INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACION

Tepepan

INTEGRANTES: y Baltazar Trujillo Karen Anahí. y Hurtado Reyes Guadalupe. y Mireles Colín Lilia. y Tapia Torres Lucia. y Salinas Quintana Arianna.

GRUPO: 1RV8

Resumen de: Unidad Temática III. ³SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE´. Fundamentos de contabilidad. Profesora: Adriana Fecha de entrega: 08/10/10.

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INDICE.
UNIDAD III. SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE. Tema. Página.

1.- Introducción«««««««««««««««««««««««««««3 3.1.- Concepto«««««««««««««««««««««««««««.4 3.2.- Objetivo««««««««««««««««««««««««««««4 3.3.- Importancia««««««««««««««««««««««««««..5 3.4.- Elementos que lo integran««««««««««««««««««««6 3.4.1.- Definición de documento fuente«««««««««««««««««7 3.4.2.- Concepto documento contabilizador«««««««««««««««8 3.4.3.- Tipo de pólizas««««««««««««««««««««««««9 3.4.4.- Catálogo de cuentas«««««««««««««««««««««...16 3.4.5.- Guía contabilizadora««««««««««««««««««««««23 3.4.6.- Libros principales y/o electrónicos: diario y mayor«««««««««25 4.- Conclusión«««««««««««««««««««««««««««..29 5.- Bibliografía«««««««««««««««««««««««««««.30

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INTRODUCCIÓN
Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos, los procesa y convierte en información, que almacena y posteriormente se da a conocer a sus usuarios. La Contabilidad es un sistema de información, ya que captura, procesa, almacena y distribuye información vital para la correcta toma de decisiones en la empresa. El papel fundamental que ha desempeñado la contabilidad es controlar y organizar las diferentes actividades de la empresa con el fin de conocer la situación en que esta se encuentra, de una manera ágil, oportuna y útil, para llevar a cabo los propósitos que se quieren realizar y así cumplir con los objetivos. El SIC no sólo ha de ser un sistema que suministre información, que permita a la dirección de la empresa ejercer un mero control técnico sobre la misma, sino que debe permitir la toma de decisiones Debido a la globalización la economía está creciendo a pasos agigantados, por tal razón la contabilidad se encuentra en un proceso de cambio ante el surgimiento de las nuevas necesidades de información para ser utilizada por los diferentes usuarios que se interrelacionan en el ambiente empresarial. La competitividad juega un papel importante en la economía mundial ya que esta, ha obligado a las empresas a implementar un sistema contable armónico que contribuya al crecimiento tanto de la empresa como del mercado, y así alcanzar un mejor nivel, para satisfacer las necesidades del entorno que exige calidad y confianza. Las personas ajenas a la empresa comenzaron a encontrar en la información contable, una herramienta fundamental que los ayudaría a tomar sus propias decisiones, por ese motivo se han incrementado los usuarios de la información en un ente económico, pues anteriormente se conocía un solo usuario que era el propietario y hoy en día surgen múltiples usuarios tales como el estado, inversionistas, clientes, entidades de control, colaboradores, público en general, entre otros. Teniendo en cuenta los diferentes usuarios se han planteado discusiones interesantes en la presentación de la información, ya que surgen dos variables: suministrar información específica o general, dicho de otra manera dar a conocer información que interese a cada usuario exclusivamente o entregar informes que abarquen los intereses de todos los usuarios.

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Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la empresa. procedimientos y recursos de los cuales se sirven las ciencias económicas. Pero dicha intervención no se da en el vacío. entre otros. los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo. procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. los clientes. los acreedores. La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías: la contabilidad financiera o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o contabilidad interna. los proveedores. OBJETIVOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE La información contable debe servir fundamentalmente para: Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico. su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa. procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. Un sistema de información contable comprende los métodos. para intervenir en el mundo. 3.. las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes. Los Sistemas de Información Contable son un conjunto de técnicas. OBJETIVO. 3. y Predecir flujos de efectivo. como son los accionistas.CONCEPTO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE Un sistema de información contable comprende los métodos. 4 . sino que se realiza en un contexto social determinado. aunque esta información también es de mucho interés para los administradores y directivos de la empresa.2.1.UNIDAD TEMATICA: III SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE. la contabilidad de costos o contabilidad interna. La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías: y y la contabilidad financiera o la contabilidad externa. y que no participa en la administración de la empresa. los analistas financieros. La contabilidad financiera muestra la información que se facilita al público en general.

