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2 Reingeniería de Procesos
La reingeniería es un enfoque administrativo de gran aceptación entre las empresas en la
actualidad, el cual consiste en administrar los procesos en vez de las funciones, rediseñando
los procesos de la organización en vez de introducir pequeños cambios para llevar a cabo
una mejora continua.
“La reingeniería de procesos es, por definición, el método mediante el cual una
organización puede lograr un cambio radical de rendimiento medido por el costo, tiempo de
ciclo, servicio y calidad, por medio de la aplicación de varias herramientas y técnicas
enfocadas en el negocio, orientadas hacia el cliente, en lugar de una serie de funciones
organizacionales, Todas las personas deben entender las metas finales, la manera de
alcanzarlas y los indicadores que medirán el éxito”.
De acuerdo a este enfoque, la empresa debe orientar sus esfuerzos hacia el logro de metas
que consideren al cliente y sus criterios de valor. Para esto los indicadores de actuación que
se establecen son:
Algunos puntos básicos que se pueden resaltar de la reingeniería son los siguientes:
Ahora bien, determinar a quiénes se debe involucrar depende de los puntos de mejora que
se hayan identificado. Por ejemplo, si las mejoras se deben dar a nivel de software y
automatización, sería ideal contar con una o varias personas que conozcan del tema, pero,
en general, ya que un proceso To-Be define un estado futuro y mejorado, para el cual
probablemente se requiera de inversión, es indispensable contar con la gerencia, ya que será
quién apruebe los cambios.
Disminuir costos.
Deseo de automatizar.
Aumentar la productividad.
Para el análisis deben participar personas que entiendan el proceso As-Is y tengan la
capacidad para cuestionar la situación actual, encontrando así los puntos de mejora.
Esta vista incluye sugerencias para mejorar procesos, solucionar problemas, como cuellos
de botella en la producción, desperdicios o fallas logísticas, por ejemplo.
De igual manera, dentro de una empresa, un diagrama de proceso sirve para establecer las
relaciones entre el cliente y el proveedor interno, al mejorar la comunicación entre los
individuos. Así como determinar dónde empiezan y dónde acaban los procesos. Esto
permite comprender las redundancias, como más participantes de la cuenta en una
actividad.
Hasta este punto has aprendido todo sobre un diagrama de proceso, ahora cuentas con lo
necesario para hacer uno. Para lograrlo solo debes seguir los siguientes 6 pasos:
El proceso está conformado por diferentes etapas, a cada una se la de una descripción con
la menor cantidad de datos posibles, con el fin de evitar confusión con la carga de
información. Es importante ser claro, pero también concreto.
Como ejemplo, imagina un proceso donde las etapas más importantes son las 4 siguientes:
Primera etapa:
Aquí inicia el proceso, es un primer paso que se completa cuando el cliente se pone en
contacto con la empresa para realizar un requerimiento, como el cambio de una prenda
porque no está conforme con la talla.
Segunda etapa:
En una segunda etapa, los responsables se encargan de validar si existe la nueva talla
solicitada para el cliente, para una prenda con las mismas características de la prenda
devuelta.
Tercera etapa:
Cuarta etapa:
3. Realizar un borrador.
Cuando las etapas del proceso están identificadas, llega el momento de realizar un borrador,
es decir, un adelanto del diagrama sobre el cual se realizarán las correcciones necesarias
para que sea definitivo.
4. Solicita retroalimentación.
5. Traza el diagrama.
Luego de realizar todas las correcciones al borrador del diagrama de proceso, se elabora el
formato con el cual será expuesto a los integrados en la información compartida, como
estudiantes, socios, trabajadores, etc. Así, tendrán acceso gráfico a la información, lo que
permitirá que las ideas sean mejor comprendidas.
Para finalizar, se determinan los roles indicando a cada colaborador la tarea concreta que
debe realizar dentro de cada etapa. Estos roles se asignan teniendo en cuenta las habilidades
de cada uno y cómo estas contribuyen positivamente en el proceso.
