ACTIVIDAD DE CONSTRUCCIÓN APLICADA- SEGUNDA ENTREGA

ALUMNAS:
Nubia Vanesa Mogollon Ojeda
Shirly Cohen Monroy
Nini Daniela Jimenez Perez
Yeraldin Ardila Gomez

Docente: Sergio Ballesteros

CORPORACION UNIFICADA NACIONAL- CUN

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CONTROL ADMINISTRATIVO
FICHA- 51125
MAYO 2022
INTRODUCCIÓN

El control administrativo es la etapa de la gestión administrativa que se refiere a la evaluación de

procesos y del rendimiento administrativo, así como de la identificación de desviaciones y
posibles anomalías.
Dentro de la teoría y los estudios económicos y empresariales, el control administrativo se
considera una de las fases que componen el proceso administrativo.
Mediante las funciones de control, las distintas organizaciones persiguen vigilar su
funcionamiento.Es decir, establece patrones de seguimiento que permitan observar el
rendimiento de la compañía.
El motivo principal de su existencia es la valoración de parámetros que informen de un
correcto funcionamiento a la hora de perseguir su misión o su actividad económica
 Actividad de Construcción Aplicada (ACA)
Segunda Entrega

ENTREGABLE N°1
Inicialmente el estudiante deberá elegir una empresa, para lo cual podría elegir la empresa en la
quetrabaja, una empresa reconocida, una empresa nueva trabajada en un proyecto académico o
una empresa de algún familiar o persona cercana.
Como base inicial para el desarrollo del presente proyecto deberá consultar los siguientes
elementos de la planeación estratégica de la empresa elegida que le permitirán desarrollar el
contenido de la guía planteada.
Contextualización de la empresa

Elemento Descripción

Nombre PAPELCARD S.A.S

Sector económico Publicidad y Marketing

Tamaño Micro empresa

Naturaleza jurídica Sociedad por acciones simplificadas SAS

Describa el producto o Comunicaciones Gráficas publicitaria impresa, material

servicio publicitario, Diseños Asesorías, investigación marketing,
material P.O.P
Misión Somos vanguardistas en la comunicación gráfica
publicitaria, apoyando a nuestros clientes en la
generación
de valor a sus productos con sustratos y papeles
diferenciados.
Visión Lograr que las marcas transciendan, porque sabemos
queno todo está hecho y que si nos están buscando es
porquehay mucho por crear, todo puede cambiar y
transformarse,
siempre hay una forma diferente de hacer las cosas.
Plus o ventaja competitiva Realizamos asesorías personalizadas, investigamos el
mercado, y tenemos la mejor calidad sustratos plásticos
ysintéticos y papeles finos que le dan mayores
beneficios a nuestros productos logrando una innovación
practica
 Objetivos estratégicos Se reconocidos por la calidad y la innovación en
nuestros productos, trabajando por ser amigables con el
medio ambiente

