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Liderazgo y colaboración
en un mundo competitivo
Octava edición
Thomas S. Bateman
McIntire School of Commerce
University of Virginia
Scott A. Snell
Darden Graduate School of Business
University of Virginia
Revisión técnica
Gil Armando Sánchez Soto
Universidad Iberoamericana,
Ciudad de México
Linda Cristal Nava López
Universidad del Valle de México,
Campus Lomas Verdes
ISBN: 978-970-10-7279-0
(ISBN: 970-10-4960-8 edición anterior)
Traducido de la octava edición de: Management. Leading & Collaborating in the Competitive World.
Copyright ©2009 by The McGraw-Hill Companies, Inc. All rights reserved. ISBN: 978-0-07-338142-8.
1234567890 08765432109
Evolución de la administración
Durante miles de años, los administradores se han enfrentado con ducía crecimientos impresionantes en la cantidad y en la calidad de
el mismo tipo de problemas con los que se enfrentan los ejecuti- la producción.3
vos modernos. Alrededor del año 1100 a.C., los chinos practicaban El nacimiento de las economías de escala —reducciones del
las cuatro funciones de la administración de las que se habló en el costo promedio de una unidad de producción conforme aumenta
capítulo 1: la planeación, la organización, el liderazgo y el control. el volumen total producido— llevó a los administradores a buscar
Entre el año 400 a.C. y 350 a.C., los griegos reconocieron la admi- el crecimiento adicional. Las oportunidades de producción masiva
nistración como una disciplina aparte y establecieron para ella una creadas por la Revolución industrial expandieron intensa y sistemá-
metodología científica. Los romanos descentralizaron la administra- ticamente las ideas sobre los problemas y los temas relativos a la
ción en su vasto imperio antes del nacimiento de Cristo. Durante administración, de modo muy especial la eficiencia, los procesos de
el periodo medieval, los venecianos estandarizaron la producción a producción y la reducción de costos.4
través del uso de la línea de montaje, construyendo bodegas y utili- La figura A.1 ofrece un calendario que muestra la evolución de
zando un sistema de inventario para monitorear los contenidos.1 la administración a través de décadas. Esta perspectiva histórica se
Sin embargo, a lo largo de la historia, la mayor parte de los admi- divide en dos secciones principales: la visión clásica y la visión con-
nistradores han operado y trabajado estrictamente sobre la base del temporánea. Muchos de estos acercamientos se traslaparon en el
ensayo y el error. Los desafíos de la Revolución industrial modifica- momento de su desarrollo y a menudo tuvieron un impacto signifi-
ron esta visión. La administración emergió como una disciplina for- cativo uno en el otro. Algunas visiones fueron resultado de una
mal al principio del siglo xix. Los primeros programas universitarios reacción directa a las deficiencias percibidas en las visiones anterio-
en ofrecer administración y educación de negocios, en Wharton res. Otras se desarrollaron conforme se modificaron las necesida-
School en la Universidad de Pennsilvania y en Amos Tuck School des y los temas de interés de los administradores. Todas las visiones
en Dartmouth, se fundaron a finales de ese siglo. Hacia 1914, ya intentaron explicar los problemas reales a los que se enfrentan los
existían 25 escuelas de negocios.2 administradores y equiparlos de herramientas para su solución.
Así, la profesión de la administración, como la conocemos en la La figura A.1 reforzará la comprensión de las relaciones clave entre
actualidad, es relativamente nueva. Este apéndice explora las raíces las visiones y colocará a cada perspectiva en su contexto histórico.
de la teoría administrativa moderna. Comprender los orígenes de
la administración será de utilidad para aclarar el contexto en el que La compañía más antigua de la lista Fortune 500 es el Bank of New
se desenvuelven las ideas y conceptos presentados en los capítulos York, fundado en 1784 por Alexander Hamilton. La más antigua
siguientes. compañía industrial es Dupont, que comenzó en 1802 después de que
Si bien este apéndice se titula “la evolución de la administración”, E. I. du Pont escapó de la persecución durante la Revolución francesa.5
sería más adecuado nombrarlo “las revoluciones de la administra-
ción”, ya que documenta los amplios cambios de visión de la adminis-
tración en los últimos 100 años. De una gran variedad de ideas acerca ENFOQUES CLÁSICOS
de cómo mejorar la administración, alguna parte de cada una de las El periodo clásico se extiende desde mediados del siglo xix hasta
visiones ha sobrevivido y ha sido incorporada en las nuevas y mo- principios de la década de 1950. Las visiones más importantes que
dernas perspectivas de la administración. Así, el legado de esfuerzos emergieron durante este periodo se refieren principalmente a la
pasados, de triunfos y de fracasos, se ha vuelto guía para las futuras administración sistemática, a la administración científica, la directiva,
prácticas directivas. las relaciones humanas y la burocracia.
