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Apuntes Contabilidad
¿QUÉ ES LA CONTABILIDAD?
Es un sistema de información para la toma de decisiones
Todas las organizaciones tienen fines de lucro, pero la diferencia recae en lo que hacen con la plata luego de generarla. Unas la invierten
en el fin por el cual fueron creadas, las otras le dejan la plata a los dueños de la empresa.
Hace una comparación entre el inicio y el final de una gestión, midiendo y analizando los cambios producidos (saca una foto al comienzo
y al final de ese periodo).
A este conjunto de bienes que tiene la organización se lo denomina PATRIMONIO
Podemos definir patrimonio como universalidad de derechos y obligaciones.
FUENTES DE FINANCIACIÓN
Hace referencia al origen del dinero necesario para la obtención de los recursos de una empresa.
1. Fuentes de financiación propias: el origen de los recursos de la organización proviene de los aportes de los propietarios y de
los resultados acumulados obtenidos durante la vida del ente.
2. Fuentes de financiación de terceros: son aquellas obtenidas de entes que no pertenecen a la organización.
Activo = Está compuesto por todos los bienes que el ente posee más todos los derechos a favor.
Pasivo = Son todas las obligaciones que tiene el ente
Patrimonio Neto = Sinónimo contable de capital
Los bienes son colocados en el activo, para que a través de la gestión del ente estos fructifiquen, veamos…….
Todo lo que modifique mi patrimonio neto va a ser anotado de forma separada… por eso es que en la 3er y 4ta fila se agrega RP
(Resultado Positivo) y RN (Resultado Negativo).
Entonces, si la modificación del PN se produce por:
…. Un aumento de activo o disminución de pasivo = Resultado Positivo
…. Una disminución de activo o aumento de pasivo = Resultado Negativo
De este análisis se desprende que la ecuación contable la podemos escribir de esta forma
Ecuación Dinámica Contable
A los efectos de poder generar el proceso de medición debemos acomodar esta ecuación
Este pasaje de términos nos permite diseñar lo que de ahora en adelante denominaremos el SISTEMA PATRIMONIAL
El sistema patrimonial se compone por capítulos (Activo, Pasivo, PN, RP, RN)
Dentro de los Capítulos encontramos Rubros (A = 6 rubros, P = 2 rubros, PN = 3 rubros, RN y RP = 2 rubros).
Rubro, es un elemento que aglutina información análoga o información parecida.
Dentro de los rubros encontramos cuentas (mínima expresión contable)
La cuenta tiene dos partes… una parte descriptiva o literal y una parte numérica. A esta última se la denomina saldo.
VARIACIONES PATRIMONIALES
Determina cómo puede variar mi patrimonio (de 3 formas posibles):
1. Variaciones Permutativas: Se producen cuando en mi patrimonio hay un cambio de calidad del mismo, pero la cantidad
permanece sin alterarse.
a. Totalmente del activo, del pasivo o del PN s/ corresponda.
i. De igual rubro
ii. De distinto rubro
b. Intersectoriales
i. Adición: Por aumento del Activo con el correspondiente aumento del Pasivo.
ii. Sustracción: por disminución del Activo con la correspondiente disminución del Pasivo.
iii. Por aumento del Neto del Activo con su correspondiente aumento del Pasivo.
2. Variaciones Modificativas: Se producen cuando hay cambio cuantitativo en mi patrimonio.
a. Resultados Acumulados (RP o RN).
b. Por constitución o inicio
c. Por Aportes de los socios o terceros (aumento del capital).
d. Por rescate (¿que significa?).
e. Por Revalúo Técnico (no vigente a la fecha).
f. Por Primas o descuento de Emisión. (¿que significa?).
g. Por Ajuste de Capital (variaciones del poder adquisitivo de la moneda).
3. Variaciones Mixtas: Se producen cuando hay una combinación de las dos primeras.
Créditos: Son todos los derechos que el ente tiene contra terceros
Inversiones Colocaciones de dinero con el ánimo de obtener un beneficio (ej. plazo fijo)
Bienes de cambio: Son los bienes destinados a ser vendidos (todo lo que se compra para luego ser vendido)
Bienes de Uso: Son los bienes que están destinados al uso y no a la venta (todo lo que se compra para ser usado y no para ser vendido)
Bienes Intangibles: Son aquellos bienes que generan valor para la empresa pero que no los puedo tocar (no es tangible).
