SIC (Sistema de Información Contable) 3°

SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
CONTABLE
SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
CONTABLE
SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
CONTABLE
SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
CONTABLE
Introducción
Unidad 1: La contabilidad como tecnología social y como lenguaje

Apunte de clase: La contabilidad como tecnología social y como lenguaje
-1. Los fines de la contabilidad
-2. Usuarios de la información contable
-3. La contabilidad: ¿es el lenguaje de los negocios?
-4. Alcances del concepto “contabilidad”
-5. Evolución de la contabilidad
-6. La importancia de la contabilidad en las microempresas
-7. La contabilidad como medio para la medición de riqueza
-8. La contabilidad y sus requerimientos a otras disciplinas
-9. Contabilidad y sistemas contables
Unidad 2: Sistemas contables particulares

Apunte de clase: Sistemas contables particulares
-1. Contabilidad y patrimonio
-2. Documentación respaldatoria
-3. Cuentas
-4. Patrimonio
• 4.1. ¿Cuáles pueden ser los motivos u orígenes por los que la empresa le
debe a los dueños o propietarios (patrimonio neto)?
-5. Síntesis
Unidad 3: La captación de los hechos contables y su transformación

en información
Apunte de clase: La captación de los hechos contables y su
transformación en información
-1. Sistema de cuentas
• 1.1. Sistema de cuentas: cuenta del dinero
-2. El proceso contable
• 2.1. Marco normativo de los libros contables
• 2.2. Reflexión del apartado
-3. Método de registro y partida doble
• 3.1. Síntesis del método
• 3.2. Síntesis del método parte 2
-4. Resolución de un caso
-5. Modelo de ciclo contable completo
• 5.1. Modelo de ciclo contable completo (parte 2)
-6. ¿Cómo se realizan las anotaciones?
• 6.1. Libro mayor (mayorización)
• 6.2. Balance de comprobación de sumas y saldos
Unidad 4: Uso de la información contable

Apunte de clase: Uso de la información contable
-1. Introducción
• 1.1. Pero ¿qué es una sociedad?
• 1.2. Análisis de un caso
• 1.3. Capital social según el momento
-2. Información contable en sociedades anónimas
-3. Información contable en pequeñas sociedades y emprendimientos.
• 3.1. ¿Pero qué vamos a registrar y dónde?
• 3.2. Análisis de caso
• 3.3. Fichas
-4. Operaciones contables y su registración
• 4.1. Circuito del proceso contable
• 4.2. Métodos de valuación
-5. El control del sistema contable
• 5.1. Planilla de egresos o cheques
• 5.2. Planilla de ingresos
• 5.3. Planilla diaria
• 5.4. Libros de la empresa
• 5.5. Operaciones con bancos
• 5.6. Conciliación bancaria
• 5.7. Descuento de documentos
• 5.8. Operaciones comunes de toda empresa
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
CONTABLE
Introducción
Estudiamos Sistemas de Información porque comprender la
dimensión de la información dentro de las organizaciones es el principio
fundamental para el dominio de las mismas. En tal sentido, analizar
la vinculación existente entre los hechos generados por la actividad
económica, empresaria, y su tratamiento contable nos permite adquirir
conocimientos y desarrollar habilidades, hábitos y actitudes aptas para
la toma de decisiones, a la vez que favorece toda formación posterior
más amplia y la introducción en el mundo trabajo.
Toda organización requiere de información (tanto interna como
externa) que afecta su patrimonio. El sistema contable, como elemento
del sistema de información, nos permite procesar los datos de la ejecución
de la actividad de la organización.
Al desarrollar el estudio de este módulo se generan las condiciones
para comprender la función que tiene la contabilidad dentro de los
sistemas de información como expresión e información de los hechos
económicos y la toma de decisiones.
En el desarrollo de este módulo veremos una serie de conceptos y la
documentación básica que se emplea en toda actividad productiva,
comercial o de servicio como respaldo de las operaciones que efectúa
una organización.
Además, en las actividades pondremos en práctica el análisis de la
información que se obtiene de las organizaciones.
¡Muchos éxitos en su recorrido!
EDUCACIÓN
a DISTANCIA
SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
CONTABLE
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE EDUCACIÓN

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a DISTANCIA
UNIDAD 1 La contabilidad como
tecnología social y como
lenguaje
Apunte de clase: La contabilidad como tecnología social
y como lenguaje
1. Los fines de la contabilidad
Las organizaciones son el conjunto de recursos reunidos con la
expectativa de lograr algún objetivo que les es propio.
Para alcanzar el objetivo fijado desarrollan actividades y realizan tareas,
poniendo en movimiento dichos recursos materiales y humanos.
Constantemente necesitan INFORMACIÓN para saber si tales recursos
están trabajando eficientemente, es decir, si están conduciendo a la
organización hacia el objetivo establecido. Ahí es donde aparece la
CONTABILIDAD, que es el tema de esta unidad.
Entonces se plantea: ¿Para qué sirve la contabilidad?

La contabilidad es una creación sumamente útil. Conocer sus normas
y principios ayuda, entre otras cosas, a llevar mejor las propias cuentas y las
rendiciones, facilitando el control de gastos e ingresos.
La contabilidad se ocupa de dar respuesta a pedidos de información acer ca de la
gestión de los grupos humanos, en la búsqueda de alcanzar sus metas.
En tal sentido, se nos presentan algunos interrogantes:
● ¿Sólo necesitamos información acerca de lo que ganamos?
● ¿O nos interesa también algún otro tipo de dato? ¿Cuál por ejemplo?
● ¿Les interesaría saber cuánto le cuestan los bienes y los servicios?
La respuesta dependerá de si compramos o vendemos, o fabricamos y
vendemos, o si prestamos un servicio.
Calcular los costos es una parte de la

contabilidad: el sacar costos permite que una
empresa pueda conocer cuánto le cuesta
fabricar los productos o servicios que realiza.
Para conocer la verdadera ganancia que
tenemos en un emprendimiento, es muy
importante una parte de la contabilidad llamada
Contabilidad de costos.
¿Se largaron a instalar un negocio o primero hicieron sus cálculos?

Presupuestos también es parte de la contabilidad: Presupuestar nos
permite prever el dinero y los materiales necesarios para poner en
marcha un negocio. También es útil cada vez que tenemos que realizar una
compra ya que nos indica el precio, calidad y forma de financiación que nos
propone un vendedor. Este elemento nos permite establecer
comparaciones entre
a DISTANCIA
distintos vendedores a fin de elegir el más conveniente para nuestro
negocio. ¿Pusieron un negocio nuevo o se asociaron a uno existente?
Analizar lo que se llama posibilidades de inversión, también es materia de la

contabilidad
Al respecto dice Raúl Llobeta (2004) que la contabilidad en todo tipo
de organización es como el timón de un barco, si no la hacemos bien, el
viento nos lleva hacia donde sople sin que podamos maniobrar.
2. Usuarios de la información contable

La información obtenida en la organización a través del sistema
contable es comunicada mediante informes contables a los usuarios.
Estos últimos utilizan tales informes como uno de los elementos para la
toma de decisiones.
Entonces nos encontramos:
- Por un lado con los emisores de informes contables: aquellas
organizaciones con o sin fines de lucro, y
- Por otro lado con los usuarios de informes contables
A continuación se enuncian los posibles usuarios de los informes
contables emitidos tanto por organizaciones sin y con fines de lucro:
EMISORES USUARIOS
● Prestamistas ● Pagadores de impuestos
Organizaciones ● Empleados ● Usuarios de servicios que presta la organización
sin fines de ● Proveedores de bienes y servicios ● Sus órganos de gobierno y fiscalización
lucro
● Miembros de la organización ● Sus administradores
● Propietarios ● Directores
● Prestamistas ● Clientes
● Proveedores ● Asesores y analistas financieros
Organizaciones
con fines de ● Acreedores ● Autoridades impositivas
lucro ● Potenciales inversores ● Organismos de control estatal
● Empleados ● Público en general
● La gerencia
EDUCACIÓN

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En las s del negocio. Entonces suele no hacerse de tiempo para controlar si se
organizacio gana o se pierde, cuánto se pierde y por qué o cuánto se gana y por qué.
nes, Decimos entonces que la contabilidad es una forma de ordenar lo que
principalme sucede en la empresa para poder tomar decisiones.
nte en Si tomamos como ejemplo el caso de un emprendimiento dedicado a
cualquier la elaboración de productos panificados, el anotar o registrar y luego
tipo de interpretar todas las operaciones que se suceden diariamente en la
empresa, panadería es lo que se denomina contabilidad. En el siguiente
sale y entra esquema veremos la utilidad de las operaciones que en ella se deben
dinero todo realizar.
el tiempo.
En las
grandes 3
empresas
es más
sencillo
registrar las
operacione
s ya que
existen
departame
ntos que se
ocupan de
cada una de
las
operaciones
contables
con varios
profesionale
s que se
dedican
exclusivam
ente a esa
tarea. Pero
en las
empresas
más
pequeñas,
como los
micro
emprendim
ientos, o las
pymes, se
hace un
poco más
difícil la
registración
, ya que es
el propio
dueño o
emprended
or el que
debe
realizar
todas las
operacione
a DISTANCIA
Cada vez que en la Cada cierto período de
panadería sucede alguna de tiempo sumo lo que he Esta información
estas operaciones se deben anotado me permite saber:
anotar: para obtener:
Lo que se vende;
El total de lo vendido ● Si la panadería está ganando
por ejemplo 120 Kg. de pan
o perdiendo con sus
Lo que se operaciones.
compra; 100 Kg. El total de lo comprado
de harina ● Dónde está el dinero que se gana.
Lo que se paga en
concepto de sueldos a los ● Cuánto le deben
El total de lo pagado a empleados
empleados;
$2.4000 por mes ● Cuánto debe pagar y que
Los gastos en los que se respaldo se tiene para ello.
incurren, El total de lo gastado
$200.000 mensuales en ● Cuánto dinero hay invertido en
concepto de gastos la panadería.
Los ingresos que se tiene
por mercadería al fiado El total de lo recibido por los fiados ● Si la inversión está creciendo
o decreciendo
Los pagos a proveedores
que me han fiado El total de lo pagado a
proveedores
3. La contabilidad: ¿es el lenguaje de los negocios?

La contabilidad es el lenguaje de información cuantitativa específica que
utilizan organizaciones de todo tipo.
Según Anthony (1973): a la contabilidad se le ha llamado “el lenguaje
de los negocios” y aunque algunos se oponen a esta definición por lo
que connota el concepto de “negocio” dentro de las sociedades
capitalistas, encontraremos que la tarea de aprender contabilidad viene
a ser esencialmente la misma que implica el estudio de un nuevo
idioma. Sin embargo, esta tarea se complica por el hecho de que, como
en todas las disciplinas, el significado de muchos de los términos que
utiliza la contabilidad difiere de aquel que se les da en el lenguaje
común.
La contabilidad es el lenguaje de los negocios. Bajo esta manera de
ver a la contabilidad podemos decir que ésta tiene sus propias reglas y
su propio vocabulario.
Términos como balance, activo, pasivo, resultados, saldo, deudor,
acreedor, debe, haber, patrimonio, invertir, balance de saldos, bienes
económicos son de uso común, no sólo entre empresarios, comerciantes
o emprendedores, sino en muchos ámbitos del quehacer cotidiano. Por
ejemplo:
● La cuenta de caja de ahorros: saldo acreedor, puesto que en ella se
deposita dinero y/o valores (cuentas que forman parte del Activo de las
personas físicas) que se acumulan. De la cuenta caja de ahorro se pueden
realizar retiros para fines diversos hasta agotar el monto disponible,
momento a partir del cual no es posible realizar retiros.
● El cajero automático: saldo deudor ó acreedor. El saldo de la cuenta
(ya sea caja de ahorros o cuenta corriente) depende del activo (efectivo)
disponible en ella.
● El resumen de cuenta de la tarjeta de crédito saldo deudor.

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» ACTIVIDAD 1 Obligatoria
a) Según tus conocimientos previos, que significado tienen los siguientes términos:
● Activo ● Resultados ● Haber ● Acreedor
● Pasivo ● Balance ● Saldo ● Invertir
● Patrimonio ● Debe ● Deudor ● Cuenta
b) Comparar sus respuestas con el significado de algunos de los términos que se presentan a
continuación como primera aproximación de alguno de los conceptos básicos de contabilidad
utilizados habitualmente, y que seguiremos trabajando a lo largo de este módulo.
Activo: es el conjunto de bienes y derechos que son de propiedad de un emprendimiento, comerciante,
pyme. Por ejemplo: dinero en efectivo o depositado en el banco, mercaderías producidas o adquiridas,
inmuebles, maquinarias, herramientas, útiles, automotores, marcas, patentes, entre otros.
Pasivo: es el conjunto de obligaciones/ compromisos y eventualidades que tiene el emprendimiento
o pyme hacia terceros. Generalmente surgen de la necesidad de financiamiento para la obtención de
recursos necesarios para el desarrollo de la actividad de la empresa o emprendimiento.
Por ejemplo: préstamos bancarios a pagar, proveedores de insumos a pagar.
Patrimonio: El patrimonio es el conjunto de bienes económicos, derechos a cobrar y obligaciones a pagar
de un comerciante, empresa o emprendedor.
El Patrimonio neto es el que surge de la diferencia entre el total del Activo y del Pasivo de un
comerciante, empresa o emprendedor.
Balance: es el estado que refleja la situación del patrimonio de una pyme o emprendimiento en un
momento determinado. La estructura del balance se compone por tres conceptos patrimoniales: el Activo,
el Pasivo y el Patrimonio
Saldos: es la diferencia entre el Debe y el Haber. Puede obtenerse como resultado tres posibilidades:
• Saldo Deudor: cuando el Debe es mayor que el Haber.
• Saldo Acreedor: cuando el Debe es menor que el Haber.
• Saldo nulo: cuandoel Debe es igual al Haber. Suele decirse que las cuentas están “saldadas”.
Las cuentas de Activo y Pérdidas deben tener saldo deudor o nulo. Mientras que las cuentas de Pasivo y
ganancia saldo acreedor o nulo.
• Debe: nombre que se le da al lado izquierdo de una cuenta de los libros contables.
• Haber: nombre que se le da al lado derecho de una cuenta de los libros contables.
• Balance de saldos: los saldos de todas las cuentas que surgen del Libro Mayor ordenados en una planilla
de trabajo constituyen el balance de saldos.
• Capital: la cuenta de capital recoge la obligación que la organización mantiene con sus dueños,
socios o accionistas, por los aportes que estos han realizado o se han comprometido a realizar a la
misma. Esta cantidad, es fija y ha de ser escriturada en el caso de sociedades, mientras que es de
naturaleza variable en el caso de organizaciones individuales. La Cuenta de Capital forma parte del
Pasivo.
Veamos un ejemplo. En el caso del emprendimiento “Dulzuras” dedicado a la elaboración de
panificados (galletitas y budines) podemos realizar una clasificación de los bienes y hechos económicos
que suceden en el mismo de la siguiente manera:
Dentro del Activo encontraremos

• El dinero en efectivo o depositado en los bancos, que posee para comprar insumos, maquinarias,
pagar gastos, o necesario para cualquier tipo de desembolso que requiera el desarrollo de la actividad.
• Los insumos que posee para la elaboración de panificados (harinas, huevos, etc.).
• Los productos que se encuentren en proceso de elaboración, es decir que aún no concluyó el ciclo
productivo de los mismos, por ejemplo: galletitas sin hornear.
• Los productos terminados (mercadería lista para la venta).
• Importes a cobrar originados en la venta de sus productos.
• Maquinarias y herramientas necesarias para el desarrollo de la actividad , entre ellas, amasadora,
sobadora, batidora, mesa de trabajo, bandejas, horno pastelero, utensilios de cocina, entre otros.
• Edificio, instalaciones y mobiliario: espacio físico para el desarrollo del proceso productivo, exhibidor,
estanterías, computadora, vitrinas, etc.
• Marca del producto: ejemplo galletitas “Sofía”
En el pasivo podemos encontrar:

• Los compromisos asumidos por la compra de insumos, tales como la compra de harina en cuenta
corriente (sin firmar ningún tipo de documento) al Proveedor el Harinon.
EDUCACIÓN SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
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a DISTANCIA
Compromisos asumidos por otros conceptos, vinculados al desarrollo de la actividad comercial, como por
ejemplo, un crédito bancario para la adquisición de un rodado necesario para la distribución de la mercadería.
Formando parte del patrimonio del emprendimiento debemos mencionar el aporte tanto en dinero como en
bienes que hayan efectuado los asociados al mismo y la reinversión de los resultados efectuada. Por ejemplo, el
Sr. Julio Chan aportó para el inicio de la actividad $200.000 e insumos (harina, chocolate, azúcar y leche) por un
valor de $60.000. La Sra. Patricia Cardenes aportó una cocina industrial de 6 hornallas y una heladera con freezer.
» ACTIVIDAD 2
Determinar qué elementos de la siguiente lista forman parte del Activo y cuáles del Pasivo:
Dinero en efectivo
Dinero en efectivo a recibir por la venta de los productos elaborados por la organización al
cliente Suárez S.A
Vehículo utilizado para la distribución de la mercadería
Dinero depositado en el Banco Nación.
Computadora utilizada para realizar tareas administrativas y publicidad.
Dinero adeudado al Banco Nación por crédito obtenido para la compra de una computadora.
Ganancias acumuladas de años anteriores no utilizadas.
Marca utilizada para comercializar los productos “Sofía”
Productos elaborados para la venta.
1. Alcances del concepto “contabilidad”

Continuamos con la
lectura del apunte
Una idea reduccionista trataba a la contabilidad como actividad para
la recopilación de datos y el registro y memoria histórica de los mismos,
orientados fundamentalmente a “las obligaciones externas” de la
organización y a partir de las necesidades de tomar decisiones “hacia
adentro” de la organización. Ello derivó en su momento a aceptar la división
de la contabilidad en “ramas”, una rama que tiene una visión hacia
fuera de la organización o “externa” denominada contabilidad
patrimonial y otra que se ocupa fundamentalmente de la visión
“interna” (hacia adentro de la organización) que se denominó
contabilidad gerencial.
Herrscher (1979), en su libro “Contabilidad Gerencial” la define así:
- “Es la ramade la contabilidad que tiene porobjeto suministrar
información interna, cuantitativa (no necesariamente expresada siempre
en términos monetarios) y oportuna, con el fin de lograr la máxima
eficiencia de la gestión empresaria, a través de un planeamiento
adecuado y de un eficaz control de las decisiones tomadas, de su
ejecución y de sus resultados”.
- “(por extensión) es toda forma de contabilidad que facilite que una
empresa sea manejada eficientemente”.
- “(sentido restringido) se aplica a la utilización de la información contable
específicamente para el proceso de toma de decisiones en la empresa”
Podemos decir que esta definición ubica a la contabilidad gerencial dentro
de la contabilidad y le asigna a la información un carácter cuantitativo
no necesariamente monetario, cuyo uso o destino es la toma de
decisiones, sobre momentos futuros, sin desconocer la información del
pasado con impacto dentrode la empresa, y fundamentalmente
dedicada a colaborar con la proyección de las metas y acciones a
realizar por la organización para alcanzarlas.
Entonces podríamos señalar, siguiendo a García Casella (1995), que:
SISTEMAS DE INFORMACIÓN a DISTANCIA
6
Cuando decimos que: Nos referimos a:
Los principios , la disciplina que se encarga de registrar, ordenar y clasificar a
través de libros y documentos, las operaciones financieras de cada organización
“alguien sabe contabilidad” con el propósito de brindar información, sobre los resultados de dichas operaciones a
través de los estados financieros; utilizando herramientas basadas supuestos
básicos denominados “Principios”.
Al proceso de fabricación, al arte de imaginar, de llevar y utilizar sistemas de
“ tiene la contabilidad al día” cuentas que correspondan a un objetivo previamente definido; al arte de invención
puesto que trata de crear métodos que correspondan a los objetos muy diversos, la
contabilidad no es solo un registro, eso es uno de sus procedimientos, una de sus
expresiones.
Como señala Juan Carlos Viegas (2003), al conjunto de elementos, a la técnica
como procedimiento, sistema o mecanismo para acumular, procesar e informar
“debe modernizar datos reduciéndola a su parte práctica, aceptando las dependencias de la
su contabilidad” Contabilidad con respecto a otras disciplinas (economía, administración); a los
recursos utilizados por una organización para seguir sus actividades financieras y
resumirlas en forma útil para quienes toman las decisiones.
Al sistema íntegro de elaboración de la información. Se plantea la contabilidad
como una práctica y no como un resultado del pensar del hombre en sociedad, se
“organizó la contabilidad” plantea que es el conteo, registro y control sin tener en cuenta el saber que esta
implica (JC Viegas 2003)
Utiliza computadoras y pantallas de video, como también los registros manuales e
informes impresos.
“usa la contabilidad A sus productos, los informes. Es decir, emite informes contables tanto para
para tomar decisiones” usuarios internos como externos.
La contabilidad patrimonial está formada por procedimientos,

registros, controles e informes que están estructurados sobre la base de
principios técnicos cuyos objetivos esenciales son:
● Mantener un detalle cronológico, sistemático y costeado de todas las
operaciones que afecten el patrimonio de las organizaciones y su
composición;
● Conocer la naturaleza de éste y proporcionar a los usuarios informes
periódicos, concretos, significativos y oportunos de la situación de dicho
patrimonio, así como de la posición financiera y la productividad de las
operaciones realizadas en un periodo determinado.
Desde tiempos inmemoriales existen antecedentes de como la humanidad
llevaba sus cuentas. Y en el año 1992, además de cumplirse 500 años
de La Conquista de América, también se cumplieron aproximadamente
500 años de la publicación de un método de contabilidad, el de la
partida doble, creado por Lucas Paccioli (1445-1514) en Italia, y que aún
se sigue utilizando en todo el mundo.
FRAY LUCAS PACCIOLI (1445-1514) Matemático italiano, nacido en Toscaza. El primer

libro sobre técnicas contables fue publicado en 1494 por el monje veneciano Luca
Paccioli. A pesar de que su obra, más que crear, se dedicaba a difundir el conocimiento
de la contabilidad. Sin embargo se le atribuye a el la definición del Principio de la
Partida Doble, básico hasta hoy, en nuestra contabilidad.
En los libros de Luca Paccioli se sintetizan los principios contables que han perdurado
hasta nuestros días.
Se publicaron otros libros contables durante el siglo XVI en italiano, alemán, holandés,
francés e inglés, en los que aparecían, por primera vez los conceptos de Activos,
Pasivos y Resultados.
Dicho método está basado en la igualdad patrimonial (ACTIVO = PASIVO)

que se utiliza para anotar las variaciones que se producen en el patrimonio
de una empresa debido a su actividad. Consiste en anotar cada
operación
7
a DISTANCIA
8
a DISTANCIA
“por partida doble” es decir, hacer dos anotaciones como mínimo en
forma simultánea, una en cada cuenta que se emplea para registrar
esos movimientos. Desarrollaremos este tema con mayor profundidad
en la unidad 3 de este módulo.
En la actualidad, dentro del sistema de información de las empresas,
pymes y emprendimientos la contabilidad es una de las herramientas más
usadas para dar a conocer los diversos ámbitos de la información de las
organizaciones. Tal concepto ha evolucionado notoriamente.
5. Evolución de la contabilidad
En el siguiente cuadro se muestra la evolución de la contabilidad:
Periodo Necesidades Recursos tecnológicos

