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1. LA CONTABILIDAD
La contabilidad es la ciencia econmica que estudia el patrimonio empresarial, las
normas y los fundamentos cientficos en los que se basa el registro de la informacin
econmica de la empresa.
El objetivo de la contabilidad es proporcionar informacin econmica a diferentes
usuarios:
A los directivos: para tener informacin para la toma racional de decisiones y en la
planificacin.
A los propietarios y accionistas. Para que puedan comprobar que sus intereses
estn bien protegidos.
A los trabajadores: para que vean como va la empresa.
A los acreedores: para saber si la empresa es solvente y ofrece suficientes garantas.
Al Estado: para fiscalizar a las empresas.
2. EL PATRIMONIO
El patrimonio es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones cuantificables,
pertenecientes a una persona fsica o jurdica.
El patrimonio de una empresa est constituido por un conjunto de elementos de
naturaleza heterognea, que podemos agrupar en tres categoras:
BIENES: Conjunto de cosas, mercancasque sirven para satisfacer una necesidad
o para desarrollar una actividad. Son bienes: un edificio, una maquinaria, dinero en
caja, un vehculo, un ordenadoretc.
DERECHOS: (de cobro) Son deudas que los clientes u otros deudores tienen que
pagar a la empresa. Son derechos: cantidades que nos deben los clientes, letras de
cambio a cobrar,etc.
OBLIGACIONES: (de pago) Son las deudas que la empresa tiene que pagar a los
proveedores u otros acreedores. Son obligaciones: un prstamos concedido por el
banco, deudas de proveedores, letras a pagar, tributos a pagar, etc.
NETO PATRIMONIAL: La diferencia entre los bienes y derechos que posee la
empresa y las obligaciones.
BIENES + DERECHOS OBLIGACIONES = NETO PATRIMONIAL
3. MASAS PATRIMONIALES
Los diferentes elementos patrimoniales (bienes, derechos y obligaciones) pueden
agruparse constituyendo las masas patrimoniales, que son un grupo homogneo de
elementos patrimoniales que cumplen la misma funcin en la empresa.
Distinguimos tres masas patrimoniales:
ACTIVO CORRIENTE
Est constituido por aquellos elementos que se encuentran en constante rotacin, es
decir, que se renuevan varias veces en un mismo ejercicio econmico. Distinguimos:
a) Existencias: Estn compuestas por aquellos materiales que se utilizan en la
elaboracin del producto, o bien por las mercaderas ya elaboradas que constituyen
la actividad propia de la empresa. Todo aquello que es almacenable.
b) Realizable: Est formado por los derechos de cobro que la empresa puede exigir a
su vencimiento. Al tratarse de derechos de cobro a corto plazo, sern convertibles en
dinero pronto. Ej: clientes, efectos comerciales, deudores,etc.
c) Disponible: Lo integran aquellos elementos cuya disposicin en liquidez es
inmediata y que representan la tesorera de la empresa. Ej: caja y bancos.
PATRIMONIO NETO
Masa patrimonial compuesta por las obligaciones o deudas que la empresa tiene
con sus socios y que no tendr que devolver hasta que la empresa se liquide.
Incluye la masa patrimonial:
Recursos propios: Recoge los recursos o fondos propios de la empresa. Representa los
recursos de la empresa que se destinan a autofinanciacin.
PASIVO
Masa patrimonial formada por las obligaciones (deudas de la empresa). Los
elementos estn ordenados de menor a mayor exigibilidad. Incluye:
PASIVO NO CORRIENTE
Est formado por aquellas fuentes de recursos que tienen que devolverse en un periodo
superior al ejercicio econmico. Incluye:
Exigible a largo plazo: Est formado por aquellos elementos patrimoniales que
suponen una deuda que la empresa tiene que devolver a largo plazo (ms de un ao).
PASIVO CORRIENTE
Est formado por aquellas deudas que la empresa debe devolver en el ejercicio
econmico. Se corresponde con la masa patrimonial exigible a corto plazo.
Exigible a corto plazo: Est formado por las deudas que tiene la empresa y que tiene
que devolver a corto plazo.
Esquema de los elementos de activo y pasivo
-
Activo no corriente
ACTIVO
Activo corriente
Inmovilizado intangible
Inmovilizado material
Inversiones inmobiliarias
Inversiones financieras a
largo plazo
Existencias
Realizable
Disponible
NETO
PATRIMONIAL
Recursos propios
Pasivo no corriente
PASIVO
Exigible
(financiacin
ajena)
Pasivo corriente
ELEMENTOS PATRIMONIALES
Son los bienes, derechos y obligaciones que forman las masas patrimoniales que, a
su vez, forman el patrimonio de la empresa.