FIGURA A.1
Evolucióndelpensamientoadministrativo
%NFOQUES CLÕSICOS %NFOQUES CONTEMPORÕNEOS
"UROCRACIA
La dirección administrativa La dirección administra- 12. La estabilidad y el mantenimiento del personal: la
tiva enfatizó la importancia de los administradores superiores o promoción de la lealtad y la antigüedad del empleado.
experimentados dentro de una organización, y argumentó que la 13. La iniciativa: alentar a los empleados a actuar por su
administracióneraunaprofesiónypodíaserenseñada. cuenta en apoyo a la dirección de la organización.
En1916aparecióunmarcodereferenciaamplioyexplícitosobre 14. Trabajo en equipo: promover la unidad de los intereses entre
ladirecciónadministrativa,cuandoHenryFayol,uningenieroyejecu- los empleados y la dirección.
tivofrancésdeminería,publicóunlibroqueresumíasusexperiencias
directivas. Él identificó cinco funciones y 14 principios de la admi-
nistración.Lascincofunciones,quesonmuysimilaresalascuatro
expuestasenelcapítulo1,incluyenlaplanificación,laorganización,la Todoslosdocumentosdeladirecciónadministrativaenfatizan
instrucción,lacoordinaciónyelcontrol.LatablaA1enlistaydefine que la administración es una profesión, junto con campos afines
los14principios.ApesardequealgunoscríticosalegaronqueFayol comolasleyesylamedicina.Adicionalmente,estosautoresofre-
veíasusprincipioscomoverdadesuniversalesparalaadministración, cenmúltiplesrecomendacionesbasadasensuexperienciapersonal
él,dehecho,deseabaquefueranaplicadosconflexibilidad.11 que,amenudo,incluyeladireccióndegrandescorporaciones.Si
Ungrupodeejecutivosdistintosaéstoscontribuyóalalitera- bien estas perspectivas y recomendaciones fueron consideradas
turadeladirecciónadministrativa.Estosescritoresabordaronun sanas,loscríticosobservaronquepodíannofuncionarentodoslos
granespectrodetemasadministrativos,incluidaslasresponsabili- escenarios.Tiposdistintosdepersonal,decondicionesindustriales
dadessocialesdelaadministraciónysufilosofía;laaclaraciónde ydetecnologíaspodríanafectarlaprecisióndesusprincipios.
términosyconceptosdelosnegocios,ylosprincipiosorganizacio-
nales.LascontribucionesdeChesterBarnardyMaryParkerFollet 155 SeabreelprimerMcDonaldsdeRayKrock.NacenBillGates
sehanvueltoobrasclásicasdeestamateria.12 ySteveJobs.15
Barnard, ex presidente de New Jersey Bell Telephone, publi-
có su libro The Functions of the Executive en 1938. En él subrayó
elpapeldelejecutivoexperimentado:formularelpropósitodela Relaciones humanas Una cuarto enfoque de la adminis-
organización,contratarindividuosclaveymantenerlascomunica- tración,lasrelaciones humanas,sedesarrollóduranteladécada
ciones organizacionales.13 El libro de Mary Parker Follet denomi- de 1930. Esta perspectiva tenía como objeto comprender la in-
nadoDynamic Organizations,ypublicadoen1942,ampliólosaportes teraccióndelosprocesospsicológicosysocialesconlasituación
deltrabajodeBarnard,enfatizandolassituacionessiemprecambian- laboral a fin de influir en el desempeño. Las relaciones humanas
tes a las que se enfrentan los administradores.14 Dos de sus con- fueronelprimeracercamientoqueenfatizólasrelacioneslaborales
tribucionesmásimportantes:lanocióndequelosadministradores informalesylasatisfaccióndeltrabajador.
desean flexibilidad y las diferencias entre motivar a grupos y a in- Esta perspectiva le debe mucho a las anteriores escuelas de
dividuos,prepararonelterrenoparalaperspectivamodernadela pensamiento.Porejemplo,muchasdelasideasdeGilbreths(ad-
contingenciadelaquesehablarámásadelanteenelcapítulo. ministración científica) y de Barnard y Follet (dirección adminis-
trativa) influyeron en el desarrollo del enfoque de las relaciones Unpionerodelasrelacioneshumanas
humanasde1930a1955.Dehecho,esteúltimoenfoqueemergió
deunproyectodeinvestigaciónquecomenzó,enprincipio,como En1837,WilliamProcter,unmercaderbritánicoarruinado,
unestudiodelaadministracióncientífica. yJamesGamble,hijodeunpadremetodista,formaronuna
WesternElectricCompany,unaempresaquefabricabaequipos asociación,enlaciudaddeCincinnati,parafabricarjabonesy
decomunicación,contratóunequipodeinvestigadoresdeHarvard, velas.Amboseranconocidosporsuintegridadymuypronto
encabezadoporEltonMayoyFritzRoethlisberger,parainvestigar sunegocioestabasobresaliendo.
