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resumen unidad III sistemas de informacion contable

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INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACION

Tepepan

INTEGRANTES: y Baltazar Trujillo Karen Anahí. y Hurtado Reyes Guadalupe. y Mireles Colín Lilia. y Tapia Torres Lucia. y Salinas Quintana Arianna.

GRUPO: 1RV8

Resumen de: Unidad Temática III. ³SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE´. Fundamentos de contabilidad. Profesora: Adriana Fecha de entrega: 08/10/10.

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INDICE.
UNIDAD III. SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE. Tema. Página.

1.- Introducción«««««««««««««««««««««««««««3 3.1.- Concepto«««««««««««««««««««««««««««.4 3.2.- Objetivo««««««««««««««««««««««««««««4 3.3.- Importancia««««««««««««««««««««««««««..5 3.4.- Elementos que lo integran««««««««««««««««««««6 3.4.1.- Definición de documento fuente«««««««««««««««««7 3.4.2.- Concepto documento contabilizador«««««««««««««««8 3.4.3.- Tipo de pólizas««««««««««««««««««««««««9 3.4.4.- Catálogo de cuentas«««««««««««««««««««««...16 3.4.5.- Guía contabilizadora««««««««««««««««««««««23 3.4.6.- Libros principales y/o electrónicos: diario y mayor«««««««««25 4.- Conclusión«««««««««««««««««««««««««««..29 5.- Bibliografía«««««««««««««««««««««««««««.30

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INTRODUCCIÓN
Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos, los procesa y convierte en información, que almacena y posteriormente se da a conocer a sus usuarios. La Contabilidad es un sistema de información, ya que captura, procesa, almacena y distribuye información vital para la correcta toma de decisiones en la empresa. El papel fundamental que ha desempeñado la contabilidad es controlar y organizar las diferentes actividades de la empresa con el fin de conocer la situación en que esta se encuentra, de una manera ágil, oportuna y útil, para llevar a cabo los propósitos que se quieren realizar y así cumplir con los objetivos. El SIC no sólo ha de ser un sistema que suministre información, que permita a la dirección de la empresa ejercer un mero control técnico sobre la misma, sino que debe permitir la toma de decisiones Debido a la globalización la economía está creciendo a pasos agigantados, por tal razón la contabilidad se encuentra en un proceso de cambio ante el surgimiento de las nuevas necesidades de información para ser utilizada por los diferentes usuarios que se interrelacionan en el ambiente empresarial. La competitividad juega un papel importante en la economía mundial ya que esta, ha obligado a las empresas a implementar un sistema contable armónico que contribuya al crecimiento tanto de la empresa como del mercado, y así alcanzar un mejor nivel, para satisfacer las necesidades del entorno que exige calidad y confianza. Las personas ajenas a la empresa comenzaron a encontrar en la información contable, una herramienta fundamental que los ayudaría a tomar sus propias decisiones, por ese motivo se han incrementado los usuarios de la información en un ente económico, pues anteriormente se conocía un solo usuario que era el propietario y hoy en día surgen múltiples usuarios tales como el estado, inversionistas, clientes, entidades de control, colaboradores, público en general, entre otros. Teniendo en cuenta los diferentes usuarios se han planteado discusiones interesantes en la presentación de la información, ya que surgen dos variables: suministrar información específica o general, dicho de otra manera dar a conocer información que interese a cada usuario exclusivamente o entregar informes que abarquen los intereses de todos los usuarios.

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Los Sistemas de Información Contable son un conjunto de técnicas.1. y Predecir flujos de efectivo. Un sistema de información contable comprende los métodos. aunque esta información también es de mucho interés para los administradores y directivos de la empresa. La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías: la contabilidad financiera o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o contabilidad interna. las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes.CONCEPTO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE Un sistema de información contable comprende los métodos. La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías: y y la contabilidad financiera o la contabilidad externa. los proveedores. procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. los acreedores. entre otros.2. los clientes. procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la empresa. como son los accionistas. OBJETIVOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE La información contable debe servir fundamentalmente para: Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico. Pero dicha intervención no se da en el vacío. y que no participa en la administración de la empresa. los analistas financieros.. procedimientos y recursos de los cuales se sirven las ciencias económicas. La contabilidad financiera muestra la información que se facilita al público en general. 3. OBJETIVO. sino que se realiza en un contexto social determinado. 3. para intervenir en el mundo.UNIDAD TEMATICA: III SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE. 4 . su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa. los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo. la contabilidad de costos o contabilidad interna.