Sistema de Contabilidad
Histórico de información disponibles
Uso de la partida simple. (registro en una sola
columna) Consiste en una registración simple que,
Grandes Tomar conocimiento de Papiro,
en algunos casos, se efectúa clasificando los
Civilizaciones los ingresos y gastos escritura cuneiforme
conceptos de acuerdo con su significación en el
patrimonio (entradas, salidas, aumentos,
disminuciones)
Nacimiento del sistema de partida
Inicio de la Llevar registro cada Papel doble (Luca Paccioli).
comercialización movimiento
Primeros libros contables
Importancia de los
Revolución activos y conocer el Mejora del sistema de partida doble,
Industrial resultado de Papel, imprenta incorporando la consideración de los resultados
las operaciones de las operaciones. Desarrollo de Estados
(beneficio - pérdida) financieros
Primeras computadoras
Mayor caudal de (microcomputadoras)
información y centralizadas: muchos Sistematización de los sistemas contables
1960 necesidad de manejarla manuales
usuarios / terminales
con más rapidez conectados a un
equipo central
Sistemas de información contables integrados en
Computadora personal
Obtener información bases de datos. Informes, gráficos ratios (razones).
(descentralización del uso de
financiera útil para la Un ratio o razón constituye una medida obtenida a
1981 la computadora): la
toma de decisiones partir del balance y la cuenta de resultados que
informática llega a mayor
nos brindará información económica y financiera de
cantidad de personas y
la organización analizada
organizaciones
Tener Información en
tiempo real. Comercio
electrónico. Medir
activos intangibles
(conocimiento,
satisfacción del cliente,
riesgos, el impacto Computadoras en red: Sistematización de la captura de datos.
Siglo XXI medioambiental, Internet y tecnologías de Intercambio electrónico de documentos.
gestión del capital la comunicación Desaparece el papel
intelectual, capacidad de
innovación, satisfacción
de clientes, capacidad de
aprendizaje y motivación
de los empleados entre
otros)

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a DISTANCIA
6. La importancia de la contabilidad en las microempresas
Los microempresarios en general suelen creer que no les hace falta
organizar las cuentas de su negocio, ni llevarlas en forma precisa porque
su empresa es chica, y como lleva las cuentas en la cabeza piensa que
no es necesario realizar registros contables.
Pero, para poder tomar decisiones la información debe estar organizada,
como hemos dicho para la panadería del ejemplo, el emprendedor debe
saber oportunamente cuanto ha vendido, cuanto le deben los clientes,
cuanto ha gastado, cuantas existencias tiene, etc.
El Código Civil y Comercial de la Nación, establece en su artículo 320 que
están obligadas a llevar contabilidad todas las personas jurídicas
privadas y quienes realizan una actividad económica organizada o son
titulares de una empresa o establecimiento comercial, industrial,
agropecuario o de servicios.
Asimismo la legislación establece para los empresarios el deber de llevar
registro de sus operaciones en libros especiales y de manera obligatoria:
Artículo 322 Código Civil y Comercial de la Nación.

- Registros indispensables. Son registros indispensables, los siguientes:
a) diario;
b) inventario y balances;
c) aquellos que corresponden a una adecuada integración de un
sistema de contabilidad y que exige la importancia y la naturaleza de las
actividades a desarrollar;
d) los que en forma especial impone este Código u otras leyes.
Es indudable que las tendencias actuales como la globalización,

competitividad, tecnología cambiante y énfasis marcado en la atención
al cliente, entre otros, señalan que la contabilidad tradicional no provee
toda la información requerida por la alta gerencia, pues está orientada
principalmente en la producción de estados financieros. La tecnología
ha evolucionado velozmente solucionando eficientemente los problemas
de registro contable que existían en el pasado.
7. La contabilidad como medio para la medición de

riqueza
Para alcanzar las metas es necesario invertir, no solo tiempo, sino dinero.
Las sumas de dinero y el tiempo que se invierta para cierta actividad y el
desarrollo de la misma involucran la riqueza de la organización.
Las organizaciones, para alcanzar sus metas se valen de personas,
objetos y hechos, es decir, ponen en juego riqueza y necesitan información
acerca de la existencia, circulación y de la proyección de esa riqueza,
para poder tomar decisiones que le permitan cumplir o arribar mejor a
aquellas metas que se han fijado.
Precisamente la contabilidad se ocupa de normar y explicar las tareas de
descripción y medición de esa “riqueza”.
De acuerdo a como interpretemos o cómo definamos “riqueza” daremos
lugar a los diferentes “segmentos” de la contabilidad:

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a DISTANCIA
1) Así, si reducimos el concepto de riqueza a “patrimonio”
entraremos al segmento de contabilidad patrimonial o financiera,
orientada a los individuos ajenos a la organización, principalmente
inversores de riesgo (accionistas-acreedores).
La contabilidad patrimonial vincula los órganos de control con el
mundo exterior de la organización y con sus órganos políticos
(accesoriamente con los órganos de decisión). Sintetiza resultados y
trabaja con herramientas principalmente monetarias. Está basado en la
comparabilidad y verificabilidad de los resultados.
Ejemplo: A partir del sistema de información contable, los inversores
de una organización empresarial, toman conocimiento acerca “del curso
de los negocios” en los cuales están invirtiendo, teniendo información
sobre el rumbo de la actividad y la conducción de la misma en la cual
están confiando y colocando parte de su patrimonio en riesgo.
Realiza una búsqueda de otros ejemplos para los cuales pueda ser de
utilidad el producto que surge del sistema de Información y en especial
el Contable. Puedes consultar con el tutor docente.
2) Si se considera “riqueza” al conjunto de elementos, económicos o no,
que se mueven dentro de las organizaciones en la búsqueda de sus
metas organizacionales, estaríamos en el segmento de la Contabilidad
Gerencial o de gestión, orientada a servir a las necesidades de los decisores
internos de las organizaciones.
Vincula los órganos de control con los de decisión y de acción de los
entes. Analiza los hechos, selecciona los importantes, determina sus
causas y proyecta sus consecuencias. Trabaja con todas las
herramientas cuantitativas disponibles, sean monetarias o no. Está
basada en la adaptabilidad y funcionalidad.
3) Si conceptualizamos que la “riqueza” es el conjunto de bienes
económicos de un país, estaremos definiendo el ámbito de la contabilidad
nacional o económica. Sintetiza, por un lado el cumplimiento de pautas
presupuestarias trabajando con herramientas monetarias y por otro lado
registra flujos y stocks de la riqueza (financiera y económica) y de la
renta nacional con herramientas fundamentalmente cuantitativas (se
vincula con la macroeconomía).
Orientada a los ciudadanos, a los gobernantes y a los inversores,
vincula ciudadanos, funcionarios, órganos de control y de decisión y
órganos políticos y gubernamentales. La contabilidad de las empresas no
se utiliza sólo en la empresa sino que su información es recopilada por
entes de vigilancia, inspección, control y estadística del Gobierno
Nacional. Con la información emitida por la contabilidad se consolida
información por sectores, información que es analizada por Planeación
Nacional que fija las políticas macroeconómicas del país.
4) El segmento de la contabilidad social se ocuparía de las acciones
que conducen a las metas de la comunidad, cuantificando las ventajas
y perjuicios que se producen en la sociedad. (ej. condiciones de trabajo,
el poder en la empresa, papel de las organizaciones en la sociedad). En
este marco precisamente, autores cómo CRACOGNA (1980), incluyen la
temática medioambiental. Puede mostrar información económica y no
económica: cuánto se pagó por salarios y prestaciones sociales a los
trabajadores es económica; cuántos empleados hay, cuántos niños van
a una escuela construida por la empresa es información no económica.

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a DISTANCIA 1
En la contabilidad ambiental se puede reflejar información económica
y no económica, por ejemplo, mostrar el dinero que ha pagado la
empresa para evitar la contaminación es una información económica,
el reflejar el hecho de que como producto de las actividades de la
empresa ha aumentado la precipitación es una información no
económica
» ACTIVIDAD 3
1) Organizar en un cuadro comparativo las características de los segmentos de la
contabilidad que hemos presentado hasta aquí.
Segmento Concepción de riqueza Ocupación
2) Escribir un ejemplo de cada uno de estos segmentos. Se puede obtener de un diario, de

alguna publicación económica o de sus experiencias cotidianas.
» ACTIVIDAD 4
Luego de leer el siguiente texto, resaltar aquello que les parezca relevante.
LOS DESAFÍOS DE LAS CIENCIAS ECONÓMICAS

Nueva economía, nueva contabilidad
Los sistemas contables tradicionales, que datan de hace 500 años, se están volviendo cada vez más irrelevantes,
sostiene un experto.
FAST COMPANY. Especial para Clarín
Lo esencial de la contabilidad es la precisión. Lo esencial de la contabilidad son los números puros
y duros. Lo esencial de la contabilidad es la contabilidad. La contabilidad es una herramienta honrada
por el tiempo para tomar decisiones importantes sobre dólares y centavos, sobre ganancias y
pérdidas. La contabilidad es el territorio de los que cuentan porotos, de los masticadores de números,
hombres y mujeres con viseras verdes y calculadoras. La contabilidad, dice Baruch Lev, el profesor de la
cátedra Philip Bardes de Contabilidad y finanzas de la New York Universitys Leonard N. Stern School of
Business, se ha vuelto cada vez más irrelevante. Y, por esa razón, es cada vez más importante e
interesante para todos nosotros. El problema, según Lev, es que los sistemas contables y de informes
financieros que se usan actualmente datan de hace más de 500 años. Esos sistemas no sólo forman
parte de la vieja economía, sino más todavía: pertenecen a la vieja, viejísima economía. Luca Pacioli,
un matemático italiano que vivió en Venecia hacia el 1400, desarrolló el sistema de la partida doble
para llevar los libros con el propósito de ofrecer a los comerciantes un método simple para hacer un
registro de sus transacciones y, lo que es aún más importante, para adquirir conciencia de la manera
en que hacían sus negocios. Si no puede ser un buen contador, escribió Pacioli, estará siempre
tanteando igual que un ciego y correrá el riesgo de enfrentar grandes pérdidas. Pero hoy, sostiene Lev,
ser un buen contador ya no garantiza una visión correcta. Las viejas lentes no pueden captar la nueva
economía, en la que el valor se crea a través de activos intangibles: ideas, marcas, modos de trabajo y
franquicias. El anacronismo, dice Lev, no sólo afecta a los analistas financieros y los gerentes
financieros de las corporaciones: los empleados tampoco saben cómo valorar adecuadamente su
contribución. Los gerentes carecen de números de referencia para decidir cuándo dar marcha atrás
con un proyecto o cómo evaluar el rendimiento de un proyecto. ¿Están sobrevaluadas en la Bolsa las
empresas que se basan en el conocimiento? ¿Están pagando demasiado para adquirir activos
basados en el conocimiento? Los actuales métodos para realizar la contabilidad y los informes
financieros, afirma Lev, no pueden responder adecuadamente a esas preguntas y a otras más. La
contabilidad, en otras palabras, ya no proporciona instrumentos para, precisamente, dar cuenta. Lev,
quien también dirige el Instituto de investigación contable Vincent C. Ross

12
a DISTANCIA DISTANCIA11
SISTEMAS DE INFORMACIÓNa CONTABLE
y el Proyecto de investigación sobre intangibles, se ha convertido en el crítico más coherente,
inteligente e incisivo de la contabilidad a la vieja usanza y en el promotor más creativo de un nuevo
enfoque sobre la contabilidad basado en el conocimiento. Fue un pionero en el desarrollo de tablas
de medición del capital basado en el conocimiento (Knowledge Capital Scoreboard) que intentan poner
en números puros y duros los activos intangibles. Para saber qué es lo que anda mal con la
contabilidad tradicional, qué es necesario arreglar y por qué esto debe interesarnos a todos, sin
importar cuál sea nuestro oficio y sector, Fast Company entrevistó a Lev en su oficina de Nueva
York. -¿Por qué está abogando por un cuestionamiento radical de los principios de la contabilidad y
las finanzas? En las décadas pasadas, ha habido un cambio drástico, una transformación en lo que
los economistas denominan la función de producción de las empresas -los principales activos que crean
valor y crecimiento-. Los activos intangibles están sustituyendo rápidamente a los activos físicos. Al
mismo tiempo, ha habido un total estancamiento de nuestros sistemas de medición e informes. No
estoy hablando solamente de los informes financieros y las inversiones de Internet, sino también de
las mediciones internas -la contabilidad y los registros en el interior de las empresas-. Esos sistemas
tienen más de 500 años de antigüedad. De modo que ésta es la situación: Estamos usando un
sistema que tiene medio siglo para tomar decisiones en un contexto de negocios complejo en el cual
los activos esenciales que crean valor se modificaron fundamentalmente… John Kendrick, un
reconocido economista que estudió las orientaciones principales del crecimiento económico, informa
que ha habido un incremento general en los activos intangibles que contribuyeron al crecimiento
económico de los EEUU desde comienzos de los 90. De modo que los activos intangibles se están
tornando más importantes.-Pero ¿qué son los activos intangibles? Es extremadamente difícil dar una
definición exhaustiva de activo intangible. Yo traté de agruparlos en cuatro categorías. En primer lugar,
están los activos asociados con innovación de productos, como los que surgen tras los esfuerzos de
una compañía en investigación y desarrollo (I + D). En segundo lugar, están los activos asociados con
una marca empresaria, que permiten a la empresa vender sus productos o servicios a precios más
altos que los de sus competidores. En tercer lugar, están los activos estructurales -que no son
innovaciones llamativas o nuevos inventos- sino modos mejores y más inteligentes de hacer negocios que
pueden hacer que una empresa saque ventaja a la competencia. Y en cuarto lugar, están los
monopolios: compañías que gozan de una franquicia o de costos especialmente bajos que hacen que
un competidor deba emular
o que tenga la capacidad de evitar la entrada de otros y usar eso en su provecho…
Cita: Fragmento Clarín Suplemento económico 02/01/2000
»
ACTIVIDAD 5
A partir de lo estudiado hasta aquí elaborar una definición de contabilidad.
Explicar las diferencias existentes entre el concepto tradicional y el concepto actual de
contabilidad.
8.La contabilidad y sus requerimientos a otras disciplinas

Continuamos con la
lectura del apunte
Para que la contabilidad pueda realizarse, necesita que otras áreas o
disciplinas aporten diversos aspectos. Algunos de ellos son los siguientes:
● Legislación impositiva: características y normativa de impuestos, tasas
y contribuciones. Formularios e instructivos. Obligaciones formales.
●Legislación laboral: normativa sobre contratación de personal: temporal,
autónomos, pasantías, en relación de dependencia. Regímenes jubilatorios,
liquidación de sueldos y jornales, relaciones con los organismos de
control. Formularios e instructivos. Inscripciones. Obligaciones formales.
●Economía: nociones de microeconomía, oferta y demanda. Precios. Costos
de producción.
●Derecho: derechos y obligaciones de los comerciantes y de sociedades
y otras figuras jurídicas que asumen las organizaciones (fundaciones,
cooperativas, etc.). Normas sobre concursos y quiebras. Uniones transitorias
de empresas. Documentación: cheques, facturas, etc.
●Matemática: cálculo, porcentajes, proporcionalidad, cálculo financiero.
●Administración: archivos, documentación, información administrativa en

12
a DISTANCIA
general.

13
a DISTANCIA
● Informática: encendido, apagado y mantenimiento de PC, planillas de
cálculo, software contable.
● Sociología: estudios de mercado, de cambios culturales, para la oferta y
la demanda y mercado de las organizaciones.
● Psicología: Respecto de las características y personalidad de quienes
intervienen en la actividad contable, observando para intervenir en:
a) emisores de información: quienes la producen o generan.
b) revisores de la información que emiten las organizaciones: los
auditores que dan fe pública de la razonabilidad de dicha información.
c)reguladores: quienes dictan las normas contables que deben
aplicarse. usuarios: quienes utilizan la información para tomar
decisiones.
9. Contabilidad y sistemas contables

Para cumplir con su objetivo de generar información la contabilidad se
vale de sistemas contables particulares.
Podemos definir al sistema contable como una de las partes que
conforma el sistema de información de toda organización que nos
permite procesar los datos sobre los resultados de la ejecución de la
planificación proyectada de la empresa, utilizando a la contabilidad
como herramienta de procesamiento de datos referidos al patrimonio y
a la evolución de éste en el tiempo, permitiéndonos emitir informes
contables. Facilitando la toma de decisiones y control de los resultados.
» ACTIVIDAD 6
Esta actividad tiene el objetivo de integrar lo estudiado hasta aquí.
Analizar el siguiente cuadro y a partir del mismo realizar un texto explicativo.
Realizar una comparación de la definición de contabilidad elaborado con la presentada a
continuación.
De acuerdo con Fowler Newton:
“La contabilidad es disciplina técnica que a partir del procesamiento de datos, sobre la composición
y evolución del patrimonio de un ente; produce información para la toma de decisiones de
administradores, dueños, gerentes y para terceros interesados”
Enrique Fowler Newton, “Cuestiones Contables Fundamentales”, Editorial Macchi, Buenos Aires, 1996.
Como seguramente han observado, el SISTEMA CONTABLE es una acepción o un aspecto de la

CONTABILIDAD, pero no son sinónimos. Les solicitamos que elaboren un breve resumen de
ambos conceptos.
¿Alguna actividad que no sabes cómo resolverla?

Los espera el tutor en el Campus Virtual o en el encuentro presencial para
acompañarlos y ayudarlos.

