Versión 01

PROCEDIMIENTO GESTIÓN DEL CAMBIO

Fecha 16/Octubre/2019

PROCEDIMIENTO GESTIÓN DEL CAMBIO

1. Objetivo

Identificar los peligros y riesgos asociados a los cambios temporales o nuevos

proyectos que surjan en la organización.

2. Alcance
Este procedimiento aplica para todos los cambios temporales o nuevos proyectos
que surjan en la organización y que se considere pueda generar un impacto frente
a la seguridad y salud de los colaboradores de la compañía, incluyendo partes
interesadas.

3. Definiciones

Cambio: Se considera cambio aquella compra, actualización, creación o

modificación de infraestructura, procesos, tecnologías, maquinas, equipos o
herramientas, que afecten el Sistema de Gestión de seguridad y salud en el
trabajo por la generación de nuevos peligros o cambios en la valoración y
evaluación de riesgos.
Así mismo se consideran cambios la generación de nueva legislación aplicable a
la organización y que requiera compra, actualización, creación o modificación de
infraestructura, procesos, tecnologías, maquinas, equipos o herramientas.
Nota: Lo rutinario no pertenece a la definición del cambio.

Gestión del Cambio: Proceso de identificación y gestión de los peligros y riesgos

asociados a un cambio que pueda impactar a la organización en el periodo de
transición que se esté generando.

4. Responsabilidades

4.1. Líder del cambio:

 Dar cumplimiento a lo estipulado en el presente procedimiento.
 Identificar los peligros y riesgos asociados al cambio.
 Gestionar y dar cumplimiento al plan de acción que se genere de la
identificación de peligros.
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4.2. Líder o equipo de SST

 Generar los parámetros desde SST para la gestión inicial.
 Asesorar y acompañar a los líderes en la identificación de peligros,
valoración y riesgos asociados al cambio y en la implementación de los controles
que se definan.
 Asesorar y acompañar a los líderes en la identificación de amenazas
asociadas al cambio y en la implementación de los controles que se definan.
 Realizar seguimiento al cumplimiento del plan de acción.
 Modificar la matriz de peligros de la compañía en los casos en que aplique.

4.3. Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

 Apoyar la identificación de peligros, la evaluación y valoración de riesgos
generados por los cambios.
 Apoyar la identificación de amenazas derivadas de los cambios.

5. Tipos de Cambios
xxxxxxxxxxxxxxx., identifica los posibles tipos de cambios que podrían generar la
aparición de nuevos peligros o modificar la evaluación y valoración de los riesgos
existentes:

5.1. Infraestructura: Nueva sede, cambio de sede, modificación de las

instalaciones de la sede, excluyendo las actividades de mantenimiento siempre
que no incluyan trabajos de alto riesgo.

5.2. Tecnología- Máquinas- equipos herramientas e insumos: Software que

cambie la exposición al riesgo, compra de servidor, compra de nuevos equipos
siempre y cuando sean de tipo diferente a los existentes, compra y ensayos de
sustancias químicas que tengan como calificación 3 y 4 en cualquiera de los
rombos del diamante de seguridad.

5.3. Procesos: Nuevos procesos como nuevas áreas, nuevos cargos, nuevos
canales de venta o diversificación del negocio y crecimiento de la planta del
personal del negocio superior a la capacidad instalada de la sede.

6. Acciones
Cuando se identifique alguna de estas condiciones se deberá

 Diligenciar el formato Planificación de Proyectos y Cambios.

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 Discutir el tema con el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Dar cumplimiento a los planes de acción generados por el proceso de
cambio, identificados y formulados en la Planificación de Proyectos y Cambios.
 Actualizar la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos
de la empresa siempre que se considera necesario al finalizar el tiempo de
transición o cambio.

7. IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS

Versión No Naturaleza del cambio Fecha

01 Creación del procedimiento Noviembre 2016

Realizado por:

ANA ISABEL LONDOÑO VÉLEZ

Profesional Salud Ocupacional
96600 del 07/04/2015