Fundamentar la determinación de cargas tributarias. Dentro de los nuevos conceptos que surgen como consecuencia de un entorno en continuo cambio tenemos: El capital Intelectual que apenas viene abriéndose paso dentro de las empresas. La importancia de los sistemas de información contable radica en la utilidad que tienen estos tanto para la toma de decisiones de los socios de las empresas como para aquellos usuarios externos de la información. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito. las cualidades humanas etc. los sistemas de calidad. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico. los medios tecnológicos. ROJO RAMÍREZ: " El capital intelectual de la empresa es decir las relaciones estratégicas con proveedores y clientes. social que la y y y y y y 3. lo que requiere evaluarlos adecuadamente e integrarlos en la planificación estratégica de la empresa. Para darle un uso adecuado a estos intangibles antes no reconocidos en los Estados Financieros es necesario adelantar procesos investigativos que nos proporcionen la información requerida para darle el debido tratamiento a estos nuevos conceptos y la forma de evidenciar su importancia en la creación de valor convirtiendo a cada integrante de la empresa en parte fundamental de la estrategia del ente para la creación de dicho valor. va cobrando cada vez mayor importancia como instrumento capaz de elevar el reconocimiento de los demás entes económicos y atraer la mirada de potenciales inversores. precios y tarifas. la eficiencia de los procesos internos. organización y dirección de los negocios." Por lo anterior uno de los retos de la contabilidad en el mundo de hoy aparte de seguir apoyándose en la contabilidad normal que en sí misma plantea la validez 5 .y Apoyar a los administradores en la planeación. IMPORTANCIA. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico. pues como nos dice el Doctor ALFONSO A. Las nuevas demandas de información abren campo a la introducción de nuevos conceptos que pueden llegar a potencializar la empresa dentro del mercado si se le da el adecuado manejo. Como elementos generadores de valor han de ser tomados en consideración en el análisis.3. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto actividad económica representa para la comunidad. reconocimiento y medición. dada la confianza que les puede generar.

alimentándolo con datos o utilizando los resultados que genere. datos. Los programas (software). y Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. los datos se deben registrar. 6 . El Recurso humano. el cual está formado por las personas que utilizan el sistema.de la información contable. Un efecto que produce estos nuevos cambios en la presentación de la información es que hace que sobresalga en medio de otras empresas. Las telecomunicaciones. se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades financieras. clasificar y resumir. Una transacción se refiere a una acción terminada más que a una posible acción a futuro. Estructura de un sistema contable Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad.4 ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN. debe encontrar y aplicar nuevos elementos que le permitan de una manera integral reflejar todo lo que ocurre en la empresa evidenciándolo en los estados financieros y en los respectivos informes. sin embargo el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilicé. El Equipo computacional. no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en términos monetarios. facilitan la transmisión de texto. 3.que son ejecutados por la computadora y producen diferentes tipos de resultados. Ciertamente. ofreciendo así control. Procedimientos que incluyen las Políticas y reglas de operación. Es el hardware necesario para que el sistema de información pueda funcionar. compatibilidad. tanto en la parte funcional del proceso de negocio. flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio. como los mecanismos para hacer trabajar una aplicación en la empresa. Que son básicamente software y hardware. imágenes y voz en forma electrónica. Que interactúa con el sistema.

Los gerentes de almacén necesitaran la información de ventas resumida por departamento.1 Definición de documento fuente. durante las auditorías los documentos fuente se utilizan como pruebas de cada transacción que se produjo. Con cada documento fuente que se emita o se obtenga se irán realizando los asientos que configuran la contabilidad de la empresa. el proceso contable incluye algo más que la creación de información. Se deben agrupar aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o paga dinero. una nota de crédito para un cliente de devolución o la cinta de la caja registradora. Incluye los hechos básicos del movimiento. la información de debe clasificar en grupos o categorías. 7 . Los empleados responsables de comprar mercancías necesitan la información de las ventas resumidas por producto. demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones. el propósito y su cuantía. Además. que indique una venta. Un sistema contable debe proporcionar información a los gerentes y también a varios usuarios externos que tienen interés en las actividades financieras de la empresa. Sin embargo. Por tanto. Otros pueden ser un cheque cancelado. también involucra la comunicación de esta información a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. Por ejemplo. mientras que la alta gerencia de Mars necesitará la información de ventas resumida por almacén.4. La realización del Documento Fuente puede ser propia (es decir de la empresa que lo posee) o ajena (de un cliente o proveedor). 3. esta debe ser resumida. Resumen de la información: para que la información contable utilizada por quienes toman decisiones.y y Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos. El Documento Fuente captura los datos clave de cada transacción comercial que se produce. una relación completa de las transacciones de venta de una empresa como Mars sería demasiado larga para que cualquier persona se dedicara a leerla. Por ejemplo puede ser una factura que entregó un proveedor a quien se le compró mercadería o una factura propia. su fecha. clasificación y resumen constituyen los medios que se utilizan para crear la información contable. Estos tres pasos que se han descrito: registro.

