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2021/22

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TÉCNICA CONTABLE

LA CONTABILIDAD

1. INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
Mediante la contabilidad se registran las operaciones que efectúa la
empresa, tales como las compras, las ventas, los pagos, los cobros, etc.
Mediante el registro de dichas operaciones y su posterior análisis, el
empresario dispone de información, y a partir de ésta, podrá conocer cual es
la situación de su empresa en cada momento y podrá tomar decisiones.

En todas las empresas se toman multitud de decisiones, por lo que resulta

fundamental disponer de una información fiable con el fin de que las decisiones
tomadas sean lo más acertadas posibles.

Podemos decir que la contabilidad es la ciencia que estudia el

patrimonio de la empresa y las variaciones que se producen en él. ¿Y
qué es el patrimonio? El patrimonio es el conjunto de bienes, derechos
de cobro y obligaciones que tiene la empresa en un momento dado

Ojo, no es solo lo que tienes, sino que también hay que tener en cuenta lo que
debes. Si yo tengo 100€ en el banco, mi madre me debe 50€ y yo debo 30€ a
un amigo mío, ¿cuál sería mi patrimonio? 120€, es decir, a lo que tengo, le sumo
lo que me deben (derechos de cobro) y le resto lo que debo (obligaciones)
La contabilidad:
1- Permite valorar el patrimonio de la empresa, es decir:
- las propiedades que tiene
- los derechos de cobro
- las deudas a las que ha de hacer frente
2- Facilita el cálculo del resultado de la empresa mediante la
diferencia entre los ingresos y los gastos de un periodo determinado
(Beneficios o Pérdidas)
3- Toda esta información facilita la toma de decisiones en la empresa

Además, la información obtenida por medio de la contabilidad, permite

determinar la situación de la empresa tanto en un momento puntual como a lo
largo de un periodo de tiempo, es decir:
- nos proporciona información de la situación patrimonial de la empresa al
comienzo del ejercicio económico
- nos permite controlar las variaciones que se van produciendo en el
patrimonio a lo largo del ejercicio económico
- determina el resultado del periodo y la situación de la empresa al final del ejercicio
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Aunque te parezca raro, la información que se obtiene de la

contabilidad no solo interesa a los empresarios, sino que también
interesa a muchas otras personas

Podemos decir que la contabilidad va destinada a usuarios tanto internos como

externos

a) Usuarios internos:

- los directivos de la empresa, que la necesitan para su gestión

- los socios o accionistas de las sociedades y los dueños de las empresas
individuales

b) Usuarios externos

- el Estado, que necesita la información contable, principalmente para

poder aplicar correctamente los impuestos
- los proveedores, acreedores y prestamistas (normalmente bancos o cajas
de ahorro), a quienes interese conocer si la empresa les puede pagar lo que
les debe
- los trabajadores de la empresa

Así pues, la información contable no es un asunto privado de las empresas,

sino que interesa a otras personas y entidades. Por eso, los países
modernos se han preocupado de establecer una legislación adecuada
sobre lo que ha de ser la información contable que las empresas han de
dar a conocer.

Se denomina normalización contable a todas las normas que los países

tienen previstas para regular la contabilidad de las empresas.
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2. LOS ELEMENTOS PATRIMONIALES

Son los diferentes entes que forman el patrimonio de la empresa, es decir,
cada uno de los distintos bienes, derechos de cobro y obligaciones

La normalización contable intenta unificar criterios, como por ejemplo que

todas las empresas llamen igual a cada uno de los elementos
patrimoniales. Aparece así una especie de diccionario de términos
contables, que mejora el entendimiento entre las personas cuando hablan
de elementos patrimoniales

A continuación definiremos los nombres de algunos elementos patrimoniales:

