Integrales ASST

Estudiantes:
Juan Carlos Cárdenas
Luis Emilio Cifuentes Osorio
Yoselyn Correa Chalarca
Yulyza Correa Chalarca
Laura Rojas Orozco

Carolina Zuluaga Gutiérrez

Facultad Ciencias de la Salud

Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo
NRC: 11266
Periodo 2022-3
Contenido
Idea de negocio ........................................................................................................................... 3
Análisis del sector y del mercado .............................................................................................. 6
Análisis estratégico .................................................................................................................... 8
Marketing mix .......................................................................................................................... 10
Análisis técnico ........................................................................................................................11
Ficha técnica del producto o servicio .................................................................................11
Flujograma del servicio .......................................................................................................11
Normatividad ............................................................................................................................ 12
Análisis financiero ................................................................................................................... 13
Costos fijos ........................................................................................................................... 13
Nómina.................................................................................................................................. 13
Gastos generales ................................................................................................................... 14
Costos variables.................................................................................................................... 15
Tabla punto de equilibrio..................................................................................................... 15
Proyección de ventas ............................................................................................................ 16
Inversión ............................................................................................................................... 17
Flujo de caja (para un año) .................................................................................................. 19
Conclusiones ............................................................................................................................. 21
Referencias................................................................................................................................ 22
Idea de negocio

Describa la necesidad:
Como futuros profesionales en Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo, vemos
que existen grandes falencias en nuestro campo sobre el tema de asesoría integral a las
empresas.

Dicho en otras palabras, cuando se presenta un problema de Higiene laboral, se debe

contratar un tercero, si se necesita una implementación de un plan de acción se contrata otro,
y otro y otro, y así con cada una de las áreas.

Lo que deseamos es crear una empresa de asesoría integran donde nuestros clientes pueden
encontrar en un solo lugar todo tipo de orientación en los temas de Seguridad y Salud en el
trabajo como, por ejemplo:

 Diagnóstico del estado actual de la planificación

 Mediciones de Higiene laboral
 Grado de implementación y ejecución de los planes de acción
 Forma y alcance de la verificación
 Indicadores de proceso y de gestión
 Revisión del sistema
 Manejo de la solución de problemas (controles de ingeniería)
 Condición y definición de ajustes, mejoras realizadas, atrasadas y potenciales
 Ajuste del sistema desde la gerencia
 Capacitaciones de brigadas de emergencia
 Identificación de peligros y valoración del nivel de riesgo, análisis de posibles
consecuencias y determinación de controles.
 Asesoría para el cumplimiento de los requisitos básicos en el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Análisis de riesgos por oficio
 Estándares de seguridad para la realización de oficios
 Diseño de indicadores
 Diseño de políticas en SST

¿Cuál es su diferencial?
Encontrar en un solo lugar todo tipo de orientación en temas de SST, permitiendo a las
empresas realizar el manejo del riesgo como un todo y de esta manera poder generar un
sistema integrado que realmente trabaje acorde a las necesidades de cada empresa
 ¿Quién es su potencial usuario o consumidor?
Todas las empresas del área metropolitana que deseen un cambio en su manera de manejar
el riesgo dentro de sus empresas, cumpliendo con la normativa vigente

¿Qué recurso físico o humano se necesita?

 Arrendamientos inmuebles $ 30.000.000 anual

 Selección y contratación de personal (nomina) $100.000.000 anual

 Instalaciones (muebles y equipos de cómputo) $ 30.000.000

 Equipos para mediciones $ 40.000.000

 Inscripciones, registros y licencias $ 45.000.000

 Capacitación y entrenamiento $ 20.000.000 anual

 Investigaciones de mercado $ 10.000.000

 Publicidad y promoción $ 15.000.000 anual

 Capital de trabajo $200.000.000

Este dinero se recaudará por partes iguales entre cada uno de los socios y el dinero restante
se realizará un préstamo en el banco.

Establezca el perfil del cliente o usuario

Nuestros usuarios serán en un primer momento MYPIMES de Medellín y su área
metropolitana, y a medida que nos vayamos consolidando nuestra planta de empleados ira
creciendo y podremos generar proyección tanto a empresas de gran tamaño, como a otros
lugares de la geografía colombiana

Mapa conceptual
Análisis del sector y del mercado

Para este análisis, considere los datos y las cifras estadísticas procedentes de fuentes
confiables, y determine amenazas y oportunidades.