14
a DISTANCIA
UNIDAD 2 Sistemas contables particulares
Apunte de clase: Sistemas contables particulares

1. Contabilidad y patrimonio
Todas las organizaciones con o sin fines de lucro, para trabajar con
eficacia o para lograr sus objetivos con los recursos disponibles
necesitan la información organizada en los sistemas de información
contable.
Veamos en el siguiente esquema el ciclo operativo de una
organización comercial: Comprar
(mercaderías)
Pagar
(la mercadería)
Reinicio Vender
del Ciclo (Mercadería en
el mismo
estado)
Cobrar
(a los clientes)
2. Documentación respaldatoria
Para que se logre el objetivo fijado es necesario documentar y registrar
cada paso que se de en la organización y para esto se recurre a los
sistemas de información contable. Esto será de suma importancia para
la toma de decisiones y control de gestión de la actividad de la empresa.
De las acciones o hechos económicos que realiza la empresa quedan
rastros, pruebas:
Hecho económico
(Acciones) Comprobantes
1) Los comprobantes o documentos comerciales: facturas, recibos, notas
de crédito, notas de débito, remitos, etc.
2) Comprobantes confeccionados para el uso interno exclusivo entre las
distintas áreas de la empresa, como por ejemplo, pedido de suministro,
orden de compra, orden de pagos, etc.
Los comprobantes mencionados son de fundamental importancia
dado que permiten:
● dejar constancia de las operaciones realizadas
● comprobar la exactitud de la registración efectuada en los libros de
contabilidad

15
a DISTANCIA
• individualizar a las personas que intervienen en los mismos
Además constituyen elementos de prueba frente a controversias que se
pueden producir con terceros.
Estos documentos servirán de base para sustentar el SISTEMA DE
INFORMACIÓN necesario para:
• medir la riqueza de la empresa u emprendimiento, sus acrecentamientos
y disminuciones
• el control de las acciones
• la toma de decisiones: ¿seguir así? ¿modificar? ¿qué hacer?
De los rastros o pruebas de las acciones que realiza la organización surge lo que se
denomina Sistema de Información Contable, que utiliza los conceptos de la
contabilidad para realizar la medición de la riqueza, el control de las
acciones y facilitar la toma de decisiones de la empresa o emprendimiento.
3. Cuentas
Resulta necesario unificar los hechos económicos-operaciones para poder
registrarlos apareciendo como consecuencia el concepto de “cuenta”.
Hecho económico
(Acciones) Comprobantes Cuentas
Las cuentas son el conjunto de anotaciones, hechos y actos económicos

homogéneos debidamente cuantificados.
Un autor de contabilidad muy prestigioso, Enrique Fowler Newton en
“Contabilidad básica”, Ediciones Macchi, Buenos Aires, 1994 dice:
“(...) conviene que los datos referidos a cada uno de los elementos de
información contable relevantes se registren y almacenen por objeto o
tema. Para eso se usan las cuentas. De lo precedente puede deducirse
la siguiente definición simple: Una cuenta es un conjunto de anotaciones
relacionadas con el mismo objeto”
Llevar las cuentas significa tener información acerca de lo que ocurre con
esa riqueza que se ha puesto en movimiento para alcanzar las metas de
la organización.
En este momento, estamos utilizando el concepto de riqueza como
sinónimo de patrimonio, entendiendo al mismo como el conjunto de
bienes y obligaciones que forman parte de la empresa o
emprendimiento destinado al cumplimento de los objetivos de la
misma.
4. Patrimonio
Para el siguiente desarrollo seguimos a Seltzer J.C. “Contar con habilidad”
Editorial Buyatti, Buenos Aires, 1995.
El patrimonio: es el conjunto de lo que una persona, sea física o jurídica tiene y le
deben y lo que a su vez ella debe a otros.
Estos bienes constituyen el activo del negocio:

Tienen valor económico y dicho valor se mide en moneda de curso
legal. Supongamos que los precios de los elementos enumerados
suman
$60.000
16
a DISTANCIA
Los bienes económicos pertenecientes a una persona, empresa o
emprendimiento se pueden clasificar en:
● Activo: son los bienes sobre los que se tiene derecho de propiedad.
● Pasivo: son las obligaciones que se tienen con un tercero.
Surge entonces que la diferencia entre el Activo y el Pasivo configuran el
Patrimonio.
Esto da lugar a la formulación de la ecuación fundamental de la
contabilidad en su sentido estático.
ACTIVO PASIVO
Bienes $60.000 Aportaron/financiaron $60.000
Son dos caras de la misma moneda:

Siempre estamos mirando el patrimonio (los bienes) pero... Desde dos
puntos de vista diferentes:
● Para saber cuáles son los bienes, enfocamos desde el lado del activo.
● Para saber de quiénes son los bienes, a quiénes se les debe, enfocamos
el pasivo.
Todo lo que la empresa tiene
“activo” Todo lo que la empresa
debe “pasivo”
En forma de igualdad:
ACTIVO = PASIVO -> IGUALDAD PATRIMONIAL
$60.000 = $60.000
Generalmente se debe a dos clases de personas:
● A personas ajenas a la empresa, llamados -> los terceros (pasivo)
● A los propietarios o dueños de la empresa -> patrimonio neto (parte del
PASIVO que indica cuánto se les debe a los propietarios o dueños)
El pasivo hacia los dueños tiene un nombre propio: patrimonio neto, la
parte del pasivo que indica lo que se debe a terceros se llama pasivo hacia
terceros o simplemente pasivo.
ACTIVO = PASIVO hacia 3ros + Patrimonio Neto
En el ejemplo:
$60.000 = $20.000 + $40.000

17
a DISTANCIA
4. 1. ¿Cuáles pueden ser los motivos u orígenes por los
que la empresa le debe a los dueños o propietarios
(patrimonio neto)?
● por las sumas que ellos aportaron para su fundación: capital
● por los aumentos de riqueza originados en las sumas que el negocio
ganó y les pertenece a ellos: ganancias o también llamados resultados
positivos (ingresos contables)
Pero también les toca a los dueños las disminuciones de riqueza
representadas por las sumas que el negocio perdió, pérdidas o también
llamados resultados negativos (egresos contables).
Por eso, si reemplazamos el término “Patrimonio Neto” por sus tres
componentes, quedaría:
Fórmula:
ACTIVO = pasivo a 3ros + capital + ganancias - pérdidas
Son cinco las partes o elementos de esta ecuación

Cualquier operación o transacción de contenido económico generará
cambios en algunas o varias de estas cinco partes. A continuación
mencionaremos algunas operaciones que producen cambios o
modificaciones en alguno de estos cinco elementos:
● Se abona en efectivo el alquiler $20.000. Esta operación representa
una salida / egreso de dinero en efectivo – disminuye el Activo – en
concepto de pago de alquileres – disminución del patrimonio.
● Se cobran intereses en efectivo por $1.000 – aumento del Activo –
en concepto de una Ganancia – aumento del patrimonio.
● Se venden acciones cuyo valor de compra fue de $10.000, cobrando
en efectivo por $15.000. La operación representa el cambio de un activo
por otro.
● La diferencia de $5.000 representa una ganancia originada por la
venta de acciones y se registra en el haber – generando un aumento en
el patrimonio.
Ganancias y Pérdidas: Son el resultado de las operaciones que realiza
la empresa o el emprendimiento, donde se puede ganar o perder,
algunos ejemplos de ellas son:
Alquileres pagados: + Pérdidas (+PS)
Alquileres cobrados: + Ganancias (+GS) Gastos
generales: + Pérdidas (+PS)
Nota:
● + PS equivale a decir más pérdidas (aumentan las pérdidas).
● + GS equivale a decir más ganancias (aumentan las ganancias).
Sobre esta visión del patrimonio se construirá el sistema contable
en particular de cada organización, para generar la información sobre su
riqueza o patrimonio.
En la actualidad el concepto de patrimonio se ha extendido, abarcando
no solo hechos económicos tangibles sino también a los intangibles
tales como la satisfacción de los clientes, prestigio de la marca del
negocio, conocimiento, riesgos, el impacto medioambiental, gestión del
capital intelectual, capacidad de innovación, capacidad de aprendizaje y
motivación de los empleados entre otros.

18
a DISTANCIA
» ACTIVIDAD 7
Les proponemos rever los elementos que componen el patrimonio y completar el siguiente
cuadro:
La riqueza que existe
Los derechos de terceros sobre esa riqueza
Los derechos de los propietarios sobre esa

riqueza originados en aportes que han realizado
Los motivos o causas de aumentos de

riqueza
Los motivos o causas de desapariciones
de riqueza
En la actualidad el concepto de patrimonio se ha extendido, abarcando a los hechos

económicos tangibles y también a los intangibles tales como la satisfacción de los
clientes, prestigio de la marca del negocio, conocimiento, riesgos, el impacto
medioambiental, gestión del capital intelectual, capacidad de innovación, capacidad de
aprendizaje y motivación de los empleados entre otros.
» ACTIVIDAD 8
Comparar el concepto de patrimonio desarrollado en esta unidad con el presentado en el
artículo de la unidad 1.
¿Tendrían en cuenta el patrimonio intangible en un micro emprendimiento? ¿cómo lo
contabilizarían? Presenten un ejemplo.
Continuamos con la
5. Síntesis
lectura del apunte
En el siguiente cuadro detallaremos algunas de las cuentas que
forman parte del activo, del pasivo y del patrimonio, conceptos que
fuimos trabajando en esta unidad y ampliaremos en las siguientes
unidades:
ACTIVO PASIVO + PATRIMONIO
Documentos a pagar:
Muebles y útiles:
cuando en nuestro negocio
representan todos
se hace una compra a
elementos movibles
crédito (no se
en nuestra actividad:
desembolsa dinero en efectivo al
computadoras, escritorios,
momento de efectuar la compra) y se firma un documento
sillas, mesas, etc.
que registra nuestra deuda, por ejemplo un pagaré.
Mercadería: es todo lo que tengo

en mi negocio para vender.
Acreedores: esta cuenta funciona de

Caja: es el efectivo con el que la misma forma que los proveedores,
cuentan. pero no por la compra de mercadería,
sino por la compra de bienes,
muebles y útiles, rodados o
instalaciones.
Proveedores: nos indica que compramos mercaderías
Rodados: vehículos que son utilizados en la
actividad. para vender y aun la adeudamos.

19
a DISTANCIA
Inmuebles: son los elementos fijos Capital: conformado por los
de propiedad de la empresa o aportes en efectivo o bienes
emprendimiento como ser el local realizados por los propietarios de
en que vendemos o la casa en la la empresa o
que realizamos la actividad. emprendimiento, los cuales integran
el patrimonio.
Valores a depositar: documentos que nos entregan
cuando nos realizan un pago con un cheque, de un dinero
que nos
pertenece.
Deudores por ventas: son aquellas
personas las cuales nos
compraron mercadería y que nos
adeudan la
»
compra.
ACTIVIDAD 9Obligatoria
En el caso de una panadería, listar el grupo de aspectos que se considerarían, activo,
pasivo o patrimonio neto.
Ordenar los siguientes elementos patrimoniales considerando el concepto de igualdad
contable.
CONCEPTO Activo = Pasivo + Patrimonio

Dinero depositado en Banco Provincia sucursal La $232.500
Plata
Mercaderías $16.000
Suma de dinero adeudada por el Sr. López $2.500
Local de ventas $15.000
Capital $315.500
Ganancias de ventas $8.000
Maquinarias $50.000
A cadaa pagar
Alquiler uno de los aspectos del patrimonio sobre los que nos interesa tener información los
$7.500
Muebles y útiles
denominamos CUENTA. $5.000
Dinero en efectivo $10.000 Total del Activo Total del Pasivo Total del Patrimonio
» ACTIVIDAD 10
Explicar el significado que tienen en contabilidad activo, pasivo, patrimonio, capital y
comparenlo
con la actividad 1 de la unidad 1.
Documentar las conclusiones para trabajar con el profesor tutor.
Buscar en diarios, artículos en los que aparezcan ejemplos de empresas que hayan modificado
algunos de los componentes de su patrimonio y las causas que los provocaron. Analizar esos
artículos para trabajarlos en tutoría.

20acompañarlos y ayudarlos.
a DISTANCIA
a DISTANCIA SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE19
UNIDAD 3 La captación de los hechos
contables y su transformación en
información
Apunte de clase: La captación de los hechos contables

y
su transformación en información
1. Sistema de cuentas
Cada vez que se realiza una operación en la organización, sea esta una
empresa, un emprendimiento o una sociedad de fomento, como vender,
cobrar, comprar, pagar, etc. se deben registrar dichas operaciones.
El conjunto de los registros en los que se organiza la información de
las operaciones que se realizan, es lo que se llama el sistema de cuentas
de una empresa o emprendimiento.
A partir del análisis e interpretación de las cuentas contables se puede
obtener entre otras, la información de cuánto se vendió en realidad, cuánto
costaron las mercaderías compradas, si hubo pérdidas o ganancias en
las operaciones realizadas, se conoce la cantidad de dinero que aún se
le adeuda a los proveedores, se obtiene la información de cuanto deben
los clientes y estos datos surgen de los registros contables.
Uno de los registros importantes es el registro de las cuentas del negocio
y de los clientes, pero…
¿Cómo se hace para llevar las cuentas de un negocio?
Todas las transacciones que se efectúan se registran en diversos libros
que para tal efecto se han diseñado: libro de caja, diario, mayor, etc. Las
cuentas se agrupan de tal modo que, al final de un período o ejercicio
determinado, puede elaborarse un balance general donde quedan
sintetizados los principales movimientos de la empresa o emprendimiento.
Supongamos que trabajamos en la panadería que venimos mencionando,
y que tiene como cliente al señor Juan Rodríguez. Podríamos llevar las
cuentas para que le indiquen:
Cuánto compró, cuánto pagó y que le debe.
Un simple registro de la situación actual de la cuenta clientes podría ser
con el siguiente diseño: Cuenta: cliente Juan Rodríguez:
FECHA COMPROBANTE CONCEPTO DEBE HABER SALDO
Cuándo ocurrió Nombre y número Aquí pondremos la
Aquí los importes Aquí el importe que
(la fecha del del documento OPERACIÓN: Aquí los importes
que tiene a su surge de la resta lo
comprobante del respaldatorio Por ejemplo: su que adeuda
favor, sea por que debía y Lo que
cuál surgen los factura, recibo, nota compra, su pago,
pagos o por pagó
datos) de crédito, etc.) su devolución
devolución
Las palabras DEBE, HABER y SALDO son términos muy comunes en el lenguaje contable. Se las usa con diversos
significados.
En este ejemplo significan:
DEBE, que el señor Juan Rodríguez, literalmente “nos debe”.
HABER que él “tiene a su favor”.
SALDO se le dice a la diferencia entre Debe y Haber.
DEBE “menos” HABER = SALDO, entonces el DEUDOR (el debe es mayor haber) y el ACREEDOR (el debe es menor
que el haber)

20
a DISTANCIA
Mencionemos un ejemplo de operaciones con un cliente:
● 14 de abril: se venden 10 servicios de catering de panificados a Juan
Rodríguez por $20.000 en cuenta corriente según consta en la factura
Nº 293.
● 24 de abril: Juan Rodríguez nos devuelve $4.000 de la mercadería,
por no ser de la calidad requerida según consta en la Nota de Crédito Nº
95.
● 30 de abril: se le bonifica o descuenta a Juan Rodríguez el 10% sobre la
mercadería no devuelta según consta en la Nota de crédito Nº 104.
● 13 de mayo: se recibe de Juan Rodríguez $8.500 en efectivo para aplicar
a su cuenta corriente, según consta en el Recibo Nª 82.
Estas operaciones se deben registrar de la siguiente forma:
JUAN RODRÍGUEZ
FECHA CONCEPTO DEBE HABER SALDO
14 - Abr Venta s/fact. 293 20.000 20.000
24 - Abr Devoluc. s/N. Créd. 95 4.000 16.000
30 - Abr Bonific.s/N.Créd.104 1.600 14.400
13 - May Su pago s/Recibo 82 8.500 5.900
» ACTIVIDAD 11
La Sra. Gálvez que se dedica a la confección de indumentaria infantil. En el mes de mayo
realizó las operaciones que a continuación se detallan, y les solicita colaboración para
realizar el registro correspondiente y determinar cuál es su situación patrimonial al concluir
el mes:
02/05: Se venden 100 conjuntos polares al Sr. Fernández, cuyo precio unitario es de $550.
forma de pago: 60% en efectivo, según factura “C” Nº 0001-00000128. Saldo en cuenta
corriente a pagar en 30 días.
10/5: El Sr. Fernández nos devuelve 10 unidades por no corresponder con las especificaciones
solicitadas, según Nota de crédito nº 130.
20/5: el sr. Fernández paga la deuda que tenía. Por el pago adelantado se le realiza un
descuento
del 5%. Se emite factura nº 0001-00001001.
Continuamos con la
1. 1. Sistema de cuentas: cuenta del dinero
lectura del apunte
También podríamos llevar la cuenta del dinero:
FECHA CONCEPTO COBROS o DEBE PAGOS o SALDO

HABER
Aquí el importe
Aquí pondremos el detalle de la operación:
que queda en
● Cobro a un Cliente según el Recibo Nº..... Aquí el importe Aquí el importe
nuestro poder
● Pago a un Proveedor según el Recibo Nº.... que ingresó que salió
(la diferencia
● Depósito en el Banco
entre cobros y
pagos)
Aquí “SALDO” significa la diferencia entre lo “Cobrado” y lo “Pagado”

En el lenguaje contable la columna donde se anotan los importes cobrados en efectivo se la suele llamar DEBE y
aquella en la que se anotan los “pagos”, HABER.

21
a DISTANCIA
Ejemplo del registro del dinero (Caja)
Cuenta: CAJA (dinero)
FECHA COMPROBANTE CONCEPTO COBROS PAGOS SALDO
08/06 Recibo N° 93 Cobrado a García 3.500 3.500
11/06 Factura N° 118 Ventas contado 1.700 5.200
13/06 Factura N° 2389 Pago de luz eléctrica 720 4.480
21/06 Recibo N° 94 Cobrado a Sais S.A. 2.100 6.580
24/06 Boleta N° 678 Depositado en Bco. Nación 5.000 1.580
Sin embargo así no está constituido un sistema, y como hemos dicho

en este módulo vamos a estudiar el sistema de información contable.
Para que el sistema de información contable pueda armase debe
valerse de un proceso contable que se trabajará en el siguiente
» ACTIVIDAD 12
A partir del concepto de sistema desarrollado en la unidad 1 y de sistemas de información
presentado en el módulo Teoría de la Organización describan por qué decimos que todavía no
se ha constituido un sistema.
Señalar las condiciones que se requieren para conformar un sistema de información.
apartado.
Continuamos con la
2. El proceso contable
lectura del apunte
En este punto se analizarán las etapas secuenciales desde el
momento en que se produce el hecho económico que da origen al
comienzo del proceso contable hasta llegar a la emisión de la
información contable.
El proceso contable consta de varias etapas que son necesarias cumplir
para que el mismo se realice de forma correcta.
En el siguiente esquema se muestra el proceso de registración contable:
SISTEMA CONTABLE
Archivos
Proceso
Contable
Datos
Originados en
operaciones realizadas con Información
3° y en hechos que ocurren Cuentas. Contable
en el interior de la Registros
organización

22
a DISTANCIA
Los libros en los que se anotarán los datos pueden clasificarse desde
dos puntos de vista:
Desde el punto de vista legal:
1) Libros obligatorios:
● Diario
● Inventario y Balances
Además de ellos, se deberán llevar todos aquellos libros que resulten
necesarios para contar con un adecuado sistema de información contable.
Será adecuado el sistema si de él surgen claramente las operaciones
realizadas por la organización y su estado patrimonial.
2) Libros opcionales:
● Libro Mayor
● Subdiarios
Desde el punto de vista contable:
1) Libros principales: aquellos registros llevados en forma sintética o global
(Diario, Inventario y Balances, Mayor).
2) Libros auxiliares: son registros detallados o analíticos (Subdiarios de
Caja, de Ventas, Auxiliar de Clientes.
2. 1. Marco normativo de los libros contables

La norma legal de la cual surgen los libros en los cuales se debe
realizar el registro contable es el Código Civil y Comercial de la Nación. A
continuación se enuncian los artículos pertinentes a este tema:
Artículo 320.- Están obligadas a llevar contabilidad todas las personas
jurídicas privadas y quienes realizan una actividad económica
organizada o son titulares de una empresa o establecimiento comercial,
industrial, agropecuario o de servicios. Cualquier otra persona puede
llevar contabilidad si solicita su inscripción y la habilitación de sus
registros o la rubricación de los libros.
A. Sujetos Activos Obligados 1. Personas jurídicas privadas 2. Personas
humanas a) Que realicen una actividad económicamente organizada b)
Sean titulares de una empresa o establecimiento comercial, industrial,
agropecuario o de servicios.
B. Sujetos Activos Voluntarios Las personas que soliciten su inscripción,
habilitación y rubricación de sus registros en el Registro Público.
C. Sujetos No Activos Las personas humanas: 1. Que desarrollen
profesiones liberales. 2. Que desarrollen profesiones agropecuarias y afines
no organizadas en forma de una empresa. 3. Las que por su volumen la
determine cada jurisdicción.
El Artículo 322 establece que son registros indispensables, los siguientes:

a) Diario;
b) Inventario y Balances;
c) Aquellos que corresponden a una adecuada integración de un sistema
de contabilidad y que exige la importancia y la naturaleza de las actividades
a desarrollar;
d) Los que en forma especial impone este Código u otras leyes”.

23
a DISTANCIA
Artículo 323.- Libros. El interesado debe llevar su contabilidad mediante
la utilización de libros y debe presentarlos, debidamente
encuadernados, para su individualización en el Registro Público
correspondiente.
Tal individualización consiste en anotar, en el primer folio, nota fechada y
firmada de su destino, del número de ejemplar, del nombre de su titular
y del número de folios que contiene.
El Artículo 324 establece la prohibiciones para llevar correctamente

los registros, prohibiéndose:
a) alterar el orden en que los asientos deben ser hechos;
b) dejar blancos que puedan utilizarse para intercalaciones o adiciones
entre los asientos;
c) interlinear, raspar, emendar o tachar. Todas las equivocaciones y
omisiones deben salvarse mediante un nuevo asiento hecho en la fecha
en que se advierta la omisión o el error;
d) mutilar parte alguna del libro, arrancar hojas o alterar la encuadernación
o foliatura;
e) cualquier otra circunstancia que afecte la inalterabilidad de las
registraciones.
Libro DIARIO:
El Artículo 327 establece que en el Libro Diario se deben registrar todas
las operaciones relativas a la actividad de la persona que tienen efecto
sobre el patrimonio, individualmente o en registros resumidos que
cubran períodos de duración no superiores al mes.
Estos resúmenes deben surgir de anotaciones detalladas practicadas
en subdiarios, los que deben ser llevados en las formas y condiciones
establecidas en los artículos 323, 324 y 325.
El registro o Libro Caja y todo otro diario auxiliar que forma parte del
sistema de registraciones contables integra el Diario y deben cumplirse las
formalidades establecidas para el mismo.
Los modernos sistemas de gestión centralizan la gestión en el libro Diario,
lo que va determinado una tendencia conducente a libro único del Sistema
de Registro Contable.
Por último el Artículo 328 establece el plazo por el cual debe conservarse
los libros y la documentación, estableciendo que deberán conservarse
por diez años:
a) los libros, contándose el plazo desde el último asiento;
b) los demás registros, desde la fecha de la última anotación practicada
sobre los mismos;
c) los instrumentos respaldatorios, desde su fecha. Los herederos deben
conservar los libros del causante.
2. 2. Reflexión del apartado

Siguiendo a Fowler Newton en su libro Cuestiones Contables
Fundamentales, los libros son los elementos en donde se registran datos
contables y se almacena información utilizable para la preparación de
informes contables.

24
a DISTANCIA
Entonces, en una primera etapa tenemos la captación y selección de
datos tanto internos como externos de los hechos económicos que
influyen en la actividad desarrollada por la empresa o emprendimientos,
los cuales deben estar avalados por los comprobantes respaldatorios
correspondientes (facturas, recibos, remitos, nota de crédito, entre otras)
Luego se procede a materializar los datos captados por medio de los
registros contables, pudiéndose realizar la misma de dos maneras:
● centralizado (utilizando el registro llamado DIARIO)

● descentralizado, sea mediante
- subsistemas (de movimientos de fondos, de clientes y de proveedores) o
- subdiarios (compras, ventas, cobros, pagos, etc.).
Para proceder a la incorporación de datos en el registro contable
utilizamos las cuentas, que como definimos anteriormente son
instrumentos que agrupan conceptos análogos.
Dichas cuentas se agrupan en lo que se denomina Plan de Cuentas
de la organización, el cual es una herramienta esencial a la hora de la
sistematización de los datos captados.
En ciertas ocasiones en las grandes empresas el plan de cuentas es
acompañado por el Manual de Cuentas, el cual indica cómo y en qué casos
se utiliza cada cuenta e incluye el análisis de cada cuenta en particular.
A continuación se procede a seleccionar la tecnología a utilizar, pudiendo
ser ésta manual o computarizada, utilizando diferentes soportes, sean
libros o planillas.
El archivo de los datos puede ser:
● en planillas o libros: registro denominado Mayor principal y Mayores
auxiliares.
● en bases de datos si se utiliza computadoras.
Posteriormente se procede al registro de las operaciones en los libros

comerciales (Libro Diario, Libro Mayor, Subdiarios, etc.) utilizando el
método denominado Partida Doble, teniendo en cuenta los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) y las Normas Profesionales.
Antes de continuar con el análisis del proceso contable es preciso hacer mención a
los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, ya que son la base de la
contabilidad. Estos principios fueron aprobados por la VII Asamblea Nacional de
Graduados en Ciencias Económicas en el año 1969.
Actividad de búsqueda:
Buscar y seleccionar en internet algunos de los principios generales de contabilidad
generalmente aceptados, con su definición y cotejar dicha información obtenida
con el tutor.
A modo de ejemplo, los orientamos en cuanto al primer postulado básico:
1) Postulado Básico: “EQUIDAD”: el profesional de ciencias económicas
debe aplicar los principios generales de tal manera que los Estados
Contables sean un reflejo razonable y equitativo de los derechos e
intereses de las partes que intervienen en los hechos económicos.

