SIC- SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

1) ¿Qué es SIC?

Un sistema de información contable (SIC) implica la recopilación, el almacenamiento y el

procesamiento de datos financieros y contables utilizados por los usuarios internos para informar
a los inversores, los acreedores y las autoridades fiscales. Por lo general, se trata de un método
informático para el seguimiento de la actividad contable en conjunción con los recursos de la
tecnología de la información.

Un sistema de información contable debe tener una estructura de base de datos para almacenar la
información. Esta estructura de base de datos suele estar programada con un lenguaje de consulta
que permite la manipulación de tablas y datos. Un SIC tiene numerosos campos para introducir
datos, así como para editar los datos previamente almacenados. Además, los sistemas de
información contable suelen ser plataformas muy seguras con medidas preventivas contra virus,
piratas informáticos y otras fuentes externas que intentan recopilar información.

Las principales características de un sistema de información son:

 Se utiliza para recolectar, almacenar e incorporar datos.

 Puede ser un sistema formal, cuando utiliza medios basados en ordenadores o estructuras sólidas
para alcanzar la meta o el objetivo, o un sistema informal, cuando utiliza estructuras más
elementales o artesanales como, por ejemplo, un lápiz y un papel.

 Almacena información cualitativa (información no numérica) e información cuantitativa

(variables numéricas).

 Está formado por datos que son introducidos manual o automáticamente para crear una base de
datos.

 Utiliza encuestas, cuestionarios, observaciones de campo, censos o investigaciones para obtener

datos.

 Debe ser evaluado y medido para ser actualizado o para corregir posibles errores.

 Debe ser seguro para evitar que la información recopilada sea extraviada o robada.

 Requiere de algún tipo de retroalimentación, esto quiere decir que la información sale del
sistema y vuelve a ingresar con mayor elaboración o con más información.

2) ¿Qué tipos de contabilidad existen? ¿Cuál es su propósito?

Los departamentos contables de toda empresa, ya sean internos o se encuentren externalizados,

se enfocan en diversos ámbitos contables atendiendo a las necesidades y la naturaleza de cada
compañía en particular. Así, encontramos que podemos dividir en función de su naturaleza, del
tipo de actividad económica y el campo de la empresa al que se aplica:

Por su naturaleza

 Contabilidad pública: Es la que se aplica en la administración pública.

 Contabilidad privada: Su aplicación se da en la empresa privada.

En cualquier caso, tanto contabilidad pública como privada tienen importantes nexos en común.
 Adicionalmente, podríamos clasificarla

Por el campo sobre el que se aplica:

 Contabilidad fiscal: Es la rama de la contabilidad focalizada en las obligaciones

tributarias y la gestión económica del pago de los correspondientes impuestos por parte de la
empresa. Por ejemplo, se encarga del pago del impuesto de sociedades o las declaraciones de
IVA.

 Contabilidad gerencial: La tipología contable más enfocada al abastecimiento de datos

de la empresa para los administradores y la toma de decisiones. También es llamada contabilidad
administrativa, aunque esta última es más amplia. La contabilidad gerencial está enfocada a los
equipos directivos.

 Contabilidad de costos: Se denomina también contabilidad de costos o analítica y se

encarga crear un sistema de información que permita conocer y analizar los costes de la
actividad.

 Contabilidad financiera: Contabiliza y analiza todo lo que tiene que ver con los
ingresos, gastos, activos y pasivos financieros. Por ejemplo, préstamos, participaciones, intereses
pagados, morosidad, etc.

Solo hay dos tipos de contabilidad financiera (externa) y de costos (interna).

FALTA EL PROPOSITO

3) ¿Para qué sirve un SIC?

Un sistema de información contable produce informes que incluyen informes de antigüedad de

las cuentas por cobrar basados en la información de los clientes, calendarios de depreciación para
los activos fijos y balances de comprobación para los informes financieros. También se pueden
reproducir listas de clientes, cálculos de impuestos y niveles de inventario.

