PR - para Tareas de Alto Riesgo

Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo
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PROCEDIMIENTO N° _________
SG-SST
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PROCEDIMIENTO DE TAREAS DE ALTO RIESGO.
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Gerente Representate Legal
PROCEDIMIENTO DE TAREAS DE ALTO RIESGO

DOCUMENTO CONTROLADO
Este es un documento controlado el cual posee un sello en el reverso de sus hojas; se informa
al lector que su contenido es controlado y NO puede ser objeto de modificaciones posteriores
a la fecha de edición sin que se le informe directamente de tales cambios.
En tal caso, antes de tomar decisiones basadas en el contenido del presente documento
contacte con el responsable del área de apoyo; responsable de sistema de seguridad y salud
en el trabajo.
Aprobado por
Nombre : JOHN MAURICIO BOCANEGRA SERRANO
Cargo: Representante Legal
Fecha :04 /01/2019
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ELABORODO / MODIFICADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código:

Fecha Elaboración / Modificación :
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Profesional Admón.. Salud Ocupacional Gerente Representante Legal
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1. OBJETIVO
Diseñar una metodología de selección de tareas críticas y / o de alto riesgo realizadas en
A.G.I.SOLUCIONES S.A.S. Con el fin de fijar procedimientos tendientes a controlar los riesgos,
peligros, accidentes e incidentes, actos y condiciones inseguras durante la ejecución de las
mismas.
2. ALCANCE
Todas las tareas que por su historial o potencialidad de pérdidas requieren de análisis detallado y
establecimiento de controles y procedimientos.
3. DEFINICIONES
 ACCIDENTE DE TRABAJO: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga

por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo
aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la
ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se
considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o
contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo
suministre el empleador. También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante
el ejercicio de la función sindical, aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre
que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función. De igual forma se considera
accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o
culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o de la empresa
usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren
en misión.

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 ACCIDENTE GRAVE: Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento
corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, húmero, radio y cúbito); trauma
craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como
aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de médula
espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que
comprometan la capacidad auditiva.
 ACTO SUBESTANDAR: Por debajo de estándar, Inseguro, Cualquier desviación en el

desempeño de las personas, en relación con los estándares establecidos, para mantener la
continuidad de marcha de las operaciones y un nivel de pérdidas mínimas, se lo considera un
acto anormal que impone riesgo y amaga en forma directa la seguridad del sistema o proceso
respectivo. Un acto subestandar se detecta con observaciones.
 CONDICIÓN SUBESTANDAR: Cualquier cambio o variación introducidas a las características

físicas o al funcionamiento de los equipos, los materiales y/o el ambiente de trabajo y que
conllevan anormalidad en función de los estándares establecidos o aceptados, constituyen
condiciones de riesgo que pueden ser causa directa de accidentes operacionales. Una condición
subestandar se detecta con inspecciones.
 INCIDENTE: Evento relacionado con el trabajo, en el que ocurrió, pudo haber ocurrido lesión
o enfermedad o contaminación ambiental (derrames, incendios, etc.) independientemente de su
severidad o víctima mortal.
NOTA 1: Un accidente es un incidente que da lugar a lesión, enfermedad o víctima mortal o

contaminación ambiental.
NOTA 2: un accidente en el que no hay lesión, enfermedad ni víctima mortal también se puede
denominar como incidente (situación en la que casi ocurre un accidente)

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 ACTOS INSEGUROS: son las causas que dependen de las acciones que por
desconocimiento o descuido del propio trabajador que pueden dar como resultado un accidente
e incidente se previenen, se evitan, se identifican, se evalúan y se controlan.
 CONDICIONES INSEGURAS: son las instalaciones, herramientas de trabajo, maquinaria,

elementos, equipos que no están en condiciones de ser usadas y de realizar el trabajo para el
cual fueron diseñadas y que ponen en riesgo de sufrir un accidente en el entorno o de las
personas que las utilizan, se identifican, se previenen, se evalúan, se corrigen y se controlan.
 CONTROLES: Medidas implementadas con el fin de minimizar la ocurrencia de eventos no