con el mismo valor que el original. Pero también hay casos en que no se incluyen como imagen. de cualquier forma es el documento conductor a la información para efectos de registro. no haya que revisar en cada carpeta o archivador. Lo más común es que se indique a cada uno con un código numérico o alfanumérico. Los documentos fuente se dividen en dos tipos. Y por otra parte están los documentos comprobatorios. que ayuda a clasificar las transacciones o documentos por tipo o categoría. Además de incluir los requisitos de fecha. Formato. Esto se hace para el caso de que sea necesario ubicar un determinado documento fuente.2 Concepto de documento contabilizador Puede concebirse así tanto al documento fuente debidamente registrado. es deseable que los documentos fuente incluyan el nombre y la dirección de las partes que participaron en la transacción. De hecho. quien realiza la contabilidad de la empresa debe asignar a cada documento fuente una identificación única. Resulta conveniente que los documentos cumplan con la función mixta de ser fuente y contabilizadores a la vez. El documento fuente puede crearse en papel o en formato electrónico. sino que se tenga un conocimiento exacto de dónde encontrar cada uno. sino que el programa dispone de una función de formularios en la que se insertan los datos de los documentos fuente y se generan como comprobantes electrónicos. es decir aquellos ³documentos originales que generan y amparan los registros contables de la dependencia o entidad´.Tipos de Documentos Fuente. De modo de mantener un orden claro.4. propósito y valor. que según las definiciones disponibles son ³todas las disposiciones y documentos legales que determinan las obligaciones y derechos de la dependencia o entidad para demostrar que cumplió con los ordenamientos jurídicos y normativos aplicables´. Unos son los documentos justificativos. los sistemas que se utilizan actualmente para llevar la contabilidad de las empresas permiten escanear los documentos recibidos en papel e integrarlos como imagen a la información general de la compañía. como a la póliza que contiene el asiento contable. 8 . Firma. 3.

3. Las pólizas se hacen con un original y con los ejemplares según las necesidades de la empresa. Facilitan la anotación de los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de las operaciones. No permite que los diarios o registros de pólizas se registren operaciones que no estén previamente autorizados. realizados y registrados por personas responsables. e. revisión y autorización con el fin de fijar responsabilidades. b. Cada fin de mes se suman los cargos y abonos que reciben las cuentas en los registros de las pólizas y con los totales se forman un solo asiento de concentración que pasa al diario general. Los asientos de concentración que recibe el diario general se pasan al libro mayor y de este se toman los datos para la elaboración de los estados financieros. d. 2. pues los datos se toman de las copias de las pólizas. 2. Concluida la anotación de los registros de las pólizas se debe de archivar en numeración progresiva con el objeto de poder localizarla con mayor facilidad. En las pólizas se debe hacer constar las firmas de las personas que intervienen en su formulación. Desventajas: 1. 3. 9 . El registro de pólizas se lleva en forma tabular es fácil cometer errores. Mayor división del trabajo.4. c. Ventajas: 1.3 Tipos de pólizas La póliza es una evolución de los métodos de registro manual que consiste en términos generales en emplear un documento individual para registrar cada operación teniendo como característica que permite una mayor división del trabajo: a. como equivocarse en las columnas. Para negocios de poco movimiento representa un costo muy elevado.

según la clase de póliza de que se trate. Dos columnas de valores. y C. tratándose de la póliza única los datos que debe contener son los siguientes: 1. 2. B. es decir. El nombre de la póliza. La persona que la reviso. La que autorizo. 6. 4. el rayado y los datos que deben contener las pólizas pueden ser muy variables. Rayado de la póliza: en este caso. revisión y aprobación. así como la redacción del asiento.Sistema de póliza única: en el sistema de póliza única se emplea una sola clase de póliza para registrar cualquier tipo de operación. Sin embargo. 10 . Una vez que la pólizas han sido requisitadas con las firmas de las personas que intervinieron en su formulación. Columna para la fecha de operación. destinadas. 5. El nombre de la persona o nombre del negocio o sociedad mercantil de que se trate. El numero de la misma. y la segunda a los créditos. deberán anotarse en un libro que lleva el nombre de registro de pólizas. igual se anota en ella una operación de caja que se puede registrar una de diario. Espacio de redacción para notar el nombre de las cuentas de que se afecten. 3. la primera a los cargos. La persona que la hizo. Registro de pólizas. 7. de los datos de carácter interno que se requieren en las mismas y. y que son las siguientes: A. Tres espacios destinados a escribir las firmas de las personas que intervinieron en la formulación de la póliza. el cual tiene un rayado tabular con columnas de valores destinadas a las cuentas de mas movimiento y el espacio de varias cuentas acostumbrado en esta clase de registro. en general de la organización de la empresa donde se ha establecido dicho sistema. como en cualquier documento o registro de carácter contable. 2.

es conveniente hacer notar que este se asigna cuando la póliza se registra. pasivo o resultados. distintos al numerario. Pólizas de caja: las pólizas de caja están destinadas a registrar las operaciones de caja. así como la redacción de la operación efectuada. no implique movimientos de fondos en efectivo. en este último.La única diferencia entre el rayado de un diario tabular y el que corresponde al registro de pólizas. por los motivos ya expuestos al tratar el sistema de póliza única. si una póliza carece de números. siguiendo para ello un orden progresivo. Con respecto al número de la póliza. sino que afecten a otros valores de activo. se incluye dentro del rayado. 11 . Pólizas de diario: las pólizas de diario servirán para registrar todas las demás operaciones que. La clasificación de operaciones en los dos grupos señalados da lugar a que las pólizas sean de las siguientes dos clases: 1. por tanto. el nombre de la póliza (póliza de caja) y el número que se le asigne. 2. Formas: a continuación se mencionan los datos fundamentales que deberán llevar cada una de las pólizas especificadas.-pólizas de caja.. es decir. aq2uellas que dan lugar a un movimiento de fondos en efectivo. que la operación asentada en ella aun no ha quedado contabilizada en los libros. al efectuarse. una pequeña columna destinada a notar el numero de cada póliza registrada. Por lo que se refiere a la póliza de caja. los datos que debe contener serán los siguientes: 1. estriba en que. pueden ser muy variables. este solo hecho indicará que no se ha anotado en el registro de pólizas y. Espacio de redacción para anotar el asiento a que dé lugar la entrada o salida de caja. que comprende el nombre del negocio o empresa de que se trate. De lo anterior se deduce que. 2. ya sea como entrada o como salida de dinero.En la parte media (el cuerpo de la póliza) deberá contener: Columna para la fecha de la operación. no sin antes recordar que los rayados y datos que estos documentos deben contener..El encabezado.-pólizas de diario.