PASIVO
Deudas: Obligaciones ciertas presentes (obligación que no se tiene dilación en el tiempo para pagarla, no hay tiempo para pagarla
más adelante).
Previsiones: Obligaciones inciertas futuras (para que exista tiene que haber contingencia/incertidumbre… no se sabe si va a ocurrir,
pero si hay cierta posibilidad de que ocurra).
PATRIMONIO NETO
Capital: Es la contraprestación que recibe un socio por su aporte.
Reservas: Ganancias que no se distribuyen en la asamblea de accionistas. (¿que significa?)
Resultado. Acum: Rubro donde se acumulan los efectos por la variación cuantitativa del patrimonio.
RP y RN
Resultados ordinarios: Son aquellos resultados que se producen por gestiones habituales del ente.
Resultados Extraordinarios Son aquellos que se producen por causas fortuitas no habituales.
Clase 2 – 17.08.2022
Contabilidad patrimonial = estudia diferentes normas que tienden a posibilitar una correcta medición económica del patrimonio, tanto
en su magnitud inicial, como en sus sucesivas variaciones, como en su magnitud final determinando cuales son los cambios que se han
producido en el patrimonio neto.
1er precepto de la contabilidad patrimonial = Diferencia Conceptual entre COSTO y GASTO para la Contabilidad Patrimonial
Normalmente se percibe la palabra costo como un elemento negativo, pero en la contabilidad patrimonial es totalmente positivo.
Ej: Cuando adquirimos bienes de cambio destinados a la venta, el precio que pagamos por ellos es el precio de costo. Y estos bienes van al activo hasta
que se venden. Durante todo este tiempo se lo denomina costo vivo o costo activado, y se los considera totalmente positivos.
Para que este costo se trasforme en un RN, se tiene que dar una serie de hechos, el más habitual es la venta, también pueden ser
roturas, faltante, etc. Cuando sucede la venta el costo vivo pasa a RN y se lo denomina costo expirado.
Costo Expirado = Es lo que nos permite contraponer el costo vivo contra el precio de venta y determinar la ganancia o pérdida de la
operación.
¿cómo definimos costo vivo?: Es el esfuerzo sacrificio económico que hace el ente para la consecución de su fin pero que siempre
podemos relacionar directa o indirectamente con el producto o servicio que brinda el ente.
El costo nace, crece y se desarrolla en el activo.
IMPORTANTE:
El costo vivo de mercadería comprada es todos los costos del producto hasta el momento en que esta mercadería está en mi galpón listo para vender (precio de
adquisición + transporte + seguro de transporte + impuestos).
TODO ESTO ENTRA DENTRO DE LO QUE LLAMAMOS COSTO VIVO DEL PRODUCTO A VENDER.
No se pone por separado.
Gasto = es el esfuerzo sacrificio económico que hace el ente para la consecución de su fin pero que nunca podemos relacionar ni directa ni indirectamente con el
producto o el servicio que el ente brinda.
Ej: en una fábrica de muebles de oficina, en la que el jefe tiene una secretaria que le hace todas las cosas que él no quiere hacer. A esta persona se le paga un
Sueldo. Este se anota en la cuenta Sueldo que es del Resultado Negativo. No pasa nunca por el activo.
PARTIDA DOBLE
Al método de registración contable argentino utilizado se lo considera, dentro de los métodos balanceantes, bajo la teoría conocida
como "La Partida Doble" expuesta por Fray Lucas Paciolo en 1490, consistente en que:
“la suma de los importes registrados en el DEBE ha de ser en cada asiento igual a la suma de los importes registrados en el HABER".
Su fundamento técnico, está dado por las ecuaciones contables estática y dinámica del patrimonio.
Este sistema balanceante es de suma utilidad, dado que nos permite controlar la exactitud de lo registrado, ya que SIEMPRE se debe
mantener la igualdad.
Cada registración en el libro Diario General, de cada hecho económico, se lo conoce como "ASIENTOS".
El LIBRO DIARIO, lo que hace es registrar el historial de cada hecho económico de la empresa.
Consiste en hacer registros a través de cuentas (mínima expresión contable) que permiten registrar hechos económicos.