Organigrama

Mapa de procesos

Tomando como base los conocimientos adquiridos en las Unidades 1 y 2, con relación a la
empresa elegida:
Identifique por lo menos dos tipos de cultura de control que se maneja en la empresa.
Teoría Neoclásica
Esta teoría consiste en alinear los objetivos de la empresa con los objetivos de cada uno de los
que hacen parte de la organización, dando así beneficios a los trabajadores y el rendimiento de
los procesos internos de la organización, está basada en la práctica de la administración es decir
se fundamenta en la planeación, dirección, coordinación y control de los procesos todos
involucrados enfocados en conseguir un bien común con un mínimo de recursos y esfuerzos,
también habla de laorganización jerárquica dentro de la empresa.
Teoría del Desarrollo Organizacional (DO)
La teoría del desarrollo organizacional se encausa en el desarrollo de nuevos conocimientos y las
diferentes formas de enfrentarse a los problemas, así mismo su capacidad para hacer frente a
cambios y situaciones a nivel externo para ello implementaron un departamento de calidad y
gestión del cambio lo cual ayuda a que los gestores internos identifican los cambios necesarios
para que los procesos puedan acomodarse de la mejor manera para que sean mucho más efectivos.
El principal factor de esta es la ciencia del comportamiento, para lo cual los departamentos de
Gestión Humana, Seguridad y Salud en el trabajo manejan sistemas de resultados los cuales
permiten identificar a cada una de las personas que trabajan en la organización, para saber cómo se
comportan frente a ciertas situaciones y cuál es su manera de reaccionar.
El DO se enfoca en las actividades de consultoría, procesos de planificación, establecer metas
objetivas y claras, en la administración estratégica y la transformación organizacional.
Teoría Humanista
La principal causa son las relaciones humanas, se centra en la interacción personal, y se enfocaen
ir más allá de un cargo jerárquico de tener una relación laboral a tener una relación mucho más
informal.
PapelCard es una compañía en la cual se preocupan mucho por los intereses de los empleados,
brindando oportunidades de crecimiento, y varios beneficios de bienestar haciendo así que el
climaorganizacional sea confortable y agradable, además la cultura que generan en cuanto a
conocimientos técnicos y capacitaciones a sus empleados hace que ellos se motiven mucho más
y se sientan parte de la empresa, para contribuir a la empresa dan lo mejor de sí mismos para el
cumplimiento de las metas internas de la compañía.
Mencione las actividades de control al personal que aplican en la empresa
Dentro de las actividades de control podemos evidenciar que tienen un software para el control de
entrada y salida del personal, midiendo así los tiempos laborales, también realizan un parte de
horas que permite saber con exactitud qué actividades llevaron a cabo cada día de la semana.
Como un plus realizan capacitaciones internas a sus empleados teniendo así control de los
conocimientos de cada uno de ellos para desempeñar sus cargos de manera correcta.
Se realiza un empalme como inducción a todas las personas nuevas que ingresan a la compañía
para que puedan aprender los procesos de bodega, calidad, de empaque, los temas
administrativos entre otros y que puedan sentirse parte de la empresa conociéndola por completo.
Diligencie el siguiente cuadro, indicando los tipos de control que aplica la empresa
TIPO DE CONTROL CÓMO SE APLICA
Preliminar Control de las instrucciones y requerimientos
que impacta la Superintendencia de Industria
y Comercio.
Concurrente Acceder, consultar, comparar y evaluar toda
lainformación que se encuentre almacenada
en
las bases de datos para que todos tenga la
información que necesita sincronizadamente
 Posterior Control de datos almacenados para obtener el
análisis PAPELCARD S.A.S
Continuo Control de comunicación, registro de
información de los datos recolectados en
tiempo real
Periódico Control de calidad periódica cada seis meses
para que sean tratados el cual será
encargado de confidencialidad y seguridad

Diligencie el siguiente cuadro, indicando como se controlan los diferentes estándares de control

TIPO DE ESTANDAR CÓMO SE APLICA

De Cantidad Estructurando una Base de datos para tener
plena identificación de los productos
ofertados por la empresa, tanto de clientes
nuevos como de clientes a los que se les
realiza
acompañamiento y seguimientos de control.
De calidad Realizando constantes pruebas al inicio y
durante toda la fabricación de nuestros
productos, Luego Hacemos seguimiento a
estos una vez llegan a las manos de nuestros
clientes de manera de garantizar que cada
trabajo realizado cumpla con los requisitos
necesarios para que perdure en el tiempo y se
destaque de los demás. Trabajamos con
productos que complementan nuestra oferta
encalidad y durabilidad
De tiempo De 3 a 10 días dependiendo del volumen del
pedido solicitado por el cliente
De costos Los costos van desde $5.600 hasta $121.900
por producto, esto estará sujeto a la solicitud
del producto que desee el cliente y en la
cantidad del mismo. Nos enfocamos en
planificarnos financieramente realizando
análisis mensuales por el departamento
encargado, en el que se estructura el costo de
materia prima, proceso de producción,
comercialización e instalación según sea el
caso
ENTREGABLE N°2

