INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACION

Tepepan

INTEGRANTES: y Baltazar Trujillo Karen Anahí. y Hurtado Reyes Guadalupe. y Mireles Colín Lilia. y Tapia Torres Lucia. y Salinas Quintana Arianna.

GRUPO: 1RV8

Resumen de: Unidad Temática III. ³SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE´. Fundamentos de contabilidad. Profesora: Adriana Fecha de entrega: 08/10/10.

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INDICE.
UNIDAD III. SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE. Tema. Página.

1.- Introducción«««««««««««««««««««««««««««3 3.1.- Concepto«««««««««««««««««««««««««««.4 3.2.- Objetivo««««««««««««««««««««««««««««4 3.3.- Importancia««««««««««««««««««««««««««..5 3.4.- Elementos que lo integran««««««««««««««««««««6 3.4.1.- Definición de documento fuente«««««««««««««««««7 3.4.2.- Concepto documento contabilizador«««««««««««««««8 3.4.3.- Tipo de pólizas««««««««««««««««««««««««9 3.4.4.- Catálogo de cuentas«««««««««««««««««««««...16 3.4.5.- Guía contabilizadora««««««««««««««««««««««23 3.4.6.- Libros principales y/o electrónicos: diario y mayor«««««««««25 4.- Conclusión«««««««««««««««««««««««««««..29 5.- Bibliografía«««««««««««««««««««««««««««.30

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INTRODUCCIÓN
Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos, los procesa y convierte en información, que almacena y posteriormente se da a conocer a sus usuarios. La Contabilidad es un sistema de información, ya que captura, procesa, almacena y distribuye información vital para la correcta toma de decisiones en la empresa. El papel fundamental que ha desempeñado la contabilidad es controlar y organizar las diferentes actividades de la empresa con el fin de conocer la situación en que esta se encuentra, de una manera ágil, oportuna y útil, para llevar a cabo los propósitos que se quieren realizar y así cumplir con los objetivos. El SIC no sólo ha de ser un sistema que suministre información, que permita a la dirección de la empresa ejercer un mero control técnico sobre la misma, sino que debe permitir la toma de decisiones Debido a la globalización la economía está creciendo a pasos agigantados, por tal razón la contabilidad se encuentra en un proceso de cambio ante el surgimiento de las nuevas necesidades de información para ser utilizada por los diferentes usuarios que se interrelacionan en el ambiente empresarial. La competitividad juega un papel importante en la economía mundial ya que esta, ha obligado a las empresas a implementar un sistema contable armónico que contribuya al crecimiento tanto de la empresa como del mercado, y así alcanzar un mejor nivel, para satisfacer las necesidades del entorno que exige calidad y confianza. Las personas ajenas a la empresa comenzaron a encontrar en la información contable, una herramienta fundamental que los ayudaría a tomar sus propias decisiones, por ese motivo se han incrementado los usuarios de la información en un ente económico, pues anteriormente se conocía un solo usuario que era el propietario y hoy en día surgen múltiples usuarios tales como el estado, inversionistas, clientes, entidades de control, colaboradores, público en general, entre otros. Teniendo en cuenta los diferentes usuarios se han planteado discusiones interesantes en la presentación de la información, ya que surgen dos variables: suministrar información específica o general, dicho de otra manera dar a conocer información que interese a cada usuario exclusivamente o entregar informes que abarquen los intereses de todos los usuarios.

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los analistas financieros. 3..1. Un sistema de información contable comprende los métodos. para intervenir en el mundo. La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías: y y la contabilidad financiera o la contabilidad externa. 4 . Los Sistemas de Información Contable son un conjunto de técnicas. OBJETIVOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE La información contable debe servir fundamentalmente para: Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico. la contabilidad de costos o contabilidad interna. Pero dicha intervención no se da en el vacío. y que no participa en la administración de la empresa. OBJETIVO. su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa. 3.UNIDAD TEMATICA: III SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE. y Predecir flujos de efectivo. los acreedores. los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo. La contabilidad financiera muestra la información que se facilita al público en general.2. procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. aunque esta información también es de mucho interés para los administradores y directivos de la empresa. sino que se realiza en un contexto social determinado. procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. los clientes. como son los accionistas. los proveedores. entre otros. Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la empresa. La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías: la contabilidad financiera o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o contabilidad interna. las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes.CONCEPTO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE Un sistema de información contable comprende los métodos. procedimientos y recursos de los cuales se sirven las ciencias económicas.