" Por lo anterior uno de los retos de la contabilidad en el mundo de hoy aparte de seguir apoyándose en la contabilidad normal que en sí misma plantea la validez 5 . los sistemas de calidad. IMPORTANCIA. precios y tarifas. Para darle un uso adecuado a estos intangibles antes no reconocidos en los Estados Financieros es necesario adelantar procesos investigativos que nos proporcionen la información requerida para darle el debido tratamiento a estos nuevos conceptos y la forma de evidenciar su importancia en la creación de valor convirtiendo a cada integrante de la empresa en parte fundamental de la estrategia del ente para la creación de dicho valor. va cobrando cada vez mayor importancia como instrumento capaz de elevar el reconocimiento de los demás entes económicos y atraer la mirada de potenciales inversores.3. dada la confianza que les puede generar. Fundamentar la determinación de cargas tributarias. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico. Como elementos generadores de valor han de ser tomados en consideración en el análisis. Las nuevas demandas de información abren campo a la introducción de nuevos conceptos que pueden llegar a potencializar la empresa dentro del mercado si se le da el adecuado manejo. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional. organización y dirección de los negocios. social que la y y y y y y 3. Dentro de los nuevos conceptos que surgen como consecuencia de un entorno en continuo cambio tenemos: El capital Intelectual que apenas viene abriéndose paso dentro de las empresas. pues como nos dice el Doctor ALFONSO A. ROJO RAMÍREZ: " El capital intelectual de la empresa es decir las relaciones estratégicas con proveedores y clientes. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto actividad económica representa para la comunidad. los medios tecnológicos. lo que requiere evaluarlos adecuadamente e integrarlos en la planificación estratégica de la empresa.y Apoyar a los administradores en la planeación. La importancia de los sistemas de información contable radica en la utilidad que tienen estos tanto para la toma de decisiones de los socios de las empresas como para aquellos usuarios externos de la información. reconocimiento y medición. las cualidades humanas etc. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito. la eficiencia de los procesos internos.

y Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. El Recurso humano. alimentándolo con datos o utilizando los resultados que genere.de la información contable. El Equipo computacional. Procedimientos que incluyen las Políticas y reglas de operación. Los programas (software). Estructura de un sistema contable Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado. tanto en la parte funcional del proceso de negocio. ofreciendo así control. 6 . Que interactúa con el sistema. el cual está formado por las personas que utilizan el sistema. se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades financieras.que son ejecutados por la computadora y producen diferentes tipos de resultados. El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilicé. Que son básicamente software y hardware. Es el hardware necesario para que el sistema de información pueda funcionar. Las telecomunicaciones. los datos se deben registrar. imágenes y voz en forma electrónica. Ciertamente. flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio. Un efecto que produce estos nuevos cambios en la presentación de la información es que hace que sobresalga en medio de otras empresas.4 ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN. sin embargo el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. facilitan la transmisión de texto. debe encontrar y aplicar nuevos elementos que le permitan de una manera integral reflejar todo lo que ocurre en la empresa evidenciándolo en los estados financieros y en los respectivos informes. no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en términos monetarios. clasificar y resumir. datos. 3. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. como los mecanismos para hacer trabajar una aplicación en la empresa. Una transacción se refiere a una acción terminada más que a una posible acción a futuro. compatibilidad.

también involucra la comunicación de esta información a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. clasificación y resumen constituyen los medios que se utilizan para crear la información contable. una nota de crédito para un cliente de devolución o la cinta de la caja registradora.4. Sin embargo. Los gerentes de almacén necesitaran la información de ventas resumida por departamento. la información de debe clasificar en grupos o categorías. Por tanto. esta debe ser resumida. Con cada documento fuente que se emita o se obtenga se irán realizando los asientos que configuran la contabilidad de la empresa.y y Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos. mientras que la alta gerencia de Mars necesitará la información de ventas resumida por almacén. Por ejemplo. El Documento Fuente captura los datos clave de cada transacción comercial que se produce. una relación completa de las transacciones de venta de una empresa como Mars sería demasiado larga para que cualquier persona se dedicara a leerla. Además. Incluye los hechos básicos del movimiento. su fecha. Resumen de la información: para que la información contable utilizada por quienes toman decisiones. que indique una venta.1 Definición de documento fuente. durante las auditorías los documentos fuente se utilizan como pruebas de cada transacción que se produjo. demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones. Se deben agrupar aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o paga dinero. el propósito y su cuantía. el proceso contable incluye algo más que la creación de información. Estos tres pasos que se han descrito: registro. Otros pueden ser un cheque cancelado. Los empleados responsables de comprar mercancías necesitan la información de las ventas resumidas por producto. La realización del Documento Fuente puede ser propia (es decir de la empresa que lo posee) o ajena (de un cliente o proveedor). Un sistema contable debe proporcionar información a los gerentes y también a varios usuarios externos que tienen interés en las actividades financieras de la empresa. 7 . Por ejemplo puede ser una factura que entregó un proveedor a quien se le compró mercadería o una factura propia. 3.

