INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACION

Tepepan

INTEGRANTES: y Baltazar Trujillo Karen Anahí. y Hurtado Reyes Guadalupe. y Mireles Colín Lilia. y Tapia Torres Lucia. y Salinas Quintana Arianna.

GRUPO: 1RV8

Resumen de: Unidad Temática III. ³SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE´. Fundamentos de contabilidad. Profesora: Adriana Fecha de entrega: 08/10/10.

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INDICE.
UNIDAD III. SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE. Tema. Página.

1.- Introducción«««««««««««««««««««««««««««3 3.1.- Concepto«««««««««««««««««««««««««««.4 3.2.- Objetivo««««««««««««««««««««««««««««4 3.3.- Importancia««««««««««««««««««««««««««..5 3.4.- Elementos que lo integran««««««««««««««««««««6 3.4.1.- Definición de documento fuente«««««««««««««««««7 3.4.2.- Concepto documento contabilizador«««««««««««««««8 3.4.3.- Tipo de pólizas««««««««««««««««««««««««9 3.4.4.- Catálogo de cuentas«««««««««««««««««««««...16 3.4.5.- Guía contabilizadora««««««««««««««««««««««23 3.4.6.- Libros principales y/o electrónicos: diario y mayor«««««««««25 4.- Conclusión«««««««««««««««««««««««««««..29 5.- Bibliografía«««««««««««««««««««««««««««.30

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INTRODUCCIÓN
Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos, los procesa y convierte en información, que almacena y posteriormente se da a conocer a sus usuarios. La Contabilidad es un sistema de información, ya que captura, procesa, almacena y distribuye información vital para la correcta toma de decisiones en la empresa. El papel fundamental que ha desempeñado la contabilidad es controlar y organizar las diferentes actividades de la empresa con el fin de conocer la situación en que esta se encuentra, de una manera ágil, oportuna y útil, para llevar a cabo los propósitos que se quieren realizar y así cumplir con los objetivos. El SIC no sólo ha de ser un sistema que suministre información, que permita a la dirección de la empresa ejercer un mero control técnico sobre la misma, sino que debe permitir la toma de decisiones Debido a la globalización la economía está creciendo a pasos agigantados, por tal razón la contabilidad se encuentra en un proceso de cambio ante el surgimiento de las nuevas necesidades de información para ser utilizada por los diferentes usuarios que se interrelacionan en el ambiente empresarial. La competitividad juega un papel importante en la economía mundial ya que esta, ha obligado a las empresas a implementar un sistema contable armónico que contribuya al crecimiento tanto de la empresa como del mercado, y así alcanzar un mejor nivel, para satisfacer las necesidades del entorno que exige calidad y confianza. Las personas ajenas a la empresa comenzaron a encontrar en la información contable, una herramienta fundamental que los ayudaría a tomar sus propias decisiones, por ese motivo se han incrementado los usuarios de la información en un ente económico, pues anteriormente se conocía un solo usuario que era el propietario y hoy en día surgen múltiples usuarios tales como el estado, inversionistas, clientes, entidades de control, colaboradores, público en general, entre otros. Teniendo en cuenta los diferentes usuarios se han planteado discusiones interesantes en la presentación de la información, ya que surgen dos variables: suministrar información específica o general, dicho de otra manera dar a conocer información que interese a cada usuario exclusivamente o entregar informes que abarquen los intereses de todos los usuarios.

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La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías: la contabilidad financiera o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o contabilidad interna.2. y que no participa en la administración de la empresa.1. OBJETIVO. los clientes. sino que se realiza en un contexto social determinado. para intervenir en el mundo. la contabilidad de costos o contabilidad interna. entre otros. su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa. y Predecir flujos de efectivo. los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo. Los Sistemas de Información Contable son un conjunto de técnicas. OBJETIVOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE La información contable debe servir fundamentalmente para: Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico.UNIDAD TEMATICA: III SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE. los acreedores.CONCEPTO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE Un sistema de información contable comprende los métodos. Un sistema de información contable comprende los métodos. aunque esta información también es de mucho interés para los administradores y directivos de la empresa. 4 . Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la empresa. Pero dicha intervención no se da en el vacío. La contabilidad financiera muestra la información que se facilita al público en general. procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. los proveedores. procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. 3. 3. como son los accionistas.. los analistas financieros. procedimientos y recursos de los cuales se sirven las ciencias económicas. las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes. La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías: y y la contabilidad financiera o la contabilidad externa.