reconocimiento y medición. Fundamentar la determinación de cargas tributarias. Para darle un uso adecuado a estos intangibles antes no reconocidos en los Estados Financieros es necesario adelantar procesos investigativos que nos proporcionen la información requerida para darle el debido tratamiento a estos nuevos conceptos y la forma de evidenciar su importancia en la creación de valor convirtiendo a cada integrante de la empresa en parte fundamental de la estrategia del ente para la creación de dicho valor. los sistemas de calidad. precios y tarifas. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito. va cobrando cada vez mayor importancia como instrumento capaz de elevar el reconocimiento de los demás entes económicos y atraer la mirada de potenciales inversores. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico. dada la confianza que les puede generar. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional. pues como nos dice el Doctor ALFONSO A. social que la y y y y y y 3. La importancia de los sistemas de información contable radica en la utilidad que tienen estos tanto para la toma de decisiones de los socios de las empresas como para aquellos usuarios externos de la información. Como elementos generadores de valor han de ser tomados en consideración en el análisis. Dentro de los nuevos conceptos que surgen como consecuencia de un entorno en continuo cambio tenemos: El capital Intelectual que apenas viene abriéndose paso dentro de las empresas." Por lo anterior uno de los retos de la contabilidad en el mundo de hoy aparte de seguir apoyándose en la contabilidad normal que en sí misma plantea la validez 5 .3. la eficiencia de los procesos internos. IMPORTANCIA. organización y dirección de los negocios. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto actividad económica representa para la comunidad. los medios tecnológicos. Las nuevas demandas de información abren campo a la introducción de nuevos conceptos que pueden llegar a potencializar la empresa dentro del mercado si se le da el adecuado manejo. ROJO RAMÍREZ: " El capital intelectual de la empresa es decir las relaciones estratégicas con proveedores y clientes. las cualidades humanas etc.y Apoyar a los administradores en la planeación. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico. lo que requiere evaluarlos adecuadamente e integrarlos en la planificación estratégica de la empresa.

sin embargo el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.4 ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN.de la información contable. Una transacción se refiere a una acción terminada más que a una posible acción a futuro. facilitan la transmisión de texto. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. Estructura de un sistema contable Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado. no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en términos monetarios. los datos se deben registrar. 3. y Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. tanto en la parte funcional del proceso de negocio. Los programas (software).que son ejecutados por la computadora y producen diferentes tipos de resultados. clasificar y resumir. Las telecomunicaciones. compatibilidad. Ciertamente. imágenes y voz en forma electrónica. datos. flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio. El Recurso humano. Procedimientos que incluyen las Políticas y reglas de operación. debe encontrar y aplicar nuevos elementos que le permitan de una manera integral reflejar todo lo que ocurre en la empresa evidenciándolo en los estados financieros y en los respectivos informes. Un efecto que produce estos nuevos cambios en la presentación de la información es que hace que sobresalga en medio de otras empresas. Que son básicamente software y hardware. El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilicé. como los mecanismos para hacer trabajar una aplicación en la empresa. 6 . el cual está formado por las personas que utilizan el sistema. El Equipo computacional. Es el hardware necesario para que el sistema de información pueda funcionar. alimentándolo con datos o utilizando los resultados que genere. Que interactúa con el sistema. ofreciendo así control. se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades financieras.

3. Sin embargo. una relación completa de las transacciones de venta de una empresa como Mars sería demasiado larga para que cualquier persona se dedicara a leerla. clasificación y resumen constituyen los medios que se utilizan para crear la información contable. La realización del Documento Fuente puede ser propia (es decir de la empresa que lo posee) o ajena (de un cliente o proveedor).4. Además. Estos tres pasos que se han descrito: registro.y y Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos. Resumen de la información: para que la información contable utilizada por quienes toman decisiones. Los gerentes de almacén necesitaran la información de ventas resumida por departamento. demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones. durante las auditorías los documentos fuente se utilizan como pruebas de cada transacción que se produjo. Por ejemplo. la información de debe clasificar en grupos o categorías. esta debe ser resumida. Con cada documento fuente que se emita o se obtenga se irán realizando los asientos que configuran la contabilidad de la empresa. su fecha. El Documento Fuente captura los datos clave de cada transacción comercial que se produce. Incluye los hechos básicos del movimiento.1 Definición de documento fuente. que indique una venta. 7 . Otros pueden ser un cheque cancelado. Se deben agrupar aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o paga dinero. mientras que la alta gerencia de Mars necesitará la información de ventas resumida por almacén. Por tanto. Los empleados responsables de comprar mercancías necesitan la información de las ventas resumidas por producto. el propósito y su cuantía. Por ejemplo puede ser una factura que entregó un proveedor a quien se le compró mercadería o una factura propia. una nota de crédito para un cliente de devolución o la cinta de la caja registradora. Un sistema contable debe proporcionar información a los gerentes y también a varios usuarios externos que tienen interés en las actividades financieras de la empresa. también involucra la comunicación de esta información a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. el proceso contable incluye algo más que la creación de información.