propósito y valor. Resulta conveniente que los documentos cumplan con la función mixta de ser fuente y contabilizadores a la vez. como a la póliza que contiene el asiento contable. que ayuda a clasificar las transacciones o documentos por tipo o categoría.4. Pero también hay casos en que no se incluyen como imagen. sino que el programa dispone de una función de formularios en la que se insertan los datos de los documentos fuente y se generan como comprobantes electrónicos. El documento fuente puede crearse en papel o en formato electrónico. Unos son los documentos justificativos. los sistemas que se utilizan actualmente para llevar la contabilidad de las empresas permiten escanear los documentos recibidos en papel e integrarlos como imagen a la información general de la compañía. es decir aquellos ³documentos originales que generan y amparan los registros contables de la dependencia o entidad´. quien realiza la contabilidad de la empresa debe asignar a cada documento fuente una identificación única. 8 . con el mismo valor que el original. Los documentos fuente se dividen en dos tipos. sino que se tenga un conocimiento exacto de dónde encontrar cada uno. De modo de mantener un orden claro. es deseable que los documentos fuente incluyan el nombre y la dirección de las partes que participaron en la transacción. no haya que revisar en cada carpeta o archivador.2 Concepto de documento contabilizador Puede concebirse así tanto al documento fuente debidamente registrado.Tipos de Documentos Fuente. de cualquier forma es el documento conductor a la información para efectos de registro. Y por otra parte están los documentos comprobatorios. 3. Lo más común es que se indique a cada uno con un código numérico o alfanumérico. Firma. Esto se hace para el caso de que sea necesario ubicar un determinado documento fuente. Formato. De hecho. Además de incluir los requisitos de fecha. que según las definiciones disponibles son ³todas las disposiciones y documentos legales que determinan las obligaciones y derechos de la dependencia o entidad para demostrar que cumplió con los ordenamientos jurídicos y normativos aplicables´.

Cada fin de mes se suman los cargos y abonos que reciben las cuentas en los registros de las pólizas y con los totales se forman un solo asiento de concentración que pasa al diario general. Facilitan la anotación de los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de las operaciones. Concluida la anotación de los registros de las pólizas se debe de archivar en numeración progresiva con el objeto de poder localizarla con mayor facilidad. 9 . c.3. El registro de pólizas se lleva en forma tabular es fácil cometer errores. No permite que los diarios o registros de pólizas se registren operaciones que no estén previamente autorizados. 2. Desventajas: 1. b. Las pólizas se hacen con un original y con los ejemplares según las necesidades de la empresa.4. d. realizados y registrados por personas responsables. pues los datos se toman de las copias de las pólizas. 3. Los asientos de concentración que recibe el diario general se pasan al libro mayor y de este se toman los datos para la elaboración de los estados financieros. Mayor división del trabajo. revisión y autorización con el fin de fijar responsabilidades. Ventajas: 1. como equivocarse en las columnas. 2.3 Tipos de pólizas La póliza es una evolución de los métodos de registro manual que consiste en términos generales en emplear un documento individual para registrar cada operación teniendo como característica que permite una mayor división del trabajo: a. Para negocios de poco movimiento representa un costo muy elevado. En las pólizas se debe hacer constar las firmas de las personas que intervienen en su formulación. e.

El numero de la misma. es decir. según la clase de póliza de que se trate. 3. La persona que la hizo. Dos columnas de valores. La persona que la reviso. de los datos de carácter interno que se requieren en las mismas y. 10 . 2. deberán anotarse en un libro que lleva el nombre de registro de pólizas. El nombre de la persona o nombre del negocio o sociedad mercantil de que se trate. destinadas. 4. revisión y aprobación. en general de la organización de la empresa donde se ha establecido dicho sistema. así como la redacción del asiento. Columna para la fecha de operación. El nombre de la póliza. Sin embargo. igual se anota en ella una operación de caja que se puede registrar una de diario. La que autorizo. Espacio de redacción para notar el nombre de las cuentas de que se afecten. Una vez que la pólizas han sido requisitadas con las firmas de las personas que intervinieron en su formulación. y la segunda a los créditos. el rayado y los datos que deben contener las pólizas pueden ser muy variables. Registro de pólizas. y que son las siguientes: A.Sistema de póliza única: en el sistema de póliza única se emplea una sola clase de póliza para registrar cualquier tipo de operación. Rayado de la póliza: en este caso. 7. 6. 5. y C. 2. Tres espacios destinados a escribir las firmas de las personas que intervinieron en la formulación de la póliza. la primera a los cargos. tratándose de la póliza única los datos que debe contener son los siguientes: 1. el cual tiene un rayado tabular con columnas de valores destinadas a las cuentas de mas movimiento y el espacio de varias cuentas acostumbrado en esta clase de registro. B. como en cualquier documento o registro de carácter contable.

pasivo o resultados. 2. así como la redacción de la operación efectuada. 11 . aq2uellas que dan lugar a un movimiento de fondos en efectivo. sino que afecten a otros valores de activo. se incluye dentro del rayado. Pólizas de diario: las pólizas de diario servirán para registrar todas las demás operaciones que. Pólizas de caja: las pólizas de caja están destinadas a registrar las operaciones de caja. una pequeña columna destinada a notar el numero de cada póliza registrada.En la parte media (el cuerpo de la póliza) deberá contener: Columna para la fecha de la operación. Con respecto al número de la póliza. De lo anterior se deduce que. que la operación asentada en ella aun no ha quedado contabilizada en los libros. este solo hecho indicará que no se ha anotado en el registro de pólizas y. es decir. es conveniente hacer notar que este se asigna cuando la póliza se registra. no implique movimientos de fondos en efectivo..-pólizas de diario. Por lo que se refiere a la póliza de caja..-pólizas de caja.El encabezado. ya sea como entrada o como salida de dinero. Espacio de redacción para anotar el asiento a que dé lugar la entrada o salida de caja. distintos al numerario. que comprende el nombre del negocio o empresa de que se trate. Formas: a continuación se mencionan los datos fundamentales que deberán llevar cada una de las pólizas especificadas. en este último. si una póliza carece de números. al efectuarse.La única diferencia entre el rayado de un diario tabular y el que corresponde al registro de pólizas. pueden ser muy variables. por los motivos ya expuestos al tratar el sistema de póliza única. los datos que debe contener serán los siguientes: 1. La clasificación de operaciones en los dos grupos señalados da lugar a que las pólizas sean de las siguientes dos clases: 1. siguiendo para ello un orden progresivo. estriba en que. no sin antes recordar que los rayados y datos que estos documentos deben contener. el nombre de la póliza (póliza de caja) y el número que se le asigne. por tanto. 2.

