PARTY BUFFET

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Neiva, Huila

PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN E INDUCCIÓN DE

PERSONAL

LISTA DE CHEQUEO

RECLUTAMIENTO

No. ACTIVIDAD PROCEDIMIENTO RESPONSABLE

1 Identificación de la El área solicitante debe:

vacante  Enviar a RRHH el personal Jefe de Personal
requerido (Oficio)

2 Identificación del perfil Analizar las necesidades de la

ocupacional empresa de acuerdo con las Analista
funciones a desempeñar de Talento Humano
cada cargo

3 Determinar fuentes de  Externo

reclutamiento  Interno (Empresa) Analista
 Mixto Talento Humano

4 Determinar los canales de  Canal externo (Facebook)

reclutamiento  Canal interno (Tablero de Analista
Anuncios) Talento Humano

5 Convocatoria Publicación de la vacante en

los canales externos e Marketing
internos

6 Recepción de hojas de Se reciben hojas de vida de

vida los aspirantes o candidatos Coordinador
(medio digital o físico) Talento Humano

PRE – SELECCIÓN
7 Revisión de las hojas de
vida
8 Selección de los
aspirantes o candidatos
Calificación formación
académica, experiencia laboral, Analista
segundo idioma y referencias Talento Humano
laborales.
Se elegirán los 3 aspirantes o
candidatos que se ajusten al Analista
perfil solicitado Talento Humano

9 Citación de los candidatos Se hace la citación vía correo

o aspirantes electrónico y/o teléfono móvil Analista
seleccionados Talento Humano
10 Entrevista Se evalúa los parámetros
básicos de la hoja de vida: Analista
Talento Humano
 Estado civil
 Experiencia laboral
 Habilidades y destrezas
 Verificación nivel académico
 Núcleo familiar
 Aspiración salarial

11 Aplicación de pruebas  Entrevista actitudinal (Prueba

laborales de actitud) Psicología
 Prueba de aptitud
(Conocimientos)
 Prueba psicotécnico
 Prueba en segundo idioma

12 Calificación de pruebas El evaluador califica las pruebas

laborales laborales con criterio y Psicología
ajustándose a los parámetros
establecidos por la empresa

13 Preselección Se escogen los dos mejores

perfiles Psicología

SELECCIÓN

14 Selección final Se escoge el perfil que cumpla

con todos los requisitos Analista
solicitados en la vacante Talento Humano

15 Solicitud de documento Determine el estado civil del

nuevo colaborador e indicarle Analista
los documentos que requiere Talento Humano
 para su afiliación y la de sus
familiares a las entidades
respectivas

 Fotocopia Cedula de
ciudadanía del colaborador
 Certificación de EPS
 Certificado de cuenta de
ahorros que maneje
 Certificado de pensiones y
cesantías (pueden estar
separados o en una misma
entidad).
 Fotocopia de cedula de
ciudadanía de la pareja o
acompañante permanente
 Si tienes hijos menores de 7
años fotocopia del registro
civil
 Si tiene hijos mayores de 8
años, fotocopia de la tarjeta
de identidad
 Si tiene hijos mayores de 18
años, fotocopia de la cédula y
certificado de estudio y/o
certificado de dependencia
económica.

16 Trámites de afiliación Realizar trámites de afiliación a

las entidades de salud, Analista
pensiones, riesgos laborales y Talento Humano
caja de compensación.

Si el colaborador se encuentra
suscrito realice ajustes
necesarios para que sigan
siendo cubiertos por la empresa,
de lo contrario realice las
afiliaciones pertinente.

17 Examines de El nuevo colaborador debe

Incorporación tomar Entidad de salud
exámenes de ingreso de que tiene
acuerdo al convenio con la
cargo a desempeñar, los cuales empresa
 podrían ser:

 Exámen físico con énfasis en

los órganos blancos
 Exámen de laboratorio
(hemograma, uro análisis,
glicemia, serología)
 Imágenes diagnosticas
 Electrocardiograma (mayores
de 45 años)
 Audiometría
 Visiometría
 Optometría
 Espirometría

18 Contrato de trabajo  Elaborar contrato

 Pasar contrato al gerente Analista
para su firma. Talento Humano
 Firmar contrato por parte del
colaborador.
 Recibir y archivar contrato
junto a los exámenes de
ingreso en la carpeta del
colaborador.

19 Contabilidad Se alimenta el paquete contable Cartera Contable

con la información del
colaborador.

INDUCCIÓN

20 Área laboral  Ubicar al nuevo colaborador

en el área laboral y en el Analista
entorno organizacional Talento Humano
 Entrega del reglamento y
políticas de la empresa
21 Políticas de la empresa Inducción de las políticas de la
empresa (visión, misión, valores Analista
corporativos, organigrama, Talento Humano
mapa de procesos, razón social,
etc.) Duración 8 horas
22 Puesto de trabajo  Presentación equipo de
trabajo Analista
 Entrega de manual de Talento Humano
funciones
 Entrega de manual de
procesos y procedimientos
 del cargo

23 Entrenamiento Realizar entrenamiento en el

puesto de trabajo. Duración 1 Jefe de Personal
semanas
24 Seguimiento Realizar seguimiento de las
actividades a desarrollar por Jefe de Personal
parte del colaborador
25 Primer salario Realizar la primera nómina del Cartera Contable
colaborador