sino que el programa dispone de una función de formularios en la que se insertan los datos de los documentos fuente y se generan como comprobantes electrónicos. como a la póliza que contiene el asiento contable.Tipos de Documentos Fuente. Unos son los documentos justificativos. Firma.2 Concepto de documento contabilizador Puede concebirse así tanto al documento fuente debidamente registrado. es deseable que los documentos fuente incluyan el nombre y la dirección de las partes que participaron en la transacción. 3. con el mismo valor que el original. los sistemas que se utilizan actualmente para llevar la contabilidad de las empresas permiten escanear los documentos recibidos en papel e integrarlos como imagen a la información general de la compañía. no haya que revisar en cada carpeta o archivador. Pero también hay casos en que no se incluyen como imagen. que según las definiciones disponibles son ³todas las disposiciones y documentos legales que determinan las obligaciones y derechos de la dependencia o entidad para demostrar que cumplió con los ordenamientos jurídicos y normativos aplicables´. Formato. Resulta conveniente que los documentos cumplan con la función mixta de ser fuente y contabilizadores a la vez. Lo más común es que se indique a cada uno con un código numérico o alfanumérico. Además de incluir los requisitos de fecha. sino que se tenga un conocimiento exacto de dónde encontrar cada uno. es decir aquellos ³documentos originales que generan y amparan los registros contables de la dependencia o entidad´. que ayuda a clasificar las transacciones o documentos por tipo o categoría. Los documentos fuente se dividen en dos tipos. propósito y valor. 8 . De modo de mantener un orden claro. de cualquier forma es el documento conductor a la información para efectos de registro. Esto se hace para el caso de que sea necesario ubicar un determinado documento fuente.4. El documento fuente puede crearse en papel o en formato electrónico. De hecho. Y por otra parte están los documentos comprobatorios. quien realiza la contabilidad de la empresa debe asignar a cada documento fuente una identificación única.

Concluida la anotación de los registros de las pólizas se debe de archivar en numeración progresiva con el objeto de poder localizarla con mayor facilidad. b.3 Tipos de pólizas La póliza es una evolución de los métodos de registro manual que consiste en términos generales en emplear un documento individual para registrar cada operación teniendo como característica que permite una mayor división del trabajo: a. c. 3. e. El registro de pólizas se lleva en forma tabular es fácil cometer errores. Las pólizas se hacen con un original y con los ejemplares según las necesidades de la empresa.4. 2. realizados y registrados por personas responsables. En las pólizas se debe hacer constar las firmas de las personas que intervienen en su formulación. Desventajas: 1. Los asientos de concentración que recibe el diario general se pasan al libro mayor y de este se toman los datos para la elaboración de los estados financieros. 2. pues los datos se toman de las copias de las pólizas. Facilitan la anotación de los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de las operaciones. Ventajas: 1. revisión y autorización con el fin de fijar responsabilidades. Mayor división del trabajo. d. 9 . Para negocios de poco movimiento representa un costo muy elevado. Cada fin de mes se suman los cargos y abonos que reciben las cuentas en los registros de las pólizas y con los totales se forman un solo asiento de concentración que pasa al diario general.3. como equivocarse en las columnas. No permite que los diarios o registros de pólizas se registren operaciones que no estén previamente autorizados.

Rayado de la póliza: en este caso. destinadas. así como la redacción del asiento. La persona que la reviso. El numero de la misma. Dos columnas de valores. la primera a los cargos. 2. Columna para la fecha de operación. Registro de pólizas. tratándose de la póliza única los datos que debe contener son los siguientes: 1. el rayado y los datos que deben contener las pólizas pueden ser muy variables.Sistema de póliza única: en el sistema de póliza única se emplea una sola clase de póliza para registrar cualquier tipo de operación. y la segunda a los créditos. 6. igual se anota en ella una operación de caja que se puede registrar una de diario. La que autorizo. La persona que la hizo. como en cualquier documento o registro de carácter contable. 5. deberán anotarse en un libro que lleva el nombre de registro de pólizas. Tres espacios destinados a escribir las firmas de las personas que intervinieron en la formulación de la póliza. en general de la organización de la empresa donde se ha establecido dicho sistema. Una vez que la pólizas han sido requisitadas con las firmas de las personas que intervinieron en su formulación. 4. 2. B. es decir. según la clase de póliza de que se trate. 7. Espacio de redacción para notar el nombre de las cuentas de que se afecten. y C. revisión y aprobación. el cual tiene un rayado tabular con columnas de valores destinadas a las cuentas de mas movimiento y el espacio de varias cuentas acostumbrado en esta clase de registro. 10 . de los datos de carácter interno que se requieren en las mismas y. El nombre de la póliza. Sin embargo. El nombre de la persona o nombre del negocio o sociedad mercantil de que se trate. 3. y que son las siguientes: A.

-pólizas de diario. estriba en que. sino que afecten a otros valores de activo. pasivo o resultados. los datos que debe contener serán los siguientes: 1. Por lo que se refiere a la póliza de caja. una pequeña columna destinada a notar el numero de cada póliza registrada. La clasificación de operaciones en los dos grupos señalados da lugar a que las pólizas sean de las siguientes dos clases: 1. Espacio de redacción para anotar el asiento a que dé lugar la entrada o salida de caja. el nombre de la póliza (póliza de caja) y el número que se le asigne. por tanto. De lo anterior se deduce que. es conveniente hacer notar que este se asigna cuando la póliza se registra.En la parte media (el cuerpo de la póliza) deberá contener: Columna para la fecha de la operación. siguiendo para ello un orden progresivo. por los motivos ya expuestos al tratar el sistema de póliza única. no implique movimientos de fondos en efectivo. en este último. Formas: a continuación se mencionan los datos fundamentales que deberán llevar cada una de las pólizas especificadas. que comprende el nombre del negocio o empresa de que se trate. Con respecto al número de la póliza. 11 .. pueden ser muy variables. así como la redacción de la operación efectuada.. ya sea como entrada o como salida de dinero.El encabezado. aq2uellas que dan lugar a un movimiento de fondos en efectivo. es decir. no sin antes recordar que los rayados y datos que estos documentos deben contener. Pólizas de diario: las pólizas de diario servirán para registrar todas las demás operaciones que. este solo hecho indicará que no se ha anotado en el registro de pólizas y. que la operación asentada en ella aun no ha quedado contabilizada en los libros. al efectuarse. 2.La única diferencia entre el rayado de un diario tabular y el que corresponde al registro de pólizas. si una póliza carece de números. distintos al numerario. 2. Pólizas de caja: las pólizas de caja están destinadas a registrar las operaciones de caja.-pólizas de caja. se incluye dentro del rayado.