queda corregido el error. Quien la autorizó Póliza de diario: si el error existe en la póliza y se advierte antes de ser registrada. debido a los rayados tabulares que para esos libros se usan. el sistema queda integrado a base de tres pólizas. a las salidas. de las cuales la primera está destinada a los cargos. al registrarse las póliza. y la segunda. como explicación la referencia a la póliza equivocada. Conforme a esta división.En la parte inferior (el pie de la póliza) deberán destinarse. en las cuales se registran todas las operaciones. automáticamente. pero al ser registrada se comete el error. Se registra esta segunda póliza y. cuando menos. tres espacios para escribir las firmas de las personas que intervinieron. en la forma que ya se ha tratado para estos casos en el sistema de póliza única. 3. Si hay error en la póliza y se advierte después de haberse registrado. Quien la preparó b. ya sea cargando o abonando por una cantidad distinta a la correcta. se cometan errores. se formula una segunda póliza de diario en que aparezca el asiento de contrapartida correspondiente y. destinada a registrar únicamente las entradas de caja. Sistemas de pólizas de diario y de entradas y salidas de caja No se trata de un nuevo sistema de pólizas. Este inconveniente como ya se ha mencionado varias veces es común a todos los sistemas de pólizas y a cualquier otro en que se empleen libros o registros de base de rayados de múltiples columnas. y la otra. ya sea de caja o de diario. propiamente no se hace corrección.. La característica de este sistema consiste en que la póliza de caja se subdivide en dos: una.. sino que se destruye o cancela la póliza equivocada y se procede a formular otra póliza de diario con el asiento correcto. Las pólizas que se emplean son las siguientes: 12 . Existe también la posibilidad de que. Finalmente. la corrección se ejecuta solamente en el registro. a los créditos. a saber: a. si la póliza es correcta.Dos columnas de valores. sino más bien de una modalidad del que acabamos de estudiar con el nombre de sistema de pólizas de diario y de caja. Quien la revisó c.

En el anverso. Registro de pólizas de diario. Por ello. 2. se entiende que invariablemente. de caja). 13 . Póliza de entrada de caja. 5. los cuales llevan los siguientes nombres. Esta clasificación de las pólizas en tres grupos da lugar a que se empleen tres registros para su debida anotación. el encabezado deberá contener: El nombre del negocio o empresa. La póliza de entrada de caja se compone de tres partes que son: y y y y y El encabezado. y El nombre de la póliza (póliza de entrada Un espacio para notar el número que se asigne a la póliza. Pólizas de entrada de caja o de ingresos. Ingresos. se omite el nombre de esta cuenta y solamente se hace referencia a la cuenta o cuentas que deban acreditarse por la recepción de dinero.1. El cuerpo de la póliza. 4. también designada como póliza de ingreso. Egresos. Las pólizas de diario. el sistema que estamos estudiando era conocido anteriormente con el nombre de sistema de pólizas con tres registros. Registro de pólizas de salida de caja. también denominada póliza de egreso. por tanto. tienen los mismos datos y rayado que en el sistema de pólizas de diario y de caja. y El pie (la parte inferior). Debido a la existencia de tres registros para anotar las pólizas. en este sistema. sea cual fuere el origen de las mismas. solamente vamos a mencionar algunas de las modalidades que adoptan las pólizas de caja. Registro de pólizas de entrada de caja. 3. Como en estas pólizas solamente se registran las entradas de efectivo. Póliza de salida de caja. Formas y rayados. la cuenta de cargo es la de caja y. subdivididas en pólizas de entrada y pólizas de salida. Póliza de diario.