la eficiencia de los procesos internos.3. Dentro de los nuevos conceptos que surgen como consecuencia de un entorno en continuo cambio tenemos: El capital Intelectual que apenas viene abriéndose paso dentro de las empresas. las cualidades humanas etc. los medios tecnológicos. precios y tarifas. va cobrando cada vez mayor importancia como instrumento capaz de elevar el reconocimiento de los demás entes económicos y atraer la mirada de potenciales inversores. Fundamentar la determinación de cargas tributarias. lo que requiere evaluarlos adecuadamente e integrarlos en la planificación estratégica de la empresa.y Apoyar a los administradores en la planeación. Para darle un uso adecuado a estos intangibles antes no reconocidos en los Estados Financieros es necesario adelantar procesos investigativos que nos proporcionen la información requerida para darle el debido tratamiento a estos nuevos conceptos y la forma de evidenciar su importancia en la creación de valor convirtiendo a cada integrante de la empresa en parte fundamental de la estrategia del ente para la creación de dicho valor. pues como nos dice el Doctor ALFONSO A. reconocimiento y medición. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito. Las nuevas demandas de información abren campo a la introducción de nuevos conceptos que pueden llegar a potencializar la empresa dentro del mercado si se le da el adecuado manejo. los sistemas de calidad. La importancia de los sistemas de información contable radica en la utilidad que tienen estos tanto para la toma de decisiones de los socios de las empresas como para aquellos usuarios externos de la información. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional. Como elementos generadores de valor han de ser tomados en consideración en el análisis. ROJO RAMÍREZ: " El capital intelectual de la empresa es decir las relaciones estratégicas con proveedores y clientes. social que la y y y y y y 3. IMPORTANCIA. dada la confianza que les puede generar. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto actividad económica representa para la comunidad. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico. organización y dirección de los negocios." Por lo anterior uno de los retos de la contabilidad en el mundo de hoy aparte de seguir apoyándose en la contabilidad normal que en sí misma plantea la validez 5 .

facilitan la transmisión de texto. Estructura de un sistema contable Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado. Es el hardware necesario para que el sistema de información pueda funcionar. el cual está formado por las personas que utilizan el sistema. se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades financieras. compatibilidad. alimentándolo con datos o utilizando los resultados que genere. tanto en la parte funcional del proceso de negocio. los datos se deben registrar. flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio. El Equipo computacional. clasificar y resumir. Las telecomunicaciones. debe encontrar y aplicar nuevos elementos que le permitan de una manera integral reflejar todo lo que ocurre en la empresa evidenciándolo en los estados financieros y en los respectivos informes. El Recurso humano. 6 . ofreciendo así control. El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilicé. Que son básicamente software y hardware. Una transacción se refiere a una acción terminada más que a una posible acción a futuro. Un efecto que produce estos nuevos cambios en la presentación de la información es que hace que sobresalga en medio de otras empresas.4 ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN.que son ejecutados por la computadora y producen diferentes tipos de resultados. y Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. como los mecanismos para hacer trabajar una aplicación en la empresa. Ciertamente. Procedimientos que incluyen las Políticas y reglas de operación. 3. no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en términos monetarios. datos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. Que interactúa con el sistema. Los programas (software). imágenes y voz en forma electrónica.de la información contable. sin embargo el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.

esta debe ser resumida. una nota de crédito para un cliente de devolución o la cinta de la caja registradora. Resumen de la información: para que la información contable utilizada por quienes toman decisiones. 7 . durante las auditorías los documentos fuente se utilizan como pruebas de cada transacción que se produjo. demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones. la información de debe clasificar en grupos o categorías. Por ejemplo. Los empleados responsables de comprar mercancías necesitan la información de las ventas resumidas por producto. La realización del Documento Fuente puede ser propia (es decir de la empresa que lo posee) o ajena (de un cliente o proveedor). clasificación y resumen constituyen los medios que se utilizan para crear la información contable. 3. Un sistema contable debe proporcionar información a los gerentes y también a varios usuarios externos que tienen interés en las actividades financieras de la empresa. Por ejemplo puede ser una factura que entregó un proveedor a quien se le compró mercadería o una factura propia.y y Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos. Se deben agrupar aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o paga dinero.1 Definición de documento fuente. Otros pueden ser un cheque cancelado. Sin embargo. el propósito y su cuantía. Incluye los hechos básicos del movimiento. Además. mientras que la alta gerencia de Mars necesitará la información de ventas resumida por almacén. Los gerentes de almacén necesitaran la información de ventas resumida por departamento. una relación completa de las transacciones de venta de una empresa como Mars sería demasiado larga para que cualquier persona se dedicara a leerla.4. su fecha. Por tanto. que indique una venta. Estos tres pasos que se han descrito: registro. El Documento Fuente captura los datos clave de cada transacción comercial que se produce. el proceso contable incluye algo más que la creación de información. también involucra la comunicación de esta información a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. Con cada documento fuente que se emita o se obtenga se irán realizando los asientos que configuran la contabilidad de la empresa.