al registrarse las póliza. Existe también la posibilidad de que. Las pólizas que se emplean son las siguientes: 12 . Quien la autorizó Póliza de diario: si el error existe en la póliza y se advierte antes de ser registrada. pero al ser registrada se comete el error. a las salidas. en las cuales se registran todas las operaciones. sino que se destruye o cancela la póliza equivocada y se procede a formular otra póliza de diario con el asiento correcto. Conforme a esta división. Quien la revisó c. La característica de este sistema consiste en que la póliza de caja se subdivide en dos: una. propiamente no se hace corrección.. a los créditos.Dos columnas de valores.En la parte inferior (el pie de la póliza) deberán destinarse. Finalmente. ya sea cargando o abonando por una cantidad distinta a la correcta. Se registra esta segunda póliza y. si la póliza es correcta. el sistema queda integrado a base de tres pólizas. de las cuales la primera está destinada a los cargos. Sistemas de pólizas de diario y de entradas y salidas de caja No se trata de un nuevo sistema de pólizas. tres espacios para escribir las firmas de las personas que intervinieron. a saber: a. debido a los rayados tabulares que para esos libros se usan. y la otra. queda corregido el error. cuando menos. en la forma que ya se ha tratado para estos casos en el sistema de póliza única.. sino más bien de una modalidad del que acabamos de estudiar con el nombre de sistema de pólizas de diario y de caja. se cometan errores. Si hay error en la póliza y se advierte después de haberse registrado. la corrección se ejecuta solamente en el registro. destinada a registrar únicamente las entradas de caja. automáticamente. como explicación la referencia a la póliza equivocada. Este inconveniente como ya se ha mencionado varias veces es común a todos los sistemas de pólizas y a cualquier otro en que se empleen libros o registros de base de rayados de múltiples columnas. Quien la preparó b. y la segunda. ya sea de caja o de diario. se formula una segunda póliza de diario en que aparezca el asiento de contrapartida correspondiente y. 3.

Esta clasificación de las pólizas en tres grupos da lugar a que se empleen tres registros para su debida anotación. también designada como póliza de ingreso. Registro de pólizas de entrada de caja. Pólizas de entrada de caja o de ingresos. Registro de pólizas de salida de caja. Formas y rayados. y El nombre de la póliza (póliza de entrada Un espacio para notar el número que se asigne a la póliza. Por ello. Ingresos. 5. Póliza de salida de caja. por tanto. y El pie (la parte inferior). El cuerpo de la póliza. subdivididas en pólizas de entrada y pólizas de salida. se entiende que invariablemente. En el anverso. sea cual fuere el origen de las mismas. Egresos. Póliza de entrada de caja. en este sistema. 2. tienen los mismos datos y rayado que en el sistema de pólizas de diario y de caja. Registro de pólizas de diario. 13 . Póliza de diario.1. la cuenta de cargo es la de caja y. de caja). La póliza de entrada de caja se compone de tres partes que son: y y y y y El encabezado. también denominada póliza de egreso. Como en estas pólizas solamente se registran las entradas de efectivo. se omite el nombre de esta cuenta y solamente se hace referencia a la cuenta o cuentas que deban acreditarse por la recepción de dinero. 4. Las pólizas de diario. los cuales llevan los siguientes nombres. el encabezado deberá contener: El nombre del negocio o empresa. solamente vamos a mencionar algunas de las modalidades que adoptan las pólizas de caja. Debido a la existencia de tres registros para anotar las pólizas. el sistema que estamos estudiando era conocido anteriormente con el nombre de sistema de pólizas con tres registros. 3.

