarse dentro de la empresa y ser completados fuera de ella. a) Generados internamente: se elaboran dentro de la empresa y son usados solamente en dicho lugar, como puede ser un informe de la actividad diaria de un sector de la empresa. Ejemplos: Ventas diarias (facturacin realizada) Materias primas y mercaderas recibidas en almacenes y su costo Depsitos efectuados en cuenta corriente de Bancos 4

b) Generados externamente: son confeccionados por terceros y controlados por la empresa, por ejemplo, recibir en almacenes una compra efectuada por la organizacin. Ejemplos: Nota de Pedido Pedidos de Cotizacin Orden de Compra Remito Nota de recepcin Factura Orden de pago Todos los datos surgidos de estas operaciones deben ser clasificados, registrados y elaborados con informes. A partir de ello es factible medir el patrimonio del ente, obtenindose el control de las operaciones efectuadas y tomar decisiones sobre las mismas. Para que la informacin sea eficaz debe poner enfasis en: La oportunidad de su procesamiento y emisin El adecuado reflejo de la realidad. La confiabilidad de los sistemas y procesos de formulacin que le dan origen. La suficiencia de sus contenidos; Los controles deben estar a cargo de la Administracin Superior La informacion debe ser controlada. Existen distintas tcnicas, por ejemplo: Controles cruzados: confrontando la informacin emitida por distintos sectores del ente. Control por oposicin de intereses: La informacion proviene de sectores con intereses opuestos Control por repeticin: la informacin es procesada por dos sectores del ente y se analizan las diferencias entre ambos La actividad econmica El estudio de la Contabilidad est relacionado con la actividad econmica de las empresas, ya sean uni o pluripersonales. Estas tienen una variada gama de actividades y objetivos donde el principal es maximizar sus utilidades aunque no el unico puesto a que a veces el empresario debe conformarse con ganancias modestas o solo con el reconocimiento de la comunidad. La contabilidad debe adaptarse en todo momento a sus necesidades.

o Ciclo operativo
Son las operaciones que realiza una empresa. Comprende las siguientes fases: a) Compras de materias primas y otros insumos. b) Abonar las compras efectuadas. c) Transformar los insumos y producir nuevo bienes. d) Comercializar los bienes producidos. e) Cobrar las ventas efectuadas. Entre las operaciones de compra y venta se da un flujo de circulacin de bienes de tipo econmico y entre las operaciones de pagos y cobranzas un flujo financiero. Para poder cumplir con sus actividades la empresa demanda elementos denominados recursos (materiales, inmateriales y humanos) que los administradores combinan para lograr el cumplimento de las metas fijadas por el ente y satisfacer a las partes que interactan con el. Usuarios de la informacin contable La doctrina anglosajona establecen que la informacin debe estar caracterizada segn el destinatario en cuanto a cantidad y calidad; por ello la clasifican en: Contabilidad gerencial: destinada a la propia empresa y til al proceso decisorio. Contabilidad financiera: destinada a terceros, pero usuarios de la informacin contable. Entregar distintos tipos de informes a pedido resulta muy complicado; as, surge una corriente doctrinaria opuesta a la anterior, que establece la presentacin de la informacin contable como un cuerpo nico, donde las pautas para elaborarla no deben variar en funcin del receptor de los datos, lo que s puede diferir, dentro de las alternativas posibles, es que la caracterizacin de los informes internos y externos podran ser distintos en intensidad o grado de detalle de los datos y 5

no en una diferente medicin de sus componentes. En otras palabras, lo que variara sera la intensidad de la informacin y no la calidad del tipo de informacin. Entre los usuarios de informacin contable se pueden mencionar a los siguientes: Los administradores del ente Los propietarios de la organizacin Los posibles inversionistas del ente Los proveedores y acreedores del ente Los rganos del Estado nacional, provincial, municipal Las instituciones bancarias y financieras Los empleados de la empresa La informacin contable debe satisfacer las necesidades informativas de los usuarios, sin embargo, a alguno de ellos se les puede otorgar datos con distinto grado de detalle en funcin del tipo de relacin que mantengan con el ente.