Consideraciones:
a) El que registra debe colocarse en posición de 1ra persona: el Ente.
b) 1ro se registra el DEBE, por lo que nos haremos las preguntas del DEBE, luego el HABER, por lo que se harán las preguntas
correspondientes.
c) Se debe asentar el respaldo de la operación (documentación respaldatoria).
d) Verificar que se cumple con la partida doble… "la suma del DEBE, ha de coincidir con la suma del HABER, en cada asiento".
e) Para cada hecho económico se realiza un asiento, salvo cuando utilizamos Mayores auxiliares (ver Sistema de registración
indirecto).
Una manera de hacer los asientos es utilizando las REGLAS PARA EL USO DE LAS CUENTAS (RUC). De acuerdo con el comportamiento de
la naturaleza de las cuentas.
Si recordamos la Igualdad Dinámica Contable, los elementos del primer miembro se exponen en el DEBE, y los
del segundo en el HABER, lo que nos indica sus saldos….
La diferencia con variaciones patrimoniales es que en variaciones patrimoniales si quería disminuir un activo le ponían signo “-“. En
partida doble si quiero disminuir el activo no lo pongo en “-“ sino que lo pongo del otro lado.
Ejercicio de ejemplo:
Realizadas las registraciones en el libro DIARIO, se traspasan al libro MAYOR, este proceso se lo llama de ''mayorización".
El "LIBRO MAYOR" permite agrupar el conjunto de cuentas que utiliza la empresa para sus operaciones en el "DIARIO", aunque las
recopila en forma sistemática, con el objeto de que suministre una visión separada de cada uno de los elementos instrumentales
contables que van siendo alterados por las operaciones durante el transcurso del
ejercicio.
Existen distintos modos de llevarlos, siendo el más conocido el que adopta la forma
de libro, o la conocida como la "T".
El LIBRO DIARIO, lo que hace es registrar el historial de cada hecho económico de la empresa.
Pero si necesitamos obtener información, como por ejemplo ¿con qué dinero contamos en el
Banco?, ¿cuánto nos deben?, ¿cuánto suman nuestras obligaciones?, etc., este libro no nos lo puede brindar, necesitamos del libro MAYOR, que va a
aglutinar todos los movimientos en forma cronológica cuenta por cuenta.
El libro Mayor consiste en armar una ficha por cuenta, para que ello suministre una visión separada de las alteraciones que sufre cada
elemento instrumental contable por las operaciones durante el transcurso del ejercicio.
El movimiento de traspaso consiste en registrar en el DEBE del libro MAYOR, lo que se ha registrado en el DEBE del libro Diario y en el HABER del libro
MAYOR lo que se ha registrado en el HABER del libro DIARIO.
Se busca en el libro diario para saber de dónde viene cada cuenta, de qué asiento viene.
Lo que se hace es poner la contrapartida de cada cuenta (si Caja en el Libro Diario aparece en el debe, entonces cuando voy al Libro Mayor voy a poner
su contrapartida, ej, Ventas, en el lado del debe. Armando la ficha de CAJA, SIEMPRE se debe poner el valor N° que dice Caja en el libro diario).
ES DECIR, SE PONE LA CAUSA POR LA CUAL APARECE “x” CUENTA EN EL LIBRO DIARIO.
Con la información que nos suministra el libro mayor obtendremos el primer subproducto contable, el Balance de Sumas y Saldos, o
Balances de Comprobación de Saldos, y con esto luego podemos obtener el producto final, que es la confección de los 4 Estados
Contables Básicos:
Representa: dinero, cheques u otros valores Se debita: cuando depositamos dinero, cheques u otros valores.
que depositamos en nuestra cuenta Se acredita: cuando libramos un cheque, efectuamos un pago o extracción por cajero, débito
Banco "X" corriente, cuyo retiro se efectúa mediante la automático, internet u otras formas de pago electrónico o cuando efectuamos retiros del
Cuenta Corriente emisión de cheques de nuestra firma, retiros Banco por ventanilla. También por las notas de débito bancarias por comisiones o gastos que
por ventanilla o extracciones por cajero el banco nos cobra.
automático. Saldo deudor: representa el dinero depositado en el banco a nuestro favor.
Representa: a las personas que nos deben de Se debita: cuando nos deben dinero por la venta de mercaderías en cuenta corriente.
palabra, dinero u otros valores (fiado) por
Se acredita: cuando cobramos total o parcialmente los importes que nos deben en cuenta
Deudores por ventas a plazo (en cuenta corriente sin
corriente o cuando nos documentan lo adeudado.