El nombre que se utiliza para definir un elemento patrimonial no es arbitrario, sino que
est normalizado, es decir, todas las contabilidades de todas las empresas usan el mismo
nombre y el mismo nmero de cuenta, que se recoge en el Plan General de Contabilidad
(PGC).
Vamos a ver los principales elementos patrimoniales que constituyen las masas
patrimoniales que acabamos de ver:
Elementos patrimoniales de Activo no corriente
Inmovilizado intangible:
- Propiedad industrial: Importe satisfecho por la propiedad o por el derecho de uso de
diferentes manifestaciones de la propiedad industrial (patentes o marcas).
- Aplicaciones informticas: Importe satisfecho por el uso o compra de programas
informticos, se incluyen tambin los realizados por la propia empresa.
- Amortizacin acumulada del inmovilizado intangible: incluye la prdida de valor del
inmovilizado intangible. Ir con signo negativo en el balance.
Inmovilizado material:
- Terrenos y bienes naturales: Incluye el valor de los solares, fincas rsticas y terrenos
no urbanos, minas y canteras.
- Construcciones: Incluye el valor de los edificios y las construcciones destinados a la
actividad productiva de la empresa.
- Instalaciones tcnicas: Unidades complejas de uso especializado en el proceso
productivo. Ej: gasolinera, depuradora de agua.
- Maquinaria: Conjunto de mquinas. Tambin elementos de transporte interno.
- Mobiliario: Muebles y otros materiales y equipos de oficina como las mquinas de
escribir.
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ACTIVO
ACTIVO NO CORRIENTE
Inmovilizado
Inmovilizado intangible:
- Propiedad industrial (203)
- Aplicaciones informticas (206)
- Amortizacin acumulada del inmovilizado
intangible (280)
Inmovilizado material:
Terrenos y bienes naturales (210)
Construcciones (211)
Instalaciones tcnicas (212)
Maquinaria (213)
Utillaje (214)
Mobiliario (216)
Equipos para procesos de informacin(217)
Elementos de transporte (218)
Otro inmovilizado material (219)
Amortizacin acumulada del inmovilizado
material (281)
Inversiones financieras a largo plazo :
- Inversiones financieras a largo plazo en
instrumentos de patrimonio (250)
- Crditos a largo plazo (252)
- Crdito a largo plazo por enajenacin de
inmovilizado (253)
- Imposiciones a largo plazo (258)
PATRIMONIO NETO
Recursos propios:
-
PASIVO
PASIVO NO CORRIENTE
Deudas a largo plazo:
-
ACTIVO CORRIENTE
PASIVO CORRIENTE
Existencias:
Exigible a corto plazo:
- Mercaderas (300)
- Materias primas (310)
- Proveedores (400)
- Combustibles (321)
- Proveedores, efectos comerciales a
- Repuestos (322)
pagar (401)
- Material de oficina(328)
- Acreedores por prestaciones de
- Productos terminados (350)
servicios (410)
Deudores comerciales y otras cuentas a cobrar:
- Acreedores, efectos comerciales a
- Clientes (430)
pagar (411)
- Clientes, efectos comerciales a cobrar (431)
- Proveedores de inmovilizado a corto
- Deudores (440)
plazo (523)
- Deudores, efectos comerciales a cobrar (441)
- Hacienda Pblica, acreedora por
Inversiones financieras a corto plazo:
conceptos fiscales (475)
- Inversiones financieras a corto plazo en - Organismos de la seguridad social,
instrumentos de patrimonio (540)
acreedores (476)
- Crditos a corto plazo (542)
- Deudas a corto plazo con entidades
- Crdito a corto plazo por enajenacin de
de crdito (520)
inmovilizado (543)
- Deudas a corto plazo (521)
- Imposiciones a corto plazo (548)
Efectivo:
- Caja, Euros (570)
TOTAL ACTIVO
MEMORIA
La memoria es un documento de carcter explicativo que ampla y explica la
informacin contenida en las otras cuentas anuales (Balance y cuenta de PyG).
Contenidos de la memoria:
1. Actividad de la empresa: Se debe describir el objeto social de la empresa y, en el
caso de las sociedades, tambin la actividad o actividades a las que se dedique.
2. Bases de presentacin de las cuentas anuales: Se incluyen comentarios acerca de
aspectos que pueden influir sobre la imagen fiel de la realidad de la empresa,
aclarando la informacin expresada en el Balance y en la Cuenta de PyG.
3. Distribucin de resultados. Se informa sobre la propuesta de distribucin de
beneficios. Los beneficios se pueden distribuir en reservas (reinversin), dividendos
(entre los accionistas) o compensacin de prdidas de ejercicios anteriores.