El sistema de información
contable es un segmento de la
empresa que agrupa
personas, recursos y
conocimientos con la
finalidad de recolectar,
organizar y
analizar la información que
generan las transacciones,
hechos económicos y
actividades realizadas por el
ente económico. Este
segmento de la empresa
desarrolla
una actividad concreta y
especial en la organización y
también puede ser
denominada
área, sección, departamento,
división o gerencia de
Contabilidad.
El fin último del trabajo
realizado por el sistema de
información contable es
producir
información confiable y útil
que pueda ser también
comparable y que permita la
oportuna evaluación de la
condición de la empresa por
parte de la administración
para la correcta toma de
decisiones al respecto del
manejo de las operaciones y
los
recursos financieros del ente
económico.
Provee información para que
las autoridades implementen
el planeamiento, la toma
de decisiones y el control, ya
que permite conocer lo que
ha ocurrido en el pasado, lo
que ocurre en el presente y
permite orientar al futuro de
la organización. Incluye el
desarrollo y el análisis de la
información, la verificación
de su validez y su
importancia, y su
interpretación.
El sistema de información
contable es un segmento de la
empresa que agrupa
personas, recursos y
conocimientos con la
finalidad de recolectar,
organizar y
analizar la información que
generan las transacciones,
hechos económicos y
actividades realizadas por el
ente económico. Este
segmento de la empresa
desarrolla
una actividad concreta y
especial en la organización y
también puede ser
denominada
área, sección, departamento,
división o gerencia de
Contabilidad.
El fin último del trabajo
realizado por el sistema de
información contable es
producir
información confiable y útil
que pueda ser también
comparable y que permita la
oportuna evaluación de la
condición de la empresa por
parte de la administración
para la correcta toma de
decisiones al respecto del
manejo de las operaciones y
los
recursos financieros del ente
económico.
Provee información para que
las autoridades implementen
el planeamiento, la toma
de decisiones y el control, ya
que permite conocer lo que
ha ocurrido en el pasado, lo
que ocurre en el presente y
permite orientar al futuro de
la organización. Incluye el
desarrollo y el análisis de la
información, la verificación
de su validez y su
importancia, y su
interpretación.
El sistema de información
contable es un segmento de la
empresa que agrupa
personas, recursos y
conocimientos con la
finalidad de recolectar,
organizar y
analizar la información que
generan las transacciones,
hechos económicos y
actividades realizadas por el
ente económico. Este
segmento de la empresa
desarrolla
una actividad concreta y
especial en la organización y
también puede ser
denominada
área, sección, departamento,
división o gerencia de
Contabilidad.
El fin último del trabajo
realizado por el sistema de
información contable es
producir
información confiable y útil
que pueda ser también
comparable y que permita la
oportuna evaluación de la
condición de la empresa por
parte de la administración
para la correcta toma de
decisiones al respecto del
manejo de las operaciones y
los
recursos financieros del ente
económico.
Provee información para que
las autoridades implementen
el planeamiento, la toma
de decisiones y el control, ya
que permite conocer lo que
ha ocurrido en el pasado, lo
que ocurre en el presente y
permite orientar al futuro de
la organización. Incluye el
desarrollo y el análisis de la
información, la verificación
de su validez y su
importancia, y su
interpretación.
El fin último del trabajo realizado por el sistema de información contable es producir
información confiable y útil que pueda ser también comparable y que permita la oportuna
evaluación de la condición de la empresa por parte de la administración para la correcta toma de
decisiones al respecto del manejo de las operaciones y los recursos financieros del ente
económico.

Provee información para que las autoridades implementen el planeamiento, la toma de decisiones
y el control, ya que permite conocer lo que ha ocurrido en el pasado, lo que ocurre en el presente
y permite orientar al futuro de la organización. Incluye el desarrollo y el análisis de la
información, la verificación de su validez y su importancia, y su interpretación.

