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LEAN CONSTRUCTION
ONLINE 2011 I
LEAN CONSTRUCTION
EJEMPLO BÁSICO DE LA
APLICACIÓN DEL
MÉTODO
“EL ÚLTIMO
PLANIFICADOR”
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PLANIFICACIÓN INICIAL
Para implementar la herramienta de planificación llamada “el
último planificador” debemos enfrentar el proyecto de la siguiente
forma:
Todo proyecto de construcción que se va a materializar cuenta
con un plan maestro, el cuál nos muestra en una forma global parte
de las actividades que va a tener el proyecto, este plan maestro
nos puede servir de referencia para poder atacar el proyecto, ahora
para que la implementación de la herramienta sea exitosa debe
realizarse un estudio completo del proyecto, esto incluye revisar y
tener algunas consideraciones
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CONSIDERACIONES MÍNIMAS
•Contrato.
El contrato de un proyecto es de suma importancia estudiarlo y mantenerlo en obra,
debido a que en este se encuentran estipulados hitos críticos del proyecto como fecha
de inicio del proyecto, fechas de entrega del terreno, fechas de entrega de Ingenierías
si corresponde y la fecha de entrega del proyecto, Todos estos datos son necesarios
para poder Planificar y programar un proyecto y cumplir los hitos correspondientes.
•Aclaraciones.
Las aclaraciones de una propuesta se deben estudiar y tener claras cuáles son las
consideraciones que se estipularon para adjudicarse la propuesta, también sirven para
aclarar dudas que no pueden ser definidas en los planos, esto nos lleva a realizar una
mejor programación.
• Bases administrativas generales.
Se estipulan multas en caso de atraso, la forma en que se procederá a cobrar multas,
también se estipulan premios por entrega anticipada del proyecto.
• Bases administrativas especiales.
Aquí se estipulan formas de pago del contrato.
• Especificaciones técnicas.
En las especificaciones se entrega toda la información de construcción del proyecto,
como materiales a utilizar en las distintas partidas del proyecto, normas que se
utilizarán como base de ejecución y control para las distintas especialidades del
proyecto.
• Planos estructurales.
• Planos de terminaciones.
• Planos de especialidades.
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PROGRAMA MAESTRO
Una vez realizada esta labor se debe realizar la
programación del proyecto, abarcando la mayor cantidad de
actividades, incluyendo la información de todos los datos
recopilados al momento de realizar el estudio de todos los
antecedentes, a fin de poder controlar de mejor manera el
proyecto en ejecución o por materializar, la programación
puede ser realizada con la ayuda de software como:
Primavera Project Planner, Microsoft Project, o cualquier
herramienta computacional que nos facilite la confección y
posterior control de la programación del proyecto.
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PLANIFICACIÓN INTERMEDIA
Ahora que hemos realizado el programa del proyecto se debe
confeccionar la planificación intermedia del proyecto (4 a 6
semanas), esta debe contener las actividades con sus respectivas
fechas de inicio y término de cada actividad más una serie de
restricciones que deben ser liberadas, esto se puede realizar con la
ayuda de la herramienta computacional llamada Microsoft Excel .
Columnas de restricciones
mínimas:
•Índice.
•Actividad.
•Fecha de inicio.
•Fecha de término.
•Diseño.
•Materiales.
•Mano de obra.
•Equipo.
•Pre-Requisito.
•Subcontrato.
•Calidad.
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RESTRICCIONES
Todas estas restricciones deben ser liberadas para dar
lugar al siguiente nivel de la herramienta a implementar.
La idea de liberar las restricciones no acaba cuando
comienza a ejecutarse la actividad liberada, el
responsable debe preocuparse que toda la actividad se
cumpla, esto quiere decir que el responsable debe
preocuparse del seguimiento durante la duración de la
actividad programada.
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RESPONSABLES
La designación de los responsables tiene directa relación con
las labores que realiza en la obra, a continuación se detallará
la restricción y el responsable de acuerdo a la estructura
organizacional
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RESPONSABLES
•Diseño → Administrador de obras, Oficina técnica.
•Materiales → Bodeguero, (Jefe de terreno, Jefe de obra o Supervisor).
•Mano de obra → (Administrador de obras, Jefe de terreno,
Supervisor).
•Equipos → Bodeguero, (Supervisor, Jefe de obra o Jefe de terreno).
•Pre-Requisitos → (Supervisor, Jefe de obra o Jefe de terreno).
•Subcontratos → Administrador de obras.
•Calidad → Oficina técnica, Jefe de terreno, Administrador de obras.
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FORMA GRAFICA PI
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EJEMPLO PI
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Esta actividad se encuentra liberada de todas sus restricciones, la forma de liberar las
restricciones es la siguiente:
1.Diseño: en este caso nos debemos preguntar
¿Existen los permisos de edificación?, ¿Existen planos aprobados para construcción?,
¿Existen planos de emplazamiento?