Ventas documentar). En caso de no ser por ventas de
mercaderías, se utiliza "Deudores Varios". Ej.: Saldo deudor: representa el importe que nos deben por ventas de mercaderías en cuenta
préstamo de dinero a terceros. corriente.
Representa: las computadoras u otros Se debita: cuando compramos dichos bienes por el valor de costo.
Equipos de periféricos (impresora, scanner, modem, etc.)
Se acredita:cuando vendemos a damos de baja.
computación que el comerciante utiliza para poder
desarrollar su actividad. Saldo deudor: representa el valor de los equipos de computación en existencia.
Representa: los automotores, ciclomotores, Se debita: cuando compramos por el valor de costo.
Rodados etc. que pertenecen a la empresa y son Se acredita: cuando vendemos o damos de baja.
utilizados en la actividad comercial. Saldo deudor: representa el valor de los rodados en existencia.
Representa: los bienes adosados al Se debita: cuando compramos, por el valor de costo
inmueble, fijos a la pared, piso o techo. Ej.
Instalaciones Se acredita: cuando vendemos o damos de baja.
estanterías, cartel luminoso, alarmas, equipos
de refrigeración, etc. Saldo deudor: representa el valor de los bienes en existencia.
Alquileres
pagados por
adelantado
Representa: a las personas a quienes Se acredita: cuando quedamos debiendo por compras de mercaderías en cuenta
debemos dinero de palabra, es decir, en corriente sin documentar.
Proveedores
cuenta corriente por haberles comprado Se debita: cuando pagamos o documentamos la deuda firmando pagaré.
mercaderías. Saldo acreedor: representa el importe de la deuda que tenemos en cuenta corriente.
Representa: los cheques emitidos de Se acredita: cuando firmamos y entregamos un cheque diferido.
propia firma con fecha de pago diferida y Se debita: cuando el banco nos informa que el cheque se pago.
Valores Diferidos a Pagar que debemos tener el dinero depositado Saldo acreedor: representa los cheques diferidos emitidos de propia firma que no
en el banco cuando llegue su vencimiento. vencieron a la fecha.
CUENTAS DEL RP
Se acredita: por las ventas efectuadas de mercaderías.
Se debita: cuando nos devuelven mercaderías que hemos vendidos y cuando su
Representa: el importe de las mercaderías
Ventas que vendimos.
saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y Ganancias" al fin del ejercicio.
Saldo acreedor: representa el importe de las ventas de mercaderías realizadas
durante el ejercicio.
CUENTAS DEL RN
Se debita: por el precio de costo de las mercaderías vendidas.
Costo de Se acredita: a fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y
Representa: el precio que le costó
Mercaderías (valor de compra + gastos).
Ganancias".
vendidas Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por el costo de las mercaderías que se
vendieron.
MANUAL DE CUENTAS
Es el instrumento contable que define y describe el funcionamiento de cada una de las cuentas incluidas en el plan de cuentas ya
explicado. Dentro de esta descripción se deberá indicar para cada cuenta: qué operación o hecho económico da lugar a su utilización, la
naturaleza a la que pertenece, en qué momento se debita y acredita, y qué significa su saldo.
De esta manera, el manual de cuentas facilitará a quienes participan del proceso contable, la registración de asientos, el análisis de
cuentas y la compilación y preparación de los estados contables.
Es importante remarcar que el Plan de cuentas será único para cada ente, ya que en su confección influye tanto la actividad que
desarrolla (Comercial, industrial, de servicios) como las necesidades y requerimientos particulares, ya comentados, y la necesidad de
contar con el Manual de cuentas correspondiente, para optimizar su utilización.
SISTEMA DE REGISTRACIÓN DIRECTO: también llamado método centralizado de registración, intervienen solamente los libros contables
Diario, Mayor e Inventarios y Blance, las operaciones van a reflejarse directamente en libros Diario, siendo su circuito el siguiente:
Este sistema lo usan las empresas con reducido movimiento de operaciones, y que no necesitan gran información.
SISTEMA DE REGISTRACIÓN INDIRECTO: también llamado descentralizado. Este sistema no solo utiliza los libros contables básicos, sino
que intervienen los "Subdiarios" y los "Mayores auxiliares" los cuales aglutinan operaciones homogéneas como ser:
Este sistema lo utilizan las empresas con numerosas operaciones (repetitivas). Por ejemplo, un supermercado, con las operaciones de
ventas y movimientos de caja.