deseados que puedan generar pérdidas.
 HISTORIAL DE PÉRDIDAS: Registro de gravedad, y frecuencia de ocurrencia de las pérdidas

ocasionadas por accidentes.
 PÉRDIDA: Toda lesión personal, o daño ocasionado a la propiedad o al medio ambiente o al

proceso.
 POTENCIAL DE PÉRDIDA: Gravedad, magnitud y frecuencia de las pérdidas que pudiera

ocasionar un accidente.
 PRÁCTICA: Conjunto de pautas o guías para la ejecución de una tarea que puede hacerse de
diferentes formas y por tanto no puede establecerse un sólo procedimiento de ejecución.
 PROCEDIMIENTO: Descripción pasó a paso sobre cómo proceder desde el comienzo hasta el
final para realizar correctamente una tarea.
 TAREA: Operaciones o etapas que componen un procedo productivo.

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 TAREA CRÍTICA: Son actividades que poseen uno o más elementos de peligros serios para las
personas, ambientes, o las instalaciones en el desarrollo de una actividad, o tareas que requieran
permisos de trabajo.
 PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS: Describe todas las actividades de una tarea critica para
ser llevada a cabo en forma segura, según el estándar establecido por la organización.
 ATS: Análisis de Trabajo Seguro.
 PERMISO DE TRABAJO: Es una autorización y aprobación por escrito que especifica la

ubicación y el tipo de trabajo que se va a realizar. Además, los permisos certifican que los
peligros han sido evaluados por personas capacitadas en su empresa y que se han tomado las
medidas de protección necesarias para que el trabajador que los realice no sufra ningún
accidente de trabajo.
 IZAJE DE CARGAS: Es una operación que se realiza para mover objetos grandes y/o
pesados, que no pueden ser transportados manualmente. El equipo utilizado para el izaje de
carga es todo dispositivo que permite elevar o bajar una carga, previamente calculada de forma
segura y controlada.
 ESPACIO CONFINADO: Área que tiene limitadas o restringidas la entrada o la salida y que
no resulta apropiada para que el hombre la ocupe de manera permanente o continua. Por su
parte, es un adjetivo que refiere a quien está condenado a vivir en una residencia obligatoria o
que está recluido en un cierto lugar.
 TRABAJO EN ALTURA: se define como cualquier actividad o desplazamiento que realice un

trabajador mientras este expuesto a un riesgo de caída de distinto nivel, cuya diferencia de cota
sea aproximadamente igual o mayor a 1.5 metros con respecto del plano horizontal inferior más
próximo. Se considerará también trabajo en altura cualquier tipo de trabajo que se desarrolle

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bajo nivel cero, como son: pozos, ingreso a tanques enterrados, excavaciones de profundidad
mayor a 1.5 metros y situaciones similares; en estos casos se comienzan a compartir conceptos
de trabajo en espacios confinados.
 TRABAJO ELÉCTRICO: Cuando se realiza una fuerza eléctrica sobre una carga que se
desplaza desde un punto A hasta otro punto B. Si suponemos que la fuerza es constante durante
todo el desplazamiento, se puede expresar de la siguiente forma: donde: es el trabajo eléctrico.
 SUSTANCIAS QUÍMICAS PELIGROSAS: son aquellas que pueden producir daño a la salud

de las personas o al medio ambiente, debido a sus propiedades fisicoquímicas, químicas o
toxicológicas y a la forma en que se utiliza o se halla presente.
4. RESPONSABLES
 GERENTE: Es el directamente responsable por la revisión aprobación y firma de los

procedimientos establecidos por la empresa, así mismo lidera la comunicación de seguridad entre
los responsables de los procesos.
 COORDINADORA DE SG-SST: Es la encarga de velar por la coordinación, revisión,

aprobación y seguimiento a todas las actividades críticas programadas y desarrolladas en todos los
proyectos realizados por la organización. Esta responsabilidad incluye a los contratistas,
proveedores y terceros que ejecuten actividades relacionadas con los trabajos críticos que
involucren A.G.I.SOLUCIONES S.A.S.
 SUPERVISORES SST: Acompaña, supervisa y verifica, los protocolos del procedimiento de

