INTERPRETANDO LOS RESULTADOS DE TU NEGOCIO

POTENCIADO POR:
 ¿Cómo es posible prevenir los problemas financieros, si no conoces el impacto
que pueden tener tus decisiones? Tomar determinaciones sin información
adecuada es un lujo que puede comprometer seriamente el funcionamiento
normal de tu empresa. Es posible que no puedas cumplir con el pago de
sueldos, arriendos, impuestos, etc. Saber interpretar los Estados Financieros
de tu empresa será de gran ayuda, por ejemplo, para:

Determinar el monto de recursos necesarios para el buen

funcionamiento de la empresa.

Establecer si tu empresa puede crecer con deudas o necesita que tu

o algún socio ponga más capital y saber cuáles son las necesidades
de inversión.

Definir las acciones que puedan afectar la venta de productos o

servicios.

Los registros comerciales que revisamos te permiten responder a las siguientes

preguntas con precisión:

¿Cuánto debes?

¿Cuánto te deben?

¿Cuánto obtuviste de utilidad o pérdida en el último semestre?

¿Cuáles son tus necesidades de financiamiento?

¿Tienes demasiadas deudas en el corto plazo?

¿Hay un exceso peligroso de inventario?

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Mucha de esa información es posible
obtenerla en los registros básicos que
mantiene tu empresa. Sin embargo,
difícilmente podrás responder todas
esas preguntas con la rapidez y exactitud
necesarias si no dispones de Estados
Financieros actualizados y si no eres
capaz de entenderlos. Ellos resumen
mucha información que es vital para
saber cómo está financieramente tu
empresa. Para conocer la situación
financiera de tu empresa puede seguir
dos caminos: estar al tanto de la gran
variedad de información relacionada
con las cuentas del negocio, o entender
lo que dicen los Estados Financieros.
A veces existen tentadores descuentos
por la compra de grandes cantidades de
materias primas. Es muy común fijarse
únicamente en los ahorros, pero no en
el impacto financiero que tienen para la
empresa. El ahorro en la compra se puede
perder por mermas, deterioros o incluso
robos de la mercancía almacenada por
largo tiempo. Además, se inmovilizan
recursos que pueden ser necesarios para
otros fines.
Es importante saber entonces que
los principales estados financieros
son el Balance General y el Estado de
Resultados.
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 1. EL BALANCE GENERAL
El Balance General es un informe que
muestra, en una determinada fecha,
todos los bienes y/o derechos que la
empresa posee y las obligaciones o
deudas que mantienes con terceros.
En este Balance se distinguen los
siguientes conceptos:
Activo: Todo lo que posee tu empresa,
tanto en bienes físicos así como
intangibles (marcas de los productos,
derechos de llave, etc.)
ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO
Todo lo que hace una empresa y que
tenga valor económico se refleja en
un cambio en su contabilidad. De esta
forma, todas las transacciones producen
alguno de los siguientes efectos:
Aumento simultáneo de un activo
y un pasivo (y/o patrimonio).
Disminución simultánea de
un activo y un pasivo (y/o
patrimonio).
Aumento de un activo y vender. Así las máquinas, existencias,
disminución de otro activo.
Aumento de un pasivo (y/o
patrimonio) y disminución de
otro pasivo (y/o patrimonio).
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Pasivo: Todo lo que la empresa adeuda
a terceras personas distintas de sus
dueños.
Patrimonio: Todo lo que la empresa
aporta a su dueño, por ejemplo las
ganancias de la empresa o utilidades.
Todo lo que su empresa posee (activos)
tuvo que financiarse, ya sea con
obligaciones o deudas, que tiene con
terceros (pasivos) o con la inversión de
usted (patrimonio). Por eso, en toda
empresa, la suma de los activos siempre
es igual a la suma de los pasivos más
patrimonio, es decir:
El balance mejora la calidad de la
información que usan las empresas
para tomar decisiones, para ello agrupa
activos y pasivos en categorías:
ACTIVOS (Lo que la empresa posee)
PASIVOS (lo que la empresa adeuda o
debe)
Los activos y pasivos se deben registrar
a su costo y no al valor que se podrían
edificios, etc., se registran al precio
pagado por ellos.
 2. EL ESTADO DE RESULTADOS
En las empresas pequeñas, las utilidades
son el recurso importante para solucionar
la falta de dinero y/o de capital de
trabajo, por ello es muy importante que
mantengan un control actualizado de
los resultados.
Los Gastos de Administración: Son los
gastos indirectos que realiza tu empresa,
pero sin incluir las materias primas. Por
ejemplo, en electricidad, agua, teléfono,
arriendo, personal administrativo o de
venta, etc.