propósito y valor. Formato. Unos son los documentos justificativos. con el mismo valor que el original. El documento fuente puede crearse en papel o en formato electrónico. como a la póliza que contiene el asiento contable. Pero también hay casos en que no se incluyen como imagen. es decir aquellos ³documentos originales que generan y amparan los registros contables de la dependencia o entidad´.2 Concepto de documento contabilizador Puede concebirse así tanto al documento fuente debidamente registrado. que según las definiciones disponibles son ³todas las disposiciones y documentos legales que determinan las obligaciones y derechos de la dependencia o entidad para demostrar que cumplió con los ordenamientos jurídicos y normativos aplicables´. De hecho. sino que se tenga un conocimiento exacto de dónde encontrar cada uno. que ayuda a clasificar las transacciones o documentos por tipo o categoría. de cualquier forma es el documento conductor a la información para efectos de registro. es deseable que los documentos fuente incluyan el nombre y la dirección de las partes que participaron en la transacción. Lo más común es que se indique a cada uno con un código numérico o alfanumérico.4. Esto se hace para el caso de que sea necesario ubicar un determinado documento fuente. De modo de mantener un orden claro. Los documentos fuente se dividen en dos tipos.Tipos de Documentos Fuente. Además de incluir los requisitos de fecha. quien realiza la contabilidad de la empresa debe asignar a cada documento fuente una identificación única. sino que el programa dispone de una función de formularios en la que se insertan los datos de los documentos fuente y se generan como comprobantes electrónicos. Resulta conveniente que los documentos cumplan con la función mixta de ser fuente y contabilizadores a la vez. Y por otra parte están los documentos comprobatorios. 3. no haya que revisar en cada carpeta o archivador. Firma. 8 . los sistemas que se utilizan actualmente para llevar la contabilidad de las empresas permiten escanear los documentos recibidos en papel e integrarlos como imagen a la información general de la compañía.

revisión y autorización con el fin de fijar responsabilidades. 9 . c. Concluida la anotación de los registros de las pólizas se debe de archivar en numeración progresiva con el objeto de poder localizarla con mayor facilidad.3 Tipos de pólizas La póliza es una evolución de los métodos de registro manual que consiste en términos generales en emplear un documento individual para registrar cada operación teniendo como característica que permite una mayor división del trabajo: a. Facilitan la anotación de los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de las operaciones. Cada fin de mes se suman los cargos y abonos que reciben las cuentas en los registros de las pólizas y con los totales se forman un solo asiento de concentración que pasa al diario general. En las pólizas se debe hacer constar las firmas de las personas que intervienen en su formulación. e. como equivocarse en las columnas. El registro de pólizas se lleva en forma tabular es fácil cometer errores. Las pólizas se hacen con un original y con los ejemplares según las necesidades de la empresa. Los asientos de concentración que recibe el diario general se pasan al libro mayor y de este se toman los datos para la elaboración de los estados financieros. b. 2. Desventajas: 1. pues los datos se toman de las copias de las pólizas. realizados y registrados por personas responsables. d.3. Ventajas: 1. 2. Mayor división del trabajo.4. No permite que los diarios o registros de pólizas se registren operaciones que no estén previamente autorizados. Para negocios de poco movimiento representa un costo muy elevado. 3.

5. en general de la organización de la empresa donde se ha establecido dicho sistema. Rayado de la póliza: en este caso. el cual tiene un rayado tabular con columnas de valores destinadas a las cuentas de mas movimiento y el espacio de varias cuentas acostumbrado en esta clase de registro.Sistema de póliza única: en el sistema de póliza única se emplea una sola clase de póliza para registrar cualquier tipo de operación. 2. La persona que la reviso. 7. Tres espacios destinados a escribir las firmas de las personas que intervinieron en la formulación de la póliza. así como la redacción del asiento. y la segunda a los créditos. Sin embargo. es decir. igual se anota en ella una operación de caja que se puede registrar una de diario. Columna para la fecha de operación. destinadas. Espacio de redacción para notar el nombre de las cuentas de que se afecten. B. Registro de pólizas. 6. 2. y que son las siguientes: A. como en cualquier documento o registro de carácter contable. El numero de la misma. y C. tratándose de la póliza única los datos que debe contener son los siguientes: 1. La persona que la hizo. según la clase de póliza de que se trate. El nombre de la persona o nombre del negocio o sociedad mercantil de que se trate. Dos columnas de valores. revisión y aprobación. el rayado y los datos que deben contener las pólizas pueden ser muy variables. deberán anotarse en un libro que lleva el nombre de registro de pólizas. 10 . Una vez que la pólizas han sido requisitadas con las firmas de las personas que intervinieron en su formulación. la primera a los cargos. El nombre de la póliza. 3. de los datos de carácter interno que se requieren en las mismas y. 4. La que autorizo.

no implique movimientos de fondos en efectivo.En la parte media (el cuerpo de la póliza) deberá contener: Columna para la fecha de la operación. distintos al numerario. es conveniente hacer notar que este se asigna cuando la póliza se registra. 2. sino que afecten a otros valores de activo. La clasificación de operaciones en los dos grupos señalados da lugar a que las pólizas sean de las siguientes dos clases: 1. el nombre de la póliza (póliza de caja) y el número que se le asigne.La única diferencia entre el rayado de un diario tabular y el que corresponde al registro de pólizas.. que comprende el nombre del negocio o empresa de que se trate. Formas: a continuación se mencionan los datos fundamentales que deberán llevar cada una de las pólizas especificadas. Pólizas de diario: las pólizas de diario servirán para registrar todas las demás operaciones que. pueden ser muy variables. por tanto. es decir. que la operación asentada en ella aun no ha quedado contabilizada en los libros. 11 . se incluye dentro del rayado.. De lo anterior se deduce que. si una póliza carece de números. en este último. estriba en que.-pólizas de diario. Pólizas de caja: las pólizas de caja están destinadas a registrar las operaciones de caja. aq2uellas que dan lugar a un movimiento de fondos en efectivo. Con respecto al número de la póliza.El encabezado. los datos que debe contener serán los siguientes: 1. ya sea como entrada o como salida de dinero. siguiendo para ello un orden progresivo. Espacio de redacción para anotar el asiento a que dé lugar la entrada o salida de caja. Por lo que se refiere a la póliza de caja. una pequeña columna destinada a notar el numero de cada póliza registrada. 2.-pólizas de caja. este solo hecho indicará que no se ha anotado en el registro de pólizas y. así como la redacción de la operación efectuada. no sin antes recordar que los rayados y datos que estos documentos deben contener. pasivo o resultados. al efectuarse. por los motivos ya expuestos al tratar el sistema de póliza única.