como explicación la referencia a la póliza equivocada. a las salidas. La característica de este sistema consiste en que la póliza de caja se subdivide en dos: una. destinada a registrar únicamente las entradas de caja. y la otra. al registrarse las póliza. queda corregido el error. Existe también la posibilidad de que. a los créditos. la corrección se ejecuta solamente en el registro. si la póliza es correcta. ya sea cargando o abonando por una cantidad distinta a la correcta. Se registra esta segunda póliza y. sino que se destruye o cancela la póliza equivocada y se procede a formular otra póliza de diario con el asiento correcto. automáticamente.Dos columnas de valores. y la segunda. Las pólizas que se emplean son las siguientes: 12 . Conforme a esta división. Este inconveniente como ya se ha mencionado varias veces es común a todos los sistemas de pólizas y a cualquier otro en que se empleen libros o registros de base de rayados de múltiples columnas. Quien la revisó c. cuando menos. 3. ya sea de caja o de diario. se formula una segunda póliza de diario en que aparezca el asiento de contrapartida correspondiente y. tres espacios para escribir las firmas de las personas que intervinieron. en las cuales se registran todas las operaciones. se cometan errores. debido a los rayados tabulares que para esos libros se usan. sino más bien de una modalidad del que acabamos de estudiar con el nombre de sistema de pólizas de diario y de caja. de las cuales la primera está destinada a los cargos.. a saber: a. pero al ser registrada se comete el error. Sistemas de pólizas de diario y de entradas y salidas de caja No se trata de un nuevo sistema de pólizas. Si hay error en la póliza y se advierte después de haberse registrado. Finalmente. el sistema queda integrado a base de tres pólizas. Quien la preparó b. en la forma que ya se ha tratado para estos casos en el sistema de póliza única. propiamente no se hace corrección. Quien la autorizó Póliza de diario: si el error existe en la póliza y se advierte antes de ser registrada..En la parte inferior (el pie de la póliza) deberán destinarse.

Egresos. sea cual fuere el origen de las mismas. solamente vamos a mencionar algunas de las modalidades que adoptan las pólizas de caja. Póliza de entrada de caja. Pólizas de entrada de caja o de ingresos. el encabezado deberá contener: El nombre del negocio o empresa. de caja). los cuales llevan los siguientes nombres. 3. se omite el nombre de esta cuenta y solamente se hace referencia a la cuenta o cuentas que deban acreditarse por la recepción de dinero. 2. Registro de pólizas de salida de caja. en este sistema. también denominada póliza de egreso. 4. Por ello. El cuerpo de la póliza. Registro de pólizas de diario. tienen los mismos datos y rayado que en el sistema de pólizas de diario y de caja. Formas y rayados. y El pie (la parte inferior). el sistema que estamos estudiando era conocido anteriormente con el nombre de sistema de pólizas con tres registros. Registro de pólizas de entrada de caja.1. la cuenta de cargo es la de caja y. Ingresos. también designada como póliza de ingreso. La póliza de entrada de caja se compone de tres partes que son: y y y y y El encabezado. Esta clasificación de las pólizas en tres grupos da lugar a que se empleen tres registros para su debida anotación. y El nombre de la póliza (póliza de entrada Un espacio para notar el número que se asigne a la póliza. Póliza de salida de caja. Las pólizas de diario. 13 . Debido a la existencia de tres registros para anotar las pólizas. Póliza de diario. 5. por tanto. subdivididas en pólizas de entrada y pólizas de salida. Como en estas pólizas solamente se registran las entradas de efectivo. se entiende que invariablemente. En el anverso.