25
a DISTANCIA
De los registros efectuados se confecciona el Balance de Saldos,
conformado por los saldos de las cuentas en las columnas de Debe y
Haber según corresponda, debiéndose verificar la igualdad patrimonial.
Una vez que se han transformado los datos en información útil se
emiten Informes contables teniendo en cuenta la necesidad de cada
destinatario (usuario). Generalmente se trata de informes sobre la
situación en que se encuentra el patrimonio y cuáles fueron los
resultados que se generaron durante un período de tiempo.
3. Método de registro y partida doble

Registrar operaciones en los diferentes libros es la primera actividad que
se realiza para llevar adelante el proceso contable. Existen dos métodos de
registro, los mismos son:
Simple: hemos visto ejemplos de registros simples con el dinero y con el
cliente Juan Rodríguez al comienzo de la presente unidad.
Por partida doble: este método da realmente el sentido de SISTEMA,
y permite el autocontrol de las registraciones. Veamos de qué se trata.
Para ello retomamos el tema de la representación del patrimonio en
forma de igualdad de la Unidad 2.
La partida doble es un método basado en la igualdad patrimonial que
se utiliza para anotar las variaciones que se producen en el patrimonio
de una empresa, debido a su actividad; consiste en anotar cada
operación “por partida doble” es decir, hacer dos anotaciones como
mínimo en forma simultánea, una en cada cuenta que se emplea para
registrar esos movimientos.
Características del método de Partida Doble

1) Se registra utilizando cuentas.
2) Como mínimo, una cuenta posee un nombre, una parte llamada Debe y
otra parte llamada Haber.
El registro de una operación consiste en realizar una doble anotación,
es decir que tenemos que registrar una cuenta en él debe y otra cuenta
en el haber. Siendo el importe anotado en él debe igual al anotado en el
haber. Esta igualdad en el registro de cada operación hace que no se
altere la igualdad patrimonial:
Por ejemplo: se compran mercaderías $20.000. Se abona en efectivo
se recibe por tal operación factura C n º 0001-00000012.
La igualdad patrimonial no sufre modificaciones puesto que cambiamos

un activo (dinero en efectivo) por otro (mercaderías). A ello se denomina
variación permutativa, son aquellas operaciones comerciales que
no aumentan o disminuyen el capital del comerciante, empresa o
emprendedor. En estas operaciones, intervienen cuentas patrimoniales
del Activo y/o Pasivo.

26
a DISTANCIA
Cuando en las operaciones comerciales que aumentan o disminuyen
el Capital o Patrimonio Neto del comerciante, empresa o emprendedor,
originada por una ganancia o una pérdida, se denominan Variaciones
Modificativas, ya que intervienen cuentas patrimoniales y de resultados,
ejemplo de ella serían el pago en efectivo del alquiler de un local.
Es decir que:
La suma de las partidas asentadas en él debe es igual a la suma de las
partidas asentadas en el haber.
3) Al ser registrada, se puede traducir en dos efectos sobre el patrimonio
(aumento o disminución del patrimonio).
Cuando registramos una cuenta mediante el método de partida doble
gráficamente podemos representarla como una “T”, la cual consta de
dos partes:
● Una parte izquierda, que recibe el nombre de DEBE.
● Una parte derecha, denominada HABER.
DEBE HABER
Acá estamos debitando Acá estamosacreditando
La diferencia entre Debe y Haber representa el Saldo de la cuenta:

DEBE > HABER entonces SALDO DEUDOR
DEBE < HABER entonces SALDO ACREEDOR
Principios fundamentales del Método de la Partida Doble

1) Quien recibe un bien o servicio es deudor, quien entrega es acreedor.
2) No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.
3) Todo valor que entra debe ser equivalente al que sale.
4) Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta.
5) Las pérdidas se debitan (los activos y las pérdidas nacen o aumentan
por la izquierda, por él DEBE), las ganancias se acreditan (los pasivos, el
capital y las ganancias nacen o aumentan por la derecha, por el HABER).
3. 1. Síntesis del método

En síntesis:
Como mencionamos en la unidad 1, para que las operaciones reflejen

la realidad de manera objetiva se deben realizar dos anotaciones como
mínimo en forma simultánea, una en él debe y otra en el haber para
conservar la igualdad patrimonial. Este método se denomina, “Partida
doble”.
A continuación mostraremos como se llega a obtener la ecuación
dinámica de la contabilidad:

27
a DISTANCIA
1) ACTIVO = PASIVO
Los bienes económicos que pertenecen a una empresa o emprendimiento
se clasifican por un lado en Activos, sobre los cuales se posee derecho
de propiedad; y por otro lado en Pasivos, cuando se tiene compromisos
con terceros.
De esto surge la enunciación de la ecuación contable fundamental:
2) ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO NETO

El Pasivo está conformado por los derechos de terceros sobre el Activo,
mientras que el Patrimonio Neto por los derechos de los propietarios sobre
el Activo.
A partir de este momento aparecen las cuentas de Resultado que
producen variaciones en el Patrimonio Neto, y se pueden representar
mediante aumentos o disminuciones de este último, dependiendo de si
son ganancias o pérdidas respectivamente.
3) ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + GANANCIAS – PÉRDIDAS

Dado que se trata de una IGUALDAD, para que se mantenga el efecto
balanceante se hace necesario que cada anotación debe repetirse dos
veces, sea utilizando dos cuentas o más, dependiendo de la complejidad
de la operación que se quiera registrar.
De ahí nace el procedimiento llamado de PARTIDA DOBLE: doble anotación
Las cifras debitadas (anotadas en él DEBE) deben ser iguales (sumas iguales)
que las cifras acreditadas (anotadas en el HABER) en las distintas cuentas del
sistema.
» ACTIVIDAD 13
Observar en el gráfico anterior dónde nacen o aumentan cada uno de los cinco grandes rubros
en que
se divide el patrimonio,
RUBRO para responder: ¿por dónde disminuye cada uno de
AUMENTA ellos?
DISMINUYE
Activo
Pasivo
Capital
Ganancias
Pérdidas

28
a DISTANCIA
Continuamos con la
3. 2. Síntesis del método (Parte 2)
lectura del apunte
Ambas versiones de la ecuación contable fundamental (la estática y
la dinámica) expresan el mismo resultado la primera (estática) muestra
la estructura patrimonial en un momento dado, y la segunda (dinámica)
muestra analíticamente los resultados generados por las operaciones
realizadas por la empresa o emprendimiento y la incidencia de tales
resultados sobre el derecho de los propietarios, es decir, sobre el patrimonio
de los propietarios.
Hasta este momento venimos haciendo referencia a los cinco grandes
aspectos del patrimonio que interesan conocer, pero además hace falta
realizar un análisis o detalle en profundidad de los mismos.
Antes de pasar al análisis conceptualizaremos el término “Rubro”
entendiendo por tal al título que se le da a cada elemento que compone
la ecuación contable fundamental.
De esta manera los cinco grandes rubros se comienzan a subdividir en
cuentas y éstas a su vez en cuentas particulares, permitiéndonos
obtener datos más detallados de cada rubro y así poder ofrecer
información más analítica que permita tomar decisiones más puntuales.
Podrán encontrar en el final del punto un “Cuadro de síntesis de
los rubros y cuentas”
El ingreso de los datos se hará en las cuentas de mayor detalle (cuarta
columna del cuadro anterior)
Pero no se preocupe, sea cual fuere el grado de detalle no hay más
que cinco rubros por lo que, dentro de cada rubro, todas las cuentas
funcionan de forma similar.
Así todas las cuentas del activo, no importa en cuantas se haya
dividido, crecen por él Debe y disminuyen por el Haber y así
sucesivamente con el resto de los rubros.
Por eso es importante poder reconocer a cuál de los cinco Rubros
pertenece una cuenta, para saber cómo funciona. Esto se logra
mediante la aplicación de los conceptos aprendidos (Activo, Pasivo,
Patrimonio, Resultados, Deudor, Acreedor).

29
a DISTANCIA
RUBRO CUENTA Concepto DETALLE (ejemplos)
30
Caja: Es el dinero en efectivo

-Banco Nación cuenta corriente
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
Es el dinero en efectivo disponible

Bancos -Banco Río caja de ahorros
en bancos -Banco x cuenta corriente
Son los derechos que se poseen -Cliente Bais
Deudores por venta contra terceros para recibir sumas -Cliente Núñez
de dinero en concepto de ventas. -Cliente XX
Son los derechos que se poseen
Documentos a cobrar contra terceros en concepto de - Pagaré nº 0030
deudas documentadas
Bienes de cambio:
Son los bienes destinados a la
venta en el desarrollo habitual de -Articulo A
Mercaderías -Producto C
la actividad de la empresa o
emprendimiento. -Insumos para producción del articulo A
Materiales
-Insumos para la producción del Producto C
Bienes de uso:
- Local de ventas Salta 321

* Inmuebles -Taller de elaboración o producción
-Peugeot Partner mod. 06
* Rodados -Ciclomotor Zanella mod. 05
ACTIVO
-sobadora de 20 kg
* Maquinarias:
-amasadora de 20 kg
Dependiendo de la actividad que desarrolle la empresa o
-desmalezadora a nafta
emprendimiento -bordeadora
*Instalaciones: -mostrador
-estantería
Son aquellos bienes movibles que hacen al desarrollo de la
-cartel luminoso de publicidad
actividad de la empresa o emprendimiento Son los bienes tangibles -vitrina
destinados a ser utilizados en la -vidriera
*Muebles y útiles: actividad de la empresa o -escritorios
Son aquellos bienes muebles existentes en la empresa o emprendimiento -computadoras
emprendimiento -artículos de librería
-sillas
Amortizaciones : -Amortización de rodados: amortización acumulada Peugeot
Es la pérdida de valor que sufren los bienes de uso e intangibles por partner
causas tales como desgaste, deterioro, agotamiento, obsolescencia. -amortización de maquinarias: amortización acumulada
En este rubro se registran las amortizaciones acumuladas, las cuales heladera mostrador
se refieren a la sumatoria de los valores correspondientes a la -amortización de instalaciones: amortización acumulada cartel
amortización de los periodos anteriores y del periodo en cuestión. En publicitario
este caso se trata de una cuenta que permite reflejar el valor real de -Amortización de muebles y útiles: amortización acumulada
cada bien y se la denomina cuenta regularizadora del Activo. computadora
EDUCACIÓN
-Amortización de activos intangibles. amortización acumulada

a DISTANCIA
de marca “Sofía”
Activos intangibles -Fondo de comercio “La Panadería S. H“
Aquellos que agregan valor al -marcas: la Berlinesa
patrimonio de la empresa, pero -patentes: producto xxx2
que no son tangibles -licencias
-propiedad intelectual
a DISTANCIA
EDUCACIÓN
Son obligaciones hacia terceros

Son obligaciones jurídicas frente

al Estado
31
32
/ Salario - SIPA - O.S.

Es la pérdida de valor que sufren
los bienes de uso e intangibles
por
Amortizaciones causas tales como desgaste, deterioro,
agotamiento, obsolescencia. En este
rubro se registra la pérdida del valor
del bien.
EDUCACIÓN
a DISTANCIA
Teniendo en cuenta los hechos económicos que se mencionan en el siguiente cuadro les
solicitamos que determinen a que término de la Ecuación Patrimonial corresponde (Activo;
Pasivo; Capital; Resultado positivo (R+); Resultado Negativo (R-); Consulte sus respuestas en
el encuentro tutorial )
» ACTIVIDAD 15
A partir de las siguientes operaciones indicar la denominación de las cuentas que representan
tales operaciones y anótenlos en él debe y en el haber siguiendo las instrucciones del método
de partida doble.
OPERACIÓN DEBE HABER
Cuentas deudoras Cuentas acreedoras
1) Se inician actividades comerciales con un aporte en efectivo de
$30.000
2) Se compran mercaderías por $45.000 a pagar a 30 días a José
López
3) Se venden todas las mercaderías por $80.000 al contado en efectivo
4) Se deposita en el Banco Nación $30.000
5) Se paga a José López con un cheque la mitad de la deuda
EDUCACIÓ SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE33

N
a DISTANCIA
Continuamos con la
4. Resolución de un caso
lectura del apunte
Ahora realizaremos una comparación con la siguiente solución propuesta:
Teniendo en cuenta la clasificación de los elementos que forma parte
de la ecuación contable en Rubros y la subdivisión en cuentas de los
mismos, podemos decir que debemos proceder al registro en el Libro
diario de la siguiente manera:
1) En el Debe CAJA (aumento del Activo) por el dinero que aumenta
$30.000.
● En el Haber CAPITAL (aumento del Patrimonio) por el aporte realizado
en efectivo y que tiene a su favor
2) En el Debe MERCADERÍAS (aumento del activo) $45.00 por la compra
de bienes que aumentan el Activo.
● En el Haber PROVEEDORES (aumento del pasivo) por el importe a
favor del tercero.
3) En el Debe CAJA (aumento del activo) por $80.000 porque ingresa
dinero en concepto de ventas.
● En Haber MERCADERÍAS (disminución del Pasivo) por $45.000 porque
eso fue lo que nos costó la mercadería que ahora estamos vendiendo.
● En el Haber VENTAS (resultado positivo o ganancia) $35.000 que
es la diferencia entre el precio de costo y el precio de venta.
● También se podría haber registrado en el Haber VENTAS (Resultado
positivo) $80.000 y en el debe COSTO DE MERCADERIAS VENDIDAS
(Resultado negativo o pérdida) $45.000. El resultado final no cambia, pero
los datos se ingresan en forma más detallada para poder ofrecer mejor
información.
4) En el Debe BANCOS (aumento del Activo) por el aumento del dinero
nuestro colocado en esa institución. $30.000.
● En el Haber CAJA (disminución del activo) por la disminución de
dinero en nuestro negocio. $30.000.
5) En el debe PROVEEDORES (disminución del pasivo) pues disminuye
el importe al que tiene derecho. $22.500.
● En el Haber BANCOS (disminución del activo) porque disminuye el
importe disponible en esa institución ya que hemos librado un cheque.
$22.500.
Cuadro: Organización de la información brindada
OPERACIÓN DEBE HABER

Cuentas deudoras Cuentas acredoras
1) Se inician actividades comerciales con un aporte en efectivo de
CAJA $30.000 CAPITAL $30.000
$30.000
2) Se compran mercaderías por $45.000 a pagar a 30 días a MERCADERÍAS $45.000 PROVEEDORES $45.000
José López
3) Se venden todas las mercaderías por $80.000 al contado en CAJA $80.000 y VENTAS 80.000 y
efectivo COSTO VENTAS MERCADERÍAS $45.000
$45.000
4) Se deposita en el Banco Nación $30.000 BANCO NACIÓN $30.000 CAJA $30.000
5) Se paga a José López con un cheque la mitad de la deuda PROVEEDORES $22.500 BANCO NACIÓN $22.500
Para registrar las anteriores operaciones por partida doble y tener la

información que proporciona cada una de las cuentas, por tratarse de un
caso simple podemos utilizar una planilla manual o de EXCEL según el
siguiente modelo:
34
a DISTANCIA
30000 30000
45000 45000
80000 45000 80000 45000
3000030000
22500 22500
110000 30000 45000 45000 30000 22500 22500 450003000080000 45000
Los totales del DEBE y del HABER de cada una de las cuentas
utilizadas nos dan información acerca de lo que ocurrió con diferentes
elementos del patrimonio.
Así:
a) $110.000 del Debe de la cuenta CAJA significa que ingresó dinero
por ese importe en tanto que los $30.000 del haber, es la suma de
dinero que salió. La diferencia, a la que se denomina SALDO, indica el
dinero que en este momento existe en la empresa $80.000. Pero es
necesario verificar si realmente ese dinero existe, realizando el ARQUEO de
la caja como método de control.
b) MERCADERÍAS indica con un Debe de $45.000 que se compró por
ese importe en tanto que los $45.000 del Haber es la mercadería que
salió o vendió, tomada a precio de “costo”. El Saldo es cero, que indica
que no quedaron mercaderías en el depósito. De todas maneras
conviene controlar el dato, realizando el INVENTARIO físico de
mercaderías, es decir, el recuento de bienes en donde éstos se
almacenan o guardan.
c) BANCO NACIÓN figura en él debe por $30.000 que es el importe
depositado en el Banco. Los $22.500 del haber es el importe que se
retiró del Banco emitiendo cheques. Para controlar el saldo de $7.500
(el dinero disponible en el Banco Nación) necesitamos pedir al Banco el
RESUMEN DE CUENTAS o EXTRACTO BANCARIO y comparar con nuestra
contabilidad Eso se llama CONCILIACIÓN BANCARIA.
d) PROVEEDORES figura por $45.000 en su Haber. Representa la
suma que les correspondía a los acreedores, a la que tenían derecho. La
suma del Debe $22.500 es el importe que se le canceló al proveedor. La
diferencia (saldo) de $22.500 es el importe que aún se le debe. Se
verifica de igual manera que con el Banco, es decir, solicitando al
proveedor un Resumen de Cuenta para comparar.
e) CAPITAL: con $30.000 representa los derechos del propietario por sus
aportes.
f) VENTAS y COSTO DE VENTAS, son cuentas del grupo de Ganancias y
de Pérdidas, respectivamente, indicando los resultados de las
operaciones realizadas.
a DISTANCIA SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE35

» ACTIVIDAD 16
A partir de las siguientes operaciones, indicar la denominación de las cuentas que
representan tales operaciones y anótenlos en el debe y en el haber siguiendo las
instrucciones del método de partida doble.
DEBE HABER
OPERACIÓN
Cuentas deudoras Cuentas acreedoras
Se inician actividades comerciales disponiendo de $100.000 en
efectivo
Se compran mercaderías por $10.000 a 30 días a Ramírez
Pagado gastos varios en efectivo $1.000
Se cobra por comisiones $3.000 en efectivo
Se paga a Ramírez Hnos. la mitad de la deuda en efectivo
Estas cuentas dan lugar a dos informes principales:

ESTADO DE SITUACIÓN PATRIMONIAL: lo que la entidad tiene en un
momento determinado y los derechos sobre esos bienes tanto de
terceros como de los propietarios.
ACTIVO PASIVO
Caja (a) 80.000 Proveedores (d) 22.500
Banco Nación (c) 7.500 PATRIMONIO NETO
Capital 30.000
Resultados *35.000
TOTAL 87.500 TOTAL 87.500
ESTADO DE RESULTADOS: explica los motivos de aumentos y

disminuciones de riqueza a que tiene derecho el propietario, como frutos
de sus aportes.
Ventas 80.000
Costo de Ventas (45.000) significa menos
Resultado................................. 35.000

36
a DISTANCIA
» ACTIVIDAD 17
a) Registrar por partida doble las siguientes operaciones:
DEBE HABER
OPERACIÓN Cuentas deudoras Cuentas acreedoras
1) Se inician actividades comerciales con $100.000 en efectivo.
2) Se compran muebles para la oficina según factura. N° 87 por
$10.000 al contado.
3) Se compran mercaderías por $20.000 según factura N° 89 a
Ramírez Hnos. Mitad en efectivo y mitad en cuenta corriente. Los
intereses se liquidarán al vencimiento.
4) Se pagan gastos varios según tickets comprobante Nº 3 en
efectivo $1.000.
5) Se venden todas las mercaderías según factura N° 100 a Rafa
S.A. por $30.000. Mitad en efectivo y mitad a 60 días de plazo. Los
6) Se cobran $10.000 en efectivo según recibo N° 98 por comisiones
7) Se firma un pagaré a Faro S.A. que vence a 90 días por $10.000. Es
por la publicidad que dicha agencia realizara para nuestra empresa.
(Los intereses se liquidarán al vencimiento).
b) Si desean registrar las anteriores operaciones por partida doble y tener la información que
proporciona cada una de las cuentas, por tratarse de un caso simple pueden utilizar una
planilla EXCEL según el siguiente modelo:
c) Analizar el significado de la suma del debe y del haber de cada una de las cuentas.
d) Presentar el Estado Patrimonial y el Estado de Resultados.

37
a DISTANCIA
» ACTIVIDAD 18
a) Imputar por partida doble las siguientes operaciones.
1. Se compran $90.000 de mercaderías de José López a pagar a 90 días
2. Se deposita en el Banco Nación $50.000
3. Se vende un tercio de las mercaderías al contado efectivo por $70.000.
4. Se paga a José López $20.000 en efectivo.
5. Se vende otro tercio de las mercaderías a Miguel Lemos en cuenta corriente por $50.000.
6. Se cobra a Miguel Lemos $30.000 en efectivo.
7. Se pagan los honorarios del Contador $9000 con un cheque Banco Nación.
8. Se devengan a José López $1000 de intereses por el tiempo transcurrido.
9.Se paga comisión al vendedor en efectivo 5% sobre las ventas realizadas hasta este momento.
10. Se hace publicidad por $18.000 a pagar a 60 días.
b) Registrar las anteriores operaciones por partida doble utilizando la planilla siguiente (pueden
utilizar las cuentas que están preparados o reemplazarlas y agregar las que crean más
convenientes)
c) Analizar el significado de la suma del debe y del haber de cada una de las cuentas.
d) Presentar el Estado Patrimonial y el Estado de Resultados.
e) Consultar las respuestas con el tutor del módulo.