como explicación la referencia a la póliza equivocada.En la parte inferior (el pie de la póliza) deberán destinarse. el sistema queda integrado a base de tres pólizas. y la otra. pero al ser registrada se comete el error. en las cuales se registran todas las operaciones. y la segunda. Quien la autorizó Póliza de diario: si el error existe en la póliza y se advierte antes de ser registrada. ya sea de caja o de diario. Si hay error en la póliza y se advierte después de haberse registrado. Finalmente. La característica de este sistema consiste en que la póliza de caja se subdivide en dos: una. Quien la revisó c. en la forma que ya se ha tratado para estos casos en el sistema de póliza única. a saber: a. Existe también la posibilidad de que. debido a los rayados tabulares que para esos libros se usan. sino que se destruye o cancela la póliza equivocada y se procede a formular otra póliza de diario con el asiento correcto. sino más bien de una modalidad del que acabamos de estudiar con el nombre de sistema de pólizas de diario y de caja. a las salidas.. de las cuales la primera está destinada a los cargos. cuando menos. queda corregido el error. automáticamente. a los créditos. si la póliza es correcta.Dos columnas de valores. Se registra esta segunda póliza y. ya sea cargando o abonando por una cantidad distinta a la correcta. tres espacios para escribir las firmas de las personas que intervinieron. Quien la preparó b. se formula una segunda póliza de diario en que aparezca el asiento de contrapartida correspondiente y. Este inconveniente como ya se ha mencionado varias veces es común a todos los sistemas de pólizas y a cualquier otro en que se empleen libros o registros de base de rayados de múltiples columnas. Las pólizas que se emplean son las siguientes: 12 . propiamente no se hace corrección. Sistemas de pólizas de diario y de entradas y salidas de caja No se trata de un nuevo sistema de pólizas. destinada a registrar únicamente las entradas de caja. 3. se cometan errores. al registrarse las póliza.. la corrección se ejecuta solamente en el registro. Conforme a esta división.

Debido a la existencia de tres registros para anotar las pólizas. El cuerpo de la póliza. también designada como póliza de ingreso.1. de caja). Póliza de entrada de caja. también denominada póliza de egreso. Las pólizas de diario. se omite el nombre de esta cuenta y solamente se hace referencia a la cuenta o cuentas que deban acreditarse por la recepción de dinero. Póliza de diario. solamente vamos a mencionar algunas de las modalidades que adoptan las pólizas de caja. 13 . Formas y rayados. Como en estas pólizas solamente se registran las entradas de efectivo. La póliza de entrada de caja se compone de tres partes que son: y y y y y El encabezado. 2. por tanto. y El nombre de la póliza (póliza de entrada Un espacio para notar el número que se asigne a la póliza. Registro de pólizas de diario. los cuales llevan los siguientes nombres. 5. tienen los mismos datos y rayado que en el sistema de pólizas de diario y de caja. En el anverso. en este sistema. subdivididas en pólizas de entrada y pólizas de salida. sea cual fuere el origen de las mismas. se entiende que invariablemente. y El pie (la parte inferior). Egresos. Esta clasificación de las pólizas en tres grupos da lugar a que se empleen tres registros para su debida anotación. Registro de pólizas de salida de caja. Registro de pólizas de entrada de caja. Ingresos. la cuenta de cargo es la de caja y. Pólizas de entrada de caja o de ingresos. 4. el sistema que estamos estudiando era conocido anteriormente con el nombre de sistema de pólizas con tres registros. Póliza de salida de caja. 3. Por ello. el encabezado deberá contener: El nombre del negocio o empresa.