La numeración de las pólizas se asigna cuando la póliza se registra. El rayado y datos que estas pólizas contienen son iguales a los de la póliza de entrada de caja. así como una columna de valores para el importe de los créditos a cada una de las cuentas que se hubieren afectado. en la parte inferior. son iguales. y las siguientes serán de naturaleza deudora. Registros de pólizas Cada clase de póliza se anotara en su respectivo registro. pero independiente. en este caso. los tres espacios para anotar las firmas de las personas que la formularon. adoptando. únicamente se anota el nombre de la cuenta o cuentas de cargo. así como la redacción de la operación efectuada. cuando menos. con la diferencia de que. En cambio. en todos los casos. como encabezado. o uno solamente. Por su apariencia. su primera columna de valores está destinada a los créditos de la cuenta de caja. además. la primera columna de valores está destinada a los cargos a la cuenta de caja. correspondiendo a las cuentas que normalmente se afecten por la salida de fondos. las cuentas que con más frecuencia se acreditan por las entradas de efectivo. no hay nada que impida usar dos registros. para cantidades parciales. los registros de las pólizas de entrada y salida de caja. En el reverso llevara. También pueden quedar registradas las tres clases de pólizas en un solo registro. salvo que. y dos columnas de valores: la primera. un espacio para notar la fecha. un espacio de redacción para notar solamente la cuenta cuentas que deban acreditarse. para totales. y la segunda. que la cuenta que debe acreditarse es la de caja y bancos. revisaron y autorizaron. manteniendo una numeración corrida. los mismos datos señalados para el anverso y. o se escribirán. Pólizas de salida de caja o de egresos. aparecerán también. No obstante que la practica mas generalizada es la de establecer un registro especial para cada clase de póliza. en el de póliza de entrada. Por último. 14 . Abajo del encabezado tendrá un espacio donde estarán impresas. en el registro de pólizas de salida de caja. y las columnas que le sigan serán de naturaleza acreedora y corresponderán a las cuentas que usualmente se afecten por las entradas de efectivo.El cuerpo o la parte media de la póliza tendrá una columna para las fechas. para anotar las tres clases de pólizas. ya que deben entenderse. utilizándose solamente para el registro de operaciones que den lugar a salida de efectivo. para cada tipo de póliza de las que en este sistema se usan.

como las pólizas de caja. respectivamente. Para el registro de las pólizas. Ventajas e inconvenientes Ventajas: la división de las pólizas de caja en las dos clases ya fijadas facilita el registro de operaciones en las empresas donde. normalmente. debido a que estas operaciones quedan asentadas en pólizas especiales. por realizarse un movimiento importante de fondos. Por lo que se refiere a las pólizas de salida. Registro de operaciones Puesto que este sistema tiene como base la división de las operaciones en dos grupos (operaciones de caja y operaciones de diario). puesto que la cuenta de cargo será siempre la de caja y bancos. y los pagadores las pólizas de salida. Sin embargo. Los bonos de fundador se dan en virtud de que los fundadores de una sociedad mercantil no pueden decirse aso favor ningún benefició que menoscabe el capital 15 . de las pólizas de diario. la de caja y bancos. la forma que se emplea para su registro es la misma que se estableció en el sistema de pólizas de diario y caja. mencionándose en la póliza la cuenta de cargo. también se puede decir que la división del trabajo se ejecuta en forma más amplia. anotándose en la póliza solamente la cuenta de crédito. lo cual no deja de ser una ventaja respecto de los sistemas anteriores. se encuentran subdivididas en pólizas de entrada y pólizas de salida. se destina un registro. distintas unas de otras. ya que para cada tipo de póliza. en las primeras se registraran únicamente las entradas en efectivo. pólizas de entrada y pólizas de salida de caja. se anotaran en ellas las operaciones que impliquen salida de fondos. Los bonos de fundador Los bonos de fundador son titulo nominativos sin valor nominal que no forma parte del capital social y quedando a sus poseedores en forma gratuita una utilidad no mayor del 10% por los primeros 10 años. ya que la de crédito será.un rayado con tres columnas. En este caso la división del trabajo se llevaría a cabo en forma más amplia. se hace necesario ocupar cajeros recibidores y cajeros pagadores. Se puede ejercer un control más eficaz sobre ingresos y egresos en efectivo. para notar los números. ya que los cajeros recibidores prepararían las pólizas de entrada.

para vender todo el pasivo y transformarlo en dinero para dividir entre los socios el patrimonio que así resulte. sé podrá inmediatamente en la liquidación en un plazo de 6 meses salvo pacto en contrario poniendo en la razón o denominación la palabra en liquidación.4. motivo por el cual fueron nombrados liquidadores y los miembros del consejo de administración. Liquidación Son las operaciones necesarias para concluir los negocios pendientes a cargo de la sociedad. Ejemplo : la compañía x s. pasivo y capital. A. para cobrar lo que ala misma se le adeuda para pagar lo que ella deba. Por imposibilidad de seguir realizando el objetivo principal de la sociedad o por quedar este consumado. costos y resultados y de orden. 4.de la sociedad mercantil ni el acto o momento de la constitución ni para el futuro de la sociedad mercantil ya que de hacerse se consideraría nulo en una empresa de la que no se tenía seguridad de éxito por la cual se le permite gozar de un bono de fundador que le confiere a su tenedor el derecho de participar en las actividades anuales de la empresa como se dijo antes por un 10% de porcentaje máximo a un periodo mayor a 10 años contados a partir de la fecha de constitución de la sociedad mercantil teniendo como limitante que solo podrá cobrar el dividendo después que se haya cubierto el dividendo a los accionistas. Por que la cantidad de socios llegue a ser inferior al número. En asamblea general extraordinaria de accionistas acuerda disolver por haber llegado al termino de la vida social. Causas de la disolución: Por expiración del término fijado en el contrato social. Que la ley establece. En virtud de los bonos de fundador carecen de valor nominal su control debe de hacerse en cuenta de orden asignándosele el valor de un peso. Por la pérdida de las 2 terceras partes del capital. El artículo 2726 del código civil establece que una vez disuelta la sociedad. Catalogo De Cuentas Es la relación del rubro de las cuentas de activo. agrupados de conformidad con un esquema de clasificación 16 . Por acuerdo de los socios. forma el siguiente balance: 3.4.

