Los Sistemas y El Procesamiento de Datos

Una forma ordenada y científica de aproximación del mundo real

Llamamos sistemas a la «suma total de partes que funcionan

independientemente pero conjuntamente para lograr
productos o resultados requeridos, basados en las
necesidades». (Koufman)
La teoría general de sistemas junto con el pensamiento sistémico se aplican a la realidad
existente, y por medio de los análisis se busca obtener un conocimiento mas completo. Un sistema es
un todo organizado o complejo, un conjunto de cosas o partes, que forman un todo complejo y unitario.
La teoría general de sistemas tiene su base en el humanismo científico, ya que no es posible ningún
cambio tecnológico sin la base de la especie humana, que fundamenta todos los cambios y productos de
la era de la información y la tecnología; A sí mismo los sistemas en los que interviene la especie
humana como elemento constitutivo, sociedad, educación y/o comunicación, se llegan a considerar
sistemas abiertos; se consideran sistemas cerrados a aquellos en los que fundamentalmente los
elementos son mecánicos, electrónicos o cibernéticos.

Existen varios tipos de sistemas pero como se mencionó anteriormente entre ellos están los
sistemas abierto y los sistemas cerrados. Se habla de sistemas abiertos cuando el medio (exterior)
incide en el sistema, y el sistema revierte sus productos en el ambiente de modo que ambos se
condicionan mutuamente y dependen uno del otro, como ejemplo podemos ver a la empresa como
sistema abierto, siendo esta dinámica por naturaleza y pese a tener una estructura solida y definida, esto
no implica que en cualquier momento implemente cambios que le ayuden a ser mas productiva e
influyente en su sector. Esto se logra formando limites flexibles, obteniendo múltiples vías de acción y
manteniendo interacción con el entorno. Así mismo, los sistemas cerrados están cerrados al entorno
exterior, y toda interacción y el conocimiento se transmite dentro del sistema cerrado solamente;
Algunos departamentos dentro de una organización o empresa se pueden configurar como sistemas
cerrados. Por ejemplo un departamento de investigación y desarrollo, dentro de una organización de
informática puede ser configurado como sistema cerrado, donde no hay interacción fuera de la división.

Los sistemas de información son un conjunto de componentes interrelacionados que trabajan

juntos para recopilar, procesar, almacenar,y difundir información para apoyar la toma de decisiones;
dichos sistemas cumplen con un rol importante en el ambito empresarial, estos forman un conjunto de
datos y elementos que interaccionan entre sí y que tienen un fin específico que, en general, tiene que
ver con satisfacer una necesidad. Un negocio maneja grandes volúmenes de información de todo tipo y
si esta no se gestiona la empresa pierde competitividad. De ahí la importancia de los sistemas de
información que permitan el control, visibilidad, orden, disposición y vinculación de todo ese
movimiento de datos; Un ejemplo de ello son los Sistemas de Información Gerencial, Sistema de
procesamiento de transacciones, sistemas de ventas, etc.
 Conceptos Básicos de Sistemas:
Sinergia: es un trabajo o esfuerzo para realizar una determinada tarea muy compleja, y
conseguir alcanzar el éxito al final. La sinergia es el momento en el que el todo es mayor que la suma
de sus partes,alcanzando un mayor rendimiento o efectividad que si se trabaja por separado. En otras
palabras, se trata del momento en el que dos objetos o incluso dos personas, actúan de la misma manera
para conseguir un objetivo determinado; Un claro ejemplo de ello seria un reloj dado que cada uno de
sus partes por separado son incapaces de marcar la hora a diferencia de cuando trabajan en conjunto
como complemento.
Entropía: es la tendencia de los sistemas a desgastarse, a desintegrarse para el relajamiento de
los estándares y para un aumento de aleatoriedad. La entropía aumenta con el correr del tiempo, sin
embargo si aumenta la información disminuye la entropía, dado que la información es la base de la
configuración y el orden. En todo sistema, debido a su propia naturaleza finita, sucede este fenómeno
que no solo dificulta su desarrollo, sino que genera su dacaimiento. Analizando a detalle la Entropía en
“ la Empresa “esta afecta a los aspectos no formales que tienen lugar en la organización, tales como la
cultura, clima laboral, gestión de conflictos, toma de decisiones, procesos de comunicación, nivel de
empatía, etc. Dicho esto “Para ser frente a la entropía es necesario que la empresa apueste a las
personas”.
Es importante destacar que la entropía en si misma no puede considerarse negativa, ya que sus
efectos inevitables en todo sistema o empresa, pueden utilizarse para regenerarlos y hacerlos mas
adaptados a su ambiente o mercados en el que opera toda la organización.
Homeostasis: se refiere a la forma de adaptación de los sistemas ante cualquier estimulo,
cambio o influencia externa. Tratan de mantener su naturaleza, controlando las amenazas de los
factores externos. Estando en constante cambio. La empresa no es un sistema puramente homeostático,
ya que no se adapta automáticamente a cualquier influencia. Un sistema seria puramente homeostático
cuando se adapte automáticamente a los cambios, aunque esto es casi imposible ya que todo necesita
un proceso y un control.

¿Porqué la administración es un sistema?

Porque es un sistema administrativo es una red o un esquema de procesos cuya finalidad es
favorecer el cumplimiento de los objetivos de una organización.
 Bibliografía :
¯VON BERTALANFFY, Ludwing. 1976, “Teoría General de Sistemas: Fundamentos, desarrollo,
aplicaciones”, México, Editorial Fondo de Cultura Económica.
Eument.net./ tesis-doctorales/2012/isg/ “teoría de Sistemas” Participante:
Diversas páginas web. Libertad de los Angeles
Bencomo Camacho
C.I.V: 31.320.186
Universidad Nacional Experimental Simón Rodriguez
(valera,estado. Trujillo) Urbanización- La Beatriz.
Carrera: Administración-mención Informática.
Curso: Introducción al Procesamiento de Datos secc 1