Con la información obtenida del Balance de Sumas y Saldos, y ajustándose a lo reglamentado se arman los 4 Estados Contables Básicos:
Para que este sistema de información (Contabilidad) cumpla con las condiciones para ser confiable, útil, preciso y representativo de lo
que quiere medir…Tiene que tener determinado tipo de características…….
Para que estas operaciones sean válidas para la toma de decisiones, tienen que estar sustentadas/validadas. Lo que sustenta estas
operaciones es lo que dice el CCyC, que da 2 grandes elementos para sustentar las operaciones comerciales:
1. Comprobantes externos de comercio.
2. Documentos comerciales.
Los comprobantes externos de comercio son 5: Factura, Remito, Recibo, Nota de Débito y Nota de Crédito, y cada uno está diseñado
para cumplir una función específica.
Por el otro lado, tenemos los documentos comerciales que son 3: Cheque, Pagare, y Letra de Cambio.
COMPROBANTES DE COMERCIO
2 tipos de comprobantes de comercio
De uso externo y de uso interno.
Factura
Jurídicamente existe un solo tipo de factura, pero hay 5 tipos de tipificaciones tributarias que complementan a la factura según lo
determine AFIP (A,B,C,D,M).
En una factura se detalla cantidad, calidad y precio de la cosa vendida o comprada.
¿Para qué sirve la factura? La factura me dice cuánto tengo que pagar o cobrar (según compre o venda) y cuándo lo tengo que pagar o
cobrar…. Es decir, establece la forma de cancelación de la operación y el momento del mismo.
Es decir, da la condición de venta.
NUNCA PRODUCE LA TRANSMISION DEL DOMINIO DE LA COSA MUEBLE ENTRE EMPRESAS PORQUE NO PRODUCE LA ACEPTACION DE
LA COSA entre empresas. Para que se produzca la aceptación de la transmisión de la cosa mueble entre empresas tiene que producirse
un REMITO.
Solamente hay un caso en donde la factura produce la transmisión del dominio de la cosa mueble, y se llama ACEPTACION TACITA, y se
da cuando hay una venta a consumidor final por mostrador (En este caso la factura hace de REMITO y de FACTURA al mismo tiempo).
Remito
¿Para qué sirve el remito? El remito sirve para dos cosas,
1. es para que se produzca la aceptación en la compra a través de su firma en forma calígrafa, es decir la transmisión del dominio
de la cosa (Jurídicamente una vez firmado, la posesión de la cosa en cuestión cambia de manos).
2. Para transportar la mercadería. También llamado carta de porte o guía de transporte.
Una vez que se hace el pedido de la compra de una cosa mueble, se debe hacer un REMITO por cuadruplicado.
En el remito NUNCA se pone precio porque sino se convierte en una FACTURA.
Cuando la operación es de mucha cantidad de bienes, el comprador al firmar puede poner al pie del remito “Mercadería a verificar”.
El CCyC le da 72hs hábiles desde esa fecha y hora al comprador para hacer un reclamo fehaciente en caso de que haya algún faltante o
problema.
El reclamo fehaciente se hace a través de una carta documento o telegrama colacionado.
Este reclamo se valida a través de un escribano público.
Si la venta fue al exterior, el CCyC le da a la empresa del exterior, 30 días para reclamar.
Recibo
¿Para qué sirve el recibo? El recibo es el único comprobante valido que extingue el pago.
El recibo se hace por duplicado. Original para el que paga y duplicado para el legajo del que cobra.
Puede haber mas de un recibo en un legajo de venta. Esto se ve en la factura, por ejemplo, si se pone diferentes cantidades que se
tienen que cobrar en diferentes días, como por ejemplo, a los 20, 30 y 45 días.
Información que se pone: producto recibido por “x” empresa, cantidad de dinero recibido por cancelación de factura y remito n°”x”.
Si el pago fue con un instrumento… se pone todos los datos del cheque… banco, n° de cheque, monto.
Nota de Débito
¿Para qué sirve la ND? Corrigen defectos que se pudieron dar en la facturación. Sirve para corregir una factura por parte de la empresa
vendedora.
Ej: en la factura dice que se debe cobrar a los 12 días, pero el pago se hace a los 17. Entonces, en vez de hacer otra factura con intereses,
lo que se hace es mandar una nota de débito cobrándole los intereses.