para totales. Por último. Abajo del encabezado tendrá un espacio donde estarán impresas. En cambio. Pólizas de salida de caja o de egresos. revisaron y autorizaron. en este caso. Por su apariencia. su primera columna de valores está destinada a los créditos de la cuenta de caja. correspondiendo a las cuentas que normalmente se afecten por la salida de fondos. así como una columna de valores para el importe de los créditos a cada una de las cuentas que se hubieren afectado. y las siguientes serán de naturaleza deudora. aparecerán también. para anotar las tres clases de pólizas. en el registro de pólizas de salida de caja. no hay nada que impida usar dos registros. La numeración de las pólizas se asigna cuando la póliza se registra. para cada tipo de póliza de las que en este sistema se usan. son iguales. 14 . que la cuenta que debe acreditarse es la de caja y bancos. los mismos datos señalados para el anverso y. y las columnas que le sigan serán de naturaleza acreedora y corresponderán a las cuentas que usualmente se afecten por las entradas de efectivo. los registros de las pólizas de entrada y salida de caja. únicamente se anota el nombre de la cuenta o cuentas de cargo. También pueden quedar registradas las tres clases de pólizas en un solo registro. las cuentas que con más frecuencia se acreditan por las entradas de efectivo. en todos los casos. ya que deben entenderse. en el de póliza de entrada. manteniendo una numeración corrida. la primera columna de valores está destinada a los cargos a la cuenta de caja. o se escribirán. salvo que. cuando menos. un espacio para notar la fecha. como encabezado. adoptando. o uno solamente. utilizándose solamente para el registro de operaciones que den lugar a salida de efectivo. Registros de pólizas Cada clase de póliza se anotara en su respectivo registro. y dos columnas de valores: la primera. un espacio de redacción para notar solamente la cuenta cuentas que deban acreditarse. los tres espacios para anotar las firmas de las personas que la formularon. El rayado y datos que estas pólizas contienen son iguales a los de la póliza de entrada de caja. pero independiente. No obstante que la practica mas generalizada es la de establecer un registro especial para cada clase de póliza.El cuerpo o la parte media de la póliza tendrá una columna para las fechas. En el reverso llevara. además. en la parte inferior. y la segunda. así como la redacción de la operación efectuada. con la diferencia de que. para cantidades parciales.

como las pólizas de caja. también se puede decir que la división del trabajo se ejecuta en forma más amplia. Los bonos de fundador se dan en virtud de que los fundadores de una sociedad mercantil no pueden decirse aso favor ningún benefició que menoscabe el capital 15 . la de caja y bancos. y los pagadores las pólizas de salida. en las primeras se registraran únicamente las entradas en efectivo. respectivamente. Ventajas e inconvenientes Ventajas: la división de las pólizas de caja en las dos clases ya fijadas facilita el registro de operaciones en las empresas donde. Para el registro de las pólizas. mencionándose en la póliza la cuenta de cargo. En este caso la división del trabajo se llevaría a cabo en forma más amplia. se destina un registro. Por lo que se refiere a las pólizas de salida.un rayado con tres columnas. ya que los cajeros recibidores prepararían las pólizas de entrada. por realizarse un movimiento importante de fondos. pólizas de entrada y pólizas de salida de caja. ya que la de crédito será. normalmente. para notar los números. puesto que la cuenta de cargo será siempre la de caja y bancos. se hace necesario ocupar cajeros recibidores y cajeros pagadores. se encuentran subdivididas en pólizas de entrada y pólizas de salida. de las pólizas de diario. lo cual no deja de ser una ventaja respecto de los sistemas anteriores. Sin embargo. la forma que se emplea para su registro es la misma que se estableció en el sistema de pólizas de diario y caja. Se puede ejercer un control más eficaz sobre ingresos y egresos en efectivo. distintas unas de otras. se anotaran en ellas las operaciones que impliquen salida de fondos. debido a que estas operaciones quedan asentadas en pólizas especiales. Los bonos de fundador Los bonos de fundador son titulo nominativos sin valor nominal que no forma parte del capital social y quedando a sus poseedores en forma gratuita una utilidad no mayor del 10% por los primeros 10 años. anotándose en la póliza solamente la cuenta de crédito. Registro de operaciones Puesto que este sistema tiene como base la división de las operaciones en dos grupos (operaciones de caja y operaciones de diario). ya que para cada tipo de póliza.

Por la pérdida de las 2 terceras partes del capital.de la sociedad mercantil ni el acto o momento de la constitución ni para el futuro de la sociedad mercantil ya que de hacerse se consideraría nulo en una empresa de la que no se tenía seguridad de éxito por la cual se le permite gozar de un bono de fundador que le confiere a su tenedor el derecho de participar en las actividades anuales de la empresa como se dijo antes por un 10% de porcentaje máximo a un periodo mayor a 10 años contados a partir de la fecha de constitución de la sociedad mercantil teniendo como limitante que solo podrá cobrar el dividendo después que se haya cubierto el dividendo a los accionistas. Liquidación Son las operaciones necesarias para concluir los negocios pendientes a cargo de la sociedad. pasivo y capital. costos y resultados y de orden. Catalogo De Cuentas Es la relación del rubro de las cuentas de activo. agrupados de conformidad con un esquema de clasificación 16 . En virtud de los bonos de fundador carecen de valor nominal su control debe de hacerse en cuenta de orden asignándosele el valor de un peso. para cobrar lo que ala misma se le adeuda para pagar lo que ella deba. Que la ley establece. Por que la cantidad de socios llegue a ser inferior al número.4. motivo por el cual fueron nombrados liquidadores y los miembros del consejo de administración. para vender todo el pasivo y transformarlo en dinero para dividir entre los socios el patrimonio que así resulte. El artículo 2726 del código civil establece que una vez disuelta la sociedad. 4. A. Causas de la disolución: Por expiración del término fijado en el contrato social. Ejemplo : la compañía x s. sé podrá inmediatamente en la liquidación en un plazo de 6 meses salvo pacto en contrario poniendo en la razón o denominación la palabra en liquidación. En asamblea general extraordinaria de accionistas acuerda disolver por haber llegado al termino de la vida social. Por imposibilidad de seguir realizando el objetivo principal de la sociedad o por quedar este consumado. forma el siguiente balance: 3. Por acuerdo de los socios.4.