Variable Pestel Amenazas Oportunidades

Análisis político
1. Escenario de incertidumbre por el
nuevo presidente y las iniciativas hacia
nuevas reformas tributarias, sociales y
económicas.
Con la entrada en vigor
Incertidumbre en
2. Cumplimiento a la implementación de esta nueva
todos los sectores, lo
de los acuerdos de paz, lo cual incide resolución se espera
que genera poca
en la confianza hacia el país tanto para que para el
inversión y por otro
la llegada de nueva inversión cumplimiento de toda
lado empresas que se
extranjera, así como para la la parte legal de la
están cerrando, o van
constitución de nuevas empresas en empresas, nos genere
a cerrar.
Colombia altos volúmenes de un
numero muy alto de
3. Aprobación por parte del congreso asesorías.
de la resolución única de Seguridad y
salud en el Trabajo

Análisis económico
1. Movimientos en la tasa de
intervención del Banco de la Republica.
Reducción del costo del crédito lo cual
Al tratarse de
permite dinamizar la demanda interna y
programas de mejora
el consumo de hogares. Esto incide a su continua cada inversión
vez en el crecimiento de las empresas y Muchas empresas en
en este aspecto ayudara
el requerimiento de apoyo en este momento tienen
a ser solidos a largo
consultoría especializada para apalancar pánico y prefieren no
plazo creando políticas
sus estrategias de mercado, operativas y invertir, a la espera de
internas en las
financieras en el mediano plazo. un panorama más
empresas que les
claro para ellos
permitan vivir estas
2. Volatilidad del dólar influenciado por
transiciones sin tanta
políticas internas y externas como las
sosobra.
decisiones y nuevas políticas en materia
de impuestos en Estados Unidos. Estos
movimientos en el valor de la divisa
influyen directamente en las finanzas de
las empresas importadoras,
exportadoras y las empresas
comerciales.

Análisis sociocultural
1. La creación de empresas pasó de
2.873 compañías durante el periodo en Las dificultades que
2019 a 4.517 en 2022 se presentan el país en
La oportunidad en este
el tiempo
indicie la da que otros
2. La tasa de desempleo en la ciudad de postpandemia en la emprendedores
Medellín entre julio y septiembre de recuperación de
tampoco ven claro el
2022 se ubica en el 10.9% puestos de trabajo
panorama y no están
hacen que el
emprendiendo
3. panorama no se muy
claro

Análisis tecnológico
1. Tendencia hacia el uso de las redes
sociales por parte de las empresas para
atención de servicio al cliente.

2. Incorporación a los negocios de las

En todo el tema
TIC (e-business) Todas las
tecnológico existe la
oportunidades que
amenaza de un cyber
3. Nuevas tecnologías que permiten el generan todas las
ataque que sustraiga
uso de simuladores en 3D para afianza nuevas tecnologías para
la información de la
conocimientos posicionarse en el
empresa y de sus
mercado
clientes

Análisis ambiental
1. Apoyar las iniciativas del Aprovechar el tratado
Que no se cumplan
gobierno nacional con todo el de ESCAZÚ y otras
con las propuestas
tema de producción limpia medidas ambientales,
pactadas por parte del
las cuales están
gobierno en cuanto a
2. Apoyar todo el proceso de apoyando las
los beneficios al
ingreso al tratado de ESCAZÚ inversiones y el
apoyar las tecnologías
que ayudará a que el sector desarrollo económico;
limpias
productivo se alinee con el ya que se están dando
 “despertar ecológico” que los más garantías al
consumidores, las instituciones evidenciar la alineación
multilaterales y los del país y los gremios
inversionistas están con las políticas
experimentando. ambientales que les
permiten acceder a
nuevos créditos, como
los del BID.

Análisis legal
1. Las pequeñas empresas
conformadas por personas
naturales que tengan entre 18 y
35 años estarán exentas del pago
de matrícula mercantil por dos Muchas ventajas al
años, lo cual puede promover la crear nueva
creación de nuevas empresas jurisprudencia en las
Cambios abruptos en
que requieran apoyo en su cuales las empresas
las políticas
estructuración de planes de estarán con las
nacionales con los
negocio necesidades de
cambios legales que
actualizarse antes de
se están presentando
2. Implementación de las reformas empezar con los
a las normas de SST, que incumplimientos que
exigirán a las empresas les generen sanciones
actualizaciones en estos temas

Análisis estratégico

Misión y visión
Misión
“Nuestro propósito es hacer más fácil llevar tu sistema de gestión SST a otro nivel”

Visión
“Proporcionar el acceso a todo tu sistema de gestión SST, fácil y sin confusiones”

Valores corporativos
Valor Concepto
 1. Enfoque 1. Visualización firme al cumplimiento a la gestión SST en cada
empresa.
2. Responsabilidad 2. En las decisiones que se tomen durante la ejecución de la
elaboración del Sistema de Gestión SST.
3. Calidad 3. De la información y de la creación del producto, que en este
caso es el Sistema de Gestión SST.

