DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN VIRTUAL

CORPORACIÓN UNIFICACA NACIONAL DE

EDUCACIÓN SUPERIOR

ACTIVIDAD DE CONSTRUCCIÓN

APLICADA- PRIMERA ENTREGA

Nubia Vanessa Mogollon Ojeda

Shirly Cohen Monrroy
Yeraldin Ardila Gomez
Niny Daniela Jiménez Pérez

Control Administrativo 51125

Docente: Sergio Ballesteros

Abril 2022
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INTRODUCCIÓN

El control administrativo es la etapa de la gestión administrativa que se refiere a la evaluación de

procesos y del rendimiento administrativo, así como de la identificación de desviaciones y posibles
anomalías.
Dentro de la teoría y los estudios económicos y empresariales, el control administrativo se considera
una de las fases que componen el proceso administrativo.
Mediante las funciones de control, las distintas organizaciones persiguen vigilar su funcionamiento.
Es decir, establece patrones de seguimiento que permitan observar el rendimiento de la compañía.
El motivo principal de su existencia es la valoración de parámetros que informen de un correcto
funcionamiento a la hora de perseguir su misión o su actividad económica
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Formato Actividad de Construcción Aplicada (ACA)

ENTREGABLE N°1

Inicialmente el estudiante deberá elegir una empresa, para lo cual podría elegir la empresa en la que
trabaja, una empresa reconocida, una empresa nueva trabajada en un proyecto académico o una
empresa de algún familiar o persona cercana.

Como base inicial para el desarrollo del presente proyecto deberá consultar los siguientes elementos
de la planeación estratégica de la empresa elegida que le permitirán desarrollar el contenido de la
guía planteada.

Contextualización de la empresa

Elemento Descripción

Nombre PAPELCARD S.A.S

Sector económico Publicidad y Marketing

Tamaño Micro empresa

Naturaleza jurídica Sociedad por acciones simplificadas SAS

Describa el producto o servicio Comunicaciones Gráficas publicitaria impresa, material

publicitario, Diseños Asesorías, investigación marketing,
material P.O.P
Misión Somos vanguardistas en la comunicación gráfica
publicitaria, apoyando a nuestros clientes en la generación
de valor a sus productos con sustratos y papeles
diferenciados.
Visión Lograr que las marcas transciendan, porque sabemos que
no todo está hecho y que si nos están buscando es porque
hay mucho por crear, todo puede cambiar y transformarse,
siempre hay una forma diferente de hacer las cosas.
Plus o ventaja competitiva Realizamos asesorías personalizadas, investigamos el
mercado, y tenemos la mejor calidad sustratos plásticos y
sintéticos y papeles finos que le dan mayores beneficios
a nuestros productos logrando una innovación practica
Objetivos estratégicos Se reconocidos por la calidad y la innovación en nuestros
productos, trabajando por ser amigables con el medio
ambiente
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Organigrama

Mapa de procesos

Tomando como base los conocimientos adquiridos en las Unidades 1 y 2, con relación a la empresa
elegida:

1. Identifique por lo menos dos tipos de cultura de control que se maneja en la empresa.

Teoría Neoclásica

Esta teoría consiste en alinear los objetivos de la empresa con los objetivos de cada uno de los
que hacen parte de la organización, dando así beneficios a los trabajadores y el rendimiento de los
procesos internos de la organización, está basada en la práctica de la administración es decir se
fundamenta en la planeación, dirección, coordinación y control de los procesos todos involucrados
enfocados en conseguir un bien común con un mínimo de recursos y esfuerzos, también habla de la
organización jerárquica dentro de la empresa.

Teoría del Desarrollo Organizacional (DO)

La teoría del desarrollo organizacional se encausa en el desarrollo de nuevos conocimientos y

las diferentes formas de enfrentarse a los problemas, así mismo su capacidad para hacer frente a
cambios y situaciones a nivel externo para ello implementaron un departamento de calidad y gestión
del cambio lo cual ayuda a que los gestores internos identifican los cambios necesarios para que los
procesos puedan acomodarse de la mejor manera para que sean mucho más efectivos.

El principal factor de esta es la ciencia del comportamiento, para lo cual los departamentos de
Gestión Humana, Seguridad y Salud en el trabajo manejan sistemas de resultados los cuales
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permiten identificar a cada una de las personas que trabajan en la organización, para saber cómo se
comportan frente a ciertas situaciones y cuál es su manera de reaccionar.

El DO se enfoca en las actividades de consultoría, procesos de planificación, establecer metas

objetivas y claras, en la administración estratégica y la transformación organizacional.

Teoría Humanista

La principal causa son las relaciones humanas, se centra en la interacción personal, y se enfoca
en ir más allá de un cargo jerárquico de tener una relación laboral a tener una relación mucho más
informal.