Los objetivos de un sistema contable son:

 Agilizar procesos

 Automatizar la contabilidad de la empresa

 Agrupar la información financiera y contable en reportes

 Analizar los datos contables (históricos y presentes)

 Realizar el análisis económico y financiero de la organización

 Realizar presupuesto con base en información.

4) ¿Cómo puede ser el SIC? Características de cada uno. Diferencias entre ellos.

Existen diversos tipos de softwares contables:

1. Sistema contable para facturación: emite facturas, cheques y toda documentación de la
actividad financiera para luego proceder a la validación y autorización.
2. Sistema para la gestión de nóminas: este tipo de software tiene por objetivo controlar y
gestionar la nómina de una empresa.
3. Sistema de planificación recursos institucionales: se encarga de la compra de materiales, la
elaboración de productos y gestiona y controla el stock y la distribución, además de realizar
operaciones contables.
4. Sistema de gastos: Este sistema fue diseñado para ayudar a agilizar los ciclos de facturación, así
como para aprobar los gastos que realiza la empresa.

La contabilidad debe plantear un sistema de información basado en principios que generen

mayor utilidad, ya que esta es una forma para que los entes creen valor.
Y por ende crear un sistema de información que satisfaga las necesidades de los usuarios.
Los mismos pueden ser MANUALES O COMPUTARIZADOS y son llevados de la siguiente
forma:
 Recopilamos de los documentos en los cuales se basan las operaciones de la organización, es
decir, facturas, copias de cheques, etc. Que representan los datos contables.
 Organización y procedimiento que implica el análisis de las operaciones registradas.
 Generación del resultado por medio de los estados financieros, que incluyen la información
que debe ser comunicada para la posterior toma de decisiones.

SISTEMA MANUAL
• Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo.
• Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operación.
• Se registra en forma manual las operaciones en el libro diario de acuerdo a un orden
cronológico.
• Se pasan manualmente los asientos del libro diario a las cuentas del mayor.
• Se determinan los saldos de cada cuenta al final del periodo, sin ajustar.
• Se realizan los asientos de ajuste y pases al mayor.
• Se prepara una hoja de trabajo que incluye balance de comprobación ajustado, estado de
resultados, estado de situación y asientos de cierre.
• Se prepara el balance de comprobación posterior al cierre.
SISTEMA COMPUTARIZADO
• Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo.
• Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operación.
• Se registra las operaciones en la base de datos en el programa contable, el cual prepara
automáticamente el asiento diario respectivo el cual puede ser impreso en cualquier momento.
• El Software contable realiza los pases del diario al mayor, automáticamente.
• Se determinan automáticamente los saldos de cada cuenta.
• Se realizan los asientos de ajuste y los pases al mayor son realizados automáticamente.
• La preparación del balance de comprobación ajustado, estado de resultados, estado de situación
y asientos de cierre, es automático.
• El software prepara automáticamente el balance de comprobación posterior al cierre.

Los sistemas de información contable poseen seis características principales:

1. Practicidad
Una de las principales características de los sistemas de información contable es su facilidad de
uso. Gracias a ellos, se puede dejar de lado el lápiz y el papel y cargar todos los datos
rápidamente. Además, esto permite que se generen menos errores ya que está todo más
automatizado.

2. Flexibilidad
 Los sistemas contables pueden adaptarse a la necesidad de cada organización para poder
gestionar de manera más eficaz todas las operaciones y, de esta forma, tratar de utilizar la menor
cantidad de recursos posibles.

3. Gestión de informes
Otra de las características de los programas de contabilidad es que genera informes de manera
automática, en función de los datos y la información que hayamos incluido en él. Informes de
cuentas de pérdidas y ganancias, balances y poder hacer comparativas en tiempo real, así como
entre diferentes períodos. Así, podrás realizar un control exhaustivo y detallado de todas las
operaciones que realices.