combinados o duodecimales. Mixtos: Numéricos y alfabéticos. En la clasificación se procederá de lo general a lo particular. 3. c. para anotar situaciones contingentes que pueden. d. Facilitar la preparación de los estados financieros. Facilita la actividad del contador. Numéricos: Estos pueden ser de diferentes tipos. 4. 2. pero de las que es necesario llevar un registro. con fines de recordatorio. Promover la eficiencia de las operaciones. Tipos de catálogos. arábigos. Cuentas de saldos compensados. 1. Cuentas de memorándum. 17 . A esta clase de cuentas se les designa también con otros nombres que conviene mencionar. Cuentas de secretaría. b. 2. Registra y clasifica las operaciones similares en cuentas específicas. Principios: 1. Los rubros o títulos de las cuentas deben sugerir las bases de las clasificaciones. Objetivo del catalogo de cuentas. 5. romanos. Alfabéticos: Puede ser progresivos y nemotécnicos 3. Sirve de instrumento en la salvaguarda de los bienes de la empresa. Debe preverse una futura expansión.estructuralmente adaptado a las necesidades de una empresa para el registro de sus operaciones. Cuentas de registro. o bien. el Pasivo o el Capital. de control. El orden del rubro de las cuentas debe ser el mismo que tienen los estados financieros. Cuentas De Orden Son aquellas que sirven para el registro de operaciones que no afectan el Activo. La clasificación debe estar bien fundada. para evitar confusiones: a. o no presentarse en el futuro.

deberán observarse las reglas aplicables a cualquier cuenta. con fines de control o de simple recordatorio. a fin de que cualquier persona que lo lea pueda interpretar con facilidad el objeto y uso que se va a asignar a la cuenta. Una de las características de las cuentas de orden es que. Estas cuentas se caracterizan porque arrojan siempre saldos numéricamente iguales. necesariamente deberá corresponder a la otra cuenta o viceversa. hay que establecerlas en grupos de dos. Que sea preciso. Movimiento directo: Esta se da cuando al efectuarse un cargo a una de ellas. por el contrario deben emplearse solamente las indispensables para dar una idea general de la clase o tipo de operación que se trate de registrar en esas cuentas.Aplicaciones de las cuentas de orden. el crédito. Para registrar valores contingentes. aunque de naturaleza contraria. invariablemente. El más usado es el de forma cruzada. o bien un crédito a una cuenta de orden con cargo a una cuenta de Balance o de resultados. En este caso. a la cual podríamos llamar la contra cuenta. Nombre. Movimiento cruzado: Consiste en alternar un cargo a la cuenta de orden. deberá tener las siguientes características: Que sea concreto. Por su naturaleza solo tienen aplicación en los casos específicos que a continuación se indican: Para registrar valores ajenos. Movimiento de estas cuentas. de Pasivo o de Resultados en el sentido de que el nombre con el cual se las designe. siempre habrá una cuenta de orden deudora y otra acreedora. 18 . Para el registro de operaciones. ya sea de Activo. Debe desecharse la costumbre de usar en el nombre palabras innecesarias. con crédito a una cuenta de Balance o de resultados. Establecidas las cuentas de este principio. el movimiento de ellas puede presentas dos aspectos: Que su movimiento sea directo. Está íntimamente ligado con el primero y tiende a obtener la mayor claridad. Que su movimiento sea cruzado. es decir.

indicando el nombre de las mismas y el saldo correspondiente y debajo del Pasivo y Capital. El comisionista actúa a nombre y cuenta CATÁLOGO DE CUENTAS 19 . después de las sumas del Activo. Cuentas de Orden para Valores de Registro. Las características de esta operación por lo que se refiere al comisionista se pueden sintetizar en los puntos que a continuación se indican: a. Las cuentas de orden se pueden clasificar desde el punto de vista de la naturaleza de las operaciones que registran. Presentación en el balance. c.Clasificación De Las Cuentas De Orden. En este caso su clasificación es la siguiente: a. Cuentas de Orden de Resultados Deudoras. asimilándolas a los valores de Activo. se anotan debajo del Activo aquellas que tengan saldo deudor. la costumbre es que su saldo se anote al pie del Balance. c. de lo cual resultan los siguientes grupos: a. Valores Contingentes y Cuentas de registro. b. Cuentas de Orden para Valores Contingentes. Cuentas de Orden de Activo. las cuentas de orden de naturaleza acreedor. es el de las mercancías remitidas para su venta a un comisionista. Uno de los casos que con más frecuencia se presentan en el comercio. Cuentas de Orden de Resultados Acreedoras. e. sino en otros de naturaleza distinta. mencionando también su nombre y el saldo respectivo. Cuando el número de estas cuentas es reducido. Cuentas de Orden para Valores Ajenos. como lo son los bancarios es la de agrupar las cuentas de orden bajo los tres rubros que son Valores Ajenos. es decir. la práctica más generalizada y cuyo uso se ha extendido no solamente en negocios comerciales. d. Ejemplo de aplicación de las cuentas de orden para valores ajenos. Sin embargo. Atendiendo a la naturaleza de las cuentas de orden. del Pasivo y del Capital. Cuentas de Orden de Pasivo. Pasivo o Capital. También se clasifican tomando como base la finalidad para la cual fueron creadas.