Si se cumplen esos requisitos podemos liberar la restricción.
2.Materiales: Nos preguntamos.
¿Existen los materiales necesarios para comenzar la excavación, como, cal, carretillas,
palas, picotas, materiales para la construcción de monolitos?
3.Mano de obra: Nos preguntamos.
¿Se ha contratado al personal necesario para realizar dicha labor?
4.Equipos: Nos preguntamos.
¿Están presentes en obra los equipos topográficos necesarios para realizar
emplazamiento?, ¿Será necesario el uso de maquinaria para esta labor?, ¿Está
considerada esta maquinaria en el presupuesto?
5.Pre-Requisitos: Nos preguntamos.
¿El terreno fue entregado por el mandante?, ¿Se ha realizado el emplazamiento?, ¿Se
chequearon cotas y medidas?
6.Subcontrato: Nos preguntamos.
¿Esta definido subcontratista?, ¿Cuenta con las maquinarias y equipos adecuados para
realizar dicha actividad en plazo establecido?
7.Calidad: Si se cumple con todas las interrogantes liberadas cumple con ser una
asignación de calidad, por lo que puede ser liberada y puede pasar al inventario de
trabajos ejecutables.
PLANIFICACION SEMANAL
Una vez realizada la planificación intermedia y luego de haber liberado
las distintas restricciones a las actividades, podemos confeccionar la
planificación semanal, la cuál se debe realizar sólo con asignaciones de
calidad, es decir que cumplan con todos los pre-requisitos antes
mencionados.
La planificación semanal del trabajo
es la planificación (PTS) que presenta el
mayor nivel de detalle antes de realizar
un trabajo. Es realizada por
diseñadores, supervisores de terreno,
capataces y otras personas que
supervisan directamente la ejecución
del trabajo (se utiliza el siguiente
criterio).
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EDIFICIO 5 PISOS
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ACTA DE REUNION
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EDIFICIO 5 PISOS
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EDIFICIO 5 PISOS
SEMANA 12/09/2005
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Edificio 5 pisos
SEMANA 12/09/2005
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EDIFICIO 5 PISOS 153 día s 08/08/05 01/02/06
OBRAS PREVIAS 10 día s 08/08/05 19/08/05
Ins talación de faena 10 días 08/08/05 19/08/05 SI
Traz ados y niveles 7 días 09/08/05 18/08/05 SI
OBRA GRUESA 112 día s 10/08/05 21/12/05
M ovimiento de T ierra 3 días 10/08/05 12/08/05 SI
Excavacion masiva 3 días 10/08/05 12/08/05 SI
FUNDACIONES 31 día s 17/08/05 22/09/05
Excavacion de Fundaciones 10 días 17/08/05 29/08/05 SI
Perfilado a mano excavación 6 días 25/08/05 31/08/05 SI
Emplantillado 3 días 26/08/05 31/08/05 SI
Enfierradura 7 días 29/08/05 06/09/05 SI
Hormigón 4 días 01/09/05 06/09/05 SI
Rellenos laterales 15 días 05/09/05 22/09/05 SI
RADIER 13 día s 05/10/05 21/10/05 NO
Relleno estabilizado 10 días 05/10/05 18/10/05 NO
Cama de ripio 7 días 06/10/05 17/10/05 NO
Hormigón radier 10 días 11/10/05 21/10/05 NO
PISO ZÓCALO 19 día s 01/09/05 23/09/05 NO
Muros y Pilares 14 días 01/09/05 16/09/05 NO
Enfierradura 7 días 01/09/05 09/09/05 NO
Moldaje 7 días 05/09/05 12/09/05 NO
Hormigón 7 días 09/09/05 16/09/05 NO
Losa y Viga s 9 día s 12/09/05 23/09/05 NO
Moldaje 1 día 12/09/05 13/09/05 NO
Enfierradura 7 días 13/09/05 22/09/05 NO
Hormigón 7 días 14/09/05 23/09/05 NO
Esca le ra s -1 4 día s 20/09/05 23/09/05 NO
Moldaje 2 días 20/09/05 22/09/05 NO
Enfierradura 2 días 21/09/05 23/09/05 NO
Hormigón 1 día 23/09/05 23/09/05 NO
1e r PISO 11 día s 16/09/05 30/09/05 NO
Muros y Pila re s 7 día s 16/09/05 27/09/05 NO
enfierradura 5 días 16/09/05 23/09/05 NO
Moldaje 5 días 20/09/05 26/09/05 NO
Hormigón 5 días 21/09/05 27/09/05 NO
Losa y Viga s 7 día s 22/09/05 29/09/05 NO
Moldaje 5 días 22/09/05 28/09/05 NO
Enfierradura 5 días 23/09/05 29/09/05 NO
Hormigón 5 días 23/09/05 29/09/05 NO
Esca le ra s 1 4 día s 27/09/05 30/09/05 NO
Moldaje 2 días 27/09/05 29/09/05 NO
Enfierradura 2 días 28/09/05 29/09/05 NO
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El coordinador trae:
•El programa maestro y el programa intermedio.