38
a DISTANCIA
5. Modelo de Ciclo Contable Completo
Para cerrar la Unidad te presentamos un MODELO de CICLO CONTABLE
COMPLETO, con registro clásico.
1) Se inician actividades comerciales con $100.000 en efectivo.
2)Se compran muebles para la oficina s/fact. N° 87 por $10.000 al
contado.
3) Se compran mercaderías por $20.000 s/fact. N°89 a Ramírez
Hnos. Mitad en efectivo y mitad en cuenta corriente. Los intereses se
liquidarán al vencimiento.
4) Se pagan gastos varios s/comprobante Nº 3 en efectivo $1.000.
5) Se venden 1/4 de las mercaderías s/factura N° 100 a Rafa S.A. por
$30.000. Mitad en efectivo y mitad con pagaré que vence a 60 días. Los
6) Se cobran $10.000 en efectivo s/recibo N° 98 por comisiones.
7) Se firma un pagaré a Faro S.A. que vence a 90 días por $10.000. Es
por la publicidad que dicha agencia realizara para nuestra empresa. (Los
intereses se liquidarán al vencimiento).
Determinación de las cuentas deudoras y acreedoras en cada operación.
Pasos a seguir:
1) Inicio mis actividades comerciales, disponiendo de $100.000 en
efectivo:
• Al Debe de CAJA por el dinero que aumenta $100.000.
• Al Haber de CAPITAL por la persona que entrega y tiene a su favor.
CONCEPTO DEBE HABER
Caja 100.000
a. Capital 100.000
S/ aporte de los socios
2) Compro muebles para la oficina s/fact. 87 por $10.000 contado:
• Al Debe MUEBLES Y ÚTILES $10.000 por los bienes que aumentan
el Activo.
• Al Haber de CAPITAL por la persona que entrega y tiene a su favor.
CONCEPTO DEBE HABER
Muebles y útiles 100.000
a Caja 100.000
3) Compro mercaderías por $20.000 s/fact. 89 a Ramírez Hnos. Mitad en

efectivo y mitad en cuenta corriente:
• Al Debe MERCADERÍAS $20.000 porque aumenta el Activo.
• Al Haber CAJA $10.000 por el dinero que baja.
• Al Haber PROVEEDORES $10.000 aumenta mi pasivo.
CONCEPTO DEBE HABER
Mercaderías 20.000
a Caja 10.000
a Proveedores 10.000
S/ factura original n° 89
4) Pago gastos varios /comprobante No 3 en efectivo $1.000:
• Al Debe Gastos GENERALES $1.000.
• Al Haber CAJA $1.000 por la disminución de dinero.
CONCEPTO DEBE HABER
Gastos generales pagados 1.000
a Caja 1.000
S/ recibo original n° 3
39
a DISTANCIA
5) Vendo un cuarto de la mercadería en existencia s/factura No 100 a
RAFA S.A. por $30.000. Condiciones de venta: Mitad en efectivo y mitad
con pagaré que vence a 60 días.
De acuerdo con el punto 3) existen Mercaderías por $20.000.
Una cuarta parte de dicha suma ($5.000) se venden. ¿A qué precio? a
$30.000.
Si algo que costó $5.000 se vende por $30.000 se obtuvo una
ganancia de $25.000. Esto es correcto y, por lo tanto se debe incluir la
cuenta VENTAS (R+) por $25.000.
CAJA 1 15.000
DOCUMENTOS A COBRAR 7 15.000
Rafa SA
A VENTAS 8 30.000
Según factura n°100
Pero, para informar con más amplitud el “por qué” de ese resultado de
$25.000 en lugar de mostrar simplemente Ventas $25.000 se da una
información más detallada:
Que la mercadería adquirida costó $5.000 y se vendió por $30.000.
Y así el costo de $5.000 se refleja como PERDIDA en la cuenta “COSTO DE
MERCADERIAS VENDIDAS” y el precio de venta $30.000 se refleja como
GANANCIA en la cuenta VENTAS.
En el libro diario se registra de la siguiente manera:
CONCEPTO DEBE HABER
Caja + A 30.000
Costo de mercaderías vendidas R- 5.000
Ventas R+ 30.000
Mercaderías - A 5.000
En resumen
•Al debe Caja $15.000 por dinero que aumenta.
• Al debe DOCUMENTOS A COBRAR $15.000 porque aumenta ese
activo Créditos.
• Al haber VENTAS por $30.000 por la “Ganancia” (Que sabemos que
no es tal) es un Ingreso de Activos.
• Al debe COSTO DE VENTAS por $5.000 por la “Pérdida” (que también
sabemos que no lo es) es un Egreso de Activo.
•Al haber MERCADERÍAS por $5.000 porque ese Activo se achica.
5. 1. Modelo de Ciclo Contable Completo (Parte 2)

Al agrupar los importes correspondientes de las operaciones
realizadas a lo largo de un período, pertenecientes a una misma cuenta
podemos extraer información acerca de los saldos correspondientes a
cada cuenta, para luego volcar tal información en el Balance General,
siendo este último el estado básico demostrativo de la situación
financiera de una organización, a una fecha determinada, preparado de
acuerdo con los Principios Básicos de Contabilidad Generalmente Aceptados
que incluye el activo, el pasivo y el capital.
Mercaderías: Ventas: Costo de Ventas:
Disminuye el activo Ganancias Pérdidas
(Ingreso contable) (Egreso contable)
DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER
20.000 5.000 30.000 5.000

40
a DISTANCIA
La Ganancia BRUTA consiste en el beneficio o lucro obtenido en la compra o producción de un
producto y su posterior venta a un precio superior a dichos costos de compra o producción, sin haber sido
deducidos los restantes gastos (gastos de comercialización, gastos de producción, gastos impositivos).
Cuando deducimos dichos gastos obtenemos la GANANCIA REAL o NETA.
La anotación del COSTO sólo puede hacerse si se conoce qué parte de
las existencias se están vendiendo. En caso contrario, la descarga del
Inventario (Activo) se hará globalmente al cierre de ejercicio, una vez en
poder del dato de la Existencia final que surja del recuento físico que,
con motivo del Balance, se efectúa generalmente.
Ejemplo:
a) Aporte inicial de mercaderías $3.000 (constituye el único bien al
inicio del ejercicio). En su momento se registró:
Mercaderías 3.000
a capital 3.000
b) Se compran mercaderías en efectivo por $4.500.
Mercaderías 4.500
a caja 4.500
c) Se venden la totalidad de las mercaderías adquiridas por $6.000 en
efectivo, teniendo en cuenta que la existencia final es de $2.900.
Caja 6.000
a ventas 6.000
Costo de mercaderías vendidas 7.500
a mercaderías 7.500
Mercaderías (existencia final) 2.900
a costo de mercaderías vendidas 2.900
Aplicando la fórmula para la determinación del costo de ventas tendremos:
Existencia inicial: 3.000
Más
Compras del ejercicio 4.500
7.500
Menos
Existencia final 2.900
Costo de ventas 4.600
Contablemente realizaremos el siguiente registro:
a mercaderías 4.600
6) Cobro $10.000 en efectivo s/recibo No 98 por comisiones:
• Al Debe CAJA $10.000 por el dinero que aumenta.
• Al Haber COMISIONES $10.000 para indicar la ganancia.
Caja 10.000
a comisiones ganadas 10.000
7) Por la publicidad realizada, firmamos un pagaré que vence a 90 días
por
$10.000 a Faro S.A.
• Al Debe gastos de PUBLICIDAD $10.000
• Al Haber OBLIGACIONES A PAGAR $10.000 por la persona que prestó
el servicio y al no haberse pagado, tiene a su favor (se le debe), más Pasivo.
Publicidad 10.000
a documentos a pagar 10.000

41
a DISTANCIA
6. ¿Cómo se realizan las anotaciones?
Veamos ahora como se realizaron las anotaciones en el Libro Diario
Al mecanismo utilizado a tal fin se lo denomina JORNALIZACIÓN o
Registración, el cual consiste en llevar la contabilidad mediante la
anotación en cuentas siguiendo el orden cronológico de todos los
hechos y operaciones económicas. Puede realizarse a la manera
tradicional, operación por operación en el libro DIARIO.
Para facilitar el traslado de la información de las cuentas que
aparecen en el libro diario en las distintas operaciones efectuadas por la
empresa o emprendimiento, se procede a referenciar a las cuentas que
llevan el mismo nombre con el mismo número o letra por ejemplo. Una
vez culminado el registro de todas las operaciones y referenciadas las
mismas, se procede a realizar la llamada “T” o libro mayor, del cual
extraeremos los saldos de las cuentas ya agrupadas y trasladaremos el
mismo al Balance General.
A continuación presentaremos los libros correspondientes al ejemplo
que venimos desarrollando:
LIBRO DIARIO TRADICIONAL
Mes de............ de 20......
N° REGISTRO REF DEBE HABER
1 Caja 1 100.000
a CAPITAL 2 100.000
por iniciación del negocio
2 MUEBLES Y ÚTILES 3 10.000

a CAJA 10.000
Por compra segun fact N°87
3 MERCADERÍAS 4 20.000
a CAJA 1 10.000
a PROVEEDORES 5 10.000
Ramírez Hnos.
por compras según fact. n°89
4 GASTOS GENERALES 6 1.000

A CAJA 1 1.000
Según comprobante n°3
5 CAJA 1 15.000
DOCUMENTOS A COBRAR 7 15.000
Rafa SA
A VENTAS 8 30.000
Según factura n° 100
6 COSTO DE VENTAS 9 5.000

A MERCADERÍAS 4 5.000
Por disminución de la cuarta parte
en existencia

42
a DISTANCIA
7 CAJA 1 10.000
A COMISIONES 10 10.000
Cobrado s/ recibo n° 98
8 PUBLICIDAD 11 10.000
A PUBLICIDAD A PAGAR 12 10.000
Faro SA
Pagaré a 90 días
De acuerdo al Código Civil y Comercial de la Nación: “en el libro Diario no se podrá borrar, tachar, dejar
renglones en blanco ni enmendar”.
6. 1. Libro mayor (mayorización)

A partir del registro en el Libro Diario se hace necesario que cada una
de las cifras que aparecen en él se acumulen en las cuentas respectivas
que se hayan usado: Caja, Clientes, Capital, Mercaderías, etc. etc.
MAYOR
N°1 Caja N°2 Capital

DEBE HABER DEBE HABER
Ref 1) 100.000 Ref 2) 10.000 Ref 1) 100.000
Ref 5) 15.000 Ref 3) 10.000
Ref 7) 10.000 Ref 4) 1.000
125.000 21.000
N°3 Muebles y N°4 Mercaderías

útiles
DEBE HABER
DEBE HABER
Ref 3) 20.000 Ref 6) 5.000
Ref 2) 10.000
N°6 Gastos
N°5 Proveedores generales
Ref 3) 10.000 Ref 4) 1.000
N°7 Doc. a cobrar N°8 Ventas

Ref 5) 15.000 Ref 5) 30.000
N°9 Costos de Vtas. N°10 Comisiones

Ref 6) 5.000 Ref 7) 10.000
N°12 Oblig. a pagar
N°11 Publicidad (Publicidad a pagar)
Ref 8) 10.000 Ref 8) 10.000

43
a DISTANCIA
» ACTIVIDAD 19
A partir de los siguientes hechos económicos:
El 30/4 el emprendimiento Dulces creaciones da inicio a sus actividades con $8.000,
mercaderías por $3.000, dinero en efectivo $5.000.
El 15/6 compra una computadora para el negocio en $2.000 pagando la mitad en efectivo y el
saldo con un pagare.
El 9/8 vende mercaderías por $4.000. le pagan mitad en efectivo y saldo con un cheque del
banco provincia.
El 10/9 compra mercaderías en $1.000 abonando con un cheque del banco río. Realizar los
registros que consideres pertinentes y confeccionar el libro mayor.
Continuamos con la
6. 2. Balance de comprobación de sumas y saldos
lectura del apunte
Lista de todas las cuentas del libro mayor con la suma de sus débitos y
de sus créditos y también el saldo.
Con los saldos de las cuentas que surgen de esta planilla, previo los
ajustes que fueren necesarios, fruto de la comparación de la
contabilidad con la realidad: arqueo de caja, conciliación bancaria,
recuento físico de mercaderías, etc.
Para el caso de que existan errores surgidos de comparar los saldos con
la realidad se harán los AJUSTES (tema que se desarrollará en la próxima
unidad)
Entonces
Nuevo Balance de Comprobación con Saldos Ajustados
será
ESTADOS CONTABLES DE PRESENTACIÓN
compuesto por
● Estado Patrimonial
● Estado de Resultados
44
a DISTANCIA
» ACTIVIDAD 20
Esta lista de cuentas tiene los totales del debe y del haber después de haber sido registradas
diversas transacciones:
a) Calcular el saldo y colocarlo en la columna que corresponda, según sea deudor o acreedor.
b) Indicar el rubro al cual pertenece.
N° CUENTA SUMAS SALDO CLASIFICACIÓN

DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR
1 CAJA 850.000 92.000
2 CAPITAL 558.500
3 MUEBLES Y ÚTILES 200.000
4 INTERESES A DEVENGAR 16.000 8.000
5 PROVEEDORES 50.000 416.000
6 MERCADERÍAS 200.000 50.000
7 ALQUILERES ANTICIPADOS 40.000 20.000
8 COMISIONES GANADAS 100.000
9 GASTOS POR SERVICIOS 15.000
10 DOCUMENTOS A COBRAR 100.000
11 DEUDORES POR VENTAS 100.000
12 VENTAS 350.000
13 OBLIGACIONES A PAGAR 48.400
14 BANCO 10.000 3.000
15 SEGUROS ADELANTADOS 3.000 500
16 SUELDOS 30.000
17 LEYES SOCIALES A PAGAR 9.000
18 CARGAS SOCIALES 6.000
19 GASTOS FINANCIEROS 8.000
20 ALQUILERES PERDIDOS 20.000
21 SEGUROS 8.500
22 COSTO MERCAD. VENDIDAS 500
23 AMORTIZACIONES 1.600
AMORTIZ. ACUMUL.
24 3.200
MUEBLES Y ÚTILES
SUBTOTALES 1.658.600 1.658.600

45
a DISTANCIA
» ACTIVIDAD 21
El emprendimiento Mar azul S.H. dedicado a la CONCEPTO $
comercialización de souvenir para eventos diversos Dinero en efectivo 50.000
presenta la siguiente situación a junio del 2017. Dinero depositado en banco provincia 7.000
Cuentas a cobrar clientes 12.000
Mercaderías en existencia 5.000
Deudas por compras de mercaderías 800
Deudas documentadas 3.000
Durante el mes de junio del mismo año se produjeron los siguientes hechos económicos:
• 2/06 recibe cheque por $3000 a cuenta del saldo que adeuda uno de los clientes.
• 5/06 compra mercaderías a La Palma S.A por $5.000 pagando $2.000 con cheque del
banco provincia y en cuenta corriente.
• 6/06 se deposita cheque recibido.
• 8/06 se vende el 50% de la mercadería a Cotillón Fantasía por $10.000. Nos abonan el 30 % con
documento y el saldo con un cheque.
• 13/06 se paga en efectivo factura de luz $280.
• 15/06 se cancela la deuda documentada que vence en la fecha con fondos depositados en el
banco Provincia.
• 23/06 se cancela parte de la deuda por compra de mercaderías por $3.000. Se abona con cheque.
• 28/06 se adquiere a “ciclomotores Flores e hijos “una moto por $30.000. Forma de pago: mitad
en efectivo y saldo con un documento.
Realizar los registros pertinentes en el libro diario, mayor y balance.

acompañarlos y ayudarlos.

46
a DISTANCIA
UNIDAD 4 Uso de la información contable
Apunte de clase: Uso de la información contable
1. Introducción
En esta unidad podrán tomar conocimiento acerca de la información
contable que se utiliza en los distintos tipos de sociedades existentes,
documentación requerida para su conformación, registros contables y
estados a presentar.
Existen conceptos que resultan fundamentales para comprender y
estudiar el sistema contable de una organización. Estos conceptos son
patrimonio, activo, pasivo y capital, conceptos que ya se han trabajado
en el módulo y retomaremos.
Es importante detenerse en el análisis del concepto Capital, el cual
puede definirse como el valor del dinero aportado por los empresarios
y/o emprendedores a la empresa para que la misma los utilice como
propios, esto puede ser entregado en bienes, en dinero, en mercadería,
inmuebles, etc.
Esta explicación es válida para el comienzo de una actividad
económica, porque en el curso de la actividad de la empresa o el
emprendimiento, el capital sufre variaciones. Dichas variaciones son las
que se llaman pérdidas y ganancias.
Por ejemplo: la panadería Doña Rosa compró un adorno para tortas
que le costó $20 y lo ha vendido en $10 (cosa que podría ocurrir por
habérsela comprado cara, o porque el transporte nos salió más caro que
lo planificando) es evidente que se perdieron $10. Antes había $20 en
mercaderías (en 1 adorno para torta), y ahora solo hay $10 en dinero.
Además debe $5 a un proveedor.
En otras palabras, el activo ha disminuido en $10, por lo tanto, la situación
seria la siguiente:
Antes de la venta:
Activo: $20 | Pasivo $5 (se deben a un proveedor) | Capital: $15
Producida la venta, es decir después de perder $10 en el activo,
aquella
situación se modificaría así: Activo: $10 | Pasivo $5 | Capital: $5
Toda pérdida que experimenta la empresa o el emprendimiento constituye una disminución
de su capital
Supongamos ahora que el adorno para tortas que costo $20, y se
vendió en $22. Hay un beneficio o ganancia de $2 y análogamente el
capital aumenta en ese importe.
Antes de la venta:
Activo: $20 | Pasivo $5 (se deben a un proveedor) | Capital: $15
Producida la venta, es decir después de ganar $2, aquella situación se
modificaría así: Activo: $22 | Pasivo $5 | Capital: $17
Toda ganancia que experimenta la empresa o el emprendimiento constituye a un aumento
de capital
El CAPITAL es un concepto imprescindible para comprender el tema de
47
a DISTANCIA
este capítulo que se refiere a las sociedades.

48
a DISTANCIA
1. 1. Pero ¿qué es una sociedad?
El Código Civil y Comercial deroga las sociedades “civiles” y modifica
a la ley 19.550 de Sociedades Comerciales, cuyo nombre ahora será la
Ley General de Sociedades, que es la norma que regula las sociedades
comerciales en Argentina. En dicha ley se definen de la siguiente
manera. Hasta la reforma de los Códigos Civil y Comercial de la Nación
Argentina, “una sociedad era la agrupación de dos o más personas para
lograr fines
determinados”.
Sin embargo, en ocasión de la reforma y unificación de dichos códigos,
se modifica la Ley de sociedades comerciales Nº 19.550 (Ley General de
Sociedades), creándose la figura legal de la “sociedad unipersonal”. En
tal sentido, la nueva definición de sociedad sostiene que:
“Habrá sociedad si una o más personas en forma organizada conforme
a uno de los tipos previstos en esta ley, se obligan a realizar aportes
para aplicarlos a la producción o intercambio de bienes o servicios,
participando de los beneficios y soportando las pérdidas. La sociedad
unipersonal sólo se podrá constituir como sociedad anónima. La
sociedad unipersonal no puede constituirse por una sociedad
unipersonal”.
El resto de las sociedades, es decir, las que no se constituyan de forma
unipersonal, adoptaran uno u otro de los tipos sociales previstos en la
ley, según el objetivo que persiguen.
Veamos brevemente como se constituye una sociedad comercial:
La constitución de una sociedad comercial es el acto por medio del
cual adquiere personalidad jurídica, para lo cual debe cumplir con
requisitos y actos legales que les sean aplicables.
Las sociedades que carezcan de los requisitos establecidos por la Ley
de Sociedades comerciales para constituirse como tales se denominan
sociedades irregulares.
Las sociedades comerciales se constituyen mediante un documento
llamado CONTRATO SOCIAL, en el cual se manifiestan los acuerdos y
se reglamentan los derechos y obligaciones de los socios para con la
sociedad. Es un documento donde quedan establecidos los detalles de
identificación de los socios, aportes de capital y normas de funcionamiento
de la sociedad.
El contrato social es privado cuando se realiza personalmente entre los
socios, sin intervención de un escribano, ni de ningún funcionario
público.
Cuando hay intervención de un escribano público y el instrumento se
protocoliza, el instrumento es público.
Una vez que los socios han realizado el Contrato Social se debe proceder
a la inscripción de éste en el Registro Público de Comercio para que la
sociedad quede legalmente constituida.
Como hemos visto al comienzo de esta unidad, las sociedades comienzan
con un monto denominado capital que les permite comenzar a realizar sus
funciones o actividades comerciales. Este capital que es aportado por
los socios al comienzo de la vida de la sociedad en contabilidad se
denomina APORTES DE LOS SOCIOS.
El capital suscripto es el capital que se comprometen a aportar los
integrantes de la sociedad comercial y el capital integrado es el capital que
se aporta efectivamente.
Se llaman aportes a las entregas que los socios hacen al comienzo de las
49
a DISTANCIA
actividades de la sociedad para formar su capital.
Los aportes pueden ser de diversas clases:

50
a DISTANCIA
● en EFECTIVO: aquellos aportados en dinero o cheques;
● en ESPECIE: formados por bienes físicos o inmateriales como
mercadería, instalaciones, marca del negocio, etc.
Estos aportes pueden ser a favor de la sociedad y esto constituirá su
activo, pero un socio también podría aportar pasivos en el caso que los
socios transfieran deudas que arrastran de otras sociedades o actividades.
En este punto resulta interesante conocer de qué forma se registra el
comienzo de una sociedad, es decir como esta constitución se refleja en
sus libros. Recuerde que en el lenguaje contable anotar es asentar .
1. 2. Análisis de un caso
Para esto, trabajaremos con el siguiente ejemplo:
La empresa “Mercuwal” se dedica a la programación y venta de
software para comercios, la misma está integrada por 3 socios, quienes se
comprometieron a aportar $140.000 en el inicio de las actividades. Este
aporte se realizó de la siguiente manera:
Dinero en efectivo (caja) por $70.000 aportado por el socio Pablo.
Mercaderías por $50.000 aportado por el socio Juan.
Créditos documentados (deudores por ventas) a favor de la empresa por
$20.000 por el socio Martin.
El asiento contable se conformará de la siguiente manera:
FECHA DETALLE DEBE HABER
01/2017 Caja 70.000
Mercaderías 50.000
Deudores por ventas 20.000
A capital social 140.000
Aquí nos encontramos con la cuenta denominada capital social la cual
refleja el importe monetario, o el valor de los bienes que los dueños de
una sociedad le ceden a la organización. Este capital no tiene derecho
de devolución. Las diferentes legislaciones comerciales determinarán
los requisitos según el tipo de empresa: cantidad mínima para iniciar la
sociedad, el desembolso de esta partida.
El capital social y el patrimonio neto se originan en momentos diferentes
están regidos por principios distintos y sus montos pueden ser asimismo
diferentes entre sí.
Veamos algunas de las causas de estas diferencias:
1) Que al constituirse la sociedad comercial, los accionistas no hayan
pagado totalmente el importe de las acciones suscritas, dando por
resultado la existencia de una porción no pagada del Capital Social.
2) Que la sociedad, en el transcurso de las operaciones, haya obtenido
utilidades o sufrido pérdidas que afecten el patrimonio neto, pero no
pueden hacer cambiar el monto del capital social sin la aprobación de la
Asamblea de accionistas y la observación de los requisitos previstos en
el Código Civil y Comercial en lo que respecta a los libros contables que
deben llevar y la obligación de rendir cuentas.