lainfluenciadelascondicioneslaboralesfísicasenlaproductividad Para1883,elnegocioyahabíacrecidodeformaimportante.
yenlaeficienciadelostrabajadoresenunadelasfábricasdeesta CuandoWilliamCooperProcter,nietodelfundador,dejóla
compañía,alasafuerasdeláreadeChicago.Esteproyectodein- UniversidaddePrincetonparatrabajarenlacompañía,manifestó
vestigaciónconocidocomoHawthorneStudiesofrecióunodelos suinterésporaprenderacercadelnegociodesdelabaseyasí
resultadosmásinteresantesycontroversialesdelahistoriadela empezóatrabajarenlafábrica;“hizocualquiertrabajominús-
administración.16 culo,desdequitarlaresinadetrementinayeljabónhastaverter
Tales estudios eran una serie de experimentos conducidos de mezclasgaseosasenlosmoldes.Traíasualmuerzoenvueltoen
1924a1932.Durantelaprimerafasedelproyecto(losexperimen- papel,sesentabaenelpiso(conlosdemástrabajadores)ycomía
tosdeiluminación),variascondicioneslaborales,enespeciallailu- conellos,aprendiendoyconociendocómosesentíanenese
minacióndelafábrica,fueronalteradasparadeterminarlosefectos trabajo”.
deestoscambiosenlaproductividad.Losinvestigadoresnoencon- Para1884,CooperProctercreía,sobrelabasedesupropia
traronningunarelaciónsistemáticaentrelailuminacióndelafábrica experiencia,queincrementandoelcompromisopsicológico
ylosnivelesdeproducción.Enalgunoscasos,laproductividadsi- delostrabajadoreshacialacompañíalosllevaríaateneruna
guióaumentandoauncuandolailuminaciónerareducidaalnivelde mayorproductividad.Supasiónpormejorarelcompromiso
laluznocturna.Losinvestigadoresconcluyeronquelostrabajado- delosempleadoshacialacompañíalollevóaproponerun
reslaborabanyreaccionabandeformadiferenteporquelosestaban planescandaloso:compartirlasutilidadesconlostrabajadores
observando. Esta reacción es conocida con el nombre de efecto paraaumentarsusentidoderesponsabilidadylasatisfacción
Hawthorne.Laconclusiónllevóalosinvestigadoresacreerque laborales.Lasorpresasehizopatentedesdeelprimer“día
laproductividadpodríaserafectadamásporfactorespsicológicos dedividendos”,cuandolostrabajadoresobtuvieroncheques
ysocialesqueporinfluenciasfísicasuobjetivas.Conestaidea,ini- equivalentesaunpagodesietesemanas.
ciaronlasotrascuatrofasesdelproyecto.Durantedichasfases,los Sinembargo,elplanaúnnoestabacompleto.Lostrabajadores
investigadoresllevaronacaboexperimentosgrupalesysostuvieron vieronlaaccióncomounpagoextra,ynocomounincentivo
múltiplesentrevistasconlosempleados.Mayoysuequipoconclu- paramejorar.Adicionalmente,reconocióqueunodelostemas
yeronfinalmentequelaproductividadyelcomportamientodelem- deimportanciaparalostrabajadores,algunosdeloscuales
pleadoseveríanafectadosporelgrupodetrabajoinformal. seguíansiendobuenosamigossuyos,eralainseguridaddela
Quienespropusieronelenfoquedelasrelacioneshumanasar- vejez.Laincorporaciónpúblicade1890ledioaProcteruna
gumentaron que los directivos debían enfocarse más al bienestar nuevaidea.Despuésdevariosintentos,en1903descubrió
delempleado,asumotivaciónyalacomunicación.Creíanquelas laformadealcanzartodossusobjetivoslaborales:unplanpara
necesidadessocialesteníanprimacíasobrelasnecesidadeseconó- lacompradeacciones.Porcadadólarqueeltrabajadorin-
micas.Porconsiguiente,ladireccióndebíaobtenerlacooperación vertíaenaccionesdeP&G,lacompañíapondríacuatro.