- Caja: representa el dinero en efectivo que existe en la empresa

- Bancos: representa el dinero que tiene depositado la empresa en cuentas
corrientes en bancos o cajas de ahorro
- Mercaderías: representa los bienes adquiridos por la empresa y
destinados a la venta sin transformación (empresa comercial)
- Materias primas: representa los materiales que compra la
empresa para transformarlos (empresas industriales)
- Productos terminados: representa los productos que la empresa obtiene
a partir de lasmaterias primas, y que vende a sus clientes (empresa industrial)
- Clientes: representa los derechos de cobro que tiene la empresa por la
venta de los productos o servicios que constituyen su actividad principal
- Clientes, efectos comerciales a cobrar: representa los derechos de
cobro sobre clientes formalizados en cheques, pagarés o letras de
cambio
- Deudores: representa lo que le deben a la empresa otras personas, por
causas distintas a las ventas de las mercaderías o productos terminados
- Terrenos: representa todo tipo de terrenos que posee la empresa,
aunque estén edificados
- Construcciones: representa las edificaciones propiedad de la empresa,
sin incluir el terreno
- Maquinaria: representa las máquinas mediante las cuales se realiza la
extracción o elaboración del producto
- Mobiliario: representa los muebles de cualquier tipo, como por ejemplo
los muebles de oficina
- Elementos de transporte: representa los vehículos propiedad de la empresa
- Equipos para procesos de información: ordenadores, impresoras, etc.
- Proveedores: representa las deudas de la empresa con los
suministradores de mercaderías, materias primas y otros productos
semejantes
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- Proveedores, efectos comerciales a pagar: representa las deudas de

la empresa con proveedores formalizadas en cheques, pagarés o letras de
cambio
- Acreedores por prestación de servicios: representa las deudas de la
empresa con otras personas por causas distintas a la compra de
mercaderías y similares
- Proveedores de inmovilizado: representa las deudas de la empresa por
la compra de elementos de inmovilizado. Pueden ser a corto plazo, cuando
hay que pagarles en un periodo inferior a un año, o a largo plazo, en el caso
contario
- Deudas con entidades de crédito: representa las deudas contraídas con
bancos y cajas de ahorro por préstamos recibidos. Pueden ser a corto plazo
o a largo plazo
- Remuneraciones pendientes de pago: representa las deudas de la
empresa con sus trabajadores por los salarios
- Capital social: representa el valor de las aportaciones hechas por
los socios o accionistas a la empresa

Reservas: representa el importe de los beneficios obtenidos por la empresa y no

repartidos a los socios o accionistas, es decir, los beneficios que son reinvertidos en
la propia empresa

2.1. MASAS PATRIMONIALES DE ACTIVO

1. Activo no corriente (activo fijo o inmovilizado): compuesto por los
elementos patrimoniales que forman la estructura permanente de la
empresa. Se componen de bienes y derechos que, por su naturaleza, no es
previsible que se conviertan en dinero líquido antes de un año (maquinaria,
construcciones, mobiliario, etc). A su vez, se puede dividir en:
a) inmovilizado intangible: elementos patrimoniales que carecen de
estructura física, pero que son susceptibles de valoración económica,
como por ejemplo una patente
b) inmovilizado material: elementos patrimoniales de carácter tangible
(terrenos, construcciones, maquinaria, mobiliario, …)
c) inmovilizado financiero: inversiones financieras a largo plazo
(acciones, obligaciones, créditos concedidos a largo plazo,…)

2. Activo corriente (activo circulante): se compone de los bienes y

derechos que, previsiblemente, se convertirán en dinero líquido en un periodo
de tiempo inferior a un año. Se puede dividir en:
a) existencias: recoge aquellos elementos cuya transformación en
disponibilidades líquidas está supeditada a su realización o venta
(mercaderías, materias primas, productos terminados,…)
b) realizable: está constituido por aquellos elementos patrimoniales que
pueden transformarse en dinero en un plazo corto de tiempo (clientes,
efectos comerciales a cobrar, deudores, inversiones financieras a
corto plazo,…)
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c) disponible: agrupa aquellos elementos de liquidez instantánea (caja,

bancos,…)

