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Las Cooperativas deben llevar nueve (9) libros obligatorios en los cuales se asisten o registren
todas sus actividades, operaciones económicas y sociales:
7. Libro Diario.
8. Libro Mayor.
9. Libro de Inventario.
Libros de Actas: Debe registrarse todo lo acordado y tratado, no lo dicho, en cada una de las
asambleas, sean ordinarias o extraordinarias. Estas deben contar con las siguinetes
características:
En cada decisión deberán indicarse los votos a favor, en contra, o los votos salvados, a
menos que se tome por unanimidad.
Cada acta debe ser firmada por el presidente y secretario del comité respectivo.
Libro de Registro de Asociados: Este libro debe contener todos los datos de los asociados de la
cooperativa tales como:
Nombres y apellidos del asociado.
Nacionalidad.
Edad.
Fecha de nacimiento.
Representante legal en caso de que el asociado sea menor de edad o sea una persona
jurídica.
Fecha de admisión en la cooperativa.
Libro de Asistencia a Asambleas: Este libro debe ir firmado por los asociados que asisten a las
asambleas, va en concordancia con el libro de actas.
Número de la asamblea.
Libro Diario: Es donde se registran todas las operaciones de ingresos y egresos en el orden que
se vayan realizando. Debe contener dos (2) columnas.
Libro Mayor: Es el libro de contabilidad en el cual se organizan y clasifican las diferentes cuentas
que se movilizan en el libro diario de la cooperativa. Debe contener tres (3) columnas.
Libro de inventario: Debe ser llenado anualmente por un contador público, ya que allí se registran
los estados financieros de la asociación cooperativa (Balance Genral y Estado de Resultados),
puede ser de dos (2) o tres (3) columnas.