A) Objetivo estratégico
la Gerencia General solicita el aumento de ingresos, Nuevos clientes, informe de nuevos
productos propios o desarrollos de proyectos de clientes.
B) Objetivos Tácticos
En el área financiera El Objetivo es la disminución del gasto y costo con el fin de mejorar el
ingreso.
Departamento comercial: Crecimiento de la cartera de clientes nuevos reportada por el área
comercial.
El área creativa o productiva reporta los nuevos diseños que se pueden ofrecer al mercado y
diseños realizados para clientes que nos ayuda a dar una idea de creación para innovar y marcar
diferencia.
C) Objetivos Operativo
Área Financiera: Una de las estrategias es el aprovechar los recursos, como reciclaje,
reutilización de saldos; la segunda estrategia era el control de gastos por cada departamento.
Área Comercial: el ingreso de clientes nuevos da una proyección de crecimiento tanto
financiera como crecimiento de marca.
NIVEL AREAS O OBJETIVOS CONTROL HERRAMIENTAS INDICADOR
DEPARTAM DE CONTROL
ENTOS
Táctico Financiero Disminución Manejo de Entrega de Facturas Presupuesto
gastos
operativo financiero disminución Cotizacion Cotizaciones Mejores
es Oferentes
calificadas

operativo diseño Aprovechar Informe de Muestra de nuevo Innovación

Recursos bodega producto
2.

3. Identifique y explique cómo se realiza el control financiero en la empresa elegida.

Los controles implementados en la parte financiera son facturación electrónica, se usa una plataforma
especial para la radicación de documentos y la codificación de estos, también tienen auditores internos
los cuales hacen constantes seguimientos a las áreas y cada uno de los procesos.
Tenemos un outsourcing especializado en la parte contable la cual establece todas las normas
financieras, realizan los pagos, reportan los impuestos, balances y estados financieros de la empresa.
El departamento contable lleva todos los movimientos financieros de la organización, tales como
compras, ventas, manejo de inventarios, inversiones, presupuestos, pagos, nomina.
4. Acorde al presupuesto financiero desarrollado en la empresa, identifique:

a. ¿Cuál es el proceso para la solicitud del presupuesto de cada área?

Para el área de las ventas se deben tener en cuenta los volúmenes que han sido previstos para
el período a presupuestar, de modo tal que se pueda determinar si se presenta el aumento de
los niveles de ventas en unidades o si lo establecido en la pre-iniciación es un aumento en el
precio, lo cual se traduce directamente en un aumento de ventas.

Como la empresa se encuentra interconectada en sus diferentes áreas al determinar el

programa y políticas de ventas, se traslada dicho presupuesto directamente a producción para
estimar los requerimientos de la compañía para satisfacer el nivel de ventas esperado.

Dicho requerimiento define la cantidad de materia prima necesaria y la disposición de la

capacidad operativa en lo referente a la maquinaria y a todo el personal necesario para ejecutar
la operación.

Otra de las áreas que se ven ligadas es la de mercadeo, la cual puede definir las técnicas y
estrategias que se deben adoptar en términos del tiempo y los recursos para poner a disposición
del público las labores necesarias para impactar el mercado y lograr los niveles de ventas
esperados o proyectados

b. ¿Cada cuánto tiempo se realiza dicho presupuesto?

Anualmente.

c. ¿Quién es el encargado de aprobar el presupuesto?

El jefe de presupuesto una vez organiza la información suministrada por cada área, enfocado
en el crecimiento y proyección de la empresa, le presenta el presupuesto elaborado Junta
Directiva, donde el Director General es el encargado de aprobarlo.

d. ¿Cuáles son los criterios para la aprobación del presupuesto?

Para que el presupuesto cumpla en forma adecuada con las funciones que de él se esperan, es
indispensable basarlo en determinados criterios, como son:

UNIDAD
PAPELCARD S.A.S es una sola entidad constituida por diferentes unidades estratégicas que
desde su propia especificidad contribuyen a la realización de los objetivos institucionales. En
consecuencia, el interés general debe prevalecer sobre el particular.

