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El presente documento, da apoyo a la automatización de procesos, está echo con el fin de que
el personal de Montacargas & Grúas Marco, pueda trabajar de manera organizada cubriendo
todos los posibles pasos a seguir en el trabajo diario.
Reportes
El presente documento, da apoyo a la automatización de procesos, está echo con el fin de que
el personal de Montacargas & Grúas Marco, pueda trabajar de manera organizada cubriendo
todos los posibles pasos a seguir en el trabajo diario.
A) Atención al Cliente
Aplicación del plan de servicio de atención al cliente.
Verificación de la disponibilidad del tipo de equipo requerido por el cliente.
Confirmación al área de ventas para la atención del servicio.
Coordina con SST para la preparación y envió de los documentos requeridos
por el cliente / Requisitos SST.
Verifica, coordina con el Operador y equipo disponible para el servicio.
Envió de operador y equipo al cliente / la puntualidad muy importante
/Obligatorio enviar con ORDEN DE TRABAJO para hacer firmar con el cliente, la
validación.
Hacer seguimientos las operaciones.
B) Validación del servicio
Operaciones solicita la OT al operador para su respectiva validación (escrita
correctamente hora de inicio, hora termino, recorrido, refrigerio,
Observaciones y forma de pago)
Operaciones Valida y Confirma que se realizó el servicio exitosamente
entregando la OT al Área de Ventas.
C) Sobre los Operadores
Entrevistas y reclutamientos de operadores aptos para el rubro de la empresa
con cualidades positivas para el logro de nuestros objetivos.
Coordinación para capacitaciones de SST y entregas de EPPS a los operadores
con el Área respectiva.
Coordinación y confirmación de pagos remunerativos de los operadores con el
área respectiva (planilla de pagos, viáticos, extras, faltas etc)
Coordinación sobre permisos, faltas, memorándum, llamadas de atención de
los operadores.
Control de horas extras de los operadores.
Coordinación con SST para las inducciones correspondientes, charlas de
seguridad, capacitaciones, emos, pruebas covid de los operadores.
Actualización de relación de operarios.
D) Sobre los equipos.
Coordinacion con el área de mantenimientos sobre el estatus operativo de los
equipos.
Información de averías al área de mantenimientos.
Informacion y solicitud de auxilios mecánicos al área de mantenimientos.
Actualización de inventario de equipos.
E) Sobre los terceros / Logística
Buscar Proveedores.
Llevar el control de los contactos de proveedores.
Planeamiento de precio y costos con terceros.
Coordinacion y confirmación de servicios para atención a clientes / con
terceros.
Entrega de OT o guías a terceros para validación de servicios con nuestro
cliente.
Solicitud de OT de nuestra representada y su OT del tercero hacia nuestra
representada / Validación.
Solicitud de Facturas del tercero, validación de la misma y entrega para pago al
área de finanzas.
F) Sobre los gastos.
Llevar el control de gastos en efectivo / caja del área operaciones y control de
gastos bancarizados según tipo de gastos (combustibles, horas extras, viáticos,
accesorios de trabajo, terceros)
Reportes
El presente documento, da apoyo a la automatización de procesos, está echo con el fin de que
el personal de Montacargas & Grúas Marco, pueda trabajar de manera organizada cubriendo
todos los posibles pasos a seguir en el trabajo diario.
Reportes
El presente documento, da apoyo a la automatización de procesos, está echo con el fin de que
el personal de Montacargas & Grúas Marco, pueda trabajar de manera organizada cubriendo
todos los posibles pasos a seguir en el trabajo diario.
El presente documento, da apoyo a la automatización de procesos, está echo con el fin de que
el personal de Montacargas & Grúas Marco, pueda trabajar de manera organizada cubriendo
todos los posibles pasos a seguir en el trabajo diario.
A) Sobre la administración
Planeación.- Formular objetivos y determinar medios para alcanzarlos.
Organización.- Diseñar el trabajo, asignar los recursos y coordinar las actividades.
Dirección.- Asignar personas responsables, dirigir las actividades, motivarlas,
liderarlas y comunicarlas.
Control.- Monitorear las actividades y corregir los desvíos.
Gestion y elaboración de documentos pendientes empresariales.
Gestiones de estrategias de mejoras x área.
Gestión y Reporte mensual de los avances x área.
B) Sobre la Contabilidad
Elaborar los estados financieros.
Realizar auditorías financieras.
Proporcionar asesoría financiera.
Elaborar informes financieros y tributarios.
Realizar presupuestos financieros.
Analizar registros contables.
Preparar los presupuestos de una empresa.
Encargarse de la nómina.
Elaborar declaraciones de impuestos. / Declarar a sunat.
Registrar los ingresos y egresos de la empresa, entre otros.
C) Sobre RRH
Planificación de plantilla.
Descripción de los puestos.
Definición del perfil profesional.
Selección del personal.
Formación del personal.
Inserción del nuevo personal.
Verificación y Control de contratos de trabajos
Gestión de atenciones de seguros del personal.
Verificacion y control de inasistencias, faltas, permisos y despidos del personal.
Conformidad de los contratos , boletas de pago , renuncias , cartas etc / hacer
firmar.
Reporte mensual y actuales de la lista del personal.
A. Función de empleo
Esta función comprende las actividades relacionadas con la planificación de la
plantilla, selección y formación del personal.
Citamos a continuación las tareas principales que corresponden a esta función:
Planificación de plantilla.
Descripción de los puestos.
Definición del perfil profesional.
Selección del personal.
Formación del personal.
Inserción del nuevo personal.
Tramitación de despidos.
B. Función de administración de personal
La gestión del personal de una empresa requiere una serie de tareas
administrativas, como:
Elección y formalización de los contratos.
Gestión de nominas y seguros sociales.
Gestión de permisos, vacaciones, horas extraordinarias, bajas por
enfermedad.
Control de absentismo.
Régimen disciplinario.
C. Función de retribución
Se trata de diseñar el sistema de retribución del personal y de evaluar sus
resultados. La finalidad de la función de retribución consiste en el
estudio de formulas salariales, la política de incentivos y el establecimiento de
niveles salariales de las diferentes categorías profesionales.
D. Función de desarrollo de los recursos humanos
El desarrollo de los recursos humanos comprende las actividades de crear planes
de formación y llevarlos a cabo, de estudiar el potencial del personal, de evaluar la
motivación, de controlar el desempeño de las tareas, de incentivar la participación
y de estudiar el absentismo y sus causas.
E. Función de relaciones laborales
La función de relaciones laborales se ocupa fundamentalmente de la resolución de
los problemas laborales. Normalmente se desarrolla negociándose con los
representantes de los trabajadores y trata temas como la contratación, la política
salarial, los conflictos laborales, la negociación colectiva, etc.
También se incluye en esta función la prevención de riesgos laborales, pues busca
establecer un adecuado nivel de protección de la salud de los trabajadores y de las
condiciones de trabajo, es decir, comprende la seguridad e higiene en el trabajo y
la acción social de la empresa con los trabajadores.
Así mismo esta función adopta las medidas para equilibrar las desigualdades entre
los trabajadores de una misma empresa, y trata de alcanzar un equilibrio y un
clima de trabajo agradables.
F. Función de servicios sociales
Esta función gestiona determinados servicios creados por la empresa o que han
sido contratados para que los presten a otras empresas. Los servicios sociales
tienen como objeto beneficiar a los trabajadores y mejorar el clima laboral. Estos
servicios pueden ser guarderías, becas y
ayudas para estudios, seguros colectivos de vida, clubes y centros recreativos, etc.