PROCEDIMIENTO PARA LA GESTION DEL CAMBIO VERSION 1

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1. OBJETIVO

Asegurar que los peligros de seguridad y salud en el trabajo sean identificados y valorados
determinando los controles que se vayan a implementar antes que se generen los cambios.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica de forma obligatoria para los cambios que se vayan a realizar dentro de
la organización y que afecten su seguridad y salud ocasionando Accidentes o enfermedades
laborales.

3. DEFINICIONES
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS: Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus
características.

EVALUACIÓN DE RIESGOS: Proceso para determinar el nivel de riesgo, asociado a una

probabilidad y a una consecuencia.

VALORACIÓN DEL RIESGO: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo
estimado.

MEDIDAS DE CONTROL: Medidas implementadas con el fin de disminuir la ocurrencia de

incidentes y accidentes de trabajo.

4. RESPONSABLE

Jefe de Seguridad y Salud en el Trabajo y Gestión Ambiental

5. MARCO LEGAL

 Decreto 1072 de 2015.

6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

6.1 IDENTIFICACIÓN:
Cuando se identifique la generación de nuevos procesos, cambio en métodos de trabajo,
movimiento de maquinaria, remodelación, nueva maquinaria, cambios locativos, nuevos requisitos
legales; el personal que esté a cargo del proyecto notificará al área de Seguridad y Salud en el
Trabajo para hacerla participe en el proceso y así proceder a hacer la identificación de peligros y
establecimiento de mejoras para evitar la ocurrencia de accidentes de trabajo y aparición de
enfermedades laborales.
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6.2 MANEJO:
La notificación del cambio se puede realizar de forma verbal, por correo electrónico o por escrito
especificando:

El cambio para realizar, los procesos o áreas involucradas, las fechas estimadas para
implementación, el responsable de la actividad o proyecto y los beneficios que traerá el cambio. El
área de Seguridad y Salud en el Trabajo diligenciará con esta información el formato “FORMATO
DE GESTIÓN DEL CAMBIO”. Y posteriormente realiza con el apoyo del COPASST la
identificación de los peligros, describiendo los controles sugeridos (de eliminación, sustitución,
controles de Ingeniería, precauciones y/o controles de Administración y Equipo de Protección
Personal).

Una vez sea realice esta actividad se debe comunicar al responsable del cambio para que tenga en
cuenta las recomendaciones y sean ejecutadas para garantizar el cumplimiento de este
procedimiento.

Además, debe definirse la necesidad de capacitar al personal relacionado con las modificaciones.

6.3 SEGUIMIENTO A LAS MEDIDAS DE CONTROL:

Una vez se notifiquen los controles sugeridos, la persona responsable de la solicitud de gestión del
cambio será la encargada de garantizar la ejecución de las medidas de control sugeridas.

7. DOCUMENTOS RELACIONADOS

 FORMATO DE GESTIÓN DEL CAMBIO

8. CONTROL DE CAMBIOS

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