y y y y y y y y y ACTIVO CIRCULANTE GRUPO 1100-1199 ACTIVO FIJO GRUPO 1200-1299 ACTIVO DIFERIDO GRUPO 1300-1399 PASIVO CIRCULANTE GRUPO 2100-2199 PASIVO A LARGO PLAZO GRUPO 2200-2299 PASIVO DIFERIDO GRUPO 2300-2399 CAPITAL CONTABLE GRUPO 2400-2499 CTAS. 1100-0 Bancos 1101-0 Caja y y y y y y y y y y y y y y y y y Clientes Documentos por cobrar Depósitos en garantía Anticipo a proveedores Deudores diversos Almacén de artículos terminados Almacén de mercancías IVA por acreditar ISR anticipado GRUPO FIJO Edificios Maquinaria y equipo Mobiliario y equipo Equipo de transporte Equipo de reparto Equipo de computo Acciones. y valores 20 . COMPLEMENTARIAS DE ACTIVO GRUPO 3100-3999 CUENTAS DE RESULTADOS GRUPO 4100-5000 ACTIVO y GRUPO CIRCULANTE. bonos.

EJEMPLO: DISEÑO: OSCAR RIVERA ESPINOZA REVISO: OMAR GARCÍA MALDONADO APROBO: ARTURO VILLICAÑA 15 DE AGOSTO DE 1999 FOLIO IV HOJA DE IMPRESOS MEXICANOS S. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS. y y y GRUPO DIFERIDO Gastos de instalación Prima de seguros pagados por anticipado PASIVO y y y y y y y y y y y y y y y y y GRUPO CIRCULANTE Gastos de organización Proveedores Acreedores diversos Impuestos por pagar Documentos por pagar PTU por pagar IVA por pagar Anticipo de clientes GRUPO A LARGO PLAZO Documentos por pagar a largo plazo Acreedores hipotecarios Préstamos de habilitación y avío Préstamos refaccionarios GRUPO CREDITOS DIFERIDOS Intereses cobrados por anticipado Ingresos cobrados por anticipado CUENTAS COMPLEMENTARIAS DE ACTIVO Estimación para cuentas incobrables Depreciación acumulada de edificios Depreciación acumulada de maquinaria y equipo Depreciación acumulada de mobiliario y equipo Depreciación acumulada de equipo de transporte Depreciación acumulada de equipo de reparto y y y y y y y 21 . DE C. DIRECCIÓN GENERAL GERENCIA ADMINISTRATIVA GUIA CONTABILIZADORA.V.A.

y CUENTAS DE RESULTADOS. DIRECCIÓN GENERAL GERENCIA ADMINISTRATIVA GUIA CONTABILIZADORA. 4100-0 Ventas 4200-0 Costo de ventas Gastos de venta 4400-0 Gastos de administración 4500-0 Gastos financieros Productos financieros Otros gastos Otros productos CAPITAL CONTABLE 2400-00 Capital social Utilidad de ejercicios anteriores Pérdida de ejercicios anteriores Utilidad del ejercicio Reserva legal 22 . MANUAL DE PROCEDIMIENTOS. DE C.A.y y y y Depreciación acumulada de equipo de computo Amortización acumulada de gastos de organización Amortización acumulada de gastos de instalación Amortización acumulada de primas de seguros pagados por anticipado REVISO: OMAR GARCÍA MALDONADO APROBO: ARTURO VILLICAÑA 15 DE AGOSTO DE 1999 FOLIO IV HOJA DE DISEÑO: OSCAR RIVERA ESPINOZA IMPRESOS MEXICANOS S.V.

de unidades responsables. por cada grupo de cuentas y por cada operación en específico. La Guía Contabilizadora es una herramienta que ayuda a facilitar es la contabilización de la información. pertenecientes al Activo. estableciéndose en ella todos los posibles asientos contables a registrar. Documentos fuente que darán soporte al asiento contable. o sea: y y y y y y Activo Circulante Activo Fijo o No circulante Cargos Diferidos Otros Activos Pasivo Circulante o a Corto Plazo Pasivo Fijo o a Largo Plazo 23 .Utilidades por aplicar Pérdida del ejercicio 3. Normativa existente: Normas y principios de contabilidad. de fondos. O B J E T I V O: Tiene como objetivo básico la unificación tiene de criterio respecto a la forma en que se debe de registrar contablemente la información generada dentro de la institución. Naturaleza de la información base que generará el asiento contable 2. Esta guía contabilizadora se integra con los números correspondientes y los nombres de las cuentas que se manejan en una empresa. Controles y formatos establecidos.4. de funciones.5 GUIA CONTABILIZADORA. Catálogos existentes en la institución (catálogo de cuentas. leyes y reglamentos vigentes. entre otros. etc. 5.. Elementos a considerar en la elaboración de la guía contabilizadora 1. estas cuentas. entre otros) 4. 6. se dividen primero en: Rubros: Son las subdivisiones de los elementos del Estado de Balance. Procedimientos y políticas de la institución. 7. Pasivo. Criterio utilizado para registrar contablemente la información 3. Capital.

