RUBRICA DE LIBROS

Trámite:

 Este trámite permite a las asociaciones civiles solicitar la rúbrica se los libros necesarios para funcionar como
persona jurídica.

Requisitos:
1. Nota firmada por Presidente y Secretario solicitando la individualización y rubrica de los libros que corresponda,
especificando el nombre completo del libro a rubricar, identificando número, cantidad de fojas y denominación social de la
entidad, constituyendo domicilio legal y domicilio electrónico a los efectos del trámite y especificando la documentación que
se adjunta.
2. Libros a rubricar. Cada libro debe estar rotulado con la denominación de la entidad.
3. Libros antecedentes completamente utilizados o, en su defecto, anuladas las hojas no utilizadas; salvo que correspondan
a libros iniciales.
4. Constancia de inscripción ante la AFIP (CUIT).
Libros obligatorios:
Sin perjuicio de los libros contables y documentación correspondientes a una adecuada integración de un sistema de
contabilidad acorde a la importancia y naturaleza de sus actividades y su adecuada administración y control, las
asociaciones civiles deben llevar obligatoriamente los siguientes libros:
1. Actas de Asamblea: En el que se insertarán las correspondientes a las asambleas generales, debiendo consignarse en
las mismas el lugar, fecha y hora de celebración, carácter de ésta, nombre y apellido de los asistentes, orden del día, los
asuntos tratados, deliberaciones producidas y resoluciones sancionadas. De contar la asociación con Libro de Registro de
Asistencia a Asambleas debidamente autorizado y rubricado, podrá obviarse el nombre de los asistentes, referenciándose
los datos de dicho registro.
En este libro deben también transcribirse, en primer término, el acta constitutiva y el estatuto social, los cuales también
deberán ser firmados allí por todos los constituyentes.
2. Actas de Comisión Directiva: En el que se insertarán las correspondientes a las sesiones del órgano de administración,
debiendo consignarse en las mismas el lugar, fecha y hora de celebración de la reunión, carácter de ésta, nombre y apellido
de los asistentes, orden del día, los asuntos tratados, deliberaciones producidas y resoluciones sancionadas. De contar la
asociación con Libro de Registro de Asistencia a Reuniones de la Comisión Directiva debidamente autorizado y rubricado,
podrá obviarse el nombre de los asistentes, referenciándose los datos de dicho registro.
3. Actas de Comisión Revisora de Cuentas : En el que se insertarán las correspondientes a las sesiones del órgano de
fiscalización, debiendo consignarse en las mismas el lugar, fecha y hora de celebración de la reunión, carácter de ésta,
nombre y apellido de los asistentes, orden del día, los asuntos tratados, deliberaciones producidas y resoluciones
sancionadas. De contar la asociación con Libro de Registro de Asistencia a Reuniones de la Comisión Revisora de Cuentas
debidamente autorizado y rubricado, podrá obviarse el nombre de los asistentes, referenciándose los datos de dicho
registro.
4. Registro de Asociados. En el que se anotará la nómina de estos, categoría a la que pertenecen, según la clasificación
determinada en el estatuto, fecha de ingreso, cuotas pagadas, sanciones aplicadas y fecha de retiro o cesación como
asociado, con indicación de la causa.
5. Inventarios y Balances. En el que se transcribirá la descripción exacta, completa y detallada del activo y del pasivo de la
entidad, correspondiente a los sucesivos ejercicios anuales, entendiéndose por ello los estados contables completos con
sus anexos y notas complementarias, conteniendo el detalle de cada rubro y el inventario de todos los bienes y deudas que
lo componen, los que deberán estar firmados por el Presidente, Secretario y Tesorero de la Comisión Directiva; debiendo
incluirse en la transcripción la Memoria y los informes que sobre los estados contables que hubieran emitido la Comisión
Revisora de Cuentas y el auditor interviniente, debidamente firmados.
6. Diario. En el que registraran todas las operaciones del ente, sus ingresos y egresos de fondos, y demás operaciones que
se efectúen y tengan efecto sobre su patrimonio, indicando en cada caso el concepto de entrada y salida, detallando el
comprobante o documento respaldatorio que origina cada asiento y los asientos mensuales de carácter global de libros
auxiliares. El libro diario y todo otro auxiliar que forme parte de éste, debe llevarse en las formas y condiciones que
establece el Código Civil y Comercial de la Nación.
Los libros y la documentación deberán hallarse en la sede de la entidad, donde los asociados e integrantes de los órganos
sociales tendrán libre acceso a los mismos.

Falta de libros antecedentes:

Cuando se informe la imposibilidad de acompañar los libros antecedentes, motivada en la destrucción total o parcial,
extravío, robo o hurto, o cualquier otro hecho o circunstancia, con el pedido de la nueva rúbrica se deberá presentar:
1. Nota firmada por Presidente y Secretario solicitando la individualización y rubrica de los libros que corresponda,
especificando el nombre completo del libro a rubricar, identificando número, cantidad de fojas y denominación social de la
entidad, constituyendo domicilio legal y domicilio electrónico a los efectos del trámite y especificando la documentación que
se adjunta.
2. Libros a rubricar. Cada libro debe estar rotulado con la denominación de la entidad.
3. Denuncia ante la autoridad policial o Ministerio Público Fiscal, realizada por el Representante legal de la entidad, en la
cual se expresen las causas a las que se atribuye el extravío, destrucción, pérdida o desaparición de los libros, indicando la
denominación social de la entidad, tipo y número de libro, cantidad de fojas y datos de la rúbrica.
4. Constancia de inscripción ante la AFIP (CUIT).

Resolución General N° 31/2016:

Una vez autorizadas a funcionar, las asociaciones civiles deben solicitar la individualización y rúbrica de sus libros sociales
y contables, en un plazo no mayor a quince (15) días hábiles computados desde la resolución, no pudiendo realizar tramite
alguno sin su previo cumplimiento.
El trámite no será recibido por la Dirección de Inspección de Personas Jurídicas si no se cumplen todos los requisitos y
documentación detallada.
El trámite puede ser presentado en forma personal o con patrocinio letrado. En caso de optar por el patrocinio letrado, se
deberá acreditar el aporte a la Caja de Abogados y al Colegio de Abogados.
Una vez ingresado el trámite, podrá conocerse la evolución del mismo a través del servicio de “Consulta de Trámites”.
Si el expediente iniciado resultare con observaciones, las mismas deberán ser subsanadas en término de tres meses, bajo
apercibimiento de declarar la perención de la instancia, conforme lo prescripto en el artículo 113 de la Ley N° 6.658.

Modelos aprobados por Inspección de Personas Jurídicas:

 "Nota de Presentación"
 "Modelo de Exposición Policial por extravío"

Tasas Retributivas de Servicios:

Según Ley Impositiva vigente art. 98:
2.- Asociaciones Civiles y Fundaciones:
2.6.- Todo otro tramite no previsto: $ 25,00

Gestione el pago de su Tasa: http://trs.cba.gov.ar/