Obligaciones laborales en Colombia

1.Antes de contratar a un empleador

 1. Que su empresa este afiliado a la ARL y a una caja de compensación

Familiar
 2. Desarrollar gestión administrativa( esto hace referencia a la
organización de la empresa)
o Descripción de cargos
o Definición de perfiles
o Definición de condiciones contractuales:
(Salario,Horario,beneficios extralegales, lugares de trabajo)
 3.Registrar Vacantes en las diferentes entidades prestadoras de
servicio
o Sena
o Alcaldías
o Gobernaciones
o Agencias de colocación de empleo
o Agencias o bolsas de empleo privadas

2.Al momento de contratar

 1. Afiliar al colaborador al sistema integral de seguridad social

 2. Entregar equipos y ofrecer preparación antes inicio de labores

3.Durante la vigencia de la relación laboral

 1.Pagar Salarios y beneficios extra legales.

 2.Pagar Seguridad social y parafiscales

o EPS: Entidad promotora de salud.
o AFP: Administradora de Fondo de pensiones
 o ARL: Administradora de Riesgos Laborales
o CCF: Caja de compensación Familiar
o Sena: Servicio Nacional de Aprendizaje
o ICBF: Instituto Colombiano de Bienestar Familiar

 3. Pagar recargos(llevar registro de horas extra)

 4. Pagar prestaciones sociales

 5. Realizar los descuentos y retenciones de ley.

 6. Entregar desprendibles de nómina o comprobantes de pago

 7. Entregar certificado de ingresos

 8. Programas Vacaciones

 9. Desarrollar Jornadas de Trabajo de 48 horas semanales

 10. Programar 2 horas semanales de capacitación.

 11. Divulgar y publicar el reglamento interno de trabajo

 12. Aplicar la norma de la ley acoso laboral

  Creación de comité de convivencia laboral
 Inclusión de procedimiento en el reglamento interno de trabajo
 Capacitaciones
 Entrenamiento
 13. Gestionar el sistema general de seguridad y salud en el trabajo
 Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo
 Reglamento de higiene y seguridad industrial
 Manual y política de gestión de seguridad y salud
 Presupuesto
 Matriz de riesgo
 Indicadores
 Plan de emergencia
 14. Elaborar exámenes médicos
 Anualmente a todos los empleados
 Luego de incapacidades o reintegros, para evaluar su
reincorporación a las actividades laborales
 Epidemiológicos
4.Al momento de terminar la relación laboral

 1. Hacer tramites de autorizaciones de despido

 2.Entregar documentos soportes

 Certificado laboral
 Carta autorizada el retiro de las cesantías
 Orden de examen médico de retiro
 Liquidación
 Constancias de pago de cotizaciones al sistema de seguridad
social y aportes parafiscales