51
a DISTANCIA
1. 3. Capital social según el momento
El capital social toma diferentes nombres de acuerdo al momento en que
se lo esté considerando:
Al capital inicial se lo denomina capital suscripto o autorizado y
está representado por el total del valor de las acciones o cuotas que los
accionistas o socios se comprometieron a aportar cuando realizaron
el estatuto. Los propietarios podrán integrarlo total o parcialmente al
comienzo de la sociedad o integrar una parte y en el transcurso de la
vida de la sociedad integrar el resto.
Al capital integrado se lo denomina capital realizado y es el monto
otorgado por los accionistas a la organización, el cual no puede ser
inferior al 25% del capital suscripto a la fecha de constitución de la
sociedad.
La diferencia entre el activo y el pasivo de una sociedad representa la
participación de los accionistas en los bienes de la sociedad, y se denomina
patrimonio neto, líquido o contable. Es la diferencia entre el capital social y
los aumentos del patrimonio neto.
Veamos un ejemplo de cómo puede conformarse el Patrimonio Neto
de una SA: La empresa El Alboroto SA presenta la siguiente Situación
Patrimonial:
ACTIVO PASIVO
Caja 5.000 Proveedores 1.750
Accionistas 2.500 Impuestos a pagar 3.250
Creditos por ventas 7.500 Patrimonio Neto 45.000
Bienes de cambio 15.000 Capital social
Bienes de uso 20.000 Resultados
Total del Activo 50.000 Total 50.000
En el caso que el resultado del ejercicio sea acreedor, como consecuencia

de las ganancias obtenidas en las operaciones de la organización el mismo
se denomina superávit, mientras que si el resultado del ejercicio tiene
saldo deudor, como consecuencia de pérdidas sufridas en las operaciones,
este se convierte en déficit.
El superávit de una sociedad anónima es, en consecuencia, el
excedente de su activo sobre la suma de su Pasivo y del Capital Social.
● Ejemplo de superávit:
Activo – Pasivo = 200.000 - 40.000 = 160.000 = PN
Capital social + Resultado del ejercicio (Superávit) =
PN 150.000 + 10.000 = 160.000
● Ejemplo de déficit:
Activo – Pasivo = PN
160.000 - 40.000 = 120.000
Capital social + Resultado del ejercicio (Déficit) =
PN 150.000 - 30.000 = 120.000
El superávit o déficit es el punto de unión de las cuentas del balance
y del estado de resultados (ganancia o pérdida del ejercicio económico),
Luego de establecerse el resultado del ejercicio (ya sea superávit o
déficit) se procede a realizar la asignación del mismo según se
estableció en el estatuto de constitución.

52
a DISTANCIA
Para cada tipo de sociedad comercial se establecen una serie de
especificidades con respecto a lo contable que lo veremos en
profundidad cuando estudiemos cada una de ellas.
En el gobierno y administración de las sociedades comerciales
normalmente coexisten tres tipos de órganos, aunque no es
indispensable la existencia de los tres, a saber.
● Órganos de soberanía: estos representan la voluntad máxima de la
sociedad y están integrados por todos los socios y se los suele
denominar Asamblea. En las Sociedades de Personas se los suele
confundir con los órganos de administración. Encontramos entre estos a
las Asambleas Generales de socios y a las Asambleas constitutivas.
Constituyen la máxima ley dentro de una sociedad comercial siendo los
organismos facultados para disolverla y liquidarla.
● Órganos de Gestión o Administración: son los que realizan la gestión
hacia adentro y representan a la sociedad en el ámbito externo. Se
encargan de realizar las acciones materiales necesarias para alanzar el
cumplimiento del objeto social por el cual se constituyó la sociedad. Entre
ellos podemos encontrar a los cuerpos de administración tales como
mesas directivas, consejos de administración, consejos consultivos,
consejos de dirección, juntas de administración, gerentes, directores
generales, y el más común que es el administrador único.
● Órganos de Vigilancia: se encargan de la vigilar el manejo de la
sociedad por parte de los administradores. En las sociedades de capitales
son permanentes y en las de personas son eventuales o inexistentes.
Dentro de este tipo de órganos encontramos a los comisarios y al
consejo de vigilancia, estos órganos se encuentran facultados para
sancionar y en su caso destituir a los órganos de administración.
» ACTIVIDAD 22
La empresa Los Aromos se dedica a la venta de material deportivo y está integrada por 3
socios, quienes se comprometieron a aportar $800.000 en el inicio de las actividades. Este
aporte se realizó de la siguiente manera: Patricio aportó $200.000 en efectivo, Alberto
aportó material deportivo por $100.000, Susana cedió un local de su propiedad cuyo valor es
de $500.000.
Realizar el asiento correspondiente
¿Qué tipo de aportes realizó cada socio?
¿Cuál es el capital suscripto y el realizado?
Indicar el monto del capital social
Continuamos con la
2.Información contable en sociedades anónimas
lectura del apunte
La sociedad anónima (S.A) es aquella sociedad comercial cuyos titulares
lo son en virtud de una participación en el capital social a través de
títulos o acciones.
Las acciones pueden diferenciarse entre sí por su distinto valor nominal o
por los diferentes privilegios vinculados a éstas, como por ejemplo la
percepción a un dividendo mínimo. Los accionistas no responden con su
patrimonio personal, sino únicamente con el capital aportado.

53
a DISTANCIA
Los órganos que conforman una S.A son la Junta General de
Accionistas o Asamblea, el cual elige los Administradores o Consejo de
Administración
o Directorio. Cada integrante de la Junta General de Accionista tiene tantos
votos como títulos o acciones o tipos de acciones posee. Por ejemplo: El Sr.
Pérez accionista de EL TREBOL SA posee 100 acciones VN (valor
nominal)
$1 con derecho a voto, por lo cual tiene 100 votos en la Asamblea o
Junta de accionistas.
Junta General de Accionistas o Asamblea: es el órgano de administración
y fiscalización dentro de la sociedad anónima, donde se toman las
decisiones clave para la marcha y funcionamiento de la sociedad.
Puede ser ordinaria o extraordinaria. Lo habitual es que la Junta ordinaria
trate los asuntos ordinarios y comunes de la marcha de la empresa
como elección del Consejo de Administración o similar, distribución de
dividendos, monto de la remuneración de los directores, etc.), mientras
que la extraordinaria trata puntos de gran importancia que surgen a lo
largo del año, tales como la disolución, fusión, transformación y división de
la sociedad o la reforma de los estatutos sociales.
Las utilidades que le corresponden a los accionistas toman el nombre
de dividendos y se reciben en relación directa al capital aportado (a
mayor capital, mayor posibilidad de tener más acciones y de cobrar
dividendos).
El capital inicial en las S.A., se denomina capital suscripto o autorizado,
que está representado por el total del Valor de las acciones que los
accionistas se comprometieron a aportar al momento de constituirse
la sociedad.
Ejemplo de capital social suscripto: el socio A se compromete a aportar
al momento de la constitución de la sociedad $5.000 representado por
500 acciones VN $10 cada una. El socio B $10.000 representado por
1.0 acciones VN $10 cada una.
Los accionistas podrán integrarlo en su totalidad al comienzo de la
sociedad o integrar una parte y en el transcurso de los 2 años de inicio
integrar el resto.
Ejemplo de capital social integrado: el Socio A entrega a la sociedad
una computadora completa, un escritorio y un software contable por un
valor que asciende a $40.000, mientras que el Socio B entrega un
cheque a la sociedad por un valor de $100.000.
La integración también puede ser parcial, constituyendo el saldo no
integrado una cuenta de crédito a cobrar a los accionistas.
El capital debe suscribirse totalmente al tiempo de la celebración del
contrato constitutivo los términos “capital social” y “capital suscripto” se
emplean indistintamente.
El estatuto puede prever la emisión de diferentes clases de acciones con
diferentes derechos o privilegios y que además podrán ser:
● al portador: no están extendidas a nombre de ninguna persona en
particular y pertenecen a su tenedor o propietario o
● nominativas: se emiten a nombre de determinada persona.
Las acciones se valoran teniendo en cuenta diferentes criterios:

● Valor nominal: es el valor expresado en la acción. Por ejemplo el
valor nominal de una acción de la empresa Santa Julia es de $1.
● Valor de cotización: es el precio que el mercado de valores paga
por las acciones. Este valor varía según la oferta y demanda de estos
54
a DISTANCIA
títulos y según la posición de la empresa en el mercado.

55
a DISTANCIA
● Valor de costo: es el valor de compra de la acción sumándole todos los
gastos que produce su adquisición, por ejemplo comisiones por venta,
impuestos, etc.
● Valor contable o Valor patrimonial: es el valor que se obtiene
dividiendo el patrimonio neto de la sociedad por el total de acciones que
emitió la sociedad.
Ejemplo: El patrimonio neto de LA VID SA asciende a $250.000 la misma

emitió 10.000 acciones.
Entonces: $250.000 / 10.000 = 25
3.Informacióncontableenpequeñassociedadesyemprendimientos
Los emprendedores y/o los dueños de pequeñas empresas se preguntan
a menudo por que deben gastar su tiempo en realizar anotaciones
y determinar cifras que no le van a reportar ningún tipo de beneficio
sino que solo le permitirán saber cuánto deberá pagar en concepto de
impuestos, mientras que podría estar invirtiendo su tiempo en realizar
otras actividades que si le reportarán ganancias.
Sin embargo, si bien realizar tales actividades insume tiempo e
incrementa el trabajo administrativo es un grave error considerar esto
un derroche de recursos.
Los registros contables no solo son útiles para el cálculo de los impuestos
sino también para demostrar la solvencia individual o de la sociedad
que exigen los bancos al momento de conceder financiamiento. A su vez
son de utilidad para conocer otros aspectos tales como:
● la situación patrimonial y financiera de la organización en un momento
dado.
● los aumentos y disminuciones del patrimonio.
● la evolución de la empresa.
● la tendencia de las principales variables de la explotación de los recursos
propios.
Todo esto nos servirá como herramienta al momento de la toma de
decisiones.
Como se mencionó en el módulo 1 de sistemas de información, la
contabilidad dentro de una organización tiene como propósitos:
● Establecer el control sobre la totalidad de recursos y obligaciones de la
organización.
● Registrar en forma clara y precisa la totalidad de las operaciones.
● Brindar en cualquier momento una imagen de la situación financiera de
la organización.
● Prever con anticipación la situación futura de la organización.
● Servir como herramienta de prueba.
● Implementar el sistema contable más conveniente para la organización.
● Establecer el procedimiento óptimo de registración.
● Verificar la exactitud del registro de las operaciones.
● Analizar e interpretar los estados financieros.
● Brindar información confiable y oportuna para la toma de decisiones.

56
a DISTANCIA
Normalmente los microempresarios llevan su contabilidad a su
manera, algunos en su cabeza, otros anotan una parte y muchos no
realizan casi nada, solo tienen una idea de cuánto ganan por producto y
de esa manera siguen hacia delante. La mayoría realizan una
contabilidad de bolsillo, es decir, si tienen dinero en el bolsillo implica
que el negocio funciona bien.
Quienes llevan bastante tiempo con su empresa conocen con alto
grado de precisión sus movimientos y pocas cosas se les escapan, pero
el inconveniente mayor se produce cuando recién comienzan o en el
momento en que hay que crecer.
En un emprendimiento o microempresa resulta sencillo que la
contabilidad sea realizada por el mismo dueño, o en su defecto por algún
familiar que lo acompaña en sus acciones, pero la situación es muy
diferente cuando la empresa toma un tamaño mayor, puesto que ya estará
ganando dinero, momento en el cual es recomendable contratar los
servicios de un profesional en ciencias económicas para que se haga
cargo de realizar dicha actividad.
3. 1. ¿Pero qué vamos a registrar y dónde?

La totalidad de las entradas y salidas de dinero, compras, gastos o ventas
(tanto al contado como a crédito) y la totalidad de los retiros o aportes
que forman las operaciones del negocio y modifican o generan cambios
en la situación del microempresario deben ser anotadas en cuadernos o
carpetas que utilizara el microempresario para la Registración de tales
operaciones.
Tanto los documentos comerciales (facturas, ticket, recibos, etc.) y
los papeles de trabajo o borradores) constituyen la fuente de datos
comprobantes en los cuales se basa el registro. No debemos olvidarnos
de registrar ningún movimiento porque sino nos van a faltar datos que
nos pueden llevar a tomar decisiones equivocadas o no advertir una
situación de peligro.
La Secretaría de Emprendedores y Pymes del Ministerio de Producción
de la Nación mediante la Resolución 103-E/2017 actualizo los valores
dentro de los cuales quedan englobadas las micro, pequeñas y
medianas empresas. Asimismo, estableció diferentes montos de
facturación anual según la actividad económica que desarrollen las
empresas. Por ejemplo, en el caso de la industria y la minería, considera
una microempresa a aquellas que facturen anualmente hasta 10,5
millones de pesos, quedando dentro de la categoría de “pequeñas
empresas” las que tengan una facturación tope anual de 64 millones de
pesos y, por último, considera mediana empresa a las que facturen
anualmente hasta 760 millones de pesos..
Las principales ventajas del modelo de microempresa son la
flexibilidad con la que se pueden desenvolver los emprendedores tanto a
nivel del personal como a otros niveles tales como disponibilidad
geográfica, adaptabilidad del producto al mercado, transformación rápida,
toma rápida de decisiones, entre otros; ventajas que deben aprovechar
para poder abrirse un espacio en el mercado el cual es muy
competitivo, al igual que la pequeña y mediana empresa es una fuente
generadora de empleos, se transforman con gran facilidad por no
poseer una estructura rígida.

57
a DISTANCIA
Asimismo, un aspecto muy importante a tener en cuenta a la hora de crear
o gestionar una microempresa es que existen sistemas de financiación
creados especialmente para este tipo de organizaciones, tanto por parte de
bancos (créditos con condiciones especiales) como por parte del
Gobierno (subvenciones).
A continuación se presenta un modelo de contabilidad que puede
llevar un microempresario o emprendimiento:
● Libro Diario o Caja: en este libro se registra cada operación que genera
ingreso o salida de dinero de la organización. Muchas veces a este libro
se lo complementa con una planilla de ventas.
● Libro bancos: es recomendable para aquellas personas que posean una
caja de ahorros o una cuenta corriente.
● Libro créditos: para realizar registro de aquellas operaciones en las que
se da mercadería a pagar o se presta plata.
● Libro deudas: donde se anotan aquellos compromisos con terceros
(deudas).
● Libro inventario de mercaderías: donde se anotara el movimiento de la
mercadería (entradas , salidas y stock).
● Libro inventario de bienes de uso: donde se lleva registro de las cosas
materiales que no están destinadas a la venta sino que su destino es el uso
en el negocio (muebles, instalaciones, rodados, inmuebles, herramientas).
Teniendo los libros mencionados en el párrafo anterior, el
microempresario o emprendedor se encuentra en condiciones de realizar
el Estado de Situación Patrimonial de su microempresa o
emprendimiento. El cual puede ser de la siguiente manera:
Estado de Situación Patrimonial
Activo: Lo que tengo: caja, bancos, mercaderías, créditos, bienes de uso.
Pasivo: Lo que debo: deudas
Patrimonio Neto
Activo – Pasivo = Eso nos da el patrimonio neto o sea lo que realmente tengo
La manera en que se realiza el registro de las operaciones no varía

sustancialmente de la manera en que lo realizan las grandes empresas,
lo que puede variar es la forma en que se presenta tal información,
puesto que no existe obligación normatizada de llevar los registros y
libros de una determinada manera, tal como si lo hay para las SA, SRL,
cooperativas, asociaciones civiles, mutuales, entre otras. El registro se
debe realizar de manera cronológica, ordenado, preciso, con claridad. La
información que expondremos debe ser de utilidad para la toma de
decisiones.
3. 2. Análisis de un caso
A continuación se presenta a modo de ejemplo el Libro diario de la
microempresa “Burbujas” quien realiza sus anotaciones en un cuaderno
tipo universitario al cual le hizo rayas y allí anota sus operaciones de la
siguiente manera.
Supongamos que el emprendimiento Burbujas realiza las siguientes
operaciones:

58
a DISTANCIA
Vende 30 conjuntos deportivos infantiles a $300 cada uno en efectivo.
El costo asciende a $5.000 $9.000
Abona servicio telefónico con cheque $2.000
Compra de mercaderías con cheque $3.500
Vende mercaderías.
Costo de venta $4.000
$1.500
Compra de 50 remeras $6.500
Cobra la mercadería que había vendido en cuenta corriente $4.000
Vende mercaderías.
Costo de venta $3.000
$1.000
REGISTRO DE CAJA
CRÉDITOS
FECHA COMPROBANTE DETALLE ENTRADAS SALIDAS SALDO
y
DEUDAS
1 2 3 5 6 7=5-6
5/2/05 123456 Venta de mercaderías 9.000 9.000
6/2/05 000887 Pago de teléfono 2.000 7.000
6/2/05 999877 Compra de mercaderías 3.500 3.500
10/2/05 0000100 Venta a fiado de mercaderías 4.000 *
15/2/05 786517 Compra a fiado de mercaderías (6.500) *
16/2/05 0000100 Cobro de la mercadería que vendí 4.000 7.500
fiado
25/2/05 123457 Venta de mercaderías 3.000 10.500
* El saldo no se modifica ya que la compra y la venta (en ambos casos) es de fiado, no se recibe aún el dinero en
efectivo, con lo cual la cuenta caja no tiene movimientos.
Utilizando el sistema de partida doble los registros a realizar en el libro

diario serían los siguientes:

5/2/05 Caja 9.000
a Venta de mercaderías 9.000
a Mercaderías 5.000
6/2/05 Gastos (Pago de teléfono) 2.000
a Banco Cta. cte. 2.000
6/2/05 Mercaderías 3.500
a Banco Cta. cte. 3.500
10/2/05 Deudores por ventas 4.000
a Ventas 4.000
15/2/05 Mercaderías 6.500
a Proveedores 6.500
16/2/05 Caja 4.000
a Deudores por ventas 4.000
25/2/05 Caja 3.000
a Ventas 3.000

59
a DISTANCIA
» ACTIVIDAD 23
Si el emprendimiento El Artesanal realiza las siguientes operaciones:
•05/04/17Vende 40 budines $30 cada uno en efectivo. El costo asciende a $15 por unidad.
•10/04/17Abona servicio eléctrico con cheque $1.500.
•12/04/17Compra harina y otros insumos por $1.600 con cheque.
•15/04/17Vende 50 budines a $38 cada uno. Costo de venta $16,50 por unidad.
•15/04/17Compra papel celofán para envoltorio de los budines $600.
•18/04/17Cobra la mercadería que había vendido el 15/4.
•26/04/17Venta de 100 budines a $32 cada uno. Costo de venta $16.
Confeccionar el libro diario o caja.
Realizar los registros correspondientes en el Libro diario.
» ACTIVIDAD 24
Teniendo en cuenta los registros del ejemplo anterior, realizar la mayorización.
Si no hubo errores en la registración al final del día, el saldo que figura en el cuaderno donde
se
hicieron las anotaciones debe coincidir perfectamente con el dinero que se tenga en la caja.
» ACTIVIDAD 25
Teniendo en cuenta la información que se detalla en el libro Banco del Sur enunciar las
operaciones efectuadas en cada fecha y realizar los registros que se deberían efectuar en
el libro Diario.
Libro bancos
Libro Banco del Sur
FECHA COMPROBANTE DETALLE DEPÓSITO DEPÓSITO RETIRO SALDO
02/02/17 Depósito inicial 10.000 10.000

05/02/17 Ch 0001 Pago de luz 1.000 9.000
06/02/17 Ch 002 Compra de mercaderías 3.500 5.500
07/02/17 Depósito de caja 3.500 9.000
10/02/17 Ch 003 Retiro de efectivo para tener en - 3.500 5.500
caja
Libro
diario:
3. 3. Fichas
Continuamos con la
lectura del apunte
Ficha de clientes: se realiza una por cada cliente, es de utilidad
puesto que se puede tener control sobre las operaciones que se
efectúan con cada cliente en particular y todos los datos inherentes a
ellas, cuantos nos deben y cuál es la fecha de vencimiento lo cual es de
importancia para la toma de decisiones financieras.