son iguales. los registros de las pólizas de entrada y salida de caja. únicamente se anota el nombre de la cuenta o cuentas de cargo. y la segunda. los tres espacios para anotar las firmas de las personas que la formularon. salvo que. adoptando. La numeración de las pólizas se asigna cuando la póliza se registra. con la diferencia de que. pero independiente. como encabezado.El cuerpo o la parte media de la póliza tendrá una columna para las fechas. para totales. en la parte inferior. no hay nada que impida usar dos registros. en este caso. manteniendo una numeración corrida. cuando menos. para anotar las tres clases de pólizas. aparecerán también. Por último. Registros de pólizas Cada clase de póliza se anotara en su respectivo registro. El rayado y datos que estas pólizas contienen son iguales a los de la póliza de entrada de caja. revisaron y autorizaron. en el de póliza de entrada. para cada tipo de póliza de las que en este sistema se usan. un espacio de redacción para notar solamente la cuenta cuentas que deban acreditarse. un espacio para notar la fecha. su primera columna de valores está destinada a los créditos de la cuenta de caja. También pueden quedar registradas las tres clases de pólizas en un solo registro. además. en el registro de pólizas de salida de caja. las cuentas que con más frecuencia se acreditan por las entradas de efectivo. que la cuenta que debe acreditarse es la de caja y bancos. Pólizas de salida de caja o de egresos. correspondiendo a las cuentas que normalmente se afecten por la salida de fondos. para cantidades parciales. En cambio. ya que deben entenderse. 14 . No obstante que la practica mas generalizada es la de establecer un registro especial para cada clase de póliza. así como la redacción de la operación efectuada. y las columnas que le sigan serán de naturaleza acreedora y corresponderán a las cuentas que usualmente se afecten por las entradas de efectivo. y dos columnas de valores: la primera. En el reverso llevara. en todos los casos. los mismos datos señalados para el anverso y. o se escribirán. así como una columna de valores para el importe de los créditos a cada una de las cuentas que se hubieren afectado. y las siguientes serán de naturaleza deudora. o uno solamente. la primera columna de valores está destinada a los cargos a la cuenta de caja. Por su apariencia. utilizándose solamente para el registro de operaciones que den lugar a salida de efectivo. Abajo del encabezado tendrá un espacio donde estarán impresas.

Los bonos de fundador se dan en virtud de que los fundadores de una sociedad mercantil no pueden decirse aso favor ningún benefició que menoscabe el capital 15 . se encuentran subdivididas en pólizas de entrada y pólizas de salida. distintas unas de otras. de las pólizas de diario. respectivamente. como las pólizas de caja. normalmente. la de caja y bancos. Se puede ejercer un control más eficaz sobre ingresos y egresos en efectivo. Registro de operaciones Puesto que este sistema tiene como base la división de las operaciones en dos grupos (operaciones de caja y operaciones de diario). ya que la de crédito será. ya que los cajeros recibidores prepararían las pólizas de entrada. Los bonos de fundador Los bonos de fundador son titulo nominativos sin valor nominal que no forma parte del capital social y quedando a sus poseedores en forma gratuita una utilidad no mayor del 10% por los primeros 10 años. y los pagadores las pólizas de salida. mencionándose en la póliza la cuenta de cargo. se anotaran en ellas las operaciones que impliquen salida de fondos. la forma que se emplea para su registro es la misma que se estableció en el sistema de pólizas de diario y caja.un rayado con tres columnas. ya que para cada tipo de póliza. puesto que la cuenta de cargo será siempre la de caja y bancos. debido a que estas operaciones quedan asentadas en pólizas especiales. se destina un registro. En este caso la división del trabajo se llevaría a cabo en forma más amplia. Ventajas e inconvenientes Ventajas: la división de las pólizas de caja en las dos clases ya fijadas facilita el registro de operaciones en las empresas donde. por realizarse un movimiento importante de fondos. Por lo que se refiere a las pólizas de salida. se hace necesario ocupar cajeros recibidores y cajeros pagadores. también se puede decir que la división del trabajo se ejecuta en forma más amplia. lo cual no deja de ser una ventaja respecto de los sistemas anteriores. anotándose en la póliza solamente la cuenta de crédito. Sin embargo. en las primeras se registraran únicamente las entradas en efectivo. Para el registro de las pólizas. para notar los números. pólizas de entrada y pólizas de salida de caja.

Por acuerdo de los socios. El artículo 2726 del código civil establece que una vez disuelta la sociedad. A. Catalogo De Cuentas Es la relación del rubro de las cuentas de activo.4. sé podrá inmediatamente en la liquidación en un plazo de 6 meses salvo pacto en contrario poniendo en la razón o denominación la palabra en liquidación. para cobrar lo que ala misma se le adeuda para pagar lo que ella deba. Por imposibilidad de seguir realizando el objetivo principal de la sociedad o por quedar este consumado. forma el siguiente balance: 3. En asamblea general extraordinaria de accionistas acuerda disolver por haber llegado al termino de la vida social. Que la ley establece. agrupados de conformidad con un esquema de clasificación 16 . En virtud de los bonos de fundador carecen de valor nominal su control debe de hacerse en cuenta de orden asignándosele el valor de un peso. motivo por el cual fueron nombrados liquidadores y los miembros del consejo de administración. costos y resultados y de orden.4. 4. Ejemplo : la compañía x s. Por que la cantidad de socios llegue a ser inferior al número. Liquidación Son las operaciones necesarias para concluir los negocios pendientes a cargo de la sociedad. para vender todo el pasivo y transformarlo en dinero para dividir entre los socios el patrimonio que así resulte.de la sociedad mercantil ni el acto o momento de la constitución ni para el futuro de la sociedad mercantil ya que de hacerse se consideraría nulo en una empresa de la que no se tenía seguridad de éxito por la cual se le permite gozar de un bono de fundador que le confiere a su tenedor el derecho de participar en las actividades anuales de la empresa como se dijo antes por un 10% de porcentaje máximo a un periodo mayor a 10 años contados a partir de la fecha de constitución de la sociedad mercantil teniendo como limitante que solo podrá cobrar el dividendo después que se haya cubierto el dividendo a los accionistas. Causas de la disolución: Por expiración del término fijado en el contrato social. pasivo y capital. Por la pérdida de las 2 terceras partes del capital.

