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El documento describe el proceso de toma de decisiones de Toyota, que implica considerar cuidadosamente todas las opciones y llegar a un consenso lentamente, pero luego implementar las decisiones rápidamente. Se enfatiza que tanto el proceso para llegar a la decisión como la calidad de la decisión son importantes. El proceso de Toyota incluye comprender a fondo el problema, considerar una amplia gama de soluciones, crear consenso en el equipo y comunicar el proceso de manera eficiente.
El documento describe el proceso de toma de decisiones de Toyota, que implica considerar cuidadosamente todas las opciones y llegar a un consenso lentamente, pero luego implementar las decisiones rápidamente. Se enfatiza que tanto el proceso para llegar a la decisión como la calidad de la decisión son importantes. El proceso de Toyota incluye comprender a fondo el problema, considerar una amplia gama de soluciones, crear consenso en el equipo y comunicar el proceso de manera eficiente.
El documento describe el proceso de toma de decisiones de Toyota, que implica considerar cuidadosamente todas las opciones y llegar a un consenso lentamente, pero luego implementar las decisiones rápidamente. Se enfatiza que tanto el proceso para llegar a la decisión como la calidad de la decisión son importantes. El proceso de Toyota incluye comprender a fondo el problema, considerar una amplia gama de soluciones, crear consenso en el equipo y comunicar el proceso de manera eficiente.
Principio 13: Tome decisiones por consenso lentamente, considerando
concienzudamente todas las opciones; impleméntelas
rápidamente (nemawashi)
Para Toyota, el cómo uno llega a la decisión es tan importante como la
calidad de la decisión. Es obligatorio dedicar tiempo y esfuerzo para hacerlo bien. De hecho, la dirección perdona una decisión que no funcione como estaba previsto, si se ha utilizado el proceso correcto. Una decisión que por casualidad funcione bien, pero que ha estado formulada sin los pasos necesarios, es más que probable que reciba una reprimenda de los superiores.
El secreto de Toyota para la implementación suave y a menudo sin fallos de
las nuevas iniciativas es una planificación anticipada y cuidadosa, con una atención extrema al detalle.
Una consideración concienzuda en la toma de decisiones debe incluir cinco
elementos principales:
1. Averiguar lo que realmente está pasando, lo que incluye genchi
genbutsu. 2. Comprender las causas subyacentes que explican lo que aparece en la superficie, haciendo cinco veces la pregunta "¿Por qué?".
3. Considerar una amplia gama de soluciones alternativas y desarrollar
una explicación detallada para la solución elegida. Por ejemplo, en el desarrollo del modelo Prius se decidió llevar a cabo una competición. En lugar de usar el método de prueba y error, y ensayar una suspensión alternativa a la vez, la competición llevó a tener cerca de 20 suspensiones diferentes que se ensayaron simultáneamente. 4. Crear consenso dentro del equipo, incluyendo a los empleados de Toyota y a los proveedores externos. En Toyota, cada diseño se analiza meticulosamente y se desarrollan contramedidas mediante "dibujos de estudio" o propuestas que incorporan posibles problemas y soluciones alternativas. Estas las analiza el grupo más amplio posible de personas, que no necesariamente deben tener conocimientos de ingeniería.
5. Usar vehículos de comunicación muy eficientes para ejecutar los
cuatro elementos anteriores, preferiblemente en una sola cara de una hoja de papel.