•El plan semanal integrado de la semana anterior de la semana actual
que resume.
•Los compromisos asumidos por los últimos planificadores (establecido
en actas).
•La información del estado del proyecto para el cliente, diseñadores,
proveedores, gerente.
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ANÁLISIS DE LA APLICACIÓN DE
REDUCCIÓN DE PÉRDIDAS
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Para lograrlo …
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PROBLEMÁTICA DE LA CONSTRUCCIÓN
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PROBLEMÁTICA DE LA CONSTRUCCIÓN
MATERIALES: •Paros y operaciones
•Restos de adicionales
mortero por falta de calidad de los
•Restos de materiales y procesos
5% 3.5% anteriores.
tabique
•Restos de •Perdidas financieras por atraso
madera De las obras, y costos adicionales
•Trabajos de de
Limpieza administración, equipos y multas.
•Retiros de
Porcentaje de pérdidas del costo 1.5%
material
Total de la obra •Repintados,
DOSIFICACIONES 2% retoques,
NO OPTIMIZADAS: correcciones después
•Concreto de concluida
2% la obra
•Mortero para estucos
•Mortero de pega 5%
•Revestimientos 30% •Costos por obras
entregadas y cambios por
ESPESORES ADICIONALES: reclamaciones
•Sobrelosas de cubierta
•Estucos de paredes o muros •Proyectos no
•Sobrelosas, pisos, etc. optimizados, arquitectura,
estructuras, instalaciones
5% Elect. y sanitarias 6%
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PROCESOS CONSTRUCTIVOS
MANO DE OBRA
COMPOSICION EN
EQUIPOS
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-Reducir el re-trabajo
-Mejoramiento continuo
-Compartir conocimiento tácito (del
individual al compartido)
-Diseminar las mejores practicas
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CLASIFICACIÓN DE DESPERDICIOS
Pueden ser clasificados de acuerdo a su origen (identificando su causa).
Aunque se evidencie durante el proceso productivo puede deberse a la
manufactura de materiales, el entrenamiento, el diseño, el suministro de
materiales, la planeación, etc.
¨Sobreproducción
Una cantidad mayor que la requerida o antes de tiempo. Incluye desperdicios
de materiales, horas de trabajo o uso de equipo. Produce inventarios de
productos sin terminar o aún su pérdida.
¨Sustitución
Corresponde al desperdicio de dinero al emplear material más caro que otro
de igual desempeño. O de tareas simples por un trabajador calificado. O uso
innecesario de un equipo sofisticado.
¨Tiempo de espera
Tiempos muertos por falta de sincronización y disponibilidad de materiales. O
tasa de producción en diferentes grupos o equipos. Demoras por carencia de
materiales, o falta de espacio para trabajo.
¨Transporte
En el movimiento interno de material. Excesivo manipuleo. Uso de equipo
inadecuado. Recorridos deficientes. Producto de un pobre trazado y carencia
de planeación. Se pierden horas de trabajo, energía, espacio y de material
durante el transporte.
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CLASIFICACIÓN DE DESPERDICIOS
¨Procesamiento
Relacionado directamente con la tecnología empleada en la realización
de tareas o partidas específicas. En colocación de materiales.
¨Inventarios
En exceso o innecesarios que conduce a pérdidas de material (por
deterioro, condiciones inadecuadas, robo, vandalismo) y pérdidas
monetarias por capital sin uso. Resultante de falta de planeación y
desconocimiento de las cantidades necesarias.
¨Movimiento
Innecesarios o ineficientes hechos por los trabajadores. Involucra uso
inadecuado de equipo, métodos de trabajo poco efectivos o deficiencias
de arreglo del lugar de trabajo.
¨Producción de productos defectuosos
El producto final no cumple los requerimientos de calidad. Podría
conducir a re-trabajos, introducción de material innecesario por resanes.
Debido a diseños y especificaciones pobres, carencia de planeación y
control, falta de coherencia entre el diseño y la producción.
¨Otros
De distinta naturaleza, como robos, vandalismos, mal tiempo,
accidentes.
