Cartagena de Indias día ___________mes ___________año _____

CITACIÓN ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS 2021

CONJUNTO RESIDENCIAL
PRIMERA CONVOCATORIA - PRESENCIAL
Sr(a).
PROPIETARIO(A)

Ciudad

Cordial Saludo
En mi calidad de Administrador y Representante Legal del Conjunto
_____________________________, con base en las facultades estatuarias y legales
consagradas en el reglamento de Propiedad Horizontal y la Ley 675 de 2.001, me
permito citarlos a reunión de Asamblea General Ordinaria de Copropietarios, la cual se
celebrará el día _______________ del presente año en el parqueadero comunal de la
copropiedad ________________________________
El orden del día sometido a consideración de la Asamblea
1. Pasar lista y Verificación del Quórum.
2. Lectura y Aprobación del Orden del Día.
3. Designación del presidente y secretario de la Asamblea Ordinaria.
4. Designación de la Comisión Verificadora del Acta de la Reunión.
5. Presentación del Informe de Gestión año 2020.
6. Revisión de estados financieros 2020.
7. Revisión y Aprobación de Presupuesto del año 2021.
8. Elección o ratificación de los miembros del Consejo de Administración para el año
2021.
9. Elección o ratificación del Comité de convivencia para el periodo 2021.
10. Proposiciones y varios.
 Modificaciones al Manual de Convivencia

11. Cierre.

Atentamente,

Representante Legal

CEL: 3044325925 EMAIL: pherediacalamari2017@gmail.com

 PRIMERA CONVOCATORIA
Asamblea General Ordinaria de Copropietarios Conjunto Residencial
___________________

NOTAS Y REGLAMENTOS PARA EL DESARROLLO DE LA ASAMBLEA

NOTA 1: En el evento de no poder asistir se puede hacer representar a través

de un poder especial o general en los términos del artículo 2156 del Mandato
del C.C.
De no existir quórum, se realizará la segunda convocatoria para el tercer (3°)
día hábil siguiente a la convocatoria inicial (Art. 41 de la ley 675 de 2001), es
decir, día__________ mes _________año __________Hora___________ se
sesionará y decidirá válidamente con un número plural de propietarios,
inclusive a los ausentes y disidentes.
El registro de asistencia se realizará a partir de la hora _________ A.M. P.M
con el objetivo que la reunión inicie puntualmente.
NOTA 2: Se les recuerda a los propietarios que de acuerdo a la ley 675 de
2001 y el ordenamiento jurídico que lo complementa, la convocatoria contendrá
una relación de los propietarios que adeuden contribuciones a las expensas
comunes, por lo cual, se le recuerda a toda la comunidad
acercarse para cancelar las expensas que se encuentren en mora.

NOTA 3: Se les recuerda a los propietarios que de acuerdo al capítulo XVll del
manual de convivencia de la Copropiedad, la inasistencia del propietario a la
Asamblea Ordinaria será sancionada por la administración, por un valor del
50% de la cuota de administración.
NOTA 4: En caso de que surja algún decreto o norma que no permita la
realización de la asamblea presencial y se tenga que realizar de manera virtual
se les informara con antelación.

REGLAMENTO DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

1. Inscripción y verificación: todo propietario debe suscribir la asistencia para
el ingreso a la reunión de asamblea, esto se realizará personalmente en la
mesa que se instale para tal efecto en el parqueadero comunal del
____________________________-
2. Participación: podrán participar con voz y voto todos los representantes y
propietarios que hayan realizado su inscripción.
3. Intervención: todo el que quiera hacer uso de la palabra deberá solicitarla al
PRESIDENTE DE LA ASAMBLEA y este, la cederá de acuerdo al orden en que
haya sido solicitada, todo asambleísta que haga uso de la palabra deberá
dirigirse a la reunión y no a una persona en particular, la participación tendrá un
máximo de 2 minutos y únicamente tratara los temas del Orden del Día,
siempre que realice una intervención debe indicar nombre completo, número de
torre y apartamento .
Tendrá que respetarse el derecho a la palabra del interlocutor quien podrá
expresar su opinión sobre el tema tratado, conservando siempre el decoro y las
formalidades propias de este tipo de reuniones, cualquier petición deberá
hacerse por escrito para que quede constancia.
Las intervenciones además deberán tener concordancia con el tema tratado en
el orden del día, de no ser así el presidente deberá suspender la participación.
4. Comportamiento:
Conservar el silencio mientras las personas están hablando, los celulares
deben estar apagados durante el desarrollo de la asamblea, no se permite el
ingreso de niños, mascotas o personas en estado de embriaguez, ya que los
mismos distraen y no permiten el grado de disciplina que merece el evento.
5. Disciplina y orden: se recomienda permanecer en el recinto el mayor tiempo
posible, al igual que evitar el dialogo entre los asistentes y discusiones
personales, lo que distrae e interrumpe el normal desarrollo de la asamblea.

Conjunto ___________________
Contacto_________________________