2.3 Simulación de procesos
Simulación de Procesos
Por ejemplo, una empresa automovilística utiliza el software para diseñar, probar y crear el
modelo virtual de un vehículo. Llegar al prototipo físico a través de la simulación implica
obtenerlo con una respuesta que ajusta lo ideal con las restricciones de leyes ambientales,
económicas y de tecnología disponible (electrónica, mecánica, térmica, materiales, entre
otras).
El uso de esta herramienta tecnológica tiene como objetivo principal el trabajo académico
ya que permite formar recursos humanos de alta especialidad, en la simulación de procesos
industriales e identificación de áreas de oportunidad tecnológicas, generar artículos en
revistas indexadas, participar en congresos y contribuir en la publicación de libros.
EJEMPLOS
Industria automotriz
Otro ejemplo, es el diseño involucrado para obtener una temperatura homogénea, dentro de
la cabina de los automóviles, a través de los sistemas de salidas y extracción de aire.
Aerodinámica
El proceso estadístico es el conjunto de etapas o fases que deben completarse para realizar
una investigación basada en información cuantitativa y obtener unos resultados fieles a la
realidad estudiada.
Es una serie de pasos que es recomendable realizar para obtener unos resultados fieles a la
realidad que estudiamos en el estudio estadístico que se pretenda realizar. Esto es necesario,
ya que si no realizamos estos pasos podemos obtener conclusiones erróneas y, por ende,
tomar malas decisiones.
Dependiendo del manual visitado o del autor, podríamos ver diferentes etapas con
diferentes nombres. En esencia, casi todos los documentos sobre el tema recogen los
mismos apartados, solo que unos engloban varias fases en una y otros fragmentan más el
proceso.
En el planteamiento del problema se sitúa el eje central sobre el que articular todo lo
demás. Esta fase responde a la siguiente pregunta: ¿Qué necesito estudiar y por qué? En
ocasiones, por increíble que parezca plantear el problema puede hacernos llegar a la
conclusión de que en realidad no necesitamos realizar un estudio estadístico.
Recogida de datos
Una vez hemos planteado el problema debemos recoger los datos. Aquí es importante la
metodología. De tal modo que existen diferentes consideraciones. Así pues, debemos
establecer el tipo de muestreo, el tamaño de la muestra, el tipo de recolección de datos (por
ejemplo, a través de bases de datos o de encuestas personalizadas), en persona, por internet
o por teléfono, etc.
Una vez planteado el problema, recolectados los datos y organizados podemos analizarlos
de forma eficaz. Dependiendo del planteamiento del problema, se realizará un tipo de
análisis u otro. Por ejemplo, si queremos saber si dos variables son dependientes,
podríamos utilizar un análisis de cointegración. Mientras que si lo que queremos estudiar es
la dispersión total de un activo financiero, calcularemos el rango estadístico.
Por último, pero no por ello menos importante, tenemos la interpretación de los datos. De
nada sirve realizar todas las fases del proceso estadístico correctamente si al final la
interpretación es errónea. Esto es debido a que si la interpretación es errónea, entonces las
decisiones tendrá un efecto no deseado. Por ejemplo, imaginemos que realizamos un
estudio sobre la variabilidad de las ventas de una empresa. Si una vez obtenemos los
resultados resulta que hay mucha dispersión, conviene reducirla y nosotros interpretamos
que no, esto podría afectar negativamente a la empresa.
Es aquel que no se puede predecir. Se mueve al azar. Aunque, como veremos más tarde,
existen distintos tipos de procesos estocásticos. Uno de los ejemplos más clásicos para
hacer referencia a un proceso estocástico es la bolsa de valores.
Electrocardiograma
Terremotos
El clima
Número de personas que dicen una palabra concreta alrededor del mundo
Existen dos tipos de procesos estocásticos. La diferencia entre los mismos tiene que ver con
predictibilidad de una serie temporal:
Este gráfico refleja los retornos diarios en porcentaje del EURUSD desde 1999. Sin
embargo, para entender mejor el concepto, vamos a ofrecer solo los últimos 100 días.
Un proceso estocástico es un proceso aleatorio. Un proceso dominado por el azar. Aun así,
existen dos tipos. Los procesos estocásticos no estacionarios o caóticos. Y los procesos
estocásticos estacionarios que, por sus características, pueden intentar predecirse.