4. Integración
Este tipo de sistema no solo permite integrar diferentes funciones, sino que también ofrece la
posibilidad de integrar el sistema con otras plataformas como, por ejemplo, Mercado Libre o
Mercado Pago. De esta forma, todas las acciones se pueden realizar y actualizar desde un solo
lugar.

5. Portabilidad
La mayoría de los sistemas contables se encuentran en la nube por lo que para utilizarlos solo te
necesita Internet. Esto sin dudas es una gran ventaja ya que vas a poder ingresar a ver el estado
financiero de tu empresa cuando quieras, donde quieras y desde el dispositivo que te sea más
cómodo.

6. Seguridad
Otra de las características que tiene un sistema de información contable es que es seguro. Esto se
debe a que para ingresar se necesitan claves. Por lo que solo las personas que posean esas claves
van a poder ingresar.

5) Explicar los pasos básicos relacionados de las actividades financieras.

El sistema contable de cualquier empresa, independientemente del sistema contable que utilice, debe
ejecutar tres pasos básicos relacionados con las actividades financieras; los datos se deben registrar,
clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén
interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones
comerciales.

• Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de

la actividad comercial diaria en términos económicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de
transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de
contabilidad. Una transacción se refiere a una acción terminada más que a una posible acción a futuro.

• Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades comerciales implica

comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las
personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la información de debe clasificar en grupos o
categorías. Se deben agrupar aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o paga dinero.

• Resumen de la información: para que la información contable utilizada por quienes toman
decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo, una relación completa de las transacciones de venta de
una empresa grande sería demasiado larga para que cualquier persona se dedicara a leerla. Los
empleados responsables de comprar mercancías necesitan la información de las ventas resumidas por
producto. Los gerentes de almacén necesitaran la información de ventas resumida por departamento,
mientras que la alta gerencia necesitará la información de ventas resumida por almacén.

El proceso contable incluye algo más que la creación de información, también involucra la
comunicación de esta información a quienes estén interesados y la interpretación de la información
contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. Un sistema contable debe proporcionar
información a los gerentes y también a varios usuarios externos que tienen interés en las actividades
financieras de la empresa.

SISTEMA DE COSTOS.

Nos centraremos principalmente en la información que afecta al control, relación con los costos de la
empresa y con la toma de decisión de la empresa.

Costos Unitarios

Es importante conocer los costos unitarios del producto si es que se desea hacer un coste del inventario,
o medir las utilidades. Estos datos son útiles para el control de los costos y la toma de decisiones. Esta
información puede conducir a que se tomen medidas en cuanto a los precios, esto es útil cuando la
empresa fija los precios de sus productos.

Las limitaciones que tiene esta información en lo que se refiere al control de los costos y la toma de
decisiones son las siguientes:

1.- Los costos unitarios del producto son costos promedios, generalmente en la toma de decisiones se
toman en cuenta los costos increméntales y no los promedio. Muchas empresas con el fin de ofrecer esta
información ocupa los costos variables ya que pueden considerarse increméntales.

2.- Los costos unitarios totales incluyen los costos directos e indirectos. Desde el punto de vista del
control y la toma de decisiones los costos asignados no son pertinentes.

3.- Los costos indirectos de fabricación incluidos en los costos unitarios generalmente son una
aplicación de tasas predeterminadas a los costos indirectos.

Costos Estándares

Los costos estándares son costos científicamente predeterminados que sirven de base para medir la
actuación real. Los costos estándares contables no necesitan incorporarse al sistema de contabilidad. Los
estándares de costos de fabricación generalmente están integrados de manera formal dentro de las
cuentas de costos. Cuando ocurre esto los sistemas se conocen como sistemas de contabilidad de costos
estándar. En si estos costos son lo contrarios a los costos reales; los costos estándar se determinan con
anticipación a la producción.

Las limitaciones de estos costos serian:

1.- En la práctica es muy difícil adaptarse a una estructura conceptual específica.