trabajo seguro, realiza las charlas preoperacionales pre turno, abre y cierra los permisos de trabajo
según la secuencia del mismo. Tiene la autonomía y autoridad para parar o suspender una
actividad que genere riesgo para el personal, los equipos y el entorno donde se desarrolla la tarea
critica. Debe reportarle a la Coordinación de SST las actividades o acciones desarrolladas durante
las operaciones de campo. Apoya las estadísticas del proceso para analisis al final de la atarea.

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 TRABAJADORES: Cumplen con lo establecido y los requisitos del procedimiento seguro de

trabajo y del permiso abierto en cada actividad, reportan los actos y condiciones inseguras
observadas durante la ejecucion de la actividad critica, realizan con el apoyo del supervisor las
inspecciones de equipos, herramientas, epp y todo lo relacionado con la logística para el desarrollo
de la operación, diligencian y reportan el formato de condiciones de salud diariamente al supervisor
o a la coordinación.
 CONTRATISTAS: Deben recibir la Inducción del departamento de SG SST de la organización,

adjuntar los documentos requeridos, cumplir con los manuales, procedimientos y protocolos
establecidos, así mismo deben dar cumplimiento al manual de contratistas de A.G.I.SOLUCIONES
S.A.S.
5. PROCEDIMIENTO
Es el Ing. Director de obra, quien en coordinación con el ing. residente y la coordinadora de SG-
SST, realizan el análisis, evaluación y definicion de la necesidad de desarrollar una tarea crítica
Una vez definida la necesidad de realizar el diligenciamiento de los siguientes documentos:
PRIMERA FASE:
1. Verificación de áreas a intervenir

2. Lista de chequeo de equipos
3. Definicion de tarea rutinaria o no rutinaria
4. Verificación de equipos y elementos
5. Equipos para emergencias (Camilla, botiquín, extintores)
6. Reporte de condiciones de salud
7. Medevac del equipo ejecutante / Propios, externos y visitantes
8. Inspeccion de Epp
9. Inspeccion de Equipos de seguridad
10.Programacion de la actividad
11.Elaboración del ATS

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SEGUNDA FASE:
12.Revisión del diligenciamiento de permisos de trabajo

13.Confirmación de reunión pre operacional
14.Verificación de orden, aseo y limpieza del área a intervenir
15.Verificación inicio de tarea crítica
16.Terminacion de la actividad
17.Revisión y cierre del Permiso de trabajo
18.Cierre de la actividad
19.Verificación de orden, aseo y limpieza del área intervenida
20.Archivo en carpeta documental
4.1. ¿QUÉ HACE QUE UNA TAREA SEA CRITICA?

Que haya presentado accidentalidad o que la actividad se considere de alto riesgo, según
valoración de los panoramas de riesgos.
4.2. ¿QUE SE HACE CON UNA ACTIVIDAD CRITICA?

Se realizan análisis de tareas a través de AST, procedimientos o programas.
4.3. ¿CÓMO SE REALIZA ANÁLISIS DE LAS TAREAS?

El análisis de las tareas se puede realizar por observación o por discusión.
4.4. SELECCIÓN DE LAS TAREAS A ANALIZAR

Cada área o centro de trabajo deber realizar un inventario general de las tareas que realizan.
Una vez realizado el inventario se deben seleccionar las ocupaciones que presenten mayor
potencial o historial de pérdidas. En cada una de ellas se identifican las tareas con el fin de
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determinar cuáles son críticas. Las tareas consideradas como críticas deben seleccionarse de
acuerdo a las siguientes características:
 Si la tarea no se ejecuta correctamente puede ocasionar una pérdida grave durante o

después de realizarse.
 Existe la probabilidad de que se afecten otras personas o secciones diferentes a la que se

desarrolla la tarea.
 La frecuencia con la que puede llegar a ocurrir una pérdida durante la realización de la
tarea es bastante alta.
Para establecer con más objetividad la evaluación de las tareas críticas se desarrolla el siguiente
plan:
4.5. ANÁLISIS DE TAREAS.
El análisis de tareas se puede efectuar mediante dos métodos diferentes:
 POR DISCUSIÓN: Se conforma un grupo de trabajo que conozcan a fondo la tarea, se

discuten los pasos y cada una menciona sus sugerencias y propone soluciones.
 POR OBSERVACIÓN: En este caso el responsable del análisis observa la forma como el
trabajador ejecuta la tarea.
Para este análisis por observación se debe seguir el siguiente procedimiento:

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5. IDENTIFICACIÓN DEL POTENCIAL DE PÉRDIDAS:
a. Una vez dividida la tarea en los pasos básicos, se procede a identificar las pérdidas potenciales
que pueden ocurrir, tales como:
 Golpes por o contra objetos.

 Resbalones, caídas, machucones, heridas.
 Sobreesfuerzos.
 Quemaduras.
 Contacto con materiales nocivos o fuentes de energía.
 Interrupciones en el proceso.
 Derrames, fugas.
 Pérdida de calidad del producto.
 Daños a los equipos.
 Daños al material.
b. Registrar inmediatamente los riesgos asociados con cada paso y los accidentes potenciales
que pueden ocurrir.
c. Discutir los resultados con el trabajador observado.
5.2. VERIFICACIÓN DE LA EFICIENCIA:
a. Verifique la eficiencia encontrando las deficiencias que se puedan presentar en cada caso, con
el fin de eliminarlas posteriormente.
b. Para ello se deben formular preguntas relacionadas con el cual, quien, donde, cuando, que, por
qué. Las preguntas guías que se pueden utilizar son las siguientes:
 ¿Cuál es el propósito de esta etapa?

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 ¿Quién es la persona más calificada para hacerlo?

 ¿Donde sería el mejor lugar para hacerlo?
 ¿Cuándo se debe hacer?
 ¿Que se requiere para hacerlo mejor?
 ¿Por qué es necesaria esta etapa?
 ¿Cómo puede hacerse mejor integrando criterios de seguridad, calidad y producción?
5.3. ESTUDIO DE SOLUCIONES:
Una vez determinados los pasos y accidentes potenciales asociados con la ejecución de cada
paso de la tarea, se establecerán controles en la fuente, medio y trabajador.
Siempre que sea práctico es recomendable la discusión de las soluciones con los trabajadores
para comprobar que están de acuerdo a la aplicación y realización práctica de los controles
propuestos.
5.4. PARA CREAR PROCEDIMIENTOS O PRÁCTICAS SE DEBEN TENER EN CUENTA LOS

SIGUIENTES REQUISITOS:
a. Procedimientos:
 Debe estar escrito en formato simple y funcional.

 Debe presentar el objetivo e importancia de la tarea.
 Debe ser específico. No se deben emplear frases como “esté alerta”, “tenga cuidado”, etc., pues
ellas no especifican que se debe hacer o cómo se debe hacer.
 Debe contener una descripción paso a paso de lo que se debe hacer (no de lo que no se debe
hacer) con el respectivo responsable.
 Debe redactarse en forma clara, precisa, concisa, correcta y completa.

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 Al final se debe dar una explicación de porqué se debe hacer la tarea como lo indica el
procedimiento, especialmente en los pasos en que se requiere hacer énfasis para lograr la
reducción de pérdidas.
6 ANEXOS:
1. FORMATO ATS
7. CONTROL DE CAMBIOS:
Mínimo una vez al año se deberán revisar y actualizar los análisis de tareas críticas si se presentan
modificaciones a los procesos, equipos o ambiente, la empresa realizara procedimientos
operativos seguros a las tareas críticas operacionales y según criterio de los clientes. Se
consideran tareas críticas todas aquellas que requieran permiso de trabajo, el modelo de los AST,
serán el preferido o el indicado por el cliente.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
NATHALIA ANDREA ESPINOSA JOHN MAURICIO

JEIMY LORENA SANCHEZ GALLO
MORENO BOCANEGRA SERRA
profesional en Administración en
Gerente Representante Legal
salud Ocupacional
FIRMA FIRMA FIRMA
CONTROL DE LOS CAMBIOS

Descripción del
Versión Elaboró Revisó Aprobó Fecha
Cambio

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Elaboración del
0
Documento
CONTROL DE COPIA
COPIA CONTROLADA 1
COPIA NO CONTROLADA

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establecimiento de controles y procedimientos.