El Estado de Resultados permite saber
si la empresa ha obtenido utilidades
o pérdidas, durante un determinado
período de tiempo.
Debes conocer el significado de los
siguientes términos:
Ingresos: Recursos recibidos por venta
de bienes y/o servicios, sin impuestos.
Costos: Recursos y servicios utilizados
directamente en la producción.
Los Gastos Financieros: Son los intereses
pagados por un préstamo, etc.
Los ingresos se registran al valor recibido
o que se recibirá. Los costos y gastos se
registran por el monto efectivamente
desembolsado o que se desembolsará
para pagar.
La utilidad o ganancia de una empresa
puede determinarse mediante la
siguiente fórmula:

UTILIDAD = INGRESOS – (COSTOS + GASTOS)

El Estado de Resultados está determinado por las siguientes operaciones:

Lo que vendo
- Lo que cuestan las mercaderías
=UTILIDAD BRUTA
- Los gastos generales
=UTILIDAD DE OPERACIÓN
- Intereses
=UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS
- Impuestos
=UTILIDAD NETA

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 3. ANALIZANDO EL ESTADO DE RESULTADOS
El Estado de Resultados es uno de los
principales reportes financieros que toda
empresaria debe mirar ya que funciona
como una brújula para guiarse al tomar
decisiones de negocio y controlar las
operaciones.
Este estado financiero te dirá si la
empresa está siendo realmente un
negocio que genera utilidades y qué tan
eficiente es la gestión de los recursos
disponibles.
Al contar con esta información puedes
analizar la situación financiera de la
empresa, tus ingresos y costos y de esta
manera tomar decisiones más acertadas
acerca del futuro de tu empresa.
Uno de los datos más importantes que
debes revisar en el estado de resultados
es el de los ingresos, también llamado
ventas. En este ítem se encuentran las
ventas derivadas de tus productos o
servicios ofrecidos, así como de otros
ingresos con los que cuentes según
corresponda a la operación de tu
empresa.
Es posible llevar a cabo un análisis
del estado de resultados desde dos
perspectivas:
Analizando márgenes
Se calcula dividiendo el total de un “ítem”
entre otro para obtener una proporción
o porcentaje, esto generalmente se
realiza con el ingreso total para obtener
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el porcentaje que cada uno de los gastos
y/o costos representan del total de los
ingresos generados. Por ejemplo: Si mi
ingreso total es de $1000 y mis compras
totales alcanzan a $300, el porcentaje
que estas representan de mi costo total
será del 30%.
Identificando Tendencias
Otra forma de interpretar el estado de
resultados es observar tendencias, esto
significa realizar una comparación del
desempeño de la empresa durante
periodos de tiempo determinados.
Los análisis comparativos más comunes
que se realizan son:
a) Año actual vs. Año anterior.
b) Mes actual vs. Mes anterior
Los mismos nos permiten comparar las
ventas de un periodo a otro, comparar
los costos de un periodo a otro, así como
las utilidades.
Estos indicadores son considerados de
corto plazo y aunque son de mucho valor
para toma de decisiones no proveen una
visión a largo plazo.
 4. EJERCICIO 1
¿Qué información te sirve para tomar decisiones?

Cada una de las siguientes decisiones tiene un número. Indica en el cuadro el

número que corresponda.

(1) Conseguir un préstamo para pagar, mientras no recibes dinero.

(2) Comprar lo que se necesita.
(3) No dar más crédito a un cliente.
(4) Orientar mejor tu producción.
(5) Fijar precios que consideren todos tus costos.

Información Decisión

Cuánto dinero ha entrado y salido

Saber lo que te deben tus clientes

Saber lo que tienes en inventario

Los costos de tus productos o servicios

Cuánto has vendido de cada producto o

servicio

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 5. EJERCICIO 2
Existen algunos registros básicos para toda empresa, los que no son difíciles de
llevar pero muy útiles para tu gestión. Entre los más frecuentes están:

- Registro de Caja
- Registro de Inventarios
- Registro de Cuentas por Cobrar
- Registro de Cuentas por Pagar

Indica cuál registro sirve para:

Información Decisión

Saber cuánto dinero ha entrado y salido

Saber qué y cuánto tengo en inventario

Saber cuánto deben mis clientes

Saber cuánto y cuándo debo pagar a mis

proveedores.

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2017