2.- La rigidez o flexibilidad de los estándares no puede calcularse con precisión.

3.- No se tiene la certeza de que las normas se han establecidos en toda la empresa con la misma rigidez
o flexibilidad.
EJEMPLO A:

La empresa emite títulos o acciones al mercado bursátil quien les coloca un precio ejemplo: $50.00 x
acción. Recaudando X fondos, que van a la empresa que emitió los títulos.

El comprador de acciones es el que corre el riego, ya que está sujeto a que las acciones le proporcionen
ganancias (subida) o que le ocasionen perdidas (caídas).

EJEMPLO B:

Emite títulos o acciones que el fideicomiso (institución que recauda dinero) compra tomando el riego a
diferencia del ejemplo A donde el riego lo toman las personas. Ejemplo: recauda $100.000 pero en
lugar de colocarlo en 1 empresa, diversifica (coloca sumas de dinero en diferentes empresas- si es
posible de diferentes rubros) para evitar riegos mayores.

6) ¿Cuándo y cómo implementar un SIC? ¿Cuál sería su costo?

La contabilidad va más allá del proceso de creación de registros e informes. El objetivo final de
la contabilidad es la utilización de esta información, su análisis e interpretación.
Buscan la relación que existe entre los eventos comerciales y los resultados financieros; estudian
el efecto de diferentes alternativas. Si los gerentes, inversionistas, acreedores o empleados
gubernamentales van a darle un uso eficaz a la información contable, también deben tener un
conocimiento acerca de cómo obtuvieron esas cifras y lo que ellas significan. Una parte
importante de esta comprensión es el reconocimiento claro de las limitaciones de los informes de
contabilidad.
Un gerente comercial u otra persona que este en posición de tomar decisiones y que carezca de
conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara hasta que punto la información
contable se basa en estimativos más que en mediciones precisas y exactas.
PROCEDIMIENTOS PARA INSTALAR UN SISTEMA DE CONTABILIDAD
• Tener conocimiento de la empresa (por medio de entrevistas, visitas, etc.)
• Preparar una lista de chequeo.
• Elaborar informes.
• Preparar Catalogo de Cuentas y Manual de Procedimiento
• Diseñar formularios para todas las operaciones.
• Diseñar reportes
 • Preparar los libros. Balance inicial.

CONCLUSION:
Dependiendo del tamaño de la empresa lo podes hacer manual (empresa pequeña) y
automatizado (si la empresa es mediana o grande). Si la empresa es chica o es un
emprendimiento se recomienda que no se proceda con la instalación de un SIC, ya que costaría
mucho para lo poco que se usaría y el mantenimiento seria caro comparado a la baja ganancia de
la empresa.

7) Destacar ventajas y desventajas que una empresa use un SIC.

 Ahorra tiempo y dinero

 Mejora la gestión del negocio
 Simplifica los procesos administrativos
 Mejora la organización
 Se reduce la cantidad de papel.
 El margen de ganancia se incrementa en forma continua.
 Permite que se constituya una inversión a largo plazo y no un gasto.
Con la certificación de la norma se proyecta:
 Confianza reforzada entre los actuales y potenciales clientes en la capacidad que tiene la empresa
para suministrar en forma consistente los servicios acordados.
 Existencia de una mejor posición competitiva.
 La auditoría externa que implica dicha certificación permite identificar nuevas oportunidades de
mejoramiento para el sistema de Calidad.
 Produce un mejoramiento en la motivación y el trabajo en equipo del personal ya que ella es la
resultante del esfuerzo colectivo de la empresa.

Incluye algunos inconvenientes como:

o Requiere de gran esfuerzo y de mucho tiempo para lograr su objetivo.
o Antes cualquier desperfecto es necesario un técnico para solucionar los problemas.
o Se necesita disponer de recursos ya que es bastante costoso.
o El sistema origina cierta burocracia.
o Se necesitan suficientes recursos.

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