delgrupoypromoverlasatisfaccióndeltrabajo,asícomohacerque Finalmente,élresolvióalgunosdelostemasclavedeltrabajo
lasnormasfueranconsistentesconlasmetasdelaorganización. queredundaronenlalealtaddeltrabajador,enunamejoraen
Otraimportantecontribuciónalenfoquedelasrelacioneshu- laproductividadyenunareputacióncorporativacrecientede
manasfuehechaporAbrahamMaslow.17En1943,sugirióquelos cuidadoeintegridad.SevolvióelCEOdelacompañíayhoyen
sereshumanostienencinconivelesdenecesidades.Lasmásbásicas díaP&Gsiguesiendounadelascorporacionesmásadmiradas
sonlasfísicas:lanecesidaddealimento,aguaycobijo;entrelasmás enEstadosUnidos.
avanzadasseencuentranlaautorrealizaciónylasatisfacciónperso-
nal.Elargumentoesquelagenteintentasatisfacerlasnecesidades FUENTES: O.Schisgall, Eyes on Tomorrow, Chicago, J. G. Ferguson, 1981; T. Welsh,
másbajasyposteriormenteavanzahacialasnecesidadessuperio- “BestandWorstCorporateReputations”,Fortune,7defebrerode1994,pp.58-66.
res. Los administradores pueden facilitar esteprocesoyalcanzar
metasorganizacionaleseliminandolosobstáculosyalentandocom-
portamientosquesatisfaganlasnecesidadesdelaspersonasylas desarrollodelpensamientogerencial,yapresuraronalosdirecti-
metasorganizacionalesdeformasimultánea. vosyalosinvestigadoresaconsiderarlosfactorespsicológicosy
Sibienlaperspectivadelasrelacioneshumanasgeneróinvesti- socialesqueimpactaneldesempeño.
gacionessobreactitudesdetrabajoydinámicasgrupales,también
atrajo hacia sí misma mucha crítica.18 Los críticos creyeron que Burocracia MaxWeber,unsociólogoalemán,abogadoehis-
uno de los resultados de esta perspectiva, la creencia de que un toriadorsocial,ensulibroThe Theory of Social and Economic Orga-
trabajadorfelizesuntrabajadorproductivo,erademasiadosimplis- nizationsdemostrócómolaadministraciónpodíaserporsímisma
ta.Mientraslaperspectivadelaadministracióncientíficaexageraba eficienteyconsistente.19Elmodeloidealdelaadministración,de
losaspectoseconómicosyformalesdellugardetrabajo,ladelas acuerdoconél,eslaperspectivadelaburocracia.
relacioneshumanasignorabaelladomásracionaldeltrabajadory Weber creía que las estructuras burocráticas podían eliminar
las características más importantes de la organización formal. Sin lavariaciónderesultadoscuandolosdirectivosdeunamismaor-
embargo,lasrelacioneshumanasfueronunpasosignificativoenel ganizacióntuvieranhabilidadesdistintas,diferentesexperienciasy
metas. Abogó porque los trabajos fueran, por sí mismos, estanda- La administración cuantitativa sirve para que el administrador
rizados, de manera que los cambios de personal no afectaran la pueda tomar decisiones mediante el desarrollo de modelos ma-
organización. Hizo énfasis en la estructura: una red formal de rela- temáticos formales del problema. Las computadoras facilitaron el
ciones entre puestos especializados dentro de una organización. De desarrollo de métodos cuantitativos específicos. Entre ellos, se in-
acuerdo con su opinión, las reglas y las regulaciones estandarizadas cluyen técnicas como la teoría de decisiones estadísticas, la pro-
del comportamiento y la autoridad residían en los puestos más que gramación lineal, la teoría de colas, la simulación, el pronóstico,
en los individuos. Como resultado, la organización no necesitaría a los modelos de inventario, los modelos de redes y el análisis del
ciertos individuos particulares, sino que conquistaría la eficiencia y punto de equilibrio. Las organizaciones aplican estas técnicas en
el éxito siguiendo las reglas de forma rutinaria y determinante. diferentes áreas, incluidas la producción, el control de calidad, la
mercadotecnia, los recursos humanos, las finanzas, la distribución,
1962 Abre la primera tienda de Wal-Mart en Rogers, Arkansas. la planeación y el área de investigación y desarrollo.
1964 Blue Ribbon Sports embarca sus primeros zapatos. A pesar de la promesa encerrada en la administración cuantita-
Hoy en día se le conoce como Nike. tiva, muchos administradores no confían en estos métodos como
1969 Don y Doris Fisher abren la primera tienda Gap su primera opción en la toma de decisiones. Generalmente, utilizan
en San Francisco. estas técnicas como complementos o herramientas del proceso
de decisión. Muchos administradores harán uso de resultados que
De acuerdo con Weber, las burocracias son de suma impor- sean consistentes con su experiencia, con su intuición y su juicio,
tancia porque le permite a las grandes organizaciones llevar a cabo pero a menudo rechazarán resultados que contradigan sus creen-
actividades rutinarias para su supervivencia. Adicionalmente, los cias. Adicionalmente, los administradores comparan alternativas y
puestos burocráticos fomentan las habilidades especializadas, elimi- eliminan las opciones más débiles.
