Libros Legales y Contables de los Condominios

Libros Legales de los Condominios

Artículo 20. Corresponde al Administrador:
…Recaudar de los propietarios lo que a cada uno corresponda en los gastos y
expensas comunes y si hubiere apartamentos rentables propiedad de la comunidad
recibir los cánones de arrendamiento y aplicarlos a los gastos comunes; en caso de
que lo recaudado supere a los gastos comunes, los propietarios por mayoría, podrán
darle un destino diferente u ordenar su distribución;
Llevar la contabilidad de los ingresos y gastos que afecten al inmueble y a su
administración, en forma ordenada y con la especificación necesaria, así como
conservar los comprobantes respectivos, los cuales deberán ponerse a disposición de
los propietarios para su examen durante días y horas fijadas con conocimiento de
ellos;
Llevar los libros de: a) Asamblea de Propietarios, b) Actas de la Junta de Condominio,
c) Libro diario de la contabilidad. Estos libros deberán ser sellados por un Notario
Público o un Juez de Distrito en cuya jurisdicción se encuentre el inmueble.
Presentar el informe y cuenta anual de su gestión…

1.-  Libro de Actas de Asambleas de Propietarios

En él se asientan las actas de las asambleas ordinarias o extraordinarias de
propietarios.

2.- Libro de Actas de Juntas de Condominio,

En él se asientan las actas que evidencian las reuniones formales de la junta de
condominio.

Ambos son libros de Actas que deben ser presentados ante el registro para su
respectivo sellado, durante su llenado debe estar detallado, la fecha, la hora, los
propietarios presentes, los puntos a tratar y las decisiones tomadas.

Libros de Contabilidad
La ley refiere al libro diario de contabilidad, pero propiamente tienen que adoptar
el libro mayor para hacer balances de comprobación, conciliación de partidas y llevar
el control de saldos de sus cuentas como la de efectivo, los gastos, fondos, entre
otros.
Las características de estos libros son iguales a los que se utilizan para
una contabilidad regular, para el libro diario, el libro requerido es de 2 columnas puede
ser en libros empastados o en hojas continuas selladas por el registro
correspondiente, para el libro mayor el requerido es de 3 columnas y las mismas
condiciones que el libro diario.
Algunos ejemplos de asientos de diario y mayor tenemos,