Con base en el artículo 65 de la ley 2166 de 2021 esta empresa procede a explicar cómo

deben llenar los libros en la Junta, guiándose en los estatutos y lo que se autorice en
asamblea general.

Libro de Tesoreria: Una Junta debe tener, como MÍNIMO, un libro de tesorería general.
Sin embargo, si maneja un cierto volumen de recursos y tiene cuenta bancaria lleve libro de
caja general, caja menor y bancos.
 En el libro de caja general, deberán ingresar los valores que manejan en efectivo, es
decir todo pago que reciba el tesorero en moneda efectiva, en el deberá especificar
la fecha, a que se debe el pago, valor y firma por el tesorero.
 En el libro de caja menor, constará el movimiento del efectivo que
permanentemente será manejado por el tesorero para gastos menores, con previa
autorización de la asamblea general
 Libro de bancos sólo se debe llevar cuando la Junta tiene cuenta bancaria y en él se
deberá consignar la información de los movimientos que se realicen en el banco.
libros de inventarios: en este libro deberá registrarse todos bienes y activos con los que
cuenta la asociación y como MíNIMO debe tener las siguientes casillas: fecha, cantidad,
descripción del bien, valor unitario, valor total, entrada, salida y estado en que se encuentra
el bien (B,R,M)
*el tesorero será el encargado del manejo, guardia y custodia de los libros de tesorería e
inventarios.
libro de actas de la asamblea: este libro debe contener los temas principales discutidos en
cada reunión y las decisiones que se tomen, los asistentes y votaciones que se realizaron
para cada proceso de elección, en el deberá especificar, fecha de la reunión, temas tratados,
decisión y firma del responsable.
Libros de registro de afiliados: este libro deberá contener como MÍNIMO, la siguiente
información. Número de orden, Fecha de inscripción. Nombres y apellidos del afiliado,
Edad del afiliado, Número y clase de documento de identificación, Profesión u ocupación,
Dirección y teléfono, Comisión de Trabajo, Firma del afiliado, Observaciones en caso de
sanciones o desafiliaciones
* El secretario de la junta es el responsable de la tenencia, manejo, diligenciamiento y
custodia de los libros de actas de Asamblea
Libro de actas de la comisión de convivencia y conciliación, en este libro deberán
consignar el resumen de los temas discutidos en cada reunión, los asistentes, la votación
efectuada y la decisión tomada.
libro de reuniones de la junta directiva y de dignatarios. En este libro se registrará lo
tratado en reunión de la junta directiva, como también cuando se reúnen todos los
dignatarios de la junta de acción comunal, en el deberán señalar fecha y hora, lugar de
reunión, tema tratado decisión y firma de los asistentes.

* Los libros de las Juntas se deben registrar ante la autoridad que ejerce inspección
vigilancia y control sobre la junta, presentando solicitud escrita firmada por el dignatario
responsable del manejo del libro y adjuntando los soportes que prueben la razón legal que
se invoca para hacer la solicitud, de acuerdo con las causales de cambio establecidas en los
estatutos