Pensamiento

• MAGISTER SIG
administrativo y • ESPECIALISTA EN GESTION PUBLICA
organizaciones • ADMINISTRADORA PUBLICA
publicas 1
10/22/2022 PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO - LYDA CABRA
 10/22/2022
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Administración científica
Frederick Taylor

• No existía ningún sistema efectivo de

trabajo.
• No había incentivos económicos para
que los obreros mejoraran su trabajo.
• Las decisiones eran tomadas militar y
empíricamente más que por
conocimiento científico.
• Los trabajadores eran incorporados a su
labor sin tomar en cuenta sus
habilidades y aptitudes.

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PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION
CIENTIFICA. TAYLOR
Sustitución de
Obtención de Cooperación en
reglas prácticas por
armonía, en lugar lugar
preceptos
de discordia de individualismo
científicos

Selección científica,
educación y
desarrollo de los
trabajadore

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Teoría clásica de la
administración de
Fayol
• Planificación
• Organización
• Dirección
• Coordinación y control

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1. PLANIFICACION
• Diseñar un plan de acción
para el mañana.
• Organizar tareas y planificar
acciones
• “Los planes son inútiles, pero
la planificación lo es todo” –
D. Eisenhower

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Matriz de Eisenhower
• Administración del tiempo priorizando lo
urgente y lo importante
• “Lo que es importante rara vez es
urgente. Lo que es urgente, rara vez es
importante”.
• la gestión del tiempo y planificación de
tareas en el trabajo para evitar esas
listas de tareas pendientes y tareas que
nunca se cumplen a tiempo.

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 I
M
P
O
R
T
A
N
T
E
URGENTE NO URGENTE
N
O
I
M
P
O
R
T
A
N
T
E
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Lo urgente
• Son las tareas que demandan
atención inmediata, ya que
pueden repercutir de manera
negativa en la gestión de tu
empresa porque es posible
que tengan fechas
establecidas para su ejecución
o entrega.

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Lo importante
• Son tareas trascendentales
para la empresa, las cuales
deben realizarse por la
viabilidad y funcionamiento de
la organización, no hacerlas
traerían graves consecuencia
para la empresa.

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LO IMPORTANTE Y URGENTE
• GENERA ESTRÉS Y CANSANCIO
• VAS COMO BOMBERO

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 No Importante y urgente
• Requieren de nuestra atención inmediata pero, en realidad,
no son tan importantes respecto a los resultados
• Es clave tener la capacidad de discriminar dentro de las
urgencias lo que es importante de lo que puede esperar, e
incluso delegar ciertas tareas de este tipo cuando sea posible.
• Interrupciones en nuestro trabajo por parte de compañeros
que nos piden documentos, alguna tarea menor, o
simplemente nos distraen y hacen que perdamos la
concentración en lo que estamos haciendo.
• De la misma forma, ciertas llamadas, mails o reuniones
pueden producir el mismo efecto.

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 Importante y no urgente
• en esta categoría están representadas los objetivos y
metas a largo plazo
• una buena planificación y calendarización de estas
actividades es vital para su consecución en tiempo.
• Ejemplos:
• la implementación de estrategias comerciales y la
medición de los resultados,
• los contactos que nos pueden beneficiar a largo plazo para
completar nuestros proyectos
• Las acciones que nos pueden servir para nuestro
crecimiento personal.

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No importante y no urgente

Todas esas acciones que no nos aportan

demasiado pero que, incluso a veces
inconscientemente, nos hacen desviar el foco de
lo prioritario y perder nuestra concentración.
tener el móvil en el puesto de trabajo se puede
convertir en una tentación constante de acceder
a redes sociales, navegar por internet o chatear
con los amigos y conocidos.

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 I
1. Crisis M 1. Planificación
2. Proyectos con limite de tiempo o P 2. Estrategias
plazos O 3. Objetivos
3. Reuniones importantes R 4. Sistemas de prevención
4. Solicitud de un cliente T 5. Relaciones
5. Peticiones de un jefe A 6. Crecimiento personal
6. Proyectos de ultima hora N
PRIORIZAR: T CALENDARIZAR
HAY QUE HACERLO YA E
URGENTE NO URGENTE
N
O 1. Perdida de tiempo
1. Charlas con colegas I
2. WhatsApp personal
2. Contestar e mails o llamadas M
P 3. Redes sociales personales
3. Tareas menores
O 4. Navegar por internet
4. Distracciones
R 5. Juegos virtuales
5. Prioridad de otros
T 6. Series o novelas de televisión
A
DELEGAR N EVITAR
T
E
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TAREA
• REALIZA TU LISTA DE TAREAS DEL MES Y LUEGO HAZ TU MATRIZ DE
EISENHOWER IDENTIFICANDO TU REALIDAD DE LO IMPORTANTE Y LO
URGENTE DE LA LISTA QUE HICISTE ESTO QUE TE AYUDARA A LA
MEJOR PLANIFICACION DEL TIEMPO

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CUAL ES

VISION
TU
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MISION
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VALORES
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POLITICA
CUAL ES
TU
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CUALES SON

OBJETIVOS
TUS
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CUALES SON TUS INDICADORES
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