Nota Crédito
¿Para que sirve la NC? Corrigen defectos que se pudieron dar en la facturación. Pero en este caso se hace desde la empresa compradora
para, por ejemplo, notificar de productos dañados. De esta forma, se le notifica a la empresa vendedora que “x” monto no se pagará por
defectos en el producto.
Ej: compro 4 cajas de chocolates, 2 me vienen rotas. No se cancela la factura emitida por el vendedor, sino que se manda una nota de
crédito.
DOCUMENTOS COMERCIALES
Hay 3 tipificados en el CCyC.
Cheque
Orden de pago lisa y llana contra un banco (yo que emito un cheque con mi firma, le doy una orden a un banco para que le pague a un
tercero dinero que el banco tiene mío en custodia).
Para nuestra legislación entregar un cheque o entregar dinero tiene el mismo efecto legal. Por eso hay que tener cuidado con entregar
un cheque sin fondos, porque su incumplimiento tiene sanción penal (es como estar usando plata falsa).
Cheque no a la orden (se da un cheque a nombre de una persona y esta persona no puede pasarlo, es la única persona que
puede cobrarlo).
Cheque cruzado para depositar (cualquier cheque que se le haga 2 rayas en el ángulo superior izquierdo). El efecto que
produce es que no se puede cobrar por ventanilla, solo puede cobrarse por cuenta.
Pagaré
Promesa de pago, su incumplimiento solo tiene sanción comercial.
No tiene sanción penal por incumplimiento (esta es la diferencia con el cheque. No tiene la connotación de estafa).
El pagare se puede hacer en un papel cualquiera (no es como el cheque que debe hacerse con un talonario del banco).
Letra de cambio:
Es un elemento que permite una triangulación internacional entre 2 empresas de distintos países, para operaciones externas en
donde interviene un banco.
Ej: una empresa argentina que quiere comprar un producto de una empresa alemana. Para asegurarse los 2 el cumplimiento de la
obligación, la empresa alemana le dice a la argentina que compre una Letra de Cambio de la empresa alemana en un Banco Ingles, esa
plata queda en stand by en el banco, por lo que la empresa alemana no la puede tocar hasta tanto le mande la mercadería a la empresa
argentina y esta última le de la conformidad de que todos los productos estén en condiciones.
Estado de situación patrimonial: me da detalles del activo y del pasivo y me muestra el PN por diferencia.
Estado de resultados: me mide la gestión del ente en un tiempo determinado, si ganó o perdió por la gestión que hizo.
Estado de evolución del patrimonio neto: como el Estado de Situación Patrimonial no me dice nada del PN, se usa este que si lo hace.
Me da todos los cambios que se den en el PN no solo por resultados.
Estado de flujo efectivo: es un estado financiero que me dice cuánta plata recaudé, cómo la recaudé, justifica la recaudación, y dice
cuánta plata usé y lo que me queda.
1) DIARIO Se registran todas las operaciones en forma cronológica, día por día.
2) LIBRO INVENTARIO Y BALANCE: Se transcriben los 4 Estados Contables Básicos, adicionando un claro detalle en los Activos y
Pasivos incluidos en los mismos. Una vez que se tiene eso, se tienen los estados contables y el stock final.
Previamente al Inventario Contable, se realizará un Inventario físico extracontable de los bienes, derechos y obligaciones. Así se
especificará la cantidad y tipo de moneda extranjera que pudiera tener la Empresa, detalle de los clientes e importe que se nos adeuda;
lista valorizada de los bienes de cambio en stock, y así sucesivamente el resto de los bienes, derechos y obligaciones, que en forma
resumida incluimos en nuestros estados contables.
Si notamos desde el punto de vista técnico, no constituye propiamente un libro de contabilidad básico, pues es de uso esporádico y en él
solo se anotan con mayor amplitud descriptiva los estados patrimoniales y de resultados.
Estos conceptos están concatenados/vinculados, es decir, depende cada uno de los otros para que se cumplan. Esta es la diferencia con
los “principios” los cuales se dan siempre, no dependen de nada para que se den.
