TÉRMINOS DE REFERENCIA

PROCESO CAS N° 003-2023-MDH

“CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACION ADMINISTRATIVA DE RESPONSABLE DE LA OFICINA DE
SECRETARIA GENERAL PARA LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUALHUAS”

1 UNIDAD ORGANICA QUE REQUIERE EL SERVICIO

GERENCIA MUNICIPAL DE LA MUNICIPALIDAD DITRITAL DE HUALHUAS.

2 JUSTIFICACION DE DEL SERVICIO A CONTRATAR

Contar con los servicios de 01 (un) Responsable de la Oficina de Secretaria General de la Municipalidad
Distrital de Hualhuas, para prestar apoyo al Alcalde y Consejo Municipal y a los demás organismos que
la Ley señal;, planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las Actividades correspondientes al
Sistema de Administración Documentaria de la Municipalidad y del Consejo Municipal; Administrar y
supervisar las actividades relacionadas a los sistemas de tramite documentario y orientación al
ciudadano, archivo central e imagen institucional, optimizando de manera permanente sus procesos,
entre otros.

3 PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS DETALLE
Formación académica (**) Bachiller o egresado de las carreras de
Administración, Contabilidad o Economía.
Cursos y/o estudios /especializaciones Cursos de Ofimática a nivel usuario
Experiencia (*) Experiencia laboral en el sector público o privado
no menor de seis (06) meses
Competencia Habilidad para trabajar en equipo
Proactiva (o)
Responsable
(*) Para la acreditación de Experiencia laboral solo se considerarán Constancias o Certificados de Trabajo, expedidas por las
oficinas o Direcciones de Recursos Humanos y/o las que hagan sus veces; y en el caso de Servicios, las Constancias de prestación,
expedidas por las Oficinas de Administración.
(**) Los grados y títulos académicos deberán estar registrados en la Superintendencia Nacional de Educación Superior
Universitaria (SUNEDU). Para el caso de aquellos que no estén registrados y de resultar ganador deberán haber iniciado el
trámite de inscripción antes de suscribir su contrato.

4 CARACTERISTICAS DEL PUESTO

Las funciones a realizar son:
• Prestar apoyo al alcalde y Consejo Municipal y a los demás organismos que la Ley señale.
• Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las Actividades correspondientes al Sistema
de Administración Documentaria de la Municipalidad y del Consejo Municipal
• Administrar y supervisar las actividades relacionadas a los sistemas de tramite documentario
y orientación al ciudadano, archivo central e imagen institucional, optimizando de manera
permanente sus procesos.
• Distribución de la documentación existente en el Área de Secretaria General.
• Velar por el cumplimiento de los plazos en las respuestas a la documentación que haya
ingresado por la oficina de mesa de partes, oficiando por escrito a cada unidad, previo a su
cumplimiento
 • Redactar todo tipo de comunicación externa que el alcalde encomiende, como los oficios
respuestas, oficios conductores o de otro contenido que el alcalde ordene.
• Mantener registros numerados y correlativos de decretos, reglamentos, ordenanzas,
convenios, oficios y demás documentación oficial de la Municipalidad.
• Otras funciones que se le asigne.

5 CONDICIONES DEL CONTRATO

CONDICIONES DETALLE
Lugar de prestación del servicio Municipalidad Distrital de Hualhuas – sito Plaza
Principal del Distrito de Hualhuas.
Duración del contrato Por un periodo de tres (03) meses a partir 06 de
Marzo del 2023.
Remuneración mensual S/ 1, 200.00 (Un mil doscientos con 00/100 Soles)
Forma de trabajo Presencial
Otras condiciones esenciales del contrato No estar impedido para contratar con el estado