Por ejemplo: Caja Clientes Proveedores Acreedores Diversos Capital Social Reservas de Capital Ventas Costo de ventas Algunas de estas cuantas también se subdividen en: Subcuentas: Término que se le asigna a cada una de las partes de o elementos que integran una cuanta colectiva o principal. León Barrera. Sr. 24 .A. Ingresos y Egresos. S. ‡ Descripción de la operación. y cada una de ellas se encuentra subordinada a un rubro específico. Pasivo. como la cuanta de Clientes.y Créditos Diferidos Estos a su vez se subdividen en: Cuentas: Denominación que se les da a los renglones que integran a los rubros del Activo. Por ejemplo: Cuenta de Clientes formada por: Subcuentas: "La Poblanita". S. De la operación. Abarrotes "Mi Buena Suerte" "El Tigre de los Abarrotes".A. la de Proveedores.. la de Almacén. Minorista ‡ Se componen de la siguientes columnas: ‡ No. etc. Capital.

3.. los comerciantes deben llevar los siguientes libros: Libro de Inventarios y Balances Al iniciar la actividad comercial. A continuación se presenta un formato 25 .Libros principales y/o electrónicos: diario y mayor /.3$/(6 Llamados también mayores. integrado por: ‡ ‡ Documento fuente (o principal) Documento conexo (o complementario) ‡ Documento contabilizador. contados desde el cierre de aquellos o la fecha del último asiento o comprobante. según el catálogo de cuentas. la empresa debe elaborar un inventario y un balance general que le permitan conocer de manera clara y completa la situación de su patrimonio. La información que debe contener este libro es: La cantidad de artículos inventariados al inicio del periodo contable.4.6. El valor total correspondiente a cada cuenta. Legalidad contable: Los libros de contabilidad deben conservarse por lo menos diez años. El nombre y código de las cuentas y las subcuentas que conforman los rubros anteriormente descritos. de acuerdo con las normas legales. ‡ Cuentas de cargo y abono.1&. en este libro deben registrarse todos estos rubros. valor unitario de cada artículo. y de acuerdo con las disposiciones legales.(Generalmente son los inventarios y los activos fijos).‡ Documentación de soporte.%52635. El valor que corresponde al El valor parcial de las operaciones.

al finalizar el mes se totalizan los registros débitos y créditos. La descripción del comprobante. Libro Diario Es un libro principal. en él se registran en orden cronológico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa durante el mes. denominado también "diario columnario". trasladándolos al libro mayor. 26 . En este libro se encuentra información como: y y y y La fecha completa del día en el cuál se realizo el comprobante de diario.CANTIDAD CUENTA ACTIVO CAJA Caja General MERCANCÍAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA TERRENOS Lotes EQUIPOS DE OFICINA Escritorios Sillas Archivadores TOTAL ACTIVO PASIVO PATRIMONIO APORTES SOCIALES Cuotas o partes de interés social TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO VALOR VALOR VALOR UNITARIO PARCIAL TOTAL En este libro se registra en primer lugar el inventario y luego se registra el Balance General correspondiente. Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta. La totalidad de los movimientos débito y crédito de cada cuenta Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor.

Los saldos finales para la elaboración de los Estados financieros. La información que en él se encuentra se toma del libro Diario y se detalla analíticamente en los libros auxiliares. El movimiento débito o crédito de cada cuenta. EJEMPLO DE LIBRO MAYOR. El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan. 27 . Las operaciones mensuales. EJEMPLO DE LIBRO DIARIO.y Todos los comerciantes deben conformar su contabilidad en libros y registros contables de acuerdo con la normatividad del código del comercio y las disposiciones legales. En él se encuentra la siguiente información: y y y y y La cuenta y su respectivo código (Este código es según el plan de cuentas de la empresa). Libro Mayor y Balances Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual de las cuentas en forma sintética.

EJEMPLO DE BALANZA DE COMPROBACION. 28 .

La información contable. 29 . un margen de discrecionalidad legítimo. interpretación y utilización de los datos que proporciona. y tener una idea de cómo tener una guía contable o un catalogo de cuentas para facilitarnos todo tipo de información y satisfacer la necesidad del usuario. justo y honesto en el registro. completo e imperativo.4. al igual saber que documentos nos pueden ayudar para llevarlo a cabo. ni por la naturaleza de los hechos que registra ni por la carencia de un código contable único.-CONCLUSIÓN Es muy importante los sistemas de información financiera ya que gracias a estos podemos tener una buena organización de todas las operaciones contables que realizamos. por tanto. no es un lenguaje exacto. y por ende la contabilidad. Existe.

2° edición.F. Contabilidad General. y http://www. Págs.gestiopolis. Editorial Porrúa. 30 .com/canales/financiera/articulos/no%2016/libroscontables. 203-214.BIBLIOGRAFIA. México D.. Paginas consultadas. INTERNET.lapampa.htm http://www. 616. y Anzures Maximino.PDF y LIBROS.5.edu. año 2006.ar:4040/sitio/objetos/BibliotecaDigital/DisenosCurriculares/Poli modal/sis_gc.

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