60
a DISTANCIA
Ficha de acreedores o cuentas por pagar: es de utilidad puesto que
se puede tener control sobre las operaciones que realizamos con cada
proveedor o acreedor en particular y todos los datos inherentes a ellas,
permitiéndonos conocer el monto adeudado, los pagos efectuados, el
saldo y los vencimientos de cada obligación en particular.
Ficha de inventario de mercaderías: nos permite tener información

detallada acerca de los movimientos de las mercaderías y puede tener
la siguiente forma.
Hagamos un ejemplo con budines elaborados por el emprendimiento

“Sofía”

61
a DISTANCIA
Para saber la cantidad de budines vendidos al finalizar el mes, a los
100 budines de existencia inicial se le suman los 55 budines que se han
comprado. Esto nos da una cantidad de 155 budines, a las cuales se les
resta los 65 budines que quedaban, a esto se le denomina existencia
final. Esto da la cantidad de budines que se han vendido en el mes. Es
decir que para el caso propuesto la cantidad vendida en el mes fue de
90 budines y en la columna de ventas se registrara dicho número de
budines-
Para calcular el costo de la mercadería vendida se multiplicaran la
cantidad de budines por el precio de costo de las mismas.
» ACTIVIDAD 26
El emprendimiento Sombras se dedica a la venta de artículos de blanquería por catálogo y
realiza durante el mes de noviembre las siguientes operaciones:
•02/11 venta de 3 acolchados estampados a $1.350 cada uno.
•05/11 Compra de 2 cortinas cristal $660 cada una.
•06/11 Compra de 3 juegos de sabanas de 1 ½ plaza. $700 cada uno.
•10/11 venta de 5 acolchados estampados a $1.500 cada uno. La existencia inicial de
mercaderías es la siguiente:
•Acolchados estampados: 10 unidades $10.000.
•Cortinas cisne: 3 unidades. $2.100.
Realizar la planilla de inventario.
Realizar los asientos contables correspondientes.
Determinar la existencia final de mercaderías.
» ACTIVIDAD
27
El emprendimiento UNEM se dedica a la fabricación de artículos de bijouterie; el 08 de mayo del 2016 ha
Leer el siguiente
iniciado sus actividades y le solicita su colaboración para comenzar a llevar registro de las operaciones que se
texto:
producen en el desarrollo diario, para lo cual le proporciona la siguiente información:
Iniciaron la actividad con un capital de $150.000, compuesto por maquinarias y herramientas por un valor de
$100.000, efectivo por $30.000 e insumos por $20.000.
Poseen una cuenta corriente en banco Provincia, por la cual le cobran $300 mensuales de mantenimiento.
Abonan mensualmente cargas impositivas por $1.800.
Una vez por semana, generalmente los días miércoles compran al proveedor ubicado en Los Andes 435 Capital
Federal, tel. 011.4658-3222, denominado DecorArte insumos por $5.000, puesto que han cerrado un contrato
con la empresa “Todo por $20” en el cual deben proveerlos de 10.000 colgantes de diferentes motivos una
vez por mes a un valor de $10 cada uno. La forma de pago es 60 % con cheque a 30 días y 40 % en efectivo.
Esta se localiza en el partido de Ituzaingó en la calle Fragio 995.
Realizan ventas en dos quioscos, el Quiosco Alcides localizado en el partido de Moreno en la calle Asconape
695, le compra 30 unidades, cada 15 días a un valor de $70 cada una. Mientras que el quiosco Benito sito en
Junín 566 de Capital Federal, le compra una vez por semana 40 unidades a $65 cada uno. Ambas operaciones
son cobradas en efectivo.
Cada dos meses abonan servicios por $3.000.
Cada viaje al proveedor para realizar las compras se pagan viáticos por $200.
Nos cuentan que de la primera venta realizada a Ocre indumentaria que ascendía a $4.600 cobraron el
50 % en efectivo, 30 % en cuenta corriente y el saldo con un cheque.
Confeccionar las fichas pertinentes.
Realizar los registros contables de las operaciones en el Libro Diario.
Mencionar la documentación respaldatoria correspondiente a cada operación.

62
a DISTANCIA
Continuamos con la
4. Operaciones contables y su registración
lectura del apunte
En la organización es importante realizar un adecuado control interno
de los hechos que acontecen día a día, ya que esto permitirá conocer la
situación real de las mismas.
El control interno comprende el plan de organización en todos los
procedimientos coordinados de manera coherente a las necesidades del
negocio, para proteger y resguardar sus activos, verificar la exactitud y
confiabilidad de los datos contables, así como también llevar la eficiencia,
productividad y custodia en las operaciones.
En la presente unidad desarrollaremos las operaciones comerciales y
contables más comunes que realiza toda organización, las mismas
están relacionadas con las operatorias bancarias, las operaciones de
compra, venta, cobros, y devoluciones dentro de las organizaciones y el
circuito de operaciones contables básicas.
4. 1. Circuito del proceso contable

El proceso contable implica más que la simple obtención y creación de
información útil que sirva para la confección de los estados contables
básicos, para ser comunicados o expuestos ante quienes estén interesados.
Las funciones básicas que se deben desarrollar en relación al proceso
contable son:
a) CAPTACIÓN DE DATOS: la empresa toma conocimiento del hecho
económico que modifica el patrimonio del ente. Aquí estamos frente a
un hecho económico (compras, ventas, cobros, pagos) el cual es
conocido mediante los comprobantes (remitos, facturas, recibos) que
contienen información que se debe saber leer e interpretar.
b) CLASIFICACIÓN: una vez que se determinó la existencia de un hecho
económico que modifica el patrimonio se determina que parte
específica del patrimonio está afectada. Las cuentas son los nombres
que toman las diversas partes del patrimonio con características
similares.
c) VALUACIÓN: una vez identificados los componentes patrimoniales
ESPECÍFICOS afectados por el hecho económico en cuestión se le asigna
valor a la variación patrimonial, teniendo en cuenta la existencia de
diferentes métodos. (costo, reposición, venta, neto de realización).
d) REGISTRACIÓN: se deja constancia escrita de la variación en los libros
habilitados al efecto. Debemos identificar: cuando, donde y como registrar.
e) EXPOSICIÓN: se muestra la situación patrimonial y sus variaciones, de
manera que pueda ser interpretada por los destinatarios a través de los
Estados Contables (básicos y complementarios).
A modo de síntesis le presentamos el siguiente esquema:

63
a DISTANCIA
4. 2. Métodos de valuación
Nos detendremos ahora en el análisis de los métodos de valuación.
Las Principales bases de valuación para los inventarios son las
siguientes:
1) Costo: el Costo incluye todo costo adicional necesario para colocar
los artículos a la venta. Los costos secundarios comprenden el derecho
de importación, fletes u otros gastos de transporte, almacenamiento, y
seguros, mientras los artículos y/o materias primas son transportados o
están en almacén, y los gastos ocasionales por obsolescencia
2) Costo Precio de Venta o Mercado: el precio de mercado puede
determinarse sobre las siguientes bases:
● Base de compra o reposición: se utiliza con mercaderías o materiales
comprados.
● Base de Costo de reposición: se aplica a los artículos en proceso, se
determina sobre la base de los precios del mercado para los materiales,
los costos de salarios y los gastos de fabricación.
● Base de realización: para ciertas partidas de Inventario, tales como
las mercaderías o materias primas desactualizadas, o las recogidas a
clientes, puede no ser determinable un valor de compra o reposición en
el mercado y tal vez sea necesario aceptar, como un valor estimado de
mercado el probable precio de venta, menos todos los posibles costos
en que ha de incurrirse para reacondicionar las mercancías o materia
prima y venderlas con un margen de utilidad razonable.
Los principales métodos de valuación de Inventarios son los siguientes:
A) Costo Identificado: arroja importes más exactos debido a que las
unidades en existencia pueden identificarse como pertenecientes a
determinadas adquisiciones.
B) Primero Entrado, Primero Salido “PEPS”: se basa en el supuesto de
que los primeros artículos y/o materias primas en entrar al almacén o a
la producción son los primeros en salir de él.
El inventario final queda valorado al costo de la última mercadería
comprada.

64
a DISTANCIA
Veamos un ejemplo: En la siguiente planilla se muestran los movimientos
ocurridos durante el ejercicio 2016 de la empresa Dul–C:
Cantidad Costo unitario Valor total

Inventario inicial 10.000 Unid. $10 $100.000
Compras 30.000 Unid. $15 $450.000
Cantidad total 40.000 Unid. $550.000
Ventas periodo 35.000 Unid.
Inventario final 5.000 Unid.
Observamos que el valor de la última mercadería comprada es $15
Valor del inventario final = 5.000 Unidades x $15 = $75.000
C) Último Entrado, Primero Salido o “UEPS”: las últimas entradas en el

almacén o al proceso de producción, son los primeros artículos o
materias primas en salir.
El inventario final queda valorado al costo de la primera mercadería en
existencia.
En el ejemplo de DUL – C; el valor de la primera mercadería es $10
Valor del inventario final por= 5000 Unidades x $10 = $50.000

D) Costo Promedio: se calcula dividiendo el costo total de las mercaderías
por la cantidad total de mercaderías
Siguiendo el ejemplo anterior, si la empresa Dul- C valuara sus mercaderías
utilizando PPP:
Valor total dividido Cantidad total = $550.000/ 40.000 = $13,75
El valor promedio del costo por artículo es de $13,75
PPP
El valor del inventario final = 5.000 Unidades x $13,75 = $68.750

El inventario final queda valorado al costo promedio mercadería en
existencia.

65
a DISTANCIA
Como regla general se utiliza para la valuación el “Costo o Valor de mercado, el que sea
menor “
Por ejemplo, siguiendo el supuesto del caso anterior:

Valor total dividido Cantidad total = $550.000/ 40.000 = $13,75 valor
promedio del costo por artículo.
Valor de mercado: $15
En este caso valuaremos nuestro inventario al valor promedio de costo
puesto que este es menor al valor de mercado.
A modo de conclusión comparamos la valuación final de las mercaderías
por los tres métodos:
Promedio $68.750 PEPS $75.000 UEPS $50.000
Del análisis de los mismos se concluye que la valoración más baja es
la obtenida con el UEPS, la más alta con el PEPS y una valoración
intermedia con el promedio.
» ACTIVIDAD 28
Cantidad
Determinar la valuación de los bienes de cambio en stock utilizandoCosto unitario
los tres Valor total
métodos
(PEPS, UEPS y PPP) Inventario inicial 2.000 Unid. $20 $40.000
Compras 3.000 Unid. $30 $90.000
Cantidad total 5.000 Unid. $130.000
Ventas periodo 3.500 Unid.
Inventario final 1.500 Unid.
» ACTIVIDAD 29
Teniendo en cuenta los datos que se presentan a continuación, determinar la valuación de los
bienes de cambio en stock utilizando los tres métodos (PEPS, UEPS y PPP). Completar con los
datos obtenidos la siguiente planilla.
Datos:
• Stock de bienes de cambio al 31/12/16: $6.450 correspondiente a 645 u.
• 06/05/16 compra 100 u $15 Cada una.
• 20/05/16 compra 350 u $17.50 Cada una.
• 21/05/16 vende 700 u $25 Cada una.
• 22/05/16 vende 160 u $30 cada una.
A la fecha de cierre del ejercicio económico se tiene el siguiente papel de trabajo: en esta planilla
la salida de mercadería no se refleja al valor de venta sino al precio promedio ponderado de la
mercadería que tenemos en stock (almacenes).
Entradas Salidas PPP UEPS PEPS
Concepto
U $ Total U $ Total U $ Total U $ Total U $ Total
Saldo inicial 645 10 6.450 645 10 6.450
06/05/16 100 15 1.500 745 12,50 9.312,50
20/05/16 350 17.50 6.125 1.095 13,33 14.596,35
21/05/16 700 13,33 9331,00 395 13,33 5.265,35
22/05/16 160 13,33 2132,80 235 13,33 3.132,55

66
a DISTANCIA
Continuamos con la
5. El control del sistema contable
lectura del apunte
Es adecuado conocer cómo se puede controlar el sistema contable de
nuestra empresa.
Antes de comenzar con el tema consideramos importante recordar
que la contabilidad de toda empresa o emprendimiento es
indispensable ya que por un lado constituye el sistema de información
básica de la empresa o emprendimiento y por el otro cumple con
diversas leyes de carácter impositivo y comercial que obligan a llevar
correcta y oportunamente la contabilidad de la organización.
Lo primero que se debe realizar en la organización es clasificar y ordenar
las operaciones y comprobantes en sus respectivos libros. Dichos libros
son el libro de Egresos o cheques, Ingresos y Diario, los cuales consisten
en unas planillas de papel donde se realizan los asientos contables de
las operaciones, pero además en ellas se describen los movimientos
realizados, anexando los comprobantes de las respectivas operaciones.
En los puntos siguientes podremos observar los modelos de cada
planilla.
De esta manera, la existencia de tres planillas permite identificar el
tipo de operación que se está reflejando en cada una de ellas.
5. 1. Planilla de egresos o cheques

En esta planilla se registran y anexan los comprobantes de aquellas
operaciones de la organización en las cuales se haya producido un
egreso mediante la confección de valores (cheques).
Además de los requisitos para el adecuado llenado es importante que
siempre tenga anexo el comprobante que está dando origen al pago
con cheque.
A modo de ejemplo podemos mencionar algunas operaciones que
se registran y los comprobantes que se deberían anexar a una planilla
de egreso:
a) Compra de materia prima, cuando se paga al proveedor con un
cheque y nos entrega una factura.
b) La compra de herramienta para el negocio, por la cual hacemos un
cheque y nos dan una factura.
c) Cambio de un cheque en el banco por efectivo para pagar el sueldo a los
trabajadores, con el correspondiente recibo firmado por ellos.
d) Pago de los impuestos de la organización y tenemos la forma de pago de
impuestos debidamente llenada, firmada y sellada por el banco.
Como ya conocimos que operaciones y comprobantes identificar para
elaborar la planilla egresos o bancos, a continuación veremos cómo es
la planilla y los datos que debe contener para posteriormente poder
elaborar los respectivos asientos contables.
De los datos que contiene una planilla de egresos, cuando la organización
lleva a cabo alguna operación en la cual se tenga que confeccionar un
cheque, se deberán completar los siguientes espacios:

67
a DISTANCIA
Planilla de egreso o cheques
CHEQUE N° CONCEPTO DE PAGO DATOS INHERENTES AL FIRMA DE CHEQUE RECIBIDO
VALOR
describir brevemente pero de Monto, fecha, beneficiario Se debe pedir a la persona a la cual
forma muy clara el motivo del se le pague el cheque la firma de
pago haciendo referencia en recibido, ya que con esto se tendrá la
lo posible al comprobante que certeza de que se pagó y cobró la
debes anexar. operación.
Ejemplo:
La empresa Dulzuras el día 25/9/16 le compra a CALSA SA insumos
para la elaboración de panificados por un valor de $3.000 abonando con
cheque del Banco Río nº 0001-000547, según factura nº 0001-00000547.
Entonces deberíamos completar la planilla de la siguiente manera:
Planilla de egreso o cheques:
CHEQUE N° CONCEPTO DE PAGO DATOS INHERENTES AL FIRMA DE CHEQUE RECIBIDO
VALOR
0001-000547 Compra de insumos. Monto:$3.000. Se debe pedir a la persona a la cual
Según fac. 0001- Fecha: 25/09/16 se le pague el cheque la firma de
00000547 Ch. Banco Rio Beneficiario: CALSA SA recibido, ya que con esto se tendrá
la certeza de que se pagó y cobró la
operación.
5. 2. Planilla de ingresos
Al contrario de la planilla de egresos, acá se deben registrar y anexar
los comprobantes de aquellas operaciones de la organización por las
cuales se haya elaborado un depósito en la cuenta de cheques del
negocio; es decir, la planilla de ingresos se elabora cuando la operación
implica una entrada de dinero al banco a través de un depósito.
Se debe recordar que siempre se debe anexar una copia de la boleta
de depósito debidamente llenada o sellada por el banco.
Las operaciones que se registrarían y los comprobantes que se anexarían
a una Planilla de ingresos serían:
a) Cobro de una venta que se facturó y se depositó a través de una
boleta de depósito en la cuenta de cheques.
b) Ingreso por préstamo obtenido por la organización y el cual se depositó
c) Recepción de alguna cantidad de dinero por reintegro de algún gasto,
con la boleta de depósito y comprobantes respectivos. Ejemplo: la empresa
abonó en concepto de fletes por compra los cuales se había estipulado
en un principio con el proveedor que estaban incluidos en el precio de
venta. Luego, el proveedor le emite nota de crédito por dicho importe, en
concepto de reintegro de gastos.
Planilla de ingreso:
CHEQUE N° CONCEPTO DE INGRESO DATOS INHERENTES AL FIRMA DE COMPROBANTE
VALOR RECIBIDO
describir brevemente pero de Monto, fecha, emisor, En este caso no es necesario
forma muy clara el motivo del beneficiario
ingreso haciendo referencia en
lo posible al comprobante que
debes anexar

68
a DISTANCIA
Siguiendo el ejemplo anterior, la empresa Dulzuras el día 30/9/16 le
vende a BARTOLO SA budines por un valor de $7.000. Dicho cliente
abona con cheque del Banco Sur nº 0001-000100, según factura nº 0001-
00001234.. Entonces deberíamos completar la planilla de la siguiente
manera:
CHEQUE N° CONCEPTO DE DATOS INHERENTES AL FIRMA DE COMPROBANTE
INGRESO VALOR RECIBIDO
0001-000100 Venta de budines s/ fac, Monto: $ 7.000 No es necesario
0001-00001234 Fecha: 30/09/16
Ch. Banco Sur Beneficiario: Dulzuras
Emisor: Bartolo SA
Este tipo de planillas puede completarse con la periodicidad que se

crea conveniente.
» ACTIVIDAD 30
La empresa El Goloso el día 10/03/17 le compra a ARCOS SA insumos para la elaboración de
pan dulce por un valor de $5.000 abonando con cheque del Banco Río nº 0001-000692 según
factura nº 0001-00000008.
El 12/3 paga servicio de luz por $1.500 y teléfono por $700.
El 15/03/17 abona al Sr. Pérez Luis un documento por $8.000 con cheque del Banco Río n º
0001-000777 cancelando la totalidad de la deuda.
El 19/3/07 vende al público en la feria El Ateneo 50 panes dulces a $120 cada uno según
factura nº 0001-00000083. Cobra todo en efectivo. El costo de los mismos asciende a $70 por
unidad. El día 30/03/17 le vende a Las Hermanas SA panes dulces por un valor de $2.400.
Dicho cliente abona con cheque del Banco Norte nº 0001-001550, según factura nº 0001-
00005678. El costo asciende a $60,54 por unidad.
Confeccionar las planillas de control diario: egreso e ingreso y realice los registros contables
correspondientes en el libro diario.
5. 3. Planilla diaria
Continuamos con la
lectura del apunte
En estas planillas se deben registrar y anexar los comprobantes de las
operaciones que realice la organización en las cuales no tenga que
hacer movimientos bancarios en la cuenta del negocio, es decir, que esta
planilla se realiza cuando la operación que se está registrando no
implica un ingreso de dinero al banco mediante un depósito ni una
salida por la cual se debe confeccionar un valor (cheque).
Acá también es de importancia recordar que además de los requisitos
para su correcto llenado, es de suma necesidad que siempre estén
anexos los comprobantes que originan los registros.
De esta manera, las operaciones que se registran en esta planilla con
los comprobantes respectivos que se anexan son:
a) Materia prima recibida del proveedor y aún no pagada, y con la cual
recibimos su factura o el pedido para su revisión y pago posterior.
b) Entrega de mercaderías a un cliente que nos pagará en un mes, junto
con la factura para su revisión y cobro posterior.
c) Cualquier operación interna del negocio que no implique la entrada o
salida de dinero del banco, como el reconocimiento de la depreciación
de los bienes destinados a la operación de la organización.
Por ejemplo:
A) La empresa Dulzuras recibe del proveedor Calsa SA 5 bolsas de Harina
de 50 kg.
69
a DISTANCIA
B) Dulzuras entrega 80 budines al Almacén Mis Hermanas

70
a DISTANCIA
DESCRIPCIÓN ENTRADAS (u) SALIDAS (u)
Bolsa de harina x 50 kg 5
Budines 80
» ACTIVIDAD 31
A partir de los siguientes datos u operaciones confeccionar las planillas de control diario.
•04/10/ Vende mercaderías por $3.000 recibiendo en el acto el total en efectivo.
•15/10/ Deposita en el Banco $10.000 según Boleta de Depósito Bancario.
•22/10/ Vende mercaderías por $5.000 recibe cheque a 30 días.
•26/10/ Compra una computadora por $12.000, pagando la mitad con Cheque.
•28/10/ Compra mercaderías por $10.000 en cuenta corriente.
•30/10/ Compra artículos de limpieza por $600 pagando en efectivo.
5. 4. Libros de la empresa
Continuamos con la
lectura del apunte
Hasta este punto hemos visto el manejo que se le debe dar a los
comprobantes de la organización para formar la base del sistema contable
de la empresa. A continuación veremos donde se reflejan los movimientos
que se registraron en las planillas. El contenido de las mismas debe
pasar a formar parte de los registros oficiales y legales que debe llevar
la organización, llamados comúnmente “libros de la empresa”.
Estos Libros de la empresa deben ser llevados por todas las
organizaciones puesto que por un lado representan la fase final del proceso
de recopilación de información antes de reflejar la totalidad de las
operaciones en los estados financieros y por el otro lado se cumple con la
disposición legal de la exigencia de registro de las operaciones de la
empresa en tales libros.
Los libros de la empresa más importantes son:
El Libro Diario: en el cual se registran por orden cronológico cada
una de las operaciones que van sucediendo en la organización; es
decir, en él se refleja la información contenida en las planillas. Debe
contener, los registros día a día de las operaciones de la organización.
Ejemplo Planilla:
DETALLE DEBE HABER
xx/xx/xx
Ejemplo:
10/04/17 5.000
Mercaderías(+A)
a. Caja (-A) 5.000
20/04/17 3.000
Proveedores (-P) 3.000
a. Banco C/c(-A)
El Libro Mayor: El llenado de este libro es el último paso antes de

elaborar los estados financieros de la organización. Su función es
clasificar las operaciones por cuenta, de tal manera que se pueda conocer
el movimiento y el saldo de cada una de ellas; es decir, en el Libro Mayor
se anotan en forma concentrada las operaciones que se describieron en
las planillas y, posteriormente en el Libro Diario.
Y así sucesivamente con cada una de las cuentas involucradas en la
actividad de la organización.