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Preparación
Lluvia de de
Entrenamiento Ideas Encuestas
Aplicación Discusión de
de Análisis Resultados
Encuestas Estadístico ACCIONES
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ETAPA 1: ENTRENAMIENTO
Es necesario formar un grupo de trabajo,
integrado por miembros de los distintos niveles de la
organización del proyecto (Profesionales, Jefes de
Obra, Capataces). El grupo debe contar con un
coordinador, que en este caso, será el que esté
desarrollando la metodología.. En esta etapa se
entregará al equipo los conocimientos básicos de
Lean Construction, como “valor y pérdidas”
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120
100
% de productividad
80
60
40
20
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9
horas por día
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Carta de balance
Medición de transporte
Trabajo rehecho
Índices de productividad
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HERRAMIENTAS DE APLICACIONES
CONTINUAS Y PERIÓDICAS
Muestreo de trabajo
El Ultimo planificador
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Recopilación de Información
A) La medición se hace por medio de encuestas tomadas aleatoriamente durante el día
B) Las encuestas se toman de dos a tres veces por semana en días aleatorios
Analisis de la Información
La información recopilada se procesa y se obtiene:
A) La distribución porcentual de los tiempos de Mano de Obra en forma global.
B) La distribución porcentual en los tiempos de Mano de Obra por especialidad.
C) El promedio acumulado de los tiempos para la obra y por especialidad.
D) Descomposición porcentual de los Tiempos Contributorios y No contributorios.
E) Evolución en el tiempo de la obra y por especialidad
F) Conclusiones de la semana .
Evaluación de la información
Con el fin de tomar acción por los resultados de la semana se hace una reunión con la
Jefe de Obra, Capataces y Bodeguero (ya que para alcanzar niveles óptimos de productividad
se requiere del compromiso de todos los que tienen personal al mando), para esto el
Informe debe ser entregado horas antes de la reunión para evaluarlo y comentarlo.
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Procesos Procesos
Dimensionamiento de Cuadrillas Experiencia
Dimensionamiento (conocimiento)
de Cuadrillas
Procesos No Óptimos
Sobredimensionamiento
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MEJORA
Mano de Obra CONTINUA Procesos
CAPTURA Y ALMACENAMIENTO
DEL CONOCIMIENTO
Trabajo Productivo
DESARROLLO DE NUEVOS
PRODUCTOS
Trabajo
Contributorio
ESQUEMA DE MEJORA CONTINUA
Trabajo No
Contributorio
DIFUSION DE EXPERIENCIA
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MEJORA DE PROCESOS
CONSTRUCTIVOS Y OPTIMIZACION
DEL DIMENSIONAMIENTO DE
CUADRILLAS
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FASES DE MEDICION
PROCESOS SUB P. CARACTERISTICAS
Procesos
IDENTIFICACION OBSERVACION DE PROCESOS Y CUADRILLAS
Cuadrillas
Procesos
MEDICION PROCESO DE CONTROL SEGÚN LOS FORMATOS
PARA MEDICION DE INTANGIBLES
Cuadrillas
Procesos
PROCESO DE VALORACION DE PROCESOS Y
EVALUACION
CUADRILLAS SEGÚN LOS RESULTADOS
Cuadrillas
Procesos
PROCESO DE TOMA DE DECISIONES SEGÚN LA
INTERVENCION
EVALUACION HECHA
Cuadrillas
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OBSERVACIONES:
IDENTIFICACION
Desperdicios
Procesos
Cuadrillas
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Trabajo No Contributorio
Revoque de Cielo Raso %
Ladrillo 80,00
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PRODUCTIVIDAD DE
CUADRILLA
Revoque de Cielo Raso
EVALUACION OBSERVACION
La No Producción se debió a:
-Excesiva tardanza al inicio de
la jornada
-Procesos no Óptimos
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PROPUESTA:
Cortar y rellenar como tarea final de cada
jornada
ANTES DESPUES
Corte Mojado
Mojado Limpieza
INTERVENCION
Limpieza Relleno con
mortero
Relleno con
mortero Reglado
Reglado Platachado
Platachado Transporte
Andamio
Transporte
Andamio Corte
Relleno y
eliminación
(residuos)
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MEDICION
100%
90%
80%
70%
60% TnC
50%
40% TC
30% TP
INTERVENCION 20%
10%
0%
30
20
30
20
00
50
40
0
zo
:1
:0
:5
:4
8:
9:
1:
2:
4:
4:
5:
an
10
11
11
12
sc
De
OPTIMIZACION DEL
DIMENSIONAMIENTO DE
CUADRILLAS
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MEJORA DE
PARA LA PROCESOS
EMPRESA
Inicio Fin Total
ANTES DESPUES
TP TC TnC TP TC TnC
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LEAN CONSTRUCTION
ARCHIVO DE EXPERIENCIAS
SUPERVISION
DINAMICAS
PROPUESTA DE
NUEVOS PRODUCTOS
CONSOLIDACION
FORMATOS
ESTABLECIDOS PARA LA
MEDICION
CHARLAS Y
CAPACITACIONES
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