Promover la eficiencia de las operaciones. con fines de recordatorio. Numéricos: Estos pueden ser de diferentes tipos. Principios: 1. Mixtos: Numéricos y alfabéticos. 2. combinados o duodecimales. de control. Cuentas de registro. Alfabéticos: Puede ser progresivos y nemotécnicos 3. Facilitar la preparación de los estados financieros. arábigos. El orden del rubro de las cuentas debe ser el mismo que tienen los estados financieros. Debe preverse una futura expansión. Registra y clasifica las operaciones similares en cuentas específicas. para anotar situaciones contingentes que pueden. b. Facilita la actividad del contador. A esta clase de cuentas se les designa también con otros nombres que conviene mencionar.estructuralmente adaptado a las necesidades de una empresa para el registro de sus operaciones. 3. para evitar confusiones: a. Cuentas de secretaría. pero de las que es necesario llevar un registro. 5. 1. En la clasificación se procederá de lo general a lo particular. romanos. Objetivo del catalogo de cuentas. Sirve de instrumento en la salvaguarda de los bienes de la empresa. Tipos de catálogos. La clasificación debe estar bien fundada. 17 . 2. o no presentarse en el futuro. Cuentas de memorándum. c. Los rubros o títulos de las cuentas deben sugerir las bases de las clasificaciones. Cuentas de saldos compensados. el Pasivo o el Capital. Cuentas De Orden Son aquellas que sirven para el registro de operaciones que no afectan el Activo. 4. o bien. d.

En este caso. a la cual podríamos llamar la contra cuenta. Nombre. aunque de naturaleza contraria. Movimiento cruzado: Consiste en alternar un cargo a la cuenta de orden. 18 . El más usado es el de forma cruzada. Que sea preciso. a fin de que cualquier persona que lo lea pueda interpretar con facilidad el objeto y uso que se va a asignar a la cuenta. hay que establecerlas en grupos de dos. es decir. Está íntimamente ligado con el primero y tiende a obtener la mayor claridad. con crédito a una cuenta de Balance o de resultados. Por su naturaleza solo tienen aplicación en los casos específicos que a continuación se indican: Para registrar valores ajenos. Debe desecharse la costumbre de usar en el nombre palabras innecesarias. Movimiento de estas cuentas. Para registrar valores contingentes. el movimiento de ellas puede presentas dos aspectos: Que su movimiento sea directo. por el contrario deben emplearse solamente las indispensables para dar una idea general de la clase o tipo de operación que se trate de registrar en esas cuentas. el crédito. o bien un crédito a una cuenta de orden con cargo a una cuenta de Balance o de resultados. Estas cuentas se caracterizan porque arrojan siempre saldos numéricamente iguales. Que su movimiento sea cruzado. Movimiento directo: Esta se da cuando al efectuarse un cargo a una de ellas. necesariamente deberá corresponder a la otra cuenta o viceversa.Aplicaciones de las cuentas de orden. invariablemente. Establecidas las cuentas de este principio. de Pasivo o de Resultados en el sentido de que el nombre con el cual se las designe. Una de las características de las cuentas de orden es que. Para el registro de operaciones. siempre habrá una cuenta de orden deudora y otra acreedora. con fines de control o de simple recordatorio. deberá tener las siguientes características: Que sea concreto. ya sea de Activo. deberán observarse las reglas aplicables a cualquier cuenta.

d. c. Ejemplo de aplicación de las cuentas de orden para valores ajenos. Sin embargo. e. También se clasifican tomando como base la finalidad para la cual fueron creadas. Cuentas de Orden para Valores de Registro. Uno de los casos que con más frecuencia se presentan en el comercio. como lo son los bancarios es la de agrupar las cuentas de orden bajo los tres rubros que son Valores Ajenos. la costumbre es que su saldo se anote al pie del Balance. Cuentas de Orden para Valores Ajenos. del Pasivo y del Capital. es decir. Las cuentas de orden se pueden clasificar desde el punto de vista de la naturaleza de las operaciones que registran. Atendiendo a la naturaleza de las cuentas de orden. Cuando el número de estas cuentas es reducido. Cuentas de Orden de Resultados Acreedoras. se anotan debajo del Activo aquellas que tengan saldo deudor. Presentación en el balance. Cuentas de Orden de Pasivo. Pasivo o Capital. sino en otros de naturaleza distinta. Cuentas de Orden de Resultados Deudoras. indicando el nombre de las mismas y el saldo correspondiente y debajo del Pasivo y Capital. asimilándolas a los valores de Activo. la práctica más generalizada y cuyo uso se ha extendido no solamente en negocios comerciales. El comisionista actúa a nombre y cuenta CATÁLOGO DE CUENTAS 19 . las cuentas de orden de naturaleza acreedor. c. Las características de esta operación por lo que se refiere al comisionista se pueden sintetizar en los puntos que a continuación se indican: a. Cuentas de Orden de Activo. Cuentas de Orden para Valores Contingentes. En este caso su clasificación es la siguiente: a. Valores Contingentes y Cuentas de registro.Clasificación De Las Cuentas De Orden. b. después de las sumas del Activo. es el de las mercancías remitidas para su venta a un comisionista. de lo cual resultan los siguientes grupos: a. mencionando también su nombre y el saldo respectivo.