nando muchos juicios subjetivos de los administradores. Además, Hay varias explicaciones que justifican la limitación del uso de
si las reglas y los controles se establecen de forma adecuada, las la administración cuantitativa. Muchos administradores no tienen la
burocracias deberían ser incondicionales en el trato con su gente, capacitación suficiente en el uso de estas técnicas; además, nume-
tanto con clientes como con empleados. rosos aspectos de las decisiones administrativas son inexpresables
Muchas organizaciones hoy en día son burocráticas. La burocra- a través de símbolos matemáticos y fórmulas. Finalmente, buena
cia puede ser eficiente y productiva. Sin embargo, no es el modelo parte de las decisiones que deben tomar los administradores son
adecuado para toda organización. Las organizaciones o departa- impredecibles y poco rutinarias.
mentos que requieren flexibilidad y una toma de decisiones rápida
pueden padecer por una perspectiva burocrática. Es posible que
1971 Intel presenta el primer microprocesador e IBM
algunas personas no saquen todo su potencial bajo el esquema de
lanza el disco flexible.
procedimientos y reglas burocráticos. 1976 Steve Jobs y Steve Wozniak fundan Apple Computers
Otras fallas nacen de una errónea ejecución de los principios en el garaje de su casa.
burocráticos, y no de la perspectiva misma de la burocracia. En este
esquema es posible que unas cuantas personas revistan demasiada
Comportamiento organizacional Durante la década de
autoridad; el procedimiento puede volverse el fin y no el medio, o
1950, tuvo lugar una transición en el enfoque de las relaciones huma-
los administradores pueden ignorar las reglas y reglamentaciones
nas. Los estudiosos comenzaron a reconocer que la productividad
adecuadas. Finalmente, una de las ventajas de la burocracia, su des-
del trabajador y el éxito organizacional se basaban en algo más que la
empeño, puede también ser un problema. Una vez establecida la
satisfacción de las necesidades económicas o sociales. La perspectiva
burocracia su desmantelamiento es muy difícil.
revisada, conocida como comportamiento organizacional, estudia e
ENFOQUES CONTEMPORÁNEOS identifica las actividades administrativas que promueven la eficiencia
Las perspectivas contemporáneas de la administración incluyen del empleado a través de la comprensión de la naturaleza compleja del
la administración cuantitativa, el comportamiento organizacional, la individuo, del grupo o de los procesos organizacionales. El enfoque
teoría de sistemas y la perspectiva de la contingencia. Las perspec- del comportamiento organizacional extrae herramientas de distintas
tivas actuales se han desarrollado en diferentes momentos de la disciplinas, como la psicología y la sociología, para explicar el com-
historia desde la Segunda Guerra Mundial, y siguen representando portamiento de las personas en el trabajo.
las piedras angulares del pensamiento administrativo moderno. Durante la década de 1960, los partidarios del comportamiento
organizacional influyeron poderosamente en el terreno de la ad-
Administración cuantitativa A pesar de que Taylor intro- ministración. Las teorías X y Y de Douglas McGregor marcaron la
dujo el uso de la ciencia como una herramienta de la administración transición de las relaciones humanas.21 De acuerdo con su pensa-
a principios del siglo xx, muchas organizaciones no adoptaron el miento, los administradores de la teoría X contratan a trabajadores
uso de las técnicas cuantitativas para los problemas administrati- que son flojos e irresponsables y que requieren supervisión cons-
vos sino hasta las décadas de 1940 y 1950.20 Durante la Segunda tante y motivación externa continua para alcanzar las metas de la
Guerra Mundial, los planificadores militares comenzaron a aplicar organización. Según la teoría Y, los administradores contratan a em-
las técnicas matemáticas en pos de la resolución de problemas de pleados que desean trabajar y que pueden dirigirse y controlarse a
defensa y logísticos. Después de la guerra, las organizaciones pri- sí mismos. McGregor planteó la teoría Y sugiriendo que los adminis-
vadas comenzaron a unir equipos de expertos cuantitativos para tradores que alientan la participación y permiten las oportunidades
atacar muchos de los complejos problemas que se presentaban de desafío individual y de iniciativa alcanzarían mejores resultados.
en las grandes organizaciones. Esta perspectiva, conocida como la Otras importantes contribuciones a favor de esta perspectiva
administración cuantitativa, enfatiza la aplicación del análisis son la de Chris Argyris, quien recomendó que se diera mayor au-
cuantitativo a las decisiones y a los problemas administrativos. tonomía y mejores empleos a los trabajadores,22 y la perspectiva de
RensisLikert,quiensubrayólaimportanciadelvalordelaadminis- al cambio de las circunstancias, no existe “una forma mejor” de
traciónparticipativa.23 administraryorganizar.