Objetivos estratégicos
Objetivo general
1.Desarrollar un Sistema de Gestión SST integral, para cada empresa, donde esté se sienta
acompañado y tenga una excelente asesoría.
Objetivos específicos
1. Disponer de un equipo de trabajo altamente calificado para el desarrollo del Sistema
de Gestión SST.
2. Proporcionar todas las herramientas normativas, experiencias a los clientes como
medio de confianza para el desarrollo del Sistema de Gestión SST.
3. Establecer una base de datos con los diferentes componentes que incluye el Sistema
de Gestión SST.
Marketing mix

En este espacio debe formular las estrategias de marketing.

Estrategia de producto
Se inicia el proceso realizando una evaluación de los procedimientos que se llevan a cabo
de sst donde se determinan lo que es incorrecto y correcto para poder mejorar el proceso,
posteriormente se planifica las acciones de mejora de la sst. Fomentar la participación en
proceso de seguridad y salud en el trabajo
Guías orientadas y personalizadas acorde a la asesoría.

También se mejora la imagen de la compañía fortaleciendo la creatividad ante los clientes

para que la organización sufra menos incidentes se conlleva a mejorar procesos de
organizaciones gracias a la participación de colaboradores, sirve de apoyo para cumplir con
los requerimientos legales SG-SST.

Minimizando riesgos de que las organizaciones tenga que hacer frente a multas derivadas
del incumplimiento en materia legal así previniendo accidentes laborales en cada
organización para dicha asesoría

100% acompañamiento en la asesoría personalizada.

Estrategia de precio
Los precios de las asesorías tienen un grado de variabilidad en cuanto a la dimensión de la
empresa y sus requerimientos se establece de manera específica e individual.
Primero se basa en consultorías básicas, consultorías especializadas y servicios de los
seguimientos. Analizamos la empresa para así conocer el estado de la posición competitiva
y la cuota de mercado esto genera ahorros importantes en materia de seguridad y salud en el
trabajo además de reducción en los tiempos y los recursos de los empleados.

Estrategia de distribución o plaza

Para mejorar y facilitar las asesorías en las organizaciones primero se realiza una evaluación
inicial personalizada su política, objetivos y metas que desea cumplir dichas empresas,
luego se identifican los peligros para evaluar y valorar los riesgos de los mismos presentes y
futuros, se realiza programas de capacitaciones, entrenamientos, e inducción en sst y por
último se realiza un plan de trabajo anual que va guía con los seguimientos.
Se implementa la ejecución de los programas necesarios para cada organización de la
prevención de enfermedades laborales.

Estrategia de comunicación o promoción

Manejamos estrategias de confianza una buena percepción de las empresas y, desde el
primer momento, se genera una conexión y simpatía por la compañía.
Estrategias de visibilidad como campañas publicitarias con información creativa para la
organización y que así pueden resolver todas las dudas con nuestras asesorías, se genera un
interés de adquirir asesorías para una necesidad del mercado facilitando los procesos.
Mas relevantes para organización son: publicidad informativa, publicidad comparativa y
contenido emotivo
Somos honestos con la información con el fin de tomar las mejores decisiones.

Ventaja competitiva
calidad de los productos y servicios, innovación tecnológica información actualizada
privilegiados a la organización para adquirir el asesoramiento y no a los de la competencia,
se adquiere bajos precios ´para ofrecer mejor exclusividad.
Análisis técnico

Ficha técnica del producto o servicio.

Nombre del producto/servicio Integrales ASST

Cliente Empresas/Organizaciones e independientes
Proceso Asesorías profesionales en administración en seguridad
y salud en el trabajo para poder generar un sistema
integrado que realmente trabaje acorde a las
necesidades de cada empresa.
Cargo del responsable del servicio Gerente y administrador
Descripción del servicio El tema de asesorías integrales a las empresas cuando
se presente un problema de higiene laboral se debe
contratar a un tercero para implementar un plan de
acción para cada área, donde nuestros clientes puedan
encontrar en un solo lugar todo tipo de orientación en
sst.
Documentos asociados Fichas de matriculas
Reglamento manual de convivencia
Políticas de sst
Historias ocupacionales
Protocolo de bioseguridad
Seguimiento ocupacional
Informes de cada organización
Certificados empleados
Requisitos legales Licencia de apertura de la empresa u organización
Licencia de publicad
Alta en la seguridad social
Seguros de responsabilidad civil
Licencia de profesionales
Matricula mercantil constitucional de una sociedad
comercial
Elaboración de escritura pública y su autenticación
Rut -registro único tributario

Vigencia Cámara de comercio cada año

Certificado de industria
Certificado de cursos y tarjeta profesional

Presentación Gerente
Administrador
Coordinador
Analista
Auditores /coaching
Profesional en administración en sst
Auxiliar de sst
Auxiliar de calidad y higiene
Flujograma del servicio

Considere el proceso de fabricación u obtención de su nuevo producto o servicio desde que las
materias primas o insumos se entregan en la unidad productiva hasta que el producto o servicio
llega al cliente.