COMPLEMENTARIAS DE ACTIVO GRUPO 3100-3999 CUENTAS DE RESULTADOS GRUPO 4100-5000 ACTIVO y GRUPO CIRCULANTE.y y y y y y y y y ACTIVO CIRCULANTE GRUPO 1100-1199 ACTIVO FIJO GRUPO 1200-1299 ACTIVO DIFERIDO GRUPO 1300-1399 PASIVO CIRCULANTE GRUPO 2100-2199 PASIVO A LARGO PLAZO GRUPO 2200-2299 PASIVO DIFERIDO GRUPO 2300-2399 CAPITAL CONTABLE GRUPO 2400-2499 CTAS. y valores 20 . 1100-0 Bancos 1101-0 Caja y y y y y y y y y y y y y y y y y Clientes Documentos por cobrar Depósitos en garantía Anticipo a proveedores Deudores diversos Almacén de artículos terminados Almacén de mercancías IVA por acreditar ISR anticipado GRUPO FIJO Edificios Maquinaria y equipo Mobiliario y equipo Equipo de transporte Equipo de reparto Equipo de computo Acciones. bonos.

EJEMPLO: DISEÑO: OSCAR RIVERA ESPINOZA REVISO: OMAR GARCÍA MALDONADO APROBO: ARTURO VILLICAÑA 15 DE AGOSTO DE 1999 FOLIO IV HOJA DE IMPRESOS MEXICANOS S.V. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS. y y y GRUPO DIFERIDO Gastos de instalación Prima de seguros pagados por anticipado PASIVO y y y y y y y y y y y y y y y y y GRUPO CIRCULANTE Gastos de organización Proveedores Acreedores diversos Impuestos por pagar Documentos por pagar PTU por pagar IVA por pagar Anticipo de clientes GRUPO A LARGO PLAZO Documentos por pagar a largo plazo Acreedores hipotecarios Préstamos de habilitación y avío Préstamos refaccionarios GRUPO CREDITOS DIFERIDOS Intereses cobrados por anticipado Ingresos cobrados por anticipado CUENTAS COMPLEMENTARIAS DE ACTIVO Estimación para cuentas incobrables Depreciación acumulada de edificios Depreciación acumulada de maquinaria y equipo Depreciación acumulada de mobiliario y equipo Depreciación acumulada de equipo de transporte Depreciación acumulada de equipo de reparto y y y y y y y 21 . DIRECCIÓN GENERAL GERENCIA ADMINISTRATIVA GUIA CONTABILIZADORA. DE C.A.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.A. DE C.y y y y Depreciación acumulada de equipo de computo Amortización acumulada de gastos de organización Amortización acumulada de gastos de instalación Amortización acumulada de primas de seguros pagados por anticipado REVISO: OMAR GARCÍA MALDONADO APROBO: ARTURO VILLICAÑA 15 DE AGOSTO DE 1999 FOLIO IV HOJA DE DISEÑO: OSCAR RIVERA ESPINOZA IMPRESOS MEXICANOS S. 4100-0 Ventas 4200-0 Costo de ventas Gastos de venta 4400-0 Gastos de administración 4500-0 Gastos financieros Productos financieros Otros gastos Otros productos CAPITAL CONTABLE 2400-00 Capital social Utilidad de ejercicios anteriores Pérdida de ejercicios anteriores Utilidad del ejercicio Reserva legal 22 . DIRECCIÓN GENERAL GERENCIA ADMINISTRATIVA GUIA CONTABILIZADORA. y CUENTAS DE RESULTADOS.V.

6. o sea: y y y y y y Activo Circulante Activo Fijo o No circulante Cargos Diferidos Otros Activos Pasivo Circulante o a Corto Plazo Pasivo Fijo o a Largo Plazo 23 . Procedimientos y políticas de la institución. O B J E T I V O: Tiene como objetivo básico la unificación tiene de criterio respecto a la forma en que se debe de registrar contablemente la información generada dentro de la institución.Utilidades por aplicar Pérdida del ejercicio 3. Criterio utilizado para registrar contablemente la información 3. leyes y reglamentos vigentes. entre otros. Normativa existente: Normas y principios de contabilidad. se dividen primero en: Rubros: Son las subdivisiones de los elementos del Estado de Balance. Catálogos existentes en la institución (catálogo de cuentas. 7. de unidades responsables. de funciones. 5. Documentos fuente que darán soporte al asiento contable. La Guía Contabilizadora es una herramienta que ayuda a facilitar es la contabilización de la información. de fondos.. Naturaleza de la información base que generará el asiento contable 2. etc. Esta guía contabilizadora se integra con los números correspondientes y los nombres de las cuentas que se manejan en una empresa. Controles y formatos establecidos.4. Pasivo. Elementos a considerar en la elaboración de la guía contabilizadora 1. estas cuentas. pertenecientes al Activo. Capital. estableciéndose en ella todos los posibles asientos contables a registrar. entre otros) 4.5 GUIA CONTABILIZADORA. por cada grupo de cuentas y por cada operación en específico.