o no presentarse en el futuro. Registra y clasifica las operaciones similares en cuentas específicas. romanos. b. 1.estructuralmente adaptado a las necesidades de una empresa para el registro de sus operaciones. Sirve de instrumento en la salvaguarda de los bienes de la empresa. Alfabéticos: Puede ser progresivos y nemotécnicos 3. Los rubros o títulos de las cuentas deben sugerir las bases de las clasificaciones. de control. Cuentas de memorándum. d. Cuentas De Orden Son aquellas que sirven para el registro de operaciones que no afectan el Activo. 5. Facilita la actividad del contador. Principios: 1. 2. La clasificación debe estar bien fundada. 2. Numéricos: Estos pueden ser de diferentes tipos. 3. 17 . Cuentas de registro. Facilitar la preparación de los estados financieros. Cuentas de saldos compensados. En la clasificación se procederá de lo general a lo particular. Promover la eficiencia de las operaciones. para anotar situaciones contingentes que pueden. con fines de recordatorio. El orden del rubro de las cuentas debe ser el mismo que tienen los estados financieros. el Pasivo o el Capital. para evitar confusiones: a. o bien. Mixtos: Numéricos y alfabéticos. Tipos de catálogos. Objetivo del catalogo de cuentas. Cuentas de secretaría. arábigos. 4. pero de las que es necesario llevar un registro. c. A esta clase de cuentas se les designa también con otros nombres que conviene mencionar. combinados o duodecimales. Debe preverse una futura expansión.

con fines de control o de simple recordatorio. Establecidas las cuentas de este principio. El más usado es el de forma cruzada. Que su movimiento sea cruzado. En este caso. Por su naturaleza solo tienen aplicación en los casos específicos que a continuación se indican: Para registrar valores ajenos. 18 . es decir. a la cual podríamos llamar la contra cuenta. de Pasivo o de Resultados en el sentido de que el nombre con el cual se las designe. Debe desecharse la costumbre de usar en el nombre palabras innecesarias. deberá tener las siguientes características: Que sea concreto. necesariamente deberá corresponder a la otra cuenta o viceversa. invariablemente. por el contrario deben emplearse solamente las indispensables para dar una idea general de la clase o tipo de operación que se trate de registrar en esas cuentas. el crédito. ya sea de Activo. o bien un crédito a una cuenta de orden con cargo a una cuenta de Balance o de resultados.Aplicaciones de las cuentas de orden. con crédito a una cuenta de Balance o de resultados. Para registrar valores contingentes. a fin de que cualquier persona que lo lea pueda interpretar con facilidad el objeto y uso que se va a asignar a la cuenta. Movimiento directo: Esta se da cuando al efectuarse un cargo a una de ellas. deberán observarse las reglas aplicables a cualquier cuenta. aunque de naturaleza contraria. Movimiento de estas cuentas. Estas cuentas se caracterizan porque arrojan siempre saldos numéricamente iguales. siempre habrá una cuenta de orden deudora y otra acreedora. Está íntimamente ligado con el primero y tiende a obtener la mayor claridad. Que sea preciso. Movimiento cruzado: Consiste en alternar un cargo a la cuenta de orden. Nombre. Para el registro de operaciones. el movimiento de ellas puede presentas dos aspectos: Que su movimiento sea directo. Una de las características de las cuentas de orden es que. hay que establecerlas en grupos de dos.

Cuentas de Orden de Activo. del Pasivo y del Capital. En este caso su clasificación es la siguiente: a. Presentación en el balance. Las características de esta operación por lo que se refiere al comisionista se pueden sintetizar en los puntos que a continuación se indican: a. mencionando también su nombre y el saldo respectivo. El comisionista actúa a nombre y cuenta CATÁLOGO DE CUENTAS 19 . b. Las cuentas de orden se pueden clasificar desde el punto de vista de la naturaleza de las operaciones que registran. c. Sin embargo. es el de las mercancías remitidas para su venta a un comisionista. se anotan debajo del Activo aquellas que tengan saldo deudor. Valores Contingentes y Cuentas de registro. la práctica más generalizada y cuyo uso se ha extendido no solamente en negocios comerciales. asimilándolas a los valores de Activo. después de las sumas del Activo. sino en otros de naturaleza distinta. Cuentas de Orden de Pasivo. También se clasifican tomando como base la finalidad para la cual fueron creadas. es decir. Uno de los casos que con más frecuencia se presentan en el comercio. las cuentas de orden de naturaleza acreedor. Cuando el número de estas cuentas es reducido. Cuentas de Orden para Valores de Registro. c. de lo cual resultan los siguientes grupos: a. Atendiendo a la naturaleza de las cuentas de orden. indicando el nombre de las mismas y el saldo correspondiente y debajo del Pasivo y Capital. la costumbre es que su saldo se anote al pie del Balance. Cuentas de Orden para Valores Contingentes. Cuentas de Orden de Resultados Deudoras. Pasivo o Capital. Ejemplo de aplicación de las cuentas de orden para valores ajenos. como lo son los bancarios es la de agrupar las cuentas de orden bajo los tres rubros que son Valores Ajenos. Cuentas de Orden de Resultados Acreedoras. e.Clasificación De Las Cuentas De Orden. d. Cuentas de Orden para Valores Ajenos.