Pólizas de salida de caja o de egresos. los mismos datos señalados para el anverso y. Registros de pólizas Cada clase de póliza se anotara en su respectivo registro. y las columnas que le sigan serán de naturaleza acreedora y corresponderán a las cuentas que usualmente se afecten por las entradas de efectivo. El rayado y datos que estas pólizas contienen son iguales a los de la póliza de entrada de caja. los registros de las pólizas de entrada y salida de caja. en el de póliza de entrada. las cuentas que con más frecuencia se acreditan por las entradas de efectivo. en todos los casos. manteniendo una numeración corrida. los tres espacios para anotar las firmas de las personas que la formularon. y dos columnas de valores: la primera. cuando menos. así como la redacción de la operación efectuada. además. su primera columna de valores está destinada a los créditos de la cuenta de caja. salvo que. en el registro de pólizas de salida de caja. para cantidades parciales. 14 . o uno solamente. en la parte inferior. correspondiendo a las cuentas que normalmente se afecten por la salida de fondos. son iguales. utilizándose solamente para el registro de operaciones que den lugar a salida de efectivo. para anotar las tres clases de pólizas. Abajo del encabezado tendrá un espacio donde estarán impresas. aparecerán también. para cada tipo de póliza de las que en este sistema se usan. únicamente se anota el nombre de la cuenta o cuentas de cargo. y la segunda. no hay nada que impida usar dos registros. Por último. La numeración de las pólizas se asigna cuando la póliza se registra. así como una columna de valores para el importe de los créditos a cada una de las cuentas que se hubieren afectado. la primera columna de valores está destinada a los cargos a la cuenta de caja. Por su apariencia. pero independiente. para totales. y las siguientes serán de naturaleza deudora. que la cuenta que debe acreditarse es la de caja y bancos. adoptando. o se escribirán. ya que deben entenderse. No obstante que la practica mas generalizada es la de establecer un registro especial para cada clase de póliza. un espacio de redacción para notar solamente la cuenta cuentas que deban acreditarse.El cuerpo o la parte media de la póliza tendrá una columna para las fechas. con la diferencia de que. en este caso. un espacio para notar la fecha. En el reverso llevara. como encabezado. revisaron y autorizaron. También pueden quedar registradas las tres clases de pólizas en un solo registro. En cambio.

Por lo que se refiere a las pólizas de salida. como las pólizas de caja. en las primeras se registraran únicamente las entradas en efectivo.un rayado con tres columnas. se destina un registro. lo cual no deja de ser una ventaja respecto de los sistemas anteriores. se encuentran subdivididas en pólizas de entrada y pólizas de salida. debido a que estas operaciones quedan asentadas en pólizas especiales. y los pagadores las pólizas de salida. ya que los cajeros recibidores prepararían las pólizas de entrada. Los bonos de fundador Los bonos de fundador son titulo nominativos sin valor nominal que no forma parte del capital social y quedando a sus poseedores en forma gratuita una utilidad no mayor del 10% por los primeros 10 años. la forma que se emplea para su registro es la misma que se estableció en el sistema de pólizas de diario y caja. puesto que la cuenta de cargo será siempre la de caja y bancos. ya que la de crédito será. Ventajas e inconvenientes Ventajas: la división de las pólizas de caja en las dos clases ya fijadas facilita el registro de operaciones en las empresas donde. la de caja y bancos. se hace necesario ocupar cajeros recibidores y cajeros pagadores. anotándose en la póliza solamente la cuenta de crédito. respectivamente. por realizarse un movimiento importante de fondos. normalmente. En este caso la división del trabajo se llevaría a cabo en forma más amplia. Registro de operaciones Puesto que este sistema tiene como base la división de las operaciones en dos grupos (operaciones de caja y operaciones de diario). Sin embargo. de las pólizas de diario. se anotaran en ellas las operaciones que impliquen salida de fondos. ya que para cada tipo de póliza. Los bonos de fundador se dan en virtud de que los fundadores de una sociedad mercantil no pueden decirse aso favor ningún benefició que menoscabe el capital 15 . pólizas de entrada y pólizas de salida de caja. mencionándose en la póliza la cuenta de cargo. también se puede decir que la división del trabajo se ejecuta en forma más amplia. para notar los números. Para el registro de las pólizas. distintas unas de otras. Se puede ejercer un control más eficaz sobre ingresos y egresos en efectivo.

para vender todo el pasivo y transformarlo en dinero para dividir entre los socios el patrimonio que así resulte. En asamblea general extraordinaria de accionistas acuerda disolver por haber llegado al termino de la vida social.de la sociedad mercantil ni el acto o momento de la constitución ni para el futuro de la sociedad mercantil ya que de hacerse se consideraría nulo en una empresa de la que no se tenía seguridad de éxito por la cual se le permite gozar de un bono de fundador que le confiere a su tenedor el derecho de participar en las actividades anuales de la empresa como se dijo antes por un 10% de porcentaje máximo a un periodo mayor a 10 años contados a partir de la fecha de constitución de la sociedad mercantil teniendo como limitante que solo podrá cobrar el dividendo después que se haya cubierto el dividendo a los accionistas. Liquidación Son las operaciones necesarias para concluir los negocios pendientes a cargo de la sociedad. Ejemplo : la compañía x s. motivo por el cual fueron nombrados liquidadores y los miembros del consejo de administración. El artículo 2726 del código civil establece que una vez disuelta la sociedad. pasivo y capital. A. Por la pérdida de las 2 terceras partes del capital. Por imposibilidad de seguir realizando el objetivo principal de la sociedad o por quedar este consumado. para cobrar lo que ala misma se le adeuda para pagar lo que ella deba. costos y resultados y de orden. sé podrá inmediatamente en la liquidación en un plazo de 6 meses salvo pacto en contrario poniendo en la razón o denominación la palabra en liquidación. Que la ley establece. Catalogo De Cuentas Es la relación del rubro de las cuentas de activo.4.4. Por que la cantidad de socios llegue a ser inferior al número. Por acuerdo de los socios. En virtud de los bonos de fundador carecen de valor nominal su control debe de hacerse en cuenta de orden asignándosele el valor de un peso. agrupados de conformidad con un esquema de clasificación 16 . forma el siguiente balance: 3. Causas de la disolución: Por expiración del término fijado en el contrato social. 4.