PLANEACIÓN
Para hacer de éste un ejercicio, una herramienta eficaz de planeación, el presupuesto debe
guardar estrecha relación con el Plan Estratégico de Desarrollo de PAPELCARD S.A.S

PERÍODO
Estimar las actividades de su dependencia para un período anual (enero a diciembre),
considerando a su vez los períodos mensuales para su ejecución.

PARTICIPACIÓN

En el proceso de elaboración y aprobación del presupuesto se debe asegurar la participación

de las personas y dependencias que tienen a cargo la administración de recursos financieros
y son responsable de la producción en PAPELCARD S.A.S

REALIDAD, RACIONALIDAD Y EFICIENCIA

En el proceso de elaboración y ejecución del presupuesto se deben considerarlos factores más
importantes de la realidad del país y de PAPELCARD S.A.S, así como el uso racional y
eficiente de los recursos en todas y cada una de las dependencias y unidades estratégicas. Una
adecuada estimación y ejecución de recursos evitará comprometer el equilibrio económico
PAPELCARD S.A.S.

TRANSPARENCIA
La elaboración del presupuesto debe partir de una evaluación de necesidades ajustadas a la
realidad y a la viabilidad económica y financiera, de tal forma que haya transparencia en la
solicitud de recursos, compromisos serios con los resultados esperados y, por lo tanto, la
asignación correspondiente se pueda dar bajo el marco de confianza y esperanza.
El presupuesto debe ser bien planeado y con sentido común, para que verdaderamente sea una
excelente herramienta administrativa.

PROPORCIONALIDAD
Exige que el costo o gasto guarde una proporción razonable con el ingreso real o potencial
debido a que la erogación debe tener un límite máximo cuantificable que esté medido por la
relación que existe entre la magnitud del costo y el posible beneficio que pudiere generar.

e. ¿Cómo se controla dicho presupuesto?

Para hacerle seguimiento al presupuesto durante la ejecución es utilizando la interfaz del

software contable, de modo que se obtiene una comparación simultánea al momento de la
acusación de los diferentes registros contables.

Para la ejecución de un adecuado control sobre el presupuesto, lo primero es establecer la

realización de informes parciales y por áreas, de modo que el equipo presupuestal o financiero
sea el responsable de la consolidación y se pueda cotejar de manera oportuna el curso y los
resultados de la operación de PAPELCARD S.A.S con los datos que han sido presupuestados.
Esto a fin de identificar las posibles falencias que están afectando la ejecución o desviación
del presupuesto y lograr un ajuste oportuno.
CONCLUSIÓN

El control administrativo es de gran importancia ya que, en sus distintas versiones, se asegura de

las condiciones para realizar una determinada actividad. Por lo tanto, permite que las actividades
y procesos se realicen de la mejor manera y se puedan solventar los problemas que surjan
durante la realización.

Asimismo, permite obtener aprendizajes a partir de la realización de los procesos e implementar

mejoras a futuro.

Es fundamental que las organizaciones realicen un control administrativo para garantizar el

correcto funcionamiento y eficiencia de sus procesos. Este les permitirá incrementar ganancias,
reducir costos y ofrecer un mejor producto a sus cliente
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Editorial Grudemi . Control administrativo. Recuperado de Enciclopedia Económica

(https://enciclopediaeconomica.com/control-administrativo/). Última actualización: junio 2021

Sanchez, J. Control administrativo. Economipedia.com

(https://economipedia.com/definiciones/control-administrativo.html). Abril 13, 2021.

College, D. El control como fase del proceso administrativo. Recuperado de

(https://www.gestiopolis.com/el-control-como-fase-del-proceso-administrativo/). Enero 28, 2020

Garcia, O. Sistemas de control administrativo. Biblioteca CUN Virtual ( https://eds-p-ebscohost-

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ca37c7faa9b5%40redis) Julio 2003.