De la operación. Minorista ‡ Se componen de la siguientes columnas: ‡ No. Sr. Por ejemplo: Cuenta de Clientes formada por: Subcuentas: "La Poblanita". Pasivo. como la cuanta de Clientes. Abarrotes "Mi Buena Suerte" "El Tigre de los Abarrotes". la de Almacén. Por ejemplo: Caja Clientes Proveedores Acreedores Diversos Capital Social Reservas de Capital Ventas Costo de ventas Algunas de estas cuantas también se subdividen en: Subcuentas: Término que se le asigna a cada una de las partes de o elementos que integran una cuanta colectiva o principal. Capital.A. Ingresos y Egresos. S. etc. León Barrera. y cada una de ellas se encuentra subordinada a un rubro específico. S. 24 . la de Proveedores..y Créditos Diferidos Estos a su vez se subdividen en: Cuentas: Denominación que se les da a los renglones que integran a los rubros del Activo. ‡ Descripción de la operación.A.

los comerciantes deben llevar los siguientes libros: Libro de Inventarios y Balances Al iniciar la actividad comercial. El nombre y código de las cuentas y las subcuentas que conforman los rubros anteriormente descritos.6. Legalidad contable: Los libros de contabilidad deben conservarse por lo menos diez años. en este libro deben registrarse todos estos rubros..4. La información que debe contener este libro es: La cantidad de artículos inventariados al inicio del periodo contable. la empresa debe elaborar un inventario y un balance general que le permitan conocer de manera clara y completa la situación de su patrimonio. de acuerdo con las normas legales. integrado por: ‡ ‡ Documento fuente (o principal) Documento conexo (o complementario) ‡ Documento contabilizador. contados desde el cierre de aquellos o la fecha del último asiento o comprobante. El valor que corresponde al El valor parcial de las operaciones. y de acuerdo con las disposiciones legales.1&.%52635.(Generalmente son los inventarios y los activos fijos). ‡ Cuentas de cargo y abono. según el catálogo de cuentas. El valor total correspondiente a cada cuenta.‡ Documentación de soporte.3$/(6 Llamados también mayores. A continuación se presenta un formato 25 . 3. valor unitario de cada artículo.Libros principales y/o electrónicos: diario y mayor /.

La totalidad de los movimientos débito y crédito de cada cuenta Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor. En este libro se encuentra información como: y y y y La fecha completa del día en el cuál se realizo el comprobante de diario. trasladándolos al libro mayor. Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta. denominado también "diario columnario". La descripción del comprobante. en él se registran en orden cronológico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa durante el mes. al finalizar el mes se totalizan los registros débitos y créditos. Libro Diario Es un libro principal.CANTIDAD CUENTA ACTIVO CAJA Caja General MERCANCÍAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA TERRENOS Lotes EQUIPOS DE OFICINA Escritorios Sillas Archivadores TOTAL ACTIVO PASIVO PATRIMONIO APORTES SOCIALES Cuotas o partes de interés social TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO VALOR VALOR VALOR UNITARIO PARCIAL TOTAL En este libro se registra en primer lugar el inventario y luego se registra el Balance General correspondiente. 26 .

La información que en él se encuentra se toma del libro Diario y se detalla analíticamente en los libros auxiliares. Los saldos finales para la elaboración de los Estados financieros. Las operaciones mensuales. EJEMPLO DE LIBRO MAYOR. EJEMPLO DE LIBRO DIARIO. 27 . En él se encuentra la siguiente información: y y y y y La cuenta y su respectivo código (Este código es según el plan de cuentas de la empresa). El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan. Libro Mayor y Balances Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual de las cuentas en forma sintética.y Todos los comerciantes deben conformar su contabilidad en libros y registros contables de acuerdo con la normatividad del código del comercio y las disposiciones legales. El movimiento débito o crédito de cada cuenta.

28 .EJEMPLO DE BALANZA DE COMPROBACION.

Existe.4.-CONCLUSIÓN Es muy importante los sistemas de información financiera ya que gracias a estos podemos tener una buena organización de todas las operaciones contables que realizamos. y tener una idea de cómo tener una guía contable o un catalogo de cuentas para facilitarnos todo tipo de información y satisfacer la necesidad del usuario. La información contable. un margen de discrecionalidad legítimo. por tanto. no es un lenguaje exacto. justo y honesto en el registro. ni por la naturaleza de los hechos que registra ni por la carencia de un código contable único. interpretación y utilización de los datos que proporciona. al igual saber que documentos nos pueden ayudar para llevarlo a cabo. y por ende la contabilidad. 29 . completo e imperativo.

. y Anzures Maximino. Editorial Porrúa.com/canales/financiera/articulos/no%2016/libroscontables. 616.F. México D. 30 .edu. Págs.5. año 2006. Paginas consultadas. INTERNET.BIBLIOGRAFIA.ar:4040/sitio/objetos/BibliotecaDigital/DisenosCurriculares/Poli modal/sis_gc. y http://www. 2° edición.gestiopolis. Contabilidad General. 203-214.lapampa.htm http://www.PDF y LIBROS.

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