En la clasificación se procederá de lo general a lo particular. Los rubros o títulos de las cuentas deben sugerir las bases de las clasificaciones. 3. el Pasivo o el Capital. c. combinados o duodecimales. 2. La clasificación debe estar bien fundada. Cuentas De Orden Son aquellas que sirven para el registro de operaciones que no afectan el Activo. 4. El orden del rubro de las cuentas debe ser el mismo que tienen los estados financieros. de control. 5. Sirve de instrumento en la salvaguarda de los bienes de la empresa. Tipos de catálogos. Numéricos: Estos pueden ser de diferentes tipos. Principios: 1. 2. pero de las que es necesario llevar un registro. Cuentas de secretaría. Alfabéticos: Puede ser progresivos y nemotécnicos 3. Facilitar la preparación de los estados financieros. Promover la eficiencia de las operaciones. Cuentas de memorándum. Cuentas de registro. Cuentas de saldos compensados. Facilita la actividad del contador. romanos. arábigos. Mixtos: Numéricos y alfabéticos. o bien. b. Debe preverse una futura expansión. para evitar confusiones: a. Registra y clasifica las operaciones similares en cuentas específicas. o no presentarse en el futuro. para anotar situaciones contingentes que pueden.estructuralmente adaptado a las necesidades de una empresa para el registro de sus operaciones. A esta clase de cuentas se les designa también con otros nombres que conviene mencionar. con fines de recordatorio. Objetivo del catalogo de cuentas. 1. 17 . d.

Establecidas las cuentas de este principio. Nombre. 18 . a la cual podríamos llamar la contra cuenta. necesariamente deberá corresponder a la otra cuenta o viceversa. invariablemente. de Pasivo o de Resultados en el sentido de que el nombre con el cual se las designe. Movimiento de estas cuentas. Para el registro de operaciones. Para registrar valores contingentes. con crédito a una cuenta de Balance o de resultados. es decir. con fines de control o de simple recordatorio. aunque de naturaleza contraria. Movimiento directo: Esta se da cuando al efectuarse un cargo a una de ellas. deberá tener las siguientes características: Que sea concreto. por el contrario deben emplearse solamente las indispensables para dar una idea general de la clase o tipo de operación que se trate de registrar en esas cuentas. El más usado es el de forma cruzada. Una de las características de las cuentas de orden es que. ya sea de Activo. Movimiento cruzado: Consiste en alternar un cargo a la cuenta de orden.Aplicaciones de las cuentas de orden. Por su naturaleza solo tienen aplicación en los casos específicos que a continuación se indican: Para registrar valores ajenos. a fin de que cualquier persona que lo lea pueda interpretar con facilidad el objeto y uso que se va a asignar a la cuenta. Debe desecharse la costumbre de usar en el nombre palabras innecesarias. el movimiento de ellas puede presentas dos aspectos: Que su movimiento sea directo. siempre habrá una cuenta de orden deudora y otra acreedora. deberán observarse las reglas aplicables a cualquier cuenta. Que su movimiento sea cruzado. En este caso. hay que establecerlas en grupos de dos. el crédito. Está íntimamente ligado con el primero y tiende a obtener la mayor claridad. Que sea preciso. o bien un crédito a una cuenta de orden con cargo a una cuenta de Balance o de resultados. Estas cuentas se caracterizan porque arrojan siempre saldos numéricamente iguales.

mencionando también su nombre y el saldo respectivo. Las cuentas de orden se pueden clasificar desde el punto de vista de la naturaleza de las operaciones que registran.Clasificación De Las Cuentas De Orden. Uno de los casos que con más frecuencia se presentan en el comercio. Cuentas de Orden para Valores Ajenos. Cuentas de Orden de Resultados Acreedoras. Sin embargo. como lo son los bancarios es la de agrupar las cuentas de orden bajo los tres rubros que son Valores Ajenos. b. En este caso su clasificación es la siguiente: a. El comisionista actúa a nombre y cuenta CATÁLOGO DE CUENTAS 19 . d. e. Las características de esta operación por lo que se refiere al comisionista se pueden sintetizar en los puntos que a continuación se indican: a. las cuentas de orden de naturaleza acreedor. Atendiendo a la naturaleza de las cuentas de orden. se anotan debajo del Activo aquellas que tengan saldo deudor. indicando el nombre de las mismas y el saldo correspondiente y debajo del Pasivo y Capital. c. Cuentas de Orden de Resultados Deudoras. Pasivo o Capital. del Pasivo y del Capital. de lo cual resultan los siguientes grupos: a. También se clasifican tomando como base la finalidad para la cual fueron creadas. Cuentas de Orden para Valores Contingentes. Cuentas de Orden para Valores de Registro. después de las sumas del Activo. c. Cuentas de Orden de Pasivo. la costumbre es que su saldo se anote al pie del Balance. Cuentas de Orden de Activo. la práctica más generalizada y cuyo uso se ha extendido no solamente en negocios comerciales. Valores Contingentes y Cuentas de registro. sino en otros de naturaleza distinta. Ejemplo de aplicación de las cuentas de orden para valores ajenos. es el de las mercancías remitidas para su venta a un comisionista. asimilándolas a los valores de Activo. es decir. Cuando el número de estas cuentas es reducido. Presentación en el balance.

