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La teoría de sistemas o teoría general de sistemas, surgió con los trabajos del biólogo
alemán Ludwing Von Bertalanffy, publicados entre 1950 y 1968, quien la define como una
disciplina del área lógico – matemática cuya tarea es la formulación y derivación de
principios que son aplicables a todos los sistemas, indistintamente de su condición,
naturaleza y relación entre los elementos que lo componen. (Estrada, 1996).
Los logros de Bertalanffi tuvieron el gran mérito de apuntar al todo y sus partes. Para
comprender el funcionamiento de un cuerpo es necesario comprender el
funcionamiento de sus partes, y su rol en el desempeño global. Así como el sistema
digestivo y el sistema endocrino son cruciales para la salud del cuerpo humano, así
también la ingeniería o las ciencias políticas son cruciales para comprender a la
sociedad. Este elemento fue el que sacó a Bertalanffi de los ejes biológicos, y lo trasladó
al terreno de las organizaciones. Bertalanffi demostró que las organizaciones no son
entes estáticos y que las múltiples interrelaciones e interconexiones les permite
retroalimentarse y crecer en un proceso que constituye su existir. En el continuo de
aprendizaje y retroalimentación que mejora las salidas y entradas y perfeccionan el
proceso, Bertalanffi desentrañó la vida de las organizaciones. Muchos autores
continuaron con esta linea de trabajo y Peter Senge en su idea de aprendizaje continuo
es uno de sus más connotados discípulos.
Ejemplo una batería o pila tiene una carga que es interna ella le da al ambiente,
pero no recibe nada del ambiente este tipo de sistemas son desechables, se
agotan, se acaban. lo que pasa con las empresas con sistema cerrado que no se
actualiza, que no utiliza tecnologías de la informática y la comunicación, que no
mejore sus procesos. Las que si evolucionan, muchas empresas fracasan porque no
se adaptan al cambio. Es importante retroalimentarse del ambiente
Según su naturaleza
Subsistema: Por lo general se puede llegar a señalar que cada una de las partes
que engloba a un sistema puede llegar a ser considerado como un subsistema, de
esa manera los subsistemas llegan a ser sistemas mucho más pequeños dentro de
sistemas mayores, o en su defecto dentro de un Supersistema.
Ejemplo:
Las entradas son los ingresos del sistema y pueden ser recursos materiales, recursos
humanos o información. Constituyen la fuerza de arranque de cada subsistema dado
que suministran las necesidades operativas. Una entrada puede ser la salida o el
resultado de otro susbsistema anterior. En este caso existe una vinculación directa.
Por ejemplo: bosque → aserradero → depósito de maderas → fábrica → producto
final. Nótese que el tratamiento de cada una de las etapas requiere distintos planos
organizativos y que todos los productos finales que nos rodean (una mesa o una silla)
es el resultado de una cadena de eventos articulados por la acción humana.
El proceso es lo que transforma una entrada en salida, como tal puede ser una
máquina, un individuo, un programa, una tarea. En la transformación se debe tener
en cuenta cómo se realiza la transformación. Cuando el resultado responde
plenamente al diseño del programa tenemos lo que se conoce como caja blanca; en
otros casos, no se conoce en detalle cómo se realiza el proceso dado que éste es
demasiado complejo. En este caso tenemos lo que se conoce como “caja negra”.
Las salidas de los sistemas son los resultados de procesar las entradas. Estas pueden
adoptar las formas de productos, servicios o información, y ser la entrada de otro
subsistema. Por ejemplo: trigo →molino →harina →panadería →pan. La harina es el
producto final del molino, pero es la materia prima (entrada) de la panadería. En la
teoría de sistemas, es muy normal que la salida de un sistema sea la entrada de otro,
que la procesará para convertirla en otra salida, en un ciclo continuo (cìrculo exterior
de la gráfica). De ahí que para Bertalanffi la teoría de sistemas tenga una fuerte
vinculación con las leyes de la termodinámica.
Para empezar, la estadounidense Mary Parker Follet utilizó esta teoría para refutar
numerosas perspectivas de la administración clásica. Desde entonces, la comprensión de
las empresas y organizaciones como sistemas describibles no ha cesado.
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