 ACCIDENTE DE TRABAJO: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga

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 ACTO SUBESTANDAR: Por debajo de estándar, Inseguro, Cualquier desviación en el

 CONDICIÓN SUBESTANDAR: Cualquier cambio o variación introducidas a las características

NOTA 1: Un accidente es un incidente que da lugar a lesión, enfermedad o víctima mortal o

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 CONDICIONES INSEGURAS: son las instalaciones, herramientas de trabajo, maquinaria,

 CONTROLES: Medidas implementadas con el fin de minimizar la ocurrencia de eventos no

 HISTORIAL DE PÉRDIDAS: Registro de gravedad, y frecuencia de ocurrencia de las pérdidas

 PÉRDIDA: Toda lesión personal, o daño ocasionado a la propiedad o al medio ambiente o al

 POTENCIAL DE PÉRDIDA: Gravedad, magnitud y frecuencia de las pérdidas que pudiera

 TAREA: Operaciones o etapas que componen un procedo productivo.

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 ATS: Análisis de Trabajo Seguro.

 PERMISO DE TRABAJO: Es una autorización y aprobación por escrito que especifica la

 TRABAJO EN ALTURA: se define como cualquier actividad o desplazamiento que realice un

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 SUSTANCIAS QUÍMICAS PELIGROSAS: son aquellas que pueden producir daño a la salud

 GERENTE: Es el directamente responsable por la revisión aprobación y firma de los

 COORDINADORA DE SG-SST: Es la encarga de velar por la coordinación, revisión,

 SUPERVISORES SST: Acompaña, supervisa y verifica, los protocolos del procedimiento de

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 TRABAJADORES: Cumplen con lo establecido y los requisitos del procedimiento seguro de

 CONTRATISTAS: Deben recibir la Inducción del departamento de SG SST de la organización,

Una vez definida la necesidad de realizar el diligenciamiento de los siguientes documentos:

1. Verificación de áreas a intervenir

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12.Revisión del diligenciamiento de permisos de trabajo

4.1. ¿QUÉ HACE QUE UNA TAREA SEA CRITICA?

4.2. ¿QUE SE HACE CON UNA ACTIVIDAD CRITICA?

4.3. ¿CÓMO SE REALIZA ANÁLISIS DE LAS TAREAS?

4.4. SELECCIÓN DE LAS TAREAS A ANALIZAR

 Si la tarea no se ejecuta correctamente puede ocasionar una pérdida grave durante o

 Existe la probabilidad de que se afecten otras personas o secciones diferentes a la que se

tarea es bastante alta.

4.5. ANÁLISIS DE TAREAS.

El análisis de tareas se puede efectuar mediante dos métodos diferentes:

 POR DISCUSIÓN: Se conforma un grupo de trabajo que conozcan a fondo la tarea, se

Para este análisis por observación se debe seguir el siguiente procedimiento:

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5. IDENTIFICACIÓN DEL POTENCIAL DE PÉRDIDAS:

 Golpes por o contra objetos.

c. Discutir los resultados con el trabajador observado.

5.2. VERIFICACIÓN DE LA EFICIENCIA:

 ¿Cuál es el propósito de esta etapa?

 ¿Quién es la persona más calificada para hacerlo?

5.3. ESTUDIO DE SOLUCIONES:

paso de la tarea, se establecerán controles en la fuente, medio y trabajador.

5.4. PARA CREAR PROCEDIMIENTOS O PRÁCTICAS SE DEBEN TENER EN CUENTA LOS

 Debe estar escrito en formato simple y funcional.

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NATHALIA ANDREA ESPINOSA JOHN MAURICIO

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