Cuerpo de Bomberos Voluntarios de la

Universidad Simón Bolívar

Elaborado por Bbro. A. Pimentel #246

✓ Enumerar los tipos de formatos que hay.

✓ Explicar el uso de cada tipo de formato.

✓ Exponer las penalizaciones por faltar o llegar tarde a la

guardia.
1) Solicitud de comidas de emergencia.
2) Cambio de guardia.
3) Reporte de comidas consumidas.
4) Coevaluación de desempeño en la guardia.
5) Orden de recarga de combustible.
6) Historial medico de emergencia.
 Para este formato se colocan en la parte delantera la
cantidad de viandas respectivas para esa guardia,
además de la firma del Dpto. de Administración y la del
jefe de dicha guardia, en la parte posterior se rellenan
las celdas con respecto al numero de viandas.
 Antiguamente, en este formato se rellenan los
espacios respectivamente, este formato se trata de
rellenar y entregar con anticipación al día de la
guardia, además no tiene valides si el Jefe de guardia
no lo firma, por otra parte los alumnos pueden única
y exclusivamente suplir guardias de otros alumnos
jamás las de un bombero graduado. Solo se pueden
hacer tres cambios de guardias en un trimestre.
Además se deben hacer dos copias una para el
interesado al cambio y otra para la persona que se
ofreció a hacerlo.
 Actualmente se opta por enviar un correo dirigido
al jefe de guardia correspondiente a la facha, indicando
que el funcionario hará cambio de guardia y este debe
esperar, que el jefe de guardia otorgue el permiso del
mismo, así como también, debe realizarlo ambas
personas, tanto el interesado como el que se ofreció, esto
debe tener copia a la Gerencia de Operaciones para que
la misma este al tanto, y a la persona que se ofreció a
cubrir dicha guardia para que de el visto bueno.
 Actualmente se realiza sin rellenar ningún
formulario, se realiza el reporte directamente a la
Gerencia de Administración, indicando la cantidad de
comida que se consumirá o en su defecto se consumió si
el mismo se realiza al finalizar la guardia.

Kilos de arroz, pasta, bandeja de carne, unidad de

pollo, vegetales, etc…
 No es necesario el uso de un formato para este
reporte, se necesita que el jefe de guardia tome un
tiempo y reúna el personal de la guardia para delegar
tareas y responsabilidades, y para el final de esta
tomarse un tiempo para conversar y dar consejos para
mejorar el desempeño en cada guardia realizada.
 En este formatos se
rellenan las casillas
pertinentes a cada tipo de
emergencia para luego ser
archivadas como respaldo.
 La gerencia de operaciones tiene como uno de sus
objetivos el velar sobre la operatividad de las
guardias, con esto debe establecer cuadros de guardia
dependiendo de la disponibilidad de los funcionarios
durante el trimestre. Para ello, esta gerencia usa un
formulario donde la persona colocara su nombre, si
actualmente esta trabajando (indicando días) así
como también los días que quieres hacer guardia, las
mismas se realizaran en un lapso de 24Hrs, en total
deben ser 48hrs mensuales.
 Dentro del horario de guardias. (Arrestos)
Dependiendo del tiempo de retraso (T) con el
cual se llegue a la guardia el sistema Opera BD
calculara las horas de arresto.

✓ Por llegar tarde notificando. Tx1,25

✓ Por llegar tarde sin notificar. Tx1,5
✓ Por faltar notificando. Tx1,75
✓ Por faltar sin notificar. Tx2
 Actualmente se usa un sistema automatizado, el
cual es un formulario de Google el cual permite
llenar cada espacio vacío con los datos requeridos,
con esto el jefe de guardia puede insertar arresto al
personal que llegó tarde o en su defecto no asistió.
 De igual manera como la inserción de arresto, se
usa un sistema automatizado, el cual es un formulario
de Google, este permite llenar cada espacio vacío con
los datos requeridos, con esto la persona que realizo
pago de arresto puede ingresar la cantidad de minutos
de arresto pagados y serán restados de la cantidad de
minutos actuales del mismo.
1. Llamadas de Emergencia.
2. Llamadas Personales
3. Llamadas Institucionales
 Para atender este tipo de llamadas es importante
mantener una actitud calmada para recolectar la mayor
cantidad de datos posibles.
✓ ¿Qué es lo que ocurre?
✓ ¿Dirección exacta del sitio?
✓ ¿Puntos de referencia?
✓ ¿Cómo llegar al sitio?
✓ ¿Numero telefónico? (preferiblemente local)
✓ ¿Quién llama? (Nombre y Apellido)

✓ *Esde mucha importancia devolver la llamada para

confirmar la emergencia
 En caso de un lesionado se realizan las mismas
preguntas básicas y:

✓ ¿Qué tiene el lesionado?

✓ ¿Antecedentes?
✓ ¿Seguro?
✓ ¿Dónde dejarlo?
 En caso de incendios tanto de vegetación como
de estructura
Se realizaran las mismas preguntas básicas y:

✓ ¿Ve usted el fuego?

✓ ¿De que color es el humo?
✓ ¿Extensión del incendio?
✓ ¿Color de la llama?
✓ ¿Altura de la llama?
 Se toma el recado y se anota día, hora persona
que llamo, y su destinatario, para luego colocarse en
el buzón del dicha persona si esta no esta.
 Se toma el recado si el jefe o encargado de
guardia no esta, si no es el caso se remite la llamada a
alguno de ellos.

Nota: Estas llamada deben ser de corta duración

para dejar la línea libre, ya que las llamadas de
emergencia son prioritarias.
Cuerpo de Bomberos Voluntarios de la
Universidad Simón Bolívar