INTEGRALES ASST

GERENTE

ADMINISTRADOR

ANALISTA COORDINADOR AUDITORES/COACHING

PROFESIONALES EN SST

AUX DE CALIDAD AUX DE SST AUX DE HIGIENE

NORMATIVIDA LEGAL VIGENTE

DISEÑO DE IMPLEMENTACION
DE SG-SST

SOFTWARE

CAPACITACIONES

ACOMPAÑAMIENTO

SEGUMIENTO
Normatividad

En este espacio, debe explicar la normatividad en función de lo siguiente:

Normatividad empresarial (constitución de la empresa)

Nombre o razón social de la empresa Integrales ASST
código(s) CIIU 7020
Número de socios 5
Capital inicial: $100.000.000
Ubicación: Centro de Medellín, Antioquia

Normatividad técnica (permisos, licencias de funcionamiento, registros, reglamentos)

-Define cómo vas a matricularte
Debes elegir una de las formas jurídicas para realizar las actividades comerciales, tienes
dos opciones, persona natural o persona jurídica.
Persona natural: es cuando la actividad comercial la ejerce una persona a nombre propio
Persona jurídica: es una figura en la que el negocio es una sociedad que funciona con
patrimonio independiente al de sus accionistas. Siempre necesita de un representante legal
quien actúa en nombre de la sociedad.

-¿Ya tienes un nombre para tu negocio?

Consulta su disponibilidad, es decir, que no haya sido registrado por otra empresa o
comerciante. Verifica si el nombre que deseas registrar no está siendo utilizado por una
persona jurídica o establecimiento de comercio ya matriculado. Recuerda que la
naturaleza de la persona jurídica, como Limitada, Anónima, Comandita, no son
distintivos para la selección del nombre. El Código de Comercio, en su artículo 35
prohíbe a las cámaras de comercio matricular comerciantes o establecimientos con el
mismo nombre de otros ya inscritos. Si después de consultar el nombre, no se encuentra
coincidencias, significa que está disponible, podrás usarlo y continuar con el proceso de
matrícula. La respuesta al control de homonimia que realizas es inmediata.

-Verifica que esté permitido desarrollar tu actividad en ese lugar

Antes de comprar o arrendar el lugar donde vas a tener tu negocio, verifica que allí esté
permitido desarrollar tu actividad. La solicitud de uso de suelos indica si en una dirección
específica se puede ejercer o no determinada actividad. Lo anterior depende del Plan de
ordenamiento territorial – POT - que determina el uso y la destinación de un inmueble
según su ubicación. Realiza esta consulta en:
Cualquiera de las curadurías del municipio donde se encuentre ubicado tu establecimiento
o en la secretaría de planeación respectiva.
Si tu establecimiento corresponde al Municipio de Medellín, puedes ingresar a
www.medellin.gov.co/

-Consulta con la Secretaría de Salud, si tu negocio necesita el visto bueno y debe ser
visitado
Consulta con la secretaría de salud de tu municipio, si requieres que tu establecimiento
sea visitado por sus funcionarios, ellos determinan si inspeccionan el lugar según la
actividad que realices. Comunícate en Medellín al 444 41 44 o con la alcaldía del
municipio donde esté ubicado tu negocio.
- Verifica el código de tu actividad económica
 El Código CIIU es la Clasificación Industrial Internacional Uniforme y tiene como
propósito agrupar todas las actividades económicas similares por categorías lo cual
facilita el análisis estadístico y económico empresarial. *Recuerda verificar que tu
actividad no requiera de autorización para su ejercicio (actividades financieras,
actividades de vigilancia y seguridad privada, corredores de seguros entre otras).

-Verifica si eres beneficiario de la ley de emprendimiento juvenil

Esta ley tiene por objeto promover el empleo y el emprendimiento juvenil, a
continuación, te contamos cuáles son los requisitos para acceder a los beneficios:
Si es persona natural, el comerciante debe entre 18 y 35 años.
Si es persona jurídica, la empresa debe tener participación de uno o varios socios o
accionistas que tengan entre 18 y 35 años, y representen como mínimo la mitad más una
de las cuotas, acciones o participaciones en que se divide el capital.
La empresa debe tener hasta 50 trabajadores.
Los activos no pueden superar los 5.000 salarios mínimos mensuales legales vigentes.