1100-0 Bancos 1101-0 Caja y y y y y y y y y y y y y y y y y Clientes Documentos por cobrar Depósitos en garantía Anticipo a proveedores Deudores diversos Almacén de artículos terminados Almacén de mercancías IVA por acreditar ISR anticipado GRUPO FIJO Edificios Maquinaria y equipo Mobiliario y equipo Equipo de transporte Equipo de reparto Equipo de computo Acciones. COMPLEMENTARIAS DE ACTIVO GRUPO 3100-3999 CUENTAS DE RESULTADOS GRUPO 4100-5000 ACTIVO y GRUPO CIRCULANTE. y valores 20 .y y y y y y y y y ACTIVO CIRCULANTE GRUPO 1100-1199 ACTIVO FIJO GRUPO 1200-1299 ACTIVO DIFERIDO GRUPO 1300-1399 PASIVO CIRCULANTE GRUPO 2100-2199 PASIVO A LARGO PLAZO GRUPO 2200-2299 PASIVO DIFERIDO GRUPO 2300-2399 CAPITAL CONTABLE GRUPO 2400-2499 CTAS. bonos.

EJEMPLO: DISEÑO: OSCAR RIVERA ESPINOZA REVISO: OMAR GARCÍA MALDONADO APROBO: ARTURO VILLICAÑA 15 DE AGOSTO DE 1999 FOLIO IV HOJA DE IMPRESOS MEXICANOS S. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS. DIRECCIÓN GENERAL GERENCIA ADMINISTRATIVA GUIA CONTABILIZADORA. DE C.A.V. y y y GRUPO DIFERIDO Gastos de instalación Prima de seguros pagados por anticipado PASIVO y y y y y y y y y y y y y y y y y GRUPO CIRCULANTE Gastos de organización Proveedores Acreedores diversos Impuestos por pagar Documentos por pagar PTU por pagar IVA por pagar Anticipo de clientes GRUPO A LARGO PLAZO Documentos por pagar a largo plazo Acreedores hipotecarios Préstamos de habilitación y avío Préstamos refaccionarios GRUPO CREDITOS DIFERIDOS Intereses cobrados por anticipado Ingresos cobrados por anticipado CUENTAS COMPLEMENTARIAS DE ACTIVO Estimación para cuentas incobrables Depreciación acumulada de edificios Depreciación acumulada de maquinaria y equipo Depreciación acumulada de mobiliario y equipo Depreciación acumulada de equipo de transporte Depreciación acumulada de equipo de reparto y y y y y y y 21 .

y CUENTAS DE RESULTADOS.V.A. DE C.y y y y Depreciación acumulada de equipo de computo Amortización acumulada de gastos de organización Amortización acumulada de gastos de instalación Amortización acumulada de primas de seguros pagados por anticipado REVISO: OMAR GARCÍA MALDONADO APROBO: ARTURO VILLICAÑA 15 DE AGOSTO DE 1999 FOLIO IV HOJA DE DISEÑO: OSCAR RIVERA ESPINOZA IMPRESOS MEXICANOS S. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS. 4100-0 Ventas 4200-0 Costo de ventas Gastos de venta 4400-0 Gastos de administración 4500-0 Gastos financieros Productos financieros Otros gastos Otros productos CAPITAL CONTABLE 2400-00 Capital social Utilidad de ejercicios anteriores Pérdida de ejercicios anteriores Utilidad del ejercicio Reserva legal 22 . DIRECCIÓN GENERAL GERENCIA ADMINISTRATIVA GUIA CONTABILIZADORA.

Criterio utilizado para registrar contablemente la información 3. pertenecientes al Activo.4. de fondos. por cada grupo de cuentas y por cada operación en específico. entre otros. 7. leyes y reglamentos vigentes. O B J E T I V O: Tiene como objetivo básico la unificación tiene de criterio respecto a la forma en que se debe de registrar contablemente la información generada dentro de la institución. se dividen primero en: Rubros: Son las subdivisiones de los elementos del Estado de Balance. Pasivo. de unidades responsables. de funciones. Catálogos existentes en la institución (catálogo de cuentas. Naturaleza de la información base que generará el asiento contable 2. Controles y formatos establecidos. etc. estas cuentas. Capital. Procedimientos y políticas de la institución. Normativa existente: Normas y principios de contabilidad. o sea: y y y y y y Activo Circulante Activo Fijo o No circulante Cargos Diferidos Otros Activos Pasivo Circulante o a Corto Plazo Pasivo Fijo o a Largo Plazo 23 . Documentos fuente que darán soporte al asiento contable.. La Guía Contabilizadora es una herramienta que ayuda a facilitar es la contabilización de la información.Utilidades por aplicar Pérdida del ejercicio 3.5 GUIA CONTABILIZADORA. Esta guía contabilizadora se integra con los números correspondientes y los nombres de las cuentas que se manejan en una empresa. estableciéndose en ella todos los posibles asientos contables a registrar. entre otros) 4. Elementos a considerar en la elaboración de la guía contabilizadora 1. 5. 6.