Marco Histórico: V congreso de graduados en Ciencias Económicas 1965 en Mar del Plata, VII Asamblea interamericana de contabilidad
Avellaneda 1967
LA EQUIDAD
La persona que prepara la contabilidad tiene que ser equidistante entre intereses contrapuestos, tener en cuenta todos los intereses en
juego de los actores (ej, 2 personas tienen un problema comercial, una de esas personas contrata a un contador. Este contador debe ser
imparcial, debe tomar equidistancia de los intereses entre estas 2 personas en juego).
Valuación al costo:
¿Cuándo Aplico Valuación al costo?
El concepto de valuación al costo se aplica solo y únicamente cuando se incorpora un bien al activo.
Se aplica a todos los rubros del activo. Compro una patente… compro un rodado… compro un mueble… para todos se toma
valuación al costo al momento de incorporarlo al activo.
Bonificaciones: viene por compra por escala. Ej, compro 100.000 libros para mi empresa. El proveedor me hace una bonificación que por
cada 10.000 libros comprados me da 1000 libros extra. Otro ej: “pagando 4, llevas 5”.
Descuentos: tiene que ver con la forma de pago.
Otro ejemplo: si el flete se paga en efectivo y el resto con un cheque del banco….
Mercaderías queda igual y del lado del haber si pone “a banco” y “a caja”, cada uno con el valor correspondiente.
El tema es que tenemos que establecer qué entendemos por valor recuperable, para esto hay que determinar ante qué tipo de bien
estoy. Los bienes en cuestión pueden ser bienes comunes, o bienes fungibles con mercado transparente.
Dentro de los bienes económicos hay 2 subtipos:
- Bienes comunes: como no cotizan por algún ente, el valor lo da el proveedor.
- Bienes fungibles con mercado transparente: son bienes que tienen una cotización de mercado cierta de fácil acceso. un bien
que yo puedo saber el valor del bien en cualquier momento. Ej, 1 dólar. Si quiero saber cuánto vale, voy al banco y me fijo.
Ej: una acción que cotiza en la bolsa. Ej. 1 litro de nafta Super.
Puede haber 3 casos…. Que el bien cueste más o que el bien cueste menos o que cueste lo mismo..
Para los primeros 2 casos voy a tener una variación del PN… porque ese bien que yo tengo en stock ya no vale 210.
Y para que un resultado quede perfeccionado, se tiene que dar el hecho sustancial que motiva el reconocimiento del resultado, y a
esto se lo llama DEVENGADO.
Por lo tanto, un resultado (sea positivo o negativo) queda perfeccionado cuando existe el devengado.
Concepto de Devengado:
El mismo establece que los hechos económicos deben registrarse en el ejercicio en que se producen, independientemente del momento
en que se efectúe el ingreso o egreso de fondos relacionado con ellos. Por lo tanto, el resultado de una operación debe registrarse
cuando existe devengado, lo cual no tiene nada que ver con que se haya pagado o no.
Las VP que se deben considerar para determinar el resultado económico de un ejercicio, son las que le competen al ejercicio, sin entrar
a considerar si se ha cobrado o pagado.
Este concepto está marcando en qué momento se reconoce el resultado de una operación, y da preponderancia a lo económico
respecto de lo financiero para registrar las operaciones.
Por lo tanto… en la práctica hay que definir en qué momento se produce el HECHO SUSTANCIAL QUE PRODUCE EL RESULTADO
(momento en que existe devengado), para recién en ese momento reconocerlo en las registraciones contables.
Esto va a depender del tipo de operación que se haya realizado….
Para compras y ventas... el hecho sustancial que motiva el reconocimiento de resultado es la aceptación (con la aceptación tácita en
caso de ser consumidor final x mostrador o con la firma del remito en caso de ser una operación entre empresas).
Cuando se produce la aceptación de una compra, recién ahí queda perfeccionado el pago y se produce el reconocimiento del resultado.
Hay 3 elementos en el proceso de información contable en donde el hecho sustancial no se da por la aceptación….
Ej: tengo una empresa que vende mueble de oficina. Además, mi empresa alquila un inmueble en la costa.
El hecho sustancial que produce el reconocimiento del resultado se va a producir con el paso del tiempo, NO CON LA ACEPTACION de la llave del departamento, ni con la firma de la
factura, remito o recibo.
La empresa no puede repartir esa ganancia con sus socios hasta que se produzca el reconocimiento del resultado.
Esto es así porque el inquilino puede pedir luego de haber aceptado y pagado por el alquiler, que se le devuelva la palta porque se arrepintió del alquiler.
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