2.2. MASAS PATRIMONIALES DE PASIVO

1. Patrimonio neto (pasivo no exigible o recursos propios): refleja el valor
teórico de la empresa y es la parte del patrimonio que nadie ajeno a ésta puede
exigir. Está compuesto básicamente por el capital aportado por los
propietarios de la empresa y por los beneficios obtenidos y no distribuidos
(capital, reservas,…)

- Pasivo: suele dividirse en dos masas patrimoniales en función

del grado de exigibilidad de las obligaciones que las componen

- Pasivo no corriente (exigible a largo plazo o pasivo fijo):

obligaciones que vencen en un plazo superior a un año (proveedores
de inmovilizado a largo plazo, deudas a largo plazo con entidades
de crédito,…)

- Pasivo corriente (exigible a corto plazo o pasivo circulante):

obligaciones que vencen en un plazo no superior al año
(proveedores, efectos comerciales a pagar, acreedores,
proveedores de inmovilizado a corto plazo, remuneraciones
pendientes de pago,…)

3. LAS CUENTAS DE GASTOS E INGRESOS

- compras: incluye los aprovisionamientos de mercaderías o materias primas,
así como el importe de todos los gastos asociados a la compra y que sean
necesarios para tener disponibles dichos materiales en la empresa
- arrendamientos y cánones: gastos pagados o devengados por el alquiler
de bienes muebles o inmuebles en uso o a disposición de la empresa.
También incluye las cantidades satisfechas por el derecho al uso de la
propiedad industrial
- reparaciones y conservación: gastos de mantenimiento de los bienes de
inmovilizado
- servicios de profesionales independientes: importe que se satisface
a los profesionales por los servicios prestados a la empresa (honorarios
de abogados, economistas, arquitectos, notarios, médicos, etc)
- transportes: incluye los gastos por transporte a cargo de la empresa,
realizados por terceros, cuando no proceda incluirlos en el precio de adquisición
del inmovilizado o de otros bienes
- primas de seguro: cantidades satisfechas en concepto de primas de
seguro, excepto las que se refieran al personal de la empresa
- servicios bancarios y similares: cantidades satisfechas en concepto de
comisiones por servicios bancarios y similares. Ojo, esta cuenta no incluye los
gastos financieros, es decir, los intereses
- publicidad, propaganda y relaciones públicas: importe de los gastos
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satisfechos por los conceptos que indica la denominación de la cuenta

- suministros: incluye los gastos de electricidad, agua, teléfono, gas,
internet y cualquier otro abastecimiento no almacenable
- sueldos y salarios: incluye las remuneraciones del personal de la empresa
- seguridad social a cargo de la empresa: incluye los gastos de seguridad
social que se devengan por la empresa
- intereses de deudas: incluye los intereses de los préstamos recibidos y
de otras deudas
- intereses por descuento de efectos: incluye los intereses que se
generan en las operaciones de descuento de letras y otros efectos
- pérdidas procedentes del inmovilizado: en esta cuenta aparecen
reflejadas las pérdidas obtenidas por la empresa como consecuencia de la
venta de un elemento de inmovilizado
- gastos excepcionales: en esta cuenta se incluyen aquellos gastos que no
se pueden ubicar en ninguna otra cuenta específica de gastos y que tienen
el carácter de excepcionales
- dotaciones para la amortización: incluyen la pérdida de valor que
sufre el inmovilizado a lo largo de un ejercicio económico

Dentro de las cuentas de ingresos, destacamos:

- venta de mercaderías: recoge las transacciones, con salida o entrega de
los bienes objeto de tráfico de la empresa.
- prestación de servicios: incluye los ingresos obtenidos como
consecuencia de la prestación de los servicios habituales realizados por la
empresa
- ingresos por arrendamientos: recoge los ingresos devengados por el
alquiler de bienes muebles o inmuebles cedidos para el uso o la disposición
por terceros
- ingresos de propiedad industrial cedida en explotación: incluye las
cantidades que se perciben por la cesión en explotación de la propiedad
industrial
- ingresos por comisiones: incluye las cantidades recibidas como
contraprestación de servicios de mediación, realizados de manera esporádica
- ingresos por servicios diversos: en esta cuenta se anotan los ingresos
originados por la prestación eventual de ciertos servicios a otras empresas o
particulares, es decir, cuando se obtienen ingresos por la realización de
actividades que no son propias de la empresa, como por ejemplo, transporte,
reparaciones, asesoría, informes, etc.
- ingresos financieros: incluye los ingresos obtenidos como consecuencia de
las inversiones financieras realizadas por la empresa, como por ejemplo los
intereses obtenidos en un plazo fijo, los beneficios obtenidos tras la venta de
unas acciones, etc
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- beneficios procedentes del inmovilizado: en esta cuenta aparecen

reflejadas las ganancias obtenidas por la empresa como consecuencia de la
venta de un elemento de inmovilizado
- ingresos extraordinarios: en esta cuenta se incluyen aquellos ingresos que
no se pueden ubicar en ninguna otra cuenta específica de ingresos y que tienen
el carácter de excepcionales

4. LOS MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS

Las cuentas tradicionalmente se representan en forma de T. Tienen dos partes:
- Debe (D): parte de la izquierda
- Haber (H): parte de la derecha

Debe Nombre y nº de la cuenta Haber

Cada cuenta recoge todos los movimientos que se producen en cada

uno de los elementos que representan

Los movimientos en las cuentas dependerán de si son cuentas de activo, de

pasivo, de neto patrimonial, de gastos o de ingresos

A) MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS DE ACTIVO:

- El saldo inicial y los aumentos de estas cuentas se reflejan en el “debe”
- Las disminuciones en el “haber”

Ejemplo: una cuenta de activo es el dinero que hay en el banco (572). Si

metemos dinero en el banco se anota en el debe, mientras que si sacamos
dinero en el banco se anota en el haber
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B) MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS DE PASIVO Y DE NETO PATRIMONIAL:

- El saldo inicial y los aumentos de estas cuentas se reflejan en el “haber”
- Las disminuciones en el “debe”

Ejemplo: una cuenta de pasivo son las deudas con los proveedores (400). Si
realizamos una compra y la dejamos pendiente de pago, debemos ese importe
al proveedor, por lo que se anota el importe en el haber. En el momentos en el
que le pagamos lo que le debemos y disminuye nuestra deuda con ellos se anota
en el debe.

C) MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS DE GASTOS:

Las anotaciones se realizan en el debe, excepto contadas excepciones (la

más importante son las variaciones de existencias y algunos descuentos que
veremos más adelante)
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D) MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS DE INGRESOS:

Las anotaciones se realizan en el haber, excepto contadas excepciones

Veamos algunos tecnicismos que se utilizan para las cuentas:

- Abrir una cuenta: consiste en anotar en ella su número, su título
y la primera cantidad
- Cargar, adeudar o debitar: consiste en realizar una anotación en el
debe de la misma
- Abonar, acreditar o descargar: consiste en realizar una anotación en el
haber de la misma

El conjunto de todas las cuentas se recoge en el “Libro Mayor”

5. EL SALDO DE LAS CUENTAS

El saldo de una cuenta es la diferencia entre la suma de las anotaciones
del debe y la suma de las anotaciones del haber

- Si Debe > Haber → Saldo Deudor

- Si Haber > Debe → Saldo Acreedor
- Si Debe = Haber → Saldo cero

Veamos más tecnicismos de las cuentas:

- Liquidar: consiste en realizar las operaciones necesarias para obtener su
saldo.
- Saldar: consiste en colocar el saldo en el lado que sume menos para
equilibrar la cuenta, es decir, que el saldo de la misma tras la realización
de esta operación sea cero
- Cerrar: consiste en saldar una cuenta y dar por terminadas las
anotaciones.

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