71
a DISTANCIA
A continuación desarrollaremos la manera en la que se deben registrar
correctamente mediante asientos contables las distintas operaciones
de la organización teniendo en cuenta los siguientes principios de la
partida doble:
● Se debe determinar la cuenta o cuentas debitadas y la cuenta o
cuentas acreditadas.
● El total del crédito debe coincidir con el total del débito.
● No existe ni puede existir operación alguna que no produzca al mismo
tiempo y por igual monto anotaciones simultáneas en él debe y el haber.
» ACTIVIDAD 32
A partir de los siguientes datos:
Confeccionar las planillas de control diario
pertinentes.
Registrar en Libro Diario y Mayor.
Operaciones:
•02/03 Compra de artículos de papelería en $800 en efectivo según Boleta Nº 1234
•04/03 Se compran al Sr. Satélite instalaciones por $2.500 según Factura Nº 8889. Se entrega efectivo en el
momento
06/03 Se compran al Sr. Astro mercaderías por $16.000 según Factura Nº 4768. Se entrega en el momento
Cheque Nº 12579 por $6.000 según Recibo Nº 20. El resto permanece en cuenta corriente
•10/03 Se venden mercaderías por $55.000 al Sr. Signo según Factura Nº 0001. Costo de venta $26.000
•15/03 Se pagan los siguientes servicios: electricidad $1.000, teléfono $500 y agua $100 según Cheques Nº
247321/22/23 del Banco nación
•17/03 Se vende al Sr. Centella mercaderías según Factura Nº 0002 en $1500 (Costo de ventas $700)
•18/03 El Sr. Centella entrega Cheque del Banco Mecedora por $500 a cuenta de su deuda. Emitimos Recibo
Nº 15
Comenzaremos ahora con las operaciones bancarias y su registración.
Continuamos con la
5. 5. Operaciones con bancos
lectura del apunte
El ingreso de efectivo a la organización puede hacerse por distintas
vías, tales como operaciones de mostrador (ventas), ingresos ejecutados
por cobradores, remesas por correo.
El efectivo comprende las cuentas Caja y Bancos
Desde el punto de vista contable se entiende por banco al nombre de
la cuenta representado por las instituciones donde se tiene depositado
el dinero y donde se encuentra disponible al momento que la
organización lo requiera.
Estas cuentas suelen ser de ahorro (caja de ahorro) y corrientes
(cuentas corrientes). En el Balance General se ubican dentro del Activo
corriente disponible poseen saldo deudor.
Existen distintos tipos de cuentas bancarias, a saber:
1) Depósitos en cuenta corriente. Este es un tipo de cuenta que
puede ser utilizada en cualquier momento a voluntad y requerimiento
del titular de la misma. Es una manera que tiene el banco para captar
depósitos y es un servicio ofrecido por las instituciones que brinda
confianza, comodidad, seguridad y control al titular de los fondos que se
ponen en custodia de los bancos. En esta clase de cuentas los saldos no
producen intereses y el costo por este servicio brindado por el banco es
ínfimo.
Se debe tener presente sobre que operaciones se pueden realizar
débitos de la cuenta corriente. Los débitos pueden ser sobre fondos que
el cliente nos ha depositado, estando a disposición para su utilización

72
a DISTANCIA
hasta el monto depositado denominadas:

73
a DISTANCIA
“cuentas corrientes con provisión de fondos”
O bien el banco autoriza girar en descubierto hasta un monto
determinado, es decir que la institución le otorga un crédito a la empresa
conocida como:
“cuentas corrientes en descubierto”
2) Depósitos de ahorro o cuentas de ahorro. Es un tipo de depósito que se
realiza en las instituciones financieras que tienen dentro de sus actividades
la captación de fondos.
Los fondos se mantienen en poder y a disposición de tales
instituciones por períodos más prolongados que los depósitos en cuenta
corriente.
3) Depósito de ahorro corriente o Caja de Ahorro. Este tipo de depósito da
lugar a las cajas de ahorro que pueden abrirse por diferentes cantidades
en diversos bancos.
En estas cuentas las organizaciones pueden realizar depósitos y retirar
dinero cuando lo deseen, pero sólo generan intereses los saldos que se
mantienen un período determinado de tiempo. Las sumas depositadas
son relativamente pequeñas y gana un pequeño interés. Contra estos
depósitos no se pueden emitir cheques.
Es muy poco utilizado por las organizaciones comerciales.
4)Depósito a Plazo Fijo. Es un depósito formalizado mediante un
documento el cual se realiza por un monto y plazo determinado. Tales
fondos deben mantenerse intactos hasta el vencimiento del plazo
estipulado. Vencido tal plazo se pueden realizar retiros, incrementos y
renovaciones. El banco abona un interés mayor que en caja de ahorros
puesto que el titular de la cuenta no puede exigir su devolución sino
hasta el vencimiento del plazo pactado.
En la cuenta Caja se registra todo el efectivo que ingrese y salga de la
organización. Se anotan tanto los cheques recibidos como los emitidos
cuando se hace el depósito de los mismos en el Banco. Esta posee saldo
deudor o cero, nunca acreedor. Nos mostrará el efectivo, cheques o
vales que se encuentran en la Caja.
Para tener un adecuado control de las operaciones de la cuenta Caja y
Bancos se deben realizar dos operaciones fundamentales:
● Arqueo de Caja por un lado, y
● Conciliación Bancaria por el otro.
El Arqueo de Caja consiste en realizar diariamente un control de las

operaciones efectuadas con efectivo, durante un período determinado, con
el fin de determinar si se ha registrado todo el efectivo recibido si el saldo
que arroja esta cuenta corresponde con lo que físicamente se encuentra
en la Caja en dinero efectivo, cheques o vales. Asimismo es de utilidad
para determinar si los controles internos se desarrollan de manera
apropiada.
Frecuentemente de la realización del arqueo de caja surgen faltantes
o sobrantes de caja con respecto a la cuenta de control del Libro mayor.
Tales diferencias se deben registrar mediante una cuenta denominada:
“Diferencia de Caja”.
A los faltantes se los anotará como pérdidas y a los sobrantes como
Ingresos. Si tales diferencias se mantienen al cierre del ejercicio
contable se debe proceder a cancelar la cuenta “Diferencia de Caja”

74
a DISTANCIA
contra la cuenta “Pérdidas y Ganancias”.

75
a DISTANCIA
A continuación te presentamos ejemplos de Arqueos de caja.
Ejemplo 1: La empresa Solo Yo al finalizar el día realiza un recuento de caja.
Los registros efectuados en la planilla de Caja arrojan un saldo de
$15.000, mientras que el monto del recuento físico efectuado es de
$16.000.
Esta situación refleja una diferencia de caja, en este caso es un Sobrante
y el asiento contable que debe proceder a realizar es el siguiente:
DETALLE DEBE HABER
Caja (+A) 1.000
a Sobrante de caja 1.000
(R+)
En el caso que la situación fuera inversa a la planteada se debe realizar el

siguiente registro:
DETALLE DEBE HABER
Faltante de caja (R-) 1.000
a Caja (-A) 1.000
» ACTIVIDAD 33
Analizar los siguientes casos y realizar los asientos correspondientes según el origen de las
diferencias.
Caso A:
Saldo según Mayor$3.000
Existencia según arqueo$2.700
Diferencia de caja$300
El faltante en caja se debe al pago de un documento no registrado.
El faltante se debe a cantidad que se pagó de más.
Caso B:
Saldo de Caja, según Mayor$360 Existencia en efectivo, s/ arqueo $375 Sobrante$15
El sobrante se debe a una venta de mercaderías no reportada por el cajero.
El sobrante se debe a cantidades cobradas de más por el cajero.
5. 6. Conciliación Bancaria
Continuamos con la
lectura del apunte
La Conciliación Bancaria consiste en realizar una comparación de los
registros contables de las operaciones efectuadas con los bancos con
los movimientos registrados por los bancos (mostrados en los estados
de cuenta mensuales que emiten dichas instituciones), para proceder a
realizar las correcciones o ajustes necesarios en los libros de la
organización.
● PARTIDAS NO REGISTRADAS EN EL BANCO
-Verificar que los cheques en tránsito (del mes pasado) aparezcan en el
estado de cuenta enviado por banco.
-Verificar que los depósitos en tránsito (del mes pasado) aparezcan en el
estado de cuenta enviado por banco.
● PARTIDAS NO REGISTRADAS EN LA EMPRESA
-Revisar que las notas de débito o cheques omitidos (del mes pasado)
estén reflejadas en el libro mayor de banco.
-Revisar que las notas de crédito o depósitos omitidos (del mes pasado)
estén reflejadas en el libro mayor de banco.
● ERRORES
-Comprobar que se hayan asentado todos los errores (del mes pasado) en
los libros de la empresa (libro mayor de banco) ya sean por diferencias,
76
a DISTANCIA
mala ubicación, omisión o prescripción de cheques.

77
a DISTANCIA
-Comprobar que se hayan asentado todos los errores (del mes pasado)
en el estado de cuenta bancario, ya sean por diferencias, mal ubicación,
omisión o partidas que no corresponden a la empresa.
De no encontrar los ajustes de los errores asentados en los libros y/o
estado de cuenta bancario (actuales) estas se deben tomar en cuenta para
la conciliación actual o si estuviesen pero con diferencia en cantidad o mal
ubicados, de igual forma se tomará en cuenta para su correspondiente
ajuste en la conciliación actual. De darse el caso contrario en que si se
encuentren tales partidas ya registradas en los libros y/o estado de cuenta
bancario (actuales) con montos compatibles las mismas no se toman en
cuenta para ningún tipo de ajuste.
Ejemplo de una conciliación:
“Caber text” es una empresa que se dedica a la comercialización de
indumentaria. Su cierre económico es el 30/04/16 de cada año.
A continuación se detallan las operaciones efectuadas durante el mes de
abril de 2016 por dicha empresa.
La empresa “Caber text” posee una cuenta corriente bancaria en el Banco
Río. El saldo de dicha cuenta al 30/04/16 según el mayor es de $7.500
(deudor). El saldo según extracto bancario es de $9.775 (acreedor). Del
análisis efectuado entre el mayor y el extracto surge lo siguiente:
•Depósito (48 hs.) efectuado con fecha 30/04/16 por $2.300 contabilizado
por el ente y aún no se ha acreditado en la cuenta corriente bancaria.
•Nota de débito bancario no contabilizados por la empresa $25.
•Cheques N° 001 y 003 por $200 y $400 respectivamente, ambos con
fecha de emisión 25/04 y entregados al proveedor para cancelar parte
de una deuda; aún no han sido presentados al cobro.
•Se acreditó en la cuenta corriente bancaria de la empresa el plazo fijo cuyo
vencimiento operó al 30/04 por $4.000, según nota de crédito bancaria;
dicha acreditación no fue contabilizada por la organización.
Del procedimiento previo efectuado para poder realizar la conciliación
bancaria surgen los siguientes registros contables correspondientes a
los ajustes:
DETALLE DEBE HABER
Comisión bancaria 25
Banco río cuenta corriente 4.000
a deposito plazo fijo 4.000
a banco rio cuenta corriente 25
» ACTIVIDAD 34
La empresa “Zuma“posee una cuenta corriente bancaria en el Banco Norte El saldo de dicha
cuenta al 30/04 según el mayor es de $12.500 (deudor). El saldo según extracto bancario es
de
$8.450 (acreedor). Del análisis efectuado entre el mayor y el extracto surge lo siguiente:
•Depósito (48 hs.) efectuado con fecha 29/04/16 por $1.250 contabilizado por el ente y aún
no se ha acreditado en la cuenta corriente bancaria.
•Nota de débito bancario no contabilizados por la empresa $150.
Cheques N° 930 y 926 por $600 y $900 respectivamente, ambos con fecha de emisión 23/04 y
entregados al proveedor para cancelar parte de una deuda; aún no han sido presentados al
cobro.
•Se acreditó en la cuenta corriente bancaria de la empresa el plazo fijo cuyo vencimiento
operó al 30/04 por $4.000, según nota de crédito bancaria; dicha acreditación no fue
contabilizada por la organización.
Realizar la conciliación bancaria correspondiente.
Realizar losDE
SISTEMAS asientos que sean
INFORMACIÓN necesarios.
CONTABLE EDUCACIÓN
78
a DISTANCIA
Continuamos con la
5. 7. Descuento de documentos
lectura del apunte
El descuento de documentos es una operación bancaria que consiste
en adelantar o abonar al contado el importe de un pagaré, letra u otro
documento que aún no ha vencido.
Por la realización de dicha operación la entidad bancaria nos cobra un
interés sobre el valor total del documento y por el plazo que falta para el
vencimiento, por lo cual el monto que se recibe es inferior al valor
nominal del documento.
Se puede elegir para descontar el documento entre:
● Entregar el documento a alguno de los proveedores en concepto de pago
de la obligación contraída con éste. En este caso quien reciba pagarés y
los utiliza para pagar queda sujeto a la responsabilidad que como
endosante le corresponde en caso de que el librador no pagara al
vencimiento del mismo.
● Entregar el documento a un banco, para su descuento. El documento
cumple en este caso su función como herramienta de crédito, donde el
banco nos adelanta el importe del documento menos un interés sobre el
mismo. El documento queda en poder del banco y este es el encargado
de proceder a su cobro a la fecha determinada.
Estas dos operaciones de financiación externa dan lugar a la existencia
de eventualidades vinculadas a la falta de pago por parte del firmante
del documento, las cuales se pueden registrar utilizando cuentas de
orden o regularizadoras del activo (del rubro Créditos por Ventas).
Cuando se realiza la contabilización de los descuentos de documentos se
debe reflejar: en primer lugar la disminución del saldo de los
documentos en cartera, en segundo lugar y teniendo en cuenta con
quien se realizó la operación de descuento y cuál fue el propósito, se debe
reflejar el ingreso de dinero, el aumento del saldo de la cuenta corriente del
banco , o la reducción parcial o total de un pasivo, y por último los intereses
que se van a devengar entre la fecha de la operación y la de vencimiento
de tales valores.
Veamos un ejemplo:
A continuación se detallan las operaciones efectuadas durante el mes de
Mayo de 2016 por la empresa Caber text.
El 18/05/16 se descuenta en el Bco. Nación el documento en cartera
que posee la empresa por $4.360; el banco nos cobra una comisión de
$40.- y un interés del 2% mensual adelantado.
DETALLE DEBE HABER

Banco Nación cta. Cte.(+A)(4360-40-247.07) 4152,93
Intereses pagados (R-)(4360 x 2% x 85ds/30ds) 247,07
Comisiones pagadas(R-) 40
a documentos descontados(-a) 4.360
»
ACTIVIDAD 35
Registrar la siguiente operación:
La empresa Los Aromos descuenta un pagaré por $2500 a 30 días de su vencimiento en el
Banco
Provincia. El banco cobra un interés mensual del 3% adelantado y una comisión de $20.

79
a DISTANCIA
Continuamos con la
5. 8. Operaciones comunes de toda empresa
lectura del apunte
Las operaciones habituales en toda organización se pueden agrupar en
las siguientes categorías:
● Compras
- al contado
- a crédito
● Ventas
- al contado
- a crédito
● Cobros
● Pagos
● Traspasos de cuentas
● Entregas y retiro de dinero por parte del
empresario A continuación se desarrollan tales

conceptos.
Compras
Consiste en la adquisición de algún bien que sea para venderlo, usarlo
o consumirlo. En el caso que el destino sea el consumo la compra constituye
un gasto.
Siempre ocasionará un aumento del activo o pérdida.
Se debe determinar que se compra y como se pagará para saber que
cuentas debitar y acreditar respectivamente.
Dependiendo el bien que se haya adquirido es el nombre de la cuenta
que se utilizará para proceder a la realización de los asientos contables
correspondientes, a saber,
● Si se adquirieron artículos para revender (bienes de cambio) se
debita la cuenta mercaderías por el monto en que éstas se incrementan.
DETALLE DEBE HABER
Mercaderías (+A) 2.000
a Caja (-A) 2.000
Según factura nº 100
● Si se adquieren bienes para ser usados (bienes de uso) se procede a

debitar el bien de uso correspondiente (rodados, instalaciones, muebles
y útiles, etc.).
DETALLE DEBE HABER
Instalaciones (+A) 900
a Acreedores (+P) 900
Según factura nº 230
● Si se adquirieron bienes cuyo destino es el consumo, como ser útiles de

oficina o papelería, artículos de limpieza, entre otros, se procede a
debitar la cuenta Gastos Generales, puesto que tales compras se
consideran como pérdidas, aun cuando tales artículos no hayan sido
utilizados.
DETALLE DEBE HABER
Gastos Generales (+A) 100
a Acreedores (+P) 100
Teniendo en cuenta la forma de pago de la compra se acreditaran

diferentes cuentas, a saber:
- Compra a crédito: El patrimonio es el conjunto de bienes económicos,
derechos a cobrar y obligaciones a pagar de un comerciante, empresa o
emprendedor.
El Patrimonio neto es el que surge de la diferencia entre el total del Activo
y del Pasivo de un comerciante, empresa o emprendedor.
80
a DISTANCIA
DETALLE DEBE HABER
Mercaderías / Materias primas(+A) 300
a Proveedores (+P) 300
Registrar los siguientes hechos económicos:
Compra de un rodado según Boleta Nº 781por $4.000 abona 50% en efectivo y el saldo con
obligaciones documentadas.
Compra mercaderías para revender según Factura Nº 001 a Sánchez Hnos. por $3.000 abona
60 % en cuenta corriente y el saldo en efectivo.
Compra artículos de limpieza según Factura Nº 23512 por $120 en efectivo.
Se paga Impuestos generales $500 con Cheque Nº 12345.
- Compra al contado: en este caso se produce una disminución de otro

activo que puede ser Caja, si el pago se efectúa con dinero en efectivo, o
Bancos si se confecciona un cheque.
DETALLE DEBE HABER
Mercaderías / Materias primas(+A) 300
a Caja (-A) 300
» ACTIVIDAD 37
a) Completar el siguiente
cuadro: En toda operación de
compra: SE DEBITA SE ACREDITA
3- La cuenta si la compra es en cuenta
1- La cuenta que representa la existencia
corriente
de bienes comprados para revender o usar
4- la cuenta si se firma un documento
2- la cuenta que refleja la existencia de
5- la cuenta si se abona en efectivo
los artículos adquiridos para consumir
6- la cuenta si se abona con un cheque
b) Determinar el efecto contable que producen cada uno de los registros efectuados del
punto anterior AUMENTO DEL ACTIVO
OPERACIÓN AUMENTO DEL PASIVO DISMINUCIÓN DEL ACTIVO
1-
2-
3-
4-
5-
6-
Bibliografía y Webgrafía
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EDUCACIÓN
Propatto, SISTEMASEdiciones
Juan C. A. (1999) “El sistema de cuentas nacionales”, DE INFORMACIÓN
Macchi,CONTABLE
Buenos 81
Aires.
a DISTANCIA

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SISTEMAS DE

Unidad 1: La contabilidad como tecnología social y como lenguaje

Unidad 2: Sistemas contables particulares

Unidad 3: La captación de los hechos contables y su transformación

Unidad 4: Uso de la información contable

¡Muchos éxitos en su recorrido!

SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE EDUCACIÓN

Entonces se plantea: ¿Para qué sirve la contabilidad?

Calcular los costos es una parte de la

¿Se largaron a instalar un negocio o primero hicieron sus cálculos?

Analizar lo que se llama posibilidades de inversión, también es materia de la

2. Usuarios de la información contable

SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE EDUCACIÓN

3. La contabilidad: ¿es el lenguaje de los negocios?

SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE EDUCACIÓN

Dentro del Activo encontraremos

En el pasivo podemos encontrar:

1. Alcances del concepto “contabilidad”

La contabilidad patrimonial está formada por procedimientos,

FRAY LUCAS PACCIOLI (1445-1514) Matemático italiano, nacido en Toscaza. El primer

Dicho método está basado en la igualdad patrimonial (ACTIVO = PASIVO)

Periodo Necesidades Recursos tecnológicos

EDUCACIÓN SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE

Artículo 322 Código Civil y Comercial de la Nación.

Es indudable que las tendencias actuales como la globalización,

7. La contabilidad como medio para la medición de

SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE EDUCACIÓN

EDUCACIÓN SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE

Segmento Concepción de riqueza Ocupación

2) Escribir un ejemplo de cada uno de estos segmentos. Se puede obtener de un diario, de

LOS DESAFÍOS DE LAS CIENCIAS ECONÓMICAS

SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE EDUCACIÓN

8.La contabilidad y sus requerimientos a otras disciplinas

SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE EDUCACIÓN

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9. Contabilidad y sistemas contables

Como seguramente han observado, el SISTEMA CONTABLE es una acepción o un aspecto de la

¿Alguna actividad que no sabes cómo resolverla?

SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE EDUCACIÓN

Apunte de clase: Sistemas contables particulares

EDUCACIÓN SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE

Las cuentas son el conjunto de anotaciones, hechos y actos económicos

Estos bienes constituyen el activo del negocio:

Son dos caras de la misma moneda:

EDUCACIÓN SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE

Son cinco las partes o elementos de esta ecuación

SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE EDUCACIÓN

Los derechos de terceros sobre esa riqueza

Los derechos de los propietarios sobre esa

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En la actualidad el concepto de patrimonio se ha extendido, abarcando a los hechos

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CONCEPTO Activo = Pasivo + Patrimonio

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FECHA CONCEPTO COBROS o DEBE PAGOS o SALDO

Aquí “SALDO” significa la diferencia entre lo “Cobrado” y lo “Pagado”

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Sin embargo así no está constituido un sistema, y como hemos dicho

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