y valores 20 . bonos. COMPLEMENTARIAS DE ACTIVO GRUPO 3100-3999 CUENTAS DE RESULTADOS GRUPO 4100-5000 ACTIVO y GRUPO CIRCULANTE.y y y y y y y y y ACTIVO CIRCULANTE GRUPO 1100-1199 ACTIVO FIJO GRUPO 1200-1299 ACTIVO DIFERIDO GRUPO 1300-1399 PASIVO CIRCULANTE GRUPO 2100-2199 PASIVO A LARGO PLAZO GRUPO 2200-2299 PASIVO DIFERIDO GRUPO 2300-2399 CAPITAL CONTABLE GRUPO 2400-2499 CTAS. 1100-0 Bancos 1101-0 Caja y y y y y y y y y y y y y y y y y Clientes Documentos por cobrar Depósitos en garantía Anticipo a proveedores Deudores diversos Almacén de artículos terminados Almacén de mercancías IVA por acreditar ISR anticipado GRUPO FIJO Edificios Maquinaria y equipo Mobiliario y equipo Equipo de transporte Equipo de reparto Equipo de computo Acciones.

DE C. DIRECCIÓN GENERAL GERENCIA ADMINISTRATIVA GUIA CONTABILIZADORA. y y y GRUPO DIFERIDO Gastos de instalación Prima de seguros pagados por anticipado PASIVO y y y y y y y y y y y y y y y y y GRUPO CIRCULANTE Gastos de organización Proveedores Acreedores diversos Impuestos por pagar Documentos por pagar PTU por pagar IVA por pagar Anticipo de clientes GRUPO A LARGO PLAZO Documentos por pagar a largo plazo Acreedores hipotecarios Préstamos de habilitación y avío Préstamos refaccionarios GRUPO CREDITOS DIFERIDOS Intereses cobrados por anticipado Ingresos cobrados por anticipado CUENTAS COMPLEMENTARIAS DE ACTIVO Estimación para cuentas incobrables Depreciación acumulada de edificios Depreciación acumulada de maquinaria y equipo Depreciación acumulada de mobiliario y equipo Depreciación acumulada de equipo de transporte Depreciación acumulada de equipo de reparto y y y y y y y 21 .EJEMPLO: DISEÑO: OSCAR RIVERA ESPINOZA REVISO: OMAR GARCÍA MALDONADO APROBO: ARTURO VILLICAÑA 15 DE AGOSTO DE 1999 FOLIO IV HOJA DE IMPRESOS MEXICANOS S. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.V.A.

DIRECCIÓN GENERAL GERENCIA ADMINISTRATIVA GUIA CONTABILIZADORA.y y y y Depreciación acumulada de equipo de computo Amortización acumulada de gastos de organización Amortización acumulada de gastos de instalación Amortización acumulada de primas de seguros pagados por anticipado REVISO: OMAR GARCÍA MALDONADO APROBO: ARTURO VILLICAÑA 15 DE AGOSTO DE 1999 FOLIO IV HOJA DE DISEÑO: OSCAR RIVERA ESPINOZA IMPRESOS MEXICANOS S.A. 4100-0 Ventas 4200-0 Costo de ventas Gastos de venta 4400-0 Gastos de administración 4500-0 Gastos financieros Productos financieros Otros gastos Otros productos CAPITAL CONTABLE 2400-00 Capital social Utilidad de ejercicios anteriores Pérdida de ejercicios anteriores Utilidad del ejercicio Reserva legal 22 . MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.V. DE C. y CUENTAS DE RESULTADOS.

pertenecientes al Activo. La Guía Contabilizadora es una herramienta que ayuda a facilitar es la contabilización de la información. Pasivo. O B J E T I V O: Tiene como objetivo básico la unificación tiene de criterio respecto a la forma en que se debe de registrar contablemente la información generada dentro de la institución. estableciéndose en ella todos los posibles asientos contables a registrar. leyes y reglamentos vigentes. Capital. o sea: y y y y y y Activo Circulante Activo Fijo o No circulante Cargos Diferidos Otros Activos Pasivo Circulante o a Corto Plazo Pasivo Fijo o a Largo Plazo 23 . 7. Normativa existente: Normas y principios de contabilidad. etc. por cada grupo de cuentas y por cada operación en específico.. Elementos a considerar en la elaboración de la guía contabilizadora 1.Utilidades por aplicar Pérdida del ejercicio 3. Catálogos existentes en la institución (catálogo de cuentas. Naturaleza de la información base que generará el asiento contable 2. 5. entre otros) 4. Controles y formatos establecidos. de unidades responsables. estas cuentas. se dividen primero en: Rubros: Son las subdivisiones de los elementos del Estado de Balance. Criterio utilizado para registrar contablemente la información 3.4. entre otros. de fondos.5 GUIA CONTABILIZADORA. 6. Procedimientos y políticas de la institución. de funciones. Esta guía contabilizadora se integra con los números correspondientes y los nombres de las cuentas que se manejan en una empresa. Documentos fuente que darán soporte al asiento contable.