Capital. Sr. De la operación. la de Almacén. etc.A.y Créditos Diferidos Estos a su vez se subdividen en: Cuentas: Denominación que se les da a los renglones que integran a los rubros del Activo. León Barrera. ‡ Descripción de la operación. S.A. S. Pasivo.. Abarrotes "Mi Buena Suerte" "El Tigre de los Abarrotes". 24 . como la cuanta de Clientes. la de Proveedores. y cada una de ellas se encuentra subordinada a un rubro específico. Por ejemplo: Caja Clientes Proveedores Acreedores Diversos Capital Social Reservas de Capital Ventas Costo de ventas Algunas de estas cuantas también se subdividen en: Subcuentas: Término que se le asigna a cada una de las partes de o elementos que integran una cuanta colectiva o principal. Por ejemplo: Cuenta de Clientes formada por: Subcuentas: "La Poblanita". Minorista ‡ Se componen de la siguientes columnas: ‡ No. Ingresos y Egresos.

. La información que debe contener este libro es: La cantidad de artículos inventariados al inicio del periodo contable. El valor total correspondiente a cada cuenta. la empresa debe elaborar un inventario y un balance general que le permitan conocer de manera clara y completa la situación de su patrimonio.3$/(6 Llamados también mayores. 3. El nombre y código de las cuentas y las subcuentas que conforman los rubros anteriormente descritos. Legalidad contable: Los libros de contabilidad deben conservarse por lo menos diez años. integrado por: ‡ ‡ Documento fuente (o principal) Documento conexo (o complementario) ‡ Documento contabilizador. A continuación se presenta un formato 25 . ‡ Cuentas de cargo y abono.6.%52635. El valor que corresponde al El valor parcial de las operaciones.Libros principales y/o electrónicos: diario y mayor /.(Generalmente son los inventarios y los activos fijos). valor unitario de cada artículo. contados desde el cierre de aquellos o la fecha del último asiento o comprobante. y de acuerdo con las disposiciones legales.4. los comerciantes deben llevar los siguientes libros: Libro de Inventarios y Balances Al iniciar la actividad comercial.‡ Documentación de soporte.1&. de acuerdo con las normas legales. en este libro deben registrarse todos estos rubros. según el catálogo de cuentas.

26 . al finalizar el mes se totalizan los registros débitos y créditos. La descripción del comprobante. en él se registran en orden cronológico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa durante el mes. denominado también "diario columnario". Libro Diario Es un libro principal. trasladándolos al libro mayor.CANTIDAD CUENTA ACTIVO CAJA Caja General MERCANCÍAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA TERRENOS Lotes EQUIPOS DE OFICINA Escritorios Sillas Archivadores TOTAL ACTIVO PASIVO PATRIMONIO APORTES SOCIALES Cuotas o partes de interés social TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO VALOR VALOR VALOR UNITARIO PARCIAL TOTAL En este libro se registra en primer lugar el inventario y luego se registra el Balance General correspondiente. La totalidad de los movimientos débito y crédito de cada cuenta Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor. En este libro se encuentra información como: y y y y La fecha completa del día en el cuál se realizo el comprobante de diario. Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta.

27 . El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan. Libro Mayor y Balances Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual de las cuentas en forma sintética. EJEMPLO DE LIBRO MAYOR.y Todos los comerciantes deben conformar su contabilidad en libros y registros contables de acuerdo con la normatividad del código del comercio y las disposiciones legales. Los saldos finales para la elaboración de los Estados financieros. Las operaciones mensuales. EJEMPLO DE LIBRO DIARIO. En él se encuentra la siguiente información: y y y y y La cuenta y su respectivo código (Este código es según el plan de cuentas de la empresa). La información que en él se encuentra se toma del libro Diario y se detalla analíticamente en los libros auxiliares. El movimiento débito o crédito de cada cuenta.

EJEMPLO DE BALANZA DE COMPROBACION. 28 .

4. La información contable. no es un lenguaje exacto. y por ende la contabilidad. Existe. completo e imperativo. justo y honesto en el registro. un margen de discrecionalidad legítimo. ni por la naturaleza de los hechos que registra ni por la carencia de un código contable único. al igual saber que documentos nos pueden ayudar para llevarlo a cabo. interpretación y utilización de los datos que proporciona. por tanto. 29 . y tener una idea de cómo tener una guía contable o un catalogo de cuentas para facilitarnos todo tipo de información y satisfacer la necesidad del usuario.-CONCLUSIÓN Es muy importante los sistemas de información financiera ya que gracias a estos podemos tener una buena organización de todas las operaciones contables que realizamos.

México D. y Anzures Maximino. año 2006.BIBLIOGRAFIA. Editorial Porrúa. 203-214. Págs..ar:4040/sitio/objetos/BibliotecaDigital/DisenosCurriculares/Poli modal/sis_gc.com/canales/financiera/articulos/no%2016/libroscontables.lapampa.gestiopolis.edu.htm http://www. 616. INTERNET. y http://www.F.PDF y LIBROS. Paginas consultadas. 2° edición. Contabilidad General.5. 30 .

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