Alolargodelosaños,elenfoquedelcomportamientoorgani- Lascaracterísticassituacionalessedenominancontingencias.
zacionalhaenfatizadodeformaconstanteeldesarrollodelosre- Comprenderlascontingenciasesdeutilidadparaqueunadminis-
cursoshumanosdelaorganizaciónparaalcanzarmetasindividuales trador sepa qué conjuntos de circunstancias dictan qué conjunto
yorganizacionales.Aligualqueotrasperspectivas,hasidocriticada deaccionesadministrativas.Seaprenderáacercadelasrecomen-
porsualcancelimitado,aunquecontribucionesmásrecienteshan dacionesparacasosdecontingenciasmayoresalolargodeltexto.
ofrecido un punto de vista más amplio y situacional. En años pa- Lascontingenciasincluyen:
sados,muchosdelostemastratadosporelcomportamientoor-
1. Circunstancias provenientes del entorno externo de la orga-
ganizacional han resurgido con un mayor énfasis e interés en el
nización.
liderazgo,elinvolucramientodelosempleadosylaautogestión.
2. Lasfortalezasylasdebilidadesinternasdelaorganización.
3. Losvalores,lasmetas,lashabilidadesylasactitudesdelosadmi-
10 MicrosoftlicenciasusistemaoperativoaIBM.
nistradoresydelostrabajadoresdentrodelaorganización.
11 MTVtransmiteporprimeravezencable.
15 Netscapesehacepúblicaydainicioalauge 4. El tipo de tareas, recursos y tecnologías que utiliza la orga-
delpunto-com nización.
Conunpocodeatenciónenestascontingencias,unadministra-
Teoría de sistemas Los enfoques tradicionales, en su ge- dorpuedeelaborarunacategoríadesituacionesydespuéselegir
neralidad,fueroncriticadosporque1)ignorabanlarelaciónentre laestrategiacompetitiva,laestructuraorganizacionaloelproceso
laorganizaciónysuentornoexterno,yporque2)porlogeneral administrativoadecuadosacadacircunstancia.
subrayabanunaspectodelaorganizaciónodesusempleadosaex- Losinvestigadoressiguenidentificandovariablesclavedecon-
pensasdelosdemás.Enrespuestaaestascríticas,losestudiososde tingenciaysusefectosentemasadministrativos.Conformeselean
la administración de la década de 1950 revisaron los detalles de la lostemascontenidosenestelibro,seencontraránsimilitudesydi-
organizaciónparaintentarcomprenderestacienciacomounsistema ferenciasentrelasdistintassituacionesysusrespuestasadecuadas.
integral.Estosesfuerzossebasaronenunenfoquecientíficogeneral Estaperspectivadeberátransformarseenlapiedraangulardecada
denominadolateoría de sistemas.24Lasorganizacionessonsiste- perspectivagerencial.Muchasdelascosasqueseaprenderánalo
masabiertos,dependientesdeinsumosdelexterior,comolamateria largodeestecursoaplicanunaperspectivadecontingencia.
prima, los recursos humanos y el capital. Transforman estos insu-
mosenproductosque(deformaideal)satisfacenlasdecisionesdel 2000 AOLsevuelvelaprimeracompañíadedicadaexclusivamente
mercado en términos de bienes y servicios. El ambiente reacciona alaInternetquealcanzalalistadeFortune500yesemismoañose
alaofertaatravésdeuncírculoderetroalimentación;éstaofrece fusionaconTimeWarner.
nuevamenteinsumosparaelsiguienteciclodelsistema.Elprocesose 2001 Enronseencaminaalabancarrota.
repitedurantetodalavidadelsistema,yseilustraenlafiguraA2. 2002 UnitedAirlinesseencaminaalabancarrota.