De la operación. S. la de Almacén. Pasivo. como la cuanta de Clientes. Capital.. Minorista ‡ Se componen de la siguientes columnas: ‡ No. Por ejemplo: Caja Clientes Proveedores Acreedores Diversos Capital Social Reservas de Capital Ventas Costo de ventas Algunas de estas cuantas también se subdividen en: Subcuentas: Término que se le asigna a cada una de las partes de o elementos que integran una cuanta colectiva o principal.y Créditos Diferidos Estos a su vez se subdividen en: Cuentas: Denominación que se les da a los renglones que integran a los rubros del Activo.A. Sr.A. la de Proveedores. etc. 24 . S. Por ejemplo: Cuenta de Clientes formada por: Subcuentas: "La Poblanita". León Barrera. Ingresos y Egresos. ‡ Descripción de la operación. y cada una de ellas se encuentra subordinada a un rubro específico. Abarrotes "Mi Buena Suerte" "El Tigre de los Abarrotes".

6. de acuerdo con las normas legales.%52635. y de acuerdo con las disposiciones legales.3$/(6 Llamados también mayores. la empresa debe elaborar un inventario y un balance general que le permitan conocer de manera clara y completa la situación de su patrimonio.4.1&. A continuación se presenta un formato 25 . El nombre y código de las cuentas y las subcuentas que conforman los rubros anteriormente descritos. en este libro deben registrarse todos estos rubros.(Generalmente son los inventarios y los activos fijos). ‡ Cuentas de cargo y abono. contados desde el cierre de aquellos o la fecha del último asiento o comprobante. La información que debe contener este libro es: La cantidad de artículos inventariados al inicio del periodo contable. El valor total correspondiente a cada cuenta. valor unitario de cada artículo. integrado por: ‡ ‡ Documento fuente (o principal) Documento conexo (o complementario) ‡ Documento contabilizador. los comerciantes deben llevar los siguientes libros: Libro de Inventarios y Balances Al iniciar la actividad comercial.‡ Documentación de soporte. según el catálogo de cuentas. El valor que corresponde al El valor parcial de las operaciones. 3. Legalidad contable: Los libros de contabilidad deben conservarse por lo menos diez años..Libros principales y/o electrónicos: diario y mayor /.

Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta. denominado también "diario columnario". En este libro se encuentra información como: y y y y La fecha completa del día en el cuál se realizo el comprobante de diario. Libro Diario Es un libro principal. 26 . La descripción del comprobante. La totalidad de los movimientos débito y crédito de cada cuenta Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor. en él se registran en orden cronológico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa durante el mes. al finalizar el mes se totalizan los registros débitos y créditos.CANTIDAD CUENTA ACTIVO CAJA Caja General MERCANCÍAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA TERRENOS Lotes EQUIPOS DE OFICINA Escritorios Sillas Archivadores TOTAL ACTIVO PASIVO PATRIMONIO APORTES SOCIALES Cuotas o partes de interés social TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO VALOR VALOR VALOR UNITARIO PARCIAL TOTAL En este libro se registra en primer lugar el inventario y luego se registra el Balance General correspondiente. trasladándolos al libro mayor.

y Todos los comerciantes deben conformar su contabilidad en libros y registros contables de acuerdo con la normatividad del código del comercio y las disposiciones legales. EJEMPLO DE LIBRO MAYOR. El movimiento débito o crédito de cada cuenta. Los saldos finales para la elaboración de los Estados financieros. 27 . La información que en él se encuentra se toma del libro Diario y se detalla analíticamente en los libros auxiliares. El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan. EJEMPLO DE LIBRO DIARIO. Las operaciones mensuales. En él se encuentra la siguiente información: y y y y y La cuenta y su respectivo código (Este código es según el plan de cuentas de la empresa). Libro Mayor y Balances Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual de las cuentas en forma sintética.

28 .EJEMPLO DE BALANZA DE COMPROBACION.

completo e imperativo. La información contable. y por ende la contabilidad. interpretación y utilización de los datos que proporciona. justo y honesto en el registro.4. y tener una idea de cómo tener una guía contable o un catalogo de cuentas para facilitarnos todo tipo de información y satisfacer la necesidad del usuario. por tanto.-CONCLUSIÓN Es muy importante los sistemas de información financiera ya que gracias a estos podemos tener una buena organización de todas las operaciones contables que realizamos. al igual saber que documentos nos pueden ayudar para llevarlo a cabo. ni por la naturaleza de los hechos que registra ni por la carencia de un código contable único. un margen de discrecionalidad legítimo. Existe. 29 . no es un lenguaje exacto.

203-214.lapampa.F. y Anzures Maximino.htm http://www.BIBLIOGRAFIA. INTERNET. 30 . año 2006.PDF y LIBROS. Editorial Porrúa. 616. y http://www. México D..gestiopolis.edu.5. Págs. 2° edición. Contabilidad General. Paginas consultadas.ar:4040/sitio/objetos/BibliotecaDigital/DisenosCurriculares/Poli modal/sis_gc.com/canales/financiera/articulos/no%2016/libroscontables.

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