PapelCard es una compañía en la cual se preocupan mucho por los intereses de los empleados,
brindando oportunidades de crecimiento, y varios beneficios de bienestar haciendo así que el clima
organizacional sea confortable y agradable, además la cultura que generan en cuanto a
conocimientos técnicos y capacitaciones a sus empleados hace que ellos se motiven mucho más y
se sientan parte de la empresa, para contribuir a la empresa dan lo mejor de sí mismos para el
cumplimiento de las metas internas de la compañía.

2. Mencione las actividades de control al personal que aplican en la empresa

Dentro de las actividades de control podemos evidenciar que tienen un software para el control
de entrada y salida del personal, midiendo así los tiempos laborales, también realizan un parte
de horas que permite saber con exactitud qué actividades llevaron a cabo cada día de la semana.

Como un plus realizan capacitaciones internas a sus empleados teniendo así control de los
conocimientos de cada uno de ellos para desempeñar sus cargos de manera correcta.

Se realiza un empalme como inducción a todas las personas nuevas que ingresan a la compañía
para que puedan aprender los procesos de bodega, calidad, de empaque, los temas
administrativos entre otros y que puedan sentirse parte de la empresa conociéndola por
completo.

3. Diligencie el siguiente cuadro, indicando los tipos de control que aplica la empresa

TIPO DE CONTROL CÓMO SE APLICA

Preliminar Control de las instrucciones y requerimientos
que impacta la Superintendencia de Industria
y Comercio.
Concurrente Acceder, consultar, comparar y evaluar toda la
información que se encuentre almacenada en
las bases de datos para que todos tenga la
información que necesita sincronizadamente
Posterior Control de datos almacenados para obtener el
análisis PAPELCARD S.A.S
Continuo Control de comunicación, registro de
información de los datos recolectados en
tiempo real
Periódico Control de calidad periódica cada seis meses
para que sean tratados el cual será
encargado de confidencialidad y seguridad
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4. Diligencie el siguiente cuadro, indicando como se controlan los diferentes estándares de

control

TIPO DE ESTANDAR CÓMO SE APLICA

De Cantidad Estructurando una Base de datos para tener
plena identificación de los productos ofertados
por la empresa, tanto de clientes nuevos como
de clientes a los que se les realiza
acompañamiento y seguimientos de control.
De calidad Realizando constantes pruebas al inicio y
durante toda la fabricación de nuestros
productos, Luego Hacemos seguimiento a
estos una vez llegan a las manos de nuestros
clientes de manera de garantizar que cada
trabajo realizado cumpla con los requisitos
necesarios para que perdure en el tiempo y se
destaque de los demás. Trabajamos con
productos que complementan nuestra oferta en
calidad y durabilidad
De tiempo De 3 a 10 días dependiendo del volumen del
pedido solicitado por el cliente
De costos Los costos van desde $5.600 hasta $121.900
por producto, esto estará sujeto a la solicitud
del producto que desee el cliente y en la
cantidad del mismo. Nos enfocamos en
planificarnos financieramente realizando
análisis mensuales por el departamento
encargado, en el que se estructura el costo de
materia prima, proceso de producción,
comercialización e instalación según sea el
caso

.
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CONCLUSIÓN

El control administrativo es de gran importancia ya que, en sus distintas versiones, se asegura de las
condiciones para realizar una determinada actividad. Por lo tanto, permite que las actividades y
procesos se realicen de la mejor manera y se puedan solventar los problemas que surjan durante la
realización.

Asimismo, permite obtener aprendizajes a partir de la realización de los procesos e implementar

mejoras a futuro.

Es fundamental que las organizaciones realicen un control administrativo para garant izar el correcto
funcionamiento y eficiencia de sus procesos. Este les permitirá incrementar ganancias, reducir costos
y ofrecer un mejor producto a sus clientes
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

1. Editorial Grudemi . Control administrativo. Recuperado de Enciclopedia Económica

(https://enciclopediaeconomica.com/control-administrativo/). Última actualización: junio 2021

2. Sanchez, J. Control administrativo. Economipedia.com

(https://economipedia.com/definiciones/control-administrativo.html). Abril 13, 2021.

3. College, D. El control como fase del proceso administrativo. Recuperado de

(https://www.gestiopolis.com/el-control-como-fase-del-proceso-administrativo/). Enero 28, 2020

4. Garcia, O. Sistemas de control administrativo. Biblioteca CUN Virtual ( https://eds-p-ebscohost-

com.zproxy.cun.edu.co/eds/pdfviewer/pdfviewer?vid=13&sid=5572eb48-7052-4faa-9d03-
ca37c7faa9b5%40redis) Julio 2003.