200 AOLTimeWarnerdeclaraunapérdidasinprecedentesde
Lateoríadesistemastambiénenfatizaqueunaorganizaciónes
98.7milmillonesdedólares.26
unsubsistemaenunaseriedesubsistemas.Porejemplo,Southwest
Airlinesesunsubsistemadelaindustriadelaaviaciónyelpersonal
de vuelo es un subsistema de Southwest. Esta teoría señala que
UNA MIRADA AL FUTURO
cada subsistema es un componente de un todo y es interdepen-
dientedelosotrossubsistemas. Todasestasperspectivashistóricashandejadolegadosqueafectanla
administracióncontemporáneaensuformadepensamientoyprácti-
Teoría de contingencias Conformeavanzanlasideassobre ca.Suefectosiguevigente,aunensituacionesocambiosespecíficos.
lateoríadesistemas,laperspectivadelascontingenciasrefutalos Eltiempopasay,ciertamente,lascosascambian.Esposibleque
principiosuniversalesdelaadministración,declarandoqueunsin- esto parezca una obviedad, pero no lo es para ciertos adminis-
fíndefactores,tantointernoscomoexternosalacompañía,puede tradoresquesiguenansiosamenteocupandosuspuestosmientras
afectareldesempeñodelaorganización.25Porconsiguiente,debido suscompañíasfracasan,pornoaceptarquevivimosentiemposde
FIGURA A.2
Laperspectivadelsistemaabiertodeunaorganización
ENTORNO EXTERNO
Materias primas
Recursos humanos Organización
Energía Insumos Resultados Bienes
Recursos financieros Procesos de Servicios
Información transformación
Equipo
cambio continuo. Los negocios se vuelven globales. Nuevas tecno- Comportamiento organizacional Una perspectiva admi-
logías cambian la forma en la que trabajamos, producimos bienes nistrativa contemporánea que estudia e identifica las actividades
y entregamos servicios. El cambio crea, constantemente, nuevas administrativas que promueven la eficiencia del empleado, exami-
oportunidades y nuevos requerimientos para disminuir costos y nando la naturaleza dinámica y compleja del individuo, del grupo y
para alcanzar una mayor innovación, calidad y rapidez. El cono- de los procesos organizacionales, p. 46.
cimiento y la práctica la administración evolucionan al mismo Administración cuantitativa Una perspectiva administrativa
paso. contemporánea que enfatiza la aplicación del análisis cuantitativo a
Los hechos esenciales relativos al cambio son los siguientes: las decisiones directivas y a sus problemas, p. 46.
en primer lugar, el cambio está ocurriendo más rápidamente y de
Administración científica Una perspectiva administrativa clásica
forma más dramática que en cualquier otro momento de la histo-
que aplica los métodos científicos para analizar y determinar la “mejor
ria. En segunda instancia, si no se anticipa el cambio y se acepta,
forma” de llevar a cabo las tareas de la producción, p. 43.
ningún individuo, ni su compañía, sobrevivirán en el mundo com-
petitivo de los negocios de la actualidad. El tema del cambio, lo Administración sistemática Una perspectiva administrativa
que sucede ahora, lo que nos espera, la forma en la que afectará clásica que intenta integrar a las operaciones procedimientos y
la administración y el modo de abordarlo, se encuentran a todo lo procesos específicos que asegurarán la coordinación del esfuerzo
largo del presente libro. en pos de alcanzar las metas y planes establecidos, p. 42.
¿Cuáles son las implicaciones de estos cambios para usted y su Teoría de sistemas Una teoría según la cual una organización
carrera? ¿Cómo puede prepararse de la mejor forma para enfren- es un sistema administrado que intercambia insumos por resulta-
tar esos desafíos? Debe hacerse preguntas acerca del futuro, anti- dos, p. 47.
cipar los cambios, conocer sus responsabilidades y estar preparado
para enfrentarlos en el futuro. Esperamos que preste atención a los PREGUNTAS PARA DISCUSIÓN
siguientes capítulos con esta idea en la mente.
1. ¿Cómo se compara el mundo actual de los negocios con el de
hace 40 años? ¿Qué es diferente hoy en día y qué no lo es?
TÉRMINOS CLAVE
2. ¿Qué es la administración científica? ¿Cómo pueden hacer uso
Dirección administrativa Una perspectiva administrativa
de ella las organizaciones actuales?
clásica que intenta identificar los principios fundamentales y las fun-
ciones más importantes que los administradores pueden utilizar 3. La tabla A1 enlista los 14 principios de la administración de
para alcanzar un desempeño organizacional superior, p. 44. Fayol, publicados por primera vez en 1916. ¿Son tan útiles
ahora como lo fueron en aquel entonces? ¿Por qué sí y por
Burocracia Una perspectiva administrativa clásica que enfatiza qué no? ¿Cuáles son los más útiles y cuáles, los menos?
una forma estructurada y formal de las relaciones entre puestos
4. ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de una organización bu-
especializados de la organización, p. 45.
rocrática?
Contingencias Factores que determinan que las acciones ad-
5. ¿En qué situaciones son aplicables los conceptos y las herra-
ministrativas sean oportunas o no, p. 47.
mientas de la administración cuantitativa?
Teoría de la contingencia Una perspectiva que estudia la 6. Elija una organización y describa su sistema de insumos y re-
administración y propone estrategias, estructuras y procesos ad- sultados.
ministrativos, que tengan como resultado un alto desempeño, de-
7. ¿Por qué en la teoría de la contingencia se volvió tan impor-
pendiendo de las contingencias importantes o de la situación en la
tante la administración? Haga una lista de contingencias que
cual sean aplicados, p. 47.
podrían afectar las decisiones que haga en su vida cotidiana o
Economías de escala Reducciones del costo promedio por como administrador.
unidad de producción conforme aumenta el volumen total, p. 41. 8. Por cada una de las perspectivas administrativas mencionadas
Efecto Hawthorne Reacciones de la gente al ser observada o en el presente capítulo, ofrezca ejemplos que haya observado.
estudiada, que tiene como resultado cambios superficiales y no sig- ¿Cuán eficientes o ineficientes fueron?
nificativos en el comportamiento, p. 45. 9. Las notas del apéndice resaltan algunos eventos fundamenta-
Relaciones humanas Una perspectiva administrativa clásica les de la historia reciente de los negocios. ¿Qué otros even-
que intenta comprender y explicar cómo los procesos psicológicos tos, que pertenezcan a estas décadas, podría incluir usted?
y sociales humanos interactúan con los aspectos formales de una 10. La última nota era del año 2003, ¿cuáles han sido, desde ese
situación laboral e influyen en el desempeño, p. 44. entonces, las noticias de mayor relevancia y por qué?
Ejercicios prácticos
A.1 Enfoques de la administración
OBJETIVOS INSTRUCCIONES
1. Contribuir a la concepción de una amplia variedad de perspec- Su profesor dividirá la clase al azar en dos grupos de cuatro a seis
tivas administrativas. personas. Actuando como equipo, en el que cada miembro ofrece
2. Aclarar la eficiencia de las diferentes perspectivas administrati- ideas y en el que se elegirá a una persona que funja como relator
vas en diferentes situaciones. oficial, cada grupo se hará responsable de escribir una nota de una
página para la clase. Los temas de dicho reporte informativo serán Utilice su imaginación, asegúrese de que todo el mundo está
“mis sugerencias para la administración actual de personas son…” participando y abóquese a la realidad de cualquier hecho histórico
La parte divertida de este ejercicio (y su elemento creativo) es que encontrado. Intente ser tan específico y realista como le sea posi-
la memoria se escribirá desde el punto de vista de un personaje ble. Recuerde, la idea es ofrecer consejo acerca de la administración
asignado a su grupo por su profesor. de la gente, partiendo de un punto de vista diferente en relación
Entre los puntos de vista del reporte que su profesor puede con el tiempo (o de cualquier otro punto de vista en la actualidad).
asignar se encuentran los de los siguientes personajes: Asegúrese de utilizar un tiempo límite de 20 minutos. Un consejo
• Un antiguo capataz de esclavos egipcio (mientras construían las de utilidad es ocupar dos o tres minutos analizando y poniendo en
grandes pirámides) la perspectiva correcta el ejercicio. En seguida, utilice de 10 a 12
• Henry Fayol minutos para una lluvia de ideas para su reporte, haciendo uso de
• Frederick Taylor la persona que habrá de tomar nota de todas las ideas y frases im-
• Mary Parker Follet portantes. Haga que esta persona dedique el tiempo restante en un
• Douglas McGregor reporte de una página sobre el grupo completo, con comentarios
• Un teórico de la administración de la contingencia constructivos y ayuda de los demás. Seleccione un portavoz que lea
• Un ejecutivo japonés de una compañía automotriz la memoria del grupo a la clase.
• El presidente de IBM en el año 2030
• El comandante de la Starship Enterprise II en el año 3001 FUENTE: R. Krietner y A. Kinicki, Organization behavior, tercera
• Otros, que decidirá el profesor edición, Richard D, Irwin, Burr Ridge, 1994, pp. 30-31.
DIAGNÓSTICO
3. ¿Qué subsistemas serán afectados por el cambio; es decir, qué cambios podrían ocurrir en el sistema como resultado del cambio de
política?
FUENTE: J. Gordon, A Diagnostic Approach to Organizacional Behavior, Prentice Hall, Englewood Cliffs, 1983, p. 38. Reimpresión autorizada por Prentice Hall, Inc., Englewood
Cliffs.