4. Normas de valoracin: Se indican los criterios contables aplicados con relacin a
diferentes partidas de la contabilidad, como los gastos de establecimiento,
inmovilizado material o intangible, existenciaetc.
5. Inmovilizado material, intangible e inversiones inmobiliarias: Se detalla el anlisis
del movimiento de las partidas en el curso del ejercicio.
6. Activos y pasivos financieros: valor de los activos y pasivos (deudas) de la empresa.
7. Fondos propios: cuando existan varias clases de acciones habr que indicar el
nmero y el valor nominal de cada clase.
8. Situacin fiscal: Informacin sobre impuestos
9. Operaciones con partes vinculadas: Se informa de todas las sociedades del grupo.
10. Ingresos y Gastos: Detalle sobre gastos e ingresos.
11. Subvenciones, donaciones y legados
12. Otra informacin: Se informa sobre los salarios, dietas, crditos concedidos, dinero
anticipado, o bien obligaciones contradas en materia de pensiones, seguros, crditos
y remuneraciones del consejo de administracin, gastos e ingresos extraordinarios,
etc.
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO
Detalla los cambios en el patrimonio neto de la empresa entre un ejercicio y otro.
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO (No obligatorio para Pymes)
Detalla cambios en la posicin monetaria (realizable) entre un ejercicio y otro.
Existen 2 planes de contabilidad, uno para empresas grandes y otro para Pymes.
El plan general de contabilidad preve un modelo abreviado de todas las cuentas
anuales para las empresas que renan ciertos requisitos.
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CAJA
Haber
3000
Amortizacin
El inmovilizado pierde valor con el paso del tiempo debido al uso, desgaste o
deterioro(depreciacin). Esta disminucin de valor se puede cuantificar para cada ao, y
es lo que se llama amortizacin.
En contabilidad los edificios, maquinarias, etc. Se registran por el precio de adquisicin
(lo que pagamos por ellos). Hay que hacer ajustes para que tengan el valor que
realmente les corresponde en ese momento. Forma de hacer este ajuste:
__________________________31-12-2004________________________________
Amortizacin del inmovilizado material
a amortizacin acumulada del Inm.material
La cuenta Amortizacin del Inmovilizado Material es de gastos. Se llevar su saldo al
final del ejercicio a Prdidas y Ganancias. La cuenta de Amortizacin Acumulada
minorar a final del ao el valor del elemento de inmovilizado que aparece en el
balance.
Valor real del Inmovilizado = Maquinaria Amortizacin Acumulada de maquinaria
La empresa al vender sus productos recibe un dinero. Parte de este precio corresponde a
la amortizacin del Inmovilizado. Esto le permitir, cuando termine la vida til de la
maquinaria, vehculo, etc., disponer de dinero con el que poder comprar otros nuevos
elementos de inmovilizado en sustitucin de los antiguos (esta es la funcin de la
amortizacin acumulada).
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Ejercicios
1. De la relacin de distintos componentes del patrimonio que aparecen en la columna
de conceptos, correspondientes a varias actividades, recoge en qu cuenta quedan
reflejados y a qu masa patrimonial pertenecen de las de abajo.
AnC AC PN PnC PC
CONCEPTO
CUENTA
Mesas, sillas, archivadores, estanteras
Existencia de combustible
Ordenadores e impresora
Programa informtico en propiedad
Terreno donde est edificada una nave
Valor de la edificacin propiedad de la
empresa
tiles y herramientas utilizados en la
fabricacin
Valor de la maquinaria utilizada en el
proceso de fabricacin
Moldes y plantillas para la fabricacin
Vehculos de uso interno
Instalacin de calefaccin y refrigeracin
Valor de la patente, derecho de uso,
adquirida a terceros
Existencia de madera utilizada para
fabricar los muebles
Existencia de muebles terminados
Deudas con suministradores de madera
Deuda con banco por prstamo recibido,
vencimiento a 5 aos
Deudas
con
suministradores
de
maquinaria, vencimiento a 6 aos
Prdida del valor del inmovilizado
material
Deudas con terceros por prestaciones de
servicios
Derechos de cobro con compradores de
muebles
Deudas con bancos por prestamos
recibidos, vencimiento a 6 meses
Dinero depositado en cuentas corrientes
de un banco
Dinero efectivo depositado en la caja de
la empresa
Productos terminados
Clientes
Capital social
Deudas a l/p con entidades de crdito
Construcciones
Resultado del ejercicio
Aplicaciones informticas
Maquinaria
Amortizacin acumulada de inm.material
Propiedad Industrial
Utillaje
Instalaciones tcnicas
Equipos para proceso de informacin
Materias primas
Productos terminados
Clientes
Acreedores por prestaciones de servicios
Caja
Bancos, c/c
Deudas a c/p con entidades de crdito
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TIPO TEST
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