-Diligencia el formulario pre RUT para trámite en Cámara

Este documento asigna el número que identifica, ubica y clasifica a las personas y
entidades sujetas a obligaciones con la DIAN. Para solicitarlo, debes seleccionar el
código CIIU de tu actividad económica y los códigos de responsabilidad para determinar
los pagos que debes hacer ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. Ingresa
a www.dian.gov.co opción RUT | inscríbase en el RUT | clientes que requieren
inscripción ante Cámara de Comercio, y diligencia la información correspondiente.
Conoce el paso a paso aquí. Ten en cuenta que el Pre-RUT deberá ser anexado, al
momento de la matrícula, por el comerciante o el representante legal de la persona
jurídica, adjuntando el documento de identificación y la copia de este. Consulta la guía
Nro. 35 – Requisitos para la formalización del RUT.

-Descarga y diligencia los formularios, formatos y anexos necesarios para el proceso de

matrícula
Según el tipo de tipo de forma jurídica que hayas elegido para realizar tus actividades
comerciales, debes descargar y diligenciar documentos necesarios para el proceso de
matrícula. Conócelos aquí.
Si eres persona jurídica debes:
De acuerdo al tipo societario que seleccionaste, elaborar el documento de constitución de
la sociedad con todos los requisitos legales establecidos para la inscripción. Adjunta
fotocopia de cédula de todos los socios o accionistas con la carta de aceptación y
fotocopia de cédula de: representante legal, junta directiva y revisor fiscal (si los
nombraste). Sí cumples con los requisitos de la Ley 1780 de 2016, para la pequeña
empresa joven, recuerda adjuntar los documentos necesarios para acceder a los
beneficios. Registra los libros que te correspondan. Consulta la guía Nro. 28 Inscripción
de Libros. O visita nuestro canal de YouTube donde encontrarás el paso a paso para la
radicación de tus trámites.

-Comienza el proceso de matrícula

La liquidación y pago de derechos de inscripción e impuesto de registro (para persona
jurídica), se realiza a través de nuestra plataforma virtual durante el proceso de matrícula.
Este pago se hace con base en las tarifas vigentes y teniendo en cuenta la información
reportada en el proceso de matrícula. Para consultar las tarifas vigentes por derechos por
inscripción y matrícula, haz clic aquí.

-Al formalizar tu empresa asumes nuevos retos y responsabilidades, por eso debes saber
qué:

Entre el 1° de enero y el 31 de marzo, debes renovar tu matrícula mercantil. Para obtener

mayor información sobre este proceso haz clic aquí. Mes a mes realiza el pago del
impuesto municipal de Industria y Comercio, recaudado por la alcaldía del municipio
donde vas a ejercer tu actividad si eres persona natural, o al domicilio establecido en los
estatutos que regulan la sociedad. Si tienes vallas, avisos, tableros o emblemas de tu
negocio, realiza el pago del impuesto que genera esta publicidad.

-Si lo deseas, puedes solicitar la visita del Departamento Municipal de Bomberos para la
inspección de prevención de incendios y seguridad humana en edificaciones.

Normatividad laboral y normatividad ambiental

Explique la normatividad: Tipos de contratos para los colaboradores.

Resolución 2400 de 1979: Estatuto de Seguridad Industrial Ley 9 de 1979 Código

Sanitario Nacional

Resolución 2013 de 1986: Comité Paritario Salud Ocupacional

Decreto 1295 de 1994: Por el cual se determina la organización y administración del

Sistema General de Riesgos Profesionales.

Resolución 2413 de 1979 del Ministerio del Trabajo y Seguridad Social, Art. 105. La
entidad debe contar con equipo necesario para atender cualquier tratamiento médico de
emergencia (botiquín de primeros auxilios dotado); el uso de medicamentos será
estrictamente bajo supervisión de personal Médico.

Resolución 1016 de 1989: Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y

forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o
empleadores en el país.

Decreto 1530 de 1996: Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con muerte del
trabajador.

Ley 776 de 2012: Por la cual se dictan normas sobre la organización, administración y
prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales.
Resolución 1401 de 2007: Reglamenta la investigación de Accidentes e Incidentes de
Trabajo.

Resolución 2346 de 2007: Regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el

manejo.

Resolución 1918 de 2009: Modifica los artículos 11 y 17 de la Resolución 2346 de 2007 y

se dictan otras disposiciones.

Resolución 1956 de 2008: Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de
cigarrillo o tabaco.

Resolución 2646 de 2008: Por la cual se establecen disposiciones y se definen

responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo
permanente de la exposición a factores de riesgo psicosociales en el trabajo y para la
determinación del origen de las patologías causadas por estrés ocupacional.

Decreto 2566 de 2009: Tabla de Enfermedades Profesionales.

Resolución 652 de 2012: Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del

Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas privadas y se dictan
otras disposiciones.

Circular 0038: Espacios libres de humo y sustancias psicoactivas en las empresas.

Resolución 1356 de 2012: Por la cual se modifica parcialmente la resolución 652 de 2012.

Ley 1562 de 2012: Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras
disposiciones en materia de salud ocupacional.

Resolución 1409 de 2012: Por la cual se establece el reglamento de seguridad para

protección contra caídas en trabajo en alturas.

GTC 45 De 2012: Guía técnica colombiana para la identificación de peligros y valoración

de los riesgos en Salud Ocupacional.

Decreto 1443 de 2014: Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

Decreto 1072 De 2015: Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del
Sector Trabajo.

Decreto 472 de 2015: Por el cual se reglamentan los criterios de graduación de las multas
por infracción a las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales, se
señalan normas para la aplicación de la orden de clausura del lugar de trabajo o cierre
definitivo de la empresa y paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas y se
dictan otras disposiciones.

Decreto 171 De 2016: Por medio del cual se modifica el artículo 2.2.4.6.37 del capítulo 6
del Título 4 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015, Decreto Único
Reglamentario del Sector Trabajo, sobre la transición para la implementación del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

Decreto 1563 de 2016: Por el cual se adiciona al Capítulo 2 del Título 4 de la Parte 2 del
Libro 2 del Decreto 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, una
Sección 5 por medio de la cual se reglamenta la afiliación voluntaria al Sistema General de
Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones.

Decreto 52 del 12 de enero de 2017: Artículo 2.2.4.6.37. Transición. Todos los

empleadores públicos y privados, los contratantes de personal bajo cualquier modalidad de
contrato civil, comercial o administrativo, organizaciones de economía solidaria y del
sector cooperativo, así como las empresas de servicios temporales, deberán sustituir el
Programa de Salud Ocupacional por el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST), a partir del 1 o de junio de 2017.

Resolución No. 1111 de 27 de marzo de 2017: Por la cual se definen los Estándares
Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para Empleadores y
Contratantes.
Resolución N° 0312 de febrero de 2019: Por la cual se definen los Estándares Mínimos
del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para las personas naturales y
jurídicas señaladas en el artículo 2 de este acto administrativo.

Normatividad laboral: Describan los tipos de contratos de los colaboradores.

Al iniciar se estará contratando al personal de la siguiente manera:
Una secretaria de tiempo completo con contrato a termino fijo por un año con posibilidad
de convertirlo a indefinido después de ese periodo.

Nuestros colaboradores estarán contratados por prestación de servicios durante los

primeros 6 meses para que esto nos ayude a alcanzar el punto de equilibrio mas
rápidamente, y luego con la llegada de los clientes se estarían cambiando a contratos a
término indefinido.
 Análisis financiero

Costos fijos

Calcule los costos fijos que se deben pagar en un mes.

Costos y gastos: Mencionen los costos asociados a arriendo, energía, agua, teléfono, suministros de oficina, viáticos, dotaciones, contador, logística y transporte, gastos financieros,
marketing y publicidad, hosting y nómina, partiendo de datos oficiales vigentes

GASTOS LEGALES
$1.457.000

EQUIPOS VALOR CANTIDAD VALOR

UNITARIO TOTAL
Medidor de luz de servicio $1.300.000 2 $2.600.000
pesado Extech modelo 407026
(fotómetro)
Sonómetro Datalogger Extrech $6.060.000 2 $12.120.000
modelo SDL600
Dosímetro De Radiación $340.000 10 $3.400.000
Personal Detector Nuclear
Meter Geige
Termohigrómetro & $2.100.000 2 $4.200.000
Termómetro Infrarrojo Extech
RH101 (medidor de humedad)
TOTAL EQUIPOS $22.320.000

EQUIPOS VALOR CANTIDAD VALOR

UNITARIO TOTAL
ESCRITORIOS DE TRABAJO $300.000 5 $1.500.000
SILLAS DE ESCRITORIO $200.000 5 $1.000.000
SILLAS DE OFICINA $200.000 6 $1.200.000
COMPUTADORES $2.000.000 6 $12.000.000
PORTATILES
TABLETS $700.000 3 $2.100.000
LOCKERS $500.000 1 $500.000
ARCHIVADORES $250.000 4 $1.000.000
TELEFONO $400.000 1 $400.000
CELULAR $750.000 4 $3.000.000
IMPRESORA $1.200.000 1 $1.200.000
TOTAL EQUIPOS $23.600.000

CONCEPTO GASTO CANTIDAD VALOR VALOR

MES ANUAL
ARRIENDO 1 $1.300.000 $15.600.000
SERVICIOS PUBLICOS 1 $300.000 $3.600.000
INTERNET Y TELEFONIA 1 $150.000 $1.800.000
PLAN CELULAR 2 $70.000 $840.000
PAPELERIA 1 $100.000 $1.200.000
NOMINA SECRETARIA 1 $2.271.470 $27.257.640
INCLUIDOS PARAFISCALES
NOMINA POR PRESTACION DE 1 $12.682.591 $152.191.092
SERVICIOS INCLUIDO PARA
FISCALES
ASESOR CONTABLE 1 $1.800.000 $21.600.000
PUBLICIDAD 1 $1.000.000 $12.000.000
CALIBRACION DE EQUIPOS 3 $150.000 $1.800.000
ABONO PRESTAMO 1 $2.500.000 $30.000.000
TOTAL GASTOS $22.324.061 $ 267.888.732
ANUALES

TOTAL GASTOS DURANTE EL PRIMER AÑO $ 315.265.732

Punto de equilibrio e inversión: Calculen el número de productos o servicios para cubrir las necesidades financieras y considere los recursos necesarios (máquinas, equipos y
adecuaciones) con el fin de definir cuánto dinero se requiere para iniciar la idea de negocio.
El valor promedio de la hora de asesoría de SST en el mercado se encuentra en $100.000
El valor de las mediciones de los puntos de luz se encuentra a $40.000 por cada punto
El valor de las mediciones de sonido en el mercado se encuentra en $1.500.000 por cada punto
El valor de las mediciones de radiación en el mercado se encuentra en $2.000.000

Para nuestro primer mes esperamos realizar

DESCRIPCION CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
Horas de asesoría 50 $100.000 $5.000.000
Mediciones puntos de 2 $40.000 $80.000
luz
Mediciones de sonido 2 $1.500.000 $3.000.000
Mediciones de 2 $2.000.000 $4.000.000
radiación
TOTAL $12.080.000

Y esperamos proyectarnos en el mercado con un crecimiento mensual del 25% hasta el mes 9 donde estaríamos llegando a nuestra capacidad.
Flujo de caja: Consideren la proyección de productos o servicios que venderán en un año e identifiquen el registro de movimientos de dinero (ingresos, costos y
gastos), teniendo presente la financiación.

MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5

INGRESO $12.080.000 $15.100.000 $18.875.000 $23.593.750 $29.492.188
EGRESO $69.701.061 $22.324.061 $22.324.061 $22.324.061 $22.324.061
CRECIMIEN 25% 25% 25% 25%
TO
DIFERENCIA $-57.621.061 $-7.224.061 $-3.449.061 $1.269.689 $7.168.127
ACUMULAD $-57.621.061 $-64.845.122 $-68.294.183 $-67.024.494 $-59.856.367
O

MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 MES 11

$36.865.235 $43.081.544 $53.851.930 $53.851.930 $53.851.930 $53.851.930
$22.324.061 $22.324.061 $22.324.061 $22.324.061 $22.324.061 $22.324.061
25% 25% 25% 0% 0% 0%
$14.541.174 $20.757.483 $31.527.869 $31.527.869 $31.527.869 $31.527.869
$-45.315.193 $-24.-557.710 $6.970.159 $38.498.028 $70.025.897 $101.553.766
 MES 12
INGRESO $53.851.930
EGRESO $22.324.061
CRECIMIENTO 0%
DIFERENCIA $31.527.869
ACUMULADO $133.081.635

Conclusiones

En esta parte estamos determinando la viabilidad financiera del proyecto.

Se puede ver como en el mes 4 nuestra empresa alcanza el punto de equilibrio, en el cual los ingresos y los egresos se encuentran en el mismo nivel.
También vemos que el crecimiento se presenta hasta el mes 8, ya que en ese momento llegamos a nuestra máxima capacidad, donde tenemos que mirar en ese momento, cuanta
parte del mercado hemos abarcado y si tenemos mas posibilidades de continuar expandiéndonos.
El primer mes presenta una carga financiera, esto debido a que se deben contemplar los gastos mensuales y los gastos de inversión.
Debido a que los primeros cuatro meses la empresa solo va a generar cifras negativas, se debe de contar con una base financiera que permita a la empresa subsanar los gastos
propios del funcionamiento y la inversión inicial el cual según los datos arrojados por la tabla deberían de ser un valor cercano a los $100.000.000, los cuales se obtendrán
mediante un crédito bancario pagado a 60 meses con una tasa del 20.70 % efectiva anual.
Nómina

En esta tabla se deben considerar los cargos, sueldo base, pensión, salud, ARL, parafiscales (ICBF, caja de compensación y Sena),
vacaciones, cesantías, interés de cesantías y prima

Nómina
Sueldo
Cargo mensual $ Sueldo año 1
0
0
0
0
0
0
0
Subtotal 0 0
Pensión, salud y ARL 0 0
Parafiscales 0 0
Prestaciones 0 0
0
 Total de salarios 0 0
Total de nómina mensual 0

Gastos generales

En esta tabla se deberán considerar arriendo, energía, agua, teléfono, suministros de oficina, viáticos, dotaciones, contador, logística y
transporte, gastos financieros, transporte, marketing y publicidad, hosting, seguros, entre otros. Agregue la nómina.

Costos
Concepto Mensual $ Año 1
$- 0
$- 0
$- 0
$- 0
$- 0
$- 0
$- 0
$- 0
$- 0
$- 0
$- 0
$- 0
Subtotal 0 $-
Costos variables

En esta tabla se deben considerar los cálculos de los costos variables en que se incurre durante el proceso en un mes, para fabricar o
producir su servicio. Tenga en cuenta el diagrama de flujo (parta de los elementos de la fabricación o presentación de un servicio y
revise su estrategia de precios).

Ítem Costos variables Unidad Valor total

totales

---- -------- Costo unitario del $∑

producto o servicio

Tabla punto de equilibrio

En esta tabla se debe llegar al punto de equilibrio: ¿cuántos productos o servicios debe hacer, producir o prestar para no perder y cubrir
los costos?
 Costo variable Precio de venta
Costo fijo Punto de equilibrio
Producto/servicio unitario unitario
CF PEQ
CVU PVU
Producto o servicio
1

Producto o servicio
2

Producto o servicio
3

𝐶𝐹
𝑃. 𝐸𝑄. =
(𝑃𝑉𝑈 − 𝐶𝑉𝑈)

Proyección de ventas

En esta tabla se debe considerar la proyección del número de productos o servicios.

Producto Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4

Producto o
servicio 1

Producto o
servicio 2
 Producto o
servicio 3

Determine cuántos servicios prestará o cuántos productos venderá.

Inversión

En esta tabla se deben considerar todos los recursos necesarios para la fabricación o la obtención del nuevo producto o servicio. Tenga
en cuenta que las cantidades y las características de las máquinas, los equipos y las herramientas deben estar acordes con el volumen de
producción, establecido en la unidad anterior.

Activos fijos Recursos

Proveedores A crédito Total requerido
(discriminar) propios
Terrenos $- $ $
Construcciones $- $ $
Total de
maquinaria y
equipo 0 0 0
$- $ $
$- $ $
$- $ $
Total de muebles
y enseres 0 0 0
$- $ $
$- $ $
Publicidad y
mercadeo 0 0 0
 $- $ $
$- $ $
$- $ $
Adecuaciones 0 0 0
$- $ $
$- $ $
Inversión total $- $ $
Flujo de caja (para un año)

En esta tabla se debe considerar el registro de movimientos de dinero, que muestren las variaciones de entradas y salidas de caja o
efectivo en un periodo determinado, teniendo presentes el financiamiento o los desembolsos.

Inversión Trim. 1 Trim. 2 Trim. 3 Trim. 4

I. Ingresos operativos
Producto 1 xxxx $ $ $ $
Producto 2 xxx $ $ $ $
Producto 3 xxx $- $- $- $-
Producto 4 xxx $ $ $ $
Descuentos
Total de ingresos operativos 0 0 0 0
II. Gastos operativos fijos Inversión Trim. 1 Trim. 2 Trim. 3 Trim. 4
Pagos laborales directos $- $- $- $-
Total de gastos de producción $- $- $- $-
Total de gastos de
administración $- $- $- $-
Total de gastos de ventas $- $- $- $-
Otros (cuáles)
Costo de materia prima e
insumos. Total $- $- $- $-
Pago a proveedores $- $- $- $-
Gastos financieros
(prestamos) $- $- $- $-
Compra de maquinaria $- $- $- $-
$- $- $- $-
 $- $- $- $-
Total de gastos y costos 0 0 0 0
Superávit (déficit) operativo $- $- $- $-
Conclusiones

 En conclusión, queremos en esta idea de negocio convertirnos en una empresa

constituida integral donde se pueda encontrar todos los servicios en un solo
lugar.
BIBLIOGRAFIA

“Crea tu empresa”. Tomado de. 3 de diciembre de 2022. https://www.